专利名称：采购方案自动生成系统与方法
技术领域：
本发明属于电子商务领域，涉及一种采购方案自动生成系统与方法，该发明适用 于可在电子商务网站、企业采购部门、物流部门作为采购方案自动生成工具使用。
背景技术：
随着市场经济的飞速发展，客户的生产过程中需要大批量不同种类的原料、零部 件、工具。为此，客户需要建立复杂的供应平台，管理错综复杂的供应商关系，特别是负责供 应小零件、小工具的小供应商，往往需要大客户花大量时间和精力进行维护，如何快速便捷 的管理小供应商，使小供应商的采购活动也能出效益，是客户关心的问题，也是当前流通领 域中迫切需要面对的问题。现有的技术处理方法是采取系统合同方法，客户开放其计算机集成制造系统的物 料清单端口，授权大供应商访问，由大供应商按物料清单对应条款完成采购任务并发送回 执，该方法存在以下的问题。1)产品有多个供应商供货，造成物料清单的供求关系经常变动，如采取关系型数 据库生成采购方案，则需频繁调整关系型数据库中的供求关系映射图；2)产品有多个批次，单批次需求量小，造成物料清单的结构经常变动，如采取关系 型数据库生成采购方案，则会造成大量数据冗余。3)产品有不同品种，核对不便。物料清单不能直观反映出采购方案中各品种之间 的配套关系，采用人工核对方式容易出错，且重复劳动多，工作效率低。因此，有必要采用新的方法和系统以克服现有技术的上述不足。
发明内容
本发明的目的是提出一种采购方案自动生成系统与方法，该采购方案自动生成系 统与方法能显著节约采购管理成本和人工处理成本，提高采购效率。本发明的技术解决方案如下一种采购方案自动生成系统，包括方案生成服务器、供应商服务器、客户服务器和 交换机，方案生成服务器、供应商服务器和客户服务器之间通过交换机通信连接，方案生成 服务器、供应商服务器和客户服务器之间采用消息组或报文组方式形式通信；客户服务器有订单消息撰写单元用于撰写订单消息，有订单消息发送单元用于发 送订单消息，有第一方案接收单元用于接收采购方案消息；供应商服务器有报价消息撰写单元用于撰写报价消息，有报价消息发送单元用于 发送报价消息，有第一订单接收单元用于接收订单消息，有第二方案接收单元用于接收采 购方案消息；方案生成服务器有报价消息接收单元用于接收报价消息，有第二订单接收单元用 于接收订单消息，有匹配单元用于按价低者先得原则匹配报价消息和订单消息，有自动生 成单元用于根据匹配单元的匹配结果自动生产采购方案消息，有方案发送单元用于发送采购方案消息。客户服务器采用独立服务器、托管服务器、个人计算机或手持终端；供应商服务器 采用独立服务器、托管服务器、个人计算机或手持终端；方案生成服务器采用独立计算服务 器；交换机采用HUB、集线器或程控交换机。交换机通过通信线缆以星状连接方式连接供应商服务器、方案生成服务器和客户 服务器，交换机有消息转发单元用于转发方案生成服务器、供应商服务器和客户服务器发 出的消息。一种采购方案自动生成方法，采用前述的采购方案自动生成系统，所述的采购方 案自动生成方法具体包括以下步骤步骤1，客户在客户服务器上撰写订单消息，并通过交换机发送给供应商服务器和 方案生成服务器；步骤2，供应商在供应商服务器上接收并阅读订单消息，撰写报价消息，并将报价 消息通过交换机发送给方案生成服务器；步骤3，方案生成服务器按价低者先得原则匹配订单消息和报价消息，自动生成采 购方案消息；具体方法为基于订单消息和报价消息，分别将每一报价种类报价最低的供 应商所对应的供应商名称、报价信息和报价种类名称加入到采购方案消息中；步骤4，方案生成服务器将采购方案消息通过交换机发送给客户服务器和供应商 服务器；步骤5，客户在客户服务器上接收并阅读采购方案消息；供应商在供应商服务器 上接收并阅读采购方案消息；采购方案自动生成过程结束。根据权利要求4所述的采购方案自动生成方法，其特征在于，所述的订单消息的 数据项包括采购种类名称和采购数量；报价消息的数据项包括供应商名称、报价种类名称和报价信息；采购方案消息的数据项包括供应商名称、报价种类名称、报价信息和采购数量。本发明的有益效果为解决现有技术的上述技术问题，本发明提供了一种采购方案自动生成系统和方 法，可接收来自供应商的报价消息，可接收来自客户的订单消息，可按价低者先得的原则自 动生成采购方案。该采购方案自动生成系统可有效协助客户实施无人值守下的采购方案自 动编写工作，可有效协助供应商快速竞价下单，减少了人工录入数据、人工核对数据、人工 比对报价的环节，减少了重复劳动，提高了采购管理的工作效率。本发明尤其适用于品种多、批次多、单次采购量小的流通领域，为客户提供了无人 值守下的采购方案生成功能，可在电子商务网站、企业采购部门、物流部门作为采购方案自 动处理工具使用，节约采购管理成本和人工处理成本。本发明采用新型的电子商务网络技术代替传统的采购方式，进一步简化其流程， 且自动化程度高，能显著节约成本，提高交易效率，具有重大的经济效益。
图1为实施例1中的采购方案自动生成系统的结构示意图；图2为实施例1中的采购方案自动生成系统的工作流程示意图。
