专利名称：多功能事务机及其警示方法
技术领域：
本发明涉及一种警示技术，尤其涉及一种多功能事务机及其警示方法。
背景技术：
随着信息化社会的到来，办公室中会设置扫描器、影印机或是打印机等办公室自动化设备，而使用者可以藉由这些办公室自动化设备来进行文书处理作业。值得一提的是，上述多种办公室自动化设 备同时配置于办公室时，将会占据许多空间。因此，整合有扫描、影印以及打印等功能的多功能事务机(multi-function printer, MFP)便被发展出来。传统使用多功能事务机以进行打印的流程为使用者先在计算机端下达打印指令，接着多功能事务机便会反应于来自计算机端所传送的打印文件而进行打印。当多功能事务机接获到多笔打印需求时，多功能事务机多半会根据打印需求的先后以进行排序(scheduling)，亦即先进先出的概念。如此一来，对应排序在较后面的打印需求的使用者多半不会立即至多功能事务机旁等待所需的打印文件，而是等待一段时间后再前往拿取所需的打印文件。然而，对应排序在较后面的打印需求的使用者常因事情过多而忘记去拿取所需的打印文件，因此常有打印完成的文件(纸张)大量堆积在多功能事务机的出纸处的情况。即便使用者再次想起而前往拿取所需的打印文件，又因多功能事务机的出纸处堆积大量打印文件，导致使用者不易寻找到自己所需的打印文件。
发明内容
有鉴于此，本发明提供一种多功能事务机及其警示方法，其得以有效地解决现有技术所述及的问题。本发明提出一种多功能事务机，其包括打印模组与语音识别模组。其中，打印模组用以打印文件。语音识别模组用以于文件打印完成时，反应于输入语音与数据库的比对结果而决定是否产生警示信息给对应于文件的电子装置。本发明另提出一种适用于多功能事务机的警示方法，其包括判断多功能事务机是否完成文件打印；以及当多功能事务机完成文件打印时，反应于输入语音与数据库的比对结果而决定是否产生警示信息给对应于文件的电子装置。于本发明的一实施例中，警示信息可以为预设警示信息或自设警示信息。基于上述，本发明主要是在多功能事务机中增设语音识别模组，藉以于多功能事务机完成文件打印且所打印的文件尚未被取走而堆积在多功能事务机的出纸处时，反应于输入语音的成立而自动地产生预设警示信息给对应于文件的电子装置，或者经由输入语音的使用者的自行定义而产生自设警示信息给对应于文件的电子装置。如此一来，反应于预设/自设警示信息的产生，不但可以提醒忘记拿取所打印的文件的使用者(此举可趋缓文件(纸张)大量堆积在多功能事务机的出纸处的情况)，而且还可进一步地指出所打印的文件的所在(此举可让使用者轻易地找寻到自己所打印的文件)。
应了解的是，上述一般描述及以下具体实施方式
仅为例示性及阐释性的，其并不能限制本发明所欲主张的范围。
下面的附图是本发明的说明书的一部分，显示了本发明的示例实施例，附图与说明书的描述一起说明本发明的原理。图I显示为本发明一实施例的多功能事务机10的示意图。图2显示为本发明一实施例的语音识别模组120的示意图。图3显示为本发明一实施例的人机界面130所提供的选择窗口 30的示意图。图4显示为本发明一实施例于电子装置20所显示的预设警示信息41的示意图。·
图5显示为本发明一实施例的人机界面130所提供的编辑窗口 51的示意图。图6显示为本发明一实施例于电子装置20所显示的自设警示信息61的示意图。图7显示为本发明另一实施例的人机界面130所提供的编辑窗口 71的示意图。图8显示为本发明一实施例于人机界面130所显示的留言信息81的示意图。图9显示为本发明一实施例的适用于多功能事务机的警示方法流程图。附图标记10:多功能事务机20:电子装置110:打印模组21 :显示屏幕120 :语音识别模组DB :数据库121 :收音单元30:选择窗口123 :处理单元31 :预设留言选项125:储存单元32:自设留言选项130 :人机界面41 :预设警示信息140:控制模组51、71:编辑窗口150:网络模组61:自设警示信息160:扫描模组81 :留言信息170 :存储模组IN_S :输入语音S901 S905 :本发明一实施例的适用于多功能事务机的警示方法流程图各步骤S905_l S905_6 :步骤S905的各子步骤
