专利名称：网络化报价成本分析处理方法及系统的制作方法
技术领域：
本发明有关于一种计算机网络信息技术，特别是有关于一种网络化报价成 本分析处理方法及系统。
背景技术：
于商业界中，当有一客户(例如为一企业单位)欲向一厂商(例如为一计算 机设备制造厂商)购买或委托代为设计及制造一项产品(例如为一项计算机设备)
时，客户方面通常会首先向厂商提出询价(Request for Quotation, RFQ);而 当厂商接收到客户所提出的询价后，便会对询价的客户回复报价。于实务上， 若客户所提出的询价有关于原厂委托制造和设计(Original Equipment Manufacture & Original Design Manufacture, OEM/ODM)，则厂商方面通常需
要首先对客户所欲委托设计和制造的产品进行成本分析，包括物料成本、制造 成本、人力资源成本、工时成本、经销商成本、等等，借此而估算出所需花费 的总成本，再接着依据此估算出的总成本来为客户所欲委托设计和制造的产品 订定一适当的报价。因此若有客户对厂商委托代为设计及制造一项产品，厂商 方面所参与的工作单位及人力资源便需包括营销人员和项目经理、项目作业人 员、以及经销商。
然而目前企业界所采用的报价成本分析处理方法仍存在有许多缺点，例如 物料价格常随物价波动而无法让厂商方面的营销人员和项目经理实时掌握到最 新的物料成本，且对同一种物料常会同时持有多个价格，因此无法实时求得总 成本来订出报价；厂商与零件供货商和作业执行者(activity owner)的间的洽 询仍需透过较为不便的电子邮件；厂商方面的营销人员和项目经理无法实时掌 握物料价格的波动趋势；经销商方面的经销成本并不透明化等等。此些缺点使 得厂商方面的报价成本分析处理作业颇为不便及没有效率。
发明内容
鉴于以上缺点，本发明的主要目的便是在于提供一种网络化报价成本分析 处理方法及系统，其可让厂商于接收到客户所提出的询价时，更为方便而有效 率地透过网络系统来分析出客户所欲订购的产品于设计、制造、及销售上的项 目计划所需的总成本。
本发明的网络化报价成本分析处理方法及系统系设计来应用于搭配至一网 络系统，例如包括因特网(Internet)、组织间网络系统(extranet)、组织内网
络系统(intranet)、等等，用以对一厂商提供一网络化的报价成本分析处理功 能，以此而让该厂商于接收到一客户所提出的询价(Request for Quotation, RFQ) 时，可方便而有效率地透过该网络系统来分析出该客户所欲订购的产品于设计、 制造、及销售上的项目计划所需的总成本，以借由所得的总成本资料来作为订 定报价的依据。
本发明的网络化报价成本分析处理方法至少包含(1)接收来自一客户端网 络工作站的一询价要求信息；(2)因应该询价要求信息而发出一询价通知信息； (3)因应该询价通知信息而以在线方式拟定一项目计划；其中该项目计划包括多 个细部作业；(4)透过该网络系统来向相关的协力单位洽询该项目计划中的各个 细部作业所需的成本费用；(5)利用一特定的成本估算方法及依据所汇集的成 本费用数据数据来估算出该询价要求信息所指定欲订购的产品于项目计划的执 行上所需的总成本；以及(6)依据该总成本数据来为该询价要求信息所指定欲订 购的产品订定一价格。
于实体架构上，本发明的网络化报价成本分析处理系统至少包含(A0)—群 组的使用者接口模块，其至少包括一客户端使用者接口模块、 一厂商端使用者 接口模块、和一经销端使用者接口模块，用以分别透过该网络系统来提供一使 用者接口功能给客户端网络工作站、厂商端网络工作站、和经销端网络工作站； (Al) —询价响应模块，其可因应一客户端网络工作站所传送过来的一询价要求 信息而发出一询价通知信息；(A2) —项目计划拟定模块，其可因应该询价响应 模块所发出的询价通知信息而提供一人为操控的项目计划拟定功能，借此而为 该询价要求信息所指定欲订购的产品拟定一项目计划；其中该项目计划包括多 个细部作业；(A3) —细部成本汇集模块，其可提供一人为操控的细部成本汇集 