公司档案集中管理系统的制作方法
【专利摘要】本实用新型涉及档案管理。公司档案集中管理系统，包括一电子标签扫描系统和与电子标签扫描系统配套的电子标签，还包括档案存放介质，档案存放介质设有一用于存放档案的中空腔，档案存放介质上固定有电子标签；还包括一档案柜，档案柜上设有一用于固定电子标签扫描系统的固定装置，电子标签扫描系统可拆卸连接固定装置。本实用新型将射频技术应用到档案管理上，通过巧妙的设置电子标签和电子标签扫描系统的位置，可以在档案取出、放入档案柜的同时，将档案信息读入扫描系统内，利用扫描系统记录入档时间、调取时间或销毁时间，同时可方便日后的文件查找。
【专利说明】
公司档案集中管理系统
技术领域
[0001]本实用新型涉及管理领域，具体涉及档案管理。
【背景技术】
[0002]不管是什么公司，随着公司的发展，需要管理的档案都会越来越多。各类档案的接收、分类、编目、编制、查找，多需要档案管理员或有经验的老员工来完成。如配备专门的档案管理员，无疑会增加公司的负担，如由有经验的老员工处理，必然会造成人力资源的浪费。
[0003]而且，大部分公司存在档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况，要想从众多的档案中找到目标档案，往往需要花费很长时间，甚至有些无法找到。特别是服务类公司。
【实用新型内容】
[0004]本实用新型的目的在于提供一种公司档案集中管理系统，已解决上述技术问题。
[0005]公司档案集中管理系统，包括一电子标签扫描系统和与所述电子标签扫描系统配套的电子标签，其特征在于，还包括档案存放介质，所述档案存放介质设有一用于存放档案的中空腔，所述档案存放介质上固定有所述电子标签；
[0006]还包括一档案柜，所述档案柜上设有一用于固定所述电子标签扫描系统的固定装置，所述电子标签扫描系统可拆卸连接所述固定装置。
[0007]本实用新型将射频技术应用到档案管理上，通过巧妙的设置电子标签和电子标签扫描系统的位置，可以在档案取出、放入档案柜的同时，将档案信息读入扫描系统内，利用扫描系统记录入档时间、调取时间或销毁时间，同时可方便日后的文件查找。
[0008]所述电子标签扫描系统包括一无线电信号发射系统、一无线电信号接收系统、一信息处理系统，所述无线电信号发射系统、所述无线电信号接收系统连接所述信号处理系统；
[0009]所述无线电信号发射系统包括至少两个所发射的无线电信号具有方向性的方向性信号发射天线，各所述方向性信号发射天线的朝向不同，所述信号处理系统通过一信号发射控制模块连接所述方向性信号发射天线。
[0010]—方面，可以通过至少两个方向性信号发射天线分时发送信号，可以在降低发射功率的同时，提高电子标签定位的准确性。另一方面，可以利用方向性信号发射天线同时发送不同的信号，实现多个档案的同时查找。
[0011]所述信号处理系统还连接一wifi通信模块，所述信号处理系统通过所述wifi通信模块通信连接一移动终端，所述移动终端设有一显示屏。以通过移动终端与电子标签扫描系统通信，远程查看、写入档案信息，以及及时电子标签扫描系统发来的接收档案异常警不O
[0012]所述档案柜还可以包括一电子锁，所述电子锁与所述信号处理系统连接。所述信号处理系统可通过电子锁的开启状态，辅助判断电子标签信号消失是否异常，从而对档案在标签坏的情况及时作出预警。
[0013]作为一种优选方案，所述档案柜为一铁皮柜。所述方向性信号发射天线有两个，其中一个所述方向性信号发射天线与所述铁皮柜的铁皮连接，另一个所述方向性信号发射天线位于所述铁皮柜内且不与所述铁皮相连。以实现信号全面覆盖。
