报表数据确认编制完成的方法及装置制造方法
【专利摘要】本发明涉及报表数据确认编制完成的方法及装置，其中，方法具体包括1）设置报表单位体系；2）设置报表模板；3）设置报表数据的检查项；4）建立单位报表并编制；5）单位报表考核。本发明通过设置统一报表模板规范各单位的汇报，在汇报过程中，进行自我检查，减少人工判断，编制完成后对单位报表和所调用的数据源进行锁定，保持单位报表和数据源一致性，以确保报表汇报的准确性。
【专利说明】报表数据确认编制完成的方法及装置
【【技术领域】】
[0001]本发明涉及集团账务管理信息系统报表领域，特别是涉及一种报表数据确认编制完成的方法及装置。
【【背景技术】】
[0002]现有大部分财务软件或财务信息系统，在编制报表时采用流程传递报表审核的方式。如某单位编制完成后将流程传递给上级单位，由上级单位审核的时候来检查报表数据是否合理，如审核不通过则将退回给下级单位重新修改，修改完成再审核，如此反复。但是对于大型集团企业，单位数量、报表种类繁多，在每个月财务快报以及年终财务决算时，时间紧急，采用流程审批的方式过程过于繁琐、而集团也无法及时掌握下级单位报表编制情况，导致集团内各单位无法按时出具合并报表，影响集团单位报表数据的报送。
【
【发明内容】
】
[0003]本发明要解决的第一个技术问题是提供一种报表数据确认编制完成的方法，减少人工判断，确保报表汇报的准确性。
[0004]本发明要解决的第二个技术问题是提供一种报表数据确认编制完成的装置，减少人工判断，确保报表汇报的准确性。
[0005]上述第一个技 术问题通过以下技术方案实现:
[0006]—种报表数据确认编制完成的方法，包括:
[0007]I)设置报表单位体系，该报表单位体系包括单位名称及各单位的上下级关系；
[0008]2)报表模板内嵌有取数运算逻辑功能模块取数运算和稽核逻辑功能模块，取数运算逻辑功能模块用于实现直接从数据源上取数，运算出相应的数值在表内自动填写；稽核逻辑功能模块用于对某个会计报表和另一个会计报表之间以及本会计报表项目的内在逻辑对应关系、勾稽关系进行检查；
[0009]3 )设置报表模板数据的检查项，检查项包括执行稽核、检查凭证审核完成，执行稽核是对取数运算逻辑功能、稽核公式逻辑功能运行结果进行检查；
[0010]4)选择相应的报表模板以建立自身的单位报表,对单位报表进行编制,其中,包括启用取数运算逻辑功能模块；
[0011]5)接收编报完成确认输入信息，按照与该单位报表对应的报表数据的检查项对编制后的单位报表检查，若通过全部检查项则标记该单位报表为“已编制完成”状态，同时锁定该填写单位及该填写单位的下级单位两者的单位报表和数据源。
[0012]还包括统计方法:
[0013]201)设置报表单位体系中各单位的预编制单位报表及预期填报时间；
[0014]202)收集报表单位体系中各单位的已编制完成的单位报表及实际填报时间；
[0015]203)显示各单位的单位报表的名称及预期填报时间、实际填报时间，比对201)的信息和202)的信息，给出单位报表是否按时填报的信息，对没有填报的单位报表进行显示未上报的信息。
[0016]还包括催报方法:
[0017]301)设置报表单位体系中各单位的网络通讯方式；
[0018]302)接收选择单位进行点击催报的输入，使用对应的网络通讯方式通知被选择的单位。
[0019]上述第二个技术问题通过以下技术方案实现:
[0020]一种应用上述方法的报表数据确认编制完成的装置，包括:
[0021]I)报表单位体系设置模块，用于设置报表单位体系，该报表单位体系包括单位名称及各单位的上下级关系；
[0022]2)报表模板设置模块，用于设置报表模板；报表模板内嵌有取数运算逻辑功能模块和稽核逻辑功能模块，取数运算逻辑功能模块用于实现直接从数据源上取数，运算出相应的数值在表内自动填写；稽核逻辑功能模块用于对某个会计报表和另一个会计报表之间以及本会计报表项目的内在逻辑对应关系、勾稽关系进行检查；
