文本文档处理方法、处理装置及电子设备的制作方法
【专利摘要】本发明公开的文本文档处理方法，首先确定利用第一格式参数对文本文档的前n-1页进行预调整后的第一可用空白区域面积，之后确定利用第一格式参数对文本文档的最后一页进行预调整后需要占用的第二面积，如果第二面积小于或等于第一可用空白区域面积，就利用第一格式参数调整文档内容，使得文本文档由n页缩减为n-1页，而不需要用户人工进行调整，简化用户操作。本发明还公开了相应的文本文档处理装置及电子设备。
【专利说明】文本文档处理方法、处理装置及电子设备
【技术领域】
[0001]本发明属于文档处理【技术领域】，尤其涉及文本文档处理方法、处理装置及电子设备。
【背景技术】
[0002]用户在打印文本文档前，为了达到更好的排版效果，要人工对文本文档的格式参数进行多次调整，整个操作过程十分复杂。例如:文本文档的最后一页只有三四行文字，如果直接打印，不仅会浪费纸张，由于文本文档的最后一页有大片的留白，产生的视觉效果也较差，因此用户要反复调整文本文档的格式参数。
[0003]如何解决用户打印文本文档之前，对其进行格式参数调整过于复杂的问题，是本领域技术人员亟待解决的。
【发明内容】
[0004]有鉴于此，本发明的目的在于提供文本文档处理方法、处理装置及电子设备，能够自动调整文本文档的格式参数，简化用户操作。
[0005]为实现上述目的，本发明提供如下技术方案:
[0006]一种文本文档处理方法，所述文本文档包括η页，其中η为大于I的整数，所述文本文档处理方法包括:
[0007]确定利用第一格式参数对文本文档的前η-1页进行预调整后的第一可用空白区域面积，其中所述第一可用空白区域面积大于所述文本文档的前η-1页的原始可用空白区域面积；
[0008]确定利用所述第一格式参数对所述文本文档的最后一页进行预调整后，所述最后一页中的文本需要占用的第二面积；
[0009]在所述第二面积小于或等于所述第一可用空白区域面积的情况下，以所述第一格式参数调整所述文档内容。
[0010]优选的，在所述第二面积大于所述第一可用空白区域面积的情况下，还包括:确定利用所述第一格式参数对所述文本文档进行预调整后的最后一页的第三空白区域面积；在所述第三空白区域面积小于预定阈值的情况下，以所述第一格式参数调整所述文档内容。
[0011]优选的，在所述第三空白区域面积大于或等于所述预定阈值的情况下，还包括:调整打印载体，直至利用第一格式参数对所述文本文档进行预调整后的最后一页的第三空白区域面积小于所述预定阈值，之后以所述第一格式参数调整所述文档内容。
[0012]优选的，所述调整打印载体包括:在预存的载体型号中选取载体面积更大的另一型号的打印载体。
[0013]优选的，所述调整打印载体包括:在当前打印载体的基础上，将打印载体的长度和宽度中的至少一个按预设步长调整。
[0014]优选的，所述第一格式参数包括页边距、段间距、行间距、字间距和字号中的一个或多个。
[0015]本发明还提供一种文本文档处理装置，所述文本文档包括η页，其中η为大于I的整数，所述文本文档处理装置包括:
[0016]第一面积确定单元，用于确定利用第一格式参数对文本文档的前η-1页进行预调整后的第一可用空白区域面积，其中所述第一可用空白区域面积大于所述文本文档的前η-1页的原始可用空白区域面积；
[0017]第二面积确定单元，用于确定利用所述第一格式参数对所述文本文档的最后一页进行预调整后，所述最后一页中的文本需要占用的第二面积；
[0018]第一处理单元，用于在所述第二面积小于或等于所述第一可用空白区域面积的情况下，以所述第一格式参数调整所述文档内容。
[0019]优选的，上述文本文档处理装置还包括:
[0020]第三面积确定单元，用于在所述第二面积大于所述第一可用空白区域面积的情况下，确定利用所述第一格式参数对所述文本文档进行预调整后的最后一页的第三空白区域面积；
[0021]第二处理单元，用于在所述第三空白区域面积小于预定阈值的情况下，以所述第一格式参数调整所述文档内容。
