复合媒体管理系统、信息管理服务器装置、复合利用制约制作装置及程序的制作方法

文档序号:6533197阅读:190来源:国知局
复合媒体管理系统、信息管理服务器装置、复合利用制约制作装置及程序的制作方法
【专利摘要】本发明的信息管理服务器装置从客户端装置接受到媒体存放委托后,根据基于媒体存放委托内的1个以上父管理ID读出的1个以上策略文件、媒体存放委托内的利用者信息,判定对于媒体存放委托能否进行媒体存放。判定的结果为能够进行媒体存放的情况下,信息管理服务器装置制作不违反该1个以上策略文件中包含的所有处理规则的复合利用制约。
【专利说明】复合媒体管理系统、信息管理服务器装置、复合利用制约制 作装置及程序

【技术领域】
[0001] 本发明的实施方式涉及复合媒体管理系统、信息管理服务器装置、复合利用制约 制作装置及程序。

【背景技术】
[0002] -般来说,对于包含多个文档的多个电子数据或资料的每一个,决定利用期限或 持出范围、能够阅览的权限的处理规则有时不同。此外,这些电子数据有时复制到一张 DVD 中。同样,这些资料有时装订成一本资料册。即,有时通过将处理规则不同的多个电子数据 或资料存放到DVD或资料册等单一的媒体中,来一并管理多个文档。这种情况下,需要以不 违反存放的任一文档的处理规则的方式来管理单一的媒体。
[0003] 作为一般的与访问权限管理有关的技术,有DRM(Digital Rights Management)和 IRM(Information Rights Management)技术,DRM技术或IRM技术指的是,对单一的电子数 据附加安全策略,控制是否可以向该电子数据进行各种操作。
[0004] 此外,已知如下的技术:对于文件夹或文档的每个组合存储共同的策略,通过共同 策略来判定是否可以向策略不同的多个文档进行操作。
[0005] 进而,已知如下的技术:将相关法规的保管期限与文档种类建立关联,自动设定电 子存档文档的保管期限。在该技术中,将多个法规与某文档种类建立关联而设定有多个保 管期限的情况下,选择最长的保管期限。
[0006] 现有技术文献
[0007] 专利文献
[0008] 专利文献1:特开2008-112279号公报
[0009] 专利文献2:特开2008-4041号公报


【发明内容】

[0010] 发明所要解决的课题
[0011] 但是,在以上那样的现有技术中,将处理规则不同的多个文档存放到单一媒体的 情况下,存在无法根据各文档的处理规则制作不违反各文档的处理规则的媒体的处理规则 的问题。
[0012] 此外,关于解决该问题的技术,根据本发明人的研究,除了将各文档存放到单一媒 体的情况之外,一般来说只要是想要根据各管理对象的处理规则制作不违反各个管理对象 的处理规则的复合性处理规则的情况,就能够应用。
[0013] 本发明所要解决的课题在于,提供一种复合媒体管理系统、信息管理服务器装置 及程序,将处理规则不同的多个文档存放到单一媒体时,能够根据各处理规则制作不违反 各处理规则的媒体的处理规则。
[0014] 此外,本发明所要解决的另一课题在于,提供一种复合利用制约制作装置及程序, 能够根据各管理对象的处理规则制作不违反各个管理对象的处理规则的复合性处理规则。
[0015] 解决课题所采用的技术手段
[0016] 实施方式的复合媒体管理系统具备能够相互通信的信息管理服务器装置及客户 端装置。
[0017] 所述信息管理服务器装置具备:第1存储单元、第2存储单元、第3存储单元及第 4存储单元。
[0018] 所述第1存储单元存储数据原本管理表,在该数据原本管理表中,作为原本数据 的管理ID的实体ID和该原本数据的电子数据本体建立关联地写入。
[0019] 所述第2存储单元存储系统管理表,在该系统管理表中,从所述原本数据依次复 制的复制数据的管理ID、表示该复制数据的复制源的复制数据或原本数据的管理ID的父 管理ID、该复制数据的资料种类、存放该复制数据的复合媒体的存放媒体ID建立关联地写 入。
[0020] 所述第3存储单元存储复合媒体管理表,在该复合媒体管理表中,所述存放媒体 ID、对所述复合媒体中存放的复制数据赋予的管理ID、表示该复合媒体的废弃期间或持出 范围和表示能够阅览的利用者的复合利用制约建立关联地写入。
[0021] 所述第4存储单元存储策略文件,该策略文件决定处理规则,该处理规则包括按 照每个所述资料种类表示复合媒体的管理期限或持出范围的利用制约和表示能够阅览的 利用者的信息。
[0022] 所述信息管理服务器装置从所述客户端装置接受到利用者信息后,基于该媒体存 放委托内的1个以上父管理ID,从所述系统管理表读出1个以上的资料种类,上述媒体存放 委托包括表示1个以上复制对象的1个以上所述父管理ID、以及包括复制委托源的利用者 权限的利用者信息。
[0023] 所述信息管理服务器装置基于所述读出的1个以上的资料种类,从所述第4存储 单元读出1个以上的策略文件。
[0024] 所述信息管理服务器装置基于所述读出的1个以上的策略文件和所述媒体存放 委托内的利用者信息,判定对于所述媒体存放委托是否可以进行媒体存放。
[0025] 所述判定的结果为能够进行所述媒体存放的情况下,所述信息管理服务器装置制 作不违反所述1个以上的策略文件中包含的所有处理规则的复合利用制约。
[0026] 所述信息管理服务器装置送出包含所述媒体存放委托内的1个以上的父管理ID、 所述读出的资料种类、所述制作的复合利用制约的制作请求。
[0027] 所述信息管理服务器装置接受到所述制作请求后,基于所述制作请求内的父管理 ID所示的管理ID,从所述系统管理表检索最上位的父管理ID,基于该检索到的父管理ID所 示的管理ID,从所述数据原本管理表读出电子数据本体,对于将该电子数据本体复制而成 的复制数据赋予新的管理ID而制作管理文件。
[0028] 所述信息管理服务器装置制作存放所述制作的管理文件的复合媒体的存放媒体 ID〇
[0029] 所述信息管理服务器装置将所述赋予的管理ID、所述制作请求内的父管理ID及 资料种类、所述制作的存放媒体ID建立关联地写入,更新所述系统管理表。
[0030] 所述信息管理服务器装置将所述制作的存放媒体ID、所述赋予的管理ID、所述制 作请求内的复合利用制约建立关联,更新所述复合媒体管理表。
[0031] 所述信息管理服务器装置将包含所述制作的存放媒体ID及所述管理文件的媒体 存放响应发送给所述客户端装置。
[0032] 所述客户端装置将所述媒体存放委托发送给所述信息管理服务器装置。
[0033] 所述客户端装置在从所述信息管理服务器装置接收的媒体存放响应中提取存放 媒体ID及管理文件,送出该存放媒体ID及管理文件。

【专利附图】

【附图说明】
[0034] 图1是表示各实施方式中的复合媒体管理系统的构成的示意图。
[0035] 图2是表示各实施方式的变形例的示意图。
[0036] 图3是表不各实施方式的另一变形例的不意图。
[0037] 图4是表示各实施方式中的管理文件的构成例的示意图。
[0038] 图5是表示第1实施方式的复合媒体管理系统的构成的示意图。
[0039] 图6是表示该实施方式中的信息管理DB的构成的示意图。
[0040] 图7是表不该实施方式中的系统管理表的构成的不意图。
[0041] 图8是表示该实施方式中的复合媒体管理表的构成的示意图。
[0042] 图9是表示该实施方式中的客户端管理表的构成的示意图。
[0043] 图10是表示该实施方式中的数据原本管理表的构成的示意图。
[0044] 图11是表示该实施方式中的策略存储部的构成例的示意图。
[0045] 图12是表示该实施方式中的资料属性变换配置文件的数据构成例的一例的图。
[0046] 图13是表示该实施方式中的策略参照文件的数据构成的一例的图。
[0047] 图14是表示该实施方式中的利用者管理表的构成的示意图。
[0048] 图15是用于说明该实施方式中的动作的示意图。
[0049] 图16是用于说明该实施方式中的动作的示意图。
[0050] 图17是用于说明该实施方式中的动作的示意图。
[0051] 图18是用于说明该实施方式中的复合利用制约的示意图。
[0052] 图19是用于说明该实施方式中的保管期限及复合利用制约的示意图。
[0053] 图20是用于说明该实施方式中的利用期限及复合利用制约的示意图。
[0054] 图21是用于说明该实施方式中的废弃期间及复合利用制约的示意图。
[0055] 图22是用于说明该实施方式中的持出范围及复合利用制约的示意图。
[0056] 图23是用于说明该实施方式中的持出范围及复合利用制约的示意图。
[0057] 图24是用于说明该实施方式中的动作的示意图。
[0058] 图25是用于说明该实施方式中的动作的示意图。
[0059] 图26是用于说明该实施方式中的动作的示意图。
[0060] 图27是用于说明第2实施方式的复合媒体管理系统的动作的示意图。
[0061] 图28是用于说明该实施方式中的动作的示意图。
[0062] 图29是用于说明第3实施方式的复合媒体管理系统的动作的示意图。
[0063] 图30是用于说明该实施方式中的动作的示意图。
[0064] 图31是用于说明该实施方式中的动作的示意图。
[0065] 图32是用于说明第4实施方式的复合媒体管理系统的动作的示意图。
[0066] 图33是用于说明该实施方式中的动作的示意图。

【具体实施方式】
[0067] 以下,使用【专利附图】
附图
【附图说明】各实施方式。另外,以下的各装置分别可以通过硬件构成、 或硬件资源与软件的组合构成的任一个来实施。作为组合构成的软件,如图1所示,使 用如下的程序:预先从网络或非暂时性的计算机可读取的存储介质(non-transitory computer-readable storage medium)M、Ml?Mm安装到各计算机,并由该各计算机的处理 器执行,从而使该各计算机实现各装置lOOJOli?201 m的功能。
[0068] 首先,说明作为本说明书中的复合媒体管理系统的前提的用语和概要等。图1是 表示各实施方式的复合媒体管理系统的构成的示意图。
[0069] 该复合媒体管理系统构成为,用来对信息介质进行一元系统管理的信息管理服务 器装置100和用来利用一元系统管理下的信息介质的多个客户端装置2001?200m能够相 互通信。
[0070] 在此,将各客户端装置2001?200m中的任意的客户端装置表示为"客户端装置 200"。此外,为了便于说明,将1台信息管理服务器装置100和m台客户端装置2001?200m 作为不同装置来描述,但是不限于此,也可以如图2所示,任意1台客户端装置200包括信 息管理服务器装置100。
[0071] 或者也可以构成为,如图3所示,2台以上m台以下的任意台数i的客户端装置200 分别承担信息管理服务器装置100的η个功能(其中i < η)而执行。在图3所示的变形例 中,可以使i台客户端装置200分担1个信息管理服务器装置100的功能(i = η的情况)。 或者,也可以使i台客户端装置200中的至少1台分担信息管理服务器装置100的2个以 上的功能(i < η的情况)。此外,也可以构成为,将小于η个的F个功能块(例如图5中 的各部101?106)具备η个功能的信息管理服务器装置100分散配置的情况下,由i台客 户端装置200分别承担F个功能块而执行(其中,i < F)。另外,在i = F的情况及i < F 的情况下,分别将前述的i = η的情况及i < η的情况中的"功能"替换为"功能块"即可。 将以上说明进行归纳,图3表示可以基于2 < i < F < η的关系使i台客户端装置200分 担信息管理服务器装置100的η个功能或F个功能块。