功能，借此而让该厂商透过该网络系统来向相关的协力单位洽询该项目计划中 的各个细部作业所需的成本费用；(A4) —成本分析模块，其可利用一特定的成 本估算方法及依据该细部成本汇集模块所汇集的成本费用数据数据来估算出该 询价要求信息所指定欲订购的产品于项目计划的执行上所需的总成本，以借其 此总成本数据来为该询价要求信息所指定欲订购的产品订定一价格；以及(A5) 一査询模块，其连结至一成本分析及价格数据库模块，其中储存有该成本分析 模块所分析而得的各个项目计划的成本分析数据和报价数据，用以透过该网络 系统来提供一网络化的在线査询功能。
本发明的网络化报价成本分析处理方法及系统的特点在于将成本分析功能 及相关的数据库及査询功能均全部整合于单一个电子化信息系统中，借此而让 厂商可方便而有效率地透过网络系统来分析出该客户所欲订购的产品于设计、 制造、及销售上的项目计划所需的总成本，以借由所得的总成本资料来作为订 定报价的依据。
图1为一应用示意图，用以显示本发明的网络化报价成本分析处理系统搭 配至一网络系统的应用方式
图2为一系统架构示意图，用以显示本发明的网络化报价成本分析处理系 统的模块化架构的对象导向组件模型
具体实施例方式
以下即配合所附的图式，详细揭露说明本发明的网络化报价成本分析处理 方法及系统的实施例。
图1即显示本发明的网络化报价成本分析处理系统(如标号100所指的方
块所示的部分)的应用方式。如图所示，本发明的网络化报价成本分析处理系统
100于实际应用上搭载至一或多台服务器20，且该服务器20连结至一网络系统 10，其例如包括因特网(Internet),组织内网络系统(intranet)、组织间网络 系统(extranet)、等等。于实际应用上，本发明的网络化报价成本分析处理系 统100整合至一企业资源规划(Enterprise Resource Planning, ERP)管理系统 31和一电子化物料采购(E-Sourcing)管理系统32，用以对一厂商(例如为一计
算机设备制造厂商)提供一网络化的报价成本分析处理功能，借此而让该厂商于 接收到一客户(例如为一企业单位)所提出的询价(R叫uest for Quotation, RFQ)
时，即可方便而有效率地透过该网络系统IO来执行一网络化的报价成本分析处 理程序，以借此而分析出该客户所欲订购的产品于设计、制造、及销售上的项 目计划所需的总成本，以借由所得的总成本资料来作为订定报价的依据。
如图2所示，本发明的网络化报价成本分析处理系统100的对象导向组件 模型(object-oriented component model)至少包含(AO)—群组的客户端使用 者接口模块，其中至少包括一客户端使用者接口模块IOI、 一厂商端使用者接口 模块102、和一经销端使用者接口模块103; (Al)—询价响应模块110; (A2) — 项目计划拟定模块120; (A3)—细部成本汇集模块130; (A4) —成本分析模块140; 以及(A5)—查询模块150及一成本分析及价格数据库模块151。于具体实施上， 本发明的网络化报价成本分析处理系统100可完全以计算机程序来实现，并将 此计算机程序搭载至服务器20，用以利用服务器20中的网络通讯单元21来连 结至网络系统10，借此而透过网络系统10来联机至各相关的工作单位的网络工 作站(零件供货商网络工作站51、作业执行者网络工作站52、经销商网络工作 站53)。
以下即首先分别说明本发明的网络化报价成本分析处理系统100中的各个 模块101-103、 110、 120、 130、 140、 150、 151的个别属性及功能。
客户端使用者接口模块101-103可分别于各个客户端(即客户端、厂商端、 和经销端)的网络工作站51、 52、 53、透过网络系统10而联机至服务器20时，
以网页方式来对各个客户端的网络工作站51、 52、 53提供一使用者接口功能，
借此而让各个客户端的使用者(即客户、厂商、和经销商方面的相关工作人员)
可分别透过其所属的客户端使用者接口模块101、 102、 103来操控本发明的网 络化报价成本分析处理系统100。
