专利名称：文件管理方法及文件管理系统的制作方法
技术领域：
本发明涉及计算机技术领域，尤其是指一种文件管理方法及文件管理系统。
背景技术：
随着计算机和网络技术的飞速发展，越来越多的信息以电子形式存储在电脑中， 并且通过网络进行广泛地传递，在大量的信息存储和交换中，信息的安全问题越来越引起 人们的重视。
目前，越来越多办公人员在公司和家里时是使用同一台笔记本，用户私人的文档 /文件和工作的文档/文件是混存在一台笔记本上的，然而由于公司和家里使用网络的不 同，家里的私人网络通常缺少安全保密机制，当在家里使用办公用笔记本电脑时，对于存储 在该台笔记本电脑上有关办公用文档/文件的安全性存在危胁。而在企业方面，对自身重 要文档的安全保护越来越重视，目前红火的文档防泄露市场也印证了这一点。
针对上述的问题，目前为保护办公用文件/文档的安全性，以防泄露公司机密，通 常企业要求办公人员在进行办公用文档/文件编辑时，必须手动进行加密设置，然而该种 方式由于需要人工操作，难免存在遗漏或忘记的情况，因此还不能从根本上解决企业对办 公用文档/文件的安全防护需求的问题。发明内容
本发明技术方案的目的是提供一种文件管理方法及文件管理系统，能够自动对达 到保密要求的文件进行访问管理设定，防止遗漏或忘记对重要文件的安全访问设定。
为实现上述目的，本发明具体实施例的一方面提供一种文件管理方法，包括
获得第一文件；
通过第一采集单元采集环境信息；
判断所述环境信息是否满足第一预定条件，获得第一判断结果；
当所述第一判断结果表明所述环境信息满足所述第一预定条件时，自动对所述第 一文件进行访问管理设定。
优选地，上述所述的文件管理方法，所述获得第一文件的步骤之前包括创建、编 辑和/或传输文件；其中所创建、编辑和/或传输的文件为所述第一文件。
优选地，上述所述的文件管理方法，所述通过第一采集单元采集环境信息的步骤 包括通过所述第一采集单元采集所述第一文件的创建位置信息、编辑位置和/或传输位置信息。
优选地，上述所述的文件管理方法，所述判断所述环境信息是否满足第一预定条 件的步骤包括
判断所述创建位置信息、所述编辑位置信息和/或所述传输位置信息是否位于第 一预定目标地址范围内；
其中当所述第一判断结果表明所述创建位置信息、所述编辑位置信息和/或所述传输位置信息位于所述第一预定目标地址范围内时，自动对所述第一文件进行访问管理设定。
优选地，上述所述的文件管理方法，所述通过第一采集单元采集环境信息的步骤 包括通过所述第一采集单元采集所述第一文件的创建时间、编辑时间和/或传输时间。
优选地，上述所述的文件管理方法，所述判断所述环境信息是否满足第一预定条 件的步骤包括
判断所述创建时间、所述编辑时间和/或所述传输时间是否位于预定时间范围 内；
其中当所述第一判断结果表明所述创建时间、所述编辑时间和/或所述传输时间 位于所述预定时间范围内时，自动对所述第一文件进行访问管理设定。
优选地，上述所述的文件管理方法，所述通过第一采集单元采集环境信息的步骤 包括通过所述第一采集单元采集所述第一文件的当前访问数量。
优选地，上述所述的文件管理方法，所述判断所述环境信息是否满足第一预定条 件的步骤包括
判断所述当前访问数量是否大于预定目标访问数量，其中当所述第一判断结果表 明所述当前访问数量大于所述预定目标访问数量时，自动对所述第一文件进行访问管理设定。
优选地，上述所述的文件管理方法，所述通过第一采集单元采集环境信息的步骤 包括通过所述第一采集单元采集所述第一文件的当前访问者身份。
优选地，上述所述的文件管理方法，所述判断所述环境信息是否满足第一预定条 件的步骤包括
将当前访问者的面部图像与预设用户的面部图像比对，判断当前访问者是否为预 设用户，其中当所述第一判断结果表明当前访问者不属于所述预设用户时，则自动对所述 第一文件进行访问管理设定。
优选地，上述所述的文件管理方法，所述文件管理方法还包括
通过第二采集单元采集所述第一文件的操作信息，判断所述环境信息和所述操作 信息是否达到第二预定条件，获得第二判断结果；
当所述第二判断结果表明所述环境信息和所述操作信息满足所述第二预定条件 时，自动对所述第一文件进行访问管理设定。
优选地，上述所述的文件管理方法，所述通过第一采集单元采集环境信息的步骤 包括通过所述第一采集单元采集所述第一文件的创建位置信息；所述通过第二采集单元 采集所述第一文件的操作信息的步骤包括通过所述第二采集单元采集所述第一文件的编 辑位置信息和在所述编辑位置信息的编辑次数。
优选地，上述所述的文件管理方法，所述判断所述环境信息和所述操作信息是否 达到第二预定条件的步骤包括
