一种用于电网输变电工程资产价值精益化管理的方法
【专利摘要】本发明公开一种用于电网输变电工程资产价值精益化管理的方法，基于资产级WBS结构体系的构建为了建立输变电工程建设过程中资产价值与实物的协同管理。项目结构按照可交付成果来展现，即WBS是结果导向，而不是任务导向；WBS结构承载物料、设备、资产衔接的纽带作用，即基于项目可交付结果的WBS划分是进行有效的进度和成本控制以及进行价值管理的基础；满足项目资产的管理过程，实现实物与资产价值的协同管理，即WBS元素必须确保未来交付成果的100%覆盖。
【专利说明】—种用于电网输变电工程资产价值精益化管理的方法
【技术领域】
[0001]本发明涉及一种资产价值精益化管理方法，特别是涉及一种用于电网输变电工程资产价值精益化管理的方法。
【背景技术】
[0002]资产级WBS结构:以项目交付成果为导向，将输变电工程的输出一资产作为WBS结构分解的对象。即以输变电资产为WBS结构的主线，再分解出其在项目过程中的费用要素细分结构，最终能准确的进行资产价值的归集处理。
目前SAP系统中应用的WBS结构编码规则以现行的基本建设程序和概预算编制规则为主线进行编制，这种WBS编码规则的优点是最大限度地满足了现行管理模式的需要，但这种做法也存在不少弊端，最突出的问题是:
1、现行WBS结构无法反映完整的项目对象，这种将项目管理的对象即建成的设备和资产分散在WBS结构中的做法，成为设备运行期与建设期无缝衔接最大的障碍；
2、缺乏资产价值形成路径的系统支撑，现行WBS结构下费用归集可以满足概预算的控制，但若要作为工程竣工决算的依据，需要基于形成资产的结构重新设计费用归集路径，工作量较大且需要做多次的分摊精细度不够；
3、资产信息来源不一致，项目竣工决算来源于结算书与验收清册，而资产卡片的形成来源于现场验收的设备台账联动生成，项目建设与设备投运、转资环节脱节。
有鉴于此，本发明人对此进行研究，专门开发出一种用于电网输变电工程资产价值精益化管理的方法,本案由此产生。
【发明内容】
[0003]本发明的目的是提供一种用于电网输变电工程资产价值精益化管理的方法，满足项目资产的管理过程，实现实物与资产价值的协同管理。
[0004]为了实现上述目的，本发明的解决方案是:
一种用于电网输变电工程资产价值精益化管理的方法，包括如下步骤:
1)设计单位根据工程量清单中的主设备及物料清册形成规范的WBS结构，及物料挂接关系;
2)基建部确认WBS结构，并在ERP系统中创建项目WBS结构，提交物料清册给物资公司；
3)物资公司维护物料清册中物料的编码；
4)基建部上载物料清册，并在具体的主设备层级结构上挂接服务作业，形成采购申请；
5)物资公司根据需求创建物资采购订单和服务采购订单，以及采购订单的审批；
6)物资公司根据领退料清单进行物资发货、物料退库处理；
7)基建部根据工程进度，进行服务确认；
8)工程验收时，基建部通过转换规则生成主设备清单；
9)工程验收时，基建部导出项目设备清单，同运检部、财务部等相关部门进行现场实物验收，核对现场的实物数量与清单中设备；
10)运检部根据验收的设备清单，在PMS系统中通过设备异动流程创建设备台账，并将设备台账根据同步规则同步到ERP系统，形成设备卡片；
11)财务部通过设备资产联动工作流，基于ERP设备卡片生成资产卡片；
12)财务部针对项目WBS获取实际消耗物料和确认的服务，进行资产卡片价值的汇总，完成资产价值的归集，形成转资凭证。
[0005]上述用于电网输变电工程资产价值精益化管理的方法，以项目结果为导向来划分项目的管理任务，并将项目管理中的活动同具体的结果对象建立关系，使得项目管理的活动直接同最终的结果建立关联并实现项目成本到每个结果的直接归集和叠加，完整体现每个结果的形成过程和价值构成，具有如下优点:
1.通过按照不同的工程项目的典型设计方案设计标准的WBS结构，有效的建立工程设计同后期资产间的关系，并通过工程量清单为载体实现设计阶段的资产结构同建设阶段资产结构的有效统一；
2.按照精细化的应用规划，可以从源头上规范资产建设过程的价值来源，包括材料价值和安装等服务费用，资产价值结构清晰准确，核算简单；能够及时编制竣工决算报表，减少工作量，并提高了转资的质量和及时性；
3.改变了传统管理模式上将设备资产的账、卡、物分隔管理的状况，建立起三者之间的联动，相互规范和促进，有效制约设备、资产管理的随意性，有利于管理过程中各个阶段职能和管理接口的明确定义；
4.解决了资产的来源问题、价值组成问题以及信息来源问题，完善了设备/资产全寿命周期内的履历变更问题，为资产全寿命周期管理绩效评估与辅助决策提供信息基础和管理支撑。
以下结合具体实施例对本发明做进一步详细描述。
【具体实施方式】
[0006]一种用于电网输变电工程资产价值精益化管理的方法，包括如下步骤:
1)设计单位根据工程量清单中的主设备及物料清册形成规范的WBS结构，及物料挂接关系;
2)基建部确认WBS结构，并在ERP系统中创建项目WBS结构，提交物料清册给物资公司；
3)物资公司维护物料清册中物料的编码；
