专利名称：企事业单位办公管理系统的制作方法
技术领域：
本发明属于网络系统和信息管理系统，具休的涉及一种基于网络通讯系统 通过服务器端转发技术进行企事业单位办公管理的企事业单位办公管理系统。
背景技术：
办公自动化(0A， Office Automation)是指通过先进技术的应用，将人们 的部分办公业务物化于人以外的各种设备，并由这些设备和办公人员共同完成 办公业务的人机信息系统。70年代中期发达国家为解决办公业务量急剧增加对 企业生产率产生巨大影响问题的背景下，发展起来的一门综合性技术。它的基 本任务是利用先进的科学技术，使人们借助各种设备解决对一部分办公业务的 处理，达到提高生产率、工作效率和质量，方便管理和决策的目的。办公自动 化的应用是企业管理现代化的标志之一。办公自动化管理系统较少地应用管理 模型，而强调技术的应用和自动化的办公设备的使用为主。办公自动化还可以 形象地理解为，办公人员运用现代科学技术，如通过局域网或远程网络，采用 各种媒体形式，管理和传输信息，改变传统办公的面貌，实现无纸办公。
由于各个企事业单位的业务和职能各不相同，对于办公自动化系统的需求 也存在差异。但是一般而言，企事业单位办公自动化系统均以公文处理和机关 事务管理为核心，同时提供信息通讯与服务等重要功能，因此，典型的办公自 动化应用包括收发文审批签发管理、公文流转传递、政务信息采集与发布、内 部请示报告管理、档案管理、会议管理、领导活动管理、政策法规库、内部论 坛等等应用。如果从系统功能角度对上述办公自动化应用做一粗浅的分析，就 会发现现有办公自动化应用需求以及办公人员对信息处理的操作方式方面有着 以下共同特点，即提供电子邮件功能作为办公自动化系统的基本需求，电子邮 件直接作为一种应用提供人与人之间通信的手段，适应随时需要的电子化通信 要求，并为各种应用提供通用的通信平台，灵活适应不同应用系统对通信平台 的要求。但是基于电子邮件进行信息交互的办公自动化系统存在诸多缺陷，例如无法实现部门化办公和协同办公的需要， 过电子邮件实现交互式和共享式数据应用， 位的自动化办公需要。
同时大量的复合型数据文档无法通 因此无法满足中型和大型企事业单
发明内容
本发明的目的在丁提供'种系统设计合理，能够方便的实现部门办公和协 同办公的数据交互需要，提高自动化办公效率和资源空间的企事业单位办公管 理系统，它较好的解决了现有依靠电子邮件的自动化办公系统存在的诸多缺陷， 方便的实现复合型数据文档的显示和共享。
本发明采用的技术方案如卜
一种企事业单位办公管理系统，应用于网络通讯系统中，其特征在于所述 办公管理系统包括一服务器端和至少一用户设备端，用户设备端通过网络通讯 系统与服务器端相连，进行数据资料的接收和传送，所述用户设备端设置包括 如下模块
个人办公管理模块，用于提供该用户端的个人办公平台和办公管理页面；
部门办公管理模块，用于提供一部门内部的办公平台和办公管理页面； 协同办公管理模块，用于提供需协同办公的办公平台和办公管理页面； 信息资讯管理模块，用于向全管理系统开放并发布资讯信息的平台； 系统管理模块，用于用户权限和角色管理；
上述各管理模块通过与服务器端的数据交互，以网页形式提供操作平台， 进行公文处理、事务处理和信息通讯和服务。
具体的讲，所述用户设备端配置有认证管理模块，所述认证管理模块包括 电子认证端U，用户通过电子密匙实现与电子认证端口的认证管理。
所述个人办公管理模块，包括一显示办公桌面、待办工作、口常管理、通 讯录和留言本的网页，所述用户通过各页面的处理以服务器端转发技术实现与 服务器端的数据传递。
所述个人办公管理模块还包括一个人文件柜数据包和辅助办公课件链接数 据，个人文件柜数据包可实现在服务器端进行个人文件数据的存储管理设置， 辅助办公课件链接数据用于提供各种辅助办公课件的网络连接快捷方式。
所述部门办公管理模块以部门办公内容进行数据划分和提供，实现部门内 办公数据的协调和共享。协同办公管理模块以办公事务的处理范围作为处理和显示权限，提供处理范围 内各部门的数据显示和交互。
所述信息资讯管理模块用于向办公管理系统的所有用户提供公司内部信 息，规章制度、管路通知及档案管理内容的数据显示。
所述系统管理模块显示系统管理员对用户权限和角色进行管理和设置的页 面，系统管理员通过系统管理模块进行各模块的设置和日志管理。