具体实施例方式现将详细参考本发明的示范性实施例，在附图中说明所述示范性实施例的实例。另外，凡可能之处，在附图及实施方式中使用相同标号的元件/构件/符号代表相同或类似部分。图I显示为本发明一实施例的多功能事务机(multi-function printer, MFP) 10的示意图。请参照图I，多功能事务机10包括有打印模组(print module) 110、语音识别模组(speech recognition module) 120、人机界面(man-machine-interface, MMI) 130、控制模组(control module) 140、网络模组(network module) 150、扫描模组(scan module) 160,以及存储模组(memory module) 170。其中，控制模组140用以作为多功能事务机10的运作核心(operation core),藉以控制多功能事务机10的整体运作。于本实施例中，当位于使用者端的电子装置20(例如具有网络功能的桌/膝上型计算机(desktop/laptop)、个人数字助理(personal digital assistant, PDA)、智能型手机(smart phone)或其他个人使用的移动装置(mobile device)等)下达打印指令给多功能事务机10时，控制模组140会先通过网络模组150接收来自于计算机装置20所传送的打印文件以暂存于存储模组170，接着再控制打印模组110以将暂存于存储模组170的打印文件打印出来。经由打印模组110所打印出来的打印文件终而呈现在多功能事务机10的出纸处(未显示)，且该笔打印文件的执行信息(例如发出打印需求的电子装置的网际网络地址(IP address)、打印文件的文件名称(其通常与打印文件的属性相关)…等)也会被储存在存储模组170中。另外，当使用者欲利用多功能事务机10以进行复印(copy)时，控制模组140会反应于使用者在人机界面130 (例如触控面板，但并不限制于此)上的设定而控制扫描模组160以对复印文件进行扫描，并将扫描的结果暂存在存储模组170，接着再控制打印模组110以将暂存于存储模组170的复印文件打印出来。经由打印模组110所打印出来的复印·文件终而呈现在多功能事务机10的出纸处，且该笔复印文件的执行信息也会被储存在存储模组170中。在使用者欲利用多功能事务机10以进行复印前发现某一打印文件已呈现在多功能事务机10的出纸处的话，则使用者可以依据打印文件的属性来输入关键语音，并且经由多功能事务机10的语音识别模组120的识别后，即可通知/提醒与打印文件相对应的使用者前来领取。更清楚来说，图2显示为本发明一实施例的语音识别模组120的示意图。请合并参照图I与图2，于此假设残留在多功能事务机10的出纸处的打印文件(例如报表文件)为位于使用者端的电子装置20所发出的打印需求，则语音识别模组120可以在打印模组110将报表文件打印完成时，反应于输入语音(input speech) IN_S与数据库(database) DB的比对结果而决定是否产生警示信息给对应于报表文件的电子装置20。于本实施例中，语音识别模组120包括有收音单元(audio-receivingunit) 121、处理单元(processing unit) 123,以及储存单元(storage unit) 125。其中，储存单元125可为任何型式的非易失性存储器(例如闪速存储器(flash memory)，但并不限制于此)，用以储存数据库DB，且数据库DB记录有多组与存储模组170所记录的执行信息相关联的关键字，亦即发出打印需求的所有电子装置的网际网络地址(IP address)、所有打印文件的文件名称(其通常与打印文件的属性相关)···等。另外，收音单元121可以为全向性麦克风(omni-directionalmicrophone)或指向性麦克风(uni-directional microphone),用以接收输入语音IN_S。再者，处理单元123耦接收音单元121与储存单元125，且其可以为具有语音运算功能的数字信号处理器(digital signal processor, DSP)。处理单元123用以于报表文件打印完成时，比对输入语音IN_S是否与数据库DB所记录的所有关键字其中之一吻合，藉以决定是否产生警示信肩、O若经由打印模组110所打印出来的报表文件为“财务报表”的话，则欲利用多功能事务机10以进行复印的使用者(例如A使用者)可以清楚地得知所打印出来的报表文件的属性。因此，A使用者即可对着收音单元121输入“财务”、“报表”或者“财务报表”的输入语音IN_S。紧接着，处理单元123就会开始对输入语音IN_S与数据库DB所记录的所有关键字进行比对。当处理单元123比对出输入语音IN_S与数据库DB所记录的所有关键字其中之一吻合时，则处理单元123即可得知发出打印需求的对象为电子装置20，并据以取得电子装置20的网际网络地址(IP address)。在处理单元123得知发出打印需求的对象之后，控制模组140即控制人机界面130以提供具有预设留言选项31与自设留言选项32的选择窗口30 (如图3所示)给A使用者进行选择。