判断所述第一文件的所述创建位置信息是否位于第二预定目标地址内，且所述第 一文件的所述编辑位置信息是否位于第三预定目标地址内，所述第一文件在所述编辑位置 信息的编辑次数是否达到预定次数；
其中，当判断所述创建位置信息位于所述第二预定目标地址，且所述第一文件的所述编辑位置信息位于所述第三预定目标地址内，所述第一文件在所述编辑位置信息的编 辑次数达到所述预定次数时，自动对所述第一文件进行访问管理设定。
优选地，上述所述的文件管理方法，所述通过第一采集单元采集环境信息的步骤 包括通过所述第一采集单元采集所述第一文件的创建位置信息；所述通过第二采集单元 采集所述第一文件的操作信息的步骤包括通过所述第二采集单元采集所述第一文件的传 输位置信息和对所述传输位置信息的传输次数。
优选地，上述所述的文件管理方法，所述判断所述环境信息和所述操作信息是否 达到第二预定条件的步骤包括
判断所述第一文件的所述创建位置信息是否位于第二预定目标地址内，且所述第 一文件的所述传输位置信息是否位于第三预定目标地址内，所述第一文件对所述传输位置 信息的传输次数是否达到预定次数；
其中，当判断所述创建位置信息位于所述第二预定目标地址，且所述第一文件的 所述传输位置信息位于所述第三预定目标地址内，所述第一文件对所述传输位置信息的传 输次数达到预定次数时，自动对所述第一文件进行访问管理设定。
优选地，上述所述的文件管理方法，所述通过第一采集单元采集环境信息的步骤 包括通过所述第一采集单元采集所述第一文件的创建时间；所述通过第二采集单元采集 所述第一文件的操作信息的步骤包括通过所述第二采集单元采集所述第一文件的编辑位 置信息和在所述编辑位置信息上的编辑次数。
优选地，上述所述的文件管理方法，所述判断所述环境信息和所述操作信息是否 达到第二预定条件的步骤包括
判断所述第一文件的创建时间是否位于预定时间范围，且所述第一文件的所述编 辑位置信息是否位于第四预定目标地址内，所述第一文件在所述编辑位置信息的编辑次数 是否达到预定次数；
其中，当判断所述创建时间位于所述预定时间范围，且所述第一文件的所述编辑 位置信息位于所述第四预定目标地址内，所述第一文件在所述编辑位置信息的编辑次数达 到预定次数时，自动对所述第一文件进行访问管理设定。
优选地，上述所述的文件管理方法，所述自动对所述第一文件进行访问管理设定 的步骤包括
对所述第一文件进行加密和/或更改所述第一文件的访问权限。
优选地，上述所述的文件管理方法，通过所述第一采集单元采集所述环境信息和 通过所述第二采集单元采集所述操作信息的步骤之后，还包括
将所述环境信息和所述操作信息记入所述第一文件的属性信息，并根据所述环境 信息和所述操作信息的变化实时更新所述属性信息。
本发明另一方面还提供一种文件管理系统，包括
读取单元，用于获得第一文件；
第一采集单元，用于采集所述第一文件的环境信息；
第一判断单元，用于判断所述环境信息是否满足第一预定条件，获得第一判断结 果;
设定单元，用于当所述第一判断结果表明所述环境信息满足所述第一预定条件时，自动对所述第一文件进行访问管理设定。
优选地，上述所述的文件管理系统，还包括
第二采集单元，用于采集所述第一文件的操作信息；
第二判断单元，用于判断所述环境信息和所述操作信息是否达到第二预定条件， 获得第二判断结果；
其中，所述设定单元还用于当所述第二判断结果表明所述环境信息和所述操作信 息满足所述第二预定条件时，自动对所述第一文件进行访问管理设定。
优选地，上述所述的文件管理系统，所述文件管理系统还包括
记录单元，用于将所述操作信息和所述环境信息写入所述第一文件的属性信息。
本发明具体实施例上述技术方案中的至少一个具有以下有益效果
根据第一文件的环境信息，自动对第一文件进行访问管理设定；如当确定第一文 件在办公地址或办公时间创建时，自动进行访问管理设定；当确定第一文件的当前访问者 数量超过预设数量或者访问者身份并非预设容许访问人员时，自动进行访问管理设定，适 时对第一文件进行安全保护；
综合第一文件的环境信息和操作信息，自动对第一文件进行访问管理设定；如确 定当第一文件为在私人地址或私人时间创建的办公文件的情况，以及当第一文件为在办公 时间或办公环境创建，但在私人地址编辑或传输的情况等，适时对第一文件进行访问管理 设定保护，以防止遗漏或忘记对重要文件的安全访问设定；
采用第一文件的属性信息记录第一文件的操作信息和环境信息，可以实现操作信 息和环境信息变化时的实时记录，且使文件管理系统的应用更加简单、方便。
图1为本发明第一至第四实施例所述文件管理方法的流程示意图2为本发明第五实施例所述文件管理方法的流程示意图3为本发明具体实施例所述文件管理系统的结构示意图。
