专利名称：一种用于网络的企业考勤管理系统及方法
技术领域：
本发明是关于一种计算机网络信息技术，特别是关于一种用于网络的企业考勤管理系统及方法，让一企事业单位通过一计算机网络系统，例如国际互联网(Internet)，进行员工考勤的管理工作，包括上下班、加班、事假、休假、旷工等出勤情况。
背景技术：
企事业单位中对员工的考勤管理工作，包括员工的上下班、加班、事假、休假、旷工等等，作为员工考核及工资的重要依据。
现有的考勤管理工作大都是由书面表格记录员工的上下班、加班、事假、休假及旷工等情况，并将这些书面表格存入计算机作为日后考核及发工资的依据。
然而上述的考勤管理方法的缺点在于书面表格的考勤记录资料，如何有效地分送给每一位相关的员工进行确认工作是一件很麻烦的事，也就是现有的考勤管理方法完全是以人工方式处理所有的员工的考勤记录资料，因此费时费力且效率较低；若有错误发生时，由于不易实时发觉及修正，常会导致员工的个人权益受到损害。
此外，对于拥有员工较多的大型企事业单位而言，所需的庞大数量的书面表格显然也使得考勤管理工作变得极为复杂且又费时费力，因此不易提高考勤管理的效率。
发明内容
为克服现有技术的缺点，本发明的主要目的是提供一种企业考勤管理系统及方法，可让一企事业单位进行更有效率且无错误的员工考勤管理工作。
本发明的另一目的是提供一种企业考勤管理系统及方法，可实时发现员工考勤记录资料中不正确的地方，并让当事的员工做出确认，确保员工的个人的权益。
本发明的再一目的是提供一种企业考勤管理系统及方法，可让一企事业单位的人事主管和各部门主管随时掌握所有员工的考勤情况。
该企业考勤管理系统包括；一网络系统；一服务器，其是连接到该网络系统；至少一人事主管工作站、一部门主管工作站和一员工工作站，可分别通过该网络系统连接到该服务器；其中该服务器是用来执行以下的处理程序在该人事主管工作站、该部门主管工作站或该员工工作站发出一连接请求时，提供一考勤记录查询网页至该发出连接请求的工作站；其中该考勤记录查询网页记录有该企事业单位中的所有员工的考勤记录资料；在任何一位员工的考勤记录资料有一异常情形时，发出一异常考勤记录通知单至该员工工作站；以及在任何一位员工提出一异常考勤申请时，提供给该员工一异常考勤申请表；并将填写完成的异常考勤申请表转发到该人事主管工作站和该部门主管工作站。
一种企业考勤管理方法，适用于一网络系统，且该网络系统是至少连接到一人事主管工作站、一部门主管工作站和一员工工作站。该企业考勤管理方法至少包括下列处理程序(1)在该人事主管工作站、该部门主管工作站或该员工工作站发出一连接请求时，提供一考勤记录查询网页至该发出连接请求的工作站；其中该考勤记录查询网页记录有该企事业单位中的所有员工的考勤记录资料；(2)在任何一位员工的考勤记录资料有一异常情形时，则发出一异常考勤记录通知单至该员工工作站；以及(3)在任何一位员工提出一异常考勤申请时，则提供该员工一异常考勤申请表；并将填写完成的异常考勤申请表转发到该人事主管工作站和该部门主管工作站。
与现有技术比较，由于本发明采用计算机信息处理技术来处理考勤记录资料，因此可有效处理大量员工的考勤记录资料。此外，由于本发明采用计算机网络技术，在考勤出现异常情况时，可发出一异常考勤通知单给员工，让员工本人对此异常情况进行及时确认，可确保员工个人的权益；同时人事主管、各部门主管均可方便地通过国际互联网来浏览考勤记录资料，掌握员工出勤情况。
图1为一系统架构示意图，显示本发明的企业考勤管理系统的基本系统架构；图2A显示本发明的企业考勤管理系统及方法所提供的考勤记录查询网页的一种屏幕显示范例；图2B显示本发明的企业考勤管理系统及方法借由电子邮件所发出的异常考勤记录通知单的一种范例；
图2C显示本发明的企业考勤管理系统及方法所提供的异常考勤申请表的一种范例；图3为一流程图，显示本发明的企业考勤管理系统及方法的应用流程。
