专利名称：一种ftms外贸管理系统的制作方法
一种FTMS外贸管理系统
技术领域：
本发明涉及一种FTMS外贸管理系统，适合于外向型的贸易和生产企业国际贸易 业务管理，属于应用软件。
背景技术：
随着全球化和经济一体化的发展，国际贸易行业成为国民经济发展不可缺少的行 业，但国际贸易业务牵扯到很多环节，外贸管理需要严格按照国际惯例和中国贸易管理政 策的要求进行，需要处理好商品、客户、供应商等贸易资源，同时又需处理贸易报价、订单、 发票、报关、储运、收汇、外汇核销、退税等复杂工作，许多国际贸易的外销人员无法从繁琐 的外贸业务中解脱出来，工作效率比较低下。针对这种现状，国内很多企业开发出外贸管理软件，但是目前的管理软件存在比 较明显的问题是1、功能比较单一、智能化程度比较低，只能处理某一方面的问题，比如说 处理单证的外贸管理软件等；2、常其他外贸软件只能在企业局域网内使用，通过ADSL接入 外网，无法远程移动办公功能，要进行远程移动办公，只有通过建立具有固定IP服务器，才 能实现远程移动办公，从而加大企业成本，一般中小型企业无法承受。本发明的目的是提供一种新型的FTMS外贸管理系统，从而实现了外贸管理中各 个环节的智能化、协同化及网络化管理。
发明内容为解决上述技术问题存在的缺陷及问题，本发明提供了一种FTMS外贸管理系统。本发明的技术方案是本发明所涉及的一种FTMS外贸管理系统，包括客户管理、商品管理、产品开发、采 购管理、生产管理、销售管理、库存管理、运输管理、报关管理、保险管理、单证管理、资金管 理、外汇管理、出口退税、广告宣传、日常工作、文件管理、通讯管理、基础信息及系统管理模 块。FTMS外贸管理系统严格按照国际贸易惯例和中国贸易管理政策的要求进行设计， 严格按照外贸流程进行设计，环节紧扣，各环节自动提醒，各环节数据自动生成。FTMS外贸管理系统以MICROSOFT SQL Server2000数据库为基础，并采用全球 寻址技术。即企业可以根据自身需求在FTMS服务器上确定是否发布连接信息，该信息 会与服务器当前IP绑定并发送至LANSING-FTMS服务器，并根据企业需求设置刷新IP频 率以保证连接。远程客户端登陆时输入连接信息，该连接信息将通过互联网络自动对比 LANSING-FTMS服务器获企业数据库的动态IP地址并取得连接，同时FTMS系统通过检测远 程客户端连接信息及帐号权限识别是否内部人员使用，一经识别就能登录企业数据库服务
οFTMS外贸管理系统嵌套了中国出口信用保险公司对各个国家的信用评级标准、海 关税则资料和进出口税率及监管条件及邮件、传真、内部通讯、MSN、Yahoo、SKY及QQ系统。
FTMS外贸管理系统设置了数据对接功能模块，可实现供应商数据对接及相关部门 数据对接。本发明技术方案的有益效果是
DFTMS外贸管理系统其功能几乎涵盖国际贸易业务的所有环节；2)各个环节通过自动提醒功能实现了业务跟进、退税、信用证到期等关键业务状 况，确保业务正常进行；3)FTMS外贸管理系统采用中国出口信用保险公司对各个国家的信用评级标准对 各国进行了评级，同时结合企业结算银行在各个国家代理行，只要调用相应的国外客户资 料，系统将自动跳出该国的风险资料、中国出口信用保险公司的投保条件，以及建议采用的 结算方式和相应的代理行，控制了国外风险；4) FTMS外贸管理系统通过远程寻址功能配合双向数据交换，从真正意义上实现了 远程同步处理业务，真正实现跨区域、跨国移动办公；5)FTMS外贸管理系统内含完整的海关税则资料和进出口税率以及监管条件，通过 对商品的编号管理，可以为客户快速建立庞大的商品资料库。配合数码相机或扫描仪，样品 图片可以批量转入数据库中，自动完成对图片的加工裁减。还可以制作样品的条码标签，并 支持条码扫描器识别选取商品资料。还可以制作丰富的动画演示和播放商品图片，并制作 打印书面的商品宣传样本；6) FTMS外贸管理系统嵌套邮件、传真、内部通讯、MSN、Yahoo、SKY、QQ系统，所有的 纪录将分类完整地保存在数据库里，同时FTMS外贸管理系统可根据企业组织结构灵活配 置各职员用户权限；7) FTMS外贸管理系统实现了邮件和传真功能，在FTMS外贸管理系统中，任何业务 单据、单证和图表都可以直接转成一封封电子邮件。而且，生成的电子邮件与原单据格式相 同，图文并茂，美观精致，符合标准的电子邮件格式。在接收端，任何邮件客户端软件都可识 别和阅读FTMS外贸管理系统生成的电子邮件，无须接收者安装任何程序；8)FTMS外贸管理系统实现了强大的数据对接功能，可以实现供应商数据对接及与 相关部门数据对接功能。
图1为一种FTMS外贸管理系统总体图；图2为全球动态远程寻址示意图。
具体实施方式为使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚，下面结合附图对本发明的实施方 式作进一步详细描述。本实施例提供了一种FTMS外贸管理系统。参阅图1，展示了 FTMS外贸管理系统模块，该结构主要包括客户管理模块1、商品 管理模块2、产品开发模块3、采购管理模块4、生产管理模块5、销售管理模块6、库存管理模 块7、运输管理模块8、报关管理模块9、保险管理模块10、单证管理模块11、资金管理模块 12、外汇管理模块13、出口退税模块14、广告宣传模块15、日常工作模块16、文件管理模块17、通讯管理模块18、基础信息模块19及系统管理模块20。