具体实施方式
为使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合附图及具体实施例对 本发明进行详细描述。
本发明具体实施例所述文件管理方法及文件管理系统，能够根据文件的当前应用 环境，自动对达到保密要求的文件进行访问管理设定，以防止遗漏或忘记对重要文件的安 全访问设定，造成重要文件的安全性受到危胁。
如图1所示，本发明具体实施例所述文件管理方法，包括
S110，获得第一文件；
S120，通过第一采集单元采集环境信息；
S130，判断所述环境信息是否满足第一预定条件，获得第一判断结果；
S140，当所述第一判断结果表明所述环境信息满足所述第一预定条件时，自动对 所述第一文件进行访问管理设定。
其中，所述文件管理方法的步骤SllO中，获得第一文件的步骤之前包括创建、编辑和/或传输文件的步骤，其中所创建、编辑和/或传输的文件为所述第一文件。
本发明具体实施例所述文件管理方法，根据第一采集单元所采集的第一文件的环 境信息，自动进行访问管理设定的方式，包括根据第一文件的创建位置信息、编辑位置信 息、传输位置信息、创建时间、编辑时间、传输时间、当前访问数量、当前访问者身份等，自动 对第一文件进行访问管理设定，其中所述进行访问管理设定包括对第一文件进行加密和/ 或更改第一文件的访问权限等。
以下将对本发明所文件管理方法的每一种具体实施例进行详细描述。
本发明第一实施例所述文件管理方法，所述步骤S120，如图1所示，包括步骤 S121，通过第一采集单元采集环境信息包括采集所述第一文件的创建位置信息、编辑位置 信息和/或传输位置信息。
其中，该第一采集单元可以包括摄像装置，用于拍摄获得用户创建、编辑和/或传 输第一文件时的当前环境图片，根据当前环境图片确定用户创建第一文件时的创建位置信 息、编辑第一文件时的编辑位置信息和/或传输第一文件时的传输位置信息；
该第一采集单元也可以包括全球定位系统，采用全球定位方式获得用户创建第一 文件时的创建位置信息、编辑第一文件时的编辑位置信息和/或传输第一文件时的传输位 置信息；
此外，该第一采集单元还可以包括网络地址获取装置，用于获得用户创建、编辑和 /或传输第一文件时的网络地址，根据该网络地址确定用户创建第一文件时的创建位置信 息、编辑第一文件时的编辑位置信息和/或传输第一文件时的传输位置信息。
上述仅为第一采集单元用于获得第一文件的创建位置信息、编辑位置信息及传输 位置信息的几种实现方式，但并不以此为限，在此不一一举例描述。
本发明第一实施例所述文件管理方法的步骤S130中，所述判断所述环境信息是 否满足第一预定条件的步骤包括
判断所述创建位置信息、所述编辑位置信息和/或所述传输位置信息是否位于第 一预定目标地址范围内；
其中当所述第一判断结果表明所述创建位置信息、所述编辑位置信息和/或所述 传输位置信息位于所述第一预定目标地址范围内时，自动对所述第一文件进行访问管理设定。
采用第一实施例所述文件管理方法，可以预先设定所述第一预定目标地址范围， 如该第一预定目标地址范围包括办公地址信息等。
当第一判断结果表明所述创建位置信息、所述编辑位置信息和/或所述传输位置 信息位于预先设定的办公地址信息内时，也即在办公地址信息所确定的办公区域内对第一 文件进行创建、编辑和/或传输时，对该第一文件进行访问管理设定，如对第一文件进行加山寸ο
本发明第二实施例所述文件管理方法，如图2所示，所述步骤S120中，包括步骤 S122，通过第一采集单元采集环境信息的步骤包括通过第一采集单元采集所述第一文件 的创建时间、编辑时间和/或传输时间。
所述步骤S130中，所述判断所述环境信息是否满足第一预定条件的步骤包括
判断所述创建时间、所述编辑时间和/或所述传输时间是否位于预定时间范围
其中当所述第一判断结果表明所述创建时间、所述编辑时间和/或所述传输时间 位于所述预定时间范围内时，自动对所述第一文件进行访问管理设定。
采用第二实施例所述文件管理方法，需要预先设定所述预定时间范围，如可以设 定该预定时间范围包括从上午八点至下午五点的工作时间，从下午五点至晚上八点的加 班时间等。
根据以上设定，当第一判断结果表明第一文件的创建时间、编辑时间和/或传输 时间位于从上午八点至下午五点的工作时间范围内，或者位于从下午五点至晚上八点的加 班时间范围内时，确定该第一文件为办公用文件，则自动对该第一文件进行访问管理设定， 如对第一文件进行加密等。