[0072] 在此,信息介质如电子数据或物理介质(纸介质、记录媒体等)那样,指的是"保有 信息的介质"。作为记录媒体,例如能够使用⑶R〇M、DVD、SD卡、FD等。伴随于此,各客户端 装置2001?200m只要是能够输入电子数据的装置就能够实现,例如根据利用的信息介质 而作为便携电话、PC(Personal Computer)、数字复合机、打印机、复印机·扫描仪、碎纸机、 微胶片读取机、DVD读取机、多驱动器等各种装置实现,与信息管理服务器装置100协同地 动作。
[0073] 在这样的复合媒体管理系统中,赋予用于对前述的信息介质进行个体识别的唯一 的管理ID (Identification),基于管理ID,将信息介质的制作?废弃、相互关联性(系统或 介质种类)、介质利用相关的状况与信息原本建立关联而进行一元系统管理。
[0074] 信息介质为电子数据的情况下,在复合媒体管理系统中,将该电子数据变换为包 含管理ID的文件形式的电子文件。将变换后的电子文件称为管理文件。
[0075] 管理文件300除了作为对象的信息的电子数据本体,还包括包含管理ID及属性信 息的头信息、利用控制策略、针对本管理文件的认证信息。管理文件300如图4的构成例所 示,具备内容文件部301、元信息文件部302、策略文件部303、安全文件部304。
[0076] 在内容文件部301中存放有该电子数据自身、或者对该电子数据实施了加密处理 的加密数据。
[0077] 元信息文件部302具备该电子数据的管理ID、文件形式的版本、世代编号、介质种 类、文件信息、信息管理服务器信息而构成。但是,元信息文件部302的构成不限于此。
[0078] 世代编号指的是,以最初向本管理系统登录的管理文件300为起点,该管理文件 300在按照父、子、孙管理的系统关系中处于第几世代的世代数值。例如,将相当于父的管理 文件300的世代编号设为1时,作为其复制的子信息介质的世代编号为2、进而作为子信息 介质的复制的孙信息介质的世代编号为3。但是,世代编号的表现形式不限于此。
[0079] 文件信息包括该电子数据的文件形式、文件尺寸、该电子数据的制作者信息、制作 日期时间信息及制作场所信息。
[0080] 信息管理服务器信息是用于验证信息管理服务器的MAC地址或IP地址、URI、认证 数据部的信息。作为用于验证认证数据部的信息,可以是存放密钥信息或与该密钥有关的 密钥证书的形态。
[0081] 在策略文件部303中,存放着该电子文件的利用期限、可利用的场所?组织等公开 范围信息、网络环境、利用者或可利用设备信息、利用次数等对于该电子数据的利用条件记 载了许可或禁止该电子文件的处理的、利用制约相关的利用控制策略信息。
[0082] 在安全文件部304中存放着由信息管理服务器装置100对内容文件部301、元模型 信息文件部302及策略文件部303实施了加密处理的认证数据信息。作为数据认证信息, 能够利用 DSA (Digital Signature Algorithm)、RSA(Rivest-Shamir-Adleman Scheme)、 E⑶SA(Elliptic Curve DSA)等使用公钥加密的电子签名、或者使用哈希函数或共同密钥 加密的 MAC(Message Authentication Code)。
[0083] 以上说明了本说明书中成为系统的前提的用语和概要等。表示该系统的"复合媒 体管理系统"这一名称例如可以像"信息生命周期管理系统"、"信息资产管理系统"等那样 适当变更。此外,名称内的"信息"、"文档"及"资料"能够进一步置换。以下,依次说明这 样的复合媒体管理系统的各实施方式。
[0084] <第1实施方式>
[0085] 图5是表示第1实施方式的复合媒体管理系统的构成的示意图,在图1所示的构 成中,示出了 1台信息管理服务器装置100和任意1台客户端装置200。
[0086] 在此,信息管理服务器装置100具备:管理请求受理部101、服务器控制部102、信 息管理控制部103、信息管理DB104、策略控制部105、策略解决部106、策略评价部107、复合 策略生成部108、策略存储部109及管理文件制作部110。
[0087] 另外,将接受的信息原样发送的情况下等,各部也可以适当一体化或省略而构成。 例如,将接受的信息原样发送的情况下等,管理请求受理部101可以一体化或省略。此外, 将接受的信息原样发送的情况下等可以将各部适当一体化或省略这一点,对于其他装置及 以下的各实施方式也是同样的。
[0088] 在此,管理请求受理部101、服务器控制部102、信息管理控制部103、策略控制部 105、策略解决部106、策略评价部107、复合策略生成部108及管理文件制作部110例如是 通过由未图示的CPU执行包括后述的信息管理服务器装置100内的各步骤的程序而实现的 功能块。
[0089] 作为包括信息管理服务器装置100的各步骤的程序,例如只要能够实现如下各功 能(al)?(a7)即可,在此,根据需要向这些各功能(al)?(a7)附加各种信息或各步骤的 功能等任意的附加事项。但是,如下的各功能(al)?(a7)是代表性的例子,所以可以稍微 包括任意的附加事项。
[0090] (al)按照每个管理文件的管理ID,将写入了与该管理ID关联的父管理ID、介质种 类、存放媒体ID、管理状态及利用制约的系统管理表1041写入信息管理DB104的功能。
[0091] (a2)按照每个存放媒体ID,将写入了该媒体内存放的管理文件的管理ID、媒体种 类、管理状态及复合利用制约的复合媒体管理表1042写入信息管理DB104的功能。
[0092] (a3)判定从客户端装置200接收的媒体存放委托是否满足与在媒体存放委托信 息内指定的管理ID的资料种类对应的策略存储部109内的策略文件的判定功能。
[0093] (a4)判定功能的判定结果为满足策略文件的情况下,根据与资料种类对应的策略 文件和与复合媒体ID对应的利用制约制作复合利用制约的功能。
[0094] (a5)判定功能的判定结果为满足策略文件的情况下,发行与接收的媒体存放委托 信息内的管理ID不同的子管理ID,将作为复制的元素材选择的原本数据的管理ID或复制 的父管理ID建立关联并写入系统管理表1041,发行复合媒体ID,与发行的子管理ID建立 关联并与入复合媒体管理表1042的功能。
[0095] (a6)制作包含发行的子管理ID的管理文件的功能。
[0096] (a7)将包含发行的管理文件及存放媒体ID的媒体存放响应发送给媒体存放委托 信息的发送源的客户端装置200的功能。
[0097] 另外,如图3所示,使多个客户端装置200分担信息管理服务器装置100的各功能 的情况下,例如如下那样变形即可。即,代替信息管理服务器装置100,使用各客户端装置中 的2台以上7台以下的客户端装置200,将用于实现信息管理服务器装置100所具备的各功 能(al)?(a7)的各单元分别分散配置到该2台以上7台以下的客户端装置200的某一个 即可。另外,使用7台客户端装置200的情况下,向各客户端装置200配置各功能(al)? (a7)的某1个。使用2台的客户端装置200的情况下,向一个客户端装置200配置各功能 (al)?(a7)的某1个?6个,向另一个客户端装置200配置剩余的6个?1个功能。使 用3台?6台客户端装置200的情况下,同样地将各功能(al)?(a6)分散配置到各客户 端装置200。
[0098] 信息管理DB104能够作为能够从未图示的CPU读出/写入的存储装置实现,如图6 所示,存储系统管理表1041、复合媒体管理表1042、客户端管理表1043及数据原本管理表 1044。
[0099] 系统管理表1041将从原本数据依次复制的复制数据的管理ID、表示该复制数据 的复制源的复制数据或原本数据的管理ID的父管理ID、该复制数据的资料种类、存放该复 制数据的复合媒体的存放媒体ID建立关联地写入。另外,系统管理表1041还能够将表示 具备存放媒体ID的复合媒体的利用中或已废弃的管理状态与该存放媒体ID建立关联地写 入。
[0100] 例如,这样的系统管理表1041如图7所示,存储父管理ID、通过该管理ID管理的 主体的介质种类或资料种类、存放媒体ID、利用者ID、与管理状态及利用制约有关的信息。 [0101] 在此,作为管理ID的发行编号的体系,只要确保该系统中的独一无二性、复制的 父子关系通过管理ID建立关联地管理即可,可以是顺序编号。此外,也可以使管理ID的构 成具有意思地发行,以知道各管理ID的父子关系。例如,将特定位的值设为父子关系值即 可。
[0102] 复合媒体管理表1042将存放媒体ID、对复合媒体中存放的复制数据赋予的管理 ID、复合利用制约建立关联地写入,该复合利用制约表示该复合媒体的废弃期间或持出范 围和表示能够阅览的利用者的信息。例如,复合媒体管理表1042如图8所示,将按照存放 1个以上管理文件的DVD、或者将赋予了管理ID的1部以上的纸文档编撰成的资料册等每 个存放媒体赋予的存放媒体ID、作为管理责任者的利用者ID、存放的信息的管理ID、该存 放媒体的种类、管理状态及复合利用制约相互建立关联地存储。复合利用制约是由存放的 管理ID的资料种类决定的、不违反任何安全策略的、该存放媒体的处理规则。例如,包括该 媒体的废弃或返还的期间、房间或工作单位等能够持出的范围。
[0103] 客户端管理表1043如图9所示,将客户端ID、利用者ID、权限类、端末种类及MAC 地址相互建立关联地存储。此外,客户端管理表1043也可以包含0S信息、设备管理编号等 与成为对象的客户端装置有关的信息。
[0104] 数据原本管理表1044是将作为原本数据的管理ID的实体ID和该原本数据的电 子数据本体建立关联地写入的表,在此如图10所示,将实体ID、文件名、尺寸、哈希值、电子 数据本体及外部保存信息相互建立关联地存储。在此,实体ID是电子数据本体(数据原 本)的识别信息。文件名是管理文件中存放的管理对象数据本体(电子数据本体)的文件 名。尺寸是管理文件中存放的管理对象数据本体的文件尺寸。哈希值是管理文件中存放的 管理对象数据本体的哈希值。电子数据本体是管理文件中存放的管理对象数据本体。在将 管理对象数据本体保存在信息管理DB104的外部的情况下,外部保存信息是其保存场所信 息。将管理对象数据本体保存在信息管理DB104的情况下,外部保存信息为NULL。
[0105] 复合策略生成部108是能够从多个策略文件制作复合利用制约的功能块,例如, 作为具备存储器的复合利用制约制作装置,可以从信息管理服务器装置1〇〇独立地设置。 这种情况下,复合利用制约制作装置不限于复合媒体的管理,能够用于任意的信息管理。此 夕卜,该复合利用制约制作装置与前述同样,可以通过硬件构成、或硬件资源与软件的组合构 成的任一种来实施。作为组合构成的软件,预先从网络或存储介质安装到计算机,使用用于 实现复合利用制约制作装置的功能的程序。此外,复合策略生成部108也可以作为不使用 复合媒体的任意的信息管理装置的一部分设置。
[0106] 复合策略生成部108例如具备以下的功能(f 108-1)?(f 108-3)。
[0107] (Π 08-1)输入用于决定处理规则的多个策略文件时,将该多个策略文件写入存储 器(未图示)的功能,上述处理规则包含按照多个管理对象信息的每个种类表示管理期限 或持出范围的利用制约和表示能够阅览的利用者的信息。
[0108] (f 108-2)制作不违反存储器内的多个策略文件中包含的所有处理规则的复合利 用制约的制作功能。
[0109] (Π 08-3)输出所制作的复合利用制约的功能。
