专利名称：自动生成物料基础资料信息的方法和装置的制作方法
技术领域：
本发明涉及计算机应用领域，尤其是涉及一种自动生成物料基础资料信 息的方法和装置。
背景技术：
通常情况下，每个信息系统需要预先输入一些基础资料信息后，才能在 之后应用的各类单据和文件中使用该基础资料信息，勤出资料信息包括物料
的物料编码、物料类型、生产地、等级、品种、供应商等信息；而由于J^f出 资料信息的时效性等条件限制， 一些物料信息只能由最先接触该物料的人员 首次输入系统。例如在物料釆购信息系统中，需要采购人员预先输入釆购的 物料信息，才能在采购订羊等业务单据中使用该物料的相关信息。
在对现有技术的研究和实践过程中，本发明的发明人发现现有技术存在 以下问题
要采购人员预先输入采购的物料信息，则需要给予采购人员维护基础资 料数据的权限，造成系统潜在的不安全因素；其次，采购人员使用业务单据 系统时涉及到新物料的信息时，就必须先使用基础资料维护系统，操作繁瑣 造成工作效率低下。
发明内容
本发明实施例要解决的技术问题是提供一种自动生成物料^出资料信息 的方法和装置，消除系统潜在的不安全因素，并提高工作效率。
为解决上述技术问题，本发明所提供的实施例是通过以下技术方案实现
的
一种自动生成物料基础资料信息的方法获取物料的主要属性值；判断 获取到主要属性值的所述物料是否为新物料；判断出所述物料是新物料时， 自动创建所述物料的物料基础资料信息。
一种自动生成物料基础资料信息的装置，包括获取单元,用于获取物 料的主要属性值；判断单元，用于判断获取单元获取到的主要属性值的所述 物料是否为新物料；自动创建单元，用于在判断单元判断出所述物料是新物料时，自动创建所述物料的物料基础资料信息。
由上述技术方案可以看出，本发明实施例通过判断出获取到主要属性值 的物料是新物料时，将自动创建所述物料的物料基础资料信息，避免了系统 使用者需要使用基础资料维护系统和业务单据系统两个系统的繁瑣，减少系 统基础资料的直接操作人员人数，消除系统潜在的不安全因素，并提高工作 效率。
为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实 施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面 描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲， 在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
图l是本发明实施例一的方法流程示意图； 图2是本发明实施例二的方法流程示意图； 图3是本发明实施例装置的结构示意图。
具体实施例方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的4支术方案进行 清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例^又仅是本发明一部分实施例，而 不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作 出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
实施例一、参见图l详细说明，图1为本实施例的方法流程示意图。
步骤101:获取物料的主要属性值。
系统可以从各类业务类单据中获取物料的主要属性值，如采购清单、订 货清单、入库单、出库单、调拨单等。主要属性可包括物料的年份、产地、 类型、状态、品种、等级等，或者是其他能区分不同物料的属性，都不影响 本发明实施例的实现。
步骤102:判断获取到主要属性值的所述物料是否为新物料。 根据获取的主要属性值，判断该物料是否为新物料，即查找物料基础资 料信息中是否有与该物料主要属性值完全一致的物料信息，若无，则说明当 前获取到主要属性值的物料为新物料。步骤103:判断出所述物料是新物料时，自动创建所述物料的物料基础资 料信息。
在判断出获取到属性值的物料是物料基础资料信息中不存在的信息后， 在物料基础资料信息里自动创建该物料信息并指定一个物料编码，然后将物 料信息提供给系统用户使用。
也就是将在物料基础资料信息系统中创建新物料的权限分配给了系统， 而不是使用系统的用户，提高了物料基础资料信息系统的安全性。
如果不是新物料，则可显示该物料在物料^5出资料信息中的物料编码，
以供后续使用。
