专利名称：库存管理系统的制作方法
技术领域：
本发明涉及一种库存管理系统，尤其涉及一种能够根据某时段 原材料的使用率预测该原材料的安全库存量并与供应商实现信息共 享的库存管理系统。
背景技术：
对于制造型企业而言，库存成本在企业的总成本中占有相当大 的比重，如何有效控制库存，降低库存成本是一个企业减少总成本 与提高利润的重要因素，因此库存管理成为制造型企业重要的任务。
业界对库存管理的研究由来已久并较为活跃，自20世纪40年代的 再i丁购点法到i见在的企业资源头见戈寸(Enterprise Resource Planning, ERP),库存管理一直都是研究的重点。
对于库存管理，其主要目的在于使库存经常处于合理水平，防 止超储积压或不能满足生产与销售的需要，减少资金占用使库存成 本最低，以提高企业的竟争力。众所周知库存管理有定量订购及定 期订购两种方式。所谓定量订购方式，是指当库存量低于安全库存 量时进行一定量的订购方式。所谓定期订购方式，是指在每一定周 期(月末、周末等)仅订购库存量低于安全库存量那部分的订购方 式。
在此所述的安全库存量，是指企业向供应商订货而供应商未按 时交货，企业在该期间仍能维持供货所需量。有时则指当库存管理 者疏忽而未补货，企业仍能按时供货的所需量。不过，安全库存量 究竟多少并无定论，在企业中通常是由管理者依经验判断给予一定 的数量作为安全库存量。如上述安全库存量一般依管理者经验作判 断，如此，管理者的主观判断能力势必对安全库存量的准确率造成 影响。此外，由于安全库存量作为企业库存管理的依据占有非常重 要的角色，故安全库存量的不准确将使企业的库存管理不能有效进
行，进而降低企业抗风险的能力及竟争力。
同时，由于库存管理现状在于企业与供应商之间缺乏库存信息 共享平台，库存管理不能向供应商延伸进而最大限度地降低企业成本。
发明内容
有鉴于此，有必要提供一种能提供准确的安全库存量并与供应 商实现信息共享的库存管理系统。
一种库存管理系统，其包括至少一终端计算机、 一数据库、一 服务器，该终端计算机用于进行库存资料的管理操作，该数据库用 于存储库存资料，该服务器分别与该终端计算机和该数据库通过网 络相连接。该服务器包括一库存资料导入模块、 一库存资料处理模 块，该库存资料导入模块其用于将待处理的所有库存资料导入该数 据库中，该库存资料处理模块通过对原材料使用率采用数理统计的 方法确定某段时间原材料的标准差并结合原材料的安全系数及供应 商的平均交期预测未来某时间段的安全库存量并查询现有的库存 量，判断现有的库存量相对于安全库存量是过量或不足而生成一带 有预警标志的库存状态表并将其传递至相关外部系统及供应商。
相较于现有技术，该库存管理系统通过对某段时间原材料使用 率采用数理统计的方法确定该原材料的标准差并结合该原材料的安 全系数及供应商的平均交期预测未来某段时间的安全库存量，从而 确定未来某时间段的安全库存量使原材料的库存量经常处于合理的 水平，防止超积压或不足。另，由于将库存资料信息与供应商即时 共享，使库存管理向供应商延伸，使供应商参与安全库存量的确定， 如此，有助于供应商緩和生产高峰时的瓶颈。
图1是本发明库存管理系统一较佳实施例的硬件架构图； 图2是本发明库存管理系统 一 较佳实施例的服务器功能模块图。
具体实施例方式
请参阅图l所示，是本发明库存管理系统较佳实施例的硬件架
构图。该库存管理系统包括至少一终端计算机10、 一网络20、 一服 务器30和一数据库40。该终端计算机10与数据库40通过网络20 分别与服务器30相连接。
