专利名称:用于配送物品的方法
技术领域:
本发明涉及一种用于配送物品和/或货物的方法,这些物品和/或 货物通过由用于设置至少部分编码的标识的邮资系统(Frankiersystem)形成的发货站配送给投递服务,以便将这些物品 运送到远方的订购地点,本发明还涉及一种用于配送物品和/或货物的装置,具有通信装 置,和用于借助至少一个接受订单的投递服务将配送物品从包括邮资 系统或邮资机的发货站运送到远离该发货站的订购地点的装置.背景技术物品从发货站配送到远方的订购地点到目前为止例如是通过公知 的配送或运送路径,从发货站通过官方或国家邮局或者合适的配送企 业来进行的,利用可供使用的运送装置,也通过多个中间和/或转运站 或运输企业,其中发货站为了进行立即发货的准备而可以具有邮资系 统或邮资机。在发货站对以信件、信封、卡片、包泉或包装箱形式出 现的配送物品和/或货物,根据订购地点、形式和/或重量相应地贴上 邮资或设置邮政价值标志,或部分地准备好配送。接着通过自己的或外来的运输媒介将配送物品运送给最近的邮局 或配送站,在此给配送物品贴上支付运输和投递费用的值标识和/或配 送格式,并转发给运输服务、提货服务和/或投递服务。运输服务、提 货服务和/或投递服务接着向收受全部运输和投递费用的邮局或配送 站提出对应于所做出的服务的类似资费或费用的要求.在另一种公知的配送原理中,可以根据目标地点、格式和/或重量 到邮费用自己的装置通过部分编码的标记立即配送地预处理或提供配 送物品,接着根据订单分配由一个传递员取走并由该传递员从发货站 或提供地点转发给第一订购地点或阶段性地点。在此传递员扮演一般 企业的角色,而且可以采用可提供的通信和运输装置.在接受配送订 单时由传递员向配送货物的发货人提供预处理的、事先写好的格式函
(预打印格式)和装置,它们需要比较高的办公和人工费用并且不能 用可提供的新式通信装置来处理.著名企业UPS接受配送订单,并且通过互联网向締结订单的订单提出人在显示屏上提供预打印的格式函,在该格式函中标出关于顾客 的身份、配送物品的类型、目的地、收件人的名称和地址的说明。订单提出人也借助取货的UPS可以立即配送地提供该物品.运输的其它 流程还是由UPS监视或控制.这样的用于配送物品的措施在配送准备和执行时证明是拖拉和迟 钝的系统,而且由于在发货站和订购地点之间存在多个咨询部门,在 配送路释上的物品不足以或者只有在提高费用的条件下得到检查或在 高的工作和费用代价条件下可跟踪,而且几乎不能利用所提供的先进 的技术通信装置.该公知措施对于经济地和可靠地执行配送过程是不 利的。发明内容因此本发明要解决的技术问题是提出用于配送物品的方法和装 置,它们在采用邮资系统或邮资机的条件下用更少的人工工作和管理 费用来实现简化的配送原理.本发明提出一种新途径,其中在开头所述类型的方法中通过具有 引导功能的邮资系统来确定或签订物品的投递或运输.由此是对配送客户或用户友好的,广泛的,并且可以通过所谓的 跟踪查询信息来控制和检查从中央站或发货站到目标的路径.发货站 负责在配送所有类型货物时的时间和资费的优化.由此可以从一个站点或发货站确定和跟踪配送物品的瞬时停留地 点,检查费用并对配送订单结算,该发货站不必是邮资系统的设置地 点.由此明显扩大了邮资系统的使用,实现和强化或处理更大的通信领域;可以改善连接和交通,精确获得费用并为收支平衡计算费用.最后通过该系统或使用的邮资系统实现更高的可靠性并简化物品的配送。对于要配送的物品和/或货物的至少部分编码的标识,可以使用条 形码、可编程芯片如可存储的RFID (射频ID)芯片.芯片还可以被粘贴上。通过设置标识来自动识别物品的发货站.所述发货站的特征还在于,发货站具有与互联网连接的邮资系统。在发货站和投递服务之间为要配送的物品和/或货物设置提取服 务或供给服务,例如操作投递服务的传递员.所述系统还实现了通过连接将多个企业联接成一个共用的装置.对此起确定作用的是可接入邮资系统或与该邮资系统连接的信息 系统,该信息系统至少从投递服务的数据中产生信息并且将该信息传 送或输出到邮资系统.邮资系统和信息系统之间的连接可以通过为该 邮资系统分配的标识号或许可号来建立,该标识号或许可号例如由信 息系统给定.实施为数据处理中心和控制中心的信息系统,优选向投递服务提 供最佳的数据或用于获取数据的基础,该数据可以通过邮资系统查询 和/或提供并且可用于控制配送流程.因此所述信息系统配备了有计算 能力的控制和查询程序,并且与邮资系统以及参与配送物品和/或货物 的投递企业或服务企业连接以传送数据.合适的是,从邮资机或发货站通过数据连接导线向信息系统传送 可调用来用于配送物品和/或货物的投递服务的数据,这使得可以由一 个站点如发货站来准备、确定或启动并完成配送物品的过程.证明是有利的是,数据在邮资系统、信息系统和/或投递服务之间 借助导线连接单向或双向地传输或交换.在可优化地使用有计算能力的数据处理系统的含义下,证明是合 适的是,由信息系统传送给邮资系统以及由邮资系统传送给信息系统 的数据通过信息系统和/或邮资系统更改或修正.所述信息系统合适地配备了有计算能力的电子控制程序,由该控 制程序处理、调用、产生数据并传送给邮资系统和/或投递服务的计算 系统。为了形成伴随配送物品的标签,可以基于配送订单由邮资系统请 求、接收和处理可在信息系统中提供的或由该信息系统产生或为配送 提供的数据,既针对信件配送也针对包衮和货物配送.优选可以在邮资系统和投递服务之间传送或交换数据.