客户管理模块1主要实现分类管理、采购商管理、供应商管理、承运商管理、快递 商管理、保险商管理、联系人管理等基本资料信息，以及与其关联的供应信息，往来信息；商 品管理模块2主要实现分四级管理商品基本信息、多方位图片展示、物料工艺、供应销售情 况、图纸库存等信息，根据需要制作图册进行演示；产品开发模块3主要实现管理新产品开 发全过程；采购管理模块4分为国内采购和进口采购，集成采购询价，采购计划，采购订单， 采购发票的管理；生产管理模块5集成生产计划，生产任务，生产领料，生产成品的管理；销 售管理模块6分为内销和外销，集成销售报价，销售订单，销售发票的管理；库存管理模块7 集成出库，入库，库存盘点，库存商品的管理；运输管理模块8集成出口运输，内销运输，出 口报关，产地证的管理；报关管理模块9分为出口报关和进口报关，继承报关单、报关委托 书、保管联系单的管理；保险管理模块10管理保险单据、倒签保函、信用投保、货运投保等 资料；单证管理模块11管理贸易过程中的一切单证资料；资金管理模块12集成付款管理、 收款管理、出库结算、出库结算、往来帐目表。管理贸易过程中所涉及的业务资金信息；夕卜 汇管理模块13分为出口核销和进口核销，管理核销单和核销过程中的单据信息；退税管理 模块14管理退税过程中的单据信息和资金信息；日常工作模块16制定和管理日常工作事 务，与业务关联设定备忘和提醒；文件管理模块17提供专业的技术文档、最新的政策文件 下载，在文件管理里，管理公司业务上如技术资料等文件；通讯管理模块18分类管理邮件、 传真以及通讯工具中的记录信息；基础信息模块19主要对计量单位、商品税则、货币汇率、 银行信息、税务信息、成交方式、结汇方式、管理文件、政策文件、技术文件、贸易洲别、贸易 国别、贸易城市、行业类别、交往状态、信用等级、基本港口、资料来源、重要级别、总结分类、 计划分类、运输类型、提单类型、船舶证明、支付方式、交接方式、国内采购、国外进口、来料 加工、进料加工、国内销售、出口国外、来料加工、进料加工、报关类别、企业性质、关区代码、 用途代码、征免性质、征减免税、监管证件、监管方式、地区性质、信用保险、产地证等基础信 息的设置；系统管理模块20主要对组织机构、用户授权、邮箱设置、MSN、传真设置、密码等 设置进行管理。参阅图2，展示了 FTMS外贸管理系统全球寻址功能。企业内部电脑通过企业局域 网连接，企业可以根据自身需求在FTMS服务器22上确定是否发布连接信息，该信息会与服 务器当前IP绑定并发送至LANSING用户记录服务器23，并根据企业需求设置刷新IP频率 以保证连接。远程便携式客户端24或远程台式客户端25连接信息，该连接信息将通过互联 网络自动对比LANSING用户记录服务器23获企业数据库的动态IP地址并取得连接，同时 FTMS系统通过检测远程客户端连接信息及帐号权限识别是否内部人员使用，一经识别就能 登录企业数据库服务器。FTMS外贸管理系统远程寻址功能配合双向数据交换，实现了远程 同步处理业务处理。
权利要求
一种FTMS外贸管理系统，适合于外向型的贸易和生产企业国际贸易业务管理，其特征在于所述的管理系统由客户管理、商品管理、产品开发、采购管理、生产管理、销售管理、库存管理、运输管理、报关管理、保险管理、单证管理、资金管理、外汇管理、出口退税、广告宣传、日常工作、文件管理、通讯管理、基础信息及系统管理模块构成。
2.根据权利要求1所述的一种FTMS外贸管理系统，其特征在于所述的管理系统采用 的是全球寻址技术。
3.根据权利要求2所述的一种FTMS外贸管理系统，其特征在于所述的全球寻址技 术的意思为企业可以根据自身需求在FTMS服务器上确定是否发布连接信息，该信息会 与服务器当前IP绑定并发送至LANSING-FTMS服务器，并根据企业需求设置刷新IP频 率以保证连接。远程客户端登陆时输入连接信息，该连接信息将通过互联网络自动对比 LANSING-FTMS服务器获企业数据库的动态IP地址并取得连接，同时FTMS系统通过检测远 程客户端连接信息及帐号权限识别是否内部人员使用，一经识别就能登录企业数据库服务
全文摘要
FTMS外贸管理系统适合于外向型的贸易和生产企业国际贸易业务管理，其功能几乎涵盖国际贸易业务的所有环节。FTMS外贸管理系统帮助企业处理日常的国际贸易业务，它不但能全面管理商品、客户、供应商等贸易资源，而且能够轻松处理贸易报价、订单、发票、报关、储运、收汇、外汇核销、退税等复杂工作，将提高外销人员的工作效率。由于FTMS外贸管理系统严格按照国际惯例和中国贸易管理政策的要求进行设计，同时采用全球寻址技术，实现了各个环节的智能化管理，控制了企业的操作风险，同时FTMS外贸管理系统可以把企业各部门间的业务自然地沟通起来，实现真正协同化的业务流程管理。
文档编号G06Q10/00GK101833705SQ20101014259
公开日2010年9月15日 申请日期2010年4月9日 优先权日2010年4月9日
发明者骆大春, 骆大章 申请人:重庆兰辛科技有限公司