本发明第三实施例所述文件管理方法，如图2所示，所述步骤S120中，包括步骤 S123，通过第一采集单元采集所述第一文件的当前访问数量，也即所述环境信息为第一文 件的当前访问数量，通过当前访问数量判断是否对第一文件进行访问管理设定。
所述步骤S130中，所述判断所述环境信息是否满足第一预定条件的步骤包括
判断所述当前访问数量是否大于预定目标访问数量，其中当所述第一判断结果表 明所述当前访问数量大于所述预定目标访问数量时，自动对所述第一文件进行访问管理设 定。
采用本发明第三实施例所述文件管理方法，需要预先设定该预定目标访问数量。
其中该预定目标访问数量可以为预定通过网络共享访问该第一文件的数量，用以 限制当前的访问人数，当第一判断结果表明当前访问数量也即当前通过网络共享访问该第 一文件的数量大于该预定目标访问数量时，则自动对该第一文件进行访问管理设定，如更 改对第一文件的访问权限，限制再次打开该第一文件或限制仅能以只读方式打开该第一文 件等。
此外，该预定目标访问数量也可以为预定同时浏览观看第一文件的人数数量，用 于限制屏幕前同时浏览该第一文件的人数。所述第一采集装置可以为一摄像装置，用于拍 摄计算机前面的当前场景，根据当前场景的图片，利用人脸识别技术确定屏幕前同时浏览 该第一文件的人数，当第一判断结果表明当前访问数量也即当前屏幕前同时浏览该第一文 件的人数大于该预定目标访问数量时，则自动对该第一文件进行访问管理设定，如更改对 第一文件的访问权限，关闭当前打开的第一文件。
此外，本发明还提供第四实施例所述文件管理方法，在第四实施例中，如图2所 示，所述步骤S120中，包括步骤S124，通过第一采集单元采集所述第一文件的当前访问者 身份，用以保证只有特定人员能够浏览、编辑该第一文件。
第四实施例所述文件管理方法中，所述第一采集单元可以包括一摄像装置，用于 拍摄当前访问者的面部图像。采用该第四实施例所述文件管理方法，需要预先存储特定人 员也即容许浏览和编辑该第一文件的人员的面部图像信息，通过将第一采集单元所拍摄的 当前访问者的面部图像信息与预先存储的特定人员的面部图像信息进行比较，判断当前访 问者是否为预先设定容许浏览和编辑该第一文件的特定人员，获得第一判断结果。
因此，所述步骤S130中，所述判断所述环境信息是否满足第一预定条件的步骤包 括
将当前访问者的面部图像与预设用户(预先设定容许浏览和编辑该第一文件的 特定人员)的面部图像比对，判断当前访问者是否为预设用户，其中当所述第一判断结果 表明当前访问者不属于所述预设用户时，则自动对所述第一文件进行访问管理设定，如更 改对第一文件的访问权限，关闭当前打开的第一文件。
利用上述第一至第四实施例的所述文件管理方法，能够根据第一文件的环境信 息，如根据第一文件的创建位置信息、编辑位置信息、传输位置信息、创建时间、编辑时间、 传输时间、当前访问数量、当前访问者身份等，自动对第一文件进行访问管理设定。
此外，本发明还提供第五实施例的所述文件管理方法，如图2所示，包括步骤
S210，获得第一文件；
S220，通过第一采集单元采集环境信息；
S230，通过第二采集单元采集所述第一文件的操作信息；
S240，判断所述环境信息和所述操作信息是否达到第二预定条件，获得第二判断 结果;
S250，当所述第二判断结果表明所述环境信息和所述操作信息满足所述第二预定 条件时，自动对所述第一文件进行访问管理设定。
采用第五实施例所述文件管理方法，综合考察用户创建、编辑和/或传输第一文 件时的环境信息和操作信息，来自动对第一文件进行访问管理设定。
举例说明，所述步骤S220中，通过第一采集单元采集环境信息的步骤包括通过 第一采集单元采集所述第一文件的创建位置信息；所述步骤S230中，所述通过第二采集单 元采集所述第一文件的操作信息的步骤包括通过第二采集单元采集所述第一文件的编辑 位置信息和所述编辑位置信息的编辑次数。
所述第一采集单元可以通过网络地址获取装置、摄像装置或全球定位系统获取第 一文件的创建位置信息；当通过网络地址获取装置获取第一文件的创建位置信息时，该创 建位置信息为一 IP地址，根据该IP地址可以确定该第一文件是创建于企业网络内还是创 建于私人网络内；当通过摄像装置获取第一文件的创建位置信息时，该创建位置信息为一 图片，根据该图片可以确定该第一文件是创建于公司内还是创建于家里或其他私人环境 中；当通过全球定位系统获取第一文件的创建位置信息时，该创建位置信息为一坐标位置， 根据该坐标位置可以确定该第一文件是创建于公司内还是创建于家里或其他私人环境中。
