一种基于rfid技术的智能档案管理设备的制造方法
【技术领域】
[0001]本实用新型涉及一种档案管理装置，具体为一种基于RFID技术的智能档案管理设备，属于档案管理技术领域。
【背景技术】
[0002]信息技术的发展，使以计算机为主要工具的智能化管理系统在各方面得到了广泛的运用。将无线射频技术RFID与计算机技术相结合，就是在互联网环境下的一种能够快速、精确、批量识别的信息化管理手段，这种技术的特点可以完全适用于档案的智能化管理中。而且，RFID无可比拟的优势将给以繁琐、重复为主要特点的档案管理工作带来效率上的极大提高。如今，大多数档案馆中广泛使用的是条形码技术，通过条形码的识别，即用条形码阅读器扫描条形码来读取上面所包含的信息、转换为计算机可读的数据后，输入计算机进行处理，较之原始的手工方式的档案查找，条形码识别具有准确性高、输入速度快、易操作的特点、大大简化了档案馆工作的流程，但是，档案的精确定位、自动盘点、批量查询等并没有得到解决，而RFID通过无线射频的方式对档案进行管理，恰恰可以解决这些问题。因此利用RFID技术来对档案馆进行管理的可行性、可操作性及方案研究已经成为RFID设备提供档案管理从业人员研究的热点。
[0003]RFID (Rad1 Frequency Identificat1n)即无线视频识别，它是一种非接触式的自动识别技术，应用电磁感应、无线电波或微波进行非接触式双向通信，通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据。该技术适用于物流和供应链管理、快运、图书管理电子门票等多个领域。
[0004]为解决以上的技术问题，本实用新型提供了一种基于RFID技术的智能档案管理设备，通过设置档案RFID电子标签，不仅能够实现各个档案的查找与定位，而且，通过设置档案架RFID电子标签、档案架层RFID电子标签，还能够实现根据档案架或者档案架层进行批量统计与查询，采用RFID技术后，由于可以对贴有RFID电子标签的档案信息进行非接触的快速读取，有利于发挥档案馆清点、上架、倒架、整架方面的特别的优势，能够有效的实现档案的智能管理，提高档案的查询、整理效率，同时，还设置了档案监控模块和门禁模块，能够极大的提高档案管理的安全性。
【发明内容】
[0005]针对上述情况，为解决现有技术之缺陷，本实用新型之目的就是提供了一种基于RFID技术的智能档案管理设备，其包括档案放置架、档案盒或者档案夹、档案RFID电子标签、档案架RFID电子标签、档案架层RFID电子标签、RFID电子标签阅读器和计算机管理终端，其中，所述档案盒或者档案夹放置在所述档案放置架中，所述档案RFID电子标签贴设在所述档案盒或者档案夹的表面，所述档案架RFID电子标签贴设在所述档案放置架的最顶端，所述档案架层RFID电子标签贴设在所述档案放置架的每层架构上，所述RFID电子标签阅读器通过射频转换模块和数字信号处理模块与计算机管理终端相连接，所述计算机管理终端内部还设置有数据库管理模块，所述数据库管理模块内部存储有与所述档案RFID电子标签、档案架RFID电子标签、档案架层RFID电子标签一一对应的数据信息，所述档案盒或者档案夹上还设置有档案锁，所述档案锁与所述RFID电子标签阅读器连接。
[0006]进一步，作为优选，本实用新型还包括档案监控模块，所述档案监控模块包括图像采集器、图像存储器、报警器、温度传感器、湿度传感器和烟雾传感器，其中，所述图像采集器与所述图像存储器连接，所述温度传感器、湿度传感器和烟雾传感器均与所述报警器连接。
[0007]进一步，作为优选，本实用新型还包括门禁控制器、门禁RFID电子标签和身份验证扫描终端，所述门禁控制器和门禁RFID电子标签连接，所述身份验证扫描终端能够扫描并验证所述门禁RFID电子标签。
[0008]进一步，作为优选，所述档案RFID电子标签、档案架RFID电子标签、档案架层RFID电子标签中的RFID电子标签均包括RFID电子芯片和天线。
[0009]本实用新型的有益效果:
[0010]本实用新型提供了一种基于RFID技术的智能档案管理设备，通过设置档案RFID电子标签，不仅能够实现各个档案的查找与定位，而且，通过设置档案架RFID电子标签、档案架层RFID电子标签，还能够实现根据档案架或者档案架层进行批量统计与查询，采用RFID技术后，由于可以对贴有RFID电子标签的档案信息进行非接触的快速读取，有利于发挥档案馆清点、上架、倒架、整架方面的特别的优势，能够有效的实现档案的智能管理，提高档案的查询、整理效率，同时，还设置了档案监控模块和门禁模块，能够极大的提高档案管理的安全性。
【附图说明】
[0011]图1为本实用新型提供的一种基于RFID技术的智能档案管理设备的结构图；
[0012]图2为本实用新型提供的一种基于RFID技术的智能档案管理设备的示意图图；
[0013]图3为本实用新型提供的一种基于RFID技术的智能档案管理设备的连接关系框图；
[0014]其中，1、档案放置架，2、档案盒或者档案夹，3、档案RFID电子标签，4、档案架RFID电子标签，5、档案架层RFID电子标签
【具体实施方式】
[0015]下面结合附图对本实用新型做进一步说明。