当A使用者选择预设留言选项31时，则处理单元123会自动地产生预设警示信息，而控制模组140即反应于预设警示信息的产生 而控制网络模组150以传送预设警示信息至对应于报表文件的电子装置20。如此一来，电子装置20的显示屏幕21即会显示例如“你所打印的文件尚未取走”般的预设警示信息41 (如图4所示)以通知/提醒与报表文件相对应的B使用者前来领取。当A使用者选择自设留言选项32时，则控制模组140即再控制人机界面130以提供编辑窗口 51 (如图5所示)给A使用者进行信息编辑，且处理单元123于A使用者完成信息编辑后而产生自设警示信息。在此条件下，控制模组140反应于自设警示信息的产生而控制网络模组150以传送自设警示信息至对应于报表文件的电子装置20。如此一来，电子装置20的显示屏幕21即会显示例如“你所打印的文件尚未取走，且放置在某处”般的自设警示信息61 (如图6所示)以通知/提醒与报表文件相对应的使用者前来领取。另一方面，当处理单元123比对出输入语音IN_S与数据库DB所记录的所有关键字皆未吻合时，则控制模组140即控制人机界面130以提供编辑窗口 71 (如图7所示)给A使用者进行信息编辑，且人机界面130在A使用者完成信息编辑后而以跑马灯或者闪烁的方式显示例如“请维护多功能事务机(MFP)的环境整洁，请尽速取走放置在某处的打印文件”般的留言信息81 (如图8所示)来提醒所有使用多功能事务机10的使用者。基此可知，本实施例的语音识别模组120可以于多功能事务机10完成文件打印且所打印的文件尚未被取走而堆积在多功能事务机10的出纸处时，反应于输入语音的成立而自动地产生预设警示信息给对应于文件的电子装置，或者经由输入语音的使用者的自行定义而产生自设警示信息给对应于文件的电子装置。甚至，反应于输入语音的不成立也可经使用者自行定义而于多功能事务机10显示留言信息。如此一来，反应于预设/自设警示信息的产生，或者反应于留言信息的显示，不但可以提醒忘记拿取所打印的文件的使用者(此举可趋缓文件(纸张)大量堆积在多功能事务机10的出纸处的情况)，而且还可进一步地指出所打印的文件的所在(此举可让使用者轻易地找寻到自己所打印的文件)。于此值得一提的是，上述实施例虽然是以输入语音为例来进行说明，但在本发明的其他实施例，亦可将输入语音转换为直接在人机界面130所提供的编辑窗口上输入关键文字。如此一来，同样可以实现于上述实施例类似的技术功效，且收音单元121亦可省略。基于上述实施例所揭示/教示的内容，图9显示为本发明一实施例的适用于多功能事务机的警示方法流程图。请参照图9，本实施例的警示方法包括以下步骤持续判断多功能事务机是否完成文件打印(步骤S901)；当判断出多功能事务机完成文件打印时，则接续判断多功能事务机是否有接收到输入语音(步骤S903);以及当多功能事务机完成文件打印，且多功能事务机有接收到输入语音时，则反应于输入语音与数据库的比对结果而决定是否产生警示信息给对应于文件的电子装置(步骤S905)。于本实施例中，步骤S905所产生的警示信息可以为预设警示信息或自设警示信息，且数据库记录有多组关键字。在此条件下，步骤S905可以还包括以下几个子步骤判断输入语音与数据库所记录的所有关键字其中之一是否吻合(步骤S905_l)；当比对出输入语音与数据库所记录的所有关键字其中之一吻合时，则通过多功能事务机的人机界面提供具有预设留言选项与自设留言选项的选择窗口给对应于输入语音的使用者进行选择(步骤S905 2);以及
当比对出输入语音皆未与数据库所记录的所有关键字吻合时，则还通过人机界面提供编辑窗口给输入语音的使用者进行信息编辑，并于信息编辑完成后而通过人机界面以跑马灯或闪烁的方式显示留言信息(步骤S905_3)。另一方面，当输入语音的使用者选择预设留言选项时，则自动产生预设警示信息(步骤 S905_4)；当输入语音的使用者选择自设留言选项时，则还通过人机界面提供编辑窗口给输入语音的使用者进行信息编辑，且信息编辑完成后而产生自设警示信息(步骤S905_5);以及反应于预设或自设警示信息的产生而经由网络传送预设或自设警示信息至对应于文件的电子装置(步骤S905_6)。综上所述，本发明主要是在多功能事务机中增设语音识别模组，藉以于多功能事务机完成文件打印且所打印的文件尚未被取走而堆积在多功能事务机的出纸处时，反应于输入语音的成立而自动地产生预设警示信息给对应于文件的电子装置，或者经由输入语音的使用者的自行定义而产生自设警示信息给对应于文件的电子装置。甚至，反应于输入语音的不成立也可经使用者自行定义而于多功能事务机显示留言信息。如此一来，反应于预设/自设警示信息的产生，或者反应于留言信息的显示，不但可以提醒忘记拿取所打印的文件的使用者(此举可趋缓文件(纸张)大量堆积在多功能事务机的出纸处的情况)，而且还可进一步地指出所打印的文件的所在(此举可让使用者轻易地找寻到自己所打印的文件)。惟以上所述者，仅为本发明的较佳实施例而已，当不能以此限定本发明实施的范围，即大凡依本发明权利要求及发明说明内容所作的简单的等效变化与修饰，皆仍属本发明专利涵盖的范围内。另外本发明的任一实施例或权利要求不须达成本发明所揭示的全部目的或优点或特点。此外，摘要部分和标题仅是用来辅助专利文件搜寻之用，并非用来限制本发明的范围。