[0023]3)报表数据的检查项设置模块，用于设置报表数据的检查项，检查项包括执行稽核、检查凭证审核完成，执行稽核是对取数运算逻辑功能、稽核公式逻辑功能运行结果进行检查；
[0024]4)单位报表建立模块，用于接收填写单位选择相应的报表模板以建立自身的单位报表，对单位报表进行编制，其中，包括启用取数运算逻辑功能模块；
[0025]5)单位报表考核模块,用于接收编报完成确认输入信息,按照与该单位报表对应的报表模板的检查项对编制后的单位报表检查，若通过全部检查项则标记该单位报表为“已编制完成”状态，同时锁定该填写单位及该填写单位的下级单位两者的单位报表和数据源。
[0026]该装置还包括统计子装置，统计子装置包括:
[0027]预期填报时间设置模块，用于设置报表单位体系中各单位的预编制单位报表及预期填报时间；
[0028]实际填报时间收集模块，用于收集报表单位体系中各单位的已编制完成的单位报表及实际填报时间；
[0029]结果显示模块，用于显示各单位的单位报表的名称及预期填报时间、实际填报时间，比对预期填报时间设置模块的信息和实际填报时间收集模块的信息，给出单位报表是否按时填报的信息，对没有填报的单位报表进行显不未上报的信息。
[0030]该装置还包括催报子装置，催报子装置包括:
[0031]通讯方式设置模块，用于设置报表单位体系中各单位的网络通讯方式；
[0032]告知模块，用于接收选择单位进行点击催报的输入，使用对应的网络通讯方式通知被选择的单位。
[0033]本发明通过设置统一报表模板规范各单位的汇报，在汇报过程中，进行自我检查，减少人工判断，编制完成后对单位报表和所调用的数据源进行锁定，保持单位报表和数据源一致性，以确保报表汇报的准确性。本发明通过设计统计流程和催报流程，能及时监控汇报进度和督促各单位的汇报，完善和加快报表数据的汇报。【【专利附图】
【附图说明】】
[0034]图1为本发明的流程图；
[0035]图2为本发明的结构框图；
[0036]图3为大型企业集团采用本发明执行集团内部的报表汇报的过程图；
[0037]图4为报表模板的取数运算逻辑功能模块的应用示意图；
[0038]图5为报表模板的稽核逻辑功能模块的应用示意图； [0039]图6为单位报表没有通过凭证审核完成检查的应用示意图；
[0040]图7为各基层单位对单位报表的编制完成的统计数据图；
[0041]图8为催报功能|旲块的应用不意图；
[0042]图9为编制完成后一种分析示意图；
[0043]图10为编制完成后另一种分析示意图。
【【具体实施方式】】
[0044]如图1所示，一种报表数据确认编制完成的方法，包括:
[0045]I)设置报表单位体系，该报表单位体系包括单位名称及各单位的上下级关系；
[0046]2)设置报表模板,报表模板有多种样式,所有单位报表模板的格式统一设置,上级单位设置的格式和取数运算公式自动向下级单位共享，下级单位可在上级单位未设置取数和运算的地方设置取数和运算；
[0047]其中，报表模板内嵌有逻辑功能模块，逻辑功能包括取数运算逻辑功能模块和稽核逻辑功能模块，取数运算逻辑功能模块用于实现直接从数据源(一般为财务数据)上取发生额、余额数据，运算出相应的数值在表内自动填写；稽核逻辑功能模块用于实现设置某个会计报表和另一个会计报表之间以及本会计报表项目的内在逻辑对应关系、勾稽关系及设置稽核条件、稽核公式级别；
[0048]3)设置报表数据的检查项，在实际运用中，对于基层单位的报表数据的检查项通常包括检查凭证审核完成、执行稽核，非基层单位报表数据的检查项为执行稽核，执行稽核是对逻辑功能的运行结果进行检查，检查凭证审核完成是对基层单位已产生分类编号但流程未审批完成的凭证进行检查；
[0049]4)选择相应的报表模板以建立自身的单位报表,对单位报表进行编制,其中,编制过程包括启用逻辑功能模块；
[0050]5)接收编报完成确认输入信息,按照与该单位报表对应的报表模板的检查项对编制后的单位报表检查，若通过全部检查项则标记该单位报表为“已编制完成”状态，同时锁定该填写单位及该填写单位的下级单位(是基于上述上下级关系来确认下级单位)两者的单位报表和数据源；若在检查过程中出现任一项检查不通过，则给出提示窗口以告知填写单位对单位报表做完善编制。
