一种控制保密文件夹自动开启的控制方法以及相应的装置的制作方法

文档序号:6679039阅读:238来源:国知局
专利名称:一种控制保密文件夹自动开启的控制方法以及相应的装置的制作方法
技术领域
本发明涉及具有一定立体空间用于存储重要资料的保险拒等保 险设备,尤其是存放文件的保密文件夹或保密储物拒,具体地,涉及 控制保密文件夹自动开启的控制方法以及相应的装置。
背景技术
用于存放各种重要文件、物品的保险拒或其它储物拒在现实生活 中随处可见,例如人们通常会将家庭用保险拒置于墙中,并在其中放
置现金、首饰、房产有关文件以及其他物品;又例如企业用保险拒通 常置于财务室,并在其中放置现金、支票、企业印章等物品。这样的 小型保险拒与用于存储档案的大型文件拒实际上具有类似的功能,即 提供一定的空间来存储文件、物品,且通常具有一道或多道锁,以便 为被存储的文件、物品提供安全保障。文件拒通常被用于档案室,例 如大型企业的办公室可能放置这样的文件拒,专门用来存储各种文 件;又例如律师事务所也会购买文件拒,而且直立的可以滑动的文件 拒是首选,这样的文件拒可以使得秘书更加方便地取阅置于某一栏内 的文件。
纵观上述各种保险拒、文件拒或其它储物拒,其特点在于具有一 定的存储空间,同时具有一道或多道锁。但这些保险拒、文件拒乃至 具有安全锁的皮包等设备通常是通过输入密码或用钥匙来开锁,这样 的设备可能会因为密码或钥匙遗失而导致该文件拒或文件夹被非法 用户打开,从而导致文件、物品丢失;也可能在不恰当的时机被打开, 例如保管密码或钥匙的人员未经授权的情况下打开保险柜或文件拒, 从而导致一些重要文件泄密。例如,律师事务所经常会保管一些重要 文件,例如遗嘱或其他在某个特定时刻才生效的法律文件,理论上讲,遗嘱应该在立遗嘱人死亡之后才被公布,所以遗嘱等文件会纟皮置于一 个文件拒内,并在立遗嘱人死亡之后打开该文件柜。但^姿照现有的文 件拒、保险拒的设置方式,只要具有正确的密码或钥匙,可以随时随 地打开该文件柜、保险拒,因此可能出现部分工作人员被收买而私自 打开文件柜的情况,这是存在安全隐患的。归纳起来,这样的弊端在 于该又1千祖、休险祖是甶人禾狡制的,而不足很膽符疋条1干来狡制头 是否开启。
现有技术重点关注如何提高密码锁或机械锁的安全度,例如,申
请号为200410087146的中国专利,通过对随机序列进行加密来增加 密码的复杂度,从而提高电子锁的安全性,又例如,申请号为 200310108152的中国专利,通过将机械锁结合无线电警告装置,使有 关人员及时发现对锁具的非法开启,从而提高电子锁的安全度,而没 有考虑到根据特定条件开启文件拒的技术方案。

发明内容
针对现有技术中通过密码或钥匙等方式打开保险柜或文件拒、保 密文件夹的缺陷,本发明的目的是提供一种根据特定条件来控制保密 文件夹开启的控制方法以及相应的控制装置。
根据本发明的 一个方面,提供一种控制保密文件夹自动开启的控 制方法,其中,包括如下步骤a.判断是否符合预定条件,其中,所 述预定条件用于指示开启保密文件夹;b.若符合预定条件,则开启所 述保密文件夹。
优选地,所述保密文件夹包括安全锁装置,该安全锁装置用于将所 述文件夹锁住,且接收正确的解锁信息后打开该文件夹,其中,所述 步骤b中的开启所述保密文件夹的步骤包括如下步骤bl.向所述安全 锁装置发出解锁信息。
优选地,所述步骤a包括al.判断当前时间是否超过所述预定 时间。优选地,所述步骤a还包括al'.判断所述特定信息对应的状 态是否被改变,其中,所述步骤b包括如下步骤若所述特定信息对
8应的状态被改变,则开启所述保密文件夹。
优选地,所述的控制方法,其中,还包括C.记录所述开启保密
文件夹的操作。优选地,所述步骤c包括将所述开启保密文件夹的操作通过无线通讯方式发送至一中心数据库。
根据本发明的另 一 个方面,还提供一种控制保密文件夹自动开启的控制装置,其特征在于,包括第一判断装置,用于判断是否符合预定条件,其中,所述预定条件用于指示开启保密文件夹;以及第一
本发明通过判断预定条件是否被满足,来确定是否要开启保密文件夹或保密文件拒或类似的存储物品的设备。与现有技术相比,本发明允许人们在保密文件夹开启前预先设置开启的方案,以使得存放的文件物品只有在人们所希望的时机才能被获取,这样,可以避免因钥匙遗失、监守自盗等意外/人为因素的影响而遭受损失。在优选的情况下,针对本发明提供的保密文件夹,原则上不存在钥匙或其他开启工具,只有在满足特定条件的情况下才会开启。因此,本发明更适合于存放对保密性和安全性有着特殊需求的文件物品,例如,对公开时间有着严格要求的法律文书,紧急情况下才允许使用的控制开关等。本发明提供的装置、设备和/或控制方法可以被广泛地应用于保密服务、法律服务、公司管理、商务活动、公共安全等众多领域。


通过阅读参照以下附图对非限制性实施例所作的详细描述,本发明的其它特征、目的和优点将会变得更明显
图1示出根据本发明的第一实施例的,控制保密文件夹自动开启的控制方法的流程图2示出根据本发明的第一实施例的,在控制保密文件夹自动开启的过程中判断预定条件是否被满足的控制方法的流程图3示出根据本发明的第二实施例的,在控制保密文件夹自动开启的过程中判断预定条件是否被满足的控制方法的流程图;图4示出根据本发明的第一实施例的,控制所述保密文件夹自动开启的控制装置的结构示意图5示出根据本发明的第一实施例的,图4所示控制装置4中的第一判断装置41的结构示意图6示出根据本发明的一个具体实施方式
的,控制保密文件夹自动开启的控制装置的结构框图7示出根据本发明的另一个具体实施方式
的,控制保密文件夹自动开启的控制装置的网络拓朴图8示出根据本发明的又一个具体实施方式
的,控制保密文件夹自动开启的控制装置的网络拓朴具体实施例方式
要物品的设备总是通过人为地输入密码或者通过输入其他开启保密文件夹的信息来被开启,例如使用钥匙开门或者通过指紋等生物特征的扫描开门,而本发明提供的保密文件夹,只在满足特定条件时自动地开启,这样可以使得该保密文件夹只有在符合特定条件时才会开启,从而减少了被误开启的可能性,提高了保密文件的安全性。优选地,本发明4是供了一种控制保密文件夹自动开启的控制方法;优选地,还提供了一种可以被自动开启的保密文件夹。
具体地,图1示出根据本发明的第一实施例的,控制保密文件夹自动开启的控制方法的流程图。首先执行步骤S101,判断是否符合预定条件,其中,所述预定条件用于指示是否开启所述保密文件夹,优选地满足该预定条件的情况下开启所述保密文件夹。若所述判断结果是否定的,即不符合所述预定条件,则不开启所述保密文件夹,重新执行所述步骤S101;若所述判断结果是肯定的,即符合所述预定条件,则转入执行步骤S102。
