电子邮件系统外出自动管理方法
【专利说明】
[0001]【技术领域】
本发明是一种电子邮件系统外出自动管理方法。
[0002]【【背景技术】】
现有的电子邮件系统都设有“外出时的助理程序”，方便用户外出时候手动设定自动回复邮件，然而却不能在用户外出时自动设定外出时的代理程序，也不能在回到办公室时自动取消该外出助理程序，需要用户手动取消，而用户常常由于繁忙的工作不能及时地去取消外出助理程序，因此现有的电子邮件系统对于经常外出的用户来说还是存在一定的不便性。
[0003]【
【发明内容】
】
本发明的主要目的在于提供一种电子邮件系统外出自动管理方法，其可在用户外出/返回时适时自动启动/取消外出助理程序，避免用户由于工作繁忙而忘记及时地启动或取消外出助理程序。
[0004]为达上述目的，本发明提供一种电子邮件系统外出自动管理方法，其特征在于，包括以下步骤:
a.设定外出助理程序外出信息，包含用户出发时刻点以及自动回复信息；
b.判断目前时刻点是否达到所述用户返回时刻点，如果是，则执行步骤C，如果否则继续执行此步骤；以及
c.启动外出助理程式。
[0005]本发明还提供一种电子邮件系统外出自动管理方法，其特征在于，包含有以下步骤:
a.设定外出助理程序外出信息，包含用户出发时刻点、用户返回时刻点以及自动回复信息；
b.判断目前时刻点是否达到所述用户返回时刻点，如果是，则执行步骤C，如果否则继续执行此步骤；
c.启动外出助理程式，使得邮件系统当收到新邮件。
[0006]d.读取目前时刻点并判断目前时刻点是否达到所设定的用户返回时刻点，如果是，则执行步骤e，如果否则继续执行此步骤；以及
e.取消外出助理程式。
[0007]与现有技术相比较，本发明电子邮件系统外出自动管理方法通过用户预先设置的外出助理程序的外出信息后通过对用户外出以及返回时间的监控适时地启动/取消外出助理程序，从而避免用户由于工作繁忙而忘记及时地启动或取消外出助理程序。
【【附图说明】】
图1为本发明一种电子邮件系统外出自动管理方法一较佳实施例的流程图。
[0008]图2为本发明一种电子邮件系统外出自动管理方法另一实施例的流程图。【【具体实施方式】】
图1为本发明一种电子邮件系统外出自动管理方法一较佳实施例的流程图。请参考图1，在本实施例中，本发明电子邮件系统外出自动管理方法包括以下步骤:
步骤101:设定外出助理程序外出信息，包含用户出发时刻点以及自动回复信息:用户根据出差计划通过邮件系统设定用户出发的时刻点以及在外出期间有新邮件时自动回复的信息。
[0009]步骤102:读取目前时刻点并判断目前时刻点是否达到所设定的用户出发时刻点，如果是，则执行步骤103，如果否则继续执行此步骤:当用户设定外出助理程式后，邮件系统会读取目前的时刻点并将所读取的目前时刻点与设定的用户出发时刻点进行对比并判断是否达到所设定的用户出发时刻点，如果是的话则执行步骤103，如果没有，则继续执行本步骤。
[0010]步骤103:启动外出助理程式，也就是说当邮件系统接收到新邮件时会自动回复所设定的自动回复信息。
[0011]借由上述步骤，用户可在获知出差安排后即可在自己的邮件系统中预先设定外出助理程序外出信息，这样可避免用户由于工作忙而忘记在出差前设定外出助理程式给工作带来的困扰，而当出差回来后通过手动的方式取消外出程式设定，使得邮件系统恢复正常使用状态。
[0012]参考图2，为了便于用户出差回来后能及时取消外出助理程式，以避免由于出差回来过于疲惫而忘记手动取消外出助理程式，本发明另一实施例提供一种电子邮件系统外出自动管理方法，其包含以下步骤:
步骤201:设定外出助理程序外出信息，包含用户出发时刻点、用户返回时刻点以及自动回复信息:用户根据出差计划通过邮件系统设定用户出发的时刻点以及在外出期间有新邮件时自动回复的信息。
[0013]步骤202:读取目前时刻点并判断目前时刻点是否达到所设定的用户出发时刻点，如果是，则执行步骤203，如果否则继续执行此步骤:当用户设定外出助理程式后，邮件系统会读取目前的时刻点并将所读取的目前时刻点与设定的用户出发时刻点进行对比并判断是否达到所设定的用户出发时刻点，如果是的话则执行步骤203，如果没有，则继续执行本步骤。
[0014]步骤203:启动外出助理程式，也就是说当邮件系统接收到新邮件时会自动回复所设定的自动回复信息。
[0015]步骤204:读取目前时刻点并判断目前时刻点是否达到所设定的用户返回时刻点，如果是，则执行步骤:205，如果否则继续执行此步骤:由于在外出助理程式设定中增设了用户返回时刻点，因此邮件系统会通过本步骤一直对时间进行监控，当发现目前的时刻点达到了用户返回时刻点后会执行下一个步骤。
[0016]步骤205:取消外出助理程式:当邮件系统经过判断发现目前的时刻点达到了预先设置的用户返回时刻点，则会取消外出助理程式，即达到了自动取消外出助理程式的目的。
【主权项】
1.一种电子邮件系统外出自动管理方法，其特征在于，包括以下步骤: a.设定外出助理程序外出信息，包含用户出发时刻点以及自动回复信息； b.判断目前时刻点是否达到所述用户返回时刻点，如果是，则执行步骤C，如果否则继续执行此步骤；以及 c.启动外出助理程式。
2.一种电子邮件系统外出自动管理方法，其特征在于，包含有以下步骤: a.设定外出助理程序外出信息，包含用户出发时刻点、用户返回时刻点以及自动回复信息； b.判断目前时刻点是否达到所述用户返回时刻点，如果是，则执行步骤C，如果否则继续执行此步骤；以及 c.启动外出助理程式，使得邮件系统当收到新邮件 d.读取目前时刻点并判断目前时刻点是否达到所设定的用户返回时刻点，如果是，则执行步骤e，如果否则继续执行此步骤；以及 e.取消外出助理程式。
【专利摘要】本发明提供一种电子邮件系统外出自动管理方法，其包括以下步骤：a.设定外出助理程序外出信息，包含用户出发时刻点、用户返回时刻点以及自动回复信息；b.判断目前时刻点是否达到所述用户返回时刻点，如果是，则执行步骤c，如果否则继续执行此步骤；c.启动外出助理程式，使得邮件系统当收到新邮件；d.读取目前时刻点并判断目前时刻点是否达到所设定的用户返回时刻点，如果是，则执行步骤e，如果否则继续执行此步骤；以及e.取消外出助理程式。借由上述步骤，本发明可在用户外出/返回时适时自动启动/取消外出助理程序，避免用户由于工作繁忙而忘记及时地启动或取消外出助理程序。
【IPC分类】G06Q10-10
【公开号】CN104751319
【申请号】CN201310754137
【发明人】卓孝义
【申请人】环达电脑(上海)有限公司
【公开日】2015年7月1日
【申请日】2013年12月31日