专利名称：产品出货管理系统及方法
产品出货管理系统及方法
技术领域：
本发明涉及一种出货管理系统及方法，特别涉及一种应用于企业财务会计方面的产品出货管理系统及方法。
背景技术：
目前，各大企业在管理销售预测及实际达成状况时，企业中各部门一般通过不同的资料来源来取得出货状况信息，比如各部门会安排一名助理人员进行人工统计，如此常会造成各部门信息不一致，且人工统计费时又浪费人力成本。另外，在进行毛利分析时，也需要通过事业体、工厂、客户、机种、产品等各类别去分析，因此通过部门助理人员日常人工建立的数据不一定是准确且完善的，且企业外部也经常需要相同的出货信息，因此随时都有统计的需要。
发明内容有鉴于此，本发明的目的在于提供一种可方便快速为企业提供最新的准确的出货信息的产品出货管理系统及方法。一种产品出货管理系统，应用于企业财务会计的出货状况管理，其特征在于，该产品出货管理系统包括一出货处理模块，用于日常建立出货产品的出货数据文件；一数据库，用于该出货处理模块建立的出货数据文件；—终端装置，用于输入一查询指令；一信息处理模块，用于接收该终端装置输入的查询指令并根据该查询指令查询对应的出货数据文件；以及一报表生成模块，用于根据该信息处理模块查询到的出货数据文件生成对应的出货报表，并提供给该终端装置供使用者查看。本发明还提供一种产品出货管理方法，应用于企业财务会计的出货状况管理，其特征在于，该产品出货管理方法包括以下步骤在一数据库中设定若干类别分析栏位，并依据标准数据库类别功能进行设定；将该若干个类别分析栏位予以设定取名及编码原则，并分别输入设定值；在该数据库目录中，输入每一项目的类别分析栏位的资料，并建立项目与各类别的组合关系；通过一报表生成模块设计报表，同时通过该数据库对每日出货信息固定时间予以更新；以及通过一终端装置输入查询指令，得到该若干个类别分析栏位的出货达成状况。相对于现有技术，本发明产品出货管理系统及方法通过出货处理模块进行日常数据维护，并将更新后的出货数据存储于数据库中，因此可随时通过终端装置输入查询指令给信息处理模块，并通过报表生成模块生成出货数据报表，因此可根据需要随时查询企业最新的出货状况，且企业内部各部门具有统一的出货数据，在进行毛利分析时，仅需直接从系统产生分析报表，即可方便、快速地得到准确的管理数据。
图1绘示本发明产品出货管理系统的方框图。图2绘示本发明产品出货管理方法的流程图。
具体实施方式下面结合
及较佳实施方式对本发明作进一步详细描述请参考图1，本发明产品出货管理系统的较佳实施方式应用于企业中的财务会计的出货信息管理。本发明产品出货管理系统包括一出货处理模块10、一数据库20、一信息处理模块30、一报表生成模块40以及一终端装置50。该出货处理模块10用于让出货工作人员日常建立出货产品的出货数据文件，并将建立的出货数据文件存入该数据库20中，其中，该出货数据文件可使用产品料号作为识别码，也可根据使用者的需求进行设定，该数据库20可使用Oracle数据库。该信息处理模块30用于接收该终端装置50传来的使用者的查询指令，并根据该查询指令查询对应的出货数据文件，该查询指令也可为产品料号。该报表生成模块40根据该信息处理模块30得到的出货数据文件生成对应的出货报表，提供给该终端装置50供使用者查看，从而使使用者得到需要的出货数据。该终端装置50可为一计算机。请参考图2，本发明还提供一种产品出货管理方法，包括以下步骤。步骤Sl 根据企业管理需求，在数据库20的出货数据文件中设定五个类别 (category)分析栏位，即事业体、工厂、客户、机种、产品，并依据Oracle数据库类别标准功能进行设定。步骤S2 将五个类别分析栏位予以设定取名及编码，并分别输入设定值。