专利名称：信息资源整合系统的制作方法
技术领域：
本实用新型涉及计算机信息领域，具体涉及一种通过计算机网络，将企业内 部信息资源进行整合之系统。
背景技术：
二十一世纪的企业，尤其是大企业，面临经济全球化过程的加快，科学技 术的不断进步和新经济的不断更新，怎样及时调整发展战略，以加强企业的核 心竞争力，获得新的发展机遇，故而需对对企业内外部的各项资源进行整合， 一方面，可以让企业的内部资源发挥更高的效率，另一方面，可使内部与外部 发展的协调，将企业的资源充分得到发挥。第一是成本，第二是效率，第三是 营销网络，以及各种渠道等等，通过目前所具有的优势来凝聚和带领外部的一 些资源提升我们目前的竞争能力。随着目前网络、通信技术的飞速发展，越来越多的软件使用于各行各业， 由于行业不同，各部门工作性质不同，皆会使用不同的软件系统，如企业资源规划(ERP)系统、人事管理系统(服M)、供应链管理系统(SCM)等。但企业 中的部门有些会分散到不同的地方，且员工人数众多，还有某些跨国集团会分 散于各国各地。因此，各公司或各部门的文件版本、网页内容分类不统一，信 息管理人员安全控管困难；公司内部企业知识资源无法分享，公司的重大决策 或公司内部的信息无法及时更新，故而影响工作效率。
实用新型内容
本实用新型所要解决的技术问题是，克服上述现有技术的缺陷，提供一种 可使各部门资源共享和互通、便利信息管理人员控管集团资源的信息资源整合 系统。
为实现上述目的，本实用新型所提出的技术方案是 一种信息资源整合系统，包括
网络服务器，用于连接网络系统，供使用者通过终端装置进入，并经网络 系统连接至集团内部远程系统中；
网络系统用于与远程系统和终端装置连接之信息通道； 终端装置用于提供给使用者查询之浏览器；
远程系统用于将各数据进行收集、整理并通过网络系统提供给网络服务
器；
数据库中心与网络服务器相连，用于储存各种数据信息并根据需要进行 整合处理。
所述网络系统是因特网、企业内部网络以及外联网中任一。 所述远程系统数据包含有企业资源规划计划系统、人事管理系统、供应链管理 系统之结构性电子数据，或/和Word、 Powerpoint、 Excel文书应用软件系统的 非结构性电子数据文件目录。 所述数据库中心包括
远程系统数据库，用于储存有远程系统数据以及其对应的网络地址数据； 员工数据库，用于储存有每一个员工的终端装置数据及员工部门属性数据; 检索模块，接收使用者输入的检索请求指令后至该远程系统数据库中的电 子数据文件目录选取一电子数据文件名称及对应的网络地址后输出；
远程存储模块，用于将网络地址的远程系统中对应的电子数据文件名称的电子数据取出，然后上传并展现于使用者的终端装置上；自动选择模块，用于接受使用者输入的自动选择请求指令，然后从远程系 统数据库中读取该电子数据对应的属性，再査询员工数据库的部门属性数据中 查询对应于该属性的员工，最后将该电子数据传至符合该属性的终端装置上。所述终端装置是台式计算机、便携式计算机以及移动电话中任-一。 作为本实用新型进一步，还可包括自动删除模块，用于接受自动删除请求指令于设定状态下删除该电子数据。还可包括附加纪录模块，用于接受使用者输入的附加纪录请求指令，以将附加纪录数据 附加在检索或读取的电子数据上，并输出展现于终端装置上。所述附加纪录数据包括文件制作时间、制作者、文件提取次数以及文件最后提 取时间。本实用新型提供了一种集团信息资源的整合系统，通过采用计算机网络来 整合分散于企业内部各处系统中的电子数据，打造企业信息化平台，可将各种信息资源整合和优化，如企业资源规划计划系统(ERP)，人事管理系统(HRM)， 供应链管理系统(SCM)等结构性电子数据，以及Word、 Powerpoint、 Excel等 文书应用软件系统的非结构性电子数据，可实时性及快速的将公司内部的电子 数据进行有系统的连接并提供使用者检索和管理。同时还可通过附加记录模块 提供电子数据的制作时间，制作者及提取次数等记录；还可通过自动删除模块 将长期不使用数据删除，以节省存贮空间。另外，除便于信息管理人员控管外， 还可将企业内部各处的电子数据作一整合，以提高运营效率和管理透明度，实 现统一规划、统一采购、统一生产、统一配送、统一销售，从而实现更好的采 购、生产、仓储、配送、运输、销售等，进一步改进和优化企业内外资源结构。
图l是本实用新型系统框图； 图2是本实用新型流程框图。；