本领域技术人员理解,若步骤S101的判断结果是否定的,'则在下一特定时刻再判断是否符合所述预定条件,直至该条件被满足。这实际上是一个循环判断的过程,例如可以每隔5分钟判断一次,或者在更短的周期内进行这样的判断,判断的周期取决于具体实施例的精确程度,其变化并不影响本发明的实质内容。进一步地,本领域技术人员也理解,在一个非优选实施例中,也可以根据外部的触发条件执行所述步骤S101,即当接收到一个触发条件时执行一次所述步骤S101,这样的触发条件可以是多种形式的,例如以第三方数据库的更新为触发条件,又例如以外部计时器每隔 一定的时间所发送的脉冲信号为触发条件,又例如以外部光线强度的变化为触发条件,本领域技术人员结合现有技术可以实现这些触发条件,在此不予赘述。
本领域技术人员理解,上述步骤S101所述的预定条件可以通过
各种方式实现。例如优选地,所述预定条件包括预定时间,其中,所述预定时间用来指示保密文件夹何时自动开启。优选地,所述预定条件包括特定信息对应的状态是否被改变,其中,所述特定信息包括人员、资
产以及事件。例如,图2、图3所示实施例分别描述了不同的预定条件。接下来,在步骤S102中,执行所述保密文件夹即将被开启的提示操作。在本实施例中,所述保密文件夹在自动开启之前,先行执行所述保密文件夹即将被开启的提示操作。本领域技术人员理解,所述保密文件夹不依靠输入密码或者通过输入其他开启保密文件夹的信息来被开启,而是只有在符合特定条件时才会开启,因此,在开启的时候,如果没有任何提示,很可能没有人知道该保密文件夹即将被开启。在所述保密文件夹自动开启之前,由于没有人可以打开所述文件夹,其中的文件物品处于安全的状态,但是一旦所述保密文件夹自动开启后,则任何人都能够轻易地获取其中的文件物品,所以,为了安全起见,必须要保证在所述保密文件夹自动开启的时候,有人员在一旁值守。
考虑到上述情况,在本实施例中,通过步骤S102实现在所述保密文件夹自动开启前预先对人员给予提示。具体地,可以通过多种方式实现上述的提示操作,例如,所述保密文件夹可以包括提示灯,其中,所述提示灯在所述保密文件夹自动开启之前的一定时间内被点亮,用于提示人员所述保密文件夹在一定时间后即将自动开启,以便安排人员进行值守;又例如,所述保密文件夹可以包括显示屏,其中,所述显示屏用
来显示所述保密文件夹自动开启的具体时间;又例如,所述保密文件夹 可以通过控制外部的显示装置来显示提示信息,例如如图7所示实施例; 又例如,可以通过发出特定声音来完成提示操作,例如通过播放装置播 放"第5号文件夹即将被开启"的提示。当然,上述提示灯、显示屏(装 置)、声音装置也可以被置于所述保密文件夹之外,由所述保密文件夹 通过有线或无线的方式控制这些设备相应地运作,例如在 一 个保险库中 存放了多个保密文件夹,并在值班室中相应地设置所述提示灯、显示屏 (装置)、声音装置等提示装置。进一步地,本领域技术人员理解,如 果需要提示特定人员的话,也可以通过拨通该特定人员的移动电话、 家庭电话、工作电话,或者向该特定人员发送短消息等方式来提示该 特定人员。本领域技术人员可以结合现有技术实现上述提示操作,在此 不予赘述。
执行步骤S102之后,继续执行步骤S103,向所述安全锁发出解锁 信息。优选地,所述保密文件夹包括安全锁装置,该安全锁装置用于将 所述文件夹锁住,且接收正确的解锁信息后打开该文件夹。本领域技 术人员理解,所述安全锁装置可以是电子锁,即采用电子电路控制, 以电磁铁或微电机和锁体作为执行机构的机电一体化保险装置,其一 般包括控制部分和执行机构,本领域技术技术人员能够利用现有技术 (例如,"国内外电子锁的研制和发展"载于《电工技术》1995年第 4期)实现上述电子锁。而所述解锁信息则是与所述安全锁装置相应 的解锁指令,例如,若所述安全锁装置是红外电子锁,则所述解锁信 息可以是一红外信号;又例如,若所述安全锁装置是射频电子锁,则 所述解锁信息可以是一射频信号;又例如,若所述安全锁装置的控制 部分为 一微处理器,则所述解锁信息可以是一脉冲或者电平的变化。 本领域技术人员结合现有技术可以实现这样的装置,在此不予赘述。
通过执行步骤S103向所述安全锁装置发出解锁信息,而通过执行 步骤S104开启所述保密文件夹。具体地,所述安全锁装置接收到所述 解锁信息后进行解锁,以开启所述保密文件夹。本领域技术人员结合现有技术可以本步骤,例如至少可以参考发明名称为"电控门锁,,的中
国专利申请(申请号03808286.1 )以及发明名称为"门用锁装置,, 的中国专利申请(申请号200510052474.1 )以及发明名称为"无线 集中控制门禁/门锁的方法及系统设备"的中国专利申请(申请号 02151796.7),在此不予赘述。
最后,执行步骤S105,记录开启所述保密文件夹的操作。具体地, 可以记录所述保密文件夹被开启的时间,还可以记录与本次开启相应的 预定条件,这样,能够加强对所述保密文件夹内所保存的文件物品的管 理,尤其是可以方便地查询该保密文件夹的开启记录。
本领域技术人员理解,上述步骤S105可以通过多种方式实现,例 如在一个优选实施例中,其包括步骤将所述开启保密文件夹的操作通 过无线通讯方式发送至一中心数据库。例如,可以将所述保密文件夹被 开启的时间通过WAP方式发送给公证机关的与本保密文件夹相适应的 管理系统或与之对应的数据库,以便将来固定证据之用;又例如,可以 将与本次开启相应的预定条件通过WiFi方式发送至上级管理机构的管 理系统或数据库中。本领域技术人员至少还可以参考发明名称为"一 种新型的保密文件夹"的中国专利申请(申请号200810041121.5 ) 来实现该步骤,在此不予赘述。
而在一个变化例中,上述步骤S102可以^皮省略。本领域技术人员 理解,当某些紧急情况发生时,人们希望所述保密文件夹被迅速地打开, 使得所述保密文件夹内的物品能够迅速地为人们所获取,则此时可以省 略步骤S102。例如,在燃气生产企业中,企业为员工配备了防毒面具, 以便在发生燃气泄漏时防止员工吸入有毒气体,平时这些防毒面具存放 在所述保密文件夹中,当传感器测量到空气中的燃气水平过高时,所述 保密文件夹不经提示操作,而是直接向所述安全锁装置发出解锁信息以 自动开启,这样,员工就可以尽快地戴上防毒面具,例如图8所示实施 例。本领域技术人员理解,这样的变化例并不影响本发明的实质内容, 在上述例子的情况中,在所述保密拒被打开之前,相关人员已经聚集 在拒子旁边等待拒子被打开,此时,是否发出上述提示操作并不影响