[0110] 在此,制作功能(f 108-2)可以具备以下的功能(f 108-2-1)?(f 108-2-7)。
[0111] (Π 08-2-1)在存储器内的多个策略文件中包含的所有管理期限中,提取最短的利 用期限的功能。
[0112] (Π 08-2-2)在存储器内的多个策略文件中包含的所有管理期限中,提取最长的保 管期限的功能。
[0113] (Π 08-2-3)制作表示最长的保管期限以上且最短的利用期限以下的期间的废弃 期间的功能。
[0114] (Π 08-2-4)如果制作了废弃期间,则选择该废弃期间,如果未制作废弃期间,将选 择所提取的利用期限或保管期限的功能。
[0115] (Π 08-2-5)在存储器内的多个策略文件中包含的所有持出范围中,提取最小的持 出范围的功能。
[0116] (Π 08-2-6)在存储器内的多个策略文件中包含的所有利用者权限中,提取最小的 范围的利用者权限的功能。
[0117] (Π 08-2-7)制作包含所选择的废弃期间、利用期限或保管期限、所提取的持出范 围、所提取的利用者权限的复合利用制约的功能。
[0118] 此外,制作功能(f 108-2)也可以还具备以下的功能(f 108-2-8)。
[0119] (f 108-2-8)当最短的利用期限比最长的保管期限短时,不制作复合利用制约而输 出错误信息的功能。
[0120] 此外,复合策略生成部108不限于输入多个策略文件的情况,在输入多个策略文 件及复合利用制约的情况下也同样,能够制作不违反多个策略文件及复合利用制约中包含 的所有处理规则的新的复合利用制约。
[0121] 策略存储部109如图11所示,存储用于决定处理规则的策略文件10931?1093η, 该处理规则包含按照每个资料种类表示复合媒体的管理期限或持出范围的利用制约和表 示能够阅览的利用者的信息。这里所称的管理期限指的是后述的保管期限及利用期限的任 一方或双方。此外,在以下的说明中,策略文件10931?1093η有时简称为策略文件1093。
[0122] 此外,在此,策略存储部109除了策略文件1093之外,还如图12及图13所示,存 储资料属性变换配置文件1091及1092。
[0123] 客户端装置200具备请求委托部201、客户端控制部202、利用者管理部203、利用 者管理DB204、管理请求通信部205及复合媒体输出部206。
[0124] 请求委托部201具备如下的功能:将包含成为复制操作的主体的利用者ID、成为 复制对象的信息的管理ID、存放媒体的种类的媒体存放请求送出到客户端控制部202的功 能;信息管理服务器装置100取得这样的存放媒体ID及管理文件的功能;将取得的存放媒 体ID及管理文件送出到复合媒体输出部206的功能。
[0125] 客户端控制部202具备如下的功能:接受来自请求委托部201的媒体存放请求,指 定利用者ID并向利用者管理部203请求利用者信息的功能;制作包含来自请求委托部201 的媒体存放请求及来自利用者管理部203的利用者信息的媒体存放委托信息并发送给管 理请求通信部205的功能;从管理请求通信部205接受由信息管理服务器装置100发行的 存放媒体ID及管理文件并向请求委托部201发送的功能。
[0126] 利用者管理部203具备如下的功能:从客户端控制部202接受包含利用者ID的利 用者信息取得请求,通过该利用者ID在利用者管理DB204中进行对照,取得对应的利用者 信息,并向客户端控制部202发送。
[0127] 利用者管理DB204能够作为能够从未图示的CPU读出/写入的存储装置实现,如 图14所示,存储利用者管理表2041。
[0128] 利用者管理表2041按照每个利用者ID,将姓名、职务及部门建立关联地存储。
[0129] 管理请求通信部205具备如下的功能:从客户端控制部202接受媒体存放委托信 息,并将媒体存放委托向信息管理服务器装置1〇〇发送的功能;将从信息管理服务器装置 100接受的媒体存放响应中包含的存放媒体ID及管理文件向客户端控制部202发送的功 能。
[0130] 复合媒体输出部206具备如下的功能:从请求委托部201取得存放媒体ID及管理 文件的功能;将存放媒体ID粘贴到复合媒体的功能;将管理文件记录到复合媒体的功能。 例如,将存放媒体ID粘贴到复合媒体的功能如下那样实现:将存放媒体ID编码作为QR码 (注册商标),并印刷到DVD或CD等复合媒体的标签面。
[0131] 接下来,使用图15至图17的示意图说明以上那样构成的复合媒体管理系统的动 作。以下说明指定多个文档的管理ID,取得该管理ID的管理文件及存放媒体ID,并将这些 管理文件及存放媒体ID存放到新的复合媒体的动作。
[0132] 首先,说明一般化的动作。
[0133] [将电子数据存放到新的复合媒体的一般化的动作]
[0134] 客户端装置200向管理服务器装置100发送媒体存放委托,该媒体存放委托包含 表示1个以上复制对象的1个以上父管理ID和包含复制委托源的利用者权限的利用者信 肩、。
[0135] 信息管理服务器装置100从客户端装置200接受媒体存放委托后,基于该媒体存 放委托内的1个以上父管理ID,从系统管理表1041读出1个以上的资料种类。
[0136] 信息管理服务器装置100基于读出的1个以上的资料种类,从策略存储部109读 出1个以上的策略文件。
[0137] 信息管理服务器装置100基于读出的1个以上的策略文件和媒体存放委托内的利 用者信息,判定对于媒体存放委托能否进行媒体存放。
[0138] 信息管理服务器装置100在该判定的结果为能够进行媒体存放的情况下,制作不 违反1个以上的策略文件中包含的所有处理规则的复合利用制约。
[0139] 信息管理服务器装置100送出包含媒体存放委托内的1个以上父管理ID、读出的 资料种类、制作的复合利用制约的制作请求,在接受制作请求后,基于制作请求内的父管理 ID所示的管理ID,从系统管理表1041检索最上位的父管理ID,基于该检索到的父管理ID 所示的管理ID,从数据原本管理表1044读出电子数据本体,对于将该电子数据本体复制而 成的复制数据赋予新的管理ID而制作管理文件。
[0140] 信息管理服务器装置100制作存放所制作的管理文件的复合媒体的存放媒体ID。
[0141] 信息管理服务器装置100将赋予的管理ID、制作请求内的父管理ID及资料种类、 制作的存放媒体ID建立关联地写入,更新系统管理表1041。
[0142] 信息管理服务器装置100将制作的存放媒体ID、赋予的管理ID、制作请求内的复 合利用制约建立关联地写入,更新复合媒体管理表1042。
[0143] 信息管理服务器装置100将包含所制作的存放媒体ID及管理文件的媒体存放响 应发送给客户端装置200。
[0144] 客户端装置200在从信息管理服务器装置200接收的媒体存放响应中提取存放媒 体ID及管理文件,并送出该存放媒体ID及管理文件。
[0145] 另外,客户端装置200也可以将送出的存放媒体ID印刷到粘贴于复合媒体的标签 用纸上。此外,客户端装置200也可以将送出的管理文件写入复合媒体。
[0146] 接下来,详细说明这样的存放动作。
[0147] [将电子数据存放到新的复合媒体的详细动作]
[0148] 客户端装置200的请求委托部201将包含想要存放到媒体中的文档的管理ID、存 放媒体种类、委托源的利用者ID、存放媒体的管理责任者的利用者ID的媒体存放请求发送 给客户端控制部202 (ST1)。
[0149] 客户端控制部202接受到该媒体存放请求后,从媒体存放请求提取委托源的利用 者ID及存放媒体的管理责任者的利用者ID,将包含该利用者ID的利用者信息取得请求送 出到利用者管理部203 (ST2)。
[0150] 利用者管理部203接受到该利用者信息取得请求后,从利用者信息取得请求提取 利用者ID,在利用者管理DB中进行对照,取得与该利用者ID对应的利用者信息,并发送到 客户端控制部202 (ST3)。
[0151] 客户端控制部202从利用者管理部203取得利用者信息后,将包含通过步骤ST2 接受的媒体存放请求内的管理ID、存放媒体种类、利用者ID及取得的利用者信息的媒体存 放委托信息发送给管理请求通信部205 (ST4)。
[0152] 管理请求通信部205接受到该媒体存放委托信息后,将包含该媒体存放委托信息 的媒体存放委托发送给信息管理服务器装置1〇〇 (ST5)。
[0153] 信息管理服务器装置100的管理请求受理部101从客户端装置200接受到媒体存 放委托后,将该媒体存放委托中包含的媒体存放委托信息发送给服务器控制部102 (ST6)。
[0154] 服务器控制部102接受到该媒体存放委托信息后,将该媒体存放委托信息中包含 的管理ID (以后称为父管理ID)发送给信息管理控制部103,并请求该父管理ID的资料种 类(ST7)。
[0155] 信息管理控制部103从服务器控制部102接受到1个以上父管理ID时,在信息管 理DB104中进行对照,取得该父管理ID的资料种类,将父管理ID和资料种类作为一组,发 送到服务器控制部102 (ST8)。指定了多个父管理ID的情况下,对照指定数量的对应的资料 种类,并发送给服务器控制部102。这时,不同的父管理ID的资料种类相同的情况下,不需 要发送该父管理ID的数量的资料种类,也可以是发送1个该资料种类的方式。
[0156] 服务器控制部102从信息管理控制部103接受到父管理ID及资料种类时,将通过 步骤ST7接受的媒体存放委托信息中包含的利用者信息和从信息管理控制部103取得的所 有资料种类发送给策略控制部105 (ST9)。
[0157] 策略控制部105从服务器控制部102接受到资料种类及利用者信息时,将包含该 资料种类的策略文件选定请求发送给策略解决部106 (ST10)。
[0158] 策略解决部106接受到该策略文件选定请求后,基于策略文件选定请求内的资料 种类,参照策略存储部109内的资料属性变换配置文件1091及策略参照文件1092,选定与 该资料种类对应的策略文件(ST11)。图11表示策略存储部604中保持的数据的一例。资 料属性变换配置文件1091管理资料种类和策略识别符的关系。图12表示资料属性变换配 置文件1091的数据构成例。在图12中,例如资料种类为"目录"的情况下,策略识别符记 述为参照由"NoPersonal-Commodity"指定的策略。此外,策略参照文件1092管理策略识 别符和策略文件1093的关系。图13表示策略参照文件1092的数据构成例。在图13中, 例如策略识别符为"NoPersonal-Commodity"的策略文件的实体表示"policy-01, xml"。
[0159] 以下说明资料种类为"合同"时的策略文件选定的动作。
[0160] (a)策略解决部106从策略存储部109参照资料属性变换配置文件1091,检索资料 种类(Resource Reference Value Id)为"合同"的策略识别符,取得"Personal-Contract" 这一策略识别符(ResourceTypeld)。
[0161] (b)策略解决部106从策略存储部109参照策略参照文件1092,取得策略识别符 为"Personal-Contract"的策略文件(PolicyReferenceld),取得对"合同"进行处理的策 略文件 1093 "policy-02, xml"。
[0162] (c)策略解决部106将取得的策略文件1093"policy-02, xml"发送给策略控制部 105(ST11)。在步骤ST11中,上述(a)?(c)的处理重复指定的资料种类的数量。