具体实施例方式以下将结合图和具体实施过程对本发明做进一步详细说明。实施例1如图1，一类采购方案自动生成系统，包括客户1、客户服务器2、交换机3、供应商 服务器4、供应商5、方案生成服务器6，三个服务器通过交换机3依次连接，服务器之间采用 消息组或报文组方式保持信息传递。一种采购方案自动生成系统，包括方案生成服务器、供应商服务器、客户服务器和 交换机，方案生成服务器、供应商服务器和客户服务器之间通过交换机通信连接，方案生成 服务器、供应商服务器和客户服务器之间采用消息组或报文组方式形式通信；客户服务器有订单消息撰写单元用于撰写订单消息，有订单消息发送单元用于发 送订单消息，有第一方案接收单元用于接收采购方案消息；供应商服务器有报价消息撰写单元用于撰写报价消息，有报价消息发送单元用于 发送报价消息，有第一订单接收单元用于接收订单消息，有第二方案接收单元用于接收采 购方案消息；方案生成服务器有报价消息接收单元用于接收报价消息，有第二订单接收单元用 于接收订单消息，有匹配单元用于按价低者先得原则匹配报价消息和订单消息，有自动生 成单元用于根据匹配单元的匹配结果自动生产采购方案消息，有方案发送单元用于发送采 购方案消息。客户服务器采用独立服务器、托管服务器、个人计算机或手持终端；供应商服务器 采用独立服务器、托管服务器、个人计算机或手持终端；方案生成服务器采用独立计算服务 器；交换机采用HUB、集线器或程控交换机。交换机通过通信线缆以星状连接方式连接供应商服务器、方案生成服务器和客户 服务器，交换机有消息转发单元用于转发方案生成服务器、供应商服务器和客户服务器发 出的消息。以下将结合图2和一较佳实施例说明本发明的作业流程，包括如下步骤步骤1，客户1在客户服务器2上撰写订单消息，并通过交换机3发送给供应商服 务器4和方案生成服务器6 ；订单消息包括如下内容
权利要求
一种采购方案自动生成系统，其特征在于，包括方案生成服务器、供应商服务器、客户服务器和交换机，方案生成服务器、供应商服务器和客户服务器之间通过交换机通信连接，方案生成服务器、供应商服务器和客户服务器之间采用消息组或报文组方式形式通信；客户服务器有订单消息撰写单元用于撰写订单消息，有订单消息发送单元用于发送订单消息，有第一方案接收单元用于接收采购方案消息；供应商服务器有报价消息撰写单元用于撰写报价消息，有报价消息发送单元用于发送报价消息，有第一订单接收单元用于接收订单消息，有第二方案接收单元用于接收采购方案消息；方案生成服务器有报价消息接收单元用于接收报价消息，有第二订单接收单元用于接收订单消息，有匹配单元用于按价低者先得原则匹配报价消息和订单消息，有自动生成单元用于根据匹配单元的匹配结果自动生产采购方案消息，有方案发送单元用于发送采购方案消息。
2.根据权利要求1所述的采购方案自动生成系统，其特征在于，客户服务器采用独立 服务器、托管服务器、个人计算机或手持终端；供应商服务器采用独立服务器、托管服务器、 个人计算机或手持终端；方案生成服务器采用独立计算服务器；交换机采用HUB、集线器或 程控交换机。
3.根据权利要求1所述的采购方案自动生成系统，其特征在于，交换机通过通信线缆 以星状连接方式连接供应商服务器、方案生成服务器和客户服务器，交换机有消息转发单 元用于转发方案生成服务器、供应商服务器和客户服务器发出的消息。
4.一种采购方案自动生成方法，其特征在于，采用权利要求1-3任一项所述的采购方 案自动生成系统，所述的采购方案自动生成方法具体包括以下步骤步骤1，客户在客户服务器上撰写订单消息，并通过交换机发送给供应商服务器和方案 生成服务器；步骤2，供应商在供应商服务器上接收并阅读订单消息，撰写报价消息，并将报价消息 通过交换机发送给方案生成服务器；步骤3，方案生成服务器按价低者先得原则匹配订单消息和报价消息，自动生成采购方 案消息；具体方法为基于订单消息和报价消息，分别将每一报价种类报价最低的供应商 所对应的供应商名称、报价信息和报价种类名称加入到采购方案消息中；步骤4，方案生成服务器将采购方案消息通过交换机发送给客户服务器和供应商服务器；步骤5，客户在客户服务器上接收并阅读采购方案消息；供应商在供应商服务器上接 收并阅读采购方案消息；采购方案自动生成过程结束。
5.根据权利要求4所述的采购方案自动生成方法，其特征在于，所述的订单消息的数 据项包括采购种类名称和采购数量；报价消息的数据项包括供应商名称、报价种类名称和报价信息；采购方案消息的数据项包括供应商名称、报价种类名称、报价信息和采购数量。
全文摘要
本发明公开了一种采购方案自动生成系统与方法，该系统包括方案生成服务器、供应商服务器、客户服务器和交换机，方案生成服务器、供应商服务器和客户服务器之间通过交换机通信连接，方案生成服务器、供应商服务器和客户服务器之间采用消息组或报文组方式形式通信；本发明可接收来自客户的订单消息，可接收来自供应商的报价消息，可按价低者先得的原则自动生成采购方案。该发明适用于品种多、批次多、单次采购量小的流通领域，为客户提供了无人值守下的采购方案生成功能，可在电子商务网站、企业采购部门、物流部门作为采购方案自动处理工具使用，节约采购管理成本和人工处理成本。
文档编号G06Q30/00GK101964088SQ20101052175
公开日2011年2月2日 申请日期2010年10月27日 优先权日2010年10月27日
发明者李勇, 殷斯霞, 肖伟, 赖明勇 申请人:湖南大学