[0022]优选的，上述文本文档处理装置还包括:
[0023]第三处理单元，用于在所述第三空白区域面积大于或等于所述预定阈值的情况下，调整打印载体，直至利用第一格式参数对所述文本文档进行预调整后的最后一页的第三空白区域面积小于所述预定阈值，之后以所述第一格式参数调整所述文档内容。
[0024]优选的，上述文本文档处理装置中，所述第三处理单元在预存的载体型号中选取载体面积更大的另一型号的打印载体。
[0025]优选的，上述文本文档处理装置中，所述第三处理单元在当前打印载体的基础上，将打印载体的长度和宽度中的至少一个按预设步长调整。
[0026]本发明还提供一种电子设备，该电子设备能够运行程序以显示文本文档，该电子设备包括上述任意一种文本文档处理装置。
[0027]由此可见，本发明的有益效果为:本发明公开的文本文档处理方法，首先确定利用第一格式参数对文本文档的前η-1页进行预调整后的第一可用空白区域面积，之后确定利用第一格式参数对文本文档的最后一页进行预调整后需要占用的第二面积，如果第二面积小于或等于第一可用空白区域面积，就利用第一格式参数调整文档内容，使得文本文档由η页缩减为η-1页，而不需要用户人工进行调整，简化用户操作。
【专利附图】
【附图说明】
[0028]为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据提供的附图获得其他的附图。
[0029]图1为本发明公开的一种文本文档处理方法的流程图；
[0030]图2为本发明公开的另一种文本文档处理方法的流程图；
[0031]图3为本发明公开的另一种文本文档处理方法的流程图；
[0032]图4为本发明公开的一种文本文档处理装置的结构示意图；
[0033]图5为本发明公开的另一种文本文档处理装置的结构示意图；
[0034]图6为本发明公开的另一种文本文档处理装置的结构示意图。
【具体实施方式】
[0035]下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
[0036]本发明公开一种文本文档处理方法，能够自动调整文本文档的格式参数，简化用户操作。本发明中的文本文档包括η页(在原始状态下)，其中，η为大于I的整数，该文本文档可以为.doc文档、.docx文档等。
[0037]参见图1，图1为本发明公开的一种文本文档处理方法的流程图。包括:
[0038]步骤Sll:确定利用第一格式参数对文本文档的前η-1页进行预调整后的第一可用空白区域面积。
[0039]其中，第一可用空白区域面积大于文本文档的前η-1页的原始可用空白区域面积。第一格式参数不同于文本文档的原始格式参数。这里对文本文档的可用空白区域进行说明:在文本文档的一个页面内，位于最后一个字符之后的、能够输入字符的区域。
[0040]例如:在一个20厘米*30厘米的页面内，假如上边距设置为2厘米、下边距设置为3厘米、左边距设置为3厘米、右边距设置为2厘米，则该页面的全部可用区域为15厘米*25厘米的矩形区域，该矩形区域距离页面的上侧边2厘米、距离页面的下侧边3厘米、距离页面的左侧边3厘米、距离页面的右侧边2厘米。假如距离该矩形区域的上侧15厘米内的区域已经输入字符，则距离该矩形区域的上侧超过15厘米的区域即为本页面的可用空白区域。
[0041]步骤S12:确定利用第一格式参数对文本文档的最后一页进行预调整后，最后一页中的文本需要占用的第二面积。
[0042]这里对文本需要占用的面积进行说明:能够环绕文本的最小矩形的面积，即为该文本需要占用的面积。文本文档经过预调整后的最后一页中的文本需要占用的第二面积，即为能够环绕该文本的最小矩形的面积。
[0043]步骤S13:在第二面积小于或等于第一可用空白区域面积的情况下，以第一格式参数调整文档内容。
[0044]如果利用第一格式参数对文本文档的最后一页进行预调整后，最后一页中的文本需要占用的空间小于或等于文本文档的前η-1页的可用空白区域面积，则利用第一格式参数调整文档内容，将文本文档由η页调整至η-1页。
