专利名称：一种档案管理系统的制作方法
技术领域：
本发明涉及一种档案管理系统。
背景技术：
档案管理作为长期以来采用的都是人为管理，档案管理的类型很多，有个人档案，文件档案、资料信息档案、票据档案等等。档案被放入档案袋中，档案在借阅中由于人为损坏，造成档案文件的丢失，不法复位。此外，档案在借阅、归还、入档中，对每一档案都不可能一页一页登记，借阅中档案文件是否丢失，无人知道
发明内容
本发明的目的是提供一种档案文件借阅方便，档案文件借阅不会丢失的档案管理系统。本发明的目的是这样实现的，一种档案管理系统，它至少包括
一档案文件信息记录机构，用于记录档案文件信息；
一档案文件条码生成机构，用于对记录档案文件信息进行条码生成；
一数据库单元，对记录档案文件信息进行存贮；
一计算机，用于通过所述的条码调用、登记管理档案文件信息；
一档案文件缺页检测单元，用于检测入档、借阅、归还档案文件的状态信息，用于将入档、借阅、归还档案文件的状态信息发送到数据库单元。所述的档案文件信息记录机构，包括载物台101、喷头102、相机103、支架104、计算机105，载物台101 —侧固定支架104，支架104上端的横架106固定相机103，支架104纵架上固定喷头102，相机103镜头向下面对载物台101上的档案文件107，喷头102和相机103与计算机105接口连接，计算机105通过相机103记录档案文件107画面，计算机105通过控制喷头102在档案上形成编码信息，通过编码信息和记录档案文件107的画面形成数据库结构。计算机105通过网络连接有后台服务器，数据库结构在后台服务器2中，通过网络计算机105可以方便调用档案文件中任何需要的内容。所述的档案文件缺页检测单元包手壳体201、档案检测窗口 202、电机203、电机伸缩杆204、控制电路205、位移检测机构206和接口 207 ;手壳体201分上下结构，上层一侧是档案检测窗口 202，档案检测窗口 202 —侧固定有电机203，电机伸缩杆204垂直与档案，档案下侧有照相机208，控制电路205与电机203电连接，控制电路205和照相机208通过接口 207与计算机电连接，计算机控制控制电路205的电机伸缩杆204移动，在通过控制照相机208获得电机伸缩杆204上的第二标记信息209的信息和档案检测窗口 202下端的第一标记信息210的信息，通过第二标记信息209和第一标记信息210之间的距离确定档案厚度。
所述的确定档案厚度是通过照相机208 —个方向的像素值进行确定，由第一标记信息210在照相机208成像面上形成第一座标点，由第二标记信息209在照相机208成像面上形成第二座标点，第一座标点和第二座标点之差为像素值。所述的计算机控制控制电路205的电机伸缩杆204移动包括一个对档案文件夹紧、松开、再夹紧反复，最后夹紧过程。所述的最后夹紧的力大于夹紧、松开、再夹紧过程中的反复力。所述的档案文件缺页检测单元包手壳体201、档案检测窗口 202、电机203、电机伸缩杆204、控制电路205、位移检测机构206和接口 207 ;档案检测窗口 202 —侧固定有电机203，电机伸缩杆204垂直与档案，电机是步进电机，控制电路205与电机203电连接，控制电路205通过接口 207与计算机电连接，计算机控制控制电路205的电机伸缩杆204移动，通过步进电机的步进数确定档案厚度。所述的档案文件缺页检测单元包括壳体201、档案检测窗口 202、电机203、电机伸 缩杆204、控制电路205、位移检测机构206和接口 207 ;档案检测窗口 202 —侧固定有电机203，电机伸缩杆204垂直与档案，电机是伺服电机，电机伸缩杆204上有编码盘，通过编码
