专利名称：一种财务凭证生成系统的制作方法
技术领域：
本实用新型涉及财务结算领域，尤其涉及一种财务凭证生成系统。
背景技术：
零售企业的财务结算通常有内部单位间的结算、与供应商的结算以及与银行间的结算等。企业自身在信息化的过程中，为适应各部门业务的需要开发了各种业务系统，比如会员系统、IC卡系统、客户收费系统、银行网银系统、MIS系统等，财务部门有财务管理系统，这些信息系统初始都是以信息孤岛的形式存在，相互之间信息的共享很少。而财务结算业务需要各业务系统与财务系统之间进行信息交互，就得财务系统开发方、零售企业、各业务系统开发方三方会谈，确定信息交互接口，各业务系统各自开发财务接口系统来实现信息对接。财务凭证自动生成系统就是要搭建零售企业各业务系统和财务系统的信息交互平台，消除各单独财务接口系统造成的信息孤岛，通过定义统一的财务凭证格式，在一个系统平台上实现各业务系统和财务系统的无缝信息对接。企业开发了新的业务系统或当前业务有变化时，只需要增加或改变系统的配置信息就能完成新业务的财务凭证记账。这样大大减少了企业在各信息系统财务接口上的开发和维护费用，带来了可观的经济效益。系统积累的中间历史数据还可供企业各单位部门查询统计，从数据挖掘中提高企业自身管理和经营水平。财务凭证自动生成系统主要适用于财务系统记账领域，成为各业务系统和财务系统信息交互的桥梁。不仅适用于零售企业，其设计思路还广泛适用于同样饱受信息孤岛困扰的各行业企业。现有的财务结算解决方案是针对每个业务系统都开发特定的财务接口系统与财务系统实现信息对接。如图1所示，财务结算系统通常由会员财务接口系统、IC卡财务接口系统、客户收费财务接口系统、MIS财务接口系统、POS销售财务接口系统等组成。现有的财务结算系统存在如下缺陷企业总在不断完善发展和壮大，业务模式也在不断地优化和更新，每增加一种业务系统就得相应开发财务接口系统来处理，每次业务变化也要对系统作相应修改，每次系统升级都要重新设计、编码、测试，耗费大量的人力、物力。每个子系统都是各自独立的系统，开发工具和运行环境、数据存储地点、存储格式都可能各不相同，给后期的维护管理带来不便。数据信息孤立，不能在此基础上进行数据挖掘，也不能做数据整合等处理，容易造成系统重复开发，数据重复存储，造成企业资源的大量浪费。
实用新型内容为了解决上述的技术问题，提供了一种财务凭证生成系统，其目的在于，用单一系统代替原来独立的各财务接口系统，并对将来可能的业务类型的增加和变化，只用改变系统参数的配置，而不需要升级系统，就能得到解决和处理。本实用新型提供了一种财务凭证生成系统，包括WEB后台配置信息维护模块，自动任务执行模块，数据自动收集、预处理模块，数据库模块，凭证格式配置信息模块，凭证格式解析模块，财务凭证生成模块，和WEB信息查询、统计模块；凭证格式配置信息模块与凭证格式解析模块连接；凭证格式解析模块还分别与数据自动收集、预处理模块以及财务凭证生成模块连接；数据库模块分别与财务凭证生成模块，TOB信息查询、统计模块，数据自动收集、预处理模块，以及WEB后台配置信息维护模块连接；数据自动收集、预处理模块还分别与自动任务执行模块和第三方服务平台连接。TOB后台配置信息维护模块，用于通过TOB后台页面维护系统配置信息；自动任务执行模块，用于自动启动财务凭证数据的预处理；数据自动收集、预处理模块，用于从第三方服务平台收集数据，并转换为预定的字段格式；数据库模块，用于存放配置信息以及经字段格式转换后的第三方服务平台的业务 fn息；凭证格式配置信息模块，用于配置财务凭证模板段落信息；凭证格式解析模块，用于将所配置的财务凭证模板段落信息读取到计算机中；财务凭证生成模块，用于读取数据库信息，并根据WEB后台配置信息维护模块所配置的信息和凭证格式配置信息模块所配置的信息根，自动生成财务凭证；WEB信息查询、统计模块，用于数据分析和查询。