专利名称：管理软件开发方法和系统的制作方法
管理软件开发方法和系统狀綱本发明涉及一种钝剑管理软件开发方法和系统，尤其是涉及所有 组织单位的管理软件通用设计方法，特别是通过文件化、标准化建档 进行组织管理的规范单位来应用软件辅助管理时，对管理系统的设计 开发和应用所采取的方法。
背景技术：
随着现代组织规模的不断扩大，组织管理水平的要求不断提高， 组织管理越来越趋向集约化发展，信息化和决策反应能力的竞争越来 越激烈，对软件辅助组织管理的渴求也越来越大。目前市场上普遍存 在的行业管理系统，没有统一的设计规范，普遍存在的还是以记录操 作结果的数据为主，然后对所记录的数据进行分析，提供决策依据。 在这种情况下，管理系统实施后，岗位操作人员除了对付手上原有工 作之外，还得将操作记录再次输入电脑，加重了工作量，如果一个数 据漏项，那么整个系统会造成崩溃，从现实的实施效果来看，就是这 个状态。其所不能结合的原因在于岗位人员的工作任务和目标得不 到系统支持，岗位人员的工作职责和内容得不到监控和落实，组织管 理的档案建设没有引起重视。6本发明的目的在于提供了一种钝剑管理软件开发方法和系统。 本发明的系统是依托档案管理，规范档案内容，收集必须的并且是授 权的各种文件和记录，来达到企业管理的目的，本发明的特点是通过 档案管理，根据组织分配的关键过程的权限，来达到计划管理的目的， 依照本发明的架构搭建系统，能理顺企业管理系统的开发思路，准确 分析和搜集管理内容，提高实施效率和成功率，能做到统一管理，资 源共享利用，避免了重复的工作量以及误工的情况发生并减轻了工作为了达到上述目的，本发明的技术方案是一种钝剑管理软件开发方法，提供了一种系统架构设计方案，即 钝剑(FOIL)方案，是一种截然不同于传统的基于作业记录和流程进 行系统设计的另外一种解决方案。该管理软件开发方法取名为钝剑管理软件开发方法(英文名F0IL，取自FILE(档案)，ORGANIZATION(组 织)，INTERCEPTION(内部分块)，LINE(线路)的第一个字母。本发明 开发方法包括档案、组织、内部分块、线路四个模块；这四个模块是 此开发方法的核心结构思想，其中档案模块是指档案从产生到充实收 集到归档这一条线路运转，档案产生的源头是指建立档案，档案的内 容在各个过程中产生和流转，档案在收集完成后归档；职责绩效通过 档案文件资料的内容和签字来证明。组织模块是用来决定内部分块的 多少；内部分块(INTERCEPTION)是人机对话部分，所包含的字母(I N T E R C P 0 )分别表示内部分块所包含的共有内容岗位识别 (INDENTIFY)，净的(NET),任务(TASK),组织计划(ENTERPRISES)，记录和资源(RECORD AND RESOURCES)，包含的内容(CONTENT)， 工作计划(PL細)，本组织(ORGANIZATION)这8个块区；通过身分 识别来登陆组织规定的岗位，岗位体现的是净的，只有本岗位的工作 任务、工作计划和工作内容，从而实现该岗位的工作要求；线路模块 是指在档案资料的产生和流转过程中，内部分块之间的前后次序关 系。一种钝剑管理软件开发系统，该系统包括数据表、界面、过程三个单元；数据表单元由档案总表、组织表和档案解锁表组成；界面单元由系统登录界面，总界面，子界面，特殊子界面和子界面下的任 务清单与控制键组成。