本发明实施例通过判断出获取到主要属性值的物料是新物料时，将自动 创建所述物料的物料基础资料信息，避免了系统使用者需要使用基础资料维 护系统和业务单据系统两个系统的繁瑣，减少系统基础资料的直接操作人员 人数，消除系统潜在的不安全因素，并提高工作效率。
以下实施例二以物料采购人员采购烟草的具体应用环境对本发明实施例 进行具体说明。
实施例二、参见图2详细说明，图2为本实施例的方法流程示意图。 步骤201:系统管理员定义物料的属性。
烟草具有年份、产地、类型、状态、品种、等级、厂家、釆购时间等属 性，系统管理员可定义其中的年份、产地、类型、状态、品种、等级为主要 属性，其他相关属性为其他属性。
还可定义物料的物料编码规则，如物料编码的第一和第二位表示类别， 第三和第四位表示品种等，编码可使用数字、字母、符号等，都不影响本发 明实施例的实现。
步骤202:采购人员选择物料的主要属'i值。
采购人员在输入采购清单或者其他业务单据时，不需先获知烟草的物料 编码，可直接选择烟草的主要属性值，如选择烟草的年份为2005年，产地为 洛阳，类型为烤烟、状态为^L烤片，品种为CB-1，等级为一级等属性值，而 无须直接选择物料基础资料信息中已有的烟草。 、
步骤203:系统获取物料的主要属性值。系统可以从采购清单或者其他业务单据中获取烟草的主要属性值。
步骤204:系统判断获取到主要属性值的所述物料是否为新物料。 系统查找物料基础资料信息中是否有与该烟草主要属性完全一致的信
息，即查找物料&出资料信息中是否有年份为2005年，产地为洛阳，类型为
烤烟、状态为机烤片，品种为CB-1，等级为一级的烟草，若无，则说明当前
获取到主要属性值的烟草为新烟草。
步骤205:系统判断出所述物料是新物料时，自动创建新物料的物料基础
资料信息。
系统判断出是新烟草时，自动创建新烟草的物料基础资料信息并指定一 个物料编码，并提供物料信息给用户使用。即将在物料基础资料信息系统中 创建新物料的权限分配给了系统，而不是使用系统的用户，提高了物料基础 资料信息系统的安全性。
系统在判断出新烟草时，可在用户确认当前选择的物料属性组合后是一 新物料后，再自动创建新烟草的物料基础资料信息；也可以是系统后台自动 判断确认后自动创建，都不影响本发明实施例的实现。
还可根据步骤201中定义的物料编码规则自动创建物料编码，也不影响 本发明实施例的实现。
如果不是新烟草，则显示该烟草在物料基础资料信息中的物料编码，以 供用户后续使用。
步骤206:系统管理员将该物料的其他属性值补充完整。
系统管理员在发现系统自动创建了新烟草时，将该烟草的其他属性值补 充完整，如税种、核算类别、物料名称、简称、供应商、加工商等，并分配 该物料信息的使用权限。
步骤207:系统将物料基础资料信息中的物料信息提供给用户使用。
系统将物料基础资料信息中的物料信息提供给用户使用，包括新创建的 物料信息，用户可能有供应商、物料经办人员等；可通过物料的主要属性或 物料编码进朽"使用，都不影响本发明实施例的实现。
步骤206和步骤207的顺序可颠倒，也不影响本发明实施例的实现。
本发明实施例通过判断出获取到主要属性值的物料是新物料时，将自动创建所述物料的物料基础资料信息，避免了系统使用者需要使用基础资料维 护系统和业务单据系统两个系统的繁瑣，减少系统基础资料的直接才喿作人员 人数，消除系统潜在的不安全因素，并提高工作效率。
需要说明的是，对于前述的各方法实施例，为了简单描述，故将其都 表述为一系列的动作组合，但是本领域技术人员应该知悉，本发明并不受 所描述的动作顺序的限制，因为依据本发明，某些步骤可以采用其他顺序 或者同时进行。其次，本领域技术人员也应该知悉，说明书中所描述的实 施例均属于优选实施例，所涉及的动作和模块并不一定是本发明所必须 的。
在上述实施例中，对各个实施例的描述都各有侧重，某个实施例中没 有详述的部分，可以参见其他实施例的相关描述。
以上提供了 一种自动生成物料基础资料信息的方法，本发明实施例还提 供一种自动生成物料基础资料信息的装置。
一种自动生成物料基础资料信息的装置300,参见图3，图3为本发明实 施例装置的结构示意图，包括
获取单元301，用于获取物料的主要属性值；可以从各类业务单据中获取 物料的主要属性值；
判断单元302,用于判断获取单元301获取到的主要属性值的所述物料是 否为新物料；
自动创建单元303，用于在判断单元302判断出所述物料是新物料时，自 动创建所述物料的物料基础资料信息。
所述自动生成物料基础资料信息的装置300还包括
