一种可过期提醒的装备管理系统的制作方法
【专利摘要】本发明公开一种可过期提醒的装备管理系统，包括装备管理单元、添加单元、计算单元、发放汇总单元、归还汇总单元和过期提醒单元6，定时查询所述发放汇总单元中所述劳保物品信息的到期时间，以及所述归还汇总单元的归还信息，若查询结果为超过到期时间且无归还记录则向发放物品所对应人员的预设的联系方式发送过期提醒消息。不仅避免了传统纸张记录中人为记录失误的问题，而且便于查询资料且做资料对比，可自动对过期设备进行设备归还提醒，从而解决目前设备管理混乱，效率低的问题。
【专利说明】一种可过期提醒的装备管理系统
【技术领域】
[0001]本发明属于装备管理系统的【技术领域】，尤其涉及一种可过期提醒的装备管理系统。
【背景技术】
[0002]随着设备管理规范化的大力推广，企业越来越发现设备管理能为自身带来实际的经济效益，首先有序的设备管理规范，能够减少设备丢失遗失的危险，其次能够及时查清设备损伤来源，以及对于设备使用次数的了解，做好良好检修，大大避免了设备故障率的概率，并且有序的设备管理运行是保障设备流通的必备条件。
[0003]现有企业在得知设备管理规范化带来的大量潜在效益时，慢慢进行设备管理规范化的施行，传统设备管理，通过工人用纸张记录设备取出，取回记录。这虽然是一种进步，但是已经不能满足现今高度智能化社会的发展趋势，理应设计一款能够避免传统纸张记录中人为记录失误；查询整体资料且做对比时困难、劳动量大；避免无法及时提醒设备及时归还，需要人工手动查询的缺点的系统。
【发明内容】
[0004]有鉴于此，本发明提供一种可过期提醒的装备管理系统，以解决目前设备管理易出现人为记录失败、查询整体资料且做对比时困难、劳动量大，无法及时提醒设备及时归还，需要人工手动查询的技术问题。
[0005]所采用的技术方案:一种可过期提醒的装备管理系统，包括:装备管理单元，适用于记录并保存库存的装备信息，所述装备信息包括:设备名称、设备类型、设备数量、库存数量和发放数量；添加单元，获取领取人名单、领取时间、到期时间、物品种类、每种物品的发放数量；计算单元，依据所述添加单元获取的所述领取人名单、物品种类和每种物品的发放数量得出分配物品的总数量值，并通知所述装备管理单元进行库存数量和发放数量的记录增删，同时生成劳保物品信息；发放汇总单元，适用于记录保存所有已经发放的所述劳保物品信息，所述劳保物品信息包括:领取人、领取时间和到期时间；归还汇总单元，适用于记录保存归还信息，并通知所述装备管理单元进行库存数量和发放数量的记录增删；过期提醒单元，定时查询所述发放汇总单元中所述劳保物品信息的到期时间，以及所述归还汇总单元的归还信息，若查询结果为超过到期时间且无归还记录则向发放物品所对应人员的预设的联系方式发送过期提醒消息。
[0006]其中，所述的一种可过期提醒的装备管理系统还包括:发放查询单元，适用于依据获取的查询条件自所述发放汇总单元中提取出相关信息。
[0007]其中，所述查询条件为部门、发放人、领取人、物品名称领取时间范围、和/或到期时间范围。
[0008]其中，所述劳保物品信息还包括:发放人、物品名称和数量。
[0009]其中，所述归还信息包括:归还人、归还设备名称和数量、归还日期。
[0010]本发明所带来的有益效果:不仅避免了传统纸张记录中人为记录失误的问题，而且便于查询资料且做资料对比，可自动对过期设备进行设备归还提醒，从而解决目前设备管理混乱，效率低的问题。
【专利附图】
【附图说明】
[0011]图1是本发明一种可过期提醒的装备管理系统示意图。
【具体实施方式】
[0012]以下描述和附图充分地示出本发明的具体实施方案，参见图1所示，以使本领域的技术人员能够实践它们。其他实施方案可以包括结构的、逻辑的、电气的、过程的以及其他的改变。实施例仅代表可能的变化。除非明确要求，否则单独的部件和功能是可选的，并且操作的顺序可以变化。一些实施方案的部分和特征可以被包括在或替换其他实施方案的部分和特征。
[0013]在一些说明性的实施例中，如图1所示，提供一种可过期提醒的装备管理系统，包括装备管理单元1、添加单元2、计算单元3、发放汇总单元4、归还汇总单元5和过期提醒单
J Ll 6 Ο
[0014]所述装备管理单元1适用于记录并保存库存的装备信息，所述装备信息包括:设备名称、设备类型、设备数量、库存数量和发放数量，便于随时查询库存信息。
[0015]所述添加单元2，用于获取领取人名单、领取时间、到期时间、物品种类、每种物品的发放数量。