通过第二采集单元采集所述第一文件的编辑位置信息和在所述编辑位置信息的 编辑次数，其中该第二采集单元可以通过网络地址获取装置、摄像装置或全球定位系统获 取第一文件的编辑位置信息，该第二采集单元可以与第一采集单元相同，也可以不同，并累 计在同一所述编辑位置信息下对第一文件的编辑次数。
最佳地，所述第一文件创建时，所述第一文件的创建位置信息、创建时间等信息记 录于该第一文件的属性信息内，当用户对第一文件进行编辑时，在该第一文件的属性信息 内记录对第一文件的编辑位置信息和同一编辑位置信息下的编辑次数。
根据上述的步骤S210至S230，所述步骤S240中，所述判断所述环境信息和所述操 作信息是否达到第二预定条件的步骤包括
判断所述第一文件的所述创建位置信息是否位于第二预定目标地址内，且所述第 一文件的所述编辑位置信息是否位于第三预定目标地址内，所述第一文件在所述编辑位置信息的编辑次数是否达到预定次数；
其中，当判断所述创建位置信息位于所述第二预定目标地址，且所述第一文件的 所述编辑位置信息位于第三预定目标地址内，所述第一文件在所述编辑位置信息的编辑次 数达到预定次数时，自动对所述第一文件进行访问管理设定。
上述的步骤S240中，所述第二预定目标地址可以为家里或私人环境地址，所述第 三预定目标地址可以为公司地址。
通过上述设定方式，虽然用户在家里或其他私人环境创建该第一文件，但当确定 在公司内部编辑该第一文件达到预定次数时，则说明该第一文件为一公办文件，则自动对 该第一文件进行访问管理设定，如进行加密设定。
除上述应用场景外，本发明第五实施例还包括多种应用，如为以下方式
所述步骤S220中，所述通过第一采集单元采集环境信息的步骤包括通过第一采 集单元采集所述第一文件的创建位置信息；所述步骤S230中，所述通过第二采集单元采集 所述第一文件的操作信息的步骤包括通过第二采集单元采集所述第一文件的传输位置信 息和对所述传输位置信息的传输次数。
如上所述，该第一采集单元和第二采集单元可以分别通过网络地址获取装置、摄 像装置或全球定位系统获取第一文件的创建位置信息和传输位置信息，在此不再详细赘 述，其中第二采集单元还用于累计对同一所述传输位置信息的传输次数。
同样，最佳地，所述第一文件创建时，所述第一文件的创建位置信息、创建时间等 信息记录于该第一文件的属性信息内，当用户对第一文件进行传输时，在该第一文件的属 性信息内记录第一文件所传输的传输位置信息、传输时间和同一传输位置信息下的传输次 数。
基于上述所采集第一文件的环境信息和操作信息，所述步骤S240中，所述判断所 述环境信息和所述操作信息是否达到第二预定条件的步骤包括
判断所述第一文件的所述创建位置信息是否位于第二预定目标地址内，且所述第 一文件的所述传输位置信息是否位于第三预定目标地址内，所述第一文件对所述传输位置 信息的传输次数是否达到预定次数；
其中，当判断所述创建位置信息位于所述第二预定目标地址，且所述第一文件的 所述传输位置信息位于第三预定目标地址内，所述第一文件对所述传输位置信息的传输次 数达到预定次数时，自动对所述第一文件进行访问管理设定。
上述的步骤S240，所述第二预定目标地址可以为家里或私人环境地址，所述第三 预定目标地址可以为公司地址或为公司同事的邮箱等。
当判断该第一文件是在家里或私人环境创建，且用户将第一文件传输至公司地址 或传输至公司同事的邮箱，传输次数达到预定次数时，则说明虽然该第一文件为在家里或 私人环境创建，但却为一办公文件，则自动对该第一文件进行访问管理设定，如进行加密设定。
本发明第五实施例还可以举出其他应用场景，如为
所述步骤S220中，所述通过第一采集单元采集环境信息的步骤包括通过第一采 集单元采集所述第一文件的创建时间；所述步骤S230中，所述通过第二采集单元采集所述 第一文件的操作信息的步骤包括通过第二采集单元采集所述第一文件的编辑位置信息和所述编辑位置信息的编辑次数。
同样，最佳地，所述第一文件创建时，所述第一文件的创建位置信息、创建时间等 信息记录于该第一文件的属性信息内，当用户对第一文件进行编辑时，在该第一文件的属 性信息内记录对第一文件的编辑位置信息和同一编辑位置信息下的编辑次数。
根据上述的步骤S210至S230，所述步骤S240中，所述判断所述环境信息和所述操 作信息是否达到第二预定条件的步骤包括
判断所述第一文件的创建时间是否位于预定时间范围，且所述第一文件的所述编 辑位置信息是否位于第四预定目标地址内，所述第一文件在所述编辑位置信息的编辑次数 是否达到预定次数；
其中，当判断所述创建时间位于所述预定时间范围，且所述第一文件的所述编辑 位置信息位于所述第四预定目标地址内，所述第一文件在所述编辑位置信息的编辑次数达 到预定次数时，自动对所述第一文件进行访问管理设定。
