网络凭证及其应用系统的制作方法
【专利摘要】本发明公开一种网络凭证的生成和使用技术，本发明还公开了一种网络凭证的应用系统。使用该技术可以替代现有的纸质实物发票，实现发票的无纸化使用和管理；使用该技术可以组建一个专用的网络发票服务平台，提供与网络发票相关的在线服务。
【专利说明】网络凭证及其应用系统
【技术领域】
[0001]本发明公开一种网络凭证的生成与应用技术，特别涉及一种运用云计算技术生成和管理网络凭证的技术及其应用系统。本发明适用于电子政务、保险等服务性行业。
技术背景
[0002]凭证是一种具体法律效应的文书，如发票、房产证、购货合同、遗嘱等，这些凭证或是由权力部门签发，或是由利益相关人签发。凭证的作用是用来证明一个事实，如购货发票、商业合同、存款证明、政府批文等。目前普遍使用的凭证，大都是通过在纸质材料上书写或打印上不同的文字或图案内容后形成，其文字或图案所描述的事实即是凭证所记录和证明的内容。虽然有些邮件、网页截图也会做为重要的证据提交给法院，但这些电子证据不会作为凭证被广泛使用。
[0003]凭证需要长期保存，需要展示给不同的利益相关人察看，例如购买房屋的发票、土地证、房产证等，是需要长期保存重要凭证，如有贷款需求则需将这些凭证交给银行等金融机构查验，在未来可能的房产交易中，还需要不断地向他人展示。由于实物状的纸质凭证，在流转过程中容易丢失、损毁，不易保存，因此纸质凭证的使用与保护是一个矛盾。
[0004]由于计算机技术、特别网络技术的快速发展，现在出具的绝大部分纸质凭证，都会有相应的电子档备份存在，但纸质凭证依然是法定的原件，当纸质凭证损毁或丢失后，可以申请补办相同的纸质凭证，但不能把电子档备份作为凭证使用。
[0005]如:2013年出现的网络电子发票，名义上是利用网络开具发票，实质上仍然是以开出的纸质发票为原件，利用网络开票，只是换了一种开票的方式或途径而已。
[0006]如:所有的车险保单，都被记录在数据库中，但是所有的理赔案件，都需要呈交纸质的保单或其复印件，已经存放在数据库中的保单数据(电子凭证)，并未被利用。
[0007]如:所有的银行存款单，都有相应的数据库记录，但当你的存款凭证遗失或损坏后，你就不能凭银行的数据库记录取现，你必须先补办一份纸质的存款证明，再用这份纸质的存款证明取现。而补办存款证明的唯一依据就是银行的数据库记录。
[0008]综上撰述，实物化的纸质凭证，在保存及流转过程中存在诸多不便。但目前还未出现可以替代纸质凭证的技术与产品，可以被广泛地接受与采用。
[0009]凭证的本质是一种证明，凭证所要证明的事实与凭证的材质、凭证的形状无关，只与凭证所记录的内容有关。这说明凭证是可以用任意的材料、任意的形态存在，如古代西亚用楔形文字记载的泥板文书等。凭证的材质也会随着时代的变化而变化，而在现代与未来，用计算机及网络技术生成和管理凭证，使凭证成为一种网络化的、永不消失的数据记录，将是一种不可逆转的发展趋势，如:欧盟发布新的增值税指令，推广电子发票的应用；西班牙发布新的发票管理条例，将纸质发票和电子发票同等对待，并对电子发票进行了定义；我国的国家税务总局也在2013年4月发布了《网络发票管理办法》；等等。
【发明内容】
[0010]本发明公开一种网络凭证的生成和应用技术，特别是指一种应用云计算技术生成的网络凭证。本发明所述的网络凭证，作为可以信赖的第三方证据使用，可以应用在多个服务业领域，包括但不限于网络发票、工商注册、保险合同管理、个人遗嘱的记录与公证等。
[0011]本发明的另一目的在于提供一种基于上述网络凭证的实现方法。
[0012]为了达到上述第一目的，本发明采用以下技术方案:
[0013]本发明涉及的网络凭证，其本质是一种可靠的、可信的、不可灭失的证明，其核心特征是指有且只有一条数据记录，作为网络凭证的唯一原件存储在安全可靠的数据库中，代表着网络凭证的客观存在；每份网络凭证拥有唯一的、决不重复的网络凭证编码；网络凭证一旦生成并确认后就不可更改，并只保存在专用的网络凭证应用系统中，保证网络凭证作原件的唯一性和不可灭失性。
[0014]本发明涉及的网络凭证，其关联使用方在获得授权的前提下，可以随时从网络凭证应用系统无限次地查验和获取网络凭证的副本，并以此副本证明向他人表明，该网络凭证已经合法存在。