盘确定档案厚度。所述的档案文件放置在档案盒内，档案盒上有射频1C，射频IC内记录档案盒内每一个档案信息，射频读写器通过通信接口与计算机电连接，通过射频读写器读取档案盒上射频IC的信息，通过数据库调取档案盒内每一圈档案信息。所述的档案文件放置在档案盒内，档案盒上有射频1C，射频IC内记录档案盒内每一个档案信息，射频读写器通过蓝牙与计算机电连接，通过射频读写器和蓝牙读取档案盒上射频IC的信息，通过数据库调取档案盒内每一圈档案信息。本发明的优点本发明通过档案信息采样集成、档案防伪集成、计算机、后台服务器。其中，档案信息采样集成、档案防伪集成采用了高精度工业相机、专用数码喷墨设备，通过数码喷墨设备在每一个档案上建立防伪编码，以防伪造，同时有利于计算机的管理。通过高精度工业相机获取档案图像，为档案的备份、数字化查询带来方便，使档案不因转送、查阅造成档案的丢失和损坏。
下面结合实施例附图对本发明作进一步说明
图I是本发明实施例结构示意 图2是档案文件信息记录机构工作示意 图3是档案文件缺页检测单元实施例I示意 图4是档案文件缺页检测单元实施例2示意 图5是档案文件缺页检测单元实施例3示意 图6是档案盒及传送彳目息意图I ;
图7是档案盒及传送 目息不意图2 ；
图8是获取图像和生成防伪编码不意图。图中1、档案文件信息记录机构；2、服务器；3、网络；4、档案文件缺页检测单元；
5、档案盒；6、蓝牙；7、射频读写器；8、射频IC ;9、通信接口 ；10、编码；101、载物台；102、喷头；103、相机;104、支架;105、计算机;106、横架;107、档案文件；201、壳体；202、档案检测窗口 ;203、电机；204、电机伸缩杆;205、控制电路；206、位移检测机构;207、接口 ;208、照相机；209、第二标记信息；210、第一标记信息。
具体实施例方式如图I所示，一种档案管理系统，它至少包括一档案文件信息记录机构1，它连接计算机105，计算机105通过网络3与数据库单元2网络连接，用于记录档案文件信息；一档案文件条码生成机构包括喷头102和伺服移动机构，喷头102及伺服移动机构和计算机105电连接，计算机105根据档案信息类型、页数、建立时间生成条型编码(一维或二维码)，对记录档案文件信息进行存贮；当档案文件信息与生成条型编码形成数据库结构时，计算机105能通过所述的条码调用、登记管理档案文件信息。档案文件缺页检测单元4，用于检测入档、借阅、归还档案文件的状态信息，将入档、借阅、归还档案文件的状态信息发送到后台服务器2。如图2所示，所述的档案文件信息记录机构，包括载物台101、喷头102、相机103、 支架104、计算机105，载物台101 —侧固定支架104，支架104上端的横架106固定相机103，支架104纵架上固定喷头102，相机103镜头向下面对载物台101上的档案文件107，喷头102和相机103与计算机105接口连接，计算机105通过相机103记录档案文件107画面，计算机105通过控制喷头102在档案上形成编码信息，通过编码信息和记录档案文件107的画面形成数据库结构。确定档案厚度是通过照相机208 —个方向的像素值进行确定，由第一标记信息210在照相机208成像面上形成第一座标点，由第二标记信息209在照相机208成像面上形成第二座标点，第一座标点和第二座标点之差为像素值。计算机控制控制电路205的电机伸缩杆204移动包括一个对档案文件夹紧、松开、再夹紧反复，最后夹紧过程。最后夹紧的力大于夹紧、松开、再夹紧过程中的反复力。如图3所示，所述的档案文件缺页检测单元第一实施例，包括壳体201、档案检测窗口 202、电机203、电机伸缩杆204、控制电路205、位移检测机构206和接口 207 ;手壳体201分上下结构，上层一侧是档案检测窗口 202，档案检测窗口 202 —侧固定有电机203，电机伸缩杆204垂直与档案，档案下侧有照相机208，控制电路205与电机203电连接，控制电路205和照相机208通过接口 207与计算机电连接，计算机控制控制电路205的电机伸缩杆204移动，在通过控制照相机208获得电机伸缩杆204上的第二标记信息209的信息和档案检测窗口 202下端的第一标记信息210的信息，通过第二标记信息209和第一标记信息210之间的距离确定档案厚度；确定档案厚度是通过照相机208 —个方向的像素值进行确定，由第一标记信息210在照相机208成像面上形成第一座标点，由第二标记信息209在照相机208成像面上形成第二座标点，第一座标点和第二座标点之差为像素值。