具体实施方式
如图1所示，本实用新型包括
网络服务器9，用于连接网络系统8，可供使用者通过终端装置10进入査 询和浏览，并经网络系统8连接至集团内部远程系统11中；
网络系统8，用于与远程系统ll和终端装置IO连接之信息通道，可为因特 网、企业内部网络或者是外联网。
终端装置10:用于提供给使用者通过网络系统8査询之浏览器，可以是台式 电脑、笔记本电脑、移动电话或其它可通过网络连接之浏览装置；
远程系统ll:用于将各数据进行收集、整理并通过网络系统8提供给网络 服务器9;经网络系统8连接至分散于集团内部各远程系统中以存取电子数据，
所述远程系统11包含设置于其它联机终端装置或服务器中的企业资源规划系统
(ERP)、人事管理系统(HRM)、供应链管理系统(SCM)等结构性电子数据库系 统；或W0RD、 PowerPoint Excel等非结构性电子数据系统。
数据库中心12:设置于与网络系统8连接的网络服务器9中，用于储存各 种数据信息并根据需要进行整合处理，使用者可从终端装置10经该网络系统8 于线上进入。所述数据库中心12包括远程系统数据库7、员工数据库1、检索 模块2、远程存取模块3、自动选择模块5，还可包括附加纪录模块4及自动删 除模块6。
所述远程系统数据库7储存有每一远程系统数据以及其所在的网络地址数 据，远程系统数据中包括有电子数据文件目录及其属性分类等数据。
所述员工数据库1存储有每一员工的终端装置数据及员工属性数据。所述检索模块2可接受使用者通过终端装置10经网络系统2所发出的检索 请求指令，当接收到该检索请求指令后，检索模块2即连接至远程系统数据库7 中，使用者可通过远程系统数据中的电子数据文件目录或依属性分类选取所要 的电子数据，然后将其所选择的电子数据文件名称及其对应的网络地址数据传 至远程存取模块3中。
当远程存取模块3接收到该电子数据文件名称及其对应的网络地址数据后， 经网络系统2传至该网络地址所对应的远程系统11中，对远程系统11中的电 子数据进行读取，并将取出的电子数据经网络系统2输出展现于使用者的终端 装置10上。
所述附加纪录模块4可接受使用者输入一附加纪录请求指令，以将附加纪 录数据，如此数据的文件制作时间、制作者、获取次数以及文件最后获取时间 等，附加在检索或读取的电子数据上，以输出展现于终端装置10上供使用者浏览。
所述自动选择模块5可接受使用者输入一自动选择请求指令及属性选择指 令，以至远程系统数据库7中读取该电子数据所对应的属性分类；最后将该电 子数据传至对应于该属性分类的终端装置10上以供使用者阅览使用。
例如，某些文件的属性适合行销部门员工阅读，则该自动选择模块5会将 其属性设定为"行销"的电子文件数据自动传送至行销部门中每一员工的终端 装置上。
所述自动删除模块6可接受使用者输入一自动删除请求指令，以根据设定 条件于一设定状态下自动删除该份电子数据。
例如在自动删除模块中设定若电子数据经过一段时间仍未有人读取的状态 下，系统应予以删除，则系统中若有任何电子数据经过设定的时间仍未有任何 人读取的话，自动删除模块即会将此电子数据予以删除。
图2是本实用新型系统流程框图。下面分述各步骤.-首先，于系统内设置一远程系统数据库7及员工数据库1，此远程系统数据
库7中储存有每一远程系统的电子数据文件目录以及对应的网络的地址数据； 员工数据库1中则存储有对应的终端装置数据及员工部门属性数据。
步骤S1，使用者开启系统，并于线上输入一检索请求指令至一检索模块2， 当接收到该检索请求指令时，该检索模块2即连接至远程系统数据库7中，使 用者通过远程系统数据中的电子数据文件目录内容或依属性选取所要的电子数 据，然后将其选择的电子数据名称以及对应的网络地址数据传至远程存取模块3 中。
步骤S2，当远程存取模块3接收到该电子数据文件名称及其对应的网络地 址数据后，即经网络系统8至该网络地址所对应终端装置10中，以对远程系统 中的电子数据进行读取。
步骤S3:将取出的电子数据经网络系统8输出展现于使用者的终端设备10上。
步骤S4:输入一自动选择请求指令及属性选择指令至一自动选择模块5， 以至远程系统数据库7中读取该远程系统数据中的属性数据，然后将与该选择 属性相符合电子数据取出并查询员工数据库1中员工属性数据；最后将取出的 电子数据传至符合该属性的终端装置4上以供员工阅览使用。