[0045]本发明图1公开的文本文档处理方法，首先确定利用第一格式参数对文本文档的前η-1页进行预调整后的第一可用空白区域面积，之后确定利用第一格式参数对文本文档的最后一页进行预调整后需要占用的第二面积，如果第二面积小于或等于第一可用空白区域面积，就利用第一格式参数调整文档内容，使得文本文档由η页缩减为η-1页，而不需要用户人工进行调整，简化用户操作。
[0046]参见图2，图2为本发明公开的另一种文本文档处理方法的流程图。包括:
[0047]步骤S21:确定利用第一格式参数对文本文档的前η-1页进行预调整后的第一可用空白区域面积。
[0048]步骤S22:确定利用第一格式参数对文本文档的最后一页进行预调整后，最后一页中的文本需要占用的第二面积。
[0049]步骤S23:比较第二面积和第一可用空白区域面积。
[0050]步骤S24:在第二面积小于或等于第一可用空白区域面积的情况下，以第一格式参数调整文档内容。
[0051]如果利用第一格式参数对文本文档的最后一页进行预调整后，最后一页中的文本需要占用的第二面积小于或等于文本文档的前η-1页的可用空白区域面积，则利用第一格式参数调整文档内容,将文本文档由η页调整至η-1页。
[0052]步骤S25:在第二面积大于第一可用空白区域面积的情况下，确定利用第一格式参数对文本文档进行预调整后的最后一页的第三空白区域面积，执行步骤S26。
[0053]步骤S26:在第三空白区域面积小于预定阈值的情况下，以第一格式参数调整文档内容。
[0054]如果利用第一格式参数对文本文档的最后一页进行预调整后，最后一页中的文本需要占用的第二面积大于文本文档的前η-1页的可用空白区域面积，说明按照第一格式参数对文档内容进行调整后，调整后的文档仍然包括η页，并且调整后的文档的第η页的空白区域会进一步增大。在这种情况下，要比对利用第一格式参数对文本文档进行预调整后的最后一页的第三空白区域面积和预定阈值，当第三空白区域面积小于预定阈值时，以第一格式参数调整文档内容。这就保证了调整之后的文档的最后一页不会出现过大的空白区域，提供较好的排版效果。
[0055]这里要说明的是，最后一页的第三空白区域是指:在文本文档的最后一页中，除字符所在区域之外的其他区域。
[0056]本发明图2公开的文本文档处理方法，首先确定利用第一格式参数对文本文档的前η-1页进行预调整后的第一可用空白区域面积，之后确定利用第一格式参数对文本文档的最后一页进行预调整后需要占用的第二面积，如果第二面积小于或等于第一可用空白区域面积，就利用第一格式参数调整文档内容，使得文本文档由η页缩减为η-1页，而不需要用户人工进行调整，简化用户操作；如果第二面积大于第一可用空白区域面积，则确定利用第一格式参数对文本文档进行预调整后的最后一页的第三空白区域面积，在第三空白区域面积小于预定阈值的情况下，以第一格式参数调整文档内容，保证调整之后的文档的最后一页不会出现过大的空白区域，提供较好的排版效果。
[0057]实施中，在第二面积大于第一可用空白区域面积的情况下，还可以确定利用第一格式参数对文本文档进行预调整后的最后一页的可用空白区域面积(也就是最后一页中留白的面积)，之后比对该可用空白区域面积与相应的阈值，在该可用空白区域面积小于相应的阈值的情况下，以第一格式参数调整文档内容。
[0058]参见图3，图3为本发明公开的另一种文本文档处理方法的流程图。包括:
[0059]步骤S31:确定利用第一格式参数对文本文档的前η-1页进行预调整后的第一可用空白区域面积。
[0060]步骤S32:确定利用第一格式参数对文本文档的最后一页进行预调整后，最后一页中的文本需要占用的第二面积。
[0061]步骤S33:比较第二面积和第一可用空白区域面积。
[0062]步骤S34:在第二面积小于或等于第一可用空白区域面积的情况下，以第一格式参数调整文档内容。
