专利名称：电子回复通知监测系统及方法
技术领域：
本发明是关于一种监测系统及方法，尤其是一种可自动监测电子回复通知的监测系统及方法。
背景技术：
随着信息时代的到来，不同的企业、用户之间所需要进行信息的交流频率越来越高，这就引发一个问题，如何确认接收方已经正确接收了发送方传送的文件。
现有技术中已有一些关于电子信号的监测方法，例如中国国家知识产权局于1994年12月14日公开的公开号为CN1096409A的名称为“市话网中传真信号的自动监测系统和方法”的专利申请案，该专利申请案揭露了一种能够自动监测市话网中传真信号的系统和方法。该方法采用从用户电话信号中实时提取传真特征信号，据此获得使用中的传真机的地址码，进行后续作业，达到实时监测的目的。该专利虽然解决了实时监测用户非法使用未授权电话号码进行传真的问题，但是其并没有解决如何针对用户所发送的文件做出回复。
针对上述专利的不足，本发明提出一种电子回复通知监测系统及方法，其可以实时监测电子回复通知，并将电子回复通知传输到数据库用以更新文件，同时利用电子邮件将电子回复通知传送给管理人员。
发明内容本发明的主要目的在于提供一种电子回复通知监测系统及方法，其能实时监测电子回复通知，并将该电子回复通知通过电子邮件发送给管理人员，便于用户进行后续作业。
本发明提供一种电子回复通知监测系统，该电子回复通知监测系统包括有多个客户端计算机，一网络，一监测服务器，一数据库及一接收服务器。其中每一客户端计算机与接收服务器通过网络分别与监测服务器相连，数据库与监测服务器直接相连。网络可以是一企业内部网Intranet，也可以是Internet或其它类型通讯网路。数据库储存有不同格式的文件，且不同格式的文件储存于不同目录下，该文件分为未发送的文件及已发送的文件，未发送的文件储存于未发送文件目录下，已发送的文件储存于接收目录下，其中已发送的文件是接收到的电子回复通知，该电子回复通知以可延伸性标示语言(ExtensibleMarkup Language，XML)格式文件加以存储；未发送文件是用户尚未提交至接收服务器的文件，同时，数据库中亦储存有电子回复通知的接收目录。客户端计算机用于设置电子回复通知参数，每一客户端计算机均设置一图形用户接口(Graphical User Interfaces，GUI)，便于用户进行电子回复通知参数设置。监测服务器用于根据用户设置的电子回复通知参数执行电子回复通知监测，并将所接收到的电子回复通知储存于数据库中的接收目录，最后将接收到的电子回复通知通过电子邮件发送给管理人员。接收服务器用于接收用户发送的文件。
本发明提供一种电子回复通知监测方法，其包括如下步骤设置电子回复通知参数；设置接收目录；监测是否有新的电子回复通知，若没有新的电子回复通知，则返回上一步骤继续监测；若发现有新的电子回复通知，执行接收电子回复通知作业；将电子回复通知传送至数据库执行数据库更新作业；最后，将电子回复通知通过电子邮件发送给管理人员。
通过本发明提供的电子回复通知监测系统及方法，可实现实时监测发送文件的电子回复通知，并将电子回复通知传送至数据库，进行更新数据库作业，最后将电子回复通知利用电子邮件传送至管理人员。
图1是本发明电子回复通知监测系统及方法的硬件架构图。
图2是本发明电子回复通知监测系统及方法监测服务器的功能模块图。
图3是本发明电子回复通知监测系统及方法的回复通知监测与接收流程图。
具体实施方式在以下的叙述中，本发明所述的电子回复通知是文件接收方收到文件后发回的通知，意为告知发送方所发送文件已被完整接收。
参阅图1所示，是本发明电子回复通知监测系统及方法的硬件架构图。该系统包括有多个客户端计算机10，一网络11，一监测服务器12，一数据库13及一接收服务器14。其中每一客户端计算机10与接收服务器14通过网络11分别与监测服务器12相连，数据库13与监测服务器12直接相连。网络11可以是一企业内部网Intranet，也可以是Internet或其它类型通讯网路。客户端计算机10用于设置电子回复通知参数及接收目录，每一客户端计算机均设置一图形用户接口(Graphical User Interfaces，GUI)，便于用户进行电子回复通知参数设置，该电子回复通知参数包括文件大小范围、文件发送时间、文件接收时间及文件发送来源。数据库13储存有不同格式的文件，且不同格式的文件储存于不同目录下，该文件分为未发送的文件及已发送的文件，未发送文件储存于未发送文件目录下，已发送文件储存于接收目录下，其中已发送的文件是接收到的电子回复通知，未发送文件是用户尚未提交至接收服务器14的文件。监测服务器12用于根据用户设置的电子回复通知参数执行电子回复通知监测，并将所接收到的电子回复通知储存于数据库13中设定的接收目录下，最后将电子回复通知通过电子邮件发送给管理人员。接收服务器14用于接收用户发送的文件，并将接收文件后产生的电子回复通知传送至监测服务器12及数据库13。其中的客户端计算机10及监测服务器12位于文件发送方，接收服务器14位于文件接收方。