13本发明的具体实施。类似地,在其它存在不需要提示相关人员的情况 下,例如该保密文件夹内保存的物品并不重要,或者该保密文件夹本
身已经被放置在家庭用保险室内,则所述步骤S102均可以被省略。
而在另 一个变化例中,步骤S102和步骤S103在执行顺序上位置互 换,这并不影响本发明的实质内容。在本变化^例中,若步骤S101的判 断结果是肯定的,则接着先执行步骤S103向所述安全锁装置发出解锁 信息,此时,所述安全锁装置并不是立即进行解锁;然后再执行步骤 S102,即执行所述保密文件夹即将被开启的提示操作;最后,再转入步 骤S104 ^故进一步地处理。换句话说,所述安全锁装置从接收开锁信息 到开启所述保密文件夹之间,存在着一定的时间,以便使用者有足够的 时间来安4非人员进行值守。
而在又一个变化例中,当不需要对所述开启保密文件夹的操作进行 记录时,则步骤S105可以^t省略,这也并不影响本发明的实质内容。
在图l示出的第一实施例中,对通过对预定条件的处理来控制保密 文件夹开启的过程进行了总体的描述,其中,涉及对是否满足预定条件 的判断过程,本领域技术人员结合现有技术可以实现对预定条件的处 理。例如,在图2示出的第一实施例中,优选地,所述预定条件可以包 括预定时间,即对是否符合所述预定时间进行判断;在图3示出的第二 实施例中,优选地,所述预定条件可以包括特定信息对应的状态是否被 改变,若所述特定信息对应的状态被改变,则开启所述保密文件夹。
具体地,图2示出根据本发明的第一实施例的,在控制保密文件夹 自动开启的过程中判断预定条件是否被满足的控制方法的流程图。在本 实施例中,首先执行步骤S211,获取所述预定时间。优选地,所述预定 时间被设定在所述保密文件夹可以读取的一个存储装置中,进一步优选 地该存储装置被置于所述保密文件夹内部,从而提高本发明提供的保密 文件夹的安全级别。优选地,上述预定时间在保密文件夹内装入文件或 其他需^f呆存的物品后、且关闭该保密文件夹之后设置,或者在关闭该 保密文件夹之前设置。更进一步地,所述存储装置可以是一次性写装置(例如,可编程只读存储器(EPROM)),即在设置了所迷预定时间后,
则不能修改所述预定时间;所述存储装置还可以是带有写保护开关的读 写装置,在关闭该保密文件前将该写保护开关设置为只读状态,这样, 如果需要修改该预定时间,则必须在所述保密文件夹被打开后重新设 置。在本实施例中,所述保密文件夹可以直接从所述存储装置中读取所 述预定时间。
接下来执行步骤S212,获取当前的时间。具体的,可以通过多种方 式获取所述当前的时间。例如,所述保密文件夹可以包括时钟装置,由 电池为该时钟装置提供电源,且该时钟装置被设定为标准时间,所述保 密文件夹通过该时钟装置能够获取所述当前的时间;又例如,所述保密 文件夹可以包括无线接收装置,通过第三方系统(例如,国家授时中心 的授时台以及GPS系统)获取所述当前的时间,例如该第三方系统周期 性地向外发布当前的标准时间,从而所述保密文件夹通过所述接收装置 接收并获取当前时间。本领域技术人员理解,所述接收装置可以采用 GPRS接收器或者WiFi接收器或者蓝牙接收器或者基于TD-SCDMA、 WCDMA、 CDMA2000、 Wimax等协议中任一个协议的接收装置,相 对应地,所述第三方系统采用与接收装置相适应的发送装置发送所述 标准时间,这并不影响本发明的实质内容,而且可以结合现有技术来 实现这样的接收装置,在此不予赘述。
通过执行步骤S211和步骤S212获取所述预定时间以及所述当前的 时间之后,继续执行步骤S213,判断所述当前的时间是否超过所述预定 时间。若步骤S213的判断结果是否定的,即所述当前的时间没有超过 所述预定时间,则转入执行步骤S212;若步骤S213的判断结果是肯定 的,即所述当前的时间超过了所述预定时间,则转入图1所示步骤S102 继续执行。优选地,所述预定时间与当前时间的格式相一致,以便对两 者进行比较;优选地,两者的精确程度也相同。本领域技术人员理解, 即使所述预定的时间和所述当前的时间在精确程度上不一致,仍可以将 上述两者进行比较,例如所述预定时间为2009年1月1日12点整,而 所述当前的时间只精确到日,则可以将所述预定时间取整为2009年1月1日或者耳又整为2009年1月2日,然后再与所述当前的时间进^f亍比
较,这并不影响本发明的实质内容。
若步骤S213的判断结果是肯定的,则确定所述预定条件被满足, 从而转入图1所示步骤S102继续执行,在此不予赘述。
本领域技术人员理解,所述保密文件夹通过判断当前时间是否超过 所述预定时间来确定是否要自动开启,这样可以有效地避免人为因素对 保密工作所造成的不利影响,提高保密文件的安全性。例如,在全国性 考试的试巻管理中,往往在考试前夕将试巻存放于各考点的保密容器 中,并且要求各考点的试巻保管人只有在超过特定的时间之后才能打开 该保密容器获取试巻,其中,该保密容器具有安全锁,需要通过钥匙方 能解锁,而该钥匙由试巻保管人负责保管。但是,如果试巻保管人将钥 匙遗失或者违反保密纪律,则该保密容器仍有可能被提前打开,造成试 巻内容的泄密。而所述保密文件夹则能有效防止上述情况的发生,人们
只要将上述特定的时间作为所述预定时间输入给所述保密文件夹,然后 所述保密文件夹只有在所述当前的时间超过所述预定时间才会自动打 开,提高了保密文件的安全性。进一步地,本领域技术人员也理解,基 于本发明提供的保密文件夹,所述钥匙也可以被省略,例如试巻被装 入保密文件柜后,该文件拒直接由高考安全负责人员设定时间,并将 所述保密文件柜运送至各考点保存,在特定时间段内该保密文件拒被 开启,则即使没有所述钥匙仍然可以运作。
与图2相对应,图3示出根据本发明的第二实施例的,在控制保密 文件夹自动开启的过程中判断预定条件是否被满足的控制方法的流程 图。在本实施例中,预定条件通过预置状态来实现。具体地,首先执行 步骤S221,获取所述预置的状态。本领域技术人员可以至少可以参考图 2示出的步骤S211实现本步骤,所不同的是被存储于存储装置内特定位 置的内容不同,在本实施例中是一个状态信息,在此不予赘述。
接着执行步骤S222,获取所述特定信息对应的状态,然后进入 步骤S223,判断所述特定信息对应的状态与所述保密文件夹预置的状态是否不一致。若步骤S223判断的结果是肯定的,即所述特定信 息对应的状态与所述保密文件夹预置的状态不 一 致,则转入执行步骤