[0163] 策略控制部105从策略解决部106取得指定的资料种类的数量的策略文件后,将 该策略文件和通过步骤ST10接受的利用者信息发送给策略评价部107,请求该媒体存放的 可否判定(ST12)。
[0164] 策略评价部107从策略控制部105接受策略文件及利用者信息后,基于策略文件 1093,判定是否可以进行媒体存放,并将可否判定结果发送给策略控制部105(ST13)。本处 理执行策略文件的种类的数量。
[0165] 策略控制部105从策略评价部107接受到可否判定结果后,仅在所有可否判定都 表示可能的情况下,向复合策略生成部108发送所有策略文件,请求指定存放媒体的复合 利用制约的制作(ST14)。在此,也可以变形为,将与可否判定中成为不可的资料种类对应的 管理ID除外,仅将判定为可能的管理ID的文档进行媒体存放。
[0166] 复合策略生成部108从策略控制部105取得策略文件后,相互参照各策略文 件,制作不违反任何策略文件的利用制约,并将得到的复合利用制约发送给策略控制部 105 (ST15)。例如,图18表示给出了具备不同处理制约的3个文档A、文档B、文档C的策略 文件时,与利用期限及持出制限最严厉的策略文件相应地,计算不违反任何策略文件的利 用制约,并设定为存放媒体的复合利用制约。
[0167] 作为时间性的制约,设定保管期限及利用期限。保管期限(Term of Safe Keeping)是必须在设定日期时间以前将该文档废弃的、与时间有关的利用制约。如图19所 示,将文档A、文档B及文档C的保管期限分别为T 〇SA、T〇SB及ToSC时,对于以不违反任何 制约的方式成为复合利用制约的保管期限max(ToS)设定最长的保管期限ToSC。另一方面, 利用期限(Term of Validity)是不能超过设定日期时间而利用该文档的、与时间有关的利 用制约。如图20所示,将文档A、文档B及文档C的利用期限分别设为ToVA、ToVB及ToVC 时,对于以不违反任何制约的方式成为复合利用制约的利用期限min(ToV)设定最短的利 用期限ToVA。如图21所示,保管期限和利用期限混合存在的情况下,将由作为保管期限的 最长值max (ToS)的ToSA和作为利用期限的最短值min (ToV)的ToVB围出的期间内设为废 弃期间,从而成为不违反任何利用制约的复合利用制约。在此,利用期限的最短值比保管期 限的最长值小的情况下,即max (ToS) > min (ToV)的情况下,认为不存在不违反任何利用制 约的复合利用制约,将该媒体存放操作作为不可而输出错误。
[0168] 空间性的利用制约如图22所示,通过将持出范围限定为最小的范围并作为存放 媒体的利用制约,成为不违反任何利用制约的复合利用制约。关于持出范围的大小基准,如 图23所示,可以通过层级构造来定义空间的大小关系。在同一层级中,优先将数值小的空 间设定为复合利用制约。另外,空间性的利用制约只要是能够定义大小基准和优先度的手 法,可以是任何形态。
[0169] 策略控制部105将从复合策略生成部108取得的复合利用制约发送给服务器控制 部 102(ST16)。
[0170] 服务器控制部102将通过步骤ST7接受的媒体存放委托信息中包含的父管理ID、 存放媒体种类及利用者ID、通过步骤ST9中接受的资料种类、从策略控制部105取得的复合 利用制约发送给管理文件制作部110,请求存放媒体ID及管理文件的制作(ST17)。
[0171] 管理文件制作部110从服务器控制部102接受到父管理ID、存放媒体种类、利用 者ID、资料种类及复合利用制约后,作为子管理ID新发行独一无二的管理ID,在信息管理 DB104的系统管理表1041中根据该父管理ID检索成为"Root"的管理ID,从信息管理DB104 的数据原本管理表1044取得表示数据原本的该管理ID的电子数据本体,制作包含该电子 数据及该管理ID的管理文件。进而,发行独一无二的存放媒体ID。
[0172] 管理文件制作部110将从服务器控制部102取得的父管理ID、资料种类、利用者 ID、表示"复制数据"的介质种类、以及发行的存放媒体ID与发行的子管理ID建立关联地 存储到系统管理表1041。
[0173] 这时,管理文件制作部110将管理状态设定为"利用中",拷贝与父管理ID建立关 联地存储的利用制约,将该复合媒体中存放的管理文件的子管理ID、该媒体的管理责任者 的利用者ID、媒体种类、复合利用制约与该子管理ID建立关联,存储到信息管理DB104的复 合媒体管理表1042。这时,将管理状态作为"利用中"存储。
[0174] 管理文件制作部110将发行的存放媒体ID及管理文件送出到服务器控制部 102 (ST18)。在此,也可以代替与子管理ID建立关联地存储在系统管理表1041中的利用制 约,而拷贝包含该子管理ID的管理文件所存放的复合媒体的复合利用制约。
[0175] 服务器控制部102将从管理文件制作部110取得的存放媒体ID及管理文件发送 到管理请求受理部101 (ST19)。
[0176] 管理请求受理部101将包含该存放媒体ID及管理文件的媒体存放响应作为通过 步骤ST6接受的媒体存放委托的响应发送给客户端装置200 (ST20)。
[0177] 客户端装置200的管理请求通信部205将从信息管理服务器装置100接受的媒体 存放响应中包含的存放媒体ID及管理文件发送给客户端控制部202 (ST21)。
[0178] 客户端控制部202将该存放媒体ID及管理文件发送给请求委托部201 (ST22)。
[0179] 请求委托部201将该存放媒体ID及管理文件发送给复合媒体输出部205 (ST23)。
[0180] 复合媒体输出部205将存放媒体ID印刷到复合媒体的标签面,并且在该复合媒体 中记录管理文件。
[0181] 在此,复合媒体输出部205也可以是设置在客户端装置200的外部的形态。印刷 到复合媒体的存放媒体ID可以是二维码或识别码等通过光学手段变换为代码并印刷的形 态,也可以是RFID这样的粘贴电子标签的形态。并且,也可以是将复合媒体输出部205中的 将存放媒体ID粘贴到复合媒体的部分和将管理文件记录到复合媒体的部分分离的形态。
[0182] 如以上那样,通过将管理文件存放到粘贴到存放媒体ID的复合媒体,能够实现不 违反所存放的管理文件的父管理ID为"ROOT"的任一利用制约的复合媒体的管理。
[0183] 接下来,使用图24至图26的示意图说明在如以上那样构成的复合媒体管理系统 中指定存放媒体ID而将存放媒体废弃时的动作。另外,废弃时的动作在以下的各实施方式 中也同样。
[0184] 首先,说明一般化的动作。
[0185] [将存放媒体废弃的一般化的动作]
[0186] 客户端装置200将包含废弃对象的存放媒体ID和废弃委托源的利用者信息的媒 体废弃请求发送给信息管理服务器装置200。
[0187] 信息管理服务器装置100从客户端装置200接受到媒体废弃请求后,基于媒体废 弃请求内的存放媒体ID,从复合媒体管理表1043读出复合利用制约。
[0188] 信息管理服务器装置100基于读出的复合利用制约和媒体废弃请求内的利用者 信息,判定能否将媒体废弃请求内的存放媒体ID所示的复合媒体废弃。
[0189] 信息管理服务器装置100在该判定的结果为能够废弃的情况下,基于媒体废弃请 求内的存放媒体ID,与系统管理表1041内的该存放媒体ID建立关联地写入表示已废弃的 管理状态。
[0190] 信息管理服务器装置100将包含已废弃的写入结束信息和媒体废弃请求内的存 放媒体ID的废弃判定响应发送给客户端装置200。
[0191] 客户端装置200在从信息管理服务器装置100接收的废弃判定响应中提取存放媒 体ID及所述已废弃的写入结束信息,送出该存放媒体ID及写入结束信息。
[0192] 接下来,详细说明这样的废弃动作。
[0193] [将存放媒体废弃的详细动作]
[0194] 客户端装置200的请求委托部201将包含想要废弃的复合媒体的存放媒体ID和 委托源的利用者ID的媒体操作请求发送给客户端控制部202 (ST31)。
[0195] 客户端控制部202接受到该媒体操作请求后,从媒体操作请求提取委托源的利用 者ID,将包含该利用者ID的利用者信息取得请求发送给利用者管理部203 (ST32)。
[0196] 利用者管理部203接受到该利用者信息取得请求后,从利用者信息取得请求提取 利用者ID,在利用者管理DB204中进行对照,取得与该利用者ID对应的利用者信息,并发送 给客户端控制部202(ST33)。
[0197] 客户端控制部202从利用者管理部203取得利用者信息后,将包含通过步骤ST32 接受的媒体操作请求内的存放媒体ID、利用者ID及取得的利用者信息的操作判定委托信 息发送给管理请求通信部205 (ST34)。
[0198] 管理请求通信部205接受到该操作判定委托信息后,将包含该操作判定委托信息 的操作判定委托发送给信息管理服务器装置100 (ST35)。
[0199] 信息管理服务器装置100的管理请求受理部101从客户端装置200接受到操作判 定委托后,将该操作判定委托中包含的操作判定委托信息发送给服务器控制部102 (ST36)。
[0200] 服务器控制部102接受到该操作判定委托信息后,将该操作判定委托信息中包含 的存放媒体ID发送给信息管理控制部103,请求复合利用制约(ST37)。
[0201] 信息管理控制部103从服务器控制部102接受到存放媒体ID后,在信息管 理DB104中进行对照,取得该存放媒体ID的复合利用制约,并发送给服务器控制部 102(ST38)。
[0202] 服务器控制部102从信息管理控制部103接受到复合利用制约后,将通过步骤 ST37接受的操作判定委托信息内的利用者信息和从信息管理控制部103取得的复合利用 制约发送给策略控制部105(ST39)。
[0203] 策略控制部105将从服务器控制部102接受的利用者信息和复合利用制约发送给 策略评价部107,请求复合利用制约的判定(ST40)。
[0204] 策略评价部107从策略控制部105接受到利用者信息及复合利用制约后,基于复 合利用制约,判定能否进行该复合媒体的操作,并将复合策略判定结果发送给策略控制部 105(ST41)。
[0205] 策略控制部105将从策略评价部107接受的复合策略判定结果发送给服务器控制 部 102(ST42)。
[0206] 服务器控制部102从策略控制部105接受到复合策略判定结果后,仅在复合策略 判定结果表示能够废弃的情况下,将从管理请求受理部101取得的操作判定委托信息中包 含的存放媒体ID和表示"媒体废弃"的媒体操作信息发送给管理文件制作部110,并请求向 信息管理DB104的写入(ST43)。
[0207] 管理文件制作部110从服务器控制部102接受到表示存放媒体ID及表示"媒体废 弃"的媒体操作信息后,在信息管理DB104的复合媒体管理表1042中,将指定的存放媒体 ID的管理状态从"利用中"变更为"已废弃"。
[0208] 进而,管理文件制作部110在信息管理DB104内的复合媒体管理表1042中检索指 定的存放媒体ID的存放管理ID,对于该存放管理ID的全部,将系统管理表1041的管理状 态从"利用中"变更为"已废弃"。
[0209] 管理文件制作部110在向信息管理DB104的复合媒体管理表1042及系统管理表 1041的写入结束后,将处理结果信息发送给服务器控制部102 (ST44)。
[0210] 服务器控制部102从管理文件制作部110接受到处理结果信息后,将结束了处理 的存放媒体ID及处理结果信息发送给管理请求受理部101 (ST45)。