权利要求
1.一种多功能事务机，包括 一打印模组，用以打印一文件；以及 一语音识别模组，用以于该文件打印完成时，反应于一输入语音与一数据库的一比对结果而决定是否产生一警示信息给对应于该文件的一电子装置。
2.根据权利要求I所述的多功能事务机，其中该语音识别模组包括 一储存单元，用以储存该数据库，其中该数据库记录多组关键字； 一收音单元，用以接收该输入语音；以及 一处理单元，耦接该收音单元与该储存单元，用以于该文件打印完成时，比对该输入语音是否与该些关键字其中之一吻合，藉以决定是否产生该警示信息。
3.根据权利要求2所述的多功能事务机，其中该警示信息为一预设警示信息或一自设警示信息。
4.根据权利要求3所述的多功能事务机，其中当该处理单元比对出该输入语音与该些关键字其中之一吻合时，则该多功能事务机还包括 一人机界面，用以提供一选择窗口给对应于该输入语音的一使用者进行选择， 其中，该选择窗口具有一预设留言选项与一自设留言选项。
5.根据权利要求4所述的多功能事务机，其中当该使用者选择该预设留言选项时，则该处理单元自动产生该预设警示信息。
6.根据权利要求5所述的多功能事务机，其中当该使用者选择该自设留言选项时，则该人机界面还提供一编辑窗口给该使用者进行一信息编辑，且该处理单元于该信息编辑完成后而产生该自设警示信息。
7.根据权利要求6所述的多功能事务机，其中还包括 一控制模组，用以作为该多功能事务机的一运作核心；以及 一网络模组，受控于该控制模组， 其中，该控制模组反应于该预设或该自设警示信息的产生而控制该网络模组以传送该预设或该自设警示信息至对应于该文件的该电子装置。
8.根据权利要求4所述的多功能事务机，其中当该处理单元比对出该输入语音皆未与该些关键字吻合时，则该人机界面还提供一编辑窗口给该使用者进行一信息编辑，并于该信息编辑完成后显示一留言信息。
9.根据权利要求2所述的多功能事务机,其中该收音单兀为一全向性麦克风或一指向性麦克风。
10.根据权利要求2所述的多功能事务机，其中该储存单元为一非易失性存储器。
11.根据权利要求2所述的多功能事务机，其中该处理单元为一具有语音运算功能的数字信号处理器。
12.—种警示方法，适用于一多功能事务机，而该警示方法包括 判断该多功能事务机是否完成一文件打印；以及 当该多功能事务机完成该文件打印时，反应于一输入语音与一数据库的一比对结果而决定是否产生一警示信息给对应于该文件的一电子装置。
13.根据权利要求12所述的警示方法，其中该警示信息为一预设警示信息或一自设警示信息，该数据库记录多组关键字，而产生该警示信息给对应于该文件的该电子装置的步骤包括 判断该输入语音与该些关键字其中之一是否吻合；以及 当比对出该输入语音与该些关键字其中之一吻合时，则通过该多功能事务机的一人机界面提供一选择窗口给对应于该输入语音的一使用者进行选择，其中该选择窗口具有一预设留言选项与一自设留言选项。
14.根据权利要求13所述的警示方法，其中当该使用者选择该预设留言选项时，则自动产生该预设警示信息。
15.根据权利要求14所述的警示方法，其中当该使用者选择该自设留言选项时，则还通过该人机界面提供一编辑窗口给该使用者进行一信息编辑，且于该信息编辑完成后而产生该自设警示信息。
16.根据权利要求15所述的警示方法，其中产生该警示信息给对应于该文件的该电子装置的步骤还包括 反应于该预设或该自设警示信息的产生而经由一网络传送该预设或该自设警示信息至对应于该文件的该电子装置。
17.根据权利要求13所述的警示方法，其中当比对出该输入语音皆未与该些关键字吻合时，则还通过该人机界面提供一编辑窗口给该使用者进行一信息编辑，并于该信息编辑完成后而通过该人机界面显示一留言信息。
全文摘要
一种多功能事务机及其警示方法。所提的方法包括判断多功能事务机是否完成文件打印；以及当多功能事务机完成文件打印时，反应于输入语音与数据库的比对结果而决定是否产生警示信息给对应于文件的电子装置。由此，反应于警示信息的产生，不但可以提醒忘记拿取所打印的文件的使用者，而且还可进一步地指出所打印的文件的所在。
文档编号G10L15/22GK102957824SQ201110297759
公开日2013年3月6日 申请日期2011年10月8日 优先权日2011年8月26日
发明者韦叔斌 申请人:金宝电子工业股份有限公司