[0063]步骤S35:在第二面积大于第一可用空白区域面积的情况下，确定利用第一格式参数对文本文档进行预调整后的最后一页的第三空白区域面积。
[0064]步骤S36:在第三空白区域面积小于预定阈值的情况下，以第一格式参数调整文档内容。
[0065]如果利用第一格式参数对文本文档的最后一页进行预调整后，最后一页中的文本需要占用的第二面积大于文本文档的前η-1页的可用空白区域面积，说明按照第一格式参数对文档内容进行调整后，调整后的文档仍然包括η页，并且调整后的文档的第η页的空白区域会进一步增大。在这种情况下，如果利用第一格式参数对文本文档进行预调整后的最后一页的第三空白区域面积小于预定阈值，说明按照第一格式参数对文本文档进行调整后，文档的最后一页不会出现过大的空白区域。
[0066]步骤S37:在第三空白区域面积大于或等于预定阈值的情况下，调整打印载体，直至利用第一格式参数对文本文档进行预调整后的最后一页的第三空白区域面积小于该预定阈值，之后以第一格式参数调整所述文档内容。
[0067]如果利用第一格式参数对文本文档进行预调整后的最后一页的第三空白区域面积大于或等于预定阈值，说明按照第一格式参数对文本文档进行调整后，文档的最后一页会出现较大的空白区域。在这种情况下，要对打印载体进行调整，并基于调整后的打印载体，再次利用第一格式参数对文本文档进行预调整，判断预调整后的最后一页的第三空白区域面积是否小于预定阈值，如果调整后的最后一页的第三空白区域面积小于预定阈值，则以第一格式参数调整文本文档，如果调整后的最后一页的第三空白区域面积仍然大于或等于预定阈值，则继续调整打印载体。
[0068]本发明图3所示的文本文档处理方法，与图2所示文本文档处理方法相比，在基于原始打印载体、利用第一格式参数对文本文档进行预调整后，如果预调整后的最后一页的第三空白区域面积大于或等于预定阈值，则调整打印载体，直至利用第一格式参数对文本文档进行预调整后的最后一页的第三空白区域面积小于预定阈值，也就是说，在原始打印载体无法满足排版要求的情况下，自动调整打印载体，以达到较佳的排版效果，而无需人工操作。
[0069]实施中，调整打印载体可以为:在预存的载体型号中选取载体面积更大的另一型号的打印载体。例如:当前的打印载体为Α5型号(14.8厘米*21厘米)，则在步骤S37中，可以将打印载体调整至M型号(21厘米*29.7厘米)。
[0070]实施中，调整打印载体还可以为:在当前打印载体的基础上，将打印载体的长度和宽度中的至少一个按预设步长调整。例如:将当前打印载体的长度增加2厘米，或者将当前打印载体的宽度增加I厘米，或者将当前打印载体的长度增加I厘米、将当前打印载体的宽度增加I厘米。在同时调整打印载体的长度和宽度时，打印载体的长度和宽度可以利用不同的步长调整。
[0071]本发明中所称的打印载体可以为纸张、也可以为其他可供打印的材料，如塑料薄膜。
[0072]另外，本发明中的第一格式参数包括页边距、段间距、行间距、字间距和字号中的一个或多个。
[0073]本发明上述公开了文本文档处理方法，相应的，本发明还公开文本文档处理装置。图4所述了一种文本文档处理装置的结构，包括第一面积确定单元100、第二面积确定单元200和第一处理单元300。
[0074]其中，
[0075]第一面积确定单元100，用于确定利用第一格式参数对文本文档的前η-1页进行预调整后的第一可用空白区域面积，其中第一可用空白区域面积大于文本文档的前η-1页的原始可用空白区域面积。
[0076]第二面积确定单元200，用于确定利用第一格式参数对文本文档的最后一页进行预调整后，最后一页中的文本需要占用的第二面积。
[0077]第一处理单元300，用于在第二面积小于或等于第一可用空白区域面积的情况下，以第一格式参数调整文档内容。