[0014]作为另一种优选方案，所述档案柜为一实木柜。所述方向性信号发射天线有四个，四个所述方向性信号发射天线分别位于所述实木柜的四个角部，且均朝向所述实木柜的中部。以实现信号全面覆盖。
【附图说明】
[0015]图1为本实用新型部分结构的结构示意图。
【具体实施方式】
[0016]为了使本实用新型实现的技术手段、创作特征、达成目的与功效易于明白了解，下面结合具体图示，进一步阐述本实用新型。
[00?7]参照图1，公司档案集中管理系统，包括一电子标签扫描系统和与电子标签扫描系统配套的电子标签3，还包括档案存放介质I，档案存放介质I设有一用于存放档案的中空腔，档案存放介质I上固定有电子标签3;还包括一档案柜，档案柜上设有一用于固定电子标签扫描系统的固定装置，电子标签扫描系统可拆卸连接固定装置。本实用新型将射频技术应用到档案管理上，通过巧妙的设置电子标签3和电子标签扫描系统的位置，可以在档案取出、放入档案柜的同时，将档案信息读入扫描系统内，利用扫描系统记录入档时间、调取时间或销毁时间，同时可方便日后的文件查找。
[0018]电子标签扫描系统包括一无线电信号发射系统、一无线电信号接收系统、一信息处理系统，无线电信号发射系统、无线电信号接收系统连接信号处理系统;无线电信号发射系统包括至少两个所发射的无线电信号具有方向性的方向性信号发射天线，各方向性信号发射天线的朝向不同，信号处理系统通过一信号发射控制模块连接方向性信号发射天线。一方面，可以通过至少两个方向性信号发射天线分时发送信号，可以在降低发射功率的同时，提高电子标签3定位的准确性。另一方面，可以利用方向性信号发射天线同时发送不同的信号，实现多个档案的同时查找。
[0019]信号处理系统还连接一wifi通信模块，信号处理系统通过wifi通信模块通信连接一移动终端，移动终端设有一显示屏。档案柜还可以包括一电子锁，电子锁与信号处理系统连接。信号处理系统可通过电子锁的开启状态，辅助判断电子标签信号消失是否异常，从而对档案在标签坏的情况及时作出预警。电子标签扫描系统还包括一信号响应系统。信号处理系统连接信号响应系统。信号响应系统用于向使用者发送可识别的信息。
[0020]作为一种优选方案，档案柜为一铁皮柜。方向性信号发射天线有两个，其中一个方向性信号发射天线与铁皮柜的铁皮连接，另一个方向性信号发射天线位于铁皮柜内且不与铁皮相连。
[0021]作为另一种优选方案，档案柜为一实木柜。方向性信号发射天线有四个，四个方向性信号发射天线分别位于实木柜的四个角部，且均朝向实木柜的中部。
[0022]电子标签3包括一用于接收无线电信号的电磁感应线圈，电磁感应线圈连接一电子标签芯片。
[0023]电子标签设有用于将电子标签和档案存放介质I固定在一起的固定装置。以便于将电子标签3和档案存放介质I联系在一起。该固定装置可以是挂绳。该固定装置还可以是粘结层。粘结层设有不干胶，通过不干胶进行粘合，便于拆卸，便于将电子标签固定在不同的档案存放介质I上。
[0024]该固定装置还可以是用于将电子标签3和档案存放介质I锁在一起的锁扣。锁扣可以采用可拆卸的锁扣，以便于固定在不同的所要标示的档案存放介质内的档案上。锁扣为搭配有钥匙的锁扣。拆卸电子标签时需要钥匙进行配合，以避免有人在未经允许的情况下改动电子标签。
[0025]电子标签还包括一外壳，外壳可以呈锁扣状，包括一锁体部分和锁环部分，电磁感应线圈、电子标签芯片位于锁体部分内。档案存放介质包括一用于围成中空腔的本体，本体连接一用于开启中空腔的盖，本体上设有一突起的环，盖上对应的开有一使环伸出的孔，环可从孔中伸出。锁环部分可穿过环从孔中伸出的部分。这样可以在将电子标签固定在档案存放介质上的同时，将档案存放介质封起来。