该终端计算机10分散安置于企业内部各个管理部门及供应商 的相应部门，以供相应的管理人员使用，该终端计算机10内预设有 一库存管理程序软件及 一 邮件系统，该邮件系统可以是一 Lotus Notes邮件系统(例如Lotus Notes5.0中文版)。通过终端计算机10 的输入装置激活库存管理程序软件，终端计算机10上即显示一库存 管理系统用户界面。该库存管理系统用户界面上设置有库存导入窗 口、安全库存量运算窗口、库存查询窗口、库存量分析窗口以及查 询、更新、保存、删除等相关库存管理操作按钮。可以理解，该邮 件系统也可以是Outlook Express邮件系统或其他通讯系统。
该网络20可以是国际互联网(Internet)或其他类型的通讯网络， 其将该终端计算机10和数据库40分别与服务器30相连通以传递信 息。
该服务器30用于执行用户通过终端计算机10作出的指令，完 成相关库存管理作业，例如对库存进行导入、查询、更新、库存路 径生成和操作记录生成等作业。该数据库40用于存储库存资料和操 作记录生成文档等资料。
请参阅图2所示，该服务器30包括一库存资料导入模块302 及一库存资料处理模块304。该库存资料导入模块302与库存管理 系统用户界面上的库存资料导入窗口 ，其用于执行用户通过终端计 算机10作出的库存资料导入指令，完成将终端计算机10上需要处 理的库存资料向该数据库40中导入工作，同时存储上述库存资料于 数据库40中，该库存资料可以为原材料的规格、原材料现有的库存 量、某段时间原材料的使用率、原材料的安全系数及供应商的平均 交期等，该原材料的使用率为每一定周期(一月、 一周等)的使用 数量。例如，当点击库存资料导入按钮时，可以从库存资料导入窗 口中选择所要导入的库存资料存储位置路径，将库存资料导入数据 库40中。可以理解，该需要处理的库存资料可以是通过外界存储设
备向终端计算机IO传输的库存资料和存储于终端计算机10中的库
该库存资料处理模块304用于对库存资料进行相关处理，例如安全 库存量的运算作业、库存量查询作业、库存量的分析作业、对库存 量更新作业、库存基本资料修改作业、库存资料删除作业等库存处 理操作。该库存资料处理模块304包括一安全库存量运算模块3041、 一库存资料查询模块3042、 一库存量分析模块3043、 一预警标志生 成模块3044、 一报表生成模块3045。
该安全库存量运算模块3041对应于该终端计算机10上库存管 理系统用户界面上的一安全库存量运算窗口，用于根据导入的某段 时间原材料的使用率，对该原材料的使用率进行数据统计得出该原 材料的标准差并结合该原材料的安全系数及供应商的平均交期建立 计算该原材料安全库存量的数学模型，具体如下公式
安全库存量=安全系数*标准差*供应商平均交期的平方根 其中，安全系数根据不同类型的原材料及企业与供应商的协商 而定，标准差为实际耗用量的变异数，供应商平均交期为某段时间 供应商收到通知日与到货日之间的平均天数。
通过该数学模型预测未来某时段该原材料的安全库存量，同时 存储该安全库存量于数据库40中。
该库存资料查询模块3042对应于该终端计算机IO上库存管理 系统用户界面上的 一库存查询窗口 ，用于根据通过终端计算机10 作出的查询指令从数据库40中自动查找到所需处理的库存资料。查 询时通过在库存管理系统用户界面上的查询窗口中键入库存的名 称、批号、关键字(Keyword)、库存导入时间、类型等查询参数，该 库存资料查询模块3042从数据库40中自动查找出相关库存资料。 例如在库存管理系统用户界面上的查询窗口中键入库存的名称或名 称关键字，该库存资料查询模块3042从数据库40中自动将该名称 或与该名称关键字相关联的所有库存资料查找出来。
