专利名称：图书推荐网络化作业管理系统及其方法
技术领域：
本发明关于一种e化图书推荐、管理及维护，尤指一种图书推荐e化作业管理系统及其方法，其系将一般人工操作处理方式转而以网际网络的方式来达成e化图书推荐、管理及维护。
背景技术：
按，习知的推荐者端在网际网络还未成气候或已进入网际网络的时代，但技术尚未突破时，图书馆的推荐者只能非常被动的填写图书馆为其准备好的纸本式图书推荐单或提供简单的被动式网页，然后推荐者凭着破碎的记忆或不完整的信息，填上希望图书馆可以帮他采购到个人所推荐的书刊。
再者，采访者端则有几点弊端如下所述1.由于大部份的推荐者所填的信息错误率与不完整的比率甚高，故造成图书馆的采访人员为了验证被推荐的书目或在征集书目时，耗费了巨额的人力与时间。
2.一旦所推荐书目验证或征集完成，还要立即再花大量人力去查核馆藏是否有复本，然后再花费大量时间去回复推荐者的图书后续处理状况，所以要以人工方式让推荐者实时被告知所推荐书的状态，实在是天方夜谭，甚至是石沉大海，而推荐者所要求的也不过是要采访人员能够实时的回复他们所推荐书的处理状态而已，但是本案未发明前，这几乎是不可能的任务，实在是因为人工操作方式永远达不到立即回复的境界。
有鉴于上述所未臻至善之处，本案发明人遂以从事该行业多年的经验，累积相关网际网络软硬件的技术，并致力于该等技术所需软硬件的整合运用，本着精益求精的精神，积极研发改善，遂有本发明图书推荐e化作业管理系统的产生。
发明内容
本发明图书推荐e化作业管理系统，其主要目的在于提供一种透过网际网络方式，并藉由推荐者端操作接口、管理者端系统维护接口及系统维护者端接口的关联性再配合各大网络书店，而获致缩短书目采购征集、复本控管及后续处理状态回报的时间，并与广大读者间增进互动且创造竞业优势，避免采访人员与推荐者都在耗费巨额时间或人力在处理重复性质相同的事。
本发明图书推荐e化作业管理系统，其次一主要目的在于提供缩短图书采购流程，增强工作效率及落实书目征集，进而达到立即性的状态回复，进而在最短的时间内采购到正确的书给推荐者，及在最少的人力、成本下提供最大的效益及最快的服务。
综上所述，本发明诉求虽明朗而简洁，但为预期可达效能，自认先进的技术乃所具的高等精进创作，当能凸显本案的新颖性及先进性双重要件。
图1为本发明的实施例示意图；图2为本发明的另一实施例示意图；图3为本发明的再一实施例示意图；图4为本发明的又一实施例示意图。
图号说明
操作系统服务器 10数据库系统服务器20使用者端服务器 30具体实施方式
为便于贵审查员能进一步了解有关本发明为达上述目的所采用的技术手段及其功效，兹分别例举较佳的实施例并配合图标说明如下。
本发明图书推荐e化作业管理系统及其方法就该整体功能中的系统功能，其是藉由三层式主从架构的独创技术来达成本系统与数据库的架构，如图1所示，包含一操作系统服务器10，为microsoft windows 2000的平台，一数据库系统服务器20，为microsoft sql 2000的平台及使用者端30，为可透过网际网络查询数据库。
请参阅图2所示，本发明图书推荐e化作业管理系统及其方法为一整合性的系统及其方法并为本发明的创新技术，包括有单一窗口自动书目征集、馆藏复本核对与自动状态回复参数设定统计报表等三大模块功能，且各模块间可以同时作业及分享资料，并可结合读者服务器或图书馆内自动化系统的读者资料文件同步完成读者文件统一维护的作业。
再者，本发明的创新技术在于系统中各项参数资料建立后，能立即提供查询，并能与自动化系统的读者文件共享，不需重复建立，自动化系统读者资料异动时，并能立即于本系统自动更新，系统亦能转出及转入中文信息交换码(CCCII)、大五码(BIG5)的书目资料及支持国际通用码(UNICODE)的书目资料，系统能以离线转载自文字文件、EXCEL文件、ISO2709档、二维条形码等，具多人多任务作业环境，用浏览器接口全程操作并可不限使用者同时在线上执行不同的模块功能。
