基于数据融通的房地产文档、档案与资料跨系统管理方法与流程

1.本发明涉及企业管理软件技术领域，更为具体的，涉及一种基于多通道数据融通的房地产文档、档案与资料跨系统管理方法。


背景技术：

2.现有技术存在如下问题：
3.1.由于现有资料管理系统和档案系统是独立的系统，数据不能互通；
4.2.由于资料管理系统和档案系统应用场景不一，需要管理人员在两个系统分别上传，才能保证两个系统资料一致；
5.3.由于企业文档资料过多，多个系统分别维护，经常出现少维护或者漏维护，导致不通系统统一文档版本不一。


技术实现要素：

6.本发明的目的在于克服现有技术的不足，提供一种基于多通道数据融通的房地产文档、档案与资料跨系统管理方法，可以避免重复审批和重复资料上传，从而简化工作、提高效率，基于多通道数据融通的房地产文档、档案与资料跨系统管理方法。
7.本发明的目的是通过以下方案实现的：
8.一种基于数据融通的房地产文档、档案与资料跨系统管理方法，包括步骤a：将同平台且同架构下的收发文文档管理、档案管理系统、资料管理系统进行数据贯通，实现同平台中的收发文文档、附件和公文资料在审核通过后的归档节点，能够选择是否归档到档案管理系统。
9.进一步地，在步骤a之后，包括步骤b：将所述同平台中的文档资料数据同步至档案管理系统。
10.进一步地，在步骤b之后，包括步骤c：资料管理系统中的资料能够通过是否同步至档案管理系统的选择进行数据同步，归档至档案管理系统。
11.进一步地，步骤a、步骤b和步骤c均基于.net的t6技术架构。
12.进一步地，包括步骤d：将文件导入到资料管理系统或者档案管理系统。
13.进一步地，在步骤d之后，包括步骤e：判断是否为新增操作或编辑操作，并进行相应处理。
14.进一步地，如果是新增操作，则由业务人员判断是否同步到资料管理系统或档案管理系统。
15.进一步地，如果是编辑操作，则由系统判断是否在资料管理系统或者档案管理系统中存在；如果存在，同步修改资料管理系统或者档案管理系统，完成资料管理；如果不存在，则仅修改本系统。
16.进一步地，如果是否为同步操作，则同步到资料管理系统或档案系统；如果不同步，则仅在本系统保存。
17.本发明的有益效果包括：
18.本发明实施例可以避免重复审批和重复资料上传，从而简化工作、提高效率，基于多通道数据融通的房地产文档、档案与资料跨系统管理方法。具有如下优点：(1)一个系统维护，多个系统共享；(2)按需同步，自由控制；(3)全面监控，保证安全。
附图说明
19.为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
20.图1为本发明实施例1的方法步骤流程图；
21.图2为本发明实施例2的方法步骤流程图。
具体实施方式
22.本说明书中所有实施例公开的所有特征，或隐含公开的所有方法或过程中的步骤，除了互相排斥的特征和/或步骤以外，均可以以任何方式组合和/或扩展、替换。
23.实施例1
24.如图1所示一种基于数据融通的房地产文档、档案与资料跨系统管理方法，包括步骤a：将同平台且同架构下的收发文文档管理、档案管理系统、资料管理系统进行数据贯通，实现同平台中的收发文文档、附件和公文资料在审核通过后的归档节点，能够选择是否归档到档案管理系统。
25.本实施例基于原有的自主研发的房地产集成管控平台(下面简称本系统)，使用符合.net的t6技术架构，通过多阶段多通道的方法，建立了收发文文档管理、档案管理和资料管理三个各自独立的系统，实现了收文、发文相关文档管理，档案自动分类、归档、查阅相关管理，资料上传、存储、查阅、下载相关管理等主要功能。
26.将同平台同架构下的收发文文档管理、档案管理系统、资料管理系统进行数据贯通，实现平台中的收发文文档、附件、公文资料，在审核通过后的归档节点，可以选择是否归档到档案管理系统，将管控平台中的文档资料等数据同步至档案管理系统。同时资料管理系统中的相关资料可以通过是否同步至档案管理系统的选择进行数据同步，归档至档案管理系统，通过多系统间的数据贯通，实现数据的多方利用，通过多阶段的技术实现，在应用界面和数据库读取、数据推送等方面，让房地产开发过程中的资料，档案，收发文文档等房地产开发成果资料能统一高效的多通道管理。实现了收发文到档案管理系统，档案管理系统到资料管理系统，资料管理系统到档案管理系统的多通道通数据融通。本实施例可以避免重复审批和重复资料上传，从而简化工作、提高效率。基于多通道数据融通的房地产文档、档案与资料跨系统管理方法。
27.实施例2
28.本实施例的设计构思：基于已有的房地产集成管控平台和符合.net的t6技术架构，建立收发文文档管理、档案管理和资料管理三个各自独立的系统，实现了收文、发文相关文档管理，档案自动分类、归档、查阅相关管理，资料上传、存储、查阅、下载相关管理等主
要功能。通过多个阶段多通道的方法，实现了收发文文档管理系统到档案管理系统，档案管理系统到资料管理系统，资料管理系统到档案管理系统的多通道通数据融通，让同一个文档能够在三个独立的系统间跨系统生成并进行管理和应用。在具体应用时，如图1所示，包括如下步骤：
29.s1，文件导入到资料管理系统或者档案管理系统；
30.s2，判断是新增还是编辑(包含删除)操作；如果是新增操作，则由业务人员判断是否同步到资料管理系统或档案系统；如果是同步操作，则同步到资料管理系统或档案系统；如果不同步操作，则仅在本系统保存；如果编辑操作，系统判断是否在资料管理系统或者档案系统中存在；如果不存在，仅修改本系统；如果存在，同步修改资料管理系统或者档案管理系统，完成资料管理。
31.本发明未涉及部分均与现有技术相同或可采用现有技术加以实现。
32.上述技术方案只是本发明的一种实施方式，对于本领域内的技术人员而言，在本发明公开了应用方法和原理的基础上，很容易做出各种类型的改进或变形，而不仅限于本发明上述具体实施方式所描述的方法，因此前面描述的方式只是优选的，而并不具有限制性的意义。
33.除以上实例以外，本领域技术人员根据上述公开内容获得启示或利用相关领域的知识或技术进行改动获得其他实施例，各个实施例的特征可以互换或替换，本领域人员所进行的改动和变化不脱离本发明的精神和范围，则都应在本发明所附权利要求的保护范围内。