[0051]进一步，该方法还包括统计方法:
[0052]201)设置报表单位体系中各单位的预编制单位报表及预期填报时间；
[0053]202)收集报表单位体系中各单位的已编制完成的单位报表及实际填报时间；
[0054]203)显示各单位的单位报表的名称及预期填报时间、实际填报时间，比对201)的信息和202)的信息，给出单位报表是否按时填报的信息，对没有填报的单位报表进行显示未上报的信息。
[0055]进一步，该方法还包括催报方法:
[0056]301)设置报表单位体系中各单位的网络通讯方式；
[0057]302)接收选择单位进行点击催报的输入，使用对应的网络通讯方式通知被选择的单位。
[0058]如图2所示，应用上述方法的一种报表数据确认编制完成的装置，包括:
[0059]I)报表单位体系设置模块，用于设置报表单位体系，该报表单位体系包括单位名称及各单位的上下级关系；
[0060]2)报表模板设置模块,用于设置报表模板；报表模板有多种样式,例如,年报表、季报表、月报表、旬报表、周报表和日报表，每种报表模板的具体内容可以根据需要设置；
[0061]其中，报表模板内嵌有逻辑功能，逻辑功能包括取数运算逻辑功能和稽核逻辑功能，取数运算逻辑功能用于实现直接从数据源(一般为财务数据)上取发生额、余额数据，进行运算出相应的数值在表内自动填写；稽核逻辑功能用于实现设置某个报表和另一个报表之间以及本会计报表项目的内在逻辑对应关系、勾稽关系及设置稽核条件、稽核公式级别；
[0062]3)报表模板的检查项设置模块，用于设置报表模板的检查项，在实际运用中，检查项通常包括检查凭证审核完成、执行稽核；
[0063]4)单位报表建立模块,用于接收填写单位选择相应的报表模板以建立自身的单位报表，对单位报表进行编制，其中，包括启用逻辑功能；
[0064]5)单位报表考核模块,用于接收编报完成确认输入信息,按照与该单位报表对应的报表模板的检查项对编制后的单位报表检查，若通过全部检查项则标记该单位报表为“已编制完成”状态，同时锁定该填写单位及该填写单位的下级单位两者的报表模板和数据源(存于财务系统的财务数据，避免编制后还会被人修改数据源)；若在检查过程中出现任一项检查不通过，则给出提示窗口以告知填写单位对单位报表做完善编制。
[0065]进一步，该装置还包括统计子装置，其包括:
[0066]预期填报时间设置模块，用于设置报表单位体系中各单位的预编制单位报表及预期填报时间；
[0067]实际填报时间收集模块，用于收集报表单位体系中各单位的已编制完成的单位报表及实际填报时间；
[0068]结果显示模块，用于显示各单位的单位报表的名称及预期填报时间、实际填报时间，比对预期填报时间设置模块的信息和实际填报时间收集模块的信息，给出单位报表是否按时填报的信息，对没有填报的单位报表进行显不未上报的信息。
[0069]进一步，该装置还包括催报子装置，其包括:
[0070]通讯方式设置模块，用于设置报表单位体系中各单位的网络通讯方式；
[0071]告知模块，用于接收选择单位进行点击催报的输入，使用对应的网络通讯方式通知被选择的单位。
[0072]例如，设置各单位的邮箱，使用邮件方式通知需要进行催报的单位。
[0073]在此以一实际情况来介绍本发明的运用。在某一大型企业集团中，一般设有三个级别单位，如表I所示，一级单位为总部集团，二级单位为子集团，三级单位为基层单位；在处理集团内部的经营情况时，需要各单位按级别关系由下往上先后填写报表。为了方便管理，需要集团总部设置准则来规定内部各单位的汇报报表情况。因此，可以使用上述装置来进行解决汇报中的不规范问题，如图3所示，具体如下:
[0074]11)由集团总部在上述装置中，设置报表单位体系，以写明集团中各单位及单位的上下关系，其中，可以通过按统一单位的内部关系制定规范、统一、层次分明的单位编码来明确各单位的上下级关系；同时，具有下级单位的单位自动成为差额表单位，例如，集团、子集团01、子集团02都是具有下级单位；
[0075]表1报表单位体系的明细