询价响应模块110可响应一询价要求事件201 (亦即客户借由其客户端网络 工作站41发出一询价要求信息时)，响应地接收客户透过网络系统10所传送过 来的询价要求信息，并产生一询价通知信息；其中该询价要求信息例如为一电 子式的RFQ (Request for Quotation)询价表格，其中即详述客户方面所欲订 购的产品及相关的规格数据。于具体实施上，此询价响应模块110即例如将其 所接收到的RFQ询价表格及其所产生的询价通知信息嵌入至一特定的网页之中， 令厂商方面的相关工作人员(例如为营销人员和项目经理)于利用其厂商端网络 工作站42签入及连结至该网页时，即可立即浏览到客户所发出的RFQ询价表格。
项目计划拟定模块120用以提供一人为操控的项目计划拟定功能，借以让 厂商方面的相关工作人员(即营销人员或项目经理)于接收及浏览到客户所发出 的RFQ询价表格后，响应地透过厂商端网络工作站42来利用此项目计划拟定模 块120来为客户所欲订购的产品拟定一项目计划；其中该项目计划包括多个阶 段的细部作业，例如包括设计阶段、制造阶段、及销售阶段，且其中亦详细规 划出各个阶段的各个细部作业于执行上所需的人力成本及物料成本，例如于设 计阶段所需的设备费用、内部人力成本、外包费用、科技顾问费用、等等；或 于制造阶段所需的设备成本、物料成本、人力成本、等等。
细部成本汇集模块130可提供一人为操控的细部作业成本洽询功能，借此 而让厂商可透过网络系统10来向相关的协力单位，例如包括零件供货商、作业 执行者(activity owner)、经销商等等，洽询上述的项目计划拟定模块120所
拟定的项百计划中的各个细部作业所需的成本费用；而此些协力单位(即零件供 货商、作业执行者、经销商)即可分别透过其网络工作站51、 52、 53来回复其 所报价的费用。此外，此细部成本汇集模块130进而连结至该ERP管理系统31 和该电子化物料采购管理系统32，借以利用该ERP管理系统31来查询过去的价 格数据、以及利用该电子化物料采购管理系统32来查询未来趋势的价格数据。 厂商方面的相关工作人员可利用此些数据来比较各个协力单位所提供的价格是 否合理。
成本分析模块140可让厂商方面的相关工作人员(即营销人员和项目经理) 于接收到客户所传送过来的RFQ询价表格后，利用其来分析及估算出客户所要 求订购的产品于设计及制造上的总成本。于实务上，此总成本例如包括设计成 本、物料成本、制造成本、人力资源成本、工时成本、等等。于具体实施上， 此成本分析模块140例如连结至一成本会计数据库141，用以让厂商方面的相关 工作人员(例如项目经理)可利用此成本会计数据库141的数据来将所需的物料
的成本与现有预算作 一分析比较。此外，此成本会计数据库141亦以实时方式 储放有最新的物料价格及其波动趋势，可借以让厂商方面的营销人员和项目经 理实时掌握到最新的物料价格及其波动趋势。于具体实施上，此成本分析模块 140采用一先进且精确的成本估算方法，例如为作业制成本分析方法(Activity Based Costing, ABC)，来估算出客户所要求订购的产品于设计及制造上的总成 本，以借其所估算出的总成本来令该厂商为客户所要求订购的产品订定一适当 的价格。成本分析模块140所求得的成本分析及所订定的报价数据均将储存至 成本分析及价格数据库模块151。
査询模块150可让各个相关工作人员，包括客户、厂商、和经销商，可分 别利用其网络工作站41、 42、 43及透过网络系统10来查询成本分析及价格数 据库模块151所储存的各个项目计划的成本分析及报价资料。
以下即以一应用实例来说明本发明的网络化报价成本分析处理系统100于 实际应用时的运作方式。于此应用实例中，假设有一客户欲委托一厂商来代为 设计及制造一项计算机设备，因此而利用其客户端网络工作站41及透过网络系 统10来厂商方面提出一项目询价(Request for Quotation, RFQ)。