[0015]本发明涉及的网络凭证副本，没有任何形式上的限制，可以是一张电子图片，可以是包含有网络凭证内容、特别是网络凭证编码的短信、邮件或URL链接，也可以将副本的图片或内容打印在纸上做成纸质凭证。网络凭证编码用来保证网络凭证原件与网络凭证副本间的对应关系。
[0016]由于肯定是先有网络凭证原件再有网络凭证副本，所以任何对网络凭证及其副本持怀疑的人，在获得授权的前提下，可以随时在网络凭证应用系统中查询该张网络凭证的真伪，网络凭证应用系统提供24小时不间断的在线服务。
[0017]网络凭证提供背书的功能，支持相关权利人在网络凭证上记录自己的权利。如当网络凭证所标示的物品产权发生转移或抵押，相关的权利方可以要求在网络凭证的背书栏中注明相应的产权交易或抵押记录，既可防止发票被恶意销毁，也可防止网络凭证所涉及商品被重复地抵押或转让。
[0018]为了达到上述第二目的，本发明采用以下技术方案:
[0019]本发明涉及的网络凭证是一种虚拟化的电子凭证，其原件不以实物形态存在，而是以数据记录的方式记录在安全的数据库中。本发明公开用一套网络凭证应用系统来证明网络凭证的客观存在，并用这套应用系统实现其作为网络凭证所应有的功能。
[0020]图1是网络凭证应用系统的技术架构，被设计成五层结构，分别是①Π交互层、②应用程序层、③数据层、④数据库、⑤云平台。其中:
[0021]网络凭证的原件只保存在数据库④的主表中，并且具有相应的异地备份等数据安全措施；数据层③存放的是用户使用的私有数据视图，数据视图是数据库④复制品，源自数据库主表，不管是否有损坏都会定期更新，保证数据层③的数据视图与数据库④主表中的数据一致无误；注册用户进入网络凭证应用系统后在Π交互层①操作，发出操作指令、输入相关的数据、或接收查询结果；来自UI交互层①的操作指令，在服务器的后台调用应用程序层②中的相应功能程序，完成指令任务；注册用户无法直接操作数据视图，必须按照统一的命令格式，调用应用程序层②中的相应功能程序，完成其操作指令。
[0022]数据库④主表的数据格式，因不同用途的网络凭证而不同，如网络发票会记录交易双方的注册名称与注册号、具体交易内容等。数据层③与数据库④的不同之处在于数据层③是数据库④的子集，且所有数据都以数据库④为标准。数据层③建有无穷多的用户私有的数据视图，对应于不同的注册账户或注册用户；每个账户下的数据视图都是私有数据，只记录与本账户相关的记录，注册用户不仅可以自由操作还可以选择是否对外开放。而数据库④不仅是所有数据记录的集合、还包括所有的注册资料与操作日志，除了极少数人外，严格禁止他人操作。
[0023]操作授权有二种模式，一是在注册法人账户或家庭账户时指定账户管理员，为注册账户内的组与成员设定操作权限，已注册的用户加入不同的组就拥有该组的权限；这种授权模式适用于法人内部管理或家庭内部管理。二是网络凭证转交模式，将网络凭证的唯一编码通过应用系统转交给对方，在对方的授权记录中加入网络凭证的编码后，对方就可以自由查询和使用该网络凭证；这种授权模式适用于不同法人或个人之间的凭证传递。
[0024]本专利所述的网络凭证改变了必须以实物作为凭证的现状，创造性的用一种可靠的、不可灭失的电子数据来替代实物凭证。这种虚拟化的网络凭证，不需要制造、印刷、打印，不仅对环境友好，还可以充分利用网络的便利在线处理与凭证相关的事务，而不是必需用人力传递实物凭证，某些重复性的事务还可以利用应用软件自动化处理，扩展出更加高效便捷的应用系统，且成本低、效率高。
【专利附图】
【附图说明】
[0025]图1.网络凭证应用系统的技术架构
[0026]图2.云发票应用系统的业务模块示意图
[0027]图3.云发票应用系统的账户注册流程
[0028]图4.云发票应用系统的用户注册流程
[0029]图5.云发票应用系统的开票流程
【具体实施方式】
[0030]本实施例提供一套云发票应用系统。
[0031]本实施例所涉及的发票与现存的网络发票存在区别:现有的网络发票只是使用网络技术作为工具开票，最终的发票原件仍然是纸质发票；而本实施例所涉及的发票，其原件是一份数据记录，所有发票的使用者都只能见到发票的副本。故下文中将本实施例所涉及的发票称为“云发票”。