[0076]
【权利要求】
1.一种报表数据确认编制完成的方法,包括: 1)设置报表单位体系，该报表单位体系包括单位名称及各单位的上下级关系； 2)报表模板内嵌有取数运算逻辑功能模块取数运算和稽核逻辑功能模块，取数运算逻辑功能模块用于实现直接从数据源上取数，运算出相应的数值在表内自动填写；稽核逻辑功能模块用于对某个会计报表和另一个会计报表之间以及本会计报表项目的内在逻辑对应关系、勾稽关系进行检查； 3)设置报表模板数据的检查项，检查项包括执行稽核、检查凭证审核完成，执行稽核是对取数运算逻辑功能、稽核公式逻辑功能运行结果进行检查； 4)选择相应的报表模板以建立自身的单位报表，对单位报表进行编制，其中，包括启用取数运算逻辑功能模块； 5)接收编报完成确认输入信息，按照与该单位报表对应的报表模板的检查项对编制后的单位报表检查，若通过全部检查项则标记该单位报表为“已编制完成”状态，同时锁定该填写单位及该填写单位的下级单位两者的单位报表和数据源。
2.根据权利要求1所述的一种报表数据确认编制完成的方法，还包括统计方法: 201)设置报表单位体系中各单位的预编制单位报表及预期填报时间； 202)收集报表单位体系中各单位的已编制完成的单位报表及实际填报时间； 203)显示各单位的单位报表的名称及预期填报时间、实际填报时间，比对201)的信息和202)的信息，给出单位报表是否按时填报的信息，对没有填报的单位报表进行显示未上报的信息。
3.根据权利要求1所述的一种报表数据确认编制完成的方法，其特征在于，还包括催报方法:` 301)设置报表单位体系中各单位的网络通讯方式； 302)接收选择单位进行点击催报的输入，使用对应的网络通讯方式通知被选择的单位。
4.一种报表数据确认编制完成的装置，包括: 1)报表单位体系设置模块，用于设置报表单位体系，该报表单位体系包括单位名称及各单位的上下级关系； 2)报表模板设置模块，用于设置报表模板；报表模板内嵌有取数运算逻辑功能模块和稽核逻辑功能模块，取数运算逻辑功能模块用于实现直接从数据源上取数，运算出相应的数值在表内自动填写；稽核逻辑功能模块用于对某个会计报表和另一个会计报表之间以及本会计报表项目的内在逻辑对应关系、勾稽关系进行检查； 3)报表数据的检查项设置模块，用于设置报表数据的检查项，检查项包括执行稽核、检查凭证审核完成，执行稽核是对取数运算逻辑功能、稽核公式逻辑功能运行结果进行检查； 4)单位报表建立编制模块，用于接收填写单位选择相应的报表模板以建立自身的单位报表，对单位报表进行编制，其中，包括启用取数运算逻辑功能模块； 5)单位报表考核模块,用于接收编报完成确认输入信息,按照与该单位报表对应的报表模板的检查项对编制后的单位报表检查，若通过全部检查项则标记该单位报表为“已编制完成”状态，同时锁定该填写单位及该填写单位的下级单位两者的单位报表和数据源。
5.根据权利要求4所述的一种报表数据确认编制完成的装置，其特征在于，该装置还包括统计子装置，统计子装置包括: 预期填报时间设置模块，用于设置报表单位体系中各单位的预编制单位报表及预期填报时间； 实际填报时间收集模块，用于收集报表单位体系中各单位的已编制完成的单位报表及实际填报时间； 结果显示模块，用于显示各单位的单位报表的名称及预期填报时间、实际填报时间，t匕对预期填报时间设置模块的信息和实际填报时间收集模块的信息，给出单位报表是否按时填报的信息，对没有填报的单位报表进行显不未上报的信息。
6.根据权利要求4所述的一种报表数据确认编制完成的装置，其特征在于，该装置还包括催报子装置，催报子装置包括: 通讯方式设置模块，用于设置报表单位体系中各单位的网络通讯方式； 告知模块，用于接收选 择单位进行点击催报的输入，使用对应的网络通讯方式通知被选择的单位。
【文档编号】G06Q10/06GK103761604SQ201310753135
【公开日】2014年4月30日 申请日期:2013年12月30日 优先权日:2013年12月30日
【发明者】廖广锦, 卢海强, 陈宗芳 申请人:远光软件股份有限公司