本发明的系统其语文能力具备了处理中、日、韩、英等语文能力，其创新技术在于本发明的系统中文处理能力如下，能线上接受以CCCII、BIG5、UNICODE(UTF-8)等不同中文字码的文字的书目资料。
本发明的系统就安全性而言，为确保资料的安全性，系统能建立及维护工作人员下列事项基本资料文件、密码、起始作业模块及设定各模块可执行的功能，系统可依工作人员的帐号，设定其起始作业模块及各模块可执行的功能，亦可设定各分馆或合作馆工作人员使用者的权限，非授权的使用者，无法进入其它馆的作业模块，系统能根据加载的工作人员密码，统计工作人员加载次数、使用的时间、使用各子系统的情形及可追溯为何单位的使用者，系统可记录某笔资料由谁所建立、增删、更新及作业日期的所有异动，系统具备份、复原及支持系统，备份功能应包含例行备份作业，记录所有异动资料及依需求或紧急状况而执行的备份作业，系统具备份(backup)及复原(recovery)公用程序，以提高安全性与完整性，备份功能应包含资料性档案、程序档案、系统档案等，系统能设定双主机备援备份装置(此部份亦为本发明创新的技术)，分馆或系所共享系统的作业方式，该系统具总馆、分馆及各系所、合作馆网络连线作业，而本发明创新技术的部份如系统可接受各单位不同的作业方式，例如不同的采购案类型、不同的采购案所属的推荐者类型定义、不同的身份权属、可同时于单一窗口查询不同网络书店图书、不同的参数内定值。
本发明的系统于作业功能上，可提供全浏览器接口的操作能力，并有整个操作流程的提示功能，系统在进入各模块画面能有依使用者喜好可设定为进入的首页的功能，系统能提供手动或自动提示线上版本实时更新功能，而本发明创新技术在于系统可提供各式范例须包含词组设定多种不同邮件发送格式的功能及提供使用者随时可开启自动化系统页面的超级链接。
本发明系统于维护功能方面，系统能提供线上新增、修改、删除及抄录各档案资料的功能，并自动维护相关档案的资料，资料或操作有误时，系统能自动侦错，并发出警告讯号拒绝存盘，系统能提供锁定资料的功能，同一时间内对同一笔资料只可提供一人修改，但可提供多人同时查询，线上删除资料时，系统会自动显示讯息并要求再确认无误后，才实际进入资料删除作业，输入侦错系统能自动侦错并警告及提供代码错误、资料格式错误、不正当的操作原因等输入错误讯息，而本发明系统创新技术则在于系统可提供各式资料的整批处理功能， 自动发送图书采购或馆藏状态邮件通知时，其发送周期可让管理者调整。
本发明系统于资料查询方面，亦为创新的技术，其经由所推荐的书目资料，可同时查询各单位的推荐者、馆藏及流通状况，可跨采购采购案作推荐者或被推荐图书的书目检索，并提供简易及进阶的两种习有的检索功能。
本发明系统于统计分析与报表输出方面，系统提供线上、离线打印及预览的功能，所有的报表需能以档案输出至EXCEL功能，可随兴依使用者自某段开始列或做标记打印功能，系统能在打印时，可正常地暂停或取消执行中的打印作业，其创新技术则在于系统能提供统计周期的设定，如每日、每周、每月、每季、每半年、每年，以便统计该期间内的各项报告，并能以批次执行打印各统计报表。