4)基建部上载物料清册，并在具体的主设备层级结构上挂接服务作业，形成采购申请；
5)物资公司根据需求创建物资采购订单和服务采购订单，以及采购订单的审批；
6)物资公司根据领退料清单进行物资发货、物料退库处理；
7)基建部根据工程进度，进行服务确认；
8)工程验收时，基建部通过转换规则生成主设备清单；
9)工程验收时，基建部导出项目设备清单，同运检部、财务部等相关部门进行现场实物验收，核对现场的实物数量与清单中设备；
10)运检部根据验收的设备清单，在PMS系统中通过设备异动流程创建设备台账，并将设备台账根据同步规则同步到ERP系统，形成设备卡片； 11)财务部通过设备资产联动工作流，基于ERP设备卡片生成资产卡片；
12)财务部针对项目WBS获取实际消耗物料和确认的服务，进行资产卡片价值的汇总，完成资产价值的归集，形成转资凭证。
[0007]上述用于电网输变电工程资产价值精益化管理的方法，以项目结果为导向来划分项目的管理任务，并将项目管理中的活动同具体的结果对象建立关系，使得项目管理的活动直接同最终的结果建立关联并实现项目成本到每个结果的直接归集和叠加，完整体现每个结果的形成过程和价值构成。
[0008]资产级别WBS总体设计:单体工程下的第一层WBS按照竣工决算报表中移交资产总表的维度进行划分。以变电工程为例，包括变电工程-房屋建筑物、变电工程-安装的机器设备、变电工程-不需安装机器设备及工器具(含流动资产)、变电工程-其他费用、变电工程-无形资产、变电工程-长期待摊费用。
[0009]资产级WBS结构具体设计:
1)安装的机器设备WBS设计:对于变电工程，在安装的机器设备的WBS层级下增加了变电设备间隔层级(主要针对变电一次设备)，在形成具体的设备时能够提供设备安装位置的详细信息；安装的机械设备层级结构的最后一层WBS，体现的是具体的主设备(或资产)的层级，对于变电二次设备按照具体的屏柜建立最后一层WBS结构；
2)建筑工程、安装工程服务的设计:构建的WBS结构在单体工程下分“房屋建筑物”、“安装的机器设备”、“不需安装的机械设备及工器具”、“其他费用”、“无形资产”、“长期待摊费用”，这种结构在单体工程下未体现“建筑工程”、“安装工程”这一层级。“建筑工程”体现在实体房屋或者建筑物(例如:主控楼、事故油池)下以挂服务作业的形式来归集服务费用。这一设想是建立在建筑工程费用是可以归集到单个房屋或者建筑物的实体上；“安装工程”费用体现在“主变压器系统”、“配电装置”、“补偿设备”、“控制及直流系统”、“所用电系统”、“电缆接地”、“通信及远动系统”这七大系统，在这七大系统下挂服务作业的形式归集安装工程费用，单个设备的安装工程费用以各个系统下的设备购置价值的权重进行分摊。如果条件具备，“安装工程”费用最终直接体现在单个设备上。
[0010]3)成本要素(包括其他费用)设计:遵循“成本要素与WBS结构横纵不交叉重叠”的原则，成本要素横向归集费用，WBS结构纵向列出费用来定位成本要素，结合以设备为主线的WBS结构来重新设计成本要素，简化目前的成本要素，特别是其他费用部分，只体现其他费用这一个成本要素，重新设计的5个成本要素体现建筑工程、设备基座费、安装设备、安装工程、其他费用这五个维度，跟竣工决算报表的维度体现一致，这5个维度也是设备资产价值的组成部分。重新设计的成本要素如下，见下表:
【权利要求】
1.一种用于电网输变电工程资产价值精益化管理的方法，其特征在于:包括如下步骤: 1)设计单位根据工程量清单中的主设备及物料清册形成规范的WBS结构，及物料挂接关系; 2)基建部确认WBS结构，并在ERP系统中创建项目WBS结构，提交物料清册给物资公司； 3)物资公司维护物料清册中物料的编码； 4)基建部上载物料清册，并在具体的主设备层级结构上挂接服务作业，形成采购申请； 5)物资公司根据需求创建物资采购订单和服务采购订单，以及采购订单的审批； 6)物资公司根据领退料清单进行物资发货、物料退库处理； 7)基建部根据工程进度，进行服务确认； 8)工程验收时，基建部通过转换规则生成主设备清单； 9)工程验收时，基建部导出项目设备清单，同运检部、财务部等相关部门进行现场实物验收，核对现场的实物数量与清单中设备； 10)运检部根据验收的设备清单，在PMS系统中通过设备异动流程创建设备台账，并将设备台账根据同步规则同步到ERP系统，形成设备卡片； 11)财务部通过设备资产联动工作流，基于ERP设备卡片生成资产卡片； 12)财务部针对项目WBS获取实际消耗物料和确认的服务，进行资产卡片价值的汇总，完成资产价值的归集，形成转资凭证。
【文档编号】G06Q10/06GK103699956SQ201310612296
【公开日】2014年4月2日 申请日期:2013年11月28日 优先权日:2013年11月28日
【发明者】陆晓芬, 刘卫东, 张弛, 沈洁, 李晓慧, 夏华丽, 余立军, 上官琳琳, 王峰, 陈莹, 刘金朋, 华燕 申请人:国家电网公司, 国网浙江省电力公司, 国网浙江省电力公司经济技术研究院, 杭州益和电力科技信息有限公司, 华北电力大学