上述的步骤S240，所述预定时间范围可以为上班时间之外的私人时间，如设定为 每周一至周五的晚七点至早七点，或周六至周日的全天时间；所述第四预定目标地址可以 为公司地址。
采用上述设定方式，当判断该第一文件是在私人时间创建，但用户在公司地址内 编辑，且编辑次数达到预定次数时，则说明虽然该第一文件是在非办公时间创建，但却为一 办公文件，则自动对该第一文件进行访问管理设定，如进行加密设定。
以上仅为本发明第五实施例的几种应用情境，但实际应用并不限于上述的几种， 例如，该第一文件可以为一在公司创建的办公文件，创建位置信息为办公地址或创建时间 为办公时间，当在公司地址内或办公时间内编辑或传输时无需进行访问管理设定，但当监 测到用户在家里或私人环境对该第一文件进行编辑或传输时，则说明该为办公文件的第一 文件在公司外部环境打开，存在安全性危胁，需要进行访问管理设定，如加密保护等。
因此采用本发明第五实施例的应用情境具有多种，在此不一一详述。本发明第五 实施例所述文件管理方法，通过监测第一文件的环境信息和操作信息，利用上述综合情况 确定该第一文件是否为办公用文件，自动进行访问管理设定，以防止遗漏或忘记对重要文 件的安全访问设定。
本发明具体实施例的另一方面，第一实施例至第五实施例所述文件管理方法，无 论采用哪种实施方式自动对第一文件进行访问管理设定，均可以利用第一文件的属性信息 记录第一文件的环境信息和操作信息，例如可以通过外部的摄像装置、全球定位装置及麦 克风等自动收集环境信息及操作信息，根据以上，包括采集第一文件的创建位置信息、创建 时间、编辑位置信息、编辑时间及分享用户等，并实时监测用户对第一文件的操作，根据操 作信息根据第一文件的属性信息，当第一文件的某些属性信息达到设定范围时，则自动对 该第一文件进行安全访问设定，此外还可以提醒用户是否需要将该第一文件加入企业环境 下的安全策略机制，完成对第一文件的安全管理。
本发明具体实施例的另一方面还提供一种文件管理系统，如图3所示，该文件管 理系统包括
读取单元，用于获得第一文件；
第一采集单元，用于采集所述第一文件的环境信息；
第一判断单元，用于判断所述环境信息是否满足第一预定条件，获得第一判断结 果;
设定单元，用于当所述第一判断结果表明所述环境信息满足所述第一预定条件 时，自动对所述第一文件进行访问管理设定。
其中，当用户创建、编辑和/或传输文件时，所述读取单元读取所创建、编辑和/或 传输的文件，获得所述第一文件。
所述第一采集单元所采集的第一文件的环境信息，包括第一文件的创建位置信 息、编辑位置信息、传输位置信息、创建时间、编辑时间、传输时间、当前访问数量、当前访问 者身份等。采用本发明具体实施例所述文件管理系统，根据第一文件的环境信息，自动对第 一文件进行访问管理设定，其中所述进行访问管理设定包括对第一文件进行加密和/或更 改第一文件的访问权限等。
采用本发明具体实施例所述文件管理系统进行文件管理的方法如以下第一至第 四实施例所述，在此不再赘述。
此外，如图3，本发明具体实施例所述文件管理系统，最佳地，还进一步包括
第二采集单元，用于采集所述第一文件的操作信息；
第二判断单元，用于判断所述环境信息和所述操作信息是否达到第二预定条件， 获得第二判断结果；
其中，所述设定单元还用于当所述第二判断结果表明所述环境信息和所述操作信 息满足所述第二预定条件时，自动对所述第一文件进行访问管理设定。
通过第一采集单元、第二采集单元和第二判断单元进一步综合监测第一文件的环 境信息和操作信息，用以确定当第一文件为在私人地址或私人时间创建的办公文件的情 况，以及当第一文件为在办公时间或办公环境创建，但在私人地址编辑或传输的情况等，适 时对第一文件进行访问管理设定保护，以防止遗漏或忘记对重要文件的安全访问设定。
本发明具体实施例所述文件管理系统，综合监测第一文件的环境信息和操作信 息，对第一文件进行访问管理设定的方法，可以参阅以上的第五实施例，在此不再赘述。
最佳地，本发明具体实施例所述文件管理系统，还可以进一步包括
记录单元，用于将所述操作信息和所述环境信息写入所述第一文件的属性信息。
本发明具体实施例所述文件管理系统，所述第一采集单元和所述第二采集单元可 以通过外部的摄像装置、全球定位装置等实现，所述记录单元可以连接于第一文件的应用 软件和系统操作界面之间，根据用户对第一文件的常规操作，如创建、修改和传输第一文件 时，将第一文件的创建位置信息、创建时间、编辑位置信息、编辑时间及分享用户等记录于 第一文件的应用软件的后台数据，写入第一文件的属性信息。