[0078]本发明图4公开的文本文档处理装置，由第一面积确定单元确定利用第一格式参数对文本文档的前η-1页进行预调整后的第一可用空白区域面积，之后第二面积确定单元确定利用第一格式参数对文本文档的最后一页进行预调整后需要占用的第二面积，如果第二面积小于或等于第一可用空白区域面积，第一处理单元就利用第一格式参数调整文档内容，使得文本文档由η页缩减为η-1页，而不需要用户人工进行调整，简化用户操作。
[0079]图5示出了另一种文本文档处理装置的结构，在图4所示文本文档处理装置的基础上，进一步设置第三面积确定单元400和第二处理单元500。
[0080]其中，
[0081]第三面积确定单元400，用于在第二面积确定单元200确定出的第二面积大于第一可用空白区域面积的情况下，确定利用第一格式参数对文本文档进行预调整后的最后一页的第三空白区域面积；
[0082]第二处理单元500，用于在第三空白区域面积小于预定阈值的情况下，以第一格式参数调整文档内容。
[0083]本发明图5所示的文本文档处理装置，首先确定利用第一格式参数对文本文档的前η-1页进行预调整后的第一可用空白区域面积，之后确定利用第一格式参数对文本文档的最后一页进行预调整后需要占用的第二面积，如果第二面积小于或等于第一可用空白区域面积，就利用第一格式参数调整文档内容，使得文本文档由η页缩减为η-1页，而不需要用户人工进行调整，简化用户操作；如果第二面积大于第一可用空白区域面积，则确定利用第一格式参数对文本文档进行预调整后的最后一页的第三空白区域面积，在第三空白区域面积小于预定阈值的情况下，以第一格式参数调整文档内容，保证调整之后的文档的最后一页不会出现过大的空白区域，提供较好的排版效果。
[0084]图6示出了另一种文本文档处理装置的结构，在图5所示文本文档处理装置的基础上，进一步设置第三处理单元600。第三处理单元600，用于在第三面积确定单元400确定出的第三空白区域面积大于或等于预定阈值的情况下，调整打印载体，直至利用第一格式参数对文本文档进行预调整后的最后一页的第三空白区域面积小于预定阈值，之后以第一格式参数调整所述文档内容。
[0085]实施中，第三处理单元600可以在预存的载体型号中选取载体面积更大的另一型号的打印载体，或者，第三处理单元600在当前打印载体的基础上，将打印载体的长度和宽度中的至少一个按预设步长调整。
[0086]本发明图6所示的文本文档处理装置，与图5所示文本文档处理装置相比，在基于原始打印载体、利用第一格式参数对文本文档进行预调整后，如果预调整后的最后一页的第三空白区域面积大于或等于预定阈值，则调整打印载体，直至利用第一格式参数对文本文档进行预调整后的最后一页的第三空白区域面积小于预定阈值，也就是说，在原始打印载体无法满足排版要求的情况下，自动调整打印载体，以达到较佳的排版效果，而无需人工操作。
[0087]本发明还公开一种电子设备，该电子设备包括本发明上述公开的任意一种文本文档处理装置。本发明公开的电子设备能够自动调整文本文档的格式参数，简化用户操作。
[0088]本发明中的电子设备可以为计算机或智能设备(如智能手机、智能电视)，以及其他能够运行相应程序以显示文本文档的电子设备。
[0089]最后，还需要说明的是，在本文中，诸如第一和第二等之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来，而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个……”限定的要素，并不排除在包括所述要素的过程、方法、物品或者设备中还存在另外的相同要素。
[0090]本说明书中各个实施例采用递进的方式描述，每个实施例重点说明的都是与其他实施例的不同之处，各个实施例之间相同相似部分互相参见即可。对于实施例公开的装置而言，由于其与实施例公开的方法相对应，所以描述的比较简单，相关之处参见方法部分说明即可。
[0091]对所公开的实施例的上述说明，使本领域专业技术人员能够实现或使用本发明。对这些实施例的多种修改对本领域的专业技术人员来说将是显而易见的，本文中所定义的一般原理可以在不脱离本发明的精神或范围的情况下，在其它实施例中实现。因此，本发明将不会被限制于本文所示的这些实施例，而是要符合与本文所公开的原理和新颖特点相一致的最宽的范围。