[0032]图2是云发票应用系统的业务模块示意图，该系统是一套在云计算平台上开发的应用系统，依照本发明所述的五层架构构建，形成一个专门用于云发票业务的应用系统。云发票应用系统运用以下的技术与作业流程实现:
[0033]1、注册管理
[0034]在使用云发票应用系统前必须先注册，注册包括二个不同的类别:账户与用户。账户与用户的区别在于:每个账户代表的是一个群体，而用户代表的是个人，用户必须加入到某个账户后才能拥有相应地操作权限。
[0035]账户与用户都能以二种身份注册:法人与个人。法人是指经过合法注册的企业、团体、事业单位，或国家认可的政府部门；个人是以自然人名义注册。法人账户的注册采用核准制，注册时必须提供相关的注册证明并以实名注册，法人用户由法人账户的管理员申请注册，法人账户的管理员在申请注册时指定，负责法人账户的自主管理。个人账户的注册采用备案制，任何自然人提出申请并愿意遵守云发票应用系统的标准协议者，都能获准注册。
[0036]除了法人账户可以指定法人用户代表法人开具云发票外，其他的账户与用户都没有开具云发票的权限，但所有的注册账户与注册用户，都有查询、管理私有云发票的权限。在法人帐户注册的同时，还必须开立一个资金账户，这个资金账户用来实时结算应纳税款。
[0037]2、权限管理
[0038]每个注册用户名下，都有一张私有的、记录云发票收入的数据视图，该用户有权查询和管理视图中记录的云发票。该数据视图至少有三个字段:日期、云发票编码、出票人。在云发票应用系统中的查询页面点击网络发票编码就能调出并显示该云发票。
[0039]在法人账户、以及获得授权的法人用户名下，有一张私有的、记录云发票开具的数据视图，这是法人账户独有的权限。每一份出具的云发票，都会记录在这个私有数据视图中。
[0040]在注册账户内部，管理员可以自主指定账户内部成员的操作权限、时效；账户内可以建立组，每个组包括若干成员并指定至少一名管理员，负责管理组内的成员；每个组下还可以建立组，形成树状管理。
[0041]在不同的注册账户间，通过云发票应用系统向对方转交云发票的编码，将云发票编码加入到对方名下的数据视图中，对方就获得查验该份云发票的权限，同时也获得在该份云发票背书的权利，但没有更改云发票内容的权限。
[0042]3、信息交互与沟通
[0043]每份云发票至少涉及三个利益相关人:售货方(出票人)、购货方(收票人)、税务部门(税款征收人)，此外还可能涉及到银行、审计、工商等多个不同的利益相关人。
[0044]不同账户间的注册用户也需要彼此授权，且关系复杂，本实施例的解决方法是向对方发送云发票的编码，授权让这个云发票编码收录在对方的私有数据视图中。
[0045]例如:甲公司出售一批原料给乙公司，甲公司作为售货方会开出一份云发票，云发票开出后会自动添加数据到记录出票的数据视图中，并通过云发票应用系统通知乙方收到一份云发票；乙公司接到通知后查验该云发票是否正确，是则点击确认否则点击退票，点击确认后该云发票自动将数据加入到乙公司账户下的云发票收入数据视图中。
[0046]虽然甲、乙公司可能分处二个不同地域，但作为纳税义务人，都有责任向主管的税务部门报税。甲、乙公司将每月收到云发票的清单与开出云发票的清单，通过云发票应用系统转交给本公司的税务主管，云发票应用系统会通知税务主管收到辖区单位送交的云发票清单，并加入到该税务主管的数据视图中，由此该税务主管获得了查验下辖单位云发票的权限。
[0047]再例如:乙公司购入原料后，将此原料抵压给银行申请贷款，银行的业务经理要求乙公司提供购货发票。乙公司将此单原料的云发票，通过云发票应用系统转交给银行的业务经理，同意将云发票编码加入其名下的数据视图中，该业务经理就获得了查验该云发票的权限。如批贷成功，银行的业务经理有权在该云发票的背书栏中记录贷款抵压的内容，还贷结束后则取消此项背书内容。
[0048]再例如:甲公司聘请第三方会计事务所开展年终审计，为方便审计，甲公司账户的管理员开通一个临时用户组，并指定相应的权限，审计人员加入这个组后，就拥有了查验甲公司云发票的权限。这个临时用户组的生效时间与失效时间可以由账户管理员自由设定。
[0049]4、开票流程
[0050]图5是开票流程图，在云发票应用系统中，开票有着非常严格的审核程序。