第三方服务平台包括会员系统，IC卡系统，客户收费系统，银行网银系统，MIS系统，储值卡系统，或者POS销售系统。本实用新型通过可配置化设计，提高了信息系统的可扩展性、可配置性，延长信息系统的使用寿命，最终达到了节约系统使用企业大量的人力、物力和财力的目的。企业原先有多少套业务系统，按原技术方案，那么就会相应对应有多少套的财务接口系统。采用本技术方案的话，只需要一套财务接口系统就可以了，大大降低了开发和实施成本。随着企业的发展，企业潜在可能增加业务系统，每增加一种系统，采用本技术方案的话不需要再开发新的财务接口系统，只需要通过后台程序修改系统配置信息，并增强数据源数据抽取的匹配过程，就能满足新业务的需要，降低了后期的维护、升级费用。提供了信息查询和统计系统， 通过提供各种报表，为企业的管理和决策提供了帮助。采用本实用新型提供的技术方案后， 系统的性能、可靠性、易开发性、扩展性都能得到极大的提高，给企业的经济效益带来可观的回报。
图1为现有技术中的财务结算系统；图2为本实用新型提供的财务凭证生成系统；图3为本实用新型提供的财务凭证生成处理流程。
具体实施方式
以下结合附图，对本实用新型做进一步的详细描述。本实用新型从数据处理元到需要生成的财务凭证格式，对当前的信息处理过程进行了分析，根据封装变化的设计原则，重新设计了数据库与财务凭证格式，将实际业务类型的增减，封装为数据库表中数据行的增减、业务处理内容的变化，封装为数据库表中数据列值的变化，财务凭证格式的变化，封装为相对固定的段格式的不同组合。这样，实际业务的变化，只需要改变数据配置项，而不改动程序就能正确生成符合需要的财务凭证。本实用新型提供的财务凭证生成系统如图2所示，包括TOB后台配置信息维护模块101，通过TOB后台页面维护系统配置信息，主要对具体的科目配置进行维护。同时可以对需要记账的客户，企业内部的各记账单位和系统登陆的用户进行维护。自动任务执行模块102，是一个自动任务的定时处理程序。可以通过配置文件的设定，自动注册并执行制定的业务逻辑代码，并可以设定任务执行的启动日期，时间间隔等， 在这里用于自动启动财务凭证数据的预处理过程。数据自动收集、预处理模块103，通过数据库存储过程实现，从各业务系统(例如会员系统，IC卡系统，客户收费系统，银行网银系统，管理信息系统MIS系统，储值卡系统， 或者POS销售系统)收集数据，并进行字段格式的转换，使其成为可被本系统识别的产生财务凭证需要数据存储格式。此格式中除了包含了财务凭证生成需要金额数据外，还包括凭证生成中不确定的如银行，客户，收款单位等必须的财务记账要素。数据库模块104，为系统数据库，存放系统配置信息以及经过103模块转化格式后的业务数据信息。凭证格式配置信息模块105，XML财务凭证模板段落信息，财务凭证的格式由这些模板格式根据系统配置以及实际业务情况组合而成。凭证格式解析模块106，将配置好的XML格式的模板段落信息读到计算机中。财务凭证生成模块107，读取数据库信息，根据101模块中配置好的各系统不同的凭证类型，科目配置情况和模板段落格式相结合，自动生成财务凭证。在科目配置表中记录了凭证生成过程中一些动态要素(如客户，内部单位，银行等)的取数逻辑，根据配置记录到103模块准备好的数据中进行动态要素的科目信息提取和具体的记账金额的记录，从而动态的完成不同类型财务凭证的产生。TOB信息查询、统计模块108，作为数据分析和查询的报表模块，提供格系统的财务实际业务数据和凭证生成的情况，同时为部分跨系统的业务提供数据查询服务(比如某个客户可以在系统中查询到其销售金额，各项收费，实际的银行返款等信息)，为企业了解自身财务信息状况、制定优化业务方案提供参考和依据。