数据发送装置、图像数据发送装置及记录媒体的制作方法

专利名称：数据发送装置、图像数据发送装置及记录媒体的制作方法
技术领域：
本发明涉及数据发送装置、图像数据发送装置及记录媒体，更详细地说， 涉及将数据经由网络发送的、例如传真装置和邮件发送装置等的数据发送装 置、图像数据发送装置、以及记录了在这些装置中所装入的程序的计算机可 读取的记录媒体。
背景技术：
在以往的传真装置中，如果用户指示(设定)发送目的地后放置原稿并 按压启动键，则可以将读取发送原稿所得的原稿图像以页为单位(以从1到
N页的顺序)进行发送。这样的传真发送，经由使用了语音线路或ISDN线 路的网络来进行。此外，在要对该发送目的地发送其他原稿图像时，使用重 拨(redial)功能，调用该发送目的地而可以执行。
对于其他原稿图像的重发，在特开平2-246471号公报中，公开了在原稿 读取单元中所放置的原稿的发送目的地和图像信息存储单元的发送目的地一 致时，在发送其一个后，不断开线路而继续发送另一个的传真通信方式。这 种方式中的处理适用于图像信息存储单元的发送目的地与放置原稿的发送目 的地相同的特别的场合。
此外，经由使用了因特网协议(IP)的网络进行数据发送的装置也在流 通。例如，可列举将读入的图像数据作为电子邮件的附件进行发送的因特网 传真装置、将读入的图像数据按文件传送协议(FTP)进行发送的扫描文件 发送装置、发送电子邮件的邮件发送装置等。当然，在图像数据发送装置等 的数据发送装置中，不限于经由使用了 IP的网络的数据发送装置，还存在执 行基于其他协议的数据发送的数据发送装置。
在这些装置中，即使是原稿读取后的数据，也以文件为单位进行数据发 送。例如，指示(设定)发送目的地，放置原稿并按下启动键时，将读取发 送原稿获得的原稿图像以文件为单位(将N页的原稿作为一个数据)进行发 送。此外，在对该发送目的地要发送其他原稿图像时，与重拨功能同样，可
以调用该发送目的地来4丸行。
此外，在特开2004-241953号公报中，公开了在时刻指定作业的执行之 前对处理的内容进行再确认，如果需要，则可进行变更、取消的服务器装置。

发明内容
在以往的传真装置中，在用户利用前面的发送目的地来发送其他传真时， 需要用重拨功能来调用前面的发送目的地的调用操作(指定操作)。
为了节省这样的输入操作的时间，考虑构成为在线路断开后以可发送其 他传真数据的保持了前面的发送目的地的状态下待机。但是，这样的结构， 特别是不但用户更换时，而且即使在相同的用户使用时，由于保持的前面的 发送目的地和下个发送目的地不同的情况居多'，所以用户未觉察到误发送的 可能性较高，实际上不方便。
此外，如特开平2-246471号公报中记载的那样的传真通信方式，是将双 方的发送目的地已经输入为前提而能够执行，尽管将它们进行比较而不发生 误发送，但即使比如在后面输入的发送目的地通过重拨功能而调用前面的发 送目的地，也没有改变需要进行双方的发送目的地的输入或指定操作，仍然 花费时间。
另一方面，在以往的以因特网传真装置为首的进行文件为单位的数据发 送的其他数据发送装置中，作为一个文件，必须每次发送一个使发送目的地 接收的数据，花费时间。特别是，在读取原稿并进行发送的情况下，用户必 须按要接收的单位执行原稿读取、发送目的地指定、发送开始的操作。相反 地，在发送端节省时间而一次地处理时，在接收端(也有发送到发送者使用 的个人计算机(PC)的情况)，会花费将接收到的数据以要进行管理的单位 进行分割等的时间。
因此，在进行文件为单位的数据发送的装置中，期望构成为在可发送其 他数据而保持前面的发送目的地的状态下待机。但是，在以往的数据发送装 置中，未形成这样的结构，比如即使是相同的发送目的地，也需要对每个发 送进行发送目的地的调用搡作(指定操作)。
上述这样的问题，例如在复合机等同时具有页单位及文件单位双方的数 据发送功能的以往的数据发送装置中，特别明显。即，在这样的数据发送装 置中，不能兼顾防止数据的误发送，同时节省对与前面的发送目的地相同的
发送目的地发送时的发送目的地指定的时间。
本发明的目的在于，提供可防止数据的误发送，同时在对与前面的发送 目的地相同的发送目的地发送其他数据时节省发送目的地的指定或输入操作 时间的数据发送装置、以及记录了用于装入在该装置中的程序的计算机可读 取的记录媒体。
为了实现上述目的，本发明的第l技术方案是，在对所指定的发送目的 地信息表示的发送目的地经由网络发送数据的数据发送装置中，其特征在于，
包括保持单元，保持所述指定的发送目的地信息；以及控制单元，进行控 制，以在完成了基于所述发送目的地信息的所述数据的发送后仍在所述保持 单元中保持该发送目的地信息，在继续对于相同发送目的地可进行其他数据 的发送的状态下待机，该控制单元基于依据所述发送目的地信息的所述数据 的发送的内容，许可或禁止利用所述保持单元保持所述发送目的地信息。
第2技术方案的特征在于，在第l技术方案中，所述控制单元基于所述 数据的数据格式，禁止利用所述保持单元保持所述发送目的地信息。