[0211] 管理请求受理部101将包含该存放媒体ID及该处理结果信息的操作判定响应发 送给客户端装置200 (ST46)。
[0212] 管理请求通信部205接受到该操作判定响应后,将操作判定响应中包含的存放媒 体ID及处理结果信息发送给客户端控制部202 (ST47)。
[0213] 客户端控制部202将该存放媒体ID及处理结果信息发送给请求委托部 201(ST48)〇
[0214] 如上述那样,根据本实施方式,根据基于媒体存放委托内的1个以上父管理ID读 出的1个以上的策略文件和媒体存放委托内的利用者信息,判定对于媒体存放委托能否进 行媒体存放,能够进行媒体存放的情况下,制作不违反该1个以上的策略文件中包含的所 有处理规则的复合利用制约,通过该构成,将处理规则不同的多个文档存放到单一媒体时, 能够根据各处理规则制作不违反各处理规则的媒体的处理规则。
[0215] 此外,根据通过制作的复合性处理规则来管理复合媒体的构成,能够不违反任何 处理规则地适当管理复合媒体。
[0216] 此外,将复合策略生成部108从信息管理服务器装置100独立地设置的情况下,不 限于将各文档存放到单一媒体的情况,一般来说,在想要根据各管理对象的处理规则制作 不违反各个管理对象的处理规则的复合性处理规则的情况下,也能够根据各管理对象的处 理规则制作不违反各个管理对象的处理规则的复合性处理规则。
[0217] <第2实施方式>
[0218] 接下来说明第2实施方式的复合媒体管理系统。
[0219] 在第1实施方式中,示出了存放包括复制到包括DVD或CD这样的外部存储介质的 电子文件在内的管理文件时的步骤。
[0220] 在本实施方式中示出与实施方式1不同的部分,S卩,示出对通过印刷或复印而复 制的复制纸文档新发行管理ID,并存放到赋予了存放媒体ID的活页夹时的处理步骤。主要 差异如下。
[0221] 在第1实施方式中,客户端装置200从信息管理服务器装置100取得外部存储介 质的存放媒体ID及该存放媒体中存放的管理文件。
[0222] 与此相对,在本实施方式中,取得存放复制纸文档的活页夹等的存放媒体ID和对 该复合媒体中存放的复制纸文档赋予的管理ID。
[0223] 接下来,使用图27及图28的示意图说明以上那样构成的复合媒体管理系统的动 作。
[0224] 首先,说明一般化的动作。
[0225] [将复制纸文档存放到新的复合媒体的一般化的动作]
[0226] 客户端装置200将包含表示1个以上复制对象的1个以上父管理ID和包含复制 委托源的利用者权限的利用者信息的媒体存放委托发送给信息管理服务器装置100。
[0227] 信息管理服务器装置100从客户端装置200接受到媒体存放委托后,基于该媒体 存放委托内的1个以上父管理ID,从系统管理表1041读出1个以上的资料种类。
[0228] 信息管理服务器装置100基于读出的1个以上的资料种类,从策略存储部109读 出1个以上的策略文件。
[0229] 信息管理服务器装置100基于读出的1个以上的策略文件和媒体存放委托内的利 用者信息,判定对于媒体存放委托能否进行媒体存放。
[0230] 信息管理服务器装置100在该判定的结果为能够进行媒体存放的情况下,制作不 违反1个以上策略文件中包含的所有处理规则的复合利用制约。
[0231] 信息管理服务器装置100送出包含媒体存放委托内的1个以上父管理ID、读出的 资料种类、制作的复合利用制约的制作请求,接受到制作请求后,基于制作请求内的父管理 ID所示的管理ID,从系统管理表1041检索最上位的父管理ID,基于该检索到的父管理ID 所示的管理ID,从数据原本管理表1044读出电子数据本体,制作新的管理ID。
[0232] 信息管理服务器装置100制作存放印刷有电子数据本体的复制纸文档的复合媒 体的存放媒体ID。
[0233] 信息管理服务器装置100将制作的管理ID、制作请求内的父管理ID及资料种类、 制作的存放媒体ID建立关联地写入,更新系统管理表1041。
[0234] 信息管理服务器装置100将制作的存放媒体ID、制作的管理ID、制作请求内的复 合利用制约建立关联地写入,更新复合媒体管理表1042。
[0235] 信息管理服务器装置100将包含制作的存放媒体ID、制作的管理ID、读出的电子 数据本体的媒体存放响应发送给客户端装置200。
[0236] 客户端装置200在从信息管理服务器装置200接收的媒体存放响应中提取存放媒 体ID、管理ID及电子数据本体,送出该存放媒体ID、管理ID及电子数据本体。
[0237] 另外,客户端装置200也可以将送出的存放媒体ID印刷到粘贴于复合媒体的标签 用纸。此外,客户端装置200也可以将送出的管理ID及电子数据本体印刷在纸上而制作复 制纸文档。印刷纸文档存放在活页夹等复合媒体。
[0238] [将复制纸文档存放到新的复合媒体的详细动作]
[0239] 客户端装置200与第1实施方式的步骤ST1至ST5同样,将媒体存放委托发送给 信息管理服务器装置1〇〇。
[0240] 在信息管理服务器装置100中,与第1实施方式的步骤ST6至ST17同样,服务器 控制部102将父管理ID、存放媒体种类、利用者ID、资料种类及复合利用制约发送给管理文 件制作部110,请求对存放媒体ID及复制纸文档赋予的管理ID的发行。
[0241] 管理文件制作部110从服务器控制部102接受到父管理ID、存放媒体种类、利用 者ID、资料种类及复合利用制约后,作为子管理ID新发行独一无二的管理ID,在信息管理 DB104的系统管理表1041中根据该父管理ID检索成为"Root"的管理ID,从信息管理DB104 的数据原本管理表1044取得表示数据原本的该管理ID的电子数据本体。进而,发行独一 无二的存放媒体ID。
[0242] 管理文件制作部110将从服务器控制部102取得的父管理ID、存放媒体种类、资 料种类、利用者ID及发行的存放媒体ID与发行的子管理ID建立关联地存储到系统管理表 1041。
[0243] 这时,管理文件制作部110将管理状态设定为"利用中",拷贝与父管理ID建立关 联地存储的利用制约,与该子管理ID建立关联地存储到系统管理表1041。此外,存放媒体 ID将对该复合媒体中存放的复制纸文档赋予的子管理ID、该媒体的管理责任者的利用者 ID、媒体种类及复合利用制约建立关联,存储到信息管理DB104的复合媒体管理表1042。这 时,将管理状态作为"利用中"存储。
[0244] 管理文件制作部110将发行的存放媒体ID、子管理ID及作为该父管理ID的原本 数据的电子数据本体发送到服务器控制部102 (ST18a)。在此,也可以取代与子管理ID建立 关联地存储到系统管理表1041的利用制约,而拷贝该复合媒体的复合利用制约。此外,也 可以取代作为原本数据的电子数据本体,而发送该电子数据本体的保存目标信息。
[0245] 服务器控制部102将从管理文件制作部110取得的存放媒体ID、子管理ID及电子 数据本体发送到管理请求受理部101 (ST19a)。
[0246] 管理请求受理部101将包含该存放媒体ID、子管理ID及电子数据本体的媒体存放 响应作为通过步骤ST56接受的媒体存放委托的响应,发送给客户端装置200 (ST20a)。
[0247] 管理请求通信部205将从信息管理服务器装置100接受的媒体存放响应中包含的 存放媒体ID、子管理ID及电子数据本体发送给客户端控制部202 (ST21a)。
[0248] 客户端控制部202将该存放媒体ID、子管理ID及电子数据本体发送给请求委托部 201(ST22a)。
[0249] 请求委托部201将该存放媒体ID、子管理ID及电子数据本体发送给复合媒体输出 部 206(ST23a)。
[0250] 复合媒体输出部206印制印刷有粘贴于复合媒体的存放媒体ID和子管理ID的电 子数据的纸文档。在此,印刷到复合媒体的存放媒体ID可以是二维码或识别码等通过光学 手段变换为代码并印刷的形态,也可以是RFID这样的粘贴电子标签的形态。。
[0251] 如上述那样,根据本实施方式,将复制纸文档存放到新的复合媒体的情况下,也能 够得到与第1实施方式同样的效果。
[0252] <第3实施方式>
[0253] 接下来,说明第3实施方式的复合媒体管理系统。
[0254] 在第1实施方式中,示出了向新的复合媒体初次存放管理文件时的步骤。
[0255] 在本实施方式中,将第1实施方式变形,示出对于具有存放媒体ID而已经存在的 复合媒体新增加管理文件时的步骤。具体地说,在第1实施方式的变形中,仅在能够通过 DVD或⑶等外部存储介质追加保存的情况下,通过新存放的管理文件的利用制约,变更追 加保存的复合媒体的复合利用制约。
[0256] 伴随于此,信息管理服务器装置100还具备以下的功能(bl)?(b5)。但是,在本 实施方式中,这些各功能(bl)?(b5)根据期望而附加各种信息或各步骤的功能等任意的 附加事项。此外,各功能(bl)?(b5)是代表性的例子,还稍微包含任意的附加事項。
[0257] (bl)从客户端装置200接受到包含表示1个以上复制追加对象的1个以上父管 理ID、表示存放目标的存放媒体ID、包含复制追加委托源的利用者权限的利用者信息的复 制追加委托后,基于该复制追加委托内的1个以上的父管理ID,从系统管理表1041读出1 个以上的资料种类的功能。
[0258] (b2)基于复制追加委托内的存放媒体ID,从复合媒体管理表1043读出复合利用 制约的功能。
[0259] (b3)根据基于读出的资料种类从策略存储部109读出的策略文件、读出的复合利 用制约、复制追加委托内的利用者信息,判定对于复制追加委托能否进行复制追加的复制 追加判定功能。
[0260] (b4)复制追加判定功能的判定结果为能够进行复制追加的情况下,制作不违反该 判定所使用的策略文件中包含的所有处理规则和该判定所使用的复合利用制约的新的复 合利用制约的功能。
[0261] (b5)将包含复制追加委托内的1个以上父管理ID、读出的资料种类、新的复合利 用制约的制作请求送出的功能。
[0262] 接下来,使用图29至图31的示意图,详细说明以上那样构成的复合媒体管理系统 的动作。
[0263] 客户端装置200的请求委托部201将包含想要存放到复合媒体的文档的父管理 ID、成为存放目标的复合媒体的存放媒体ID及存放媒体的利用者ID的复制追加请求发送 给客户端控制部202(ST51)。
[0264] 客户端控制部202通过与第1实施方式的步骤ST2至ST3同样的步骤(ST52至 ST53),将包含从利用者信息管理部203取得的利用者信息、通过请求委托部201的复制追 加请求指定的父管理ID、存放媒体ID及利用者ID的复制追加委托信息发送给管理请求通 信部 205 (ST54)。
[0265] 管理请求通信部205从客户端控制部202接受到复制追加委托信息时,向信息管 理服务器装置100发送该复制追加委托信息(ST55)。
[0266] 信息管理服务器装置100的管理请求受理部101从客户端装置200接受到复制追 加委托后,将该委托中包含的复制追加委托信息发送给服务器控制部102 (ST56)。
[0267] 服务器控制部102从管理请求受理部102接受到复制追加委托信息后,将该信息 中包含的父管理ID及存放媒体ID发送给信息管理控制部103,请求该父管理ID的资料种 类及该存放媒体ID的复合利用制约(ST57)。
[0268] 信息管理控制部103从服务器控制部102接受到1个以上父管理ID及存放媒体 ID后,在信息管理DB104的系统管理表1041中进行对照,对照该父管理ID的资料种类、信 息管理DB104的复合媒体管理表1042,取得该存放媒体ID的复合利用制约,并发送给服务 器控制部102(ST58)。