定义属性单元304,用于预先定义获取单元301获取到的物料的主要属性； 例如定义烟草的主要属性为年份、产地、类型、状态、品种、等级，或者是 其他能区分不同物料的属性，都不影响本发明实施例的实现；还可用于定义 物料的其他属性。
-使用单元305,用于将自动创建单元303自动创建所述物料的物料&出资 料信息提供给系统使用，可通过物料的主要属性或物料编码使用物料信息， 都不影响本发明实施例的实现。本发明实施例通过判断出获取到主要属性值的物料是新物料时，将自动 创建所述物料的物料基础资料信息，避免了系统使用者需要使用基础资料维 护系统和业务单据系统两个系统的繁瑣，减少系统基础资料的直接操作人员 人数，消除系统潜在的不安全因素，并提高工作效率。
本领域普通技术人员可以理解，实现上述实施例方法中的全部或部分流 程，是可以通过计算机程序来指令相关的硬件来完成，所述的程序可存储于 一计算机可读取存储介质中，该程序在执行时，可包括如上述各方法的实施
例的流程。其中，所述的存储介质可为磁碟、光盘、只读存储记忆体(Read-Only Memory, ROM)或随机存储记忆体(Random Access Memory, RAM)等。
以上对本发明实施例所提供的一种自动生成物料基础资料信息的方法和 装置进行了详细介绍，本文中应用了具体个例对本发明的原理及实施方式进 行了阐述，以上实施例的说明只是用于帮助理解本发明的方法及其核心思想； 同时，对于本领域的一般技术人员，依据本发明的思想，在具体实施方式
及 应用范围上均会有改变之处，综上所述，本说明书内容不应理解为对本发明 的限制。
权利要求
1、一种自动生成物料基础资料信息的方法，其特征在于获取物料的主要属性值；判断获取到主要属性值的所述物料是否为新物料；判断出所述物料是新物料时，自动创建所述物料的物料基础资料信息。
2、 根据权利要求l所述的自动生成物料基础资料信息的方法，其特征在 于，所述获取物料的主要属性值具体为从业务单据中获取物料的主要属性值。
3、 根据权利要求l所述的自动生成物料基础资料信息的方法，其特征在 于，所述获取物料的主要属性值之前还包括定义物料的主要属性。
4、 根据权利要求1至3任一项所述的自动生成物料基础资料信息的方法， 其特征在于，所述判断出所述物料是新物料时，将自动创建所述物料的物料 基础资料信息之后还包括根据所述物料的主要属性，使用物料基础资料信息中的所述物料的信息。
5、 根据权利要求l或3所述的自动生成物料勤i资料信息的方法，其特 征在于，所述获取物料的主要属性值之前还包括定义物料的物料编码规则；所述判断出所述物料是新物料时，自动创建所述物料的物料基础资料信 息具体为判断出所述物料是新物料时，自动创建所述物料的物料基础资料信息， 并根据物料的物料编码规则自动创建物料编码。
6、 根据权利要求5所述的自动生成物料基础资料信息的方法，其特征在 于，所述判断出所述物料是新物料时，将自动创建所述物料的物料基础资料 信息之后还包括根据所述物料的主要属性或物料编码，使用物料基础资料信息中的所述 物料的信息。
7、 一种自动生成物料J^出资料信息的装置，其特征在于，包括 获取单元，用于获取物料的主要属性值；判断单元，用于判断获取单元获取到的主要属性值的所述物料是否为新物料；自动创建单元，用于在判断单元判断出所述物料是新物料时，自动创建 所述物料的物料&出资料信息。
8、 根据权利要求7所述的自动生成物料基础资料信息的装置，其特征在 于，还包括定义属性单元，用于预先定义获取单元获取到的物料的主要属性。
9、 根据权利要求7或8所述的自动生成物料基础资料信息的装置，其特 征在于，还包括使用单元，用于将自动创建单元自动创建所述物料的物料基础资料信息 提供给系统使用。
全文摘要
本发明实施例公开了一种自动生成物料基础资料信息的方法和装置，所述方法为获取物料的主要属性值；判断获取到主要属性值的所述物料是否为新物料；判断出所述物料是新物料时，自动创建所述物料的物料基础资料信息。本发明实施例通过判断出获取到主要属性值的物料是新物料时，将自动创建所述物料的物料基础资料信息，避免了系统使用者需要使用基础资料维护系统和业务单据系统两个系统的繁琐，减少系统基础资料的直接操作人员人数，消除系统潜在的不安全因素，并提高工作效率。
文档编号G06Q10/00GK101430778SQ200810174250
公开日2009年5月13日 申请日期2008年11月14日 优先权日2008年11月14日
发明者范晓明, 宇 齐 申请人:金蝶软件(中国)有限公司