该库存量分析模块3043对应于该终端计算机10上库存管理系 统用户界面上的一库存量分析窗口，用于判断现有的库存量相对于 安全库存量是过量或不足，或预测现有的库存量低于安全库存量的
时间，同时将上述分析结果存储于数据库40。如现有的库存量过量 或不足或逾期库存量仍未补充，系统将分析结果传送给预警标志生
成模块3044。预警标志生成模块3044自动生成预警标志，包括库 存过量标志、库存不足标志及逾期未补充标志等。该报表生成模块 3045根据该库存量分析模块3043的分析结果自动生成一带有预警 标志的库存状态表并将其传递至相关外部系统及供应商，同时存储 于数据库40中。该相关外部系统可以为生产现场管理系统、采购管 理系统等。
可以理解，该服务器30还包括有一路径生成模块3046,该终 端计算机10的库存管理系统用户界面上还包括有一库存附加位置 窗口 ，该路径生成模块3046与该库存附加位置窗口对应。该路径生 成模块3046用于将该库存查询模块3042在数据库40中查找到的相 关库存资料的位置信息导出至库存附加位置窗口中并生成该库存资 料的链接路径。当点击该库存资料的链接路径时可以从数据库40 中调出并打开该库存资料。
另，该服务器30还包括有一库存维护模块3047用于对显示于 该库存附加位置窗口中的库存资料进行相关维护操作，例如查阅、 保存、周期设定等库存资料维护操作，其与该终端计算机10上库存 管理系统用户界面上的查阅、保存、周期设定等按钮相对应。当点 击这些按钮时，该库存维护模块3047完成相应的库存维护工作。例 如当点击查阅按钮时，该库存维护模块3047可以对库存资料的相关 属性进行查看，该属性可以包括库存类型、库存最近一次的编辑时 间等。当点击保存按钮时，可以对库存资料进行保存作业。当点击 周期设定按钮时，可以对库存资料的管理状态进行选择和周期设定， 例如对库存资料选择安全库存量状态并在周期设定里设置周期为两 个星期时，系统将在两个星期之后自动根据该两个星期内的原材料 使用率并结合该原材料的安全系数及供应商平均交期预测下一周期 的该原材料安全库存量，企业可以按照需要选择合理的周期使安全 库存量尽量合理化。可以理解，该库存维护模块3047不仅仅限于上 述库存维护作业，还可以才艮据需要完成其他的 一些维护动作，例如 复制、粘贴、刷新等常规处理工作。
此外，该服务器30还包括有一操作记录生成模块3048用于自 动记录对库存资料所做的各种维护动作并生成记录文档，当结束库 存管理系统操作时自动保存于数据库40中，以备库存管理人员对库 存资料的后续维护作业。该操作记录生成模块3048所生成的记录文 档可以是Word、 Excel、 txt等文档格式。
下面简要介绍一下所述图档管理系统的使用操作。首先，库存 资料导入模块302导入某段时间原材料的使用率、原材料的安全系 数及供应商的平均交期。安全库存量运算模块3041根据导入的某段 时间原材料的使用率并结合该原材料的安全系数及供应商的平均交 期运算出该原材料的安全库存量。再通过库存资料查询模块3042 查询该原材料现有的库存量并通过库存量分析模块3043用于判断 现有的库存量相对于安全库存量是过量或不足，或预测现有的库存 量低于安全库存量的时间。系统将库存量分析模块3043的分析结果 传送给预警标志生成模块3044。当库存量分析模块3043判断现有 的库存量相对于安全库存量为过量时，预警标志生成模块3044自动 生成库存过量预警标志。当库存量分析模块3043判断现有的库存量 相对于安全库存量为不足时，预警标志生成模块3044自动生成库存 不足预警标志。该报表生成模块3045根据上述库存量分析模块3043 的分析结果自动生成一带有预警标志的库存状态表并将其传递至相 关外部系统及供应商，同时存储于数据库40中。