采用第一文件的属性信息记录第一文件的操作信息和环境信息，可以实现操作信 息和环境信息变化时的实时记录，且使文件管理系统的应用更加简单、方便。
根据以上，本发明具体实施例所述文件管理方法及文件管理系统具有以下有益效 果
根据第一文件的环境信息，自动对第一文件进行访问管理设定；如当确定第一文 件在办公地址或办公时间创建时，自动进行访问管理设定；当确定第一文件的当前访问者 数量超过预设数量或者访问者身份并非预设容许访问人员时，自动进行访问管理设定，适时对第一文件进行安全保护；综合第一文件的环境信息和操作信息，自动对第一文件进行访问管理设定；如确定当第一文件为在私人地址或私人时间创建的办公文件的情况，以及当第一文件为在办公时间或办公环境创建，但在私人地址编辑或传输的情况等，适时对第一文件进行访问管理设定保护，以防止遗漏或忘记对重要文件的安全访问设定；采用第一文件的属性信息记录第一文件的操作信息和环境信息，可以实现操作信息和环境信息变化时的实时记录，且使文件管理系统的应用更加简单、方便。以上所述仅是本发明的优选实施方式，应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明原理的前提下，还可以做出若干改进和润饰，这些改进和润饰也应视为本发明的保护范围。
权利要求
1.一种文件管理方法，其特征在于，包括 获得第一文件； 通过第一采集单元采集环境信息； 判断所述环境信息是否满足第一预定条件，获得第一判断结果； 当所述第一判断结果表明所述环境信息满足所述第一预定条件时，自动对所述第一文件进行访问管理设定。
2.如权利要求1所述的文件管理方法，其特征在于，所述获得第一文件的步骤之前包括创建、编辑和/或传输文件；其中所创建、编辑和/或传输的文件为所述第一文件。
3.如权利要求1所述的文件管理方法，其特征在于，所述通过第一采集单元采集环境信息的步骤包括通过所述第一采集单元采集所述第一文件的创建位置信息、编辑位置信息和/或传输位置信息。
4.如权利要求3所述的文件管理方法，其特征在于，所述判断所述环境信息是否满足第一预定条件的步骤包括 判断所述创建位置信息、所述编辑位置信息和/或所述传输位置信息是否位于第一预定目标地址范围内； 其中当所述第一判断结果表明所述创建位置信息、所述编辑位置信息和/或所述传输位置信息位于所述第一预定目标地址范围内时，自动对所述第一文件进行访问管理设定。
5.如权利要求1所述的文件管理方法，其特征在于，所述通过第一采集单元采集环境信息的步骤包括通过所述第一采集单元采集所述第一文件的创建时间、编辑时间和/或传输时间。
6.如权利要求5所述的文件管理方法，其特征在于，所述判断所述环境信息是否满足第一预定条件的步骤包括 判断所述创建时间、所述编辑时间和/或所述传输时间是否位于预定时间范围内； 其中当所述第一判断结果表明所述创建时间、所述编辑时间和/或所述传输时间位于所述预定时间范围内时，自动对所述第一文件进行访问管理设定。
7.如权利要求1所述的文件管理方法，其特征在于，所述通过第一采集单元采集环境信息的步骤包括通过所述第一采集单元采集所述第一文件的当前访问数量。
8.如权利要求7所述的文件管理方法，其特征在于，所述判断所述环境信息是否满足第一预定条件的步骤包括 判断所述当前访问数量是否大于预定目标访问数量，其中当所述第一判断结果表明所述当前访问数量大于所述预定目标访问数量时，自动对所述第一文件进行访问管理设定。
9.如权利要求1所述的文件管理方法，其特征在于，所述通过第一采集单元采集环境信息的步骤包括通过所述第一采集单元采集所述第一文件的当前访问者身份。
10.如权利要求9所述的文件管理方法，其特征在于，所述判断所述环境信息是否满足第一预定条件的步骤包括 将当前访问者的面部图像与预设用户的面部图像比对，判断当前访问者是否为预设用户，其中当所述第一判断结果表明当前访问者不属于所述预设用户时，则自动对所述第一文件进行访问管理设定。
11.如权利要求1所述的文件管理方法，其特征在于，所述文件管理方法还包括通过第二采集单元采集所述第一文件的操作信息，判断所述环境信息和所述操作信息是否达到第二预定条件，获得第二判断结果； 当所述第二判断结果表明所述环境信息和所述操作信息满足所述第二预定条件时，自动对所述第一文件进行访问管理设定。
12.如权利要求11所述的文件管理方法，其特征在于，所述通过第一采集单元采集环境信息的步骤包括通过所述第一采集单元采集所述第一文件的创建位置信息；所述通过第二采集单元采集所述第一文件的操作信息的步骤包括通过所述第二采集单元采集所述第一文件的编辑位置信息和在所述编辑位置信息的编辑次数。
