工地实名制考勤方法
【专利摘要】本发明涉及考勤应用方法领域，公开了一种工地实名制考勤方法，包括：在考勤卡中记录唯一识别号，将所述唯一识别号分别输入数据存储装置I；在待考勤人员进行刷卡时，对考勤卡内记录的唯一识别号进行判断；如果所述数据存储装置I中已经存在所述唯一识别号，则判断与所述唯一识别号具有一一对应关系的待考勤人员信息是否已经存在数据存储装置II中；如果可以在数据存储装置II中找到与所述唯一识别号具有一一对应关系的待考勤人员信息，则生成一条考勤记录。本发明的优点在于，对制卡和发卡流程进行了彻底的分离，简化了刷卡操作流程，提高了系统的实时性，特别地可以解决工地上由于人员往来频繁导致的刷卡考勤系统的实际效果不佳的问题。
【专利说明】工地实名制考勤方法
【技术领域】
[0001]本发明涉及考勤应用方法领域，特别涉及一种考勤卡预先录入的方法，能够做到考勤卡数据录入和发放过程相分离，特别适用于工人流动性大，管理力量相对薄弱的工地实名制考勤场景。
【背景技术】
[0002]现在建筑工地为了防范工人工资风险，很多都采取了建筑工人实名制考勤。普通考勤系统，考勤卡片为工人报到后现场制作。因为建筑工地工人流动性大，项目部人员工作负荷也大，还因为建筑工地项目部人员很多年龄偏大，对于电脑操作不擅长，所以工人报到后，现场立即制作卡片难度较大。很多时候影响了工地实名制考勤管理的推进。有鉴于此，有必要研制一种可以应对上述发卡困境的方法。
【发明内容】
[0003]本发明针对现有技术无法很好地应对人员调动频繁的工地等工作场合的人员考勤的缺点，提供了一种考勤卡信息预先录入技术，可以将制卡与发卡过程相分离，用于工地实名制考勤，可以有效地实现提高建筑工地等工作场所的人员考勤成功率。
[0004]为实现上述目的，本发明采取下述技术方案:
[0005]一种考勤卡制作和发放过程分离的方法，包括以下具体步骤:在考勤卡中记录唯一识别号，将所述唯一识别号预先统一输入数据存储装置I;在待考勤人员进行刷卡时，对考勤卡内记录的唯一识别号进行判断；如果所述数据存储装置I中已经存在所述唯一识别号，则判断与所述唯一识别号具有一一对应关系的待考勤人员信息是否已经存在数据存储装置II中；如果可以在数据存储装置II中找到与所述唯一识别号具有一一对应关系的待考勤人员信息，则生成一条考勤记录。
[0006]于本发明的实施例中，所述不同的数据存储装置可以为设置于同一个数据存储装置内的不同的数据存储区域所替换。
[0007]于本发明的实施例中，如果在所述数据存储装置I中找到刷卡信息中包含的对应唯一识别号，则表示该卡号为预先制作的考勤号之一。但在数据存储装置II中无法找到待考勤人员信息，则有可能是因为考勤卡已发放投入使用，而待考勤人员信息没有及时输入。在这种情况下，将刷卡信息输入数据存储装置III进行保留；在输入考勤人员信息时，检查数据存储装置III中保留的刷卡信息是否和待考勤人员的刷卡信息对应；如果可以在数据存储装置III中找到与所述唯一识别号具有一一对应关系的刷卡信息，则生成一条考勤记录。
[0008]于本发明的实施例中，如果所述数据存储装置I中未找到刷卡信息中包含的唯一识别号，则丢弃该刷卡信息。
[0009]本方法包括以下具体步骤:
[0010]准备步骤:为考勤卡分配一个唯一识别号，按照事先编定的工号顺序进行第一次刷卡，将得到的按照刷卡顺序排列的唯一识别号序列导入数据存储装置I中；
[0011]关联步骤:工人报到，将考勤卡与考勤人员进行一一对应，以建立所述唯一识别号与考勤人员信息之间的一一对应关系；
[0012]信息处理步骤:当考勤人员进行刷卡时，如果所述数据存储装置I中以及数据存储装置II中均存在所述唯一识别号，则直接生成一条考勤记录。
[0013]于本发明的实施例中，还包括以下具体步骤:
[0014]异常信息处理步骤:将未识别的刷卡信息存入数据存储数据装置III进行保留。每次进行新卡关联步骤时，在输入数据存储装置III的未处理刷卡信息中查找是否有与所述唯一识别号具有一一对应关系的信息，如果查找成功则生成一条考勤记录。
[0015]于本发明的实施例中，所述待考勤人员信息至少包括能够识别考勤人员的信息、能够唯一地确定考勤人员的信息以及经由考勤人员的身份信息采集得到的格式信息。
[0016]于本发明的实施例中，所述唯一识别号在制造所述考勤卡时一次性批量输入。
[0017]本发明具有以下的显著技术效果:
[0018]将制卡流程和发卡流程分离，简化了工地操作流程，降低了对工地业务处理人员的要求，实用性强。在实际使用过程中，作为一个关键步骤，能够很大程度上提高工地考勤成功的可能性。不容易出错，改变了工地管理混乱的现状。减少领卡的等待时间由两天减少到4个小时内，尤其是，通过分离待考勤人员信息输入步骤和考勤卡的分发步骤，有效地弥补了原有的考勤卡考勤流程中存在的问题，可将发卡环节和信息输入环节交由项目部不同人员处理，更加适应工地项目部的现实情况。即便在人员流动性较大的工地，也可以有效地实现考勤。
【专利附图】
【附图说明】
[0019]图1为考勤卡预先录入技术的准备步骤的流程示意图。
[0020]图2为考勤卡预先录入技术的关联步骤的流程示意图。
[0021]图3为考勤卡预先录入技术的信息处理步骤的流程示意图。
[0022]图4为考勤卡预先录入技术的异常信息处理步骤的流程示意图。
【具体实施方式】
[0023]下面结合实施例对本发明作进一步的详细描述。
[0024]考勤系统是指一套管理公司员工的上下班考勤记录等相关情况的管理系统。是考勤软件与考勤硬件结合的产品，一般为HR部门使用，掌握并管理企业的员工出勤动态。考勤系统，在包含薪资计算模块的情况下，可以灵活定义各个工资项目的计算公式，自动调用员工的出勤数据、人员资料、就餐等与工资相关的数据，计算出员工的工资情况，可提供银行代发工资所需的相关文件。同时提供丰富的统计分析报表，可即时掌握企业工资支出情况。
[0025]门禁考勤系统——出入口自动控制系统，它具有对人员进出、授权、查询、统计和防盗报警保安等多种功能，还可作为人事管理、考勤管理，可于任何机电设备产品及控制系统联动，既方便内部人员或用户的自由出入，又杜绝外来人员随意进出，提高安全防范能力。门禁考勤系统按联接方式可分为多门联网门禁系统和单门单机门禁系统两种；按数据读取方式可分为感应式、密码式、感应+密码式；刷卡式、刷卡+感应式、刷卡+密码式；指纹、指纹+密码，脸谱识别，包括联机和脱机型等多种方式。
[0026]实施例1
[0027]—种考勤卡信息预先录入技术，包括以下具体步骤:
[0028]准备步骤:考勤卡采用RFID技术中的ID卡，每张ID卡中存在全球唯一的内码。内码较长不方便管理，我们会按顺序对考勤卡进行编号(工号)，。
[0029]卡片数据制作:将ID卡内码和工号的对应关系预先制作成文件，输入数据存储装置I ;
[0030]卡片发放及考勤人员登记:正常的发卡系统都是在人员进场时，登记卡片的内码，并且将卡片内码和人员信息直接关联，用于判断考勤信息。考虑到工地特点，我们的系统不需进行任何电脑操作即可开始考勤作业。方法是保留工人身份信息(身份证复印件)，并在复印件上标明工号，留待以后输入系统。工人拿到考勤卡后可以立即开始考勤。
[0031]在考勤人员进行刷卡时，对考勤卡内记录的唯一识别号进行判断；如果所述数据存储装置I中已经存在所述唯一识别号，则表明本考勤卡是我司发放的有效考勤卡。然后进行第二步，判断与所述唯一识别号具有一一对应关系的待考勤人员信息是否已经存在数据存储装置II中；如果可以在数据存储装置II中找到与所述唯一识别号具有一一对应关系的待考勤人员信息，则生成一条考勤记录。本申请中所记载的数据存储装置，包括数据存储装置1、I1、III可以是在同一数据库中，也可以是位于同一存储装置内的不同存储区域，也可以位于不同存储装置内。
[0032]进一步地，如果在数据存储装置II中无法找到待考勤人员信息，则将刷卡信息输入数据存储装置III进行保留；在将工人信息输入系统时，检查输入数据存储装置III中保留的刷卡信息是否包括与工人信息对应的考勤卡信息；如果可以在数据存储装置III中找到与所述唯一识别号具有一一对应关系的考勤卡信息，则生成一条考勤记录。本步骤的作用在于暂时将未识别的刷卡信息放置于另一个数据存储装置III中进行保留，在工人信息录入后，再生成录入前的考勤记录。设置数据存储装置III的用处在于，通过保留待考勤人员的刷卡信息，真正地实现发卡和信息登记流程的分离，无需刷卡前立刻将考勤卡与考勤人员信息相关联，实现了考勤和考勤信息生成的异步。在保证工地考勤的同时，降低了对项目部的工作要求。
[0033]进一步地，由于本实施例所使用的考勤卡均事先烧制有唯一识别号，所有的唯一识别号导出存放至数据存储装置I中，如果所述数据存储装置I中未找到所述唯一识别号，则丢弃所述唯一识别号，该卡为未经登记的外来卡。
[0034]进一步地，本实施例的优点还在于其较优的兼容性，本实施例包括以下实施例所记载之考勤方法可以在现有的考勤系统上实现，