财务凭证生成处理流程如图3所示，包括 步骤1，单独有一套TOB后台系统信息配置程序，可以对业务类型、业务科目、客户信息、终端信息、客户扣率等信息进行配置；步骤2，根据财务凭证格式的段落特征，手工配置XML形式的模板段落格式；步骤3，有一套自动任务启动程序，可以配置程序自动执行的频率和时间，通常配置到每天晚上11点左右启动程序；[0044]步骤4，程序启动后首先运行存储过程，将各业务系统新到数据收集到数据库中， 为后面财务凭证生成处理提供数据来源；步骤5，到指定文件位置读取并解析配置好的财务凭证模板段落信息，放到内存中；步骤6，读取数据库中新到数据并循环处理，根据数据的类型，读取数据库中配置好的信息，按选取的凭证模板段落格式填充数据，组合生成财务凭证。本领域的技术人员在不脱离权利要求书确定的本实用新型的精神和范围的条件下，还可以对以上内容进行各种各样的修改。因此本实用新型的范围并不仅限于以上的说明，而是由权利要求书的范围来确定的。
权利要求1.一种财务凭证生成系统，其特征在于，包括:WEB后台配置信息维护模块，自动任务执行模块，数据自动收集、预处理模块，数据库模块，凭证格式配置信息模块，凭证格式解析模块，财务凭证生成模块，和WEB信息查询、统计模块；凭证格式配置信息模块与凭证格式解析模块连接；凭证格式解析模块还分别与数据自动收集、预处理模块以及财务凭证生成模块连接； 数据库模块分别与财务凭证生成模块，WEB信息查询、统计模块，数据自动收集、预处理模块，以及WEB后台配置信息维护模块连接；数据自动收集、预处理模块还分别与自动任务执行模块和第三方服务平台连接。
2.如权利要求1所述的财务凭证生成系统，其特征在于，WEB后台配置信息维护模块，用于通过WEB后台页面维护系统配置信息； 自动任务执行模块，用于自动启动财务凭证数据的预处理；数据自动收集、预处理模块，用于从第三方服务平台收集数据，并转换为预定的字段格式；数据库模块，用于存放配置信息以及经字段格式转换后的第三方服务平台的业务信息；凭证格式配置信息模块，用于配置财务凭证模板段落信息； 凭证格式解析模块，用于将所配置的财务凭证模板段落信息读取到计算机中； 财务凭证生成模块，用于读取数据库信息，并根据WEB后台配置信息维护模块所配置的信息和凭证格式配置信息模块所配置的信息根，自动生成财务凭证； WEB信息查询、统计模块，用于数据分析和查询。
3.如权利要求1或2所述的财务凭证生成系统，其特征在于，第三方服务平台包括会员系统，IC卡系统，客户收费系统，银行网银系统，MIS系统，储值卡系统，或者POS销售系统。
专利摘要本实用新型涉及一种财务凭证生成系统，包括WEB后台配置信息维护模块，自动任务执行模块，数据自动收集、预处理模块，数据库模块，凭证格式配置信息模块，凭证格式解析模块，财务凭证生成模块，和WEB信息查询、统计模块；凭证格式配置信息模块与凭证格式解析模块连接；凭证格式解析模块还分别与数据自动收集、预处理模块以及财务凭证生成模块连接；数据库模块分别与财务凭证生成模块，WEB信息查询、统计模块，数据自动收集、预处理模块，以及WEB后台配置信息维护模块连接；数据自动收集、预处理模块还分别与自动任务执行模块和第三方服务平台连接。本实用新型通过提高了信息系统的可扩展性、可配置性，延长信息系统的使用寿命。
文档编号G06Q10/00GK201974852SQ201120027120
公开日2011年9月14日 申请日期2011年1月27日 优先权日2011年1月27日
发明者冯会东, 赖双龙, 郑涛, 钱朝晖 申请人:北京物美商业集团股份有限公司