本发明系统于书目征集模块的系统功能部份，对于推荐者第二次以上的搜寻，系统可保留前一次的键入值以方便第二次能快速输入，其创新技术在于对推荐者已经建立的资料，管理者能随时提供增删、更新或转录等功能，管理者以相似或雷同资料转录时可选择更新或覆盖原来资料，系统可依ISBN前缀码判别图书出版国别、繁体中文、简体中文、西文、日文、连续性出版品等，系统对于各大网络书店集中后以单一窗口应对推荐者输入欲搜寻的关键词或书名、作者、出版者、ISBN，系统可提供至少唯一的内定入口网页以供推荐者忘记勾选时的继续搜寻，管理者可调整的“推荐购成功”的逻辑顺序，内定值顺序为拒购数据库、推荐者数据库、自动化系统馆藏数据库。
本发明系统架构中的书目征集模块架构如图3所示，其功能如上所述。
本发明系统作业功能方面，提供了书目资料输入，可利用线上输入，其创新技术的部份在于系统不需提供完整建文件资料，仅需输入部份的片段即可查询，查无任何资料的书目可接受手动输入，并可依系统内订的输入字段指定不得少于至少以下四栏的填入，包括有作者、出版者、ISBN、精平装，系统至少提供繁体版的网络书店为以下七种金石堂、新学友、诚品、三民、新丝路、正中及博客来，系统至少提供简体版的网络书店为以下三种中国图书网、中国购书网、中国现代书店，其它语文至少包含以下几个大网站美国地区网络书店MAZON，日本地区网络书店E-HON全国书店、三省堂，韩国地区网络书店KYOBO，系统对于馆藏已有的讯息提示须包含自动化系统所有馆藏的状态区所有项目，而非仅显示有馆藏而已，推荐者有权隐藏推荐者信息，系统并有此功能给推荐者做勾选，推荐者可将不论推荐成功与否的讯息现场以邮件发送的方式填入一个或多个邮件地址发送给邮件收件者，提供入口网站超级链接的功能，其目的在于可进行书目搜寻失败或资料有疑问时超级链接至该网页去验证书目资料正确与否，对于所推荐外文图书的币别与换算成新台币币值，系统会自动换算，并每天依纽约汇市收盘自动更新汇率，毋需手动填入，推荐者可对有疑虑的推荐标目随时可开启自动化系统馆藏超级链接去验证该笔书目，再者为习知常见而被引用的在于推荐者可对所推荐的标目作线上留言的机制。
本发明系统于实时及批次转入方面，其创新技术在于系统能转入外部已整理好的书单并接受以CMARC&USMARC(ISO-2709)or EXCEL的书目，书目资料转入时，系统可选择相同覆盖与不同更新的功能。
本发明系统于资料维护方面，其创新技术在于系统可将抓自大陆简体版的书目资料转为繁体中文，管理者可手动或批次对所推荐书目状态维护，不必一笔一笔更新。
本发明系统于资料查询方面，书目检索点系统能至少提供简易模式及进阶模式两种，布尔逻辑包含(and、or、and not、大于、小于、开头相同、部份相同、完全相同)等选项，其创新技术在于简易包括keyword、学年度、处理状态、资料来源、语文别、数据类型、推荐状态、推荐日期等，进阶包括题名、ISBN、价格、装订、作者、推荐者学制、推荐者班别、推荐者科别、学年度、处理状态、资料来源、语文别、数据类型、推荐状态、推荐日期、出版年月等。
本发明系统于资料输出方面，其创新技术在于系统可转出CMARC格式或USMARC储存的磁带及磁盘，供做备份或交换用，且需符合ISO-2709书目交换格式标准，分栏识别、栏间符号、记录分隔号采ISO 646符号集的规定，其16进位值分别为1F、1E、1D，且于记录分隔符1D前，须加上栏间符号1E，系统可将推荐者于CMARC 801段出处栏处标记以便得知是谁推荐，系统可将建立的推荐书目，转为以机读或EXCEL格式储存的磁带及磁盘，供做备份或交换用，且需符合ISO-2709交换格式标准，内码并可选择是CCCII orBIG5 or UTF-8(万国码)等。