[0035]实施例2
[0036]一种工地实名制考勤方法，与实施例1不同，为了能够进一步地实现模块化的工作步骤，便于设计考勤系统的工作模块，将实施例1所记载的步骤进行重新划分，特别地，如图1-4所示，包括以下具体步骤:
[0037]准备步骤100:为考勤卡分配一个唯一识别号，按照事先编定的工号顺序进行第一次刷卡，将得到的按照刷卡顺序排列的唯一识别号序列导入数据存储装置I中；该步骤与制卡流程相对应，通常于制卡阶段完成。
[0038]关联步骤200:记录待考勤人员信息，所述待考勤人员信息需要在第一次刷卡前记录，将考勤卡与待考勤人员进行一一对应，以建立所述唯一识别号与待考勤人员信息之间的一一对应关系；该步骤为刷卡的关键步骤，记载第一次刷卡前完成对应步骤。
[0039]信息处理步骤300:当待考勤人员进行刷卡时，如果所述数据存储装置I中以及数据存储装置II中均存在所述唯一识别号，则直接生成一条考勤记录。
[0040]进一步地，工地实名制考勤方法还包括以下具体步骤:
[0041]信息录入步骤400:将未输入的待考勤人员信息存入数据存储数据装置III进行保留，在输入数据存储装置III的待考勤人员的刷卡信息中查找刷卡后得到的与所述唯一识别号具有一一对应关系的待考勤人员的刷卡信息，如果查找成功则生成一条考勤记录。
[0042]总之，以上所述仅为本发明的较佳实施例，凡依本发明申请专利范围所作的均等变化与修饰，皆应属本发明专利的涵盖范围。
【权利要求】
1.一种工地实名制考勤方法，其特征在于，包括以下具体步骤:在考勤卡中记录唯一识别号，将所述唯一识别号分别输入数据存储装置I;在待考勤人员进行刷卡时，对考勤卡内记录的唯一识别号进行判断；如果所述数据存储装置I中已经存在所述唯一识别号，则判断与所述唯一识别号具有一一对应关系的待考勤人员信息是否已经存在数据存储装置II中；如果可以在数据存储装置II中找到与所述唯一识别号具有一一对应关系的待考勤人员信息，则生成一条考勤记录。
2.根据权利要求1所述的工地实名制考勤方法，其特征在于，所述不同的数据存储装置可以为设置于同一个数据存储装置内的不同的数据存储区域所替换。
3.根据权利要求1所述的工地实名制考勤方法，其特征在于，如果在数据存储装置II中无法找到待考勤人员信息，则将未输入的待考勤人员信息输入数据存储装置III进行保留；在待考勤人员进行刷卡时，检查输入数据存储装置III中保留的待考勤人员的刷卡信息是否包括与所述唯一识别号具有一一对应关系的待考勤人员的刷卡信息；如果可以在数据存储装置III中找到与所述唯一识别号具有一一对应关系的待考勤人员的刷卡信息，则生成一条考勤记录。
4.根据权利要求1所述的工地实名制考勤方法，其特征在于，如果所述数据存储装置I中未找到所述唯一识别号，则丢弃所述唯一识别号。
5.一种工地实名制考勤方法，其特征在于，包括以下具体步骤: 准备步骤(100):为考勤卡分配一个唯一识别号，按照事先编定的工号顺序进行第一次刷卡，将得到的按照刷卡顺序排列的唯一识别号序列导入数据存储装置I中； 关联步骤(200):记录待考勤人员信息，所述待考勤人员信息需要在第一次刷卡前记录，将考勤卡与待考勤人员进行一一对应，以建立所述唯一识别号与待考勤人员信息之间的一一对应关系； 信息处理步骤(300):当待考勤人员进行刷卡时，如果所述数据存储装置I中以及数据存储装置II中均存在所述唯一识别号，则直接生成一条考勤记录。
6.根据权利要求4所述的工地实名制考勤方法，其特征在于，还包括以下具体步骤: 信息录入步骤(400):将未输入的待考勤人员的刷卡信息存入数据存储数据装置III进行保留，在输入数据存储装置III的待考勤人员的刷卡信息中查找刷卡后得到的与所述唯一识别号具有一一对应关系的待考勤人员的刷卡信息，如果查找成功则生成一条考勤记录。
7.根据权利要求1-5任一所述的工地实名制考勤方法，其特征在于，所述待考勤人员信息至少包括能够识别待考勤人员的信息、能够唯一地确定待考勤人员的信息以及经由待考勤人员的身份信息采集得到的格式信息。
8.根据权利要求1-5任一所述的工地实名制考勤方法，其特征在于，所述唯一识别号在制造所述考勤卡时一次性批量输入。
【文档编号】G07C1/10GK104200532SQ201410371541
【公开日】2014年12月10日 申请日期:2014年7月31日 优先权日:2014年7月31日
【发明者】柳刚强 申请人:杭州班博科技有限公司