一种企业财务报销系统的制作方法

文档序号:13283617阅读:205来源:国知局

本发明涉及财务管理系统技术领域,尤其涉及一种企业财务报销系统。



背景技术:

目前,企业的报销流程一般为开具发票、整理票据、领导签字,最后送至财务报销,财务核实完毕后通过现金或转账的方式进行费用报销,其所有的报销流程一般都是人为操作,包括粘贴发票、叙述报销事由、领导签字等,然后将整理好的票据人为的送至财务,财务再进行手动录入并核实,工作量大,报销流程较为繁琐,且整个报销流程不公开透明化,容易存在报销费用作弊等现象,使得报销数据的准确性难以保证,也不方便员工的统一管理与资源共享,对企业的管理造成不良的影响。

因此,为了解决上述存在的技术问题,本发明提供了一种新的技术。



技术实现要素:

本发明的目的是提供了一种企业财务报销系统。

本发明针对上述技术缺陷所采用的技术方案是:

一种企业财务报销系统,包括交互界面、数据处理模块、财务报销系统和财务报销终端,其中:

所述交互界面配置在财务报销系统的前端,包括报销发票录入单元和报销员工录入单元,用于完成报销信息和员工信息的录入并传输至数据处理模块;

所述数据处理模块包括图像处理单元和文字处理单元,用于完成图像和文字信息的识别和处理,并传输至财务报销系统;

所述财务报销系统包括财务数据库,用于完成财务报销的进出款项的管理、设置和更新,并在报销款项进出时自动生成系统消息发送至财务报销终端;

所述财务报销终端,用于将系统消息推送至交互界面,所属的报销员工通过交互界面获知系统消息。

进一步地,报销员工分别对报销发票和工作证编号进行拍照,并将图像上传至交互界面。

进一步地,报销事由及其备注信息可通过文字输入的方式录入。

进一步地,图像和文字识别后进行匹配处理,并提取报销的关键字传输至财务报销系统。

进一步地,交互界面上的系统消息只对所属报销员工显示,其余员工不显示。

本发明的有益效果是:本发明将报销流程全部实现网络化、公开化及其资源化,对报销发票、员工及其事由进行匹配核实后进行报销,实现企业单位与员工之间的资源共享,有利于企业成本管理的建设,可操作性强。

附图说明

下面结合附图和具体实施方式对本发明作进一步详细描述。

图1为本发明一种企业财务报销系统的结构框图。

其中:1、交互界面,2、数据处理模块,3、财务报销系统,4、财务报销终端,11、报销发票录入单元,12、报销员工录入单元,21、图像处理单元,22、文字处理单元,31、财务数据库。

具体实施方式

为了加深对本发明的理解,下面将结合实施例和附图对本发明作进一步详述,该实施例仅用于解释本发明,并不构成对本发明的保护范围的限定。

如图1所示的一种企业财务报销系统,包括交互界面1、数据处理模块2、财务报销系统3和财务报销终端4,其中交互界面1配置在财务报销系统3的前端,包括报销发票录入单元11和报销员工录入单元12,用于完成报销信息和员工信息的录入并传输至数据处理模块2;数据处理模块2包括图像处理单元21和文字处理单元22,用于完成图像和文字信息的识别和处理,并传输至财务报销系统3;财务报销系统3包括财务数据库31,用于完成财务报销的进出款项的管理、设置和更新,并在报销款项进出时自动生成系统消息发送至财务报销终端;财务报销终端4,用于将系统消息推送至交互界面1,所属的报销员工通过交互界面1获知系统消息。

在本实施例中,报销员工分别对报销发票和工作证编号进行拍照,并将图像上传至交互界面1,操作方便,一目了然。

在本实施例中,报销事由及其备注信息可通过文字输入的方式录入,灵活性高,方便快捷。

在本实施例中,图像和文字识别后进行匹配处理,并提取报销的关键字传输至财务报销系统3,使得报销事由简练,便于后续操作。

在本实施例中,交互界面1上的系统消息只对所属报销员工显示,其余员工不显示,用于员工隐私的保护。

本发明的有益效果是:本发明将报销流程全部实现网络化、公开化及其资源化,对报销发票、员工及其事由进行匹配核实后进行报销,实现企业单位与员工之间的资源共享,有利于企业成本管理的建设,可操作性强。

以上所述仅为本发明的优选实施例而已,并不用于限制本发明,对于本领域的技术人员来说,本发明可以有各种更改和变化。凡在本发明的精神和原则之内,所作的任何修改、等同替换、改进等,均应包含在本发明的保护范围之内。



技术特征:

技术总结
本发明公开了一种企业财务报销系统,包括交互界面配置在财务报销系统的前端,用于完成报销信息和员工信息的录入;数据处理模块包括图像处理单元和文字处理单元,用于完成图像和文字信息的识别和处理;财务报销系统包括财务数据库,用于完成财务报销的进出款项的管理、设置和更新;财务报销终端,用于将系统消息推送至交互界面,所属的报销员工通过交互界面获知系统消息。本发明将报销流程全部实现网络化、公开化及其资源化,对报销发票、员工及其事由进行匹配核实后进行报销,实现企业单位与员工之间的资源共享,有利于企业成本管理的建设,可操作性强。

技术研发人员:王东波
受保护的技术使用者:太仓诚泽网络科技有限公司
技术研发日:2017.07.14
技术公布日:2017.12.22
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