专利名称：一种电子文件属性的动态设置方法
技术领域：
本发明涉及电子文件处理领域，尤其是涉及一种电子文件属性的动态设 置方法。
背景技术：
随着信息化技术的不断发展，电子文件己经成为信息传递中的主要载体 了，但目前的各类电子文件，在信息保密方面设计得不够完善，如办公文档 仅有简单的密码方式，而且视频文档还没有提供加密手段。对简单的密码方式，有的容易破解，有的加密后没提供密码忘记的补救措施，如WORD文 档，这样用户的使用风险也大大加强， 一旦加密文档长期不用，用户自己忘 记了密码，就会带来不可挽回的损失。对于需要保护的文档，除了设置密码 外，另外还可以从属性上加以限制，如只读、隐藏等，但这些属性没有相应 的保护措施，很容易被修改。而且，目前的电子文档属性是静态的，设置后 内容是固定不变的，这也增加了人工管理的难度。如许多文档的保密是有时 限的，过了时限，也就没必要保密，对于这种文档，如果按目前的方式管理， 就会经常定期需要人工来处理，浪费很大的时间精力。如企业中的有些会议 文件，公司决定只保密一段时间，过期后可以让大家自由阅读。但目前的文 档管理系统中，这些加密的文档过期后，还需要人工将每个文档的密码去除， 就比较麻烦，如果需要管理的电子文档很多，管理也容易出问题。 发明内容本发明的目的是解决电子文档在管理上安全性、便捷性问题，提出一种 电子文件属性的动态设置方法，其特征在于，包括如下步骤步骤A:在电子文件结构中，为该电子文件创建一个属性信息表，该信 息表是加密的，通过专门的播放器可打开编辑，这里的属性情兼容电子文件 原有的属性表，包含电子文件的基本属性，如创建及修改日期，文件大小、 作者等；步骤B:为属性信息表设定一个管理^帐号，只有管理员才可以编辑属 性信息表，默认的管理员为电子文件的创建用户，这是本发明所独立的特征， 一般的电子文档的属性是没有管理员的；步骤C:属性信息表的每个属性项目可由管理员设置动态变化条件，这 个特征也是本发明所独有的，电子文件的属性可以在满足一定的条件下自动 变化，为电子文件的自动处理提供方便；步骤D:该电子文件被打开播放时，播放器通过调用电子文件的属性信 息表中的数据来控制电子文件的播放权限，由于本发明涉及的电子文件的格 式是独有的，因此要通过专用的播放器来操作；步骤E:该电子文件在播放过程中，由播放器根据己设置的动态变化条 件自动修改电子文件的属性项目信息。上述涉及的电子文档的属性项目，包括如下几类1) 浏览权限，指电子文件是否在文件目录列表中列出，如果禁止此权 限，普通用户在列表中无法看到文件名称，这样有利于保密。2) 播放权限，指电子文件的内容是否在播放器中正常播放，限制了播
放权限，就无法播放。3)内容修改权限，指电子文件的内容在播放器中是否允许修改， 一般 来说，只发给别人阅读的电子文件是的内容是不允许修改的，如视频文件更 是如此，但也可能将此权限开放给特定的用户。如电子文件的内容允许修改 时，可指定修改用户或设定修改密码。上述步骤E中的动态变化条件包括每个属性项目的时间变化条件，在满 足一定的时间条件时，属性项目的内容自动变化。如一篇电子文件创建后提 供给阅读者在一周之内在网上共享修改，W司后该文件自动设置为只读，.关 闭修改功能，有利于该文件的管理。上述步骤E中的动态变化条件还包括每个属性项目的播放过程变化条 件，在满足一定的播放过程条件时，属性项目的内容自动变化。如视频文件 在播放过程中多次意外中断，就自动标记来受损文件。对上述技术方案的进一步改进在于属性项目包括电子文件在满足一定 条件时自动删除，这个删除条件可由系统给出一些候选项，由电文文件的管 理员设置。如设定X天自动删除，并可设定电子文件自动删除时，直接从播 放器所在设备的贮存器中清除，不放入回收站。本发明可带来如下有益效果:通过本发明的技术方案，对电子文件的结构可进行优化，尤其是提高了 电子文件的属性设置了灵活性，并增加了一些安全属性， 一方面提高了用户 对电子文件的管理能力，另一方面又提升了电子文件的安全性，杜绝了电子 文件被非法阅读的现象。说明书附图
