专利名称：利用电子邮件自远程服务器读取档案的方法
技术领域：
本发明是关于自远程服务器读取档案(file)的方法，尤指一种利用电子 邮件自远程服务器中读取档案的方法，期令使用者能在任何地方随时利用电 子邮件，读取远程服务器的数据库中的档案，以在完全无需安装额外软件及 设备的情形下，实现读存远程档案的目的。
背景技术：
近年来，由于电子科技产业的迅速发展，因特网的相关技术也有许多重 大的突破与进步，使得因特网的普及率日渐提升，且随着网络传输速率不断 地提高，使用者利用因特网传输档案也愈来愈便捷，因特网俨然已成为现代 人生活及工作中不可或缺的一重要工具， 一般言，使用者利用因特网传输档 案的方式，有下列二种传统方式
(1) 文件传输协议(File Transfer Protocol,简称为FTP):提供用户设定 服务端与客户端的功能，使得服务端与客户端间能传输大量的档案，并令服
务端能管理客户端传输档案的权限，惟，使用者在使用上通常必须配合FTP 软件，再者，FTP容易受到防火墙(Firewall)的影响，导致传输档案失败的 问题，故使用者为防止传输档案失败，必须额外开启供FTP传输档案的端口， 而此举将会严重的影响到网络传输的安全性；及
(2) 虚拟私有网络(Virtual Private Network,简称为VPN):令用户能够 通过VPN软件，在因特网上使用一种特殊的加密方式，建立一个私人且安全 的网络传输信道，但，建立VPN不仅需要使用VPN的软件，且其架设的步 骤不仅繁杂，尚需要具备VPN相关的专业知识，因此， 一般用户必需耗费许多时间才能熟悉其架设及使用的方法，或必须额外付出相当的费用，聘请专 业人士代为架设，对一般使用者造成极大的不便。
故，使用者纵然有利用因特网读取远程档案的需求，但因上述二种读取 远程档案的方式都有其缺点，导致一般使用者闻之却步，再者，该二传统读 取远程档案的方式都必须安装专用的软件，否则，用户无法在任何地方直接 通过计算机读取远程档案，因此，如何设计出一种崭新通过因特网读取远程 档案的方法，以令使用者能在任何地方，随时通过计算机，以最安全的方式， 通过因特网，读取远程档案，在完全不需安装或设定额外软件及设备的情形 下，有效提升读取远程档案的便利性，即成为目前相关业者致力研究并亟欲 解决的一重要课题。
发明内容
有鉴于前述传统因特网传输档案的诸多问题与缺点，发明人乃根据多年 的实务经验及研究实验，终于开发设计出本发明的一种"利用电子邮件自远 程服务器读取档案的方法"，期通过本发明的提出，能有效解决使用者无法在 任何地方直接通过计算机，安全的传输档案的问题。
本发明的一 目的，提供一种利用电子邮件自远程服务器读取档案的方法， 应用于一网络系统中，该系统包括一远程服务器、 一计算机及因特网，其中 该远程服务器设有供储存复数个档案的一数据库，且其通过因特网，与该计 算机相连接，该计算机可供用户建立包含有一请求指令的一电子邮件，令用 户能向该远程服务器发出读取所述的档案的请求，该方法是当使用者设置一 账户于该远程服务器，且建立该电子邮件在该计算机后，该计算机即能通过 因特网，传送该电子邮件至该帐户，该远程服务器在该帐户内读取到该电子 邮件后，将依照该电子邮件内携带的请求指令，将一档案列表回复至该计算 机，该档案列表为该数据库内的所述的档案的列表，提供使用者选取欲读取 的档案，俟用户在该计算机上建立一另一电子邮件，该另一电子邮件内包含
6一选取指令及用户欲读取的档案位置，并将该另一电子邮件传送至该远程服 务器后，俟该远程服务器在收到该另一电子邮件，则根据该另一电子邮件中 的该选取指令及该档案位置，将该数据库内对应的档案，以电子邮件格式传 回至该计算机，供用户读取，如此，使用者即能在不需额外安装或设定读取 档案的软件及设备的前提下，于任何地方隨时的通过该计算机，读取该远程 服务器的数据库内的各该档案，有效提升读取远程档案的便利性。