如图4所示，所述的档案文件缺页检测单元第二实施例，包括壳体201、档案检测窗口 202、电机203、电机伸缩杆204、控制电路205、位移检测机构206和接口 207 ;档案检测窗口 202 —侧固定有电机203，电机伸缩杆204垂直与档案，电机是步进电机，控制电路205与电机203电连接，控制电路205通过接口 207与计算机电连接，计算机控制控制电路205的电机伸缩杆204移动，通过步进电机的步进数确定档案厚度。
如图5所示，所述的档案文件缺页检测单元第三实施例，包手壳体201、档案检测窗口 202、电机203、电机伸缩杆204、控制电路205、位移检测机构206和接口 207 ;档案检测窗口 202 —侧固定有电机203,电机伸缩杆204垂直与档案，电机是伺服电机，电机伸缩杆204上有位移检测机构206编码盘，通过编码盘确定档案厚度。如图6所示，档案文件107放置在档案盒5内，档案盒5上有射频IC8，射频IC8内记录档案盒内每一个档案信息，射频读写器7通过通信接口 9与计算机105电连接，通过射频读写器7读取档案盒上射频IC8的信息，通过数据库调取档案盒内每一档案信息。如图7所示，档案文件107放置在档案盒5内，档案盒5上有射频IC8，射频IC8内记录档案盒内每一个档案信息，射频读写器7通过蓝牙6与计算机107电连接，通过射频读写器7和蓝牙6读取档案盒上射频IC的信息，通过数据库调取档案盒内每一圈档案信息。本发明的工作过程如图8所示，
I、建立档案编码
1)将档案放入载物台，输入档案登记处，生成唯一编码；
2)在档案每一页依据唯一编码生成防伪编号10(相当于阿拉伯数字1、2、3)但它具有防伪性；
3)获取档案带有防伪编号的每一页的图像；
4)将每一页的图像存入数据库。档案的增加和替换是在证件或文件齐全的情况下进行，历史记录在数据库存贮，通过计算机完成上述过程。档案的提取是在证件或文件齐全的情况下进行
1)查验档案文件完整
2)获取档案提取的证件或文件图像
3)同时历史记录在数据库存贮，通过计算机完成上述过程。档案的归还是在证件或文件齐全的情况下进行
1)查验档案文件完整
2)档案文件入库记录。
权利要求
1.一种档案管理系统，其特征是它至少包括 一档案文件信息记录机构，用于记录档案文件信息； 一档案文件条码生成机构，用于对记录档案文件信息进行条码生成； 一数据库单元，对记录档案文件信息进行存贮； 一计算机，用于通过所述的条码调用、登记管理档案文件信息； 一档案文件缺页检测单元，用于检测入档、借阅、归还档案文件的状态信息，用于将入档、借阅、归还档案文件的状态信息发送到数据库单元。
2.根据权利要求I所述的一种档案管理系统，其特征是所述的档案文件信息记录机构，包括载物台(101)、喷头(102)、相机(103)、支架(104)、计算机(105)，载物台(101) 一侧固定支架(104)，支架(104)上端的横架(106)固定相机(103)，支架(104)纵架上固定喷头(102)，相机(103)镜头向下面对载物台(101)上的档案文件(107)，喷头(102)和相机(103)与计算机(105)接口连接，计算机(105)通过相机(103)记录档案文件(107)画面，计算机(105)通过控制喷头(102)在档案上形成编码信息，通过编码信息和记录档案文件(107)的画面形成数据库结构。
3.根据权利要求2所述的一种档案管理系统，其特征是所述的计算机(105)通过网络连接有后台服务器(2)，数据库结构在后台服务器(2)中，通过网络计算机(105)可以方便调用档案文件中任何需要的内容。