S222,即重复执行该步骤;若步骤S223判断的结果是否定的,即所 述特定信息对应的状态与所述保密文件夹预置的状态相一致,则本处 理流程结束,确定所述预定条件被满足,从而转入图1所示步骤S102 继续执行,在此不予赘述。
本领域技术人员理解,在不同实施例中,上述步骤S222中所述的 特定信息可以不同。例如该特定信息可以与一个具体人员相对应,所述 特定信息对应的状态就是该人员对应的状态。例如可以是该人员是否存 活的状态,这样的实施例至少可以适用于作者死亡后发表权的行使。 例如,作者希望将其生前完成的作品于其死亡后再发表,则该作者可 以把该作品存放于本发明所提供的保密文件夹中。而该保密文件夹可 以保存在律师、公证处或者其他可信第三方处(例如挚友处)。当该 作者死亡后,该保密文件夹从公安户籍系统中获取该作者已死亡的状 态后自动开启,以便律师等有关人员获取该作品并将其发表。
又例如该人员对应的状态可以是该人员是否被诊断为患有某疾病 的状态,这样.的实施例至少可以适用于对药品的控制管理中。例如, 某些药品具有治疗作用的同时可能会令使用者上瘾,则此时可以将该 药品存于该保密文件夹中,当该人员被诊断为患有某疾病时,医疗机 构的信息系统将该人员的状态修改为被诊断为患有某疾病的状态,然 后该保密文件夹从医疗机构的信息系统中获取该人员被诊断为患有 某疾病的状态后自动开启,以便医生等有关人员获取该药品。
又例如该人员对应的状态可以是该人员是否被解除某职务的状
司与一员工解除劳动合同,而该员工拒不返还存放有重要文件的文件 保密夹的钥匙,则公司的人事信息系统将该员工的状态修改为解除职 务的状态,然后该保密文件夹从公司的人事信息系统中获取该人员被 解除某职务的状态后自动开启,以便公司即时在没有钥匙的情况下仍 能打开该保密文件夹。本领域技术人员可以理解,在打开该保密文件夹后可以重置该文件夹的开启预定条件或者将该文件夹作废。
又例如该特定人员对应的状态还可以包括该人员所拥有资产是否 低于第一阈值的状态。例如出质人将质物出质给债权人,并约定出质 期间债权人不得使用质物,但若债务人的资产低于第一阈值时,债权 人有权将该质物予以拍卖,则上述三方可以将质物存放于该保密文件 夹中,当债务人在银行的存款低于第一阈值时,该保密文件夹被开启。 此时,该保密文件夹与所述银行的管理系统相通讯,或者与一个第三 方系统相通讯且该第三方系统接近实时地从所述4艮行系统中获取所 述存款的数量,本领域技术人员结合现有技术可以实现这样的装置。
又例如该人员对应的状态可以是该人员所拥有某公司的股份比例 是否超过第二阈值的状态。例如该公司的股东通过合同约定当该人员 所拥有公司股份的比例低于第二阈值(例如30%)时,则该人员指定 的董事应从原来的3名降低至l名,并将该合同置于所述保密文件夹 内,然后相应地设置了预定条件。在这样的情况下,所述保密文件夹 与工商管理部门的数据库系统相连接以获取该人员(股东)的股份比 例,或者与该公司的内部管理系统相连接而该内部管理系统贝"从所述 工商管理部门的数据库系统或其它具有类似功能的系统处(实时地或 接近实时地)获取该人员(股东)的股份比例。可以理解,当该保密 文件夹确定该人员所拥有所述公司的股份比例低于所述第二阈值后 自动开启,从而使得公司行政人员或全体股东可以获取该合同并相应 地按照公司相关内部管理规程来处理变更董事的事宜。
类似地,上述步骤S222中的所述特定信息还可以与一个具体资产 相对应,此时,所述特定信息对应的状态就是该资产对应的状态。具体
当该资产是一古玩,当所述古玩被转让后,转让信息体现在古玩交易 中心的数据库系统后,则所述保密文件夹被自动地打开,从而使得新 的所有者可以获取存储在所述保密文件夹内的与该古玩有关的资料, 例如历史纪录以及鉴定报告等资料。在又一个变化例中,所述特定信 息对应的状态也可以是该资产是否被处置的状态,例如该资产是否正处于被拍卖的状态或者已经被拍卖的状态。在另一个变化例中,所述 特定信息对应的状态可以是该资产贬值是否高于第三阈值比例的状 态,例如当该资产是一处房产时,该房产的评估价值一直在房产交易 中心的评估系统中有所体现,而所述保密文件夹被关闭之前设置了该 房产的现值以及所述第三阈值,然后所述保密文件夹实时地从所述房 产交易中心的评估系统中获取该房产的价值,从而通过简单的数学计 算确定该房产的贬值幅度是否高于所述第三阈值,并在确定高于所述 第三阈值之后开启所述保密文件夹。在又一个变化例中,所述特定信 息对应的状态可以是该资产的使用期限是否届满的状态,例如客户租 用银行提供的该保密文件夹,当租期届满而该客户没有续租时,则该 保密文件夹被开启,避免因为该保密文件夹闲置而给银行带来损失。
进一步地,上述步骤S222中的所述特定信息还可以与一个具体事 件相对应,此时,所述特定信息对应的状态就是该事件对应的状态。优 选地,所述特定事件包括自然灾害以及公共安全事件,优选地,所述 特定事件对应的状态可以是特定的自然灾害(例如海啸、泥石流、火 山爆发)以及公共安全事件(例如恐怖活动、传染病)是否发生。本 领域技术人员理解,这样的状态可以通过政府部门维护的公共安全监
控系统来获得,例如图8所示的具体实施方式
,在此不予赘述。
在 一 个变化例中,所述特定信息对应的状态可以是该事件是否结 束的状态。例如为维护法庭的秩序,可以要求有关人员在进入法庭之 前将手机等通信装置存放在该保密文件夹中,直到该保密文件夹获取 到庭审结束的状态时才开启。本领域技术人员理解,在这样的变化例 中,所述保密文件夹可以连接至法院的审判监控系统,从而获取特定 法庭内进行的庭审是否结束的状态。
在另一个变化例中,所述特定信息对应的状态可以是该事件是否 到达第四预设阶段的状态。例如为防止误操作水闸泄洪的启动按钮而 造成损失,可以将该启动按钮置于该保密文件夹或者一个保密根内, 只有当水位超过警戒高度时该保密文件夹才被开启。本领域技术人员 理解,在这样的变化例中,所述保密文件夹至少可以通过一个外置的
19水位探测装置来测定水位是否超过特定的警戒高度,例如可以将一个 浮:求置于水面,而该浮^求:帔浮起后可以顶压 一 个4安4丑从而接通所示水 位才笨测装置对应的电^各,在此不予赘述。
而在一个变化例中,所述步骤S221可以被省略,步骤S223相应地 变化为判断所述特定信息对应的状态是否被改变。具体地,若步骤 S223的判断结果是否定的,即所述特定信息对应的状态没有被改变, 则在下一特定时刻再执行步骤S222获取所述特定信息对应的状态,直 至步骤S223的判断结果为肯定的,即所述特定信息对应的状态被改变 了 。这实际上是一个循环判断的过程,例如可以每隔5分钟判断一次, 或者在更短的周期内进行这样的判断,判断的周期取决于具体实施例 的精确程度。本领域技术人员理解,所述保密文件夹可以根据上述周 期来读取第三方系统,从而确定所述特定信息的状态是否改变,例如 读取公安局的系统来判断一个人物的存活状态是否改变等等。