[0016]所述计算单元3，依据所述添加单元获取的所述领取人名单、物品种类和每种物品的发放数量得出分配物品的总数量值，其中，分配物品的总数量自动计算赋值，分配物品的总数量值为:所选人员总数量X种类数X每种物品的发放数量。进行计算汇总后，通知所述装备管理单元1进行记录增删，例如，发放海事卫星电话两部，则相对应的库存数量减少两部，发放数量增加两部，无需人为的对上述信息进行登记，从而显著的降低登记错误率。计算单元3同时生成劳保物品信息，用于记录发放物品相关信息，并将所述劳保物品信息发送至发放汇总单元4。
[0017]发放汇总单元4，接收由所述计算单元3发送的所述劳保物品信息，并进行记录保存，其中，所述劳保物品信息包括:领取人、领取时间和到期时间，便于随时查询发放记录。
[0018]归还汇总单元5，适用于记录保存归还信息，在一些说明性的实施例中，所述归还信息包括:归还人、归还设备名称和数量、归还日期，同时通知所述装备管理单元1进行库存数量和发放数量的记录增删，同理例如，若归还急救包一个，则相应的库存数量增加一个，发放数量响应减少一个。
[0019]过期提醒单元6，定时查询所述发放汇总单元4中所述劳保物品信息的到期时间，以及所述归还汇总单元5的归还信息中归还设备名称所对应的归还日期，若查询结果为发放设备已超过到期时间且无归还记录则向发放物品所对应人员的预设的联系方式发送过期提醒消息。其中，联系方式可预先设定，所述过期提醒消息包含提醒领取人需尽快归还的内容，解决目前设备管理混乱的问题。
[0020]在一些说明性的实施例中，所述系统还包括发放查询单元7，适用于依据获取的查询条件自所述发放汇总单元4中提取出相关信息，其中，所述查询条件为部门、发放人、领取人、物品名称领取时间范围、和/或到期时间范围，即获取所述查询条件其中的一个或几个，即可相应的在所述发放汇总单元4中保存的劳保物品信息中筛选出所需要的相关信息。
[0021]在一些说明性的实施例中，所述劳保物品信息还包括:发放人、物品名称和数量。
[0022]本领域技术人员还应当理解，结合本文的实施例描述的各种说明性的逻辑框、模块、电路和算法步骤均可以实现成电子硬件、计算机软件或其组合。为了清楚地说明硬件和软件之间的可交换性，上面对各种说明性的部件、框、模块、电路和步骤均围绕其功能进行了一般地描述。至于这种功能是实现成硬件还是实现成软件，取决于特定的应用和对整个系统所施加的设计约束条件。熟练的技术人员可以针对每个特定应用，以变通的方式实现所描述的功能，但是，这种实现决策不应解释为背离本公开的保护范围。
【权利要求】
1.一种可过期提醒的装备管理系统，其特征在于，包括: 装备管理单元，适用于记录并保存库存的装备信息，所述装备信息包括:设备名称、设备类型、设备数量、库存数量和发放数量； 添加单元，获取领取人名单、领取时间、到期时间、物品种类、每种物品的发放数量；计算单元，依据所述添加单元获取的所述领取人名单、物品种类和每种物品的发放数量得出分配物品的总数量值，并通知所述装备管理单元进行库存数量和发放数量的记录增删，同时生成劳保物品信息； 发放汇总单元，适用于记录保存所有已经发放的所述劳保物品信息，所述劳保物品信息包括:领取人、领取时间和到期时间； 归还汇总单元，适用于记录保存归还信息，并通知所述装备管理单元进行库存数量和发放数量的记录增删； 过期提醒单元，定时查询所述发放汇总单元中所述劳保物品信息的到期时间，以及所述归还汇总单元的归还信息，若查询结果为超过到期时间且无归还记录则向发放物品所对应人员的预设的联系方式发送过期提醒消息。
2.根据权利要求1所述的一种可过期提醒的装备管理系统，其特征在于，还包括:发放查询单元，适用于依据获取的查询条件自所述发放汇总单元中提取出相关信息。
3.根据权利要求2所述的一种可过期提醒的装备管理系统，其特征在于，所述查询条件为部门、发放人、领取人、物品名称领取时间范围、和/或到期时间范围。
4.根据权利要求1所述的一种可过期提醒的装备管理系统，其特征在于，所述劳保物品信息还包括:发放人、物品名称和数量。
5.根据权利要求1所述的一种可过期提醒的装备管理系统，其特征在于，所述归还信息包括:归还人、归还设备名称和数量、归还日期。
【文档编号】G06Q10/10GK104463562SQ201410779148
【公开日】2015年3月25日 申请日期:2014年12月15日 优先权日:2014年12月15日
【发明者】夏蜀科 申请人:江苏国遥信息科技有限公司