一种利用条码识别完成文件录入的方法

文档序号:6459316阅读:461来源:国知局
专利名称:一种利用条码识别完成文件录入的方法
技术领域
本发明涉及条码识别技术,特别涉及一种利用条码识别完成文件录入的方法。
背景技术
普通文件的传送方式,通常是通过印刷。随着电子化信息发展,无纸办公 系统日益普及。但仍然在很多领域,纸张形式的文件仍然被广泛使用,比如合 同、处方、公证书等正式文档文件。但这些文件内容的录入和保存就遇到了问
题,另外现有OCR技术对手写体等文字信息以及识读率都不能达到完全的识 别,因此,让这些大量存在且不得不使用纸张传递、备案或取证的信息在技术 操作上遇到了困难,效率无法得到很大的改善。

发明内容
本发明的目的就是为了克服上述现有技术存在的缺陷而提供一种操作简 单的利用条码识别完成文件录入的方法。
本发明的目的可以通过以下技术方案来实现 一种利用条码识别完成文件 录入的方法,其特征在于,该方法包括以下步骤
(1) 在文件上设置条码标签;
(2) 运用识别设备,对条码进行扫描;
(3) 通过识读机具,对条码信息进行处理,然后引发后续操作;
(4) 根据条码内容,传递给识读机具指令,让其工作并摄取文件上的签 名,文字及书写内容的图像;
(5) 对条码和拍摄图像的信息进行处理,并且格式化成为需要的电子化 的格式文件。
所述的在文件上设置条码标签所采用的方法包括打印、粘贴或腐刻。与现有技术相比,本发明具有以下优点
(1) 实现图像和文字结果生成的同步处理,极大縮短了文字处理的时间 和效率, 一次读取的准确性极大提高;
(2) 方便了文件取证和确认的时间,对提高社会整体工作效率有很大的
好处;
(3) 增加了新型的现场取证手段,由于有了电子化的信息转换工具,进 一步加强了重要信息的政府管理;
(4) 条码数据采集和图像拍摄的同步结合,克服了 OCR技术对图像以及 文字处理的条件限制,极大提高了数据录入的效率和准确度。


图1是本发明一种利用条码识别完成文件录入的方法的文件示意图。
具体实施例方式
本发明一种利用条码识别完成文件录入的方法通过普通的2维条码阅读 器,将A4纸文件上的2维码,连同A4文件上的文本文件自动抓取,转换成为 影像文件OPG),以完成对文件的自动录入和操作。特别适合于医院处方, 政府文件,公证书,合同,发票文件的传阅。
首先使用固定方式,将识读机具和被摄物位置结合,使之构成影像摄取系 统;这样可以比较方便的让使用者进行操作,克服人工操作带来的识别精度不 佳的情况。在文件上打印或者贴附条码标签,运用识别设备,对条码进行扫描, 可以是一个触发命令,也可以是文件中的内容。通过识读机具,对条码信息进 行处理,然后引发后续操作;
其次根据条码内容,给识读机具指令,让其工作并摄取文件材料上的签名, 文字,以及书写内容的图像。
最后对条码和拍摄图像的信息进行处理,并且格式化成为应用软件系统需 要的电子化的格式文件,进行传递。
如图1所示,本发明一种利用条码识别完成文件录入的方法是使用4008P 影像式条码阅读器设备,其分辨率为640*480像素,可以拍摄VGA图形,也 可以识别条码。类似影像式二维条码阅读器比如4206, 4600g, Powerscan70002D, Powerscan 8500等都带有该功能。将带有触发条码和签字信息的纸制 卡片样张,放到4800P设备的承放盘上,承放盘到阅读器的距离约为IO厘米, 条码的精度控制在7.5~15mil的范围。4800P设备通过读取触发条码,自动引发 阅读器设备发出照明光,并对卡片上签字处区域进行拍照,拍摄结果被处理成 为JPG格式的图像二进制文件,通过串口传送到主机上,测试人员使用windows 操作系统自带的超级终端程序,通过串口即可接受到这些二进制数据。
权利要求
1.一种利用条码识别完成文件录入的方法,其特征在于,该方法包括以下步骤(1)在文件上设置条码标签;(2)运用识别设备,对条码进行扫描;(3)通过识读机具,对条码信息进行处理,然后引发后续操作;(4)根据条码内容,传递给识读机具指令,让其工作并摄取文件上的签名,文字及书写内容等图像;(5)对条码和拍摄图像的信息进行处理,并且格式化成为需要的电子化的格式文件。
2. 根据权利要求l所述的一种利用条码识别完成文件录入的方法,其特征在于,所述的在文件上设置条码标签所采用的方法包括打印、粘贴或腐刻。
全文摘要
本发明涉及一种利用条码识别完成文件录入的方法,该方法包括以下步骤在文件上设置条码标签;运用识别设备,对条码进行扫描;通过识读机具,对条码信息进行处理,然后引发后续操作;根据条码内容,传递给识读机具指令,让其工作并摄取文件上的签名,文字及书写内容等图像;对条码和拍摄图像的信息进行处理,并且格式化成为需要的电子化的格式文件。与现有技术相比,本发明具有以下优点实现图像和文字结果生成的同步处理,极大缩短了文字处理的时间和效率,一次读取的准确性极大提高;方便了文件取证和确认的时间,对提高社会整体工作效率有很大的好处。
文档编号G06F17/21GK101587548SQ20081003763
公开日2009年11月25日 申请日期2008年5月20日 优先权日2008年5月20日
发明者李尊义, 春 陈, 陈一新 申请人:上海先达企业发展有限公司
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