本发明系统于复本查核模块方面，就系统功能其创新技术在于具备跨自动化系统平台作业能保留日后更换自动化系统后仍能执行功能处理，拒购图书清单是第一顺位被比对的数据库，能跨采购案比对其它推荐者所推荐的书目，且跨采购案能被管理者自由点选一个以上，可透过z39.50协议方式，自动处理比对复本工作，被推荐书在有馆藏的状态列需能完全同步被提示于推荐者面前，在被提示的同时需有直接超级链接该书至图书馆藏网页的web窗口以方便推荐者验证，请参阅图4所示的复本查核系统架构；就作业功能其创新技术在于拒购单输入，管理者可逐笔建立拒购图书清单，可批次转入固定格式(ISO2709或EXCEL)的拒购书单记录，单笔建立的清单可因输入范围简略而扩大过滤范围，可因输入范围详细而缩小过滤范围，管理者可设定拒购清单的有效日期或解冻日期，新设图书采购案设定，可参数化调整其功能，且需包含以下的参数项目采购案名称、采购案有效的起迄日期、采购案总经费及超出经费截止选项设置、推荐者身份别包含学制及科、组、处、室与教职员、在校学生、毕业校友、不同的身份别有自己专属的画面并在管理者接口有参数可勾选、允许复本图书的推荐选项、可指定于推荐者页面显示的状态列或可调整的状态列种类、可随意勾选的采购案之间复本比对调整设置、可自动追溯其它管理者所新增的图书采购案的比对选项；就复本比对方面，毋需变更自动化系统任何既有的设定即可与其联机，做线上及时的复本比对作业，内定或指定复本比对的顺序，自各大网络书店征集的数据域位至少需有以下各栏书名、作者、出版社、价格、ISBN、出版日期、装订、来源，确定征集后带入书目的数据域位至少需有以下各栏书名、作者、价格、ISBN、出版日期、装订、来源、推荐者、推荐次数、推荐日期、处理状态、采购案名称、采购案说明、采购案经费、目前已推荐总金额、起迄日期，馆藏的复本比对方式及自动状态回报，可判断复本以ISBN为主要依据，无ISBN时保留书名及作者及出版者的空间，做自动复本查核时，所有于馆藏状态(HOLDING)栏的任何项目均可被传回推荐者的面前告知其目前该书的最新状态，做自动复本查核时，对于在拒购清单内的书目时亦能显示给推荐者其拒购理由或解冻日期，当所有推荐书的最新处理状态改变时系统可自动以邮件告知推荐者以提醒推荐者掌握及时状况，无需馆员人工操作通知，馆员亦可手动设定通知推荐者推荐书的最新处理状态，推荐采购案间针对所有推荐书可再互相比对重复，馆员对推荐者留言可作单笔或整批自动回复。
本发明系统于参数设定与报表统计模块方面，就系统功能其创新技术在于随时可调整的参数设定与随时可分析的统计报表，可依管理者的指定来设定引用。
就作业功能方面，其基本参数设置需包含以下项目可调整的信件发送者名称，可调整的信件发送者信箱，可调整的信件发送服务器(SMPT)，可调整的首页路径，可调整的首页默认值，可调整的SCRIPTS路径，可调整的SCRIPTS默认值，可调整的使用单位名称，可调整的学校首页地址，可调整的图书馆首页地址，可调整自动E-MAIL通知使用者各项相关服务，其创新技术在于可调整的处理状态排程每N天执行一次，可中止的自动发信处理状态的排程，可调整的使用者登入后的首页(开放使用者自行设定)，可调整的使用者推荐历史列表，可调整的隐藏或显示推荐采购案列表项目，可调整的个人推荐历史显示推荐比率信息，可调整的推荐者资料输入是否为必备字段生日、教育程度、职业、居住地、电子信箱、身份证字号、个人网址，可调整的资料来源选择中国台湾金石堂、新学友、诚品、博客来、三民、新丝路、正中，美国AMAZON，大陆中国图书网、中国购书网、中国现代书店，日本E-HON全国书店、三省堂，韩国KYOBO，可调整的推荐来源勾选内定值。
其基本词组设置需包含以下项目，教育程度、职业、居住地、学制、科别、身份类别、公布栏，创新技术在于增加了图书或馆藏处理状态及多重邮件发送范例。
其异动记录管理方面的创新技术在于，系统能对以下的异动属性做异动的记录，并可作进阶查询，如异动的档案如读者档、推荐失败档、推荐成功档，异动类别如修改、新增、删除，异动者，异动的IP，异动的说明，异动日期，系统自设的排程异动。