具体实施例方式
实施例以下即配合附图，详细说明本发明的企业考勤管理系统及方法的请首先参阅图1，本发明的企业考勤管理系统的基本架构至少包括(a)一网络系统10；(b)一服务器20；以及(c)多个网络工作站，其中包括人事主管工作站31、部门主管工作站32和员工工作站33。
网络系统10可以是国际互联网(Internet)或企业内部互联网(intranet)，它们是同时连接到服务器20、人事主管工作站31、部门主管工作站32和员工工作站33，让服务器20、人事主管工作站31、部门主管工作站32和员工工作站33之间可通过该网络系统10互传资料。
服务器20是连接到网络系统10，且其中设置有一考勤记录查询模块21、一异常考勤通知模块22和一异常考勤申请模块23，可让人事主管工作站31、部门主管工作站32和员工工作站33通过该网络系统10使用考勤记录查询模块21、异常考勤通知模块22和异常考勤申请模块23提供的功能。
考勤记录查询模块21可对登录的工作站(即人事主管工作站31、部门主管工作站32、或员工工作站33)提供一如图2A所示的考勤记录查询网页21A，其中显示出各个员工的考勤记录资料。若登录的使用者是一员工，则他仅能浏览其本身的考勤记录资料；若登录的使用者是一部门主管，则其可浏览主管部门所有员工的考勤记录资料；若登录的使用者是人事主管，则他可浏览其所属的企事业单位中所有员工的考勤记录资料。
异常考勤通知模块22可自动检查所有员工的考勤记录资料；若发现任何一位员工的考勤记录资料有异常情形，会以电子邮件的方式自动发出一如图2B所示的异常考勤记录通知单22A给该员工。此异常考勤记录通知单22A并不包含该异常情形的相关内容，而是由该员工自行登录至上述的考勤记录查询网页21A，浏览自己考勤记录中的异常情形的相关内容。
异常考勤申请模块23可提供一如图2C所示的异常考勤申请表23A，让员工在有异常考勤情况时，该异常情况包括假日加班、事假、出差等等，通过此异常考勤申请表23A向其部门主管及人事主管提出异常考勤申请。
人事主管工作站31、部门主管工作站32和员工工作站33分别是一具有网络联机功能的计算机平台，可通过网络系统10连接到服务器20，并让使用者(即人事主管、各部门主管和所有的员工)借由一国际互联网浏览器(Web browser)，例如微软的探险家(Microsoft InternetExplorer)或网景的航海家(Netscape Navigator)，连接到服务器20，借以浏览该服务器20中的考勤记录查询模块21提供的考勤记录，查询网页20A上的线上信息；并可借由一电子邮件收发功能接收该服务器20中的异常考勤通知模块22发出的异常考勤记录通知单22A，以及例如借由Microsoft Outlook向异常考勤申请模块23发出一异常考勤申请表23A。
图3的流程图显示本发明的企业考勤管理系统及方法的应用流程。
首先进行步骤S1，当任何一位员工有一异常考勤状况时，例如假日加班、事假、出差等等，即借由其员工工作站33和网络系统10连接到服务器20，并使用该服务器20中的异常考勤申请模块23提供的异常考勤申请表23A填写其异常考勤状况的相关资料。
接着进行步骤S2，在任何一位员工的考勤记录资料有一异常情形时，则令该异常考勤通知模块22发出一异常考勤记录通知单22A至该员工的电子信箱，借此让该员工做必要的确认工作。此异常考勤记录通知单22A并不包括该异常情形的相关内容，而是指示该员工自行登录至上述的考勤记录查询网页21A，浏览其考勤记录中的异常情形的相关内容是否正确。
接着进行步骤S3，在该员工登录至该服务器20的考勤记录查询模块21时，则令其提供考勤记录查询网页20A给该使用者的工作站，用以让该员工浏览该考勤记录查询网页20A上关于其本身的考勤记录资料；如果有误，即可向其部门主管及人事主管提出更正。