所述的档案总表用于建立计划档案，让各个关键过程通过记录的 状态来识别各个过程的作业状态，从而实现结点功能和内部分块的 "开关"功能；以档案编号为关键字段，将业务流程，特别是产生作 业记录和作业记录上需要签字的关键过程作为流程要点，建立字段， 每个关键过程字段至少需要包括过程名称、过程计划时间和过程记录 时间，其中计划时间与记录时间是两条并行线实现一个回路；每新建 一只档案，将按这些关键过程的流转计划来进行作业任务的控制；所 述的组织表以组织编号为关键字段，目的是将组织内分担档案总表各 个关键过程的组织收列到此表中，各个组织将各个关键过程分解光， 系统进入时，以组织为权限，进入不同的子界面；所述的档案解锁表 是以记录号为关键字段，目的是管理档案的解锁，各个相关有权利的 解锁部门能根据所在组或部门的关键字筛选，获得需要解锁的记录，并对记录进行操作，此记录的生产与需要解锁的部门针对特定的档案 发起，将档案编号进行传递，最后改变数据表的档案关键过程值来达 到解锁的目的。所述的系统登录界面是负责检验用户身份的界面，并负责认定用 户所属组别，进入不同的子界面下，操作不同的子界面内容。所述的总界面是以母界面为属性，包括一个简单的档案查询功 能，对数据表的档案总表进行査询以及控制子界面的切换键。所述的子界面是以组织中的组别来分配和设计的，每一个组别分 别有一个子界面，子界面只要求每一个组别下的界面内容符合内部分 块的要求，每一个子界面下，都必须包含数据表关键过程的控制键， 每一个关键过程，对应一个控制键。子界面的内容的保存通过数据表 关键过程字段的状态来进行识别和决定是否需要数据更新，数据表关 键过程的字段的状态，通过控制键来操作和控制。所述的特殊子界面包括档案界面和信息界面；档案界面是用来管理所有档案和档案状态，并实现査询功能和简 易快速浏览档案内容的一个特殊子界面，首先是新档案的创建和档案 计划的设定，其次是档案的快速査询，三是档案状态的控制，包括解 锁，冻结，四是档案内容的査阅；以实现档案的创建、跟踪和控制； 根据需要，档案清单列表采用表格式或甘特图式中的一种；信息界面是用来管理档案解锁任务，发布公司内部信息的界面。所述的子界面下的任务清单与控制键是指在每个子界面下，都设 有任务清单列表，根据关键过程的组织分配，在任务清单列表上分页显示，与子界面下下的控制键相对应。所述的过程单元是指a、登录进入系统过程，实现不同分组，不 同用户的对应登录；b、总界面下，界面切换过程，不同的按键之间 的切换，并实现数据导出的响应；c、总界面下，子界面内容读入过 程，针对不同的子界面，实现不同的相对应的过程以读入数据；d、 总界面下，子界面内容査询过程，针对不同的关键字査询，实现档案 调阅；e、档案界面下，新档案创建过程，创建新的档案，并设定新 的计划；f、档案界面下，档案解锁过程，对于各个关键过程被提交 锁定的情况下，通过此过程申请解锁；g、档案界面下，档案冻结过 程，对于各个组对某个档案，涉及不确定因素需要冻结档案的，进行 档案冻结的一个过程；h、子界面下的控制键提交过程，通过控制键 的提交，实现对各个关键过程的锁定，与f、 i的解锁相对应；i、解 锁过程，有解锁权限的一级对提出申请的档案进行解锁，与f、 h相 对应。本发明的有益效果为本发明通过身分识别来登陆组织规定的岗 位，岗位体现的是净的，只有本岗位的工作任务、工作计划和工作内 容，从而实现该岗位的工作要求。由于建档规范，签字和作业记录完 全，系统通过对签字后的内容进行数据分析，来帮助决策，进一步完 善计划的准确性，岗位人员的工作任务和目标能得到系统支持，岗位 人员的工作职责和内容得到了监控和落实，组织管理的档案建设完 善，这样就能不断提升企业管理水平，从而来解决人机不能结合管理 的问题。本发明的系统能做到统一管理，资源共享利用，避免了重复的工作量以及误工的情况发生并减轻了工作量。
图1为本发明开发方法的设计构思图2为本发明系统的界面图。
具体实施例方式