[0269] 服务器控制部102从信息管理控制部103接受到父管理ID的资料种类及存放 媒体ID的复合利用制约后,将从管理请求受理部101取得的复制追加委托信息中包含的 利用者信息、从信息管理控制部103取得的资料种类及复合利用制约发送给策略控制部 105(ST59)。
[0270] 策略控制部105从服务器控制部102接受到利用者信息、资料种类及复合利用制 约后,与第1实施方式的步骤ST10至ST13同样,将资料种类发送给策略解决部106,从策略 解决部106取得对应的策略文件,将策略文件及利用者信息发送给策略评价部107,从策略 评价部107取得策略判定结果(ST60至ST63)。
[0271] 策略控制部105仅在所有策略判定结果为"可能"的情况下,将所有策略文件及复 合媒体的复合利用制约发送给复合策略生成部108,向复合策略生成部108请求新的复合 利用制约的制作(ST64)。
[0272] 复合策略生成部108从策略控制部105接受到策略文件及存放媒体的复合利用制 约后,通过与第1实施方式的步骤ST15同样的步骤,制作不违反新追加的文档的策略文件 及复合媒体的复合利用制约,新制作复合利用制约,并发送给策略控制部105 (ST65)。
[0273] 策略控制部105将从复合策略生成部108接受的新复合利用制约发送给服务器控 制部 102(ST66)。
[0274] 服务器控制部102将从管理请求受理部101接受的复制追加委托信息中包含的父 管理ID、存放媒体ID及利用者ID、从信息管理控制部103接受的资料种类及从策略控制部 105接受的新复合利用制约发送给管理文件制作部110,请求由存放媒体ID指定的复合媒 体中存放的管理文件的制作(ST67)。
[0275] 管理文件制作部110从服务器控制部102接受到父管理ID、存放媒体ID、利用者 ID、资料种类及新复合利用制约后,作为子管理ID新发行独一无二的管理ID,在信息管理 DB104的系统管理表1041中根据该父管理ID检索成为"Root"的管理ID,从信息管理DB104 的数据原本管理表1044取得表示数据原本的该管理ID的电子数据本体,制作包含该电子 数据及该管理ID的管理文件。
[0276] 管理文件制作部110将从服务器控制部102取得的父管理ID、资料种类、利用者 ID及存放媒体ID及输入了 "复制数据"的介质种类与发行的子管理ID建立关联地存储到 系统管理表1041。这时,将管理状态作为"利用中"存储。
[0277] 管理文件制作部110将存放媒体ID及管理文件发送给服务器控制部102 (ST68)。 在此,与第1实施方式同样,也可以取代与子管理ID建立关联地存储系统管理表1041的利 用制约,而拷贝包含该子管理ID的管理文件所存放的复合媒体的复合利用制约。
[0278] 服务器控制部102将从管理文件制作部110接受的存放媒体ID及管理文件发送 给管理请求受理部101 (ST69)。
[0279] 管理请求受理部101将从服务器控制部102接受的包含存放媒体ID及管理文件 的复制追加响应发送给客户端装置200 (ST70)。
[0280] 客户端装置200的管理请求通信部205将从信息管理服务器装置100接受的复制 追加响应中包含的存放媒体ID及管理文件发送给客户端控制部202 (ST71)。
[0281] 客户端控制部202将该存放媒体ID及管理文件发送给请求委托部201 (ST72)。
[0282] 请求委托部201将将存放媒体ID及管理文件发送给复合媒体输出部205 (ST73)。
[0283] 复合媒体输出部205对于在标签面印制有与该存放媒体ID -致的存放媒体ID的 复合媒体追加记录该管理文件。
[0284] 如上述那样,根据本实施方式,根据基于复制追加委托读出的策略文件及复合利 用制约、复制追加委托内的利用者信息,判定对于复制追加委托能否进行复制追加,能够进 行复制追加的情况下,通过制作不违反该判定所使用的策略文件中包含的所有处理规则和 该判定所使用规定复合利用制约的新的复合利用制约,除了与第1实施方式同样的效果之 夕卜,在对于复制追加而复合媒体的复合利用制约变更的情况下,也能够根据各处理规则制 作不违反各处理规则的媒体的处理规则。
[0285] <第4实施方式>
[0286] 接下来,说明第4实施方式的复合媒体管理系统。
[0287] 在第2实施方式中,示出了向新規的复合媒体初次存放复制纸文档时的步骤。
[0288] 本实施方式是第2实施方式的变形,与第3实施方式同样,不出对具有存放媒体ID 而已经存在的复合媒体新追加复制纸文档时的步骤。
[0289] 具体地说,在第2实施方式的变形中,对于资料册这样的将复制纸文档订装而成 的复合媒体新追加复制纸文档的情况下,通过新追加的复制纸文档的利用制约,变更该复 合媒体的复合利用制约。
[0290] 伴随于此,信息管理服务器装置100相对于第2实施方式所述的构成,还具备第3 实施方式所述的各功能(bl)?(b5)。但是,在本实施方式中,这些各功能(bl)?(b5)根 据期望而附加各种信息或各步骤的功能等任意的附加事项。此外,各功能(bl)?(b5)是 代表性的例子,所以还稍微包含任意的附加事项。
[0291] 接下来,使用图32及图33,详细说明以上那样构成的复合媒体管理系统的动作。
[0292] 客户端装置200通过与第3实施方式的步骤ST51至ST55同样的步骤,将包含从 利用者信息管理部203取得的利用者信息、通过请求委托部201的复制追加请求指定的父 管理ID、存放媒体ID及利用者ID的复制追加委托发送给信息管理服务器装置100,请求该 存放媒体ID的复合媒体中存放的复制纸文档的子管理ID的发行。
[0293] 在信息管理服务器装置100中,通过与第3实施方式的步骤ST56至ST67同样的 步骤,服务器控制部102从信息管理控制部103向管理文件制作部110发送资料种类,从策 略控制部105向管理文件制作部110发送新复合利用制约、复制追加委托信息中包含的父 管理ID、存放媒体ID及利用者ID,请求对复制纸文档赋予的子管理ID的发行。
[0294] 管理文件制作部110从服务器控制部102接受到父管理ID,存放媒体ID、利用者 ID、资料种类及新复合利用制约后,作为子管理ID新发行独一无二的管理ID,在信息管理 DB104的系统管理表1041中根据该父管理ID检索成为"Root"的管理ID,从信息管理DB104 的数据原本管理表1044取得表示数据原本的该管理ID的电子数据本体。
[0295] 管理文件制作部110将从服务器控制部102取得的父管理ID、资料种类、利用者 ID及存放媒体ID及输入"纸"的介质种类与发行的子管理ID建立关联地存储到系统管理 表1041。这时,将管理状态设定为"利用中",拷贝与父管理ID建立关联地存储的利用制约, 与该子管理ID建立关联地存储到系统管理表1041。
[0296] 此外,管理文件制作部110向信息管理DB104的复合媒体管理表1042的存放媒体 ID追加该复合媒体中存放的复制纸文档的子管理ID,更新新复合利用制约。这时,将管理 状态作为"利用中"存储。
[0297] 管理文件制作部110将存放媒体ID、子管理ID及电子数据实体发送给服务器控制 部102 (ST68a)。在此,与第1实施方式同样,也可以取代与子管理ID建立关联地存储到系 统管理表1041的利用制约,而拷贝赋予该子管理ID的复制纸文档所存放的复合媒体的复 合利用制约。
[0298] 服务器控制部102将该存放媒体ID、子管理ID及电子数据实体发送给管理请求受 理部 101(ST69a)。
[0299] 管理请求受理部101将包含该存放媒体ID、子管理ID及电子数据实体的复制追加 响应发送给客户端装置200 (ST70a)。
[0300] 管理请求通信部205将从信息管理服务器装置100接受的复制追加响应中包含的 存放媒体ID、子管理ID及电子数据本体发送给客户端控制部202 (ST71a)。
[0301] 客户端控制部202将该存放媒体ID、子管理ID及电子数据本体发送给请求委托部 201(ST72a)。
[0302] 请求委托部201将该存放媒体ID、子管理ID及电子数据本体发送给复合媒体输出 部 206(ST73a)。
[0303] 复合媒体输出部206印刷印制有粘贴于复合媒体的存放媒体ID和子管理ID的电 子数据的纸文档。在此,粘贴于复合媒体的存放媒体ID可以是片形状。但是,向已有的复 合媒体(资料册等)进行纸文档的复制追加,所以粘贴的存放媒体ID也可以不粘贴。
[0304] 如上述那样,根据本实施方式,除了第2实施方式的效果之外,通过构成为具备与 第3实施方式同样的功能(bl)?(b5),向已有的复合媒体追加存放复制纸文档的情况下, 也与第3实施方式同样,能够根据各处理规则制作不违反各处理规则的媒体的处理规则。
[0305] 根据以上说明的至少一个实施方式,根据基于媒体存放委托内的1个以上父管理 ID读出的1个以上策略文件、媒体存放委托内的利用者信息,判定对于媒体存放委托能否 进行媒体存放,能够进行媒体存放的情况下,通过制作不违反该1个以上策略文件中包含 的所有处理规则的复合利用制约,将处理规则不同的多个文档存放到单一媒体时,能够根 据各处理规则制作不违反各处理规则的媒体的处理规则。
[0306] 此外,将复合策略生成部108从信息管理服务器装置100独立地设置的情况下,不 限于将各文档存放到单一媒体的情况,一般来说,能够根据各管理对象的处理规则制作不 违反各个管理对象的处理规则的复合性处理规则。
[0307] 另外,上述各实施方式所记载的手法作为能够使计算机执行的程序,也能够存放 于磁盘(软盘(注册商标)、硬盘等)、光盘(⑶-ROM、DVD等)、光磁盘(M0)、半导体存储器 等存储介质中并发布。
[0308] 此外,作为该存储介质,只要是能够存储程序并且能够由计算机读取的存储介质, 其存储形式任意。
[0309] 此外,基于从存储介质安装到计算机的程序的指示在计算机上工作的0S (操作系 统)、数据库管理软件、网络软件等MW(中间件)等也可以执行用于实现上述实施方式的各 处理的一部。
[0310] 进而,各实施方式中的存储介质不限于与计算机独立的介质,也包括将通过LAN 或因特网等传送的程序下载并存储或暂时存储的存储介质。
[0311] 此外,存储介质不限于1个,从多个介质执行上述各实施方式中的处理的情况也 包含在本发明中的存储介质中,介质构成任意。
[0312] 另外,各实施方式中的计算机基于存储介质中存储的程序执行上述各实施方式中 的各处理,可以是个人计算机等由1个构成的装置,也可以是多个装置网络连接的系统等 任意的构成。
[0313] 此外,各实施方式中的计算机不限于个人计算机,还包括信息处理设备中的运算 处理装置、微机等,是能够通过程序实现本发明的功能的设备、装置的统称。
[0314] 另外,以上说明了本发明的几个实施方式,但这些实施方式只是作为例子提示,不 意图限定发明的范围。这些新的实施方式能够通过其他各种方式来实施,在不脱离发明主 旨的范围内,能够进行各种省略、置换、变更。这些实施方式及其变形包含在发明的范围和 主旨中,也包含在权利要求所记载的发明及其均等范围内。
【权利要求】