其统计报表的分析方面创新技术在于，系统能设定以下参数做排行统计，以个为单位，以科组系所为单位，以被推荐图书次数为单位，以学制为单位。
其推荐图书的达标率方面的创新技术在于，系统能设定以下被推荐图书的处理状况完成百分比的统计，推荐成功，复本推荐，拒购的推荐，购买进馆，尚在处理中未购进，绝版。
其推荐率与推荐历史清单方面的创新技术在于，系统能设定以下被推荐图书的处理状况完成百分比的清单，复本推荐的清单，购买进馆的清单，处理中未进馆的清单，拒购的清单、绝版的清单。
藉由上述的说明了解本系统及方法后可达的成目的如下1、提供了一种透过网际网络方式，并藉由推荐者端操作接口、管理者端系统维护接口及系统维护者端接口的关联性再配合各大网络书店，而获致缩短书目采购征集、复本控管及后续处理状态回报的时间，并与广大读者间增进互动且创造竞业优势，避免采访人员与推荐者都在耗费巨额时间或人力在处理重复性质相同的事。
2、缩短图书采购流程，增强工作效率及落实书目征集，进而达到立即性的状态回复，进而在最短的时间内采购到正确的书给推荐者，及在最少的人力、成本下提供最大的效益及最快的服务。
综上所述，本发明图书推荐e化作业管理系统及其方法，的确能藉由上述所揭露的技术，达到所述的功效目的；且本发明申请前未见于刊物亦未公开使用，诚已符合发明专利的新颖性、进步性等要件。
然而，上述所揭的图式及说明，仅为本发明的实施例而已，非为限定本发明的实施例；大凡熟悉该项技艺或技术的人士，其所依本发明的特征范畴，所作的其它等效变化或修饰，皆应涵盖在以下本案的申请专利范围内。
权利要求
1.一种图书推荐e化作业管理系统，其中，该系统是由单一或复数的推荐者端操作接口，该推荐者端操作接口可藉由网际网络而与管理者端系统维护接口联结，并提供推荐者推荐书籍的功能选项；至少一管理者端系统维护接口，该管理者端系统维护接口则藉由网际网络分别与推荐者端操作接口与系统维护者端接口联结，并提供管理者系统维护的功能选项、设定推荐者所能使用的功能选项及选定由系统维护者端接口所提供的图书搜寻入口网站；及至少一系统维护者端接口，该系统维护者端接口则藉由网际网络与管理者端系统维护接口联结，并提供系统维护者针对系统的维护功能选项及设定管理者所能使用的功能选项以及入口网站的参数设定；藉由上述的推荐者端操作接口、管理者端系统维护接口及系统维护者端接口的联结，而构成一可提供图书采购及寻访功能，并减少时间、人力及物力浪费的图书采访前置作业管理系统。
2.如权利要求1所述的图书推荐e化作业管理系统，其中，该推荐者端操作接口、管理者端系统维护接口及系统维护者端接口间的联结方式系可透过网际网络或其它悉知的传输协议联结方式来达成。
3.一种图书推荐e化作业管理方法，其中，该方法是由推荐者，其是由一至复数个使用者，藉由推荐者端操作接口登入，并进入到读者数据库；读者数据库，其可选择重试或注销，并提供一个人推荐历史纪录，藉由该个人推荐历史纪录可执行选择采购案一览表；选择采购案，提供一推荐采购案一览表，并可利用其它功能选项的下拉式功能选单进行所有页面间的转换，推荐采购案一览表为一详细的推荐采购案信息；在其它功能选项中点选我要推荐，则进入开始推荐；开始推荐，为一图书推荐的窗口，并提供使用者查询书本的基本资料，而资料来源选择是由管理者端系统维护接口先决定要开放哪些入口网站的搜寻，再由推荐者透过推荐者端操作接口决定要从哪一入口网站下载资料，选定后系统即会依所选定的入口网站开始执行搜寻，并执行下一动作；世界各大网络书店，为系统维护者端接口所设定的参数，并提供予管理者端系统维护接口作为开放给推荐者端操作接口