专利名称：智能来访登记管理系统的制作方法
技术领域：
本实用新型涉及一种电子自动登记系统，尤其是一种智能来访登记系统。
背景技术：
目前，各公司、企事业、工厂等单位对外来人员管理基本是停留在手工纸面登记， 这种传统来访手写登记方式的常见问题如下(1)不仅速度慢且字体各异日后难以辨认；纸质登记单容易丢失、损坏，同时不易保存，不便查找，难以进行有效管理；(2)单位部门众多，或人员调动，安保人员很难及时准确地了解部门的具体情况， 即使来访人员胡乱登记到访资料，他们也很难判断来访人员到访的真实性；(3)如来访者登记虚假姓名资料或使用假、冒证件来访，安保人员也很难核实其真实身份和识别其证件真伪，且没有像片存留，易留下安全隐患；(4)虽然可以依靠胸卡(学生卡、工作卡)的来进行识别，但工作量繁重，而且也存在多人使用同一张卡出校或者进校的漏洞，没有对人员的出入起到管制作用；(5)当多个大门进出时，来访资料无法实时共享，只能是哪个门进还从哪个门出；(6)安保人员和管理部门均很难及时了解到当日或历史来访状况，日后发现问题难以提供有效信息；(7)监控系统虽然在一定程度上起到了事后查证的作用，但是往往从监控画面很难去识别其真实身份，且监控为被动防御系统，并没有从根本上起到事前有效预警和预防的作用。
实用新型内容本实用新型目的在于提供一种电子自动登记管理系统，只要来访人出示身份证， 就可自动识别出身份证的姓名、证件号码、地址、相片等内容，并自动保存在存储器内，当需要查询数据时，立即可查询出所需要的数据。本实用新型的目的可以通过以下技术方案达到一种智能来访登记系统，包括摄像模块1、0CR模块2、工控式计算机3、数据登记器 4、数据查询器5、数据存储器6，所述的摄像模块1与OCR模块2电性连接，OCR模块2与工控式计算机3电性连接，工控式计算机3分别与数据登记器4、数据查询器5、数据存储器6 电性连接。本实用新型具有如下突出的有益效果(1) 一、二代证快速扫描，自动OCR识别，真伪识别；有助于安保人员提高警惕或采取预防措施；(2)护照、台胞证、港澳通行证扫描、自动OCR识别；(3)其它证件扫描、电子保存；(4)现场摄像，真正实现人员、证件、照片三者统一，最大程度的确保来访客资料的完整、准确；(5)携带物和车辆来访登记有效避免不和谐因素发生；[0021](6)与门禁系统联合可实现，进出通道刷卡自动识别，自动摄像，安保人员即时监视、人工对比；(7)还可与被访问单位的电话系统连接以实现，电话自动拨号功能，来访登记后， 安保人员可通过系统拨号向被访人发出确认应答，确认是否接待或何时接待，以避免一些不必要的接待、等待，或特别对待；(8)还可与电信网络连接以实现，内部短信功能，来访登记后，安保人员可通过系统对话功能向被访人发出确认应答，确认是否接待或何时接待，以避免一些不必要的接待、 等待，或特别对待；(9)黑名单功能，为了加强安全管理，系统可对某些问题访客(如通缉犯、小偷、 单位辞退人员、无预约反复上门推销人员、无正当理由反复上访人员及单位不想接见的其他人员等)，设定黑名单提示，当其来访时系统会即时提醒，以便安保人员增强警觉或采取预防措施；(10)白名单快速录入功能，对于单位领导或重要客户、合作伙伴等则无需重复登记，安保只要录入其姓名或编号或刷卡即完成登记；(11)访客来访历史提醒，多次来访人员，系统自动提示；(12)与打印机连接以实现，访客单打印功能；(13)来访限时功能，可根据自身单位来访制度控制来访人的来访时间；(14)实时动态监控功能，随时监查单位来访状况；(15)历史资料快速查询功能，多种查询方式对历史数据进行随意快速查询、统计、 总结；并可Excel文件导出；(16)分级权限管理功能，为保护系统安全、单位信息安全和客户资料安全，可分别授权如保安人员、保安队长、主管部门领导、主管领导等查看、修改权限；(17)来访资料导出功能，可根据需求按来访部门、来访人员、被访人员、来访时间、 来访时段等方式导出来访资料，以方便统计、总结、汇报或问题筛选查询等；(18)常访卡，经常来访且信任人员可发放常访卡，即节省登记时间又让来访客感到备受尊重；(19)员工卡，如员工进出也需要登记，只要发放员工卡即可，员工每次进出只要刷卡即可完成登记；(20)临时访客卡，对于进出管理较严，单位有门禁系统的，可发放临时访客卡，根据到访地点限制其进出权限；(21)通过与有关网络连接以实现，远程监督监查，领导和主管部门通过系统可随时监查当日或历史来访状况；(22)多级审核验证管理功能，主要用于进出管理较严需要多级领导审批或要通过多道大门检验的单位，如军队、监狱、看守所、重要职能部门等；(23)强大的拓展功能，配和门禁、通道控制等系统集成后，即可实现“智能登记安全通道进出管理系统”及一卡通的全面解决方案。
图1是本实用新型的结构图。
具体实施方式
如图1所示，本实用新型包括摄像模块1、OCR模块2、工控式计算机3、数据登记器 4、数据查询器5、数据存储器6，所述的摄像模块1与OCR模块2通过数据线电性连接，OCR 模块2与工控式计算机3通过数据线电性连接，工控式计算机3分别与数据登记器4、数据查询器5、数据存储器6通过数据线电性连接。通过所述的摄像模块1采集身份证图片；再通过OCR模块2将所采集的图片进行文字识别，自动识别出姓名、证件号码、地址、相片等内容；然后通过数据登记器4自动将OCR模块2识别出的内容，通过工控计算机3保存到数据存储器6内；当要查询数据时，通过数据查询器5，并通过工控计算机3读取数据存储器6上的数据，最终可查询出数据登记的内容。所述实施例为本实用新型较佳的实施方式，但并不代表仅仅受所述实施例的限制，其它的任何未背离本实用新型的精神实质与原理的情况下所作出的任何改变、修饰、替代、组合、简化，均应视为与本实用新型等效的置换方式，均包含在本实用新型的保护范围之内。
权利要求1. 一种智能来访登记系统，其特征在于包括摄像模块(1)、0CR模块O)、工控式计算机(3)、数据登记器G)、数据查询器(5)、数据存储器(6)，所述的摄像模块(1)与OCR模块 (2)电性连接，OCR模块(2)与工控式计算机(3)电性连接，工控式计算机(3)分别与数据登记器G)、数据查询器(5)、数据存储器(6)电性连接。
专利摘要本实用新型公开了一种智能来访登记系统，包括摄像模块1、OCR模块2、工控式计算机3、数据登记器4、数据查询器5、数据存储器6，所述的摄像模块1与OCR模块2电性连接，OCR模块2与工控式计算机3电性连接，工控式计算机3分别与数据登记器4、数据查询器5、数据存储器6电性连接；本实用新型只要来访人出示身份证，就可自动识别出身份证的姓名、证件号码、地址、相片等内容，并自动保存在存储器内，当需要查询数据时，只需要在软件上点击查询即可查询出所需要的数据。
文档编号G07C9/00GK201974863SQ201020246250
公开日2011年9月14日 申请日期2010年7月2日 优先权日2010年7月2日
发明者陈一鸣 申请人:广州市嘉赫信息科技有限公司