实施例1
一种钝剑管理软件开发方法，包括档案、组织、内部分块、线路 四个模块；其中档案模块是指档案从产生到充实收集到归档这一条线 路运转，档案产生的源头是指建立档案，档案的内容在各个过程中产 生和流转，档案在收集完成后归档，职责绩效通过档案文件资料的内 容和签字来证明；组织模块是用来决定内部分块的多少；内部分块是 人机对话部分，内部分块包括岗位识别，净的，任务，组织计划，记 录和资源，包含的内容，工作计划，本组织这8个块区；如图l所示， 图1为本发明开发方法的设计构思图，内部组织l，关键过程组织线 路设定2，档案3，内部分块4，内部分块的内容5、控制键6。通过 身分识别来登陆组织规定的岗位，岗位体现的是净的，只有本岗位的 工作任务、工作计划和工作内容，从而实现该岗位的工作要求；线路 模块是指在档案资料的产生和流转过程中，内部分块之间的前后次序 关系。
一种钝剑管理软件开发系统，该系统包括数据表、界面、过程 三个单元；数据表单元由档案总表、组织表和档案解锁表组成；界面 单元由系统登录界面，总界面，子界面，特殊子界面和子界面下的任务清单与控制键组成。
档案总表用于建立计划档案，让各个关键过程通过记录的状态来 识别各个过程的作业状态，从而实现结点功能和内部分块的"开关"
功能；以档案编号为关键字段，将业务流程，特别是产生作业记录和 作业记录上需要签字的关键过程作为流程要点，建立字段，每个关键 过程字段至少需要包括过程名称、过程计划时间和过程记录时间，其 中计划时间与记录时间是两条并行线实现一个回路；每新建一只档 案，将按这些关键过程的流转计划来进行作业任务的控制；组织表以 组织编号为关键字段，目的是将组织内分担档案总表各个关键过程的 组织收列到此表中，各个组织将各个关键过程分解光，系统进入时， 以组织为权限，进入不同的子界面。档案解锁表是以记录号为关键字 段，目的是管理档案的解锁，各个相关有权利的解锁部门能根据所在 组或部门的关键字筛选，获得需要解锁的记录，并对记录进行操作， lt匕记录的生产与需要解锁的部门针对特定的档案发起，将档案编号进 行传递，最后改变数据表的档案关键过程值来达到解锁的目的6
系统登录界面是负责检验用户身份的界面，并负责认定用户所属 组别，进入不同的子界面下，操作不同的子界面内容。总界面是以母 界面为属性，包括一个简单的档案查询功能，对数据表的档案总表进 行查询以及控制子界面的切换键。子界面是以组织中的组别来分配和 设计的，每一个组别分别有一个子界面，因为此钝剑方案只涉及到组 织架构，而不涉及到子界面下的具体内容，所以，每一个INTERCEPION 下的具体内容无关该设计架构。子界面只要求每一个组别下的界面内容符合内部分块的要求，每一个子界面下，都必须包含数据表关键过 程的控制键，每一个关键过程，对应一个控制键。子界面的内容的保 存通过数据表关键过程字段的状态来进行识别和决定是否需要数据 更新，数据表关键过程的字段的状态，通过控制键来操作和控制。特 殊子界面包括档案界面和信息界面；档案界面是用来管理所有档案和 档案状态，并实现査询功能和简易快速浏览档案内容的一个特殊子界 面，首先是新档案的创建和档案计划的设定，其次是档案的快速査询， 三是档案状态的控制，包括解锁，冻结，四是档案内容的査阅；以实 现档案的创建、跟踪和控制；根据需要，档案清单列表采用表格式或 甘特图式中的一种；信息界面是用来管理档案解锁任务，发布公司内 部信息的界面。
子界面下的任务清单与控制键是指在每个子界面下，都设有任务 清单列表，根据关键过程的组织分配，在任务清单列表上分页显示， 与子界面下下的控制键相对应。