的选取，并依其所选取的入口网站进入推荐数据库及馆藏数据库中执行书目的搜寻；推荐数据库，藉由系统判读此书目是否为已推荐或未推荐，若为已推荐则会执行告知重复推荐并将此一推荐书列入排行清单内去统计，若为未推荐即会连结至馆藏数据库；馆藏数据库，藉由系统判读此书目是否为馆藏已有或状态，若为馆藏已有则会执行告知馆藏已有的程序，若于馆藏数据库中搜寻为未推荐时，即可完成推荐的书目，并进入推荐成功的程序；推荐成功，于推荐成功后的推荐书会列入推荐数据库中而为一已推荐的书目，并利用邮件发送系统将此一推荐成功的讯息告知推荐者；藉由上述方法的关联性，而构成一可提供图书采购及寻访功能，并减少时间、人力及物力的浪费，有效提供推荐者一正确的讯息并依讯息所显示的资料推荐书籍、购得或借到此书。
4.如权利要求3所述的图书推荐e化作业管理系统，其中，该个人推荐历史纪录包含了书名、采购案、数量、推荐日期、与购置状态区位及购买率的显示，且可依该标题的字段(如书名、采购案、数量、推荐日期或购置状态区位)作递增或递减的排序，当按下书名字段中的书籍名称，则可看到此书的详细内容暨个人推荐书目资料，并于该窗口底部可看到推荐书本时的留言及管理者回复的讯息。
5.如权利要求3所述的图书推荐e化作业管理系统，其中，该其它功能选项的下拉式功能选单可选择采购案一览表，并显示推荐采购案一览表，此列表可看到馆方所有的推荐采购案及采购案起始日与截止日，管理者端系统维护接口则有修改、删除及新增采购案权限的功能选项，而一般权限的推荐者是无法看见修改、删除及新增的功能选项，在推荐采购案一览表中若按下采购案名称则可直接进入采购案，并查看本采购案目前已推荐的书目暨采购案已推荐书目，并于该采购案已推荐书目中有一可将推荐书书名简繁体互换的功能选项，并提供推荐书目的修改与删除，以符合推荐者的所需，点选书名则可看到推荐书详细内容，并提供推荐者直接推荐此本书，亦提供管理者端系统维护接口于此加入拒购文件的功能选项而加入拒购文件，加入拒购档后此书的处理状态会直接更改为已拒购并为系统预设的永久拒购，本系统提供了修改推荐书资料的功能，只要在想要修改的推荐书后按下修改即可进行修改，而处理状态代表的是目前馆方处理此书的状态，如果只有状态修改为拒绝采购，但没加入拒购档中的话，则推荐者还是可以进行推荐，且当图书状态一旦有变动更改，系统皆会自动通知推荐者图书处理状态，若想要删除此笔推荐书资料，在推荐书列表后，按下删除即可。
6.如权利要求3所述的图书推荐e化作业管理系统，其中，该图书推荐系提供使用者查询书本的基本资料，而中间的资料来源选择是由管理者端系统维护接口先决定要开放哪些网络书店的搜寻，再由推荐者透过推荐者端操作接口决定要从哪间书局下载资料，书局可复选亦可单选，如未勾选书店，系统会以内定值进行搜寻，而检索值提供了书名、作者、出版社及ISBN四种查询，按下搜寻键后系统即会依所选定的世界各大网络书店进入推荐数据库中执行书目的搜寻，并出现查询结果图书列出，若要检视是否为想推荐的书，则在书名点选显示推荐画面，在推荐画面中有不公开推荐者信息，如打勾的话表示在推荐书中不会出现推荐者的资料，除此之外，也可以留言给馆方，而留言的回复可在个人推荐历史中的推荐书详细书目中列出。
7.如权利要求3所述的图书推荐e化作业管理系统，其中，于推荐数据库中，系统提供了推荐复本控制，其是针对于没有ISBN的书名，无法主动判断是否为同一本，而提醒推荐者目前可能已推荐的书并自行判断是否重复执行告知重复推荐，进而避免同一本书在采购案一览表中重复列出。
8.如权利要求3或7所述的图书推荐e化作业管理系统，其中，该书为重复推荐，系统则会将此书名列入排行统计，并提供一排行榜的功能，此排行榜功能可供管理者端系统维护接口的参考，目前提供有推荐者推荐排行、班级推荐排行及书目推荐排行等三种型态。