无附图。
具体实施方式
为了便于本领域普通技术人员理解和实施本发明，下面结合具体实施方 式对本发明作进一步的详细描述。为了提升对电子文件管理的安全性及"操作性，这里提出一种对传统的 电子文件的属性进行特殊处理的方法，具体的操作通过电子文件的播放器进 行，如果是已有的播放器，则在播放器上增加插件的办法来实现。下面以视 频文件的属性设置为例来说明。(1) 视频文件基本属性有文件大小，创建时间，修改时间，最近访问时 间，只读隐藏，这是电子文件的通用属性，就是说一般的电子文件均有这些 属性。(2) 视频文件扩展属性有图像大小(宽X高)，音频属性(播放时间、位速、 音频采样大小、音频格式)，视频属性(帧速率，数据速率)，这是只有视频文 件才有的属性。上述的属性是WINDOWS系列操作系统下电子文件的标准属性，在操 作系统中均可以直接査看。下面就是本发明的技术方案所赋予视频文件的独 有属性，只有在本发明要求的软件环境下才能操作的属性，a.管理员口令，对每个视频文件设置一个管理员口令，通过管理员口令， 可以对文件的各种属性进行编辑，默认的管理员为视频文件的创建者，管理 员口令为空，创建者是文件的首次制作者，文件的复制、移动、拆分、压縮
等操作不改变管理员属性，文件合并时默认在前的视频文件的管理员为新文 件的管理员。文件的管理员还可以设置管理员口令遗忘时的找回办法，如设 置几个问题及答案，当管理员口令遗忘时，只要答对这些问题，可以重新设 置管理员口令。b. 文件浏览权限，指电子文件是否在文件目录列表中列出，如果禁止此 权限，普通用户在列表中无法看到文件名称，这样有利于保密，可以为一些 机密文件设置禁止浏览权限，设置了该权限后，视频文件被隐藏，在WIDOWS目录下，文件不显示，只能通过本发明技术提供的专门播放器来浏览，而且在播放器中选择浏览隐藏文件。为了进一步加强保密性，可以为 播放器浏览隐藏文件的功能加-t口令，这样，只有输入了口令，才能查看隐 藏文件。c. 文件播放权限，指电子文件的内容是否在播放器中正常播放，限制了播放权限，就无法播放。用户可以对一些重要的需要保密的视频文件设置禁 播权限，以加强文件的安全性。d. 内容修改权限，指电子文件的内容在播放器中是否允许修改， 一般来 说，只发给别人阅读的电子文件是的内容是不允许修改的，如视频文件更是 如此，但也可能将此权限开放给特定的用户。如电子文件的内容允许修改时， 可指定修改用户或设定修改密码。e. 动态属性条件，在满足一定的时间条件时，属性项目的内容自动变化。 如一篇电子文件创建后提供给阅读者在一周之内在网上共享修改， 一周后该 文件自动设置为只读，关闭修改功能，有利于该文件的管理。视频电子文件 的这种动态属性需要在专用的播放器中选择对应的文件来设置，给每个属性
设置一个有效期，在有效期内，该属性生效，有效期过后，属性自动消失。f.自动删除属性，指电子文件在满足一定条件时自动删除，这个删除条 件可由系统给出一些候选项，由电文文件的管理员设置。如设定X天自动删 除，并可设定电子文件自动删除时，直接从播放器所在设备的贮存器中清除， 不放入回收站。这个自动删除属性在视频文件的管理中有很大作用，可以为 一些临时文件设置自动删除属性，这样以后过期的文件由播放器自动删除， 无须用户人工去维护。动态属性设置很好地解决了视频文件的安全性及管理上的便捷性，下面 是为 一个视频文件设置动态属性的方法动态属性通过本发明提供的专门的视频文件播放器进行设置，打开播放 器，进入视频文件属性设置菜单，就可以为视频文件设置属性了，先要选择 一个或多个需要设置属性的目标视频文件，如果这些文件有管理员口令，必 须称输入管理员口令才能进行属性的设置，如果管理员口令为空，用户也可 以设置--个管理员口令。