为了保证连续地完成一项配送订单,优选所述投递服务具有在发 货站接收配送物品的提取或供给服务,或者为此设置具有车辆的可用 的(区域性)投递员.在广泛和经济利用的含义下,所述信息系统可以与多个邮资系统 连接.
下面参照附图借助实施例解释本发明,在说明书中没有详细提到 的所有细节可以参照附图.图1借助示意图示出本发明用于借助邮资系统完成物品的配送的 方法和对应的装置.具体实施方式
在图1中示出用于配送物品如信件、文件等等和/或包哀、用于通 信和用于对所有类型的货物进行全球运输的连接网络.输出点可以是所安装的具有邮资机3的邮资系统2.该邮资机集成 在例如个人拥有的发货站4中,但是还可以位于这种发货站之外,在 该发货站中提供要配送的印刷品、信件、商品、物品和/或货物并进行 配送准备。向邮资系统提供自己的互联网接口 5或电话连接或通信连 接,利用该互联网接口邮资系统可以通过导线12与实施为处理和控制 系统的信息系统6连接,或在线连接。信息系统6此外还与多个投递 服务7至10连接,这些投递服务提供配送货物的服务以及对运输手 段、用于计算和结算该服务的资费的选择,并优选具有在发货站4接 收物品11的提取服务12.通过与信息系统6的连接,可以从一个或多个投递服务的数据和 信息中产生配送和/或货运费用并传送给邮资系统,在该邮资系统上进 行比较和使用,从而可以计算并且为要完成的配送确定全部配送费 用。为此在邮资系统、信息系统和投递服务之间存在在线连接或可建 立的连接导线。当然在所涉及的站点中相应地安装联网的计算机,可 以从这些计算机调用配送或运输数据.由此可以在发货站上或通过邮资系统确定该配送方式、执行该配
送以及计算、比较和稍后结算通过从发货站运输到特定目标而形成的 费用。邮资系统优选具有计算机,从而可以借助接口通过互联网调用该 信息系统的信息或数据。在配送系统的邮资机3中,从到达发货站的配送订单中提取出配 送所需要的标识数据和目的地数据.然后由信息系统或信息装置向该 配送订单分配一个订单号或跟踪号,通过该订单号或跟踪号可以跟踪 在配送路径上的订单.实施为图形用户引导的邮资机3的显示器或显示屏14例如具有键 盘和鼠标或触摸屏,其允许通过邮资系统借助信息系统的可调用数据 或信息有组织地完成从发货站到订购地点的配送订单的订单签订.为此邮资机的显示屏可以显示操作菜单,通过该操作菜单可以调 用由信息系统产生并存储在其中的跟踪查询信息、配送报告、订单确 认、投递服务的信息、结帐协议等.图1在一个单独的区域中示出不 同的应用可能性.配送订单的流程通过可能的直到订购地点的跟踪来监控,并且通 过经由信息系统的反馈可以借助邮资系统确定瞬时停留地点.停留地 点的检查不一定要在发货站上进行,因为其它参与的站点可以通过邮 资系统例如借助相应的跟踪号访问信息系统. 一封从瑞士的一个发货 站到日本的一个目的地的信件可以通过所建议的配送系统从苏黎世机场安排的过海关手续办理处、飞机、日本的某个机场、轨道机车、主 分发中心或分发中心一直跟踪到日本的收信人,并通过反馈来确认.
权利要求
1.一种用于配送物品和/或货物的方法,这些物品和/或货物通过由用于设置至少部分编码的标识的邮资系统形成的发货站配送给投递服务,以便将这些物品运送到远方的订购地点,其特征在于,通过具有引导功能的邮资系统来确定或签订物品的投递或运输。
2. 根据权利要求l所述的方法,其特征在于,所述物品的投递从 发货站开始通过与至少一个投递服务直接或间接连接的邮资系统来触 发或签订.
3. 根据权利要求2所述的方法,其特征在于,向配送订单分配一 个由所述信息系统确定的跟踪号.
4. 根据权利要求1或2所述的方法,其特征在于,被选择用于配 送的投递服务通过所述邮资系统来确定或委托.