9.如权利要求3所述的图书推荐e化作业管理系统，其中，该推荐采购案一览表中可看到所有推荐采购案及采购案起始日与截止日，而管理者端系统维护接口则有修改与删除及新增采购案的权限，点选新增采购案并于窗口中对应标题的字段内直接输入资料即可，日期的写法须依固定的格式输入如2004/8/17，若格式错误则会出现“日期格式不正确”的讯息，而截止日后是否可继续推荐，若打勾即是代表采购案虽截止了，但推荐者仍可以继续再推荐书给馆方，等资料输入完成后，按储存即可，若储存成功系统亦会出现“推荐采购案已储存”的讯息，此时即会回到推荐采购案一览表，而此采购案也会新增至推荐采购案一览表中，于采购案输入完成后如需修改，在推荐采购案一览表中点选修改键即可进行修改，并于修改完成后按下储存键方能使资料储存完成，于推荐采购案一览表中，每个采购案都可进行删除，若想要删除该采购案，点选删除键即会出现删除询问窗口，删除完成后系统亦会通知您该采购案已删除，而于推荐采购案一览表中的此一采购案亦会被删除。
10.如权利要求3所述的图书推荐e化作业管理系统，其中，该方法为方便管理者端系统维护接口了解目前已推荐书资料，可在提供汇出EXCEL文件的功能而另存成EXCEL档案，且提供了预设编码及UNICODE编码两种选择，并于汇出EXCEL档中会出现字段名称分别为序号、书名、作者、出版社、ISBN、出版日期、价格、新台币、装订、推荐数量、推荐日期、推荐者等信息。
11.如权利要求3所述的图书推荐e化作业管理系统，其中，该方法为方便管理者端系统维护接口可以一次更改多笔ISBN的处理状态，可提供整批推荐书设定功能，此整批推荐书设定的功能在于可以一次更改多笔ISBN的处理状态，而目前提供了两种方式，一为逐笔输入ISBN资料，一为汇入EXCEL档，而此文件名称必须设定为可令系统读取的文件名称格式，且档案内字段标题必须为ISBN字段及对应读取的格式方能汇入。
12.如权利要求5所述的图书推荐e化作业管理系统，其中，该推荐书详细内容针对先前已加入拒购档的推荐书，为方便管理者端系统维护接口的拒购管理，可于下拉式功能选单中点选拒绝采购管理，此时则会显示拒绝采购档列表，方便管理者先过滤掉没有要采购的书，如果在拒绝采购档列表中新增拒购书，则可点选新增拒购，在新增拒购档中若选择了永久拒购就不需再输入日期，若档案存盘于拒购档中则在采购案推荐书状态中就无法更改状态，于新增拒购文件时建议输入ISBN系统较能正确判断被设定为拒购的书目，而系统在推荐者要推荐时就会直接拒绝让使用者推荐，减少管理者在推荐者推荐后还要再更改状态或删除的时间，并可以于拒绝采购档中选择时间性的拒购或是永久拒购。
13.如权利要求3所述的图书推荐e化作业管理系统，其中，本方法提供推荐留言管理，其包括推荐留言列表，可依整批回复或选择个别回复，并于留言字段内可看出整个留言内容，按下回复钮功能键后，则会进入到回复留言，并可看到书本的基本资料，于回复留言的字段中直接输入想要回复的讯息，按下确定回复后，推荐者即可在个人历史推荐书的推荐书基本资料中看到该讯息的回复。
14.如权利要求13所述的图书推荐e化作业管理系统，其中，在推荐留言列表中提供简易检索与进阶检索的表达式检索功能。
15.如权利要求3所述的图书推荐e化作业管理系统，其中，本方法提供会员管理的功能，其包括会员列表，于会员列表显示的即为目前的所有会员，管理者可以执行新增、删除或修改会员资料，并可依标题栏作排序的动作，且提供了简易检索与进阶检索的表达式检索功能。