例如，某些文件的属性适合行销部门员工阅读，则该自动选择模块5会将 设定为"行销"的电子文件数据自动传送至行销部门中对应的终端装置io上。
步骤S5:输入一自动删除请求指令至自动删除模块6中，该自动删除模块 6可以根据设定条件自动删除该份电子数据。
例如在自动删除模块6中设定若电子数据经过20天仍未有人读取的状态 下，系统应予以删除，则系统中若有任何电子数据经过20天仍未有任何人读取 的话，自动删除模块6即会将此电子数据予以删除。
作为本实用新型进一步，在步骤S1中，使用者还可选择进入步骤SL1，即输入一附加记录请求指令至附加记录模块10中，可将附加记录数据，如此数据 的文件制作时间、制作者、文件提取次数以及文件最后提取时间)附加在检索
或读取的电子数据上，并可输出展现于终端装置io上供使用者浏览。
以上所述实施例仅表达了本实用新型一种实施方式，其描述较为具体和详 细，但并不能因此而理解为对本实用新型专利范围的限制。应当指出的是，对 于本领域的普通技术人员来说，在不脱离本实用新型构思的前提下，还可以做 出若干变形和改进，这些都属于本实用新型的保护范围。因此，本实用新型专 利的保护范围应以所附权利要求为准。
权利要求1、一种信息资源整合系统，其特征在于包括网络服务器，用于连接网络系统，供使用者通过终端装置进入，并经网络系统连接至集团内部远程系统中；网络系统用于与远程系统和终端装置连接之信息通道；终端装置用于提供给使用者查询之浏览器；远程系统用于将各数据进行收集、整理并通过网络系统提供给网络服务器；数据库中心与网络服务器相连，用于储存各种数据信息并根据需要进行整合处理。
2、 根据权利要求1所述的信息资源整合系统，其特征在于所述网络系统是 因特网、企业内部网络以及外联网中任一。
3、根据权利要求1所述的信息资源整合系统，其特征在于所述远程系统 数据包含有企业资源规划计划系统、人事管理系统、供应链管理系统之结构性 电子数据，或/和Word、 Powerpoint、 Excel文书应用软件系统的非结构性电子数据文件目录。
4、根据权利要求l所述的信息资源整合系统，其特征在于所述数据库中心 包括远程系统数据库，用于储存有远程系统数据以及其对应的网络地址数据；员工数据库，用于储存有每一个员工的终端装置数据及员工部门属性数据;检索模块，接收使用者输入的检索请求指令后至该远程系统数据库中的电 子数据文件目录选取一电子数据文件名称及对应的网络地址后输出；远程存储模块，用于将网络地址的远程系统中对应的电子数据文件名称的 电子数据取出，然后上传并展现于使用者的终端装置上；自动选择模块，用于接受使用者输入的自动选择请求指令，然后从远程系统 数据库中读取该电子数据对应的属性，再查询员工数据库的部门属性数据中查 询对应于该属性的员工，最后将该电子数据传至符合该属性的终端装置上。
5、根据权利要求1所述的信息资源整合系统，其特征在于所述终端装置 是台式计算机、便携式计算机以及移动电话中任一。
6、 根据权利要求2 5任一项所述的信息资源整合系统，其特征在于还包括自动删除模块，用于接受自动删除请求指令于设定状态下删除该电子数据。
7、 根据权利要求2 5任一项所述的信息资源整合系统，其特征在于还包括 附加纪录模块，用于接受使用者输入的附加纪录请求指令，以将附加纪录数据附加在检索或读取的电子数据上，并输出展现于终端装置上。
8、 根据权利要求7所述的信息资源整合系统，其特征在于所述附加纪录 数据包括文件制作时间、制作者、文件提取次数以及文件最后提取时间。
专利摘要一种信息资源整合系统，包括用于连接网络系统，供使用者通过终端装置进入，并经网络系统连接至集团内部远程系统中之网络服务器；用于与远程系统和终端装置连接之网络系统；用于提供给使用者查询之终端装置；用于将各数据进行收集、整理并通过网络系统提供给网络服务器之远程系统；与网络服务器相连，用于储存各种数据信息并根据需要进行整合处理之数据库中心。本实用新型可通过网络整合分散于企业内部各处系统中的电子数据，打造企业信息化平台，可将各种信息资源整合和优化，实时性及快速的将公司内部的电子数据进行有系统的连接并提供使用者检索和管理。
文档编号G06Q10/00GK201142074SQ20082009147
公开日2008年10月29日 申请日期2008年1月11日 优先权日2008年1月11日
发明者刘维英 申请人:南宁市北斗星通信有限公司