本领域技术人员理解,所述保密文件夹通过判断所述特定信息对应 的状态是否被改变来确定是否要自动开启。例如,在现有技术中,艺术 品拍卖过程中卖家、买家以及拍卖商之间信息的不对称会导致交易成本 的增加,仅就买家而言,买家有时不得不对艺术品作两次鉴定,第一次 鉴定发生在拍卖开始前,用来确定艺术品的真伪,第二次鉴定发生在成 交后艺术品的交付时,用来确定该艺术品是否被置换。而所述保密文件 夹能够减少上述三方的不信任,例如,拍卖商在拍卖前组织各方进行艺 术品的鉴定后,将该艺术品存放在所述保密文件夹中,当该艺术品的所 有者由卖家变为买家时,所述保密文件夹从拍卖商的交易登记系统中获 取该艺术品的所有者发生变化的状态,并自动开启,这样,在该艺术品 交付之前没有人能够打开所述保密文件夹,因此,买方可以只做一次鉴 定,减少了各方的不信任和交易成本。
图4示出根据本发明的第一实施例的,控制所述保密文件夹自动开 启的控制装置的结构示意图。在本实施例中,所述控制装置4包括第一 判断装置41、第一执行装置42以及第一记录装置43。其中,所述第一判断装置41,用于判断是否符合预定条件,其中,所述预定条件用于 指示开启保密文件夹的条件,即满足所述预定条件时开启所述保密文 件夹;所述第一执行装置42,用于符合预定条件时开启所述保密文件
夹;所述第一记录装置43,用于记录所述开启保密文件夹的操作。进 一步地,所述第一执行装置42包括第一发送装置421以及安全锁装置 422,其中,所述第一发送装置421用于向所述安全锁装置发出解锁信 息,所述安全锁装置422用于将所述文件夹锁住,且接收正确的解锁 信息后打开该文件夹。
具体地,所述第一判断装置41对所述预定条件是否被满足进行 判断,若判断结果是肯定的,则向所述第一执行装置42发出指令, 由所述第一执行装置42做进一步地处理;若所述第一判断装置41的 判断结果是否定的,则在下一特定时刻再判断是否符合所述预定条件, 直至该条件被满足。这实际上是一个循环判断的过程,例如所迷第一 判断装置41可以每隔5分钟判断一次,或者在更短的周期内进行这 样的判断,判断的周期取决于具体实施例的精确程度。
所述第一执行装置42接收到所述第一判断装置41发送的指令 后,所述第一发送装置421向所述安全锁装置422发出解锁信息,其中, 所述安全锁装置422可以是电子锁,即采用电子电路控制,以电磁铁 或微电机和锁体作为执行机构的机电 一体化保险装置,其一般包括控 制部分和执行机构,本领域技术技术人员能够利用现有技术(例如, "国内外电子锁的研制和发展"载于《电工技术》1995年第4期)实 现上述电子锁。而所述解锁信息则是与所述安全锁装置相应的解锁指 令,例如,若所述安全锁装置是红外电子锁,则所述解锁信息可以是 一红外信号;又例如,若所述安全锁装置是射频电子锁,则所述解锁 信息可以是一射频信号;又例如,若所述安全锁装置的控制部分为一 微处理器,则所述解锁信息可以是 一 脉冲或者电平的变化。
所述安全锁装置422接收所述解锁信息并进行解锁,以开启所述保 密文件夹。然后所述第一执行装置42向所述第一记录装置43发送指令, 所述第一记录装置43接收该指令,记录开启所述保密文件夹的操作,例如,记录所述保密文件夹纟皮开启的时间,又例如,记录与本次开启相 应的预定条件。
而在一个优选例中,所述第一记录装置43包括第二发送装置431,
其用于将所述开启保密文件夹的操作通过无线通讯方式发送至一中 心数据库。例如,所述第二发送装置431可以包括WAP模块,将上述 开启的时间通过WAP方式发送至上级管理机构的数据库中;又例如, 所述第二发送装置431可以包括WiFi模块,将于与本次开启相应的预 定条件通过WiFi方式发送给公证机关的数据库,以便将来固定证据之 用。
而在另一个优选例中,所述第一执行装置42包括第一提示装置 423 (图4中未示出),所述第一提示装置423用于执行所述保密文件 夹即将被开启的提示操作。具体地,可以通过多种方式实现所述第一提 示装置423,例如,所述第一提示装置423可以包括」提示灯,其中,所 述提示灯在所述保密文件夹自动开启之前的一定时间内被点亮,用于提 示人员所述保密文件夹在一定时间之后即将自动开启,以便使用者有足 够的时间来安排人员进行值守;又例如,所述第一提示装置423可以包 括显示屏,其中,所述显示屏用来显示所述保密文件夹自动开启的具体 时间。本领域技术人员可以结合现有技术实现上述提示操作,在此不予 赘述。
而在一个变化例中,当不需要对所述开启保密文件夹的才喿作进行记 录时,则所述第一记录装置43可以被省略,这并不影响本发明的实质 内容。
在另一个变化例中,所述第一执行装置42并不包括所述安全锁装 置422,在这样的变化例中,所述安全锁装置被置于所述控制装置4之 外并为所述保密文件夹的组成部分。具体地,所述第一^M于装置42向 置于所述保密文件夹内的安全锁装置发出解锁指令(解锁信息),而所 述安全锁装置根据该指令开启。本领域技术人员至少可以参考发明名 称为"电控门锁,,的中国专利申请(申请号03808286.1 )以及发明 名称为"门用锁装置"的中国专利申请(申请号200510052474.1 )以及发明名称为"无线集中控制门禁/门锁的方法及系统设备,,的中国
专利申请(申请号02151796.7)实现这样的装置,在此不予赘述。
本领域技术人员理解,所述控制装置4可以通过第三方系统获取所 述特定信息,其中,所述第三方系统存储有所述特定信息对应的状态, 且所述第三方系统提供接口以便外部系统(例如所述控制装置4)可以 获取所述特定信息对应的状态。例如,所述第三方系统可以是公安户籍 系统、社会保障信息系统、民防预警系统、财税信息系统、公共安全监 控系统、国防预警系统、房产交易系统以及企业人事系统等。