[0026]还可以外壳可以呈锥柱状，如图1所示，本体上设有一突起的环2，盖上对应的开有一使环伸出的孔，环2可从孔中伸出。呈锥柱状的外壳的最大外径大于环的内径，外壳的最小外径小于环的内径，外壳可插入环2内。这样可以在将电子标签固定在档案存放介质上的同时，将档案存放介质封起来。
[0027]档案存放介质可以是档案盒、档案袋。
[0028]以上显示和描述了本实用新型的基本原理和主要特征和本实用新型的优点。本行业的技术人员应该了解，本实用新型不受上述使用方法的限制，上述使用方法和说明书中描述的只是说明本实用新型的原理，在不脱离本实用新型精神和范围的前提下，本实用新型还会有各种变化和改进，这些变化和改进都落入要求保护的本实用新型范围内。本实用新型要求保护范围由所附的权利要求书及其等效物界定。
【主权项】
1.公司档案集中管理系统，包括一电子标签扫描系统和与所述电子标签扫描系统配套的电子标签，其特征在于，还包括档案存放介质，所述档案存放介质设有一用于存放档案的中空腔，所述档案存放介质上固定有所述电子标签； 还包括一档案柜，所述档案柜上设有一用于固定所述电子标签扫描系统的固定装置，所述电子标签扫描系统可拆卸连接所述固定装置。2.根据权利要求1所述的公司档案集中管理系统，其特征在于，所述电子标签扫描系统包括一无线电信号发射系统、一无线电信号接收系统、一信息处理系统，所述无线电信号发射系统、所述无线电信号接收系统连接所述信号处理系统； 所述无线电信号发射系统包括至少两个所发射的无线电信号具有方向性的方向性信号发射天线，各所述方向性信号发射天线的朝向不同，所述信号处理系统通过一信号发射控制模块连接所述方向性信号发射天线。3.根据权利要求2所述的公司档案集中管理系统，其特征在于，所述信号处理系统还连接一 wifi通信模块，所述信号处理系统通过所述wifi通信模块通信连接一移动终端，所述移动终端设有一显示屏。4.根据权利要求2或3所述的公司档案集中管理系统，其特征在于，所述档案柜为一铁皮柜； 所述方向性信号发射天线有两个，其中一个所述方向性信号发射天线与所述铁皮柜的铁皮连接，另一个所述方向性信号发射天线位于所述铁皮柜内且不与所述铁皮相连。5.根据权利要求2或3所述的公司档案集中管理系统，其特征在于，所述档案柜为一实木柜； 所述方向性信号发射天线有四个，四个所述方向性信号发射天线分别位于所述实木柜的四个角部，且均朝向所述实木柜的中部。6.根据权利要求1、2或3所述的公司档案集中管理系统，其特征在于，电子标签包括一用于接收无线电信号的电磁感应线圈，所述电磁感应线圈连接一电子标签芯片； 所述电子标签还包括一呈锁扣状的外壳，所述外壳包括一锁体部分和锁环部分，所述电磁感应线圈、所述电子标签芯片位于所述锁体部分内； 所述档案存放介质包括一用于围成所述中空腔的本体，所述本体连接一用于开启所述中空腔的盖，所述本体上设有一突起的环，所述盖上对应的开有一使所述环伸出的孔，所述环可从所述孔中伸出； 所述锁环部分可穿过所述环从孔中伸出的部分。7.根据权利要求1、2或3所述的公司档案集中管理系统，其特征在于，电子标签包括一用于接收无线电信号的电磁感应线圈，所述电磁感应线圈连接一电子标签芯片； 所述电子标签还包括一呈锥柱状的外壳，所述电磁感应线圈、所述电子标签芯片位于所述外壳内； 所述档案存放介质包括一用于围成所述中空腔的本体，所述本体连接一用于开启所述中空腔的盖，所述本体上设有一突起的环，所述盖上对应的开有一使所述环伸出的孔，所述环可从所述孔中伸出； 所述外壳的最大外径大于所述环的内径，所述外壳的最小外径小于所述环的内径，所述外壳可插入所述环内。
【文档编号】G06K17/00GK205451114SQ201520981453
【公开日】2016年8月10日
【申请日】2015年12月1日
【发明人】隋美青
【申请人】上海科言圣德知识产权代理有限公司