本发明的另一目的，是令用户可通过该计算机，利用龟子邮件的格式， 读取该远程服务器的各该档案，故，若该计算机或该远程服务器上设置有防 火墙，使用者仍能直接通过其上端口读取电子邮件传来的档案，而无需专业 人士在该计算机或该远程服务器上开启额外的端口，以避开防火墙的阻挡， 故可大幅地提升网络传输的方便性及安全性。
图1所示乃网络系统的方块示意图； 图2所示乃本发明的一较佳实施例的流程图；及 图3所示乃本发明的另一较佳实施例的流程图。 附图标号-
网络系统"… 1 远程服务器……10
数据库……100 档案……101
账户 .■ 102 计算机……11
电子邮件……110 另一电子邮件……111
因特网……1具体实施例方式
为便贵审查委员能对本发明的构造、设计原理及其功效，有更进一步的 认识与了解，兹列举实施例，并配合附屈，详细说明如下-本发明是一种利用电子邮件自远程服务器读取档案的方法，请参阅图1 所示，该方法是应用于一网络系统1，该网络系统1包括一远程服务器10、
一计算机11及因特阿12,其中该远程服务器10设有一个数据库100，该数 据库100内储存有复数个档案101，该计算机11是通过因特网12与该远程服 务器10相连接，该计算机11可供用户建立一电子邮件110，该电子邮件110 内包含一请求指令，该计算机11能通过该请求指令，对该远程服务器10发 出读取所述的档案101的请求。
在本发明的一较佳实施例中，请参阅图2所示，该方法依照下列步骤进
行
(200) 首先，通过该计算机ll，在该远程服务器10上设置一账户102;
(201) 在该计算机11上建立该电子邮件110，该计算机11通过因特网 12，将该电子邮件110传送至该账户102;
(202) 该远程服务器10将会周期性地检查该帐户102内是否具有电子 邮件IIO，若是，进行步骤(203)，否则，重复执行步骤(202);
(203) 该远程服务器10对该电子邮件110内包含的一用户名称及一帐 户密码进行验证，若该用户名称及该帐户密码正确，进行步骤(204)，否则， 结束处理程序；
(204) 该远程服务器10在读取到该帐户102内的该电子邮件110后， 将根据电子邮件110内携带的请求指令，回复一档案列表至该计算机11，该 档案列表为该数据库100内的所述的档案101的列表，该档案列表用以列出 所述的档案101的位置，供用户选取欲读取的档案101;如此，使用者即能根 据该档案列表，于该计算机11建立一另一电子邮件111，该另一电子邮件111 内包含一选取指令及用户欲读取的档案位置；
(205) 该计算机11将用户建立的另一电子邮件111传送至该远程服务器 10;及
(206) 该远程服务器IO根据该另一电子邮件111中的该选取指令及该档案位置，自该数据库100内将对应的档案101，以电子邮件格式，传回至该 计算机ll，以供用户读取该档案101。
如此，使用者即能在任何地方、任何时间，直接通过该计算机11，读取
该远程服务器10的数据库100内的各该档案101，而不需额外安装或设定读 取档案的软件及设备，使读取该远程服务器10的各该档案101的步骤更加简 易，并有效提升读取远程档案101的便利性。又，由于本发明以电子邮件的 格式传送各该档案101，故，若该计算机或该远程服务器上设置有防火墙，使
用者仍能直接通过其上端口读取电子邮件传来的档案，完全无需专业人士在 该计算机或该远程服务器上开启额外的端口，以避开防火墙的阻挡，故可大 幅地提升网络传输的方便性及安全性。
以上所述，仅为本发明的一较佳实施例，惟，本发明在实际施作时，并