步骤S3 通过出货处理模块10在数据库20的目录(inventory)中，输入每一项目 (Item)的类别分析栏位的资料，比如当项目A的事业体(BU)为ZBu,工厂(Plant)为MG, 客户(Customer)为 Quanta，机种(Model)是 Apple，产品(Product)为 NB 时，则可设定=BU =ZBu, Plant = MG, Customer = Quanta, Model = Apple, Product = NB,之后再建立项目与各类别的组合关系。步骤S4 根据显示结果需求以及上述定义设计报表，并通过数据库20对每日出货信息在固定时间内予以更新。步骤S5 通过该终端装置50输入查询指令，该信息处理模块30根据该查询指令得到实时的上述五个类别分析栏位的资料，并通过该报表生成模块40生成出货报表，从而将出货达成状况提供给使用者。该出货达成状况包括预期达成数量，实际达成数量以及达成率。因此，本发明产品出货管理系统及方法通过出货处理模块10进行日常数据维护， 并将更新后的出货数据存储于数据库20中，因此可随时通过终端装置50输入查询指令给信息处理模块30，并通过报表生成模块40生成出货数据报表，因此可根据需要随时查询企业最新的出货状况，且企业内部各部门具有统一的出货数据，因此可方便、快速地得到准确的出货管理数据。
权利要求
1.一种产品出货管理系统，应用于企业财务会计的出货状况管理，其特征在于，该产品出货管理系统包括一出货处理模块，用于建立出货产品的出货数据文件；一数据库，用于存储该出货处理模块建立的出货数据文件；一终端装置，用于输入一查询指令；一信息处理模块，用于接收该终端装置输入的查询指令并根据该查询指令查询对应的出货数据文件；以及一报表生成模块，用于根据该信息处理模块查询到的出货数据文件生成对应的出货报表，并提供给该终端装置供使用者查看。
2.如权利要求1所述的产品出货管理系统，其特征在于该数据库为Oracle数据库。
3.如权利要求1所述的产品出货管理系统，其特征在于该终端装置为一计算机。
4.一种产品出货管理方法，应用于企业财务会计的出货状况管理，其特征在于，该产品出货管理方法包括以下步骤在一数据库中设定若干类别分析栏位，并依据标准数据库类别功能进行设定；将该若干个类别分析栏位予以设定取名及编码，并分别输入设定值；在该数据库目录中，输入每一项目的类别分析栏位的资料，并建立项目与各类别的组合关系；通过该数据库对每日出货信息在固定时间内予以更新；以及通过一终端装置输入查询指令给一信息处理模块，该信息处理模块根据该查询指令得到该若干个类别分析栏位的出货达成状况，并通过一报表生成模块生成出货报表。
5.如权利要求4所述的产品出货管理方法，其特征在于该数据库为Oracle数据库。
6.如权利要求4所述的产品出货管理方法，其特征在于该若干个类别分析栏位为事业体、工厂、客户、机种以及产品。
7.如权利要求4所述的产品出货管理方法，其特征在于该出货达成状况包括预期达成数量，实际达成数量以及达成率。
8.如权利要求4所述的产品出货管理方法，其特征在于该终端装置为一计算机。
全文摘要
一种产品出货管理系统包括一出货处理模块、一数据库、一信息处理模块、一报表生成模块以及一终端装置。该出货处理模块用于日常建立出货产品的出货数据文件，并将建立的出货数据文件存入该数据库。该信息处理模块用于接收该终端装置传来的查询指令，并根据该查询指令查询对应的出货数据文件。该报表生成模块根据该信息处理模块得到的出货数据文件生成对应的出货报表，提供给该终端装置供使用者查看。本发明还提供一种产品出货管理方法。
文档编号G06Q10/00GK102254228SQ201010175359
公开日2011年11月23日 申请日期2010年5月18日 优先权日2010年5月18日
发明者彭蕙芳 申请人:苏州汉扬精密电子有限公司