[0016]如图1-3所示，本实用新型提供了一种基于RFID技术的智能档案管理设备，其包括档案放置架、档案盒或者档案夹、档案RFID电子标签、档案架RFID电子标签、档案架层RFID电子标签、RFID电子标签阅读器和计算机管理终端，其中，所述档案盒或者档案夹放置在所述档案放置架中，所述档案RFID电子标签贴设在所述档案盒或者档案夹的表面，所述档案架RFID电子标签贴设在所述档案放置架的最顶端，所述档案架层RFID电子标签贴设在所述档案放置架的每层架构上，所述RFID电子标签阅读器通过射频转换模块和数字信号处理模块与计算机管理终端相连接，所述计算机管理终端内部还设置有数据库管理模块，所述数据库管理模块内部存储有与所述档案RFID电子标签、档案架RFID电子标签、档案架层RFID电子标签一一对应的数据信息，所述档案盒或者档案夹上还设置有档案锁，所述档案锁与所述RFID电子标签阅读器连接。
[0017]在本实施例中，本实用新型还包括档案监控模块，档案监控模块包括图像采集器、图像存储器、报警器、温度传感器、湿度传感器和烟雾传感器，其中，所述图像采集器与所述图像存储器连接，所述温度传感器、湿度传感器和烟雾传感器均与所述报警器连接。
[0018]此外，为了保证档案管理的安全性，本实用新型还包括门禁控制器、门禁RFID电子标签和身份验证扫描终端，所述门禁控制器和门禁RFID电子标签连接，所述身份验证扫描终端能够扫描并验证所述门禁RFID电子标签。同时，档案RFID电子标签、档案架RFID电子标签、档案架层RFID电子标签中的RFID电子标签均包括RFID电子芯片和天线，天线是在RFID电子标签和RFID电子标签阅读器之间进行射频信号的空间传播和建立无线通讯连接的设备。除RFID电子标签上的天线外，还有RFID电子标签阅读器天线，它既可以内置于读写器中，也可以通过同轴电缆与阅读器的射频输出端口相连。
[0019]使用本实用新型的基于RFID技术的智能档案管理设备时，通过RFID电子标签阅读器不仅可以实现对档案RFID电子标签的识别与读取，而且，还可以实现对档案架RFID电子标签、档案架层RFID电子标签的识别与读取，在读取档案RFID电子标签时，可以在计算机管理终端中显示出该档案的具体位置、信息状态等信息，读取档案架RFID电子标签时，可以实现在计算机管理终端中显示该档案架上的所有档案的信息，而在读取档案架层RFID电子标签时，可以实现在计算机管理终端中显示该档案架层上的所有档案的信息，这样，对档案管理起来十分方便。至于RFID读取与识别的具体方式，已经属于现有技术，在此不再赘述。
[0020]本实用新型通过设置档案RFID电子标签，不仅能够实现各个档案的查找与定位，而且，通过设置档案架RFID电子标签、档案架层RFID电子标签，还能够实现根据档案架或者档案架层进行批量统计与查询，采用RFID技术后，由于可以对贴有RFID电子标签的档案信息进行非接触的快速读取，有利于发挥档案馆清点、上架、倒架、整架方面的特别的优势，能够有效的实现档案的智能管理，提高档案的查询、整理效率，同时，还设置了档案监控模块和门禁模块，能够极大的提高档案管理的安全性。
【主权项】
1.一种基于RFID技术的智能档案管理设备，其包括档案放置架、档案盒或者档案夹、档案RFID电子标签、档案架RFID电子标签、档案架层RFID电子标签、RFID电子标签阅读器和计算机管理终端，其中，所述档案盒或者档案夹放置在所述档案放置架中，所述档案RFID电子标签贴设在所述档案盒或者档案夹的表面，所述档案架RFID电子标签贴设在所述档案放置架的最顶端，所述档案架层RFID电子标签贴设在所述档案放置架的每层架构上，所述RFID电子标签阅读器通过射频转换模块和数字信号处理模块与计算机管理终端相连接，所述计算机管理终端内部还设置有数据库管理模块，所述数据库管理模块内部存储有与所述档案RFID电子标签、档案架RFID电子标签、档案架层RFID电子标签一一对应的数据信息，所述档案盒或者档案夹上还设置有档案锁，所述档案锁与所述RFID电子标签阅读器连接。2.根据权利要求1所述的一种基于RFID技术的智能档案管理设备，其特征在于，还包括档案监控模块，所述档案监控模块包括图像采集器、图像存储器、报警器、温度传感器、湿度传感器和烟雾传感器，其中，所述图像采集器与所述图像存储器连接，所述温度传感器、湿度传感器和烟雾传感器均与所述报警器连接。3.根据权利要求1所述的一种基于RFID技术的智能档案管理设备，其特征在于，还包括门禁控制器、门禁RFID电子标签和身份验证扫描终端，所述门禁控制器和门禁RFID电子标签连接，所述身份验证扫描终端能够扫描并验证所述门禁RFID电子标签。4.根据权利要求1-3任意一项所述的一种基于RFID技术的智能档案管理设备，其特征在于，所述档案RFID电子标签、档案架RFID电子标签、档案架层RFID电子标签中的RFID电子标签均包括RFID电子芯片和天线。
【专利摘要】本实用新型提供一种基于RFID技术的智能档案管理设备，其中，档案RFID电子标签贴设在档案盒或者档案夹的表面，档案架RFID电子标签贴设在所述档案放置架的最顶端，档案架层RFID电子标签贴设在档案放置架的每层架构上，RFID电子标签阅读器通过射频转换模块和数字信号处理模块与计算机管理终端相连接，计算机管理终端内部还设置有数据库管理模块，本实用新型不仅能够实现各个档案的查找与定位，而且，还能够实现根据档案架或者档案架层进行批量统计与查询，采用RFID技术后，实现了档案信息的非接触快速读取，有利于发挥档案馆清点、上架、倒架、整架方面的特别的优势。
【IPC分类】G06Q10/06, G06K17/00
【公开号】CN205003720
【申请号】CN201520627227
【发明人】王芗馨, 唐伟
【申请人】王芗馨
【公开日】2016年1月27日
【申请日】2015年8月19日