1. 一种复合媒体管理系统,具备能够相互通信的信息管理服务器装置及客户端装置, 其特征在于, 所述信息管理服务器装置具备: 第1存储单元,存储数据原本管理表,该数据原本管理表将作为原本数据的管理ID的 实体ID和该原本数据的电子数据本体建立关联地写入; 第2存储单元,存储系统管理表,该系统管理表将从所述原本数据依次复制的复制数 据的管理ID、表示该复制数据的复制源的复制数据或原本数据的管理ID的父管理ID、该复 制数据的资料种类、存放该复制数据的复合媒体的存放媒体ID建立关联地写入; 第3存储单元,存储复合媒体管理表,该复合媒体管理表将所述存放媒体ID、对所述复 合媒体中存放的复制数据赋予的管理ID、表示该复合媒体的废弃期间或持出范围和表示能 够阅览的利用者的信息的复合利用制约建立关联地写入; 第4存储单元,存储决定处理规则的策略文件,该处理规则包含按照每个所述资料种 类表示复合媒体的管理期限或持出范围的利用制约和表示能够阅览的利用者的信息; 从所述客户端装置接受到包含表示1个以上复制对象的1个以上所述父管理ID和包 含复制委托源的利用者权限的利用者信息的媒体存放委托后,基于该媒体存放委托内的1 个以上父管理ID,从所述系统管理表读出1个以上的资料种类的单元; 基于所述读出的1个以上的资料种类,从所述第4存储单元读出1个以上的策略文件 的单元; 基于所述读出的1个以上的策略文件和所述媒体存放委托内的利用者信息,判定对于 所述媒体存放委托能否进行媒体存放的单元; 所述判定的结果为能够进行所述媒体存放的情况下,制作不违反所述1个以上策略文 件中包含的所有处理规则的复合利用制约的单元; 将包含所述媒体存放委托内的1个以上父管理ID、所述读出的资料种类、所述制作的 复合利用制约的制作请求送出的单元; 接受到所述制作请求后,基于所述制作请求内的父管理ID所示的管理ID从所述系统 管理表检索最上位的父管理ID,基于该检索到的父管理ID所示的管理ID从所述数据原本 管理表读出电子数据本体,向将该电子数据本体复制而成的复制数据赋予新的管理ID而 制作管理文件的单元; 制作存放所述制作的管理文件的复合媒体的存放媒体ID的单元; 将所述赋予的管理ID、所述制作请求内的父管理ID及资料种类、所述制作的存放媒体 ID建立关联地写入,更新所述系统管理表的单元; 将所述制作的存放媒体ID、所述赋予的管理ID、所述制作请求内的复合利用制约建立 关联地写入,更新所述复合媒体管理表的单元;以及 将包含所述制作的存放媒体ID及所述管理文件的媒体存放响应发送给所述客户端装 置的单元, 所述客户端装置具备: 将所述媒体存放委托发送给所述信息管理服务器装置的单元;以及 在从所述信息管理服务器装置接收的媒体存放响应中提取存放媒体ID及管理文件, 并送出该存放媒体ID及管理文件的单元。
2. 如权利要求1所述的复合媒体管理系统,其特征在于, 所述客户端装置还具备: 将所述送出的存放媒体ID印刷到粘贴于所述复合媒体的标签用纸的单元;以及 将所述送出的管理文件写入所述复合媒体的单元。
3. 如权利要求1或2所述的复合媒体管理系统,其特征在于, 所述系统管理表还能够将表示具备所述存放媒体ID的复合媒体的利用中或已废弃的 管理状态与该存放媒体ID建立关联地写入, 所述信息管理服务器装置还具备: 从所述客户端装置接受到包含废弃对象的存放媒体ID、废弃委托源的利用者信息的媒 体废弃请求后,基于该存放媒体ID,从所述复合媒体管理表读出复合利用制约的单元; 废弃判定单元,基于所述读出的复合利用制约、所述媒体废弃请求内的利用者信息,判 断能否将所述媒体废弃请求内的存放媒体ID所示的复合媒体废弃; 在所述废弃判定单元的判定结果为能够进行所述废弃的情况下,基于所述媒体废弃请 求内的存放媒体ID,与所述系统管理表内的该存放媒体ID建立关联地将表示所述已废弃 的管理状态写入的单元;以及 将包含所述已废弃的写入结束信息和所述媒体废弃请求内的存放媒体ID的废弃判定 响应发送给客户端装置的单元, 所述客户端装置还具备: 将所述媒体废弃请求发送给所述信息管理服务器装置的单元;以及 在从所述信息管理服务器装置接收的废弃判定响应中提取存放媒体ID及所述已废弃 的写入结束信息,并将该存放媒体ID及写入结束信息送出的单元。
4. 一种复合媒体管理系统,具备能够相互通信的信息管理服务器装置及客户端装置, 所述信息管理服务器装置具备: 第1存储单元,存储数据原本管理表,该数据原本管理表将作为原本数据的管理ID的 实体ID和该原本数据的电子数据本体建立关联地写入; 第2存储单元,存储系统管理表,该系统管理表将从所述原本数据依次复制的复制纸 文档的管理ID、表示该复制纸文档的复制源的复制纸文档或原本数据的管理ID的父管理 ID、该复制纸文档的资料种类、存放该复制纸文档的复合媒体的存放媒体ID建立关联地写 入; 第3存储单元,存储复合媒体管理表,该复合媒体管理表将所述存放媒体ID、对所述复 合媒体中存放的复制数据赋予的管理ID、表示该复合媒体的废弃期间或持出范围和表示能 够阅览的利用者的信息的复合利用制约建立关联地写入; 第4存储单元,存储决定处理规则的策略文件,该处理规则包含按照每个所述资料种 类表示复合媒体的管理期限或持出范围的利用制约和表示能够阅览的利用者的信息; 从所述客户端装置接受到包含表示1个以上复制对象的1个以上所述父管理ID和包 含复制委托源的利用者权限的利用者信息的媒体存放委托后,基于该媒体存放委托内的1 个以上父管理ID,从所述系统管理表读出1个以上的资料种类的单元; 基于所述读出的1个以上的资料种类,从所述第4存储单元读出1个以上的策略文件 的单元; 基于所述读出的1个以上的策略文件和所述媒体存放委托内的利用者信息,判定对于 所述媒体存放委托能否进行媒体存放的单元; 所述判定的结果为能够进行所述媒体存放的情况下,制作不违反所述1个以上策略文 件中包含的所有处理规则的复合利用制约的单元; 将包含所述媒体存放委托内的1个以上父管理ID、所述读出的资料种类、所述制作的 复合利用制约的制作请求送出的单元; 接受到所述制作请求后,基于所述制作请求内的父管理ID所示的管理ID,从所述系统 管理表检索最上位的父管理ID,基于该检索到的父管理ID所示的管理ID,从所述数据原本 管理表读出电子数据本体,制作新的管理ID的单元; 制作存放印刷有所述电子数据本体的复制纸文档的复合媒体的存放媒体ID的单元; 将所述制作的管理ID、所述制作请求内的父管理ID及资料种类、所述制作的存放媒体 ID建立关联地写入,更新所述系统管理表的单元; 将所述制作的存放媒体ID、所述制作的管理ID、所述制作请求内的复合利用制约建立 关联地写入,更新所述复合媒体管理表的单元;以及 将包含所述制作的存放媒体ID、所述制作的管理ID、所述读出的电子数据本体的媒体 存放响应发送给所述客户端装置的单元, 所述客户端装置具备: 将所述媒体存放委托发送给所述信息管理服务器装置的单元;以及 在从所述信息管理服务器装置接收的媒体存放响应提取存放媒体ID、管理ID及电子 数据本体,将该存放媒体ID、管理ID及电子数据本体送出的单元。
5. 如权利要求4所述的复合媒体管理系统,其特征在于, 所述客户端装置还具备: 将所述送出的存放媒体ID印刷到粘贴于所述复合媒体的标签用纸的单元;以及 将所述送出的管理ID及电子数据本体印刷到纸上而制作所述复制纸文档的单元。
6. 如权利要求1-5中任一项所述的复合媒体管理系统,其特征在于, 所述信息管理服务器装置还具备: 从所述客户端装置接受到表示1个以上的复制追加对象的1个以上的所述父管理ID、 表示存放目标的存放媒体ID、包含复制追加委托源的利用者权限的利用者信息的复制追加 委托后,基于该复制追加委托内的1个以上的父管理ID,从所述系统管理表读出1个以上的 资料种类的单元; 基于所述复制追加委托内的存放媒体ID,从所述复合媒体管理表读出复合利用制约的 单元; 复制追加判定单元,根据基于所述读出的资料种类从所述第4存储单元读出的策略文 件、所述读出的复合利用制约、所述复制追加委托内的利用者信息,判定对于所述复制追加 委托能否进行复制追加; 所述复制追加判定单元的判定结果为能够进行所述复制追加的情况下,制作不违反该 判定所使用的策略文件中包含的所有处理规则和该判定所使用的复合利用制约的新的复 合利用制约的单元;以及 将包含所述复制追加委托内的1个以上父管理ID、所述读出的资料种类、所述新的复 合利用制约的制作请求送出的单元。
7. -种信息管理服务器装置,能够与客户端装置进行通信,其特征在于,具备: 第1存储单元,存储数据原本管理表,该数据原本管理表将作为原本数据的管理ID的 实体ID和该原本数据的电子数据本体建立关联地写入; 第2存储单元,存储系统管理表,该系统管理表将从所述原本数据依次复制的复制数 据的管理ID、表示该复制数据的复制源的复制数据或原本数据的管理ID的父管理ID、该复 制数据的资料种类、存放该复制数据的复合媒体的存放媒体ID建立关联地写入; 第3存储单元,存储复合媒体管理表,该复合媒体管理表将所述存放媒体ID、对所述复 合媒体中存放的复制数据赋予的管理ID、表示该复合媒体的废弃期间或持出范围和表示能 够阅览的利用者的信息的复合利用制约建立关联地写入; 第4存储单元,存储决定处理规则的策略文件,该处理规则包含按照每个所述资料种 类表示复合媒体的管理期限或持出范围的利用制约和表示能够阅览的利用者的信息; 从所述客户端装置接受到包含表示1个以上复制对象的1个以上所述父管理ID和包 含复制委托源的利用者权限的利用者信息的媒体存放委托后,基于该媒体存放委托内的1 个以上父管理ID,从所述系统管理表读出1个以上的资料种类的单元; 基于所述读出的1个以上的资料种类,从所述第4存储单元读出1个以上的策略文件 的单元; 基于所述读出的1个以上的策略文件和所述媒体存放委托内的利用者信息,判定对于 所述媒体存放委托能否进行媒体存放的单元; 所述判定的结果为能够进行所述媒体存放的情况下,制作不违反所述1个以上策略文 件中包含的所有处理规则的复合利用制约的单元; 将包含所述媒体存放委托内的1个以上父管理ID、所述读出的资料种类、所述制作的 复合利用制约的制作请求送出的单元; 接受到所述制作请求后,基于所述制作请求内的父管理ID所示的管理ID从所述系统 管理表检索最上位的父管理ID,基于该检索到的父管理ID所示的管理ID从所述数据原本 管理表读出电子数据本体,向将该电子数据本体复制而成的复制数据赋予新的管理ID而 制作管理文件的单元; 制作存放所述制作的管理文件的复合媒体的存放媒体ID的单元; 将所述赋予的管理ID、所述制作请求内的父管理ID及资料种类、所述制作的存放媒体 ID建立关联地写入,更新所述系统管理表的单元; 将所述制作的存放媒体ID、所述赋予的管理ID、所述制作请求内的复合利用制约建立 关联地写入,更新所述复合媒体管理表的单元;以及 将包含所述制作的存放媒体ID及所述管理文件的媒体存放响应发送给所述客户端装 置的单元。