过程单元是指a、登录进入系统过程，实现不同分组，不同用户 的对应登录；b、总界面下，界面切换过程，不同的按键之间的切换， 并实现数据导出的响应；c、总界面下，子界面内容读入过程，针对 不同的子界面，实现不同的相对应的过程以读入数据；d、总界面下， 子界面内容査询过程，针对不同的关键字査询，实现档案调阅；e、 档案界面下，新档案创建过程，创建新的档案，并设定新的计划；f、 档案界面下，档案解锁过程，对于各个关键过程被提交锁定的情况下， 通过此过程申请解锁；g、档案界面下，档案冻结过程，对于各个组对某个档案，涉及不确定因素需要冻结档案的，进行档案冻结的一个
过程；h、子界面下的控制键提交过程，通过控制键的提交，实现对 各个关键过程的锁定，与f、 i的解锁相对应；i、解锁过程，有解锁 权限的一级对提出申请的档案进行解锁，与f、 h相对应。
本系统首先要创建上述数据表，可以拟定三个组织甚至N个组 织，可以设定IO个关键过程甚至N个关键过程，在组织表中，对这 10个关键过程分配给三个组织或N个关键过程分配给N个组织。第 二步，创建登录界面，第三步，创建母界面和档案子界面，以及组织 所需要的其它子界面，当采用H个组织，则创建H个其它子界面，如 出现N个组织，则创建N个其它子界面。如图2所示，图2为本发明 本实施例系统的界面图，母界面l，切换键2，过程读入3，子界面4， 计划显示5，控制键6，子界面具体内容分布7。第三步，创建登录 过程，分别创建以上的各个过程以实现以不同的身份，进入不同的 工作组或其它子界面，档案读入的内容与其它子界面的操作内容相 符，关键过程控制键能实现对档案数据表关键过程字段值的改变，解 锁申请能实现，以传递档案编号，被解锁程序所激发，实现对档数据 表关键过程字段值的改变，实现与控制键的反向操作。
1权利要求
1、一种钝剑管理软件开发方法，其特征在于包括档案、组织、内部分块、线路四个模块；其中档案模块是指档案从产生到充实收集到归档这一条线路运转，档案产生的源头是指建立档案，档案的内容在各个过程中产生和流转，档案在收集完成后归档，职责绩效通过档案文件资料的内容和签字来证明；组织模块是用来决定内部分块的多少；内部分块是人机对话部分，内部分块模块包括岗位识别，净的，任务，组织计划，记录和资源，包含的内容，工作计划，本组织这8个块区；通过身分识别来登陆组织规定的岗位，岗位体现的是净的，只有本岗位的工作任务、工作计划和工作内容，从而实现该岗位的工作要求；线路模块是指在档案资料的产生和流转过程中，内部分块之间的前后次序关系。
2、 一种钝剑管理软件开发系统，其特征在于该系统包括数据 表、界面、过程三个单元；数据表单元由档案总表、组织表和档案 解锁表组成；界面单元由系统登录界面，总界面，子界面，特殊子界 面和子界面下的任务清单与控制键组成。
3、 如权利要求2所述的钝剑管理软件开发系统，其特征在于 所述的档案总表用于建立计划档案，让各个关键过程通过记录的状态 来识别各个过程的作业状态，从而实现结点功能和内部分块的"开关" 功能；以档案编号为关键字段，将业务流程，特别是产生作业记录和 作业记录上需要签字的关键过程作为流程要点，建立字段,每个关键 过程字段至少需要包括过程名称、过程计划时间和过程记录时间，其中计划时间与记录时间是两条并行线实现一个回路；每新建一只档 案，将按这些关键过程的流转计划来进行作业任务的控制；所述的组 织表以组织编号为关键字段，目的是将组织内分担档案总表各个关键 过程的组织收列到此表中，各个组织将各个关键过程分解光，系统进 入时，以组织为权限，进入不同的子界面；所述的档案解锁表是以记 录号为关键字段，目的是管理档案的解锁，各个相关有权利的解锁部 门能根据所在组或部门的关键字筛选，获得需要解锁的记录，并对记 录进行操作，此记录的生产与需要解锁的部门针对特定的档案发起， 将档案编号进行传递，最后改变数据表的档案关键过程值来达到解锁 的目的。