5. 根据权利要求1至4中任一项所述的方法,其特征在于,在发 货站和投递服务之间设置针对所述物品和/或货物的提取或供给服 务。
6. 根据权利要求1至5中任一项所述的方法,其特征在于,可向 所述邮资系统接入与至少一个投递服务连接并且实施为处理和控制系 统的信息系统,以用于产生、存储和传递用于配送物品和/或货物的数 据,或所述邮资系统与所述信息系统连接.
7. 根据权利要求1至6中任一项所述的方法,其特征在于,所述 邮资系统为了完成配送订单而作为上级地与信息系统和一个投递服务 连接,或所述邮资系统与信息系统连接.
8. 根据权利要求1至6中任一项所述的方法,其特征在于,所述 邮资系统通过互联网与信息系统连接.
9. 根据权利要求8所述的方法,其特征在于,所述数据在邮资系 统、信息系统和/或一个投递服务之间借助数据导线传输或交换.
10. 根据权利要求9所述的方法,其特征在于,所述数据可以单 向或双向地传输或交换.
11. 根据权利要求9或IO所述的方法,其特征在于,由信息系统 传送给邮资系统或者由邮资系统传送给信息系统的数据可以通过所述 信息系统和/或邮资系统更改.
12. 根据权利要求10或11所述的方法,其特征在于,所述信息 系统和邮资系统配备有计算能力的控制程序或与该控制程序连接,
13. 根据权利要求10至12中任一项所述的方法,其特征在于,据.
14. 根据权利要求13所述的方法,其特征在于,多个投递服务的 数据传送到所述邮资系统或由邮资系统调用以便进行比较.
15. 根据权利要求10至14中任一项所述的方法,其特征在于, 为了形成基于配送订单而伴随配送物品的标签,可以向邮资系统传送 由信息系统产生的数据.
16. 根据权利要求10至15中任一项所述的方法,其特征在于, 可以在邮资系统和投递服务之间传送和交换数据.
17. 根据权利要求1至16中任一项所述的方法,其特征在于,投 递服务具有在发货站接收配送物品的提取服务,或者所述配送物品通 过投递员从发货站带到投递服务。
18. 根据权利要求1至17中任一项所述的方法,其特征在于,多 个邮资系统可以与一个信息系统连接,
19. 一种用于配送具有至少部分编码的标识的物品和/或货物的装 置,这些物品和/或货物从发货站(4 )的邮资机(3 )借助至少一个接 受委托的投递服务(7-10)配送给远方的订购地点,其特征在于,所 述邮资机(3)为了签订该配送而与处理至少一个投递服务(7-10) 的数据或信息、产生或提供针对邮资机(3 )的配送数据的信息装置(6 ) 连接。
20. 根据权利要求19所述的装置,其特征在于,所述邮资机(3 ) 产生伴随配送订单的文件。
21. 根据权利要求19或20所述的装置,其特征在于,所述邮资 机(3 )实施为信息接收站和信息处理站.
22. 根据权利要求19至21中任一项所述的装置,其特征在于, 所述邮资机(3)具有计算机和用于与信息装置(6)连接的互联网接
23. 根据权利要求19至22中任一项所述的装置,其特征在于, 所述邮资机(3)优化待配送货物的时间和资费。
24. 根据权利要求19至23中任一项所述的装置,其特征在于, 所述邮资机(3)具有针对信息装置(6)和/或投递服务(7-10)的 引导功能。
25. 根据权利要求19至24中任一项所述的装置,其特征在于, 配备了邮资机(3 )的发货站(4 )通过所述信息装置(6 )与提取或供 给服务(12)连接.
26. 根据权利要求19至25中任一项所述的装置,其特征在于, 所述邮资机(3 )作为上级系统地与信息装置(6 )和投递服务(7 - 10 ) 连接.
27. 根据权利要求19至26中任一项所述的装置,其特征在于, 用于签订配送订单的邮资机(3)通过数据传输导线(13)与信息装置(6)和投递服务(7-10)连接。
28. 根据权利要求19至27中任一项所述的装置,其特征在于, 多个邮资机(3)与一个连接到投递服务(7-10)的信息装置(6)连 接.
全文摘要
一种用于配送物品和/或货物的方法,这些物品和/或货物通过由用于设置至少部分编码的标识的邮资系统形成的发货站(4)配送给投递服务(7-10),以便将这些物品运送到远方的订购地点,其中通过具有引导功能的邮资系统或邮资机(3)来确定或签订物品的投递或运输。一种用于配送具有至少部分编码的标识的物品和/或货物的装置,这些物品和/或货物从发货站(4)的邮资机(3)借助至少一个接受委托的投递服务(7-10)配送给远方的订购地点,其中所述邮资机(3)为了签订配送而与处理至少一个投递服务(7-10)的数据或信息、产生针对邮资机(3)的配送数据的信息装置(6)连接。
文档编号G06Q10/00GK101159067SQ200710162239
公开日2008年4月9日 申请日期2007年10月8日 优先权日2006年10月8日
发明者T·P·豪格 申请人:弗拉马股份公司