图5示出根据本发明的第一实施例的,图4所示控制装置4中的第 一判断装置41的结构示意图。在本实施例中,所述预定条件包括特定 信息对应的状态是否被改变,其中,优选地,所述特定信息包括人员、 资产以及事件。对应地,所迷第一判断装置41包括第三判断装置412, 该装置412,用于判断所述特定信息对应的状态是否被改变。优选地, 所述第三判断装置412包括第四判断装置4121,其用于判断所述特定 信息对应的状态与所述保密文件夹预置的状态是否一致。具体地,所 述第三判断装置412判断所述特定信息对应的状态是否被改变。若所 述第三判断装置412判断的结果是肯定的,即所述特定信息对应的状 态与所述保密文件夹预置的状态是一致的,则所述第三判断装置412 在下 一特定时刻再判断所述特定信息对应的状态与所述保密文件夹预 置的状态是否是一致的,直至所述预定条件被满足;若所述第三判断 装置412判断的结果是肯定的,即所述特定信息对应的状态与所述保 密文件夹预置的状态不一致,则所述第一判断装置41向所述第一执行 装置42发送指令,由所述第一执行装置42做进一步处理。
优选地,所述特定信息包括特定人员,该特定人员对应的状态包括 所述特定人员是否存活的状态;所述特定人员是否被诊断为患有某疾 病的状态;所述特定人员是否被解除某职务的状态;所述特定人员所 拥有资产是否低于第 一 阈值的状态;以及所述特定人员所拥有某公司 的股份比例是否超过或低于第二阈值的状态。本领域技术人员理解,
23例如,最高法院已经裁定某股东曱持有公司A的股份比例不得高于 70%(即所述第二阈值),若超过则将对股东甲作出罚款,且这样的 裁定书被置于所述保密文件夹内。与这样的例子相适应,优选地,所
述第四判断装置4121连接至工商行政管理部门的数据库,从而实时 地监控所述预定条件是否被满足,并在该股东曱持有公司A的股份比 例超过70%后的预定时间(例如IO分钟)内发出打开所述保密文件 夹的指令。
优选地,所述特定信息包括特定资产,该特定资产对应的状态包括 所述特定资产的所有者是否变化的状态;所述特定资产是否被处置的 状态;所述特定资产贬值幅度是否超过第三阈值比例的状态;以及所 述特定资产的使用期限是否届满的状态。
优选地,所述特定信息包括特定事件,该特定事件对应的状态包括 所述特定事件是否发生的状态;所述特定事件是否结束的状态;以及 所述特定事件是否到达第四预设阶段的状态,即某一预定阶段的状 态。优选地,所述特定事件包括自然灾害、重大节日或纪念日以及公 共安全事件。
而在另一个优选例中,所述预定条件包括预定时间,其中,所述预 定时间用来指示保密文件夹何时自动开启。具体地,所述第一判断装置 41包括第二判断装置(图5中未示出),其中,所述第二判断装置,用 于判断当前时间是否超过所述预定时间。进一步地,所述第二判断装 置判断所述当前的时间是否超过所述预定时间,若所述第二判断装置判 断的结果是否定的,即所述当前的时间没有超过所述预定时间,则所述 第二判断装置在下一特定时刻再判断是否符合所述预定条件,直至该条
件被满足;若所述第二判断装置判断的结果是肯定的,即所述当前的时 间超过了所述预定时间,则所述第一判断装置41向所述第一执行装置 42发送指令,由所述第一执行装置42做进一步处理。本领域技术人员 理解,即使所述预定的时间和所述当前的时间在精确程度上不一致,仍 可以将上述两者进行比较,例如所述预定时间为2009年1月1日12点 整,而所述当前的时间只精确到日,则可以将所述预定时间取整为2009年l月1日,然后与所述当前的时间进行比较,这并不影响本发明的实 质内容。
图6示出根据本发明的一个具体实施方式
的,控制保密文件夹自动 开启的控制装置的结构框图。在本具体实施方式
中,所述文件夹包括处
理器11以及电子锁12,其中,所述处理器11可以是一单片机,其用于 判断是否符合预定条件,以及向所述电子锁12发出解锁信息,所述电 子锁12用于锁住所述保密文件夹1,以及在接收所述解锁信息后解锁以 开启所述保密文件夹1。
具体地,所述处理器11接收所述特定信息对应的状态,判断所述 特定信息对应的状态是否被改变,若所述特定信息对应的状态被改 变,则向保密文件夹1中的电子锁12发出解锁信息,并将所述开启保 密文件夹的操作通过无线通讯方式发送至一中心数据库71。
更为具体地,所述处理器11通过计算包括多个变量的逻辑表达式的 布尔值来判断是否应发出解锁信息,若所述逻辑表达式的布尔值为"0", 即判断所述特定信息对应的状态没有被改变,则不发出解锁信息;若 所述逻辑表达式的布尔值为'T,,即判断所述特定信息对应的状态被 改变了,则发出解锁信息。其中,所述变量用来表示所述特定信息,并 通过变量的赋值来指示所述特定信息对应的状态是否发生变化。
在本具体实施方式
中,所述逻辑表达式为
x + y + z
其中,"+ ,,表示逻辑运算"或",变量x表示所述人员,变量y表示所 述资产,变量z表示所述事件。并设定上述变量的赋值为"0",则指 示与该变量相应的所述特征信息对应的状态没有发生变化;上述变量的 赋值为"1",则指示与该参数相应的所述特征信息对应的状态发生了变 化。例如,x=l, y=0, z=0,则所述逻辑表达式x + y + z的布尔值为1, 所述处理器11判断所述特定信息对应的状态被改变了 ,并发出解锁信 息;又例如,xO, y=0, z二O,则所述逻辑表达式x + y + z的布尔值为 0,所述处理器11判断所述特定信息对应的状态没有被改变,不发出解锁信息。
而在一个优选例中,所述变量x可以用下述逻辑表达式来表示
x=xl + x2 + x3 + x4 + x5
其中,"+ "表示逻辑运算"或,,,变量xl表示人员是否存活的状态, 变量x2表示人员是否被诊断为患有某疾病的状态,变量x3表示人员 是否被解除某职务的状态,变量x4表示人员所拥有资产是否低于第一 阈值的状态,变量x5表示人员所拥有某公司的股份比例是否超过第二 阈值的状态。并设定上述变量的赋值为"0",则指示与该变量相应的 所述特征信息对应的状态没有发生变化;上述变量的赋值为'T',则指 示与该参数相应的所述特征信息对应的状态发生了变化。
而在另 一个优选例中,所述变量y可以用下述逻辑表达式来表达
y二yl + y2 + y3 + y4
其中,"+ "表示逻辑运算"或",变量yl表示资产的所有者是否变化 的状态,变量y2表示资产是否被处置的状态,变量y3表示资产贬值 是否低于第三阈值比例的状态,变量y4表示资产的使用期限是否届满 的状态。并设定上述变量的赋值为"0",则指示与该变量相应的所述 特征信息对应的状态没有发生变化;上述变量的赋值为"1",则指示与 该参数相应的所述特征信息对应的状态发生了变化。
而在又一个优选例中,所述变量z可以用下述逻辑表达式来表达
z=zl + z2 + z3
其中,"+ "表示逻辑运算"或",变量zl表示事件是否发生的状态, 变量z2表示事件是否结束的状态,变量z3表示事件是否到达第四预 设阶段的状态。并设定上述变量的赋值为"0",则指示与该变量相应 的所述特征信息对应的状态没有发生变化;上述变量的赋值为"1",则 指示与该参数相应的所述特征信息对应的状态发生了变化。
