专利名称：一种自动纵向控制审计方法及系统的制作方法
技术领域：
本发明涉及一种审计方法及系统，尤其是ー种自动纵向控制审计方法及系统。
背景技术：
当前，会计师事务所在进行中小企业的财务审计时，还基本采用手工填写报表的模式，存在效率低下、操作繁琐、出错率高、持续时间长等问题。特别是审计过程中，数据信息无法实现有效共享，审计人员只能通过手工方式在各种表格之间实现数据的校验、计算、引用，大大降低了审计人员的工作效率。除此之外在费用审计时，效率不太高，重复劳动多，持续时间长的问题，在审计过程中不能很好找到超预算、超计划的控制点。
发明内容
本发明的目的在于克服现有技术的不足，在此提供一种自动纵向控制审计方法及系统，达到提高工作效率，缩短工作时间，提高审计质量和方便用户操作的目的。 本发明是这样实现的，构造ー种自动纵向控制审计方法，其特征在于
a、设有系统网络模块用于接收来自下属単位的审计上报数据资料；
b、设有数据录入単元系统根据该单元可自动接收财务部门的数据磁盘、也可手工录入相关数据，将数据按照资产、负债、净资产、收支四个类别对所有科目进行归类、自动汇总;
C、将上述方法所获得的数据分析报表生成，具体为指对接收或录入的数据按照审计程序和要求自动进行分析，生成有关数据表格和各类审计报表，为审计人员提供分析依据；d、将上述生成的表格及报表生成上报数据，将审计的控制报表生成后，制成数据网络盘上报，并进行数据库备份导入，便于查阅审核。ー种自动纵向控制审计系统，其特征在于
包括设有数据录入単元、网络系统、系统审计模块、系统分析处理模块；
其中所述系统网络模块用于接收来自下属单位的审计上报数据资料；
数据录入単元系统根据该单元可自动接收财务部门的数据磁盘、也可手工录入相关数据，将数据按照资产、负债、净资产、收支四个类别对所有科目进行归类、自动汇总；
系统审计模块将上述方法所获得的数据分析报表生成，具体为指对接收或录入的数据按照审计程序和要求自动进行分析，生成有关数据表格和各类审计报表，为审计人员提供分析依据；
分析处理系统将上述生成的表格及报表生成上报数据，将审计的控制报表生成后，制成数据网络盘上报，并进行数据库备份导入，便于查阅审核。通过审计自动化控制审计，监瞀控制经费。把经费收支一年一年的用信息连接起来，把去年各项经费收支情况作为一根主线条，录入计算机，当年经费开支与去年进行分析，今年预算与去年预算进行比较、可以提高了审计质量与效果，预算审计通过这种比较分析，规范经费在法规制度之内收支运行。纵向控制审计自动化软件能把多年经费数据排列在一起，进行分析研究，确定经费的有效性，为宏观决策提供的数据，避免盲目预算，减少损失浪费。纵向控制审计自动化软件可以安在财务部门记帐系统，实行同步监控，严格监瞀经费物资在法规中运行，连网上机后，便于各级首长的监瞀检查、指导。审计自动化软件，通过纵向分析，经过微机检索整理，能找出违规违章的项目，针对突出点进行重点跟踪审计。纵向审计自动化软件通过分析，审计的预算更具合理性、科学性，能在一年四季中和各阶段，任意月份能提示应开支经费多少；已开支多少，超节范围，经费超过指标，会特别提示亮了红灯。审计自动化纵向控制软件可提高审计质量与效率，软件可以产生所需要的数据、报表、资料、档案，便于查找提取数据，可以减轻财务与审计人员劳动強度，从烦琐的手工中解脱出来。经费纵向控制审计软件，是将经费今年与去年、今年与前年进行比较，从中找出有规律的特点，从中找出审计焦点(控制点或者与前任何一年效益点)。通过计算机筛选把资产负债经费、预算经费、预算外经费用自动控制点找问题用项目列出问题来，如突破上年经费一半以上，往来款项变化太大，超支一倍以上的经费科目计算机直接显示警示灯！出现控制点，而后进行分析，通过计算机认定压减了经费支出，收支平衡略有节余，达到了在规定范围内，可以出效益好审计显示。纵向控制审计自动化是用现代手段把纵向审计的信息汇集起来，加以归类、整理，提取有用信息，准确及时的做出决策，通过纵向分析，实施事前、事中和事后监瞀，保障审计自动化软件，保障重点任务的圆满完成。 本发明的优点在干通过审计自动化控制审计，监瞀控制经费。把经费收支逐年用信息连接起来，把去年各项经费收支情况作为一根主线条，录入计算机，当年经费开支与去年进行分析，今年预算与去年预算进行比较、可以提高了审计质量与效果，预算审计通过这种比较分析，规范经费在法规制度之内收支运行。
图I是自动控制审计管理系统示意图。图2是本发明自动控制审计管理系统数据控制示意图。图3是本发明自动纵向控制审计报表示意图。图4是本发明自动纵向控制审计控制报表示意图。
具体实施例方式下面对本发明做出详细说明
为了克服现有技术的不足，本发明ー种自动纵向控制审计方法，
a、设有系统网络模块用于接收来自下属単位的审计上报数据资料；
b、设有数据录入単元系统根据该单元可自动接收财务部门的数据磁盘、也可手工录入相关数据，将数据按照资产、负债、净资产、收支四个类别对所有科目进行归类、自动汇总;
