专利名称：一种印章使用管理系统及方法
技术领域：
本发明涉及印章管理技术，尤其涉及一种印章使用管理系统及方法。
背景技术：
印章在政府部分及企业的社会活动、生产活动中发挥着极其重要的作用，印章通常由印章管理员保管，并手动登记印章使用记录。当有文件需要盖章时，由政府部门或企业负责人签字，然后由印章管理员当场对文件加盖印章。但是，这样的管理方式一方面工作效率低，并不能完整记录业务印章的使用时间及次数，且手工登记容易出错；另一方面，不能杜绝印章管理员随意用印，从而不能保证用印安全
发明内容
本发明要解决的技术问题在于，针对现有技术的上述缺陷，提供一种能对盖章机进行跟踪记录印章使用管理系统。本发明解决其技术问题所采用的技术方案是构造一种印章使用管理系统，包括至少一个客户端、至少一个盖章机及与至少一个客户端通过局域网连接的服务器，其中，月艮务器预先存储有盖章机的标识信息与操作员的身份信息的对应关系，在盖章机与客户端进行联机后，客户端读取盖章机的标识信息及接收操作员输入的身份信息，并将盖章机的标识信息与操作员的身份信息发送至服务器进行验证，若验证通过，则客户端对盖章机的盖章信息进行跟踪记录，并发送至服务器进行保存，所述盖章信息包括操作员的身份信息、所使用的印章、印章次数。在本发明所述的印章使用管理系统中，所述盖章机包括
控制模块、及与控制模块连接的，且在控制模块的控制下，
用于与客户端进行通讯的通讯模块；
用于根据用户需要选择印章的操作模块；
用于检测所选择印章的位置的检测模块；
用于根据盖章动作请求和所检测的印章位置执行盖章动作的执行模块；
所述控制模块包括用于对盖章信息进行跟踪记录的记录单元。在本发明所述的印章使用管理系统中，所述盖章机还包括与控制模块连接且用于在检测到盖章机发生故障时进行报警的报警模块。在本发明所述的印章使用管理系统中，所述报警模块为蜂鸣器。本发明还构造一种印章使用管理方法，用于在印章使用管理系统中进行印章管理，所述印章使用管理系统包括至少一个客户端、至少一个盖章机及与至少一个客户端通过局域网连接的服务器，该印章使用管理方法包括
51.盖章机与客户端进行联机；
52.客户端读取盖章机的标识信息及接收操作员输入的身份信息，并发送至服务器进行验证，若验证通过，则客户端进入监听状态；53.盖章机在接收到盖章动作请求后，向客户端发送盖章动作请求；
54.客户端向盖章机反馈接收信息，并开始进行跟踪记录；
55.盖章机执行盖章动作，并对盖章信息进行跟踪记录，且向客户端反馈盖章信息，盖章信息包括操作员的身份信息、所使用的印章、印章次数；
56.盖章机判断盖章是否成功，并将确认信息发送至客户端。在本发明所述的印章使用管理方法中，在步骤SI中，盖章机与客户端进行时间校准。在本发明所述的印章使用管理方法中，在所述步骤S5中，盖章机的控制模块向执行模块发送控制脉冲，执行模块根据所述脉冲来执行盖章动作。
在本发明所述的印章使用管理方法中，在所述步骤S4和步骤S5之间，还包括
57.在执行盖章动作前，盖章机进行安全检测，并判断是否安全，若是，则进行步骤S5，若否，则向客户端发送操作取消的信息。在本发明所述的印章使用管理方法中，该印章使用管理方法还包括
58.盖章机实时进行故障自检，并将故障信息反馈至客户端。在本发明所述的印章使用管理方法中，该印章使用管理方法还包括
59.客户端接收用户输入的盖章日志查询请求，并将所述盖章日志查询请求发送至服务器；
510.服务器根据所述盖章日志查询请求查询相应的盖章记录，并返回至客户端；
511.客户端接收并输出所述的相应的盖章记录。实施本发明的技术方案，客户端能对盖章机所进行的盖章信息进行跟踪记录，因此，一方面提高了操作员的工作效率，且能完整记录印章的使用时间和使用人，可追溯性强；另一方面，能杜绝印章管理员随意用印，从而规范了办公流程。
下面将结合附图及实施例对本发明作进一步说明，附图中
图I是本发明印章使用管理系统优选实施例的逻辑结构 图2是图I中盖章机优选实施例的逻辑结构 图3是本发明印章使用管理方法优选实施例的流程图。
具体实施例方式如图I所示，在本发明印章使用管理系统实施例一的逻辑结构图中，该印章使用管理系统包括至少一个客户端10、10'、10"、至少一个盖章机20、20'、20"及服务器30，且服务器30与至少一个客户端10、10'、10"通过局域网连接。下面以客户端10、盖章机20为例进行说明，本领域技术人员应能理解，其它客户端10'、10"、其它盖章机20、20'的原理与其类似，不再赘述。服务器30预先存储有盖章机的标识信息与操作员的身份信息的对应关系。盖章机10与客户端20进行联机后，客户端20读取盖章机10的标识信息及接收操作员输入的身份信息，并将盖章机10的标识信息与操作员的身份信息发送至服务器30进行验证，若验证通过，则客户端10对盖章机20的盖章信息进行跟踪记录，并发送至服务器30进行保存，所述盖章信息包括操作员的身份信息、所使用的印章、印章次数，另外，盖章信息还可包括盖章对象，如文件/纸张，可通过在盖章机内部装设摄像头将整个盖章过程进行实时跟踪。