本领域技术人员理解,优选地,图6所示处理器11可以被理解为 图4所示控制装置4中的第一判断装置41、第一发送装置421以及第一 记录装置43的组合,或者说该处理器ll实现了这些装置的功能。图7示出根据本发明的另一个具体实施方式
的,控制保密文件夹自 动开启的控制装置的网络拓朴图。在本具体实施方式
中,所述保密文件 夹1被应用于遗嘱继承的法律事务中,遗嘱人委托律师事务所保管其所 立的遗嘱,并要求在其死亡后的第十天的十二点将该遗嘱公开,该律师 事务所接受该遗嘱继承人的委托,并指派律师91作为该遗嘱人的代理 人。所述律师91接受指派后将该遗嘱存放于所述保密文件夹1中。所
述保密文件夹与乂>安户籍系统2、律协数据库3以及计算机72建立通信 连接,其中,所述公安户籍系统2用于向所述保密文件夹1发送所述特 定信息对应的状态,所述律协数据库3用于通过无线通讯方式接收所 述保密文件夹1的操作记录,所述计算机72用于执行所述保密文件 夹即将被开启的提示操作。
具体地,在遗嘱人死亡前,公安户籍系统2将该遗嘱人的户籍信 息,即该遗嘱人仍存活的状态发送给所述保密文件夹1,当遗嘱人死 亡后,公安户籍系统2将该遗嘱人的户籍注销,并将户籍注销的信息, 即该遗嘱人已死亡的状态,发送给所述保密文件夹l,所述保密文件 夹1接收到上述户籍注销的信息后,判断该遗嘱人是否存活的状态被 改变了 ,则所述保密文件夹1向所述计算机72发出执行所述保密文 件夹即将被开启的提示操作的指令,所述计算机接收到该指令后,在 其监视器上显示"保密文件夹将在十天后的十二点自动开启"的文字 提示,然后,所述律师91根据上述文字提示,通知与该遗嘱相关的 人员92于该遗嘱人死亡后的第十天的十二点来律师事务所,进行相 关的遗嘱继承程序。在该遗嘱人死亡后的第十天的十二点时,所述保 密文件夹自动开启,记录所述开启的操作并通过无线通讯方式发送给 所述律协数据库3,以便律协对该遗嘱人所委托事项的执行情况进行 监督。
图8示出根据本发明的又一个具体实施方式
的,控制保密文件夹自 动开启的控制装置的网络拓朴图。在本具体实施方式
中,所述保密文件
27夹被应用于消防设施的管理领域。
在现有技术中,为保证人民生命财产的安全,写字楼、仓库等设施 的经营者往往被要求在建筑物的公共区域配备灭火器和报警开关,由于 灭火器和报警开关属于在公共安全事件中必须被快速使用的消防设施, 因此不能将其存放于现有的保密容器(例如由保安保管钥匙的保密容 器)中,但与此同时,由于上述灭火器等消防设施能够在公共安全事件 之外被轻易地获取,导致消防设施容易被破坏,例如,灭火器被盗,又 例如,报警开关被误操作而浪费消防资源。
而所述保密文件夹1能够通过判断公共安全事件是否发生的状态, 并在平时处于锁闭状态,而当公共安全事件发生时则自动开启。具体地,
灭火器81和报警开关82存放于所述保密文件夹1中,而所述保密文件 夹1与温度传感器73进行通信,其中,所述温度传感器73用于测量温 度,并将测得的温度数据发送给所述保密文件加1。
更为具体地,人们事先向所述保密文件夹输入预置的状态,例如, 人们输入的所述预置的状态为不超过摄氏温度60度,所述温度传感器 73每隔一定的时间(例如30秒)将测得的温度数据发送给所述保密文 件夹1。所述保密文件夹1接收该温度数据并结合所述预置的状态进行 判断,若该温度数据没有超过60度,则判断为所述特定信息对应的状 态与所述保密文件夹预置的状态一致;若该温度数据超过了 60度,则 判断为所述特定信息对应的状态与所述保密文件夹预置的状态不一 致,所述保密文件夹1自动开启,这样,人员93就可以获取所述灭 火器81,并通过操作所述报警开关82通知火警94。而在平时,即公 共安全事件没有发生时,所述保密文件夹1处于锁闭的状态,可以有 效地防止消防i殳施一皮《皮坏。
结合上述图7或图8所示实施例,本领域技术人员理解,在一个 专门提供保密文件夹服务的机构内,所述保密文件夹可以存在多个, 例如被分别编号后置于相应的位置。类似地,也可以将该机构提供的 每个储物拒作为本发明提供的保密文件夹的一个实施例,此时,则可以银行提供的保险箱或银行提供的电子帐户回单箱的形式出现,所不
优选地不使用钥匙。与此大规模的保密文件夹服务相适应,可以通过 一个电子显示屏或多台个人计算机来显示某一个或某几个保密文件 夹将开启的提示信息,例如将该保密文件夹编号予以显示或语音提示 等等,本领域技术人员结合现有技术可实现这些装置,在此不予赘述。
本领域技术人员理解,本发明提供的保密文件夹,不但可以只在符 合特定条件时自动开启,从而减少了被误开启的可能性,提高保密文件
的安全性;所述保密文件夹还可以根据实际需要,进一步地包括现有技 术中的其余锁具。例如,当所述预定条件被满足时,所述安全锁自动解 锁,即使此时无人对所述保密文件夹进行值守,其余锁具仍然可以将所 述保密文件夹锁住;又例如,图8所示的保密文件夹还可以包括一锁具, 其中,该锁具的钥匙由消防部门掌握,这样,消防部门可以在平时通过 该钥匙打开保密文件夹,更换使用年限届满的消防设备。
本领域技术人员理解,虽然上述各实施例重点描述保密文件夹, 但本发明提供的装置、设备以及相应的控制方法不仅仅适用于文件 夹,还可以适用于文件拒、保险拒以及其它储物拒。
以上对本发明的具体实施例进行了描述。需要理解的是,本发明 并不局限于上述特定实施方式,本领域技术人员可以在权利要求的范
围内做出各种变形或修改,这并不影响本发明的实质内容。
29
权利要求
1.一种控制保密文件夹自动开启的控制方法,其中,包括如下步骤a.判断是否符合预定条件,其中,所述预定条件用于指示开启保密文件夹;b.若符合预定条件,则开启所述保密文件夹。
2. 根据权利要求1所述的方法,其中,所述保密文件夹包括至少一 个安全锁装置,所述安全锁装置用于将所述文件夹锁住,且接收正确 的解锁信息后打开该文件夹,其中,所述步骤b中的开启所述保密文件 夹的步骤包括如下步骤bl.向所述安全锁装置发出解锁信息。
3. 根据权利要求1或2所述的方法,其中,所述预定条件包括预定 时间,其中,所述步骤a包括如下步骤al.判断当前时间是否超过所述预定时间。
4. 根据权利要求1至3中任一项所述的方法,其中,所述预定条件 包括特定信息对应的状态是否被改变,其中,所述步骤a包括如下步骤a 1'.判断所述特定信息对应的状态是否被改变; 其中,所述步骤b包括如下步骤-若所述特定信息对应的状态被改变,则开启所述保密文件夹。