该库存管理系统通过对某段时间原材料使用率采用数理统计的 方法确定该原材料的标准差并结合该原材料的安全系数及供应商的 平均交期预测未来某段时间该原材料的安全库存量，从而确定未来 某时间段的安全库存量使原材料的库存量经常处于合理的水平，防 止超积压或不足。另，由于将库存资料信息与供应商即时共享，使 库存管理向供应商延伸，使供应商参与安全库存量的确定，如此， 有助于供应商緩和生产高峰时的瓶颈。此外，该库存管理系统采用 数据库对库存进行统一的存储，这样就不需要每次将库存资料存储 于终端计算机中，从而避免了因计算机硬盘损坏或人为误操作等原 因而导致的库存资料丢失或损坏。可以理解，该库存管理系统可以 应用于对治具库存、模具库存及量具库存的管理。
权利要求
1. 一种库存管理系统，其包括至少一终端计算机、一数据库、一服务器，该终端计算机用于进行库存资料的管理操作，该数据库用于存储库存资料，该服务器分别与该终端计算机和该数据库通过网络相连接，其特征在于该服务器包括一库存资料导入模块、一库存资料处理模块，该库存资料导入模块用于将待处理的所有库存资料导入该数据库中，该库存资料处理模块通过对原材料使用率采用数理统计的方法确定某段时间原材料的标准差并结合原材料的安全系数及供应商的平均交期预测未来某时间段的安全库存量并查询现有的库存量，判断现有的库存量相对于安全库存量是过量或不足而生成一带有预警标志的库存状态表并将其传递至相关外部系统及供应商。
2. 如权利要求1的库存管理系统，其特征在于该库存资料处 理模块包括一安全库存量运算模块、 一库存资料查询模块、 一库存 分析模块、 一预警标志生成模块、 一报表生成模块，该安全库存量 运算模块用于预测未来某时间段的安全库存量，该库存资料查询模 块用于查询现有的库存量，该库存分析模块用于判断现有的库存量 是否超出该安全库存量，该预警标志生成模块用于生成预警标志， 该报表生成模块用于生成一带有预警标志的库存状态表并将其传递 至相关外部系统及供应商。
3. 如权利要求1的库存管理系统，其特征在于该库存管理系 统可用于管理治具、量具和模具库存资料。
4. 如权利要求2的库存管理系统，其特征在于该服务器还包 括有一路径生成模块，该路径生成模块用于将该库存查询模块于数 据库中查找到的相关库存资料的位置信息导出并生成该库存资料的 链接路径。
5. 如权利要求2的库存管理系统，其特征在于该服务器还包 括有一库存维护模块用于对库存资料进行相关维护操作。
6. 如权利要求2的库存管理系统，其特征在于该服务器还包 括有一操作记录生成模块用于自动记录对库存资料所做的各种维护动作并生成记录文档。
全文摘要
本发明提供一种库存管理系统，其包括至少一终端计算机、一数据库、一服务器，该终端计算机用于进行库存资料的管理操作，该数据库用于存储库存资料，该服务器分别与该终端计算机和该数据库通过网络相连接。该服务器包括一库存资料导入模块、一库存资料处理模块，该库存资料导入模块其用于将待处理的所有库存资料导入该数据库中，该库存资料处理模块通过对原材料使用率采用数理统计的方法确定某段时间原材料的标准差并结合原材料的安全系数及供应商的平均交期预测未来某时间段的安全库存量，并查询现有的库存量，判断现有的库存量相对于安全库存量是过量或不足而生成一带有预警标志的库存状态表并将其传递至相关外部系统及供应商。
文档编号G06Q10/00GK101206729SQ20061015786
公开日2008年6月25日 申请日期2006年12月22日 优先权日2006年12月22日
发明者权太伟, 冬 李, 雷 李, 李培齐, 袁惠惠, 勇 谢, 平 陈 申请人:深圳富泰宏精密工业有限公司