图2是图I中盖章机实施例一的流程图，该盖章机包括控制模块201及与控制模块201连接的通讯模块202、操作模块203、检测模块204、执行模块205。其中，通讯模块202、操作模块203、检测模块204、执行模块205分别与控制模块201相连，且受控制模块201控制，而且，通讯模块202用于与客户端进行通讯，例如，进行时间校准、发送/接收盖章动作请求、接收客户端的反馈接收信息、发送盖章信息等。操作模块203用于根据用户需要选择印章，例如，在共有3枚印章时,盖章机上可设置3个按键,分别对应于3枚印章。检测模块204用于检测所选择印章的位置。执行模块205用于根据盖章动作请求和所检测的印章位置执行盖章动作。另外，控制模块201还内置有记录单元2011，用于对盖章信息进行跟踪记录，盖章信息包括操作员的身份信息、所使用的印章、印章次数。
在本发明盖章机的一个优选实施例中，盖章机还可包括报警模块，该报警模块与控制模块连接，且在控制模块的控制下用于在检测到盖章机发生故障时进行报警，在一个具体 例子中，报警模块为蜂鸣器和/或LED灯。图3是本发明印章使用管理方法实施例一的流程图，该印章使用管理方法包括
51.盖章机与客户端进行联机，在该步骤中，盖章机与客户端还进行时间校准，以确保印章使用管理系统时间保持一致。在进行时间校准时，可采用盖章机主动发送、客户端被动接收的方式，也可采用客户端主动查询盖章机的方式，或者客户端与盖章机互相通讯的方式；
52.客户端读取盖章机的标识信息及接收操作员输入的身份信息，并发送至服务器进行验证，若验证通过，则客户端进入监听状态，在该步骤中，应当说明的是，对于操作员，一人一套章一个盖章机，服务器中预先存储有每个操作员的身份信息(例如，账号、密码)、所对应的盖章机的标识及关联关系，该步骤中的验证主要包括操作员的账号与密码是否对应，操作员的账号与盖章机的标识是否对应；
53.盖章机在接收到盖章动作请求后，向客户端发送盖章动作请求，在该步骤中，应当说明的是，盖章机接收盖章动作请求有两种方式，一种是利用盖章机上的按键来接收操作员的盖章动作请求；另一种是使用客户端接收操作员的盖章动作请求，然后客户端再发送至盖章机；
54.客户端向盖章机反馈接收信息，并开始进行跟踪记录；
55.盖章机执行盖章动作，并对盖章信息进行跟踪记录，且向客户端反馈盖章信息，盖章信息包括操作员的身份信息、所使用的印章、印章次数。在该步骤中，需说明的是，盖章机在执行盖章动作时，其控制模块向执行模块发送控制脉冲，执行模块根据所述脉冲来执行盖章动作，该控制脉冲相当于机械行走距离的控制指令，在一定的脉冲范围内是盖章操作的正常距离，如果超出该脉冲范围，则说明可能是印章掉了，缺失在固定机构上。另外，盖章时，章的位置是固定的，假如有3枚章，分别对应盖章机上的不同的按键，或在客户端上选择相应的章，由操作员确认文件或纸张放置在合适的位置用印。通过光电开关感应确认合适的章转到合适的盖章出口。另外，每一盖章操作都会先把用印的章转到印泥上方蘸一下再转到盖章的出口位置进行用印操作。完成一次操作后，都是初始化归位到初始位置。可利用感应开关确认印章向下盖章完成；56.盖章机判断盖章是否成功，并将确认信息发送至客户端。在该步骤中，优选使用光电感应开关来对机械行走距离进行限位，以验证盖章是否成功。在一个优选方案中，在上述步骤S4和步骤S5之间，还包括
57.在执行盖章动作前，盖章机先进行安全检测，并判断是否安全，例如，判断门锁是否关好、印泥是否在，若是，则进行步骤S5，若否，则向客户端发送操作取消的信息。在另一个优选方案中，该印章使用管理方法还包括
58.盖章机实时进行故障自检，并将故障信息反馈至客户端,该故障信息可以是感应开 关故障、控制板故障、软件故障、检测不到印章、印章动作有故障、蘸印泥有故障、未放印泥有故障、门没有关、选章有故障。在再一个优选方案中，该印章使用管理方法还包括
59.客户端接收用户输入的盖章日志查询请求，并将所述盖章日志查询请求发送至服务器；
510.服务器根据所述盖章日志查询请求查询相应的盖章记录，并返回至客户端；
511.客户端接收并输出所述的相应的盖章记录。