请同时参阅图1和图2，于实际应用时，客户即可利用其客户端网络工作站 41及透过网络系统10来联机至本发明的网络整合式询价及报价处理系统60所 搭载的服务器20，令客户端使用者接口模块101首先以网页方式来对客户端网 络工作站41提供一客户端使用者接口，借此而让客户端网络工作站41的使用 者(即客户的工作人员，例如为采购部门的员工)可透过该客户端使用者接口模 块101来填写出一份电子式的RFQ询价表格，其中即指明客户端所欲订购的产 品及相关的规格数据，并接着将此RFQ询价表格透过网络系统10来传送给本发 明的网络化报价成本分析处理系统100询价响应模块110。
询价响应模块110即响应客户端网络工作站41所传送过来的RFQ询价表格 而将此RFQ询价表格嵌入至一特定的网页之中，令厂商方面的相关工作人员(例 如为营销人员及项目经理)于利用其厂商端网络工作站42签入及连结至该网页 时，即可让厂商方面的相关工作人员透过营销及管理端使用者接口模块102来 浏览到客户所发出的RFQ询价表格。接着厂商方面的相关工作人员即可操控项 目计划拟定模块120来为客户所欲订购的产品拟定一项目计划；其中该项目计 划包括多个阶段的细部作业，例如包括设计阶段、制造阶段、及销售阶段，且 其中亦详细规划出各个阶段的各个细部作业于执行上所需的人力成本及物料成 本，例如于设计阶段所需的设备费用、内部人力成本、外包费用、科技顾问费 用、等等；于制造阶段所需的设备成本、物料成本、人力成本、等等。接着厂 商方面的相关工作人员即可操控细部成本汇集模块130来透过网络系统10向相 关的协力单位，例如包括零件供货商、作业执行者、经销商、顾问公司、等等， 洽询上述的项目计划拟定模块120所拟定的项目计划中的各个细部作业所需的
成本费用；而此些协力单位即可分别透过其网络工作站51、 52、 53来回复其所 报价的费用。接着即由成本分析模块140自动依据细部成本汇集模块130所汇 集到的细部成本资料来估算出客户所要求订购的产品于设计、制造、及销售上 的项目计划所需的总成本。于具体实施上，此成本分析模块140采用作业制成 本分析方法(Activity Based Costing, ABC)，来估算出总成本；并进而将所求 得的成本分析数据储存至成本分析及价格数据库模块151 。
当上述的成本分析模块140求得总成本的数据后，厂商方面的相关工作人 员即可据以为客户所欲订购的产品订定一适当的价格。此外，相关的工作人员 及协力单位，包括客户、厂商、和经销商，可分别于日后借由其网络工作站51、 52、 53及透过网络系统10来利用查询模块150査询成本分析及价格数据库模块 151中所储存的各个项目计划的成本分析及报价资料。
总而言之，本发明提供了一种新颖的网络化报价成本分析处理方法及系统， 其可搭配至一网络系统，用以对厂商提供一网络化报价成本分析处理功能；且 其特点在于将成本分析功能及相关的数据库及查询功能均全部整合于单一个电 子化信息系统中，借此而让厂商可方便而有效率地透过网络系统来分析出该客 户所欲订购的产品于设计、制造、及销售上的项目计划所需的总成本，以借由 所得的总成本资料来作为订定报价的依据。本发明因此较现有技术具有更佳的 进步性及实用性。
以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，并非用以限定本发明的实质技术 内容的范围。本发明的实质技术内容广义地定义于下述的申请专利范围中。若 任何他人所完成的技术实体或方法与下述的申请专利范围所定义者为完全相 同、或是为一种等效的变更，均将被视为涵盖于本发明的申请专利范围中。
权利要求
1.一种网络化报价成本分析处理方法，其可应用于一网络系统，用以对一厂商提供一网络化的报价成本分析处理功能，其特征在于，该方法的步骤包含；接收来自一客户端网络工作站的一询价要求信息；因应该一询价要求信息而发出一询价通知信息；因应该询价通知信息而以在线方式拟定一项目计划；其中该项目计划包括多个细部作业；透过该网络系统以向相关的协力单位搜集该项目计划中的各个细部作业所需的成本费用；利用一特定的成本估算方法及依据所汇集的成本费用数据数据来估算出该询价要求信息中所指定欲订购的产品于该项目计划的执行上所需的总成本；以及依据该总成本资料为该询价要求信息中所指定欲订购的产品订定一价格。