总而言之，本发明提供了一种新颖的用于网络的企业考勤管理系统及方法，可让企事业单位通过计算机网络系统进行员工考勤管理工作，包括上下班、加班、事假、休假、旷工等等。与现有技术比较，由于本发明采用计算机信息处理技术处理考勤记录资料，因此可有效地处理大量员工的考勤记录资料。此外，由于本发明采用计算机网络技术，人事主管、各部门主管和所有的员工均可方便地通过国际互联网浏览及确认个人的考勤记录资料，因此可借此确保员工个人的权益。
权利要求
1.一种企业考勤管理系统，其特征在于，该企业考勤管理系统包括(a)一网络系统；(b)一服务器，其是连接到该网络系统；(c)至少一人事主管工作站、一部门主管工作站和一员工工作站，可分别通过该网络系统连接到该服务器；其中该服务器是用来执行以下的处理程序在该人事主管工作站、该部门主管工作站或该员工工作站发出一连接请求时，提供一考勤记录查询网页至该发出连接请求的工作站；其中该考勤记录查询网页记录有该企事业单位中的所有员工的考勤记录资料；在任何一位员工的考勤记录资料有一异常情形时，发出一异常考勤记录通知单至该员工工作站；以及在任何一位员工提出一异常考勤申请时，提供给该员工一异常考勤申请表；并将填写完成的异常考勤申请表转发到该人事主管工作站和该部门主管工作站。
2.如权利要求1所述的企业考勤管理系统，其特征在于，该网络系统是国际互联网。
3.如权利要求1所述的企业考勤管理系统，其特征在于，该人事主管工作站、该部门主管工作站和该员工工作站分别通过一国际互联网浏览器浏览该考勤记录查询网页中的线上信息。
4.如权利要求3所述的企业考勤管理系统，其特征在于，该国际互联网浏览器是微软的探险家。
5.如权利要求3所述的企业考勤管理系统，其特征在于，该国际互联网浏览器是网景的航海家。
6.一种企业考勤管理方法，适用于一网络系统，且该网络系统是至少连接到一人事主管工作站、一部门主管工作站和一员工工作站，其特征在于，该企业考勤管理方法至少包括下列处理程序(1)在该人事主管工作站、该部门主管工作站或该员工工作站发出一连接请求时，提供一考勤记录查询网页至该发出连接请求的工作站；其中该考勤记录查询网页记录有该企事业单位中的所有员工的考勤记录资料；(2)在任何一位员工的考勤记录资料有一异常情形时，则发出一异常考勤记录通知单至该员工工作站；以及(3)在任何一位员工提出一异常考勤申请时，提供该员工一异常考勤申请表；并将填写完成的异常考勤申请表转发到该人事主管工作站和该部门主管工作站。
7.如权利要求6所述的企业考勤管理系统，其特征在于，该网络系统是国际互联网。
8.如权利要求6所述的企业考勤管理系统，其特征在于，在该步骤(1)中，该人事主管工作站、该部门主管工作站或该员工工作站是分别通过一国际互联网浏览器浏览该考勤记录查询网页中的线上信息。
9.如权利要求8所述的企业考勤管理系统，其特征在于，该国际互联网浏览器是微软的探险家。
10.如权利要求8所述的企业考勤管理系统，其特征在于，该国际互联网浏览器是网景的航海家。
全文摘要
一种用于网络的企业考勤管理系统及方法，可让企事业单位通过国际互联网进行员工考勤管理工作，包括上下班、加班、事假、休假、旷工等。该用于网络的企业考勤管理系统及方法的特点在于采用一服务器提供一考勤记录查询网页，其中记录有该企事业单位中的所有员工的考勤记录资料；并在员工的考勤记录资料有异常情形时，发出一异常考勤记录通知单至该员工的工作站；且在员工有异常考勤状况时，提供该员工一异常考勤申请表。此做法可有效地处理大量员工的考勤记录资料，并可让所有的人员均可方便地通过国际互联网浏览及确认其考勤记录资料，借此确保员工的个人权益。
文档编号G06F17/30GK1506889SQ0215535
公开日2004年6月23日 申请日期2002年12月9日 优先权日2002年12月9日
发明者陈维娴, 陈圣训, 连文晖 申请人:英业达股份有限公司