不局限于此。在本发明的另一最佳实施例中，请参阅图3所示，该方法是依
照下列步骤执行
(300) 首先，通过该计算机ll，在该远程服务器10上设置一账户102;
(301) 在该计算机11上建立该电子邮件110，该电子邮件110内除该请 求指令外，尚包括用户欲读取的档案位置，嗣，该计算机ll通过因特网12， 将该电子邮件110传送至该账户102;
(302) 该远程服务器10将会周期性的检査该帐户102内是否具有电子 邮件IIO，若是，进行步骤(303)，否则，重复执行步骤(302);
(303) 该远程服务器10对该电子邮件110内包含的一用户名称及一帐 户密码进行验证，若该用户名称及该帐户密码正确，进行步骤(304)，否则， 结束处理程序；及
(304) 该远程服务器10根据该请求指令及用户欲读取的档案位置，自 该数据库100内将对应的档案101，以电子邮件格式，传回至该计算机11， 以供用户读取该档案101。
因此，当用户在该电子邮件110直接设定所欲读取的档案101的请求指令后，即能直接通过该计算机11读取所需的档案101，使整体读取远程档案
101的流程更加简化、便捷。
以上所述，仅是本发明的若干较佳实施例，惟，本发明在实际施作时，
并不局限于此。在本发明的其它实施例中，若所述的档案101属于非机密档 案或一般性的公开档案，则也可选择省略该远程服务器IO对该电子邮件110 内包含的用户名称及帐户密码进行验证的步骤，复请参阅图2及图3所示， 即在步骤(202)或(302)中，当远程服务器10检查到该帐户102内具有该 电子邮件110时，可省略步骤(203)或(303)，直接进行步骤(204)或(304)， 使得远程服务器10能直接根据该电子邮件110内包含的请求指令，依序完成 后续流程，如此，将达成令使用者能更快速地读取所需的远程档案101的目 标。
在上述各该实施例中，该电子邮件110可为纯文本格式(即txt格式)， 或超文本标示格式(即html格式)，而该远程服务器10可为网络可存取设备 (Network-Attached Storage,简称NAS)，再者，为避免增加该远程服务器10 的系统负荷，当该远程服务器10在接收到用户发出的该电子邮件110后，能 立即记录下该电子邮件110内的请求指令，以进行后续的相对应的步骤，并 将该电子邮件110删除，减少该远程服务器10的系统负荷。
以上所述，仅是本发明的较佳实施例，但，本发明所主张的权利范围， 并不局限于此，按凡熟悉该项技艺人士，依据本发明所揭示的技术内容，可 轻易思及的等效变化，均应属不脱离本发明的保护范畴。
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权利要求
1、一种利用电子邮件自远程服务器读取档案的方法，应用于一网络系统中，该系统包括一远程服务器、一计算机及因特网，其中该远程服务器设有一数据库，该数据库内储存有复数个档案，该计算机通过因特网与该远程服务器相连接，该计算机可供用户建立一电子邮件，该电子邮件内包含一请求指令，供用户对该远程服务器发出读取所述的档案的请求，该方法包括下列步骤在所述的计算机上建立所述的电子邮件后，该计算机通过因特网，将该电子邮件传送至所述的远程服务器内的一账户；该远程服务器在读取到该帐户内的该电子邮件后，将根据电子邮件内携带的请求指令，回复一档案列表至所述的计算机，该档案列表为所述的数据库内的档案的列表；在所述的计算机上建立一另一电子邮件后，该另一电子邮件内包含一选取指令及用户欲读取的档案位置，所述的计算机通过因特网，将该另一电子邮件传送至所述的远程服务器；及所述的远程服务器根据所述的另一电子邮件中的选取指令及档案位置，自所述的数据库内，将对应的档案，以电子邮件格式，传回至所述的计算机。