在该方案中，应当说明的是，盖章日志查询请求可基于时间查询，例如某个时间点或某个时间段；也可基于盖章机查询，如查询某标识的盖章机的日志；还可基于操作员查询，如查询某操作员的盖章机日志，等等。以上所述仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明，对于本领域的技术人员来说，本发明可以有各种更改和变化。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的权利要求范围之内。
权利要求
1.一种印章使用管理系统，其特征在于，包括至少一个客户端、至少一个盖章机及与至少一个客户端通过局域网连接的服务器，其中，服务器预先存储有盖章机的标识信息与操作员的身份信息的对应关系，在盖章机与客户端进行联机后，客户端读取盖章机的标识信息及接收操作员输入的身份信息，并将盖章机的标识信息与操作员的身份信息发送至服务器进行验证，若验证通过，则客户端对盖章机的盖章信息进行跟踪记录，并发送至服务器进行保存，所述盖章信息包括操作员的身份信息、所使用的印章、印章次数。
2.根据权利要求I所述的印章使用管理系统，其特征在于，所述盖章机包括 控制模块、及与控制模块连接的，且在控制模块的控制下， 用于与客户端进行通讯的通讯模块； 用于根据用户需要选择印章的操作模块； 用于检测所选择印章的位置的检测模块； 用于根据盖章动作请求和所检测的印章位置执行盖章动作的执行模块； 所述控制模块包括用于对盖章信息进行跟踪记录的记录单元。
3.根据权利要求2所述的印章使用管理系统，其特征在于，所述盖章机还包括与控制模块连接且用于在检测到盖章机发生故障时进行报警的报警模块。
4.根据权利要求3所述的印章使用管理系统，其特征在于，所述报警模块为蜂鸣器。
5.一种印章使用管理方法，用于在印章使用管理系统中进行印章管理，所述印章使用管理系统包括至少一个客户端、至少一个盖章机及与至少一个客户端通过局域网连接的服务器，其特征在于，该印章使用管理方法包括 51.盖章机与客户端进行联机； 52.客户端读取盖章机的标识信息及接收操作员输入的身份信息，并发送至服务器进行验证，若验证通过，则客户端进入监听状态； 53.盖章机在接收到盖章动作请求后，向客户端发送盖章动作请求； 54.客户端向盖章机反馈接收信息，并开始进行跟踪记录； 55.盖章机执行盖章动作，并对盖章信息进行跟踪记录，且向客户端反馈盖章信息，盖章信息包括操作员的身份信息、所使用的印章、印章次数； 56.盖章机判断盖章是否成功，并将确认信息发送至客户端。
6.根据权利要求5所述的印章使用管理方法，其特征在于，在步骤SI中，盖章机与客户端进行时间校准。
7.根据权利要求5所述的印章使用管理方法，其特征在于，在所述步骤S5中，盖章机的控制模块向执行模块发送控制脉冲，执行模块根据所述脉冲来执行盖章动作。
8.根据权利要求5所述的印章使用管理方法，其特征在于，在所述步骤S4和步骤S5之间，还包括 57.在执行盖章动作前，盖章机进行安全检测，并判断是否安全，若是，则进行步骤S5，若否，则向客户端发送操作取消的信息。
9.根据权利要求5所述的印章使用管理方法，其特征在于，该印章使用管理方法还包括 58.盖章机实时进行故障自检，并将故障信息反馈至客户端。
10.根据权利要求5所述的印章使用管理方法，其特征在于，该印章使用管理方法还包括 S9.客户端接收用户输入的盖章日志查询请求，并将所述盖章日志查询请求发送至服务器； .510.服务器根据所述盖章日志查询请求查询相应的盖章记录，并返回至客户端； .511.客户端接收并输出所述的相应的盖章记录。
全文摘要
本发明公开了一种印章使用管理系统和方法，该印章使用管理系统包括至少一个客户端、至少一个盖章机及与至少一个客户端通过局域网连接的服务器，服务器预先存储有盖章机的标识信息与操作员的身份信息的对应关系，在盖章机与客户端进行联机后，客户端读取盖章机的标识信息及接收操作员输入的身份信息，并将其发送至服务器进行验证，若验证通过，则客户端对盖章机的盖章信息进行跟踪记录，并发送至服务器进行保存，所述盖章信息包括操作员的身份信息、所使用的印章、印章次数，因此，一方面提高了操作员的工作效率，且能完整记录印章的使用时间和使用人，可追溯性强；另一方面，能杜绝印章管理员随意用印，从而规范了办公流程。
文档编号G06Q10/06GK102750616SQ20121020841
公开日2012年10月24日 申请日期2012年6月21日 优先权日2012年6月21日
发明者何天辉, 周海飞, 王海龙, 郑人雄, 陈梦宇, 马烨巍 申请人:深圳市银之杰科技股份有限公司