8. -种信息管理服务器装置,能够与客户端装置进行通信,其特征在于,具备: 第1存储单元,存储数据原本管理表,该数据原本管理表将作为原本数据的管理ID的 实体ID和该原本数据的电子数据本体建立关联地写入; 第2存储单元,存储系统管理表,该系统管理表将从所述原本数据依次复制的复制纸 文档的管理ID、表示该复制纸文档的复制源的复制纸文档或原本数据的管理ID的父管理 ID、该复制纸文档的资料种类、存放该复制纸文档的复合媒体的存放媒体ID建立关联地写 入; 第3存储单元,存储复合媒体管理表,该复合媒体管理表将所述存放媒体ID、对所述复 合媒体中存放的复制纸文档赋予的管理ID、表示该复合媒体的废弃期间或持出范围和表示 能够阅览的利用者的信息的复合利用制约建立关联地写入; 第4存储单元,存储决定处理规则的策略文件,该处理规则包含按照每个所述资料种 类表示复合媒体的管理期限或持出范围的利用制约和表示能够阅览的利用者的信息; 从所述客户端装置接受到包含表示1个以上复制对象的1个以上所述父管理ID和包 含复制委托源的利用者权限的利用者信息的媒体存放委托后,基于该媒体存放委托内的1 个以上父管理ID,从所述系统管理表读出1个以上的资料种类的单元; 基于所述读出的1个以上的资料种类,从所述第4存储单元读出1个以上的策略文件 的单元; 基于所述读出的1个以上的策略文件和所述媒体存放委托内的利用者信息,判定对于 所述媒体存放委托能否进行媒体存放的单元; 所述判定的结果为能够进行所述媒体存放的情况下,制作不违反所述1个以上策略文 件中包含的所有处理规则的复合利用制约的单元; 将包含所述媒体存放委托内的1个以上父管理ID、所述读出的资料种类、所述制作的 复合利用制约的制作请求送出的单元; 接受到所述制作请求后,基于所述制作请求内的父管理ID所示的管理ID,从所述系统 管理表检索最上位的父管理ID,基于该检索到的父管理ID所示的管理ID,从所述数据原本 管理表读出电子数据本体,制作新的管理ID的单元; 制作存放印刷有所述电子数据本体的复制纸文档的复合媒体的存放媒体ID的单元; 将所述制作的管理ID、所述制作请求内的父管理ID及资料种类、所述制作的存放媒体 ID建立关联地写入,更新所述系统管理表的单元; 将所述制作的存放媒体ID、所述制作的管理ID、所述制作请求内的复合利用制约建立 关联地写入,更新所述复合媒体管理表的单元;以及 将包含所述制作的存放媒体ID、所述制作的管理ID、所述读出的电子数据本体的媒体 存放响应发送给所述客户端装置的单元。
9. 一种程序,由能够与客户端装置进行通信且具备存储单元的信息管理服务器装置的 处理器执行,存储于非暂时的能够由计算机读取的存储介质,其特征在于,包括: 第1程序代码,使所述处理器执行将数据原本管理表写入所述存储单元的处理,该数 据原本管理表将作为原本数据的管理ID的实体ID和该原本数据的电子数据本体建立关联 地写入; 第2程序代码,使所述处理器执行将系统管理表写入所述存储单元的处理,该系统管 理表将从所述原本数据依次复制的复制数据的管理ID、表示该复制数据的复制源的复制数 据或原本数据的管理ID的父管理ID、该复制数据的资料种类、存放该复制数据的复合媒体 的存放媒体ID建立关联地写入; 第3程序代码,使所述处理器执行将复合媒体管理表写入所述存储单元的处理,该复 合媒体管理表将所述存放媒体ID、对所述复合媒体中存放的复制数据赋予的管理ID、表示 该复合媒体的废弃期间或持出范围和表示能够阅览的利用者的信息的复合利用制约建立 关联地与入; 第4程序代码,执行将决定处理规则的策略文件写入所述存储单元的处理,该处理规 则包含按照每个所述资料种类表示复合媒体的管理期限或持出范围的利用制约和表示能 够阅览的利用者的信息; 第5程序代码,使所述处理器执行以下的处理:从所述客户端装置接受到包含表示1个 以上复制对象的1个以上所述父管理ID和包含复制委托源的利用者权限的利用者信息的 媒体存放委托后,基于该媒体存放委托内的1个以上父管理ID,从所述系统管理表读出1个 以上的资料种类; 第6程序代码,使所述处理器执行以下的处理:基于所述读出的1个以上的资料种类, 从所述存储单元读出1个以上的策略文件; 第7程序代码,使所述处理器执行以下的处理:基于所述读出的1个以上的策略文件和 所述媒体存放委托内的利用者信息,判定对于所述媒体存放委托能否进行媒体存放; 第8程序代码,使所述处理器执行以下的处理:所述判定的结果为能够进行所述媒体 存放的情况下,制作不违反所述1个以上策略文件中包含的所有处理规则的复合利用制 约; 第9程序代码,使所述处理器执行以下的处理:将包含所述媒体存放委托内的1个以上 父管理ID、所述读出的资料种类、所述制作的复合利用制约的制作请求送出; 第10程序代码,使所述处理器执行以下的处理:接受到所述制作请求后,基于所述制 作请求内的父管理ID所示的管理ID从所述系统管理表检索最上位的父管理ID,基于该检 索到的父管理ID所示的管理ID从所述数据原本管理表读出电子数据本体,向将该电子数 据本体复制而成的复制数据赋予新的管理ID而制作管理文件; 第11程序代码,使所述处理器执行以下的处理:制作存放所述制作的管理文件的复合 媒体的存放媒体ID ; 第12程序代码,使所述处理器执行以下的处理:将所述赋予的管理ID、所述制作请求 内的父管理ID及资料种类、所述制作的存放媒体ID建立关联地写入,更新所述系统管理 表; 第13程序代码,使所述处理器执行以下的处理:将所述制作的存放媒体ID、所述赋予 的管理ID、所述制作请求内的复合利用制约建立关联地写入,更新所述复合媒体管理表; 以及 第14程序代码,使所述处理器执行以下的处理:将包含所述制作的存放媒体ID及所述 管理文件的媒体存放响应发送给所述客户端装置的单元。
10. -种程序,由能够与客户端装置进行通信且具备存储单元的信息管理服务器装置 的处理器执行,存储在非暂时的能够由计算机读取的存储介质中,其特征在于,包括: 第1程序代码,使所述处理器执行将数据原本管理表写入所述存储单元的处理,该数 据原本管理表将作为原本数据的管理ID的实体ID和该原本数据的电子数据本体建立关联 地写入; 第2程序代码,使所述处理器执行将系统管理表写入所述存储单元的处理,该系统管 理表将从所述原本数据依次复制的复制纸文档的管理ID、表示该复制纸文档的复制源的复 制纸文档或原本数据的管理ID的父管理ID、该复制纸文档的资料种类、存放该复制纸文档 的复合媒体的存放媒体ID建立关联地写入; 第3程序代码,使所述处理器执行将复合媒体管理表写入所述存储单元的处理,该复 合媒体管理表将所述存放媒体ID、对所述复合媒体中存放的复制纸文档赋予的管理ID、表 示该复合媒体的废弃期间或持出范围和表示能够阅览的利用者的信息的复合利用制约建 立关联地与入; 第4程序代码,使所述处理器执行将决定处理规则的策略文件写入所述存储单元的处 理,该处理规则包含按照每个所述资料种类表示复合媒体的管理期限或持出范围的利用制 约和表示能够阅览的利用者的信息; 第5程序代码,使所述处理器执行以下的处理:从所述客户端装置接受到包含表示1个 以上复制对象的1个以上所述父管理ID和包含复制委托源的利用者权限的利用者信息的 媒体存放委托后,基于该媒体存放委托内的1个以上父管理ID,从所述系统管理表读出1个 以上的资料种类; 第6程序代码,使所述处理器执行以下的处理:基于所述读出的1个以上的资料种类, 从所述存储单元读出1个以上的策略文件; 第7程序代码,使所述处理器执行以下的处理:基于所述读出的1个以上的策略文件和 所述媒体存放委托内的利用者信息,判定对于所述媒体存放委托能否进行媒体存放; 第8程序代码,使所述处理器执行以下的处理:所述判定的结果为能够进行所述媒体 存放的情况下,制作不违反所述1个以上策略文件中包含的所有处理规则的复合利用制 约; 第9程序代码,使所述处理器执行以下的处理:将包含所述媒体存放委托内的1个以上 父管理ID、所述读出的资料种类、所述制作的复合利用制约的制作请求送出; 第10程序代码,使所述处理器执行以下的处理:接受到所述制作请求后,基于所述制 作请求内的父管理ID所示的管理ID,从所述系统管理表检索最上位的父管理ID,基于该检 索到的父管理ID所示的管理ID,从所述数据原本管理表读出电子数据本体,制作新的管理 ID ; 第11程序代码,使所述处理器执行以下的处理:制作存放印刷有所述电子数据本体的 复制纸文档的复合媒体的存放媒体ID ; 第12程序代码,使所述处理器执行以下的处理:将所述制作的管理ID、所述制作请求 内的父管理ID及资料种类、所述制作的存放媒体ID建立关联地写入,更新所述系统管理 表; 第13程序代码,使所述处理器执行以下的处理:将所述制作的存放媒体ID、所述制作 的管理ID、所述制作请求内的复合利用制约建立关联地写入,更新所述复合媒体管理表; 以及 第14程序代码,使所述处理器执行以下的处理:将包含所述制作的存放媒体ID、所述 制作的管理ID、所述读出的电子数据本体的媒体存放响应发送给所述客户端装置。
11. 一种复合利用制约制作装置,具备存储器,其特征在于,具备: 输入了用于决定处理规则的多个策略文件时,将该多个策略文件写入所述存储器的单 元,所述处理规则包含按照多个管理对象信息的每个种类表示管理期限或持出范围的利用 制约和表示能够阅览的利用者的信息; 制作不违反所述存储器内的多个策略文件中包含的所有处理规则的复合利用制约的 制作单元;以及 将所述制作的复合利用制约输出的单元。
12. 如权利要求11所述的复合利用制约制作装置,其特征在于, 所述制作单元具备: 在所述存储器内的多个策略文件中包含的所有管理期限中,提取最短的利用期限的单 元; 在所述存储器内的多个策略文件中包含的所有管理期限中,提取最长的保管期限的单 元; 制作表示所述最长的保管期限以上且所述最短的利用期限以下的期间的废弃期间的 单元; 如果制作了所述废弃期间则选择该该废弃期间,如果未制作所述废弃期间则选择所述 提取的利用期限或保管期限的单元; 在所述存储器内的多个策略文件中包含的所有持出范围中,提取最小的持出范围的单 元; 在所述存储器内的多个策略文件中包含的所有利用者权限中,提取最小范围的利用者 权限的单元;以及 制作包含所述选择的废弃期间、利用期限或保管期限、所述提取的持出范围、所述提取 的利用者权限的所述复合利用制约的单元。
13. 如权利要求12所述的复合利用制约制作装置,其特征在于, 所述制作单元还具备: 当所述最短的利用期限比所述最长的保管期限短时,不制作所述复合利用制约而输出 错误信息的单元。
14. 一种程序,由具备存储器的复合利用制约制作装置的处理器执行,存储在非暂时的 能够由计算机读取的存储介质中,其特征在于,包括: 第1程序代码,使所述处理器执行以下的处理:输入了用于决定处理规则的多个策略 文件时,将该多个策略文件写入所述存储器的单元,所述处理规则包含按照多个管理对象 信息的每个种类表示管理期限或持出范围的利用制约和表示能够阅览的利用者的信息; 第2程序代码,使所述处理器执行以下的处理:制作不违反所述存储器内的多个策略 文件中包含的所有处理规则的复合利用制约;以及 第3程序代码,使所述处理器执行以下的处理:将所述制作的复合利用制约输出。
15. 如权利要求14所述的程序,其特征在于, 所述制作处理包括: 在所述存储器内的多个策略文件中包含的所有管理期限中,提取最短的利用期限的处 理; 在所述存储器内的多个策略文件中包含的所有管理期限中,提取最长的保管期限的处 理; 制作表示所述最长的保管期限以上且所述最短的利用期限以下的期间的废弃期间的 处理; 如果制作了所述废弃期间则选择该该废弃期间,如果未制作所述废弃期间则选择所述 提取的利用期限或保管期限的处理; 在所述存储器内的多个策略文件中包含的所有持出范围中,提取最小的持出范围的处 理; 在所述存储器内的多个策略文件中包含的所有利用者权限中,提取最小范围的利用者 权限的处理;以及 制作包含所述选择的废弃期间、利用期限或保管期限、所述提取的持出范围、所述提取 的利用者权限的所述复合利用制约的处理。
16.如权利要求15所述的程序,其特征在于, 所述制作处理还包括: 当所述最短的利用期限比所述最长的保管期限短时,不制作所述复合利用制约而输出 错误信息的处理。
【文档编号】G06F21/60GK104145275SQ201380012059
【公开日】2014年11月12日 申请日期:2013年2月1日 优先权日:2012年3月28日
【发明者】宫崎真悟, 池田竜朗, 森尻智昭 申请人:株式会社东芝, 东芝解决方案株式会社
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