2、 如权利要求l所述的利用电子邮件自远程服务器读取档案的方法，其 特征在于，所述的远程服务器在读取所述的帐户内的电子邮件前，还包括所述的远程服务器将周期性的检查所述的帐户内是否具有电子邮件。
3、 如权利要求2所述的利用电子邮件自远程服务器读取档案的方法，其 特征在于，所述的电子邮件内还包含一用户名称及一帐户密码。
4、 如权利要求3所述的利用电子邮件自远程服务器读取档案的方法，其 特征在于，当所述的远程服务器检查到所述的帐户内具有电子邮件时，即对 该电子邮件内包含的用户名称及帐户密码进行验证。
5、 如权利要求4所述的利用电子邮件自远程服务器读取档案的方法，其 特征在于，在所述的计算机上建立所述的电子邮件后，该计算机通过因特网， 将所述的电子邮件传送至所述的远程服务器内的一账户前，还包括通过所述的计算机，在所述的远程服务器上设置所述的账户。
6、 如权利要求5所述的利用电子邮件自远程服务器读取档案的方法，其 特征在于，所述的远程服务器可为网络可存取设备。
7、 一种利用电子邮件自远程服务器读取档案的方法，应用于一网络系统 中，该系统包括一远程服务器、 一计算机及因特网，其中该远程服务器设有 一数据库，该数据库内储存有复数个档案，该计算机通过因特网与该远程服 务器相连接，该计算机可供用户建立一电子邮件，该电子邮件内包含一请求 指令及一档案位置，供用户对该远程服务器发出读取所述的档案的请求，该 方法包括下列步骤-在所述的计算机上建立所述的电子邮件后，该计算机通过因特网，将所 述的电子邮件传送至所述的远程服务器内的一账户；及所述的远程服务器在读取到所述的帐户内的电子邮件后，将根据电子邮 件内携带的请求指令及档案位置，自所述的数据库内，将对应的档案，以电 子邮件格式，传回至所述的计算机。
8、 如权利要求7所述的利用电子邮件自远程服务器读取档案的方法，其 特征在于，所述的远程服务器在读取所述的帐户内的电子邮件前，还包括所述的远程服务器将周期性的检查所述的帐户内是否具有电子邮件。
9、 如权利要求8所述的利用电子邮件自远程服务器读取档案的方法，其 特征在于，所述的电子邮件内还包含一用户名称及一帐户密码。
10、 如权利要求9所述的利用电子邮件自远程服务器读取档案的方法， 其特征在于，当所述的远程服务器检查到所述的帐户内具有电子邮件时，即 对该电子邮件内包含的用户名称及帐户密码进行验证。
11、 如权利要求IO所述的利用电子邮件自远程服务器读取档案的方法，其特征在于，在所述的计算机上建立所述的电子邮件后，该计算机通过因特 网，将该电子邮件传送至所述的远程服务器内的一账户前，还包括 通过所述的计算机，在所述的远程服务器上设置所述的账户。
12、如权利要求11所述的利用电子邮件自远程服务器读取档案的方法， 其特征在于，所述的远程服务器可为网络可存取设备。
全文摘要
本发明是一种利用电子邮件自远程服务器读取档案的方法，应用于一网络系统中，该方法是当使用者在远程服务器设置一帐户，且在计算机建立电子邮件后，计算机能通过因特网，将该电子邮件传送至该帐户，该远程服务器在读取到该帐户内的电子邮件后，将根据电子邮件内携带的请求指令，回复一档案列表至计算机，该档案列表为数据库内的档案的列表，供使用者选取欲读取的档案，待用户在计算机上建立一另一电子邮件，该另一电子邮件内包含一选取指令及用户欲读取的档案位置，并将该另一电子邮件传送至远程服务器后，该远程服务器根据该另一电子邮件中的选取指令及档案位置，自数据库内将对应的档案以电子邮件格式传回至该计算机，供用户读取。
文档编号G06F17/00GK101442499SQ20071018681
公开日2009年5月27日 申请日期2007年11月22日 优先权日2007年11月22日
发明者林应前 申请人:明泰科技股份有限公司