5. 根据权利要求4所述的方法,其中,所述特定信息包括如下信息 中的任一种或任多种-人员;-资产;以及-事件。
6. 根据权利要求4或5所述的方法,其中,所述特定信息为特定人 员,所述特定人员对应的状态包括如下状态中的任一种或任多种-所述特定人员是否存活的状态;-所述特定人员是否被诊断为患有某疾病的状态;-所述特定人员是否被解除某职务的状态;-所述特定人员所拥有资产是否低于第一阈值的状态;以及态。
7. 根据权利要求4或5所述的方法,其中,所述特定信息包括特定 资产,所述特定资产对应的状态包括如下状态中的任一种或任多种-所述特定资产的所有者是否变化的状态;-所述特定资产是否被处置的状态;-所述特定资产贬值是否超过第三阈值比例的状态;以及-所述特定资产的使用期限是否届满的状态。
8. 根据权利要求4或5所述的方法,其中,所述特定信息包括特定 事件,所述特定事件对应的状态包括如下状态中的任一种或任多种-所述特定事件是否发生的状态;-所述特定事件是否结束的状态;.以及画所述特定事件是否到达第四预设阶段的状态。
9. 根据权利要求8所述的方法,其中,所述特定事件包括如下事件 中的任一种或任多种-自然灾害; -重大节日;匪具有纪念意义的日期;以及 -公共安全事件。
10. 根据权利要求4至9中任一项所述的控制方法,其中,所述步 骤al'包括如下步骤-判断所述特定信息对应的状态与所述保密文件夹预置的状态是 否一致;其中,所述步骤b包括如下步骤-若所述特定信息对应的状态与所述保密文件夹预置的状态一 致,则开启所述保密文件夹。
11. 根据权利要求4至10中任一项所述的控制方法,其中,所述 特定信息存储于第三方系统内。
12. 根据权利要求1至11中任一项所述的控制方法,其中,所述步骤b中的开启所述保密文件夹的步骤之前还包括如下步骤 -执行所述保密文件夹即将被开启的提示操作。
13. 根据权利要求1至12中任一项所述的控制方法,其中,还包 括如下步骤c.记录所述开启保密文件夹的操作。
14. 根据权利要求13所述的控制方法,其中,所述步骤c包括如 下步骤-将所述开启保密文件夹的操作通过无线通讯方式发送至一中心 数据库。
15. —种控制保密文件夹自动开启的控制装置,其特征在于,包括: 第一判断装置,用于判断是否符合预定条件,其中,所述预定条件用于指示开启保密文件夹;以及第一执行装置,用于符合预定条件时开启所述保密文件夹。
16. 根据权利要求15所述的控制装置,其中,通过至少一个安 全锁装置将所述文件夹锁住,且所述安全锁装置接收正确的解锁信息 后打开该文件夹,其中,所述第一执行装置包括第一发送装置,用于向所述安全锁装置发出解锁信息。
17. 根据权利要求16所述的控制装置,其中,所述第一执行装 置还包括所述安全锁装置。
18. 根据权利要求15至17中任一项所述的控制装置,其中,所 述第一判断装置包括第二判断装置,用于判断当前时间是否超过所述预定时间。
19. 根据权利要求15至18中任一项所述的控制装置,其中,所述第一判断装置包括第三判断装置,用于判断所述特定信息对应的状态是否被改变。
20. 根据权利要求19所述的控制装置,其中所述特定信息包括如 下信息中的任一种或任多种-人员;-资产;以及-事件。
21. 根据权利要求19或20所述的方法,其中,所述特定信息为特 定人员,所述特定人员对应的状态包括如下状态中的任一种或任多种-所述特定人员是否存活的状态;-所述特定人员是否被诊断为患有某疾病的状态;-所述特定人员是否被解除某职务的状态;-所述特定人员所拥有资产是否低于第一阈值的状态;以及-所述特定人员所拥有某公司的股份比例是否低于第二阈值的状态。
22. 根据权利要求19或20所述的方法,其中,所述特定信息包括 特定资产,所述特定资产对应的状态包括如下状态中的任一种或任多 种-所述特定资产的所有者是否变化的状态; -所述特定资产是否被处置的状态;-所述特定资产贬值幅度是否超过第三阈值比例的状态;以及 -所述特定资产的使用期限是否届满的状态。
23. 根据权利要求19或20所述的方法,其中,所述特定信息包括 特定事件,所述特定事件对应的状态包括如下状态中的任一种或任多 种-所述特定事件是否发生的状态;-所述特定事件是否结束的状态;以及國所述特定事件是否到达第四预设阶段的状态。
24. 根据权利要求23所述的方法,其中,所述特定事件包括如下 事件中的任一种或任多种-自然灾害; -重大节日;-具有纪念意义的日期;以及 -公共安全事件。
25. 根据权利要求19至24中任一项所述的控制装置,其中,所述第三判断装置包括第四判断装置,用于判断所述特定信息对应的状态与所述保密文 件夹预置的状态是否 一致。
26. 根据权利要求19至25中任一项所述的控制装置,其中,所述 特定信息存储于第三方系统内。
27. 根据权利要求15至26中任一项所述的控制装置,其中,所述 第一执行装置包括t '、 、
28. 根据权利要求15至27中任一项所述的控制装置,其中,还包 括如下装置第一记录装置,用于记录所述开启保密文件夹的操作。
29. 根据权利要求28所述的控制装置,其中,所述第一记录装置 还包括如下装置第二发送装置,用于将所述开启保密文件夹的操作通过无线通讯 方式发送至一中心数据库。
30. —种保密文件夹,在符合预定条件时被自动开启,其特征在 于,包括根据权利要求15至29中任一项所述的控制装置。
31. 根据权利要求30所述的保密文件夹,其特征在于,其还可以 是如下设备中的任一种-保密文件拒; -保密柜;以及 -保密储物拒。
全文摘要
本发明提供一种控制保密文件夹自动开启的控制方法,包括步骤a.判断是否符合预定条件,其中,所述预定条件用于指示开启保密文件夹;b.若符合预定条件,则开启所述保密文件夹。优选地判断当前时间是否超过所述预定时间;优选地,判断所述特定信息对应的状态是否被改变。还提供控制保密文件夹自动开启的控制装置。本发明允许人们在保密文件夹开启前预先设置开启的方案,以使得存放的文件物品只有在人们所希望的时机才能被获取,可以避免因钥匙遗失、监守自盗等意外/人为因素的影响而遭受损失。本发明更适合于存放对保密性和安全性有着特殊需求的文件物品,可以被广泛地应用于保密服务、法律服务、公司管理、商务活动、公共安全等众多领域。
文档编号G07C9/00GK101650844SQ20081004155
公开日2010年2月17日 申请日期2008年8月11日 优先权日2008年8月11日
发明者郝淑芬 申请人:上海迪哈大计算机科技有限公司
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