所述管理系统中设置即时通讯模块，使用者不在线的情况下，即时通讯模 块向使用者发送即时信息。
该企事业单位办公管理系统可以建立在Lotus Notes/Domino平台上，并可 支持多种服务器操作平台，可适应跨Windows NT， UNIX, OS2/Warp和Netware 等多种网络应用，客户端同样适应多种操作系统平台，如Windows NT， WindowsXP 及0S2等。该办公管理系统可以浏览器界面作为操作界面，可通过帧结构、页 面、大纲等设计元素，使熟悉Web的用户可以轻松地掌握灵活的链接和强大的 索引功能，便于用户实现各种办公操作。
该办公管理系统将用户设备端设置的管理模块按个人办公管理模块、部门 办公管理模块、协同办公管理模块、信息资讯管理模块和系统管理模块进行分 类，方便实现各种办公模式的作业和管理，各模块化分类设置能够方便的实现 企事业单位的管理事务的办公处理。由于现有企事业单位的部门功能细分和个 人办公的责任化，自动化办公系统所要解决的问题是办公的效率问题，该办公 管理系统按所需处理办公事务的作业范围，进行个人办公管理模块、部门办公 管理模块和协同办公管理模块的分类设置，可以有效对各种办公事务进行合理 分配和系统办公，通过一致的办公管理界面显示，能够进行复合文档的提供和 数据的统一管理和收集，实现高效的协同办公和部门办公管理。
该办公管理系统除了将使用单位中各部门、个人员的信息有序归类并按使 用者的意愿分发的同时，对信息的有效性验证也采取了非常正式的手段一一电 子签名/签章技术，使用者根据信息的重要性与否在信息的流动过程中可以按单 位业务实际情况，在需要的环节或要求的环节进行签字或签章，以确认信息的 唯一性/不可更改性等具备比传统签字/签章更有效的法律依据和保障，使数字化 办公过程变得更加真实和实用。
该办公管理系统同时整合了即时通讯模块，如手机短信息等。基于国内信 息化应用的现状，该办公管理系统将手机短信业作为一个重要的辅助工具，使使用者在离线的状态下也可以随时了解通过该办公管理系统的最新信息，以保 证重要的信息、急需处理的信息不会因为没有在线而耽误工作。
本发明的有益效果在于，该企事业单位办公管理系统的架构设计合理，能 够方便的实现部门办公和协同办公的数据交互需要，提高自动化办公效率并节 省资源空间，较好的解决了现有依靠电子邮件的自动化办公系统存在的诸多缺 陷，方便的实现复合型数据文档的显示和共享。
具体实施例方式
该企事业单位办公管理系统基于Windows XP操作系统，可以通过互联网或 局域网，实现用户设备端与服务器端的通讯互联，进行数据资料的接收和传送， 其在用户设备端即用户计算机端以浏览器作为显示和办公界面，用户设备端配 置有认证管理模块，认证管理模块包括电子认证端口，用户通过电子密匙USK KEY实现与电子认证端口的认证管理。该办公管理系统在用户计算机端的集成 包括如下模块
1. 个人办公管理模块，用于提供该用户端的个人办公平台和办公管理页面， 该模块的界面组成有办公桌面、待办工作、日常管理、通讯录和留言木的网页， 用户通过各网页的处理以服务器端转发技术实现与服务器端的数据传递。个人 办公管理模块还包括一个人文件柜界面和辅助办公课件链接界面，用户通过个 人文件柜界面可实现在服务器端进行个人文件数据的存储管理设置，辅助办公 课件链接界面于提供各种辅助办公课件例如电子地图，在线词典和翻译软件等 网络连接快捷方式。
2. 部门办公管理模块，用于提供一部门内部的办公平台和办公管理页面；
以部门办公内容进行数据划分和提供，通过界面实现部门内办公数据的协调和 共享。
3. 协同办公管理模块，用丁提供需协同办公的办公平台和办公管理页面； 以办公事务的处理范围作为处理和显示权限，提供处理范围内各部门的数据显
示和交互。例如需要全体部门协同处理的管理事务，可以将所涉及全体部门加 入相应的管理权限，以页面形式提供。
4. 信息资讯管理模块，用于向全管理系统开放并发布资讯信息的平台，向 办公管理系统的所有用户提供公司内部信息，规章制度、管理公司通知及档案 管理内容的数据显示。5、 系统管理模块，用于用户权限和角色管理；系统管理员对用户权限和角 色进行管理和设置的页面，系统管理员通过系统管理模块进行各模块的设置和 日志管理。