用户可以设置每个视频文件的下列属性文件浏览权限；文件播放权限；内容修改权限；.动态属性条件；自动删除属性。在上述的属性中，动态属性条件及自动删除属性理本发明的重点，下面 是一个动态属性条件的例子浏览权限隐藏(2007-7-4, 2007-10-1)上面是一个浏览权限的动态设置，表示该文件在2007年7月4日至2007 年10月1日之间隐藏起来，无法浏览，超过这个期限后，隐藏权限自动失 效，该电子文件可以被浏览了。下面是一个自动删除属性的例子 自动删除2007-10-4上述条件表示视频文件在2007-7-4后自动删除，这样可以将一些临时的或限 定时段阅读的机密视频文件，设置为此属性，就可以方便系统自动处理这些 文件
权利要求
1、一种电子文件属性的动态设置方法，其特征在于，包括如下步骤步骤A在电子文件结构中，为该电子文件创建一个属性信息表，该信息表是加密的，通过专门的播放器可打开编辑；步骤B为属性信息表设定一个管理员帐号，只有管理员才可以编辑属性信息表，默认的管理员为电子文件的创建用户；步骤C属性信息表的每个属性项目可由管理员设置动态变化条件；步骤D该电子文件被打开播放时，播放器通过调用电子文件的属性信息表中的数据来控制电子文件的播放权限；步骤E该电子文件在播放过程中，由播放器根据已设置的动态变化条件自动修改电子文件的属性项目信息。
2、 根据权利要求1所述的电子文件属性的动态设置方法，其特征在于所述的属性项目包括电子文件的浏览权限，指电子文件是否在文件目录 列表中列出。
3、 根据权利要求1所述的电子文件属性的动态设置方法，其特征在 于所述的属性项目包括电子文件的播放权限，指电子文件的内容是否在播 放器中正常播放。
4、 根据权利要求1所述的电子文件属性的动态设置方法，其特征在 于所述的属性项目包括电子文件的内容修改权限，指电子文件的内容在播 放器中是否允许修改。
5、 根据权利要求4所述的电子文件属性的动态设置方法，其特征在 于所述电子文件的内容允许修改时，可指定修改用户或设定修改密码。
6、 根据权利要求1所述的电子文件属性的动态设置方法，其特征在 于所述的属性项目的动态变化条件包括每个属性项目的时间变化条件，在 满足一定的时间条件时，属性项目的内容自动变化。
7、 根据权利要求1所述的电子文件属性的动态设置方法，其特征在 于所述的属性项目的动态变化条件包括每个属性项目的播放过程变化条 件，在满足一定的播放过程条件时，属性项目的内容自动变化。
8、 根据权利要求1所述的电子文件属性的动态设置方法，其特征在 于所述的属性项目包括电子文件在满足一定条件时自动删除。
9、 根据权利要求1所述的电子文件属性的动态设置方法，其特征在于所述的属性项目包括电子文件被专门的播放器之外的工具探测超过一 定时间或次数时自动删除。
10、 根据权利要求8或9所述的电子文件属性的动态设置方法，其特 征在于所述的电子文件自动删除时，直接从播放器所在设备的贮存器中清 除，不放入回收站。
全文摘要
本发明公开了一种电子文件属性的动态设置方法，包括如下步骤A)为电子文件创建一个属性信息表，该信息表是加密的，通过专门的播放器可打开编辑；B)为属性信息表设定一个管理员帐号，只有管理员才可以编辑属性信息表，默认的管理员为电子文件的创建用户；C)属性信息表的每个属性项目可由管理员设置动态变化条件；D)该电子文件被打开播放时，播放器通过调用电子文件的属性信息表中的数据来控制电子文件的播放权限；E)该电子文件在播放过程中，由播放器根据已设置的动态变化条件自动修改电子文件的属性项目信息。通过本发明对电子文件的结构进行优化，提高了用户对电子文件的管理能力，增加了电子文件的安全性。
文档编号G06Q10/00GK101127067SQ200710077089
公开日2008年2月20日 申请日期2007年9月13日 优先权日2007年9月13日
发明者赵忠华 申请人:深圳市融合视讯科技有限公司