2. 根据权利要求1所述的网络化报价成本分析处理方法，其特征在于，该 网络系统包括因特网(Internet)。
3. 根据权利要求1所述的网络化报价成本分析处理方法，其特征在于，该 网络系统包括组织间网络系统(extranet)。
4. 根据权利要求1所述的网络化报价成本分析处理方法，其特征在于，该 网络系统包括组织内网络系统(intranet)。
5. 根据权利要求1所述的网络化报价成本分析处理方法，其特征在于，更 进而包含将成本分析及价格数据储存至一在线数据库，用以透过该网络系统来提供 一网络化的在线査询功能。
6. —种网络化报价成本分析处理系统，其可搭配至一网络系统，用以对一 厂商提供一网络化的报价成本分析处理功能，其特征在于，该系统包含；一群组的使用者接口模块，其至少包括一客户端使用者接口模块、 一厂商 端使用者接口模块、和一经销端使用者接口模块，用以分别透过该网络系统来 提供一使用者接口功能给客户端网络工作站、厂商端网络工作站、和经销端网 络工作站；一询价响应模块，其可因应一客户端网络工作站所传送过来的一询价要求 信息而发出一询价通知信息；一项目计划拟定模块，其可因应该询价响应模块所发出的询价通知信息而 提供一人为操控的项目计划拟定功能，借此而为该询价要求信息所指定欲订购 的产品拟定一项目计划；其中该项目计划包括多个细部作业；一细部成本汇集模块，其可提供一人为操控的细部成本汇集功能，借此而 让该厂商透过该网络系统来向相关的协力单位洽询该项目计划中的各个细部作 业所需的成本费用；一成本分析模块，其可利用一特定的成本估算方法及依据该细部成本汇集 模块所汇集的成本费用数据数据来估算出该询价要求信息所指定欲订购的产品 于项目计划的执行上所需的总成本，以借其此总成本数据来为该询价要求信息所指定欲订购的产品订定一价格；以及一査询模块，其连结至一成本分析及价格数据库模块，其中储存有该成本 分析模块所分析而得的各个项目计划的成本分析数据和报价数据，用以透过该 网络系统来提供一 网络化的在线査询功能。
7. 根据权利要求6所述的网络化报价成本分析处理系统，其特征在于，该 网络系统包括因特网(Internet)。
8. 根据权利要求6所述的网络化报价成本分析处理系统，其特征在于，该 网络系统包括组织间网络系统(extranet)。
9. 根据权利要求6所述的网络化报价成本分析处理系统，其特征在于，该 网络系统包括组织内网络系统(intranet)。
10. 根据权利要求6所述的网络化报价成本分析处理系统，其特征在于，该细部成本汇集模块进而连结至一企业资源规划管理系统和一电子化物料采购管 理系统，以利用该企业资源规划管理系统来查询过去的价格数据、以及利用该 电子化物料采购管理系统来査询未来的价格数据。
11. 根据权利要求6所述的网络化报价成本分析处理系统，其特征在于，该 成本分析模块采用一作业制成本分析方法(Activity Based Costing, ABC)来计算出客户所要求订购的产品的总成本。
12. 根据权利要求6所述的网络化报价成本分析处理系统，其特征在于，该成本分析模块连结至一成本会计数据库，以提供一使用者操控的成本会计数据 査询功能。
全文摘要
本发明揭示了一种网络化报价成本分析处理方法及系统，其可搭配至一网络系统，用以对厂商提供一网络化报价成本分析处理功能；且其将成本分析功能及相关的数据库及查询功能均全部整合于单一个电子化信息系统中，借此而让厂商可方便而有效率地透过网络系统来分析出该客户所欲订购的产品于设计、制造、及销售上的项目计划所需的总成本，以借由所得的总成本资料来作为订定报价的依据。
文档编号G06Q30/00GK101114363SQ20061003677
公开日2008年1月30日 申请日期2006年7月28日 优先权日2006年7月28日
发明者廖正兴, 蒋怡辰 申请人:佛山市顺德区顺达电脑厂有限公司;神达电脑股份有限公司