6、 电子签名/签章模块，用于需要使用者签字/签章确认的信息，具有与传 统签字/签章同等的法律约束力。使用者根据信息的重要性与否在信息的流动过 程中可以按单位业务实际情况，在需要的环节或要求的环节进行签字或签章， 同时保证确认信息的唯一性、不可更改性等。
7、 即时通讯模块，为了保证重要的信息或急需处理的信息能够及时告知使 用者，系统采用手机短信通知模块，由信息传递人或发布人根据需要是否同时 通过短信形式通知该用户，提醒用户进入该办公管理系统浏览详细信息并作相 应处理的通知。保障使用者不会因为没有在线而耽误工作。
上述各管理模块通过与服务器端的数据交互，以网页形式提供操作平台， 进行公文处理、事务处理和信息通讯和服务。
权利要求
1.一种企事业单位办公管理系统，应用于网络通讯系统中，其特征在于所述办公管理系统包括一服务器端和至少一用户设备端，用户设备端通过网络通讯系统与服务器端相连，进行数据资料的接收和传送，所述用户设备端设置包括如下模块个人办公管理模块，用于提供该用户端的个人办公平台和办公管理页面；部门办公管理模块，用于提供一部门内部的办公平台和办公管理页面；协同办公管理模块，用于提供需协同办公的办公平台和办公管理页面；信息资讯管理模块，用于向全管理系统开放并发布资讯信息的平台；系统管理模块，用于用户权限和角色管理；上述各管理模块通过与服务器端的数据交互，以网页形式提供操作平台，进行公文处理、事务处理和信息通讯和服务。
2. 根据权利要求1所述的企事业单位办公管理系统，其特征在于所述用户 设备端配置有认证管理模块，所述认证管理模块包括电子认证端口，用户通过 电子密匙实现与电子认证端口的认证管理。
3. 根据权利要求1所述的企事业单位办公管理系统，其特征在于所述个人 办公管理模块，包括一显示办公桌面、待办工作、日常管理、通讯录和留言本 的网页，所述用户通过各页面的处理以服务器端转发技术实现与服务器端的数 据传递。
4. 根据权利要求3所述的企事业单位办公管理系统，其特征在于所述个人 办公管理模块还包括一个人文件柜数据包和辅助办公课件链接数据，个人文件 柜数据包可实现在服务器端进行个人文件数据的存储管理设置，辅助办公课件 链接数据用于提供各种辅助办公课件的网络连接快捷方式。
5. 根据权利要求1所述的企事业单位办公管理系统，其特征在于所述部门办公管理模块以部门办公内容进行数据划分和提供，实现部门内办公数据的协 调和共享。
6. 根据权利要求1所述的企事业单位办公管理系统，其特征在于协同办公 管理模块以办公事务的处理范围作为处理和显示权限，提供处理范围内各部门 的数据显示和交互。
7. 根据权利要求1所述的企事业单位办公管理系统，其特征在于所述信息 资讯管理模块用于向办公管理系统的所有用户提供公司内部信息，规章制度、 管理公司通知及档案管理内容的数据显示。
8. 根据权利要求1所述的企事业单位办公管理系统，其特征在于所述系统 管理模块显示系统管理员对用户权限和角色进行管理和设置的页面，系统管理 员通过系统管理模块进行各模块的设置和日志管理。
9. 根据权利要求1所述的企事业单位办公管理系统，其特征在于所述管理系统中设置即时通讯模块，使用者不在线的情况下，即时通讯模块向使用者发 送即吋信息。
全文摘要
企事业单位办公管理系统，应用于网络通讯系统中，所述办公管理系统包括一服务器端和至少一用户设备端，用户设备端通过网络通讯系统与服务器端相连，进行数据资料的接收和传送，所述用户设备端设置包括如下模块个人办公管理模块、部门办公管理模块、协同办公管理模块、信息资讯管理模块、系统管理模块，上述各管理模块通过与服务器端的数据交互，以网页形式提供操作平台，进行公文处理、事务处理和信息通讯和服务。本发明的架构设计合理，能够方便的实现部门办公和协同办公的数据交互需要，提高自动化办公效率并节省资源空间，较好的解决了现有依靠电子邮件的自动化办公系统存在的诸多缺陷，方便的实现复合型数据文档的显示和共享。
文档编号G06Q10/00GK101308554SQ20081011091
公开日2008年11月19日 申请日期2008年6月16日 优先权日2008年6月16日
发明者马占祯 申请人:马占祯;北京数字四方科技有限公司;北京蓝普敦科技开发有限公司