[0051]首先是只有经核准的法人账户才有开票权限，其次是开出的云发票，特别是增值税发票需要经过云发票应用系统审核后才能生效，第三是开票与扣缴应纳税款同时进行。
[0052]法人账户可以自由指定开票后是否需要内部审核，但这不是必须的，尤其是小微企业没有这么多的人力资源来处理这个事务。但是审核是推荐选项，因为审核可以降低风险，减少损失。云发票应用系统为每个账户提供多个参数选项，设定之后云发票应用系统会自动执行这一例行的检查程序。
[0053]云发票应用系统的内部还有一道审核程序，会按一定的规则筛选出可疑的云发票，再由人工审核后处理。这个筛选规则是可变的，可以依据税务部门的要求自由增减，如增减黑名单成员，设定和审查云发票的总金额，云发票标示的成交价格是否合理，等等。
[0054]依照发票管理规定，发票开错后，错票不能销毁，只能以相应的红票冲抵。在开出红票冲抵之前，错票的收票人必须先放弃对错票的签收，并同意在云发票的背书栏中注明“此票已作废”，否则无法用红票冲抵。
[0055]5、安全保障
[0056]为实现本实施例中云发票的可靠性，本实施例采用了以下方法:
[0057]所有的网络通信都使用SSL技术加密；
[0058]所有云发票的原件都存放在数据库的主表中，并禁止除指定管理员外的任何人操作；
[0059]数据库主表运行在高可靠的云平台上，云平台支持实时备份及异地备份，保证任意数据受损后，都能快速、安全、正确的恢复；
[0060]用户数据层的数据只是从数据库主表复制的数据视图，并且定期更新，保证所有用户的私有数据视图中的数据都与数据库主表一致；
[0061]只允许用户在私有的数据视图中操作；
[0062]增值税发票的开票申请，需要经过云发票应用系统审核后才能生效；
[0063]审核通过的开票申请，会在服务器后台统一处理，直接写入数据库主表中；
[0064]除非有特别授权，云发票应用系统只开放查验与管理发票权限，无法更改云发票所包含的任何内容；
[0065]云发票一旦开出并生效，就不可以被销毁，开错票后只能用相应的红票冲抵。
[0066]上述实施例为本发明较佳的实施方式，但本发明的实施方式并不受上述实施例的限制，其他的任何未背离本发明的精神实质与原理下所作的改变、修饰、替代、组合、简化，均应为等效的置换方式，都包含在本发明的保护范围之内。
【权利要求】
1.本发明公开一种网络凭证的生成和应用技术，其特征是指有且只有一条数据记录，作为唯一的网络凭证原件存储在安全可靠的数据库中，代表着网络凭证的客观存在。
2.权利要求1所述的网络凭证，其特征是改变了必须以实物作为凭证的现状，改用一种可靠的、不可灭失的电子数据来替代实物凭证。
3.权利要求1所述的网络凭证，其特征是网络凭证一旦生成并确认后就不可更改，并只保存在专用的网络凭证应用系统中，保证网络凭证作为原件的唯一性和不可灭失性。
4.权利要求1所述的网络凭证，其特征是用户在获得授权的前提下，可随时从网络凭证应用系统无限次地查询和下载网络凭证副本，以此副本向他人表明网络凭证的存在。
5.权利要求1所述的网络凭证，其特征是网络凭证是一种统称，网络凭证可以有不同的名称和用途，包括但不限于商业发票、营业执照、土地证或房产证、保单、驾驶证、政府批文、学历证明、捐赠证明、个人遗嘱等。
6.权利要求1所述的网络凭证，其特征是网络凭证提供背书的功能，支持网络凭证的相关权利人在网络凭证的背书栏中记录自己的权利。
7.权利要求4所述的网络凭证副本，其特征是网络凭证副本没有形状、式样限制，可以是一张电子图片，可以是包含有网络凭证内容、特别是网络凭证编码的短信、邮件或URL链接，也可以将副本图片或内容打印在纸上做成纸质凭证。
8.权利要求4所述的网络凭证副本，其特征是用唯一的、不重复的网络凭证编码用来保证网络凭证原件与网络凭证副本间的对应关系。
9.权利要求4所述的网络凭证副本，其特征是肯定先有网络凭证原件再有网络凭证副本，所以任何对网络凭证及其副本持怀疑的人，在获得授权的前提下，可以随时在网络凭证应用系统中查询该张网络凭证的真伪。
【文档编号】G06F21/33GK103839205SQ201410080604
【公开日】2014年6月4日 申请日期:2014年3月6日 优先权日:2014年3月6日
【发明者】陈文胜 申请人:陈文胜