【权利要求】
1.一种文本文档处理方法，其特征在于，所述文本文档包括η页，其中η为大于I的整数，所述文本文档处理方法包括: 确定利用第一格式参数对文本文档的前η-1页进行预调整后的第一可用空白区域面积，其中所述第一可用空白区域面积大于所述文本文档的前η-1页的原始可用空白区域面积； 确定利用所述第一格式参数对所述文本文档的最后一页进行预调整后，所述最后一页中的文本需要占用的第二面积； 在所述第二面积小于或等于所述第一可用空白区域面积的情况下，以所述第一格式参数调整所述文档内容。
2.根据权利要求1所述的文本文档处理方法，其特征在于，在所述第二面积大于所述第一可用空白区域面积的情况下，还包括: 确定利用所述第一格式参数对所述文本文档进行预调整后的最后一页的第三空白区域面积； 在所述第三空白区域面积小于预定阈值的情况下，以所述第一格式参数调整所述文档内容。
3.根据权利要求2所述的文本文档处理方法，其特征在于，在所述第三空白区域面积大于或等于所述预定阈值的情况下，还包括: 调整打印载体，直至利用第一格式参数对所述文本文档进行预调整后的最后一页的第三空白区域面积小于所述预定阈值，之后以所述第一格式参数调整所述文档内容。
4.根据权利要求3所述的文本文档处理方法，其特征在于，所述调整打印载体包括:在预存的载体型号中选取载体面积更大的另一型号的打印载体。
5.根据权利要求3所述的文本文档处理方法，其特征在于，所述调整打印载体包括:在当前打印载体的基础上，将打印载体的长度和宽度中的至少一个按预设步长调整。
6.根据权利要求1所述的文本文档处理方法，其特征在于，所述第一格式参数包括页边距、段间距、行间距、字间距和字号中的一个或多个。
7.一种文本文档处理装置，其特征在于，所述文本文档包括η页，其中η为大于I的整数，所述文本文档处理装置包括: 第一面积确定单元，用于确定利用第一格式参数对文本文档的前η-1页进行预调整后的第一可用空白区域面积，其中所述第一可用空白区域面积大于所述文本文档的前η-1页的原始可用空白区域面积； 第二面积确定单元，用于确定利用所述第一格式参数对所述文本文档的最后一页进行预调整后，所述最后一页中的文本需要占用的第二面积； 第一处理单元，用于在所述第二面积小于或等于所述第一可用空白区域面积的情况下，以所述第一格式参数调整所述文档内容。
8.根据权利要求7所述的文本文档处理装置，其特征在于，还包括: 第三面积确定单元，用于在所述第二面积大于所述第一可用空白区域面积的情况下，确定利用所述第一格式参数对所述文本文档进行预调整后的最后一页的第三空白区域面积； 第二处理单元，用于在所述第三空白区域面积小于预定阈值的情况下，以所述第一格式参数调整所述文档内容。
9.根据权利要求8所述的文本文档处理装置，其特征在于，还包括: 第三处理单元，用于在所述第三空白区域面积大于或等于所述预定阈值的情况下，调整打印载体，直至利用第一格式参数对所述文本文档进行预调整后的最后一页的第三空白区域面积小于所述预定阈值，之后以所述第一格式参数调整所述文档内容。
10.根据权利要求9所述的文本文档处理装置，其特征在于，所述第三处理单元在预存的载体型号中选取载体面积更大的另一型号的打印载体。
11.根据权利要求9所述的文本文档处理装置，其特征在于，所述第三处理单元在当前打印载体的基础上，将打印载体的长度和宽度中的至少一个按预设步长调整。
12.一种电子设备，所述电子设备能够运行程序以显示文本文档，其特征在于，所述电子设备包括如权利要求7至11中任意一项所述的文本文档处理装置。
【文档编号】G06F17/25GK104317782SQ201410682345
【公开日】2015年1月28日 申请日期:2014年11月24日 优先权日:2014年11月24日
【发明者】吴杰, 蔡杭, 唐溆佳 申请人:联想(北京)有限公司