C、将上述方法所获得的数据分析报表生成，具体为指对接收或录入的数据按照审计程序和要求自动进行分析，生成有关数据表格和各类审计报表，为审计人员提供分析依据；d、将上述生成的表格及报表生成上报数据，将审计的控制报表生成后，制成数据网络盘上报，并进行数据库备份导入，便于查阅审核。在自动控制点上，设直控制指标，可自动设计超经费、超趋势的控制指标(如超30%、35%、40%)，当设置的超指标30%时，就会出现超过常规，在你的时点上自动把超指标30%的数据提出来，亮起红灯，出现警示标志。利用纵向审计的自动控制方法，对于经费发展运行超趋势的项目，提前发出预警指令，利于整体调整，及时改正问题，及时调控，保证经费物资持续健康有序运行，本方法适用商业、财务、税收、银行、国家财政预算等诸多项目。ー种自动纵向控制审计系统，包括设有数据录入単元、网络系统、系统审计模块、系统分析处理模块；
其中所述系统网络模块用于接收来自下属单位的审计上报数据资料；
数据录入単元系统根据该单元可自动接收财务部门的数据磁盘、也可手工录入相关数据，将数据按照资产、负债、净资产、收支四个类别对所有科目进行归类、自动汇总；
系统审计模块将上述方法所获得的数据分析报表生成，具体为指对接收或录入的数据按照审计程序和要求自动进行分析，生成有关数据表格和各类审计报表，为审计人员提 供分析依据；
分析处理系统将上述生成的表格及报表生成上报数据，将审计的控制报表生成后，制成数据网络盘上报，并进行数据库备份导入，便于查阅审核。系统的基本功能的实现，是软件使用的前提准备过程，主要包括密码设置、数据备份及恢复、単位管理、年度管理、単位数据删除、年度数据删除等几个部分。生成上报数据，将审计的控制报表生成后，制成数据盘网络或数据盘上报；数据库备份导入，将生成的数据导入是将若干的数据按任意时点导入其中，查阅审核。数据备份，将产生的数库进行磁盘备份；数据库压缩和修复，将产生的数据打包压缩以及对运行中出现了故障进行修复。単位管理，是将所供应单位排列在其中；进度管理，是将你要运行的*度选择出来；密码修改，是将你的计算机将审计数据保密密码登记在其中。系统可自动接收财务部门的数据磁盘、也可手工录入相关数据，并按照相关数据，并按照资产、负债、净资产、收支四个类别对所有科目进行归类、自动汇总。数据分析报表生成，是指对接收或录入的数据按照审计程序和要求自动进行分析，生成有关数据表格和各类审计报表，为审计人员提供分析依据。汇总上报。自动汇总所提供部队资产负债表、预经费纵向审计表，预算外经费审计表各科目余额。查询与打印；经费查询和打印是以资产负债纵向审计表、预算经费纵向审计表、预算外经费纵向审计表和其他经费纵向审计表等几类表格形成实现的，以便审计人员随时查询有关资料数据。档案生成就是对生成的各类表格和相关报表以档案资料的形式储存起来，便于以后随时查询使用和比较分析。
权利要求
1.一种自动纵向控制审计方法，其特征在于 a、设有系统网络模块用于接收来自下属单位的审计上报数据资料； b、设有数据录入单元系统根据该单元可自动接收财务部门的数据磁盘、也可手工录入相关数据，将数据按照资产、负债、净资产、收支四个类别对所有科目进行归类、自动汇总; C、将上述方法所获得的数据分析报表生成，具体为指对接收或录入的数据按照审计程序和要求自动进行分析，生成有关数据表格和各类审计报表，为审计人员提供分析依据； d、将上述生成的表格及报表生成上报数据，将审计的控制报表生成后，制成数据网络盘上报，并进行数据库备份导入，便于查阅审核。
2.一种自动纵向控制审计系统，其特征在于 包括设有数据录入单元、网络系统、系统审计模块、系统分析处理模块； 其中所述系统网络模块用于接收来自下属单位的审计上报数据资料； 数据录入单元系统根据该单元可自动接收财务部门的数据磁盘、也可手工录入相关数据，将数据按照资产、负债、净资产、收支四个类别对所有科目进行归类、自动汇总； 系统审计模块将上述方法所获得的数据分析报表生成，具体为指对接收或录入的数据按照审计程序和要求自动进行分析，生成有关数据表格和各类审计报表，为审计人员提供分析依据； 分析处理系统将上述生成的表格及报表生成上报数据，将审计的控制报表生成后，制成数据网络盘上报，并进行数据库备份导入，便于查阅审核。
全文摘要
本发明公开了一种自动纵向控制审计方法，其特征在于a、设有系统网络模块用于接收来自下属单位的审计上报数据资料；b、设有数据录入单元将数据按照资产、负债、净资产、收支四个类别对所有科目进行归类、自动汇总；c、将上述方法所获得的数据分析报表生成；d、将上述生成的表格及报表生成上报数据。通过审计自动化控制审计，监督控制经费。把经费收支逐年用信息连接起来，录入计算机，当年经费开支与去年进行分析，今年预算与去年预算进行比较、可以提高了审计质量与效果，预算审计通过这种比较分析，规范经费在法规制度之内收支运行。
文档编号G06Q40/00GK102760273SQ201210202620
公开日2012年10月31日 申请日期2012年6月19日 优先权日2012年6月19日
发明者刘静晶, 周太, 张万华, 张 林, 朱正碎, 谢荣, 贺晓伟, 陈晓虎, 黄宇, 黄贤禄 申请人:黄贤禄