技术特征：
1.一种基于数据融通的房地产文档、档案与资料跨系统管理方法，其特征在于，包括步骤a：将同平台且同架构下的收发文文档管理、档案管理系统、资料管理系统进行数据贯通，实现同平台中的收发文文档、附件和公文资料在审核通过后的归档节点，能够选择是否归档到档案管理系统。2.根据权利要求1所述的基于数据融通的房地产文档、档案与资料跨系统管理方法，其特征在于，在步骤a之后，包括步骤b：将所述同平台中的文档资料数据同步至档案管理系统。3.根据权利要求2所述的基于数据融通的房地产文档、档案与资料跨系统管理方法，其特征在于，在步骤b之后，包括步骤c：资料管理系统中的资料能够通过是否同步至档案管理系统的选择进行数据同步，归档至档案管理系统。4.根据权利要求1～3任一所述的基于数据融通的房地产文档、档案与资料跨系统管理方法，其特征在于，步骤a、步骤b和步骤c均基于.net的t6技术架构。5.根据权利要求4所述的基于数据融通的房地产文档、档案与资料跨系统管理方法，其特征在于，包括步骤d：将文件导入到资料管理系统或者档案管理系统。6.根据权利要求5所述的基于数据融通的房地产文档、档案与资料跨系统管理方法，其特征在于，在步骤d之后，包括步骤e：判断是否为新增操作或编辑操作，并进行相应处理。7.根据权利要求6所述的基于数据融通的房地产文档、档案与资料跨系统管理方法，其特征在于，如果是新增操作，则由业务人员判断是否同步到资料管理系统或档案管理系统。8.根据权利要求6所述的基于数据融通的房地产文档、档案与资料跨系统管理方法，其特征在于，如果是编辑操作，则由系统判断是否在资料管理系统或者档案管理系统中存在；如果存在，同步修改资料管理系统或者档案管理系统，完成资料管理；如果不存在，则仅修改本系统。9.根据权利要求7所述的基于数据融通的房地产文档、档案与资料跨系统管理方法，其特征在于，如果是否为同步操作，则同步到资料管理系统或档案系统；如果不同步，则仅在本系统保存。

技术总结
本发明公开了一种基于数据融通的房地产文档、档案与资料跨系统管理方法，属于企业管理软件技术领域，包括步骤A：将同平台且同架构下的收发文文档管理、档案管理系统、资料管理系统进行数据贯通，实现同平台中的收发文文档、附件和公文资料在审核通过后的归档节点，能够选择是否归档到档案管理系统。本发明可以避免重复审批和重复资料上传，从而简化工作、提高效率，基于多通道数据融通的房地产文档、档案与资料跨系统管理方法。档案与资料跨系统管理方法。档案与资料跨系统管理方法。


技术研发人员：何凯锋 杨晓刚 李钢 陈前容 刘星 陈翔 邵英 陈园 宗杰
受保护的技术使用者：成都同新房地产开发有限公司
技术研发日：2021.11.17
技术公布日：2022/2/11