16.如权利要求15项所述的图书推荐e化作业管理系统，其中，该会员列表中并提供会员整批作业的功能选项，于会员列表中点选新增会员，则会显示一窗口其上半部的一般基本资料的填写，在电子信箱字段一定要填写正确，因会员在推荐完书后，只要是有关推荐书的讯息系统皆会以电子邮件方式通知，下半部则为管理者给予会员的权限项目的选定，再者，可于会员列表中，对应会员按下修改键，即会显示该会员的修改会员资料窗口，于修改会员资料中多了一个不变更密码的勾选字段，此字段可依需求加以选定。
17.如权利要求15或16所述的图书推荐e化作业管理系统，其中，该新增会员除了可逐笔新增会员资料外，本系统更可于会员列表中提供多笔会员资料的汇入功能，如果已经有基本会员资料，即可从会员管理的会员列表中选取汇入会员资料，而将已建档的EXCEL档案格式对应汇入即可，若在汇入过程中产生重复帐号或资料，本系统则提供了两个选项，一为略过亦即以原先存盘的会员资料为准，二为更新亦即以后来汇入的会员资料为准。
18.如权利要求3所述的图书推荐e化作业管理系统，其中，本方法提供公布栏管理，并可执行新增、删除或修改功能，以将最新讯息公告于公布栏上，其新增、删除或修改的功能则于管理者端方能执行，于公布栏新增窗口中更可将新增的讯息选定显示于公布栏窗口的最顶端，并可以附加档案方式加以附加。
19.如权利要求3所述的图书推荐e化作业管理系统，其中，本方法提供词组管理的功能，系统内建值为常用的值，管理者可依需要的值，进行新增、删除或修改的功能。
20.如权利要求3所述的图书推荐e化作业管理系统，其中，本方法提供系统维护者端接口的系统设定功能，包括有异动纪录列表，该功能系针对管理者对系统所做过的变更，并清楚了解管理者于什么时间执行了哪些异动，除维护者可针对此异动纪录进行维护外，管理者亦可对此异动纪录进行删除的动作，整批删除的功能，而整批删除的功能是依窗口下方的检索功能，输入一检索条件所得的异动资料进行全数删除的动作。
21.如权利要求20所述的图书推荐e化作业管理系统，其中，系统设定功能内亦提供了系统参数设定，该功能可设定目前管理者信件发送者名称、信件发送者信箱、发送服务器及其它系统的设定，如果管理者要使用电子邮件通知推荐者各项相关服务(如推荐书到馆通知)，此功能就需配合发送者信箱设定的参数，假设未设定，则系统便无法自动传送电子邮件给推荐者，而资料来源选择方面是由维护者于系统参数设定内提供连结，并由管理者勾选选定为准，若无勾选，其推荐者亦无法推荐此来源的书。
22.如权利要求20所述的图书推荐e化作业管理系统，其中，系统设定功能内亦提供了变更密码及注销的功能选项，其变更密码提供推荐者密码变更的需要，变更密码及电子信箱前一定要于选项处打勾，如未勾选则系统不会变更，于密码变更动作完成后系统则会自动注销，而于下一次的登入时即需使用新密码方能登入。
全文摘要
本发明提供一种图书推荐e化作业管理系统及其方法，其中有三大特色，其1.自动征集书目突破传统人工操作模式的技术，采单一窗口连结方式与世界各大网络书店连结，来做欲采购书籍书目的征集与节录；2.自动查核复本突破传统人工操作模式的技术，将征集收来的书目连结该馆的图书馆ERP系统做复本的查核与状态的告知；3.自动状态回报突破传统人工操作模式的技术，令图书在采购的过程与进馆后的后续处理状态，会自动回复给该书的推荐者，藉由上述三项突破性的技术，并透过网际网络的方式来达成图书推荐、管理及维护，以取代人工操作处理的方式，有效降低人力的浪费及提升处理上的速度、让推荐者获得最快速的响应，使采访者、推荐者、图书供货商三赢。
文档编号G06Q10/00GK101086773SQ20061008391
公开日2007年12月12日 申请日期2006年6月6日 优先权日2006年6月6日
发明者于钧垚 申请人:宝庆文化科技股份有限公司