4、 如权利要求2所述的钝剑管理软件开发系统，其特征在于 所述的系统登录界面是负责检验用户身份的界面，并负责认定用户所 属组别，进入不同的子界面下，操作不同的子界面内容。
5、 如权利要求2所述的钝剑管理软件开发系统，其特征在于 所逑的总界面是以母界面为属性，包括一个简单的档案査询功能，对 数据表的档案总表进行査询以及控制子界面的切换键。
6、 如权利要求2所述的钝剑管理软件开发系统，其特征在于所述的子界面是以组织中的组别来分配和设计的，每一个组别分别有 一个子界面，子界面只要求每一个组别下的界面内容符合内部分块的 要求，每一个子界面下，都必须包含数据表关键过程的控制键，每一 个关键过程，对应一个控制键；子界面的内容的保存通过数据表关键 过程字段的状态来进行识别和决定是否需要数据更新，数据表关键过程的字段的状态，通过控制键来操作和控制。
7、 如权利要求2所述的钝剑管理软件开发系统，其特征在于所述的特殊子界面包括档案界面和信息界面；档案界面是用来管理所有档案和档案状态，并实现査询功能和简 易快速浏览档案内容的一个特殊子界面，首先是新档案的创建和档案 计划的设定，其次是档案的快速査询，三是档案状态的控制，包括解 锁，冻结，四是档案内容的査阅；以实现档案的创建、跟踪和控制； 根据需要，档案清单列表采用表格式或甘特图式中的一种；信息界面是用来管理档案解锁任务，发布公司内部信息的界面。
8、 如权利要求2所述的钝剑管理软件开发系统，其特征在于 所述的子界面下的任务清单与控制键是指在每个子界面下，都设有任 务清单列表，根据关键过程的组织分配，在任务清单列表上分页显示， 与子界面下下的控制键相对应。
9、 如权利要求2所述的钝剑管理软件开发系统，其特征在于-所述的过程单元是指a、登录进入系统过程，实现不同分组，不同用 户的对应登录；b、总界面下，界面切换过程，不同的按键之间的切 换，并实现数据导出的响应；c、总界面下，子界面内容读入过程， 针对不同的子界面，实现不同的相对应的过程以读入数据；d、总界 面下，子界面内容査询过程，针对不同的关键字查询，实现档案调阅； e、档案界面下，新档案创建过程，创建新的档案，并设定新的组织 计划；f、档案界面下，档案解锁过程，对于各个关键过程被提交锁 定的情况下，通过此过程申请解锁；g、档案界面下，档案冻结过程，对于各个组对某个档案，涉及不确定因素需要冻结档案的，进行档案 冻结的一个过程；h、子界面下的控制键提交过程，通过控制键的提 交，实现对各个关键过程的锁定，与f、 i的解锁相对应；i、解锁过 程，有解锁权限的一级对提出申请的档案进行解锁，与f、 h相对应。
全文摘要
本发明公开一种钝剑管理软件开发方法和系统，包括档案、组织、内部分块、线路四个模块；其中档案模块是指档案从产生到充实收集到归档这一条线路运转；组织模块是用来决定内部分块的多少；内部分块是人机对话部分，通过身分识别来登陆组织规定的岗位，岗位体现的是净的，只有本岗位的工作任务、工作计划和工作内容，从而实现该岗位的工作要求；线路模块是指在档案资料的产生和流转过程中，内部分块之间的前后次序关系。本发明的系统能做到统一管理，资源共享利用，避免了重复的工作量以及误工的情况发生并减轻了工作量。
文档编号G06F9/44GK101504610SQ20091009561
公开日2009年8月12日 申请日期2009年1月10日 优先权日2009年1月10日
发明者周建江 申请人:周建江