13.如权利要求12所述的文件管理方法，其特征在于，所述判断所述环境信息和所述操作信息是否达到第二预定条件的步骤包括 判断所述第一文件的所述创建位置信息是否位于第二预定目标地址内，且所述第一文件的所述编辑位置信息是否位于第三预定目标地址内，所述第一文件在所述编辑位置信息的编辑次数是否达到预定次数； 其中，当判断所述创建位置信息位于所述第二预定目标地址，且所述第一文件的所述编辑位置信息位于所述第三预定目标地址内，所述第一文件在所述编辑位置信息的编辑次数达到所述预定次数时，自动对所述第一文件进行访问管理设定。
14.如权利要求11所述的文件管理方法，其特征在于，所述通过第一采集单元采集环境信息的步骤包括通过所述第一采集单元采集所述第一文件的创建位置信息；所述通过第二采集单元采集所述第一文件的操作信息的步骤包括通过所述第二采集单元采集所述第一文件的传输位置信息和对所述传输位置信息的传输次数。
15.如权利要求14所述的文件管理方法，其特征在于，所述判断所述环境信息和所述操作信息是否达到第二预定条件的步骤包括 判断所述第一文件的所述创建位置信息是否位于第二预定目标地址内，且所述第一文件的所述传输位置信息是否位于第三预定目标地址内，所述第一文件对所述传输位置信息的传输次数是否达到预定次数； 其中，当判断所述创建位置信息位于所述第二预定目标地址，且所述第一文件的所述传输位置信息位于所述第三预定目标地址内，所述第一文件对所述传输位置信息的传输次数达到预定次数时，自动对所述第一文件进行访问管理设定。
16.如权利要求11所述的文件管理方法，其特征在于，所述通过第一采集单元采集环境信息的步骤包括通过所述第一采集单元采集所述第一文件的创建时间；所述通过第二采集单元采集所述第一文件的操作信息的步骤包括通过所述第二采集单元采集所述第一文件的编辑位置信息和在所述编辑位置信息上的编辑次数。
17.如权利要求16所述的文件管理方法，其特征在于，所述判断所述环境信息和所述操作信息是否达到第二预定条件的步骤包括 判断所述第一文件的创建时间是否位于预定时间范围，且所述第一文件的所述编辑位置信息是否位于第四预定目标地址内，所述第一文件在所述编辑位置信息的编辑次数是否达到预定次数； 其中，当判断所述创建时间位于所述预定时间范围，且所述第一文件的所述编辑位置信息位于所述第四预定目标地址内，所述第一文件在所述编辑位置信息的编辑次数达到预定次数时，自动对所述第一文件进行访问管理设定。
18.如权利要求1至17任一项所述的文件管理方法，其特征在于，所述自动对所述第一文件进行访问管理设定的步骤包括 对所述第一文件进行加密和/或更改所述第一文件的访问权限。
19.如权利要求11所述的文件管理方法，其特征在于，通过所述第一采集单元采集所述环境信息和通过所述第二采集单元采集所述操作信息的步骤之后，还包括 将所述环境信息和所述操作信息记入所述第一文件的属性信息，并根据所述环境信息和所述操作信息的变化实时更新所述属性信息。
20.一种文件管理系统，其特征在于，包括 读取单元，用于获得第一文件； 第一采集单元，用于采集所述第一文件的环境信息； 第一判断单元，用于判断所述环境信息是否满足第一预定条件，获得第一判断结果； 设定单元，用于当所述第一判断结果表明所述环境信息满足所述第一预定条件时，自动对所述第一文件进行访问管理设定。
21.如权利要求20所述的文件管理系统，其特征在于，还包括 第二采集单元，用于采集所述第一文件的操作信息； 第二判断单元，用于判断所述环境信息和所述操作信息是否达到第二预定条件，获得第二判断结果； 其中，所述设定单元还用于当所述第二判断结果表明所述环境信息和所述操作信息满足所述第二预定条件时，自动对所述第一文件进行访问管理设定。
22.如权利要求21所述的文件管理系统，其特征在于，所述文件管理系统还包括 记录单元，用于将所述操作信息和所述环境信息写入所述第一文件的属性信息。
全文摘要
本发明提供一种文件管理方法及文件管理系统，该文件管理方法包括获得第一文件；通过第一采集单元采集环境信息；判断所述环境信息是否满足第一预定条件，获得第一判断结果；当所述第一判断结果表明所述环境信息满足所述第一预定条件时，自动对所述第一文件进行访问管理设定。该文件管理方法和文件管理系统，能够自动对达到保密要求的文件进行访问管理设定，防止遗漏或忘记对重要文件的安全访问设定。
文档编号G06F21/62GK102999729SQ20111027033
公开日2013年3月27日 申请日期2011年9月13日 优先权日2011年9月13日
发明者李琦 申请人:联想(北京)有限公司