4.根据权利要求I所述的一种档案管理系统，其特征是所述的档案文件缺页检测单元包括壳体(201)、档案检测窗口(202)、电机(203)、电机伸缩杆(204)、控制电路(205)、位移检测机构(206)和接口(207);壳体(201)分上下结构，上层一侧是档案检测窗口(202)，档案检测窗口(202) —侧固定有电机(203)，电机伸缩杆(204)垂直与档案，档案下侧有照相机(208 )，控制电路(205 )与电机(203 )电连接，控制电路(205 )和照相机(208 )通过接口(207)与计算机电连接，计算机控制控制电路(205)的电机伸缩杆(204)移动，在通过控制照相机(208)获得电机伸缩杆(204)上的第二标记信息(209)的信息和档案检测窗口( 202)下端的第一标记信息(210)的信息，通过第二标记信息(209 )和第一标记信息(210 )之间的距离确定档案厚度。
5.根据权利要求4所述的一种档案管理系统，其特征是所述的确定档案厚度是通过照相机(208)—个方向的像素值进行确定，由第一标记信息(210)在照相机(208)成像面上形成第一座标点，由第二标记信息(209)在照相机(208)成像面上形成第二座标点，第一座标点和第二座标点之差为像素值。
6.根据权利要求4所述的一种档案管理系统，其特征是所述的计算机控制控制电路(205)的电机伸缩杆(204)移动包括一个对档案文件夹紧、松开、再夹紧反复，最后夹紧过程；所述的最后夹紧的力大于夹紧、松开、再夹紧过程中的反复力。
7.根据权利要求I所述的一种档案管理系统，其特征是所述的档案文件缺页检测单元包括壳体(201)、档案检测窗口(202)、电机(203)、电机伸缩杆(204)、控制电路(205)、位移检测机构(206)和接口(207);档案检测窗口(202) —侧固定有电机(203)，电机伸缩杆(204)垂直与档案，电机是步进电机，控制电路(205)与电机(203)电连接，控制电路(205)通过接口(207)与计算机电连接，计算机控制控制电路(205)的电机伸缩杆(204)移动，通过步进电机的步进数确定档案厚度。
8.根据权利要求I所述的一种档案管理系统，其特征是所述的档案文件缺页检测单元包括壳体(201)、档案检测窗口(202)、电机(203)、电机伸缩杆(204)、控制电路(205)、位移检测机构(206 )和接口( 207 );档案检测窗口( 202 ) —侧固定有电机(203 )，电机伸缩杆(204)垂直与档案，电机是伺服电机，电机伸缩杆(204)上有编码盘，通过编码盘确定档案厚度。
9.根据权利要求I所述的一种档案管理系统，其特征是所述的档案文件放置在档案盒内，档案盒上有射频1C，射频IC内记录档案盒内每一个档案信息，射频读写器通过通信接口 9与计算机电连接，通过射频读写器读取档案盒上射频IC的信息，通过数据库调取档案盒内每一圈档案信息。
10.根据权利要求I所述的一种档案管理系统，其特征是所述的档案文件放置在档案盒内，档案盒上有射频1C，射频IC内记录档案盒内每一个档案信息，射频读写器通过蓝牙与计算机电连接，通过射频读写器和蓝牙读取档案盒上射频IC的信息，通过数据库调取档案盒内每一圈档案信息。
全文摘要
本发明涉及一种档案管理系统，其特征是它至少包括一档案文件信息记录机构，用于记录档案文件信息；一档案文件条码生成机构，用于对记录档案文件信息进行条码生成；一数据库单元，对记录档案文件信息进行存贮；一计算机，用于通过所述的条码调用、登记管理档案文件信息；一档案文件缺页检测单元，用于检测入档、借阅、归还档案文件的状态信息，用于将入档、借阅、归还档案文件的状态信息发送到数据库单元。它提供了一种档案文件借阅方便，档案文件借阅不会丢失的档案管理系统。
文档编号G06K7/00GK102915487SQ20121039960
公开日2013年2月6日 申请日期2012年10月19日 优先权日2012年10月19日
发明者刘珉恺 申请人:西安信唯信息科技有限公司