参阅图2所示，是本发明电子回复通知监测系统及方法的监测服务器的功能模块图。监测服务器12包括一参数设置模块20、一回复通知监测模块21、一回复通知接收模块22和一邮件生成及传输模块23。参数设置模块20用于设置电子回复通知参数、格式及接收目录，该参数设置模块20包括一回复通知设置子模块201，用于设置电子回复通知参数；一接收目录设置子模块202，用于设置电子回复通知的接收目录；一格式设置子模块203，用于设置所接收到的电子回复通知的格式，将接收到的Word文件格式的电子回复通知设置为可扩展性标示语言(Extensible Markup Language，XML)格式文件。回复通知监测模块21用于实时监测是否有新的电子回复通知，其利用一后台运行的结构化查询语言(Structured Query Language，SQL)编写的程序达到实时监测的目的。回复通知接收模块22用于根据参数设置模块20的参数设置接收从接收服务器14传送的电子回复通知，并将其储存于数据库13中相应的接收目录下。邮件生成及传输模块23用于根据电子回复通知生成接收成功通知邮件，并将该接收成功通知邮件通过电子邮件传送至管理人员。
参阅图3所示，是本发明电子回复通知监测系统及方法的回复通知监测与接收流程图。首先，客户端计算机10通过回复通知设置子模块201设置准备接收的电子回复通知参数(步骤S30)，如文件大小范围、文件发送时间、文件接收时间及文件发送来源；接着，接收目录设置子模块202设置接收目录，该接收目录用来接收电子回复通知(步骤S31)。回复通知监测模块21进行实时监测(步骤S32)，并发出询问是否监测到电子回复通知(步骤S33)，若经过监测未发现新的电子回复通知，则转回步骤S32继续进行监测作业；若发现有新的电子回复通知到达，则由格式设置子模块203经过格式设置，由回复通知接收模块22接收所传送回的电子回复通知，(步骤S34)。最后，由邮件生成及传输模块23依据电子回复通知生成接收成功通知邮件，将该接收成功通知邮件传送至数据库13中(步骤S35)，并且将该接收成功通知邮件发送至管理人员信箱(步骤S36)，结束流程。
权利要求
1.一种电子回复通知监测系统，该系统能实时监测文件的电子回复通知，其特征在于，包括多个客户端计算机，其中每一客户端计算机均设置一图形用户接口，用于设置电子回复通知参数及接收目录；一数据库，用于储存不同格式的文件；一接收服务器，用于接收用户发送的文件，并产生一电子回复通知；一监测服务器，用于设置电子回复通知参数及接收目录，执行电子回复通知监测，该监测服务器包括一参数设置模块，用于设置电子回复通知的接收参数、格式及接收目录；一回复通知监测模块，用于实时监测是否有电子回复通知；一回复通知接收模块，用于接收从接收服务器传送的电子回复通知，并将接收到的电子回复通知储存于数据库中接收目录中；一邮件生成及传输模块，用于依据电子回复通知生成接收成功通知邮件，并将该接收成功通知邮件传送至管理人员。
2.如权利要求1所述的电子回复通知监测系统，其特征在于，其中的参数设置模块包括一回复通知设置子模块，用于设置电子回复通知的接收参数。
3.如权利要求2所述的电子回复通知监测系统，其特征在于，其中的参数设置模块还包括接收目录设置子模块，用于设置电子回复通知位于数据库中的接收目录。
4.如权利要求2所述的电子回复通知监测系统，其特征在于，其中的参数设置模块还包括一格式设置子模块，用于设置将接收到的电子回复通知的格式设置为可扩展性标示语言格式。
5.如权利要求2所述的电子回复通知监测系统，其特征在于，其中的接收参数为文件大小范围、文件发送时间、文件接收时间及文件发送来源。
6.一种电子回复通知监测方法，该方法能实时监测文件的电子回复通知，其特征在于，包括如下步骤设置电子回复通知参数；设置电子回复通知的接收目录；监测是否有新的电子回复通知若没有新的电子回复通知，则返回上一步骤继续监测；若发现有新的电子回复通知，执行接收电子回复通知作业，并产生一接收成功通知邮件；将接收成功通知邮件发送给管理人员。
7.如权利要求6所述的电子回复通知监测方法，其特征在于，其中的监测是利用一后台运行的结构化查询语言编写的程序达到实时监测。
8.如权利要求6所述的电子回复通知监测方法，其特征在于，其中当产生接收成功通知邮件后，还将电子回复通知传送至数据库，执行数据库更新作业。
全文摘要
本发明提供一种电子回复通知监测系统及方法。该电子回复通知监测系统包括多个客户端计算机、一网络、一监测服务器、一数据库及一接收服务器。其中接收服务器及每一客户端计算机通过网络与监测服务器相连，数据库直接与监测服务器相连。该电子回复通知监测方法包括以下步骤设置电子回复通知参数；设置接收目录；监测是否有电子回复通知，若没有新的电子回复通知，则返回上一步骤继续监测；若发现有电子回复通知，则接收电子回复通知；将该电子回复通知传送至数据库执行数据库更新；最后，将接收成功通知邮件通过电子邮件发送给管理人员。本发明提供的电子回复通知监测系统及方法，可实时监测电子回复通知，并将其传送至数据库，进行更新数据库。
文档编号H04N1/32GK1627776SQ200310112570
公开日2005年6月15日 申请日期2003年12月12日 优先权日2003年12月12日
发明者李忠一, 林海洪, 樊晓迪 申请人:鸿富锦精密工业(深圳)有限公司, 鸿海精密工业股份有限公司