第3技术方案的特征在于，在第l技术方案中，所述控制单元在所述数 据为页单位的条件下，禁止利用所述保持单元保持所述发送目的地信息。
第4技术方案的特征在于，在第l技术方案中，该数据发送装置可用数 据发送方式各自不同的多个传输路径进行数据发送，所述控制单元基于所述 数据的传输路径，禁止利用所述保持单元保持所述发送目的地信息。
第5技术方案的特征在于，在第4技术方案中，所述多个传输路径包括 以页为单位进行数据发送的传输路径，以及将多页作为一文件进行数据发送 的传输路径。
第6技术方案的特征在于，在第5技术方案中，所述控制单元在使用按 所述页为单位进行数据发送的传输路径的条件下，禁止利用所述保持单元保 持所述发送目的地信息。
第7技术方案的特征在于，在第l技术方案中，所述控制单元基于发送 所述数据的所述发送目的地信息，禁止利用所述保持单元保持所述发送目的 地信息。
第8技术方案的特征在于，在第l技术方案中，还包括对用户通知利用 所述保持单元保持所述发送目的地信息的通知单元。
第9技术方案的特征在于，在第l技术方案中，还包括利用确认单元，
其在利用所述保持单元保持着所述发送目的地信息时，对用户请求确认对于 所述其他数据也是否^f吏用该保持的发送目的地信息所示的发送目的地，只在 通过该利用确认单元取得了使用所述发送目的地的确认时，接受追加新的发 送目的地。
第IO技术方案的特征在于，其是记录了用于装入第l技术方案的数据发 送装置中的程序的计算机可读取的记录媒体，该程序使所述数据发送装置的 内部计算机具有作为所述控制单元的功能。
而且，在以往的传真装置或因特网传真装置等的图像数据发送装置中， 在用户使用前面的发送目的地发送其他图像数据时，有可能指定或追加指定 错误的发送目的地。
此外，利用传真装置中的前面的发送目的地，还考虑构成为在线路断开 后也在可发送其他传真数据那样保持前面的发送目的地的状态下待机，以便 通过以重拨功能实现而节省用户的时间。但是，在传真发送中，即使在结果 接受端也用纸接收，所以在发送到相同的发送目的地的情况下汇总执行原稿 读取和发送即可。
另 一方面，以往的以因特网传真装置为首的进行文件为单位的数据发送 的其他图像数据发送装置中的前面的发送目的地的利用，期望构成为在可发 送其他数据那样保持了前面的发送目的地的状态下待机，以便通过以相当于
重拨功能的调用功能来实现而节省用户的时间。这样的结构，作为一个文件 使发送目的地接收的数据必须每次发送一个而有效。
但是，即使比如是采用了如上述那样保持的状态下待机的结构的情况， 用户利用前面的发送目的地来发送其他的图像数据时，有可能指定或追加指 定错误的发送目的地。上述那样的发送目的地的误设定，例如在复合机等同 时具有页单位及文件单位双方的数据发送功能的以往的图像数据发送装置
中，特别明显。
因此，在如传真装置那样从原稿读取开始至发送为止有时间余量的发送 中，有时用户也会觉察到弄错了发送目的地，但在以往的传真装置中不一定 引起特别注意，所以用户很少觉察到弄错。而且，在进行以文件为单位的数 据发送的其他图像数据发送装置中，从原稿的读取开始至发送开始为止几乎 没有时间余量，在用户很少觉察到弄错发送目的地的基础上，即使觉察到也 因来不及取消操作而未避免误发送。
基于这样的发送目的地的误设定的误发送，即使是特开2004-241953号 公报中记载的服务器装置也不能防止。即，特开2004-241953号公报那样的 以时刻指定作业为前提的再确认处理，终究是时刻指定的作业，所以可进行 确认，特别是对于从原稿的读取开始至发送开始为止几乎没有时间余量的图 像数据发送无效。
再有，特开平2-246471号公报中记载的那样的传真通信方式，以双方的 发送目的地已经输入为前提而可以执行，尽管比较它们而不发生误发送，但 在后面输入的发送目的地不利用在前面的数据的发送设定时所输入的发送目 的地。因此，在特开平2-246471号公报那样的方式中，也考虑将对于后面输 入的数据的发送目的地通过重拨功能而调用以前的发送目的地的应用，但在 采用了这样的应用的精况下，与其他传真装置同样，用户很少觉察到出错， 不能防止误发送。
本发明的另一目的在于，提供图像数据发送装置、以及记录了用于装入 在该装置中的程序的计算机可读取的记录媒体，在利用以前进行了数据发送 的发送目的地来设定发送目的地而发送图像数据时，即使是从原稿的读取开 始至发送开始为止几乎没有时间余量的情况，也可以防止图像数据的误发送。
为了实现上述另一目的，本发明第11技术方案是一种图像数据发送装 置，包括图像读取单元，读取原稿的图像而生成图像数据；存储单元，存 储该读取的图像数据；发送目的地设定单元，设定该存储的图像数据的发送 目的地；以及图像发送单元，将所述存储的图像数据经由网络发送到所述设 定的发送目的地，其特征在于，该图像数据发送装置还包括发送目的地判
可能性；确认单元，只在该判定的结果为有误设定的可能性的情况下，在利 用所述图像读取单元的图像的读取开始后，对用户请求其确认所述发送目的 地被正确地设定；以及发送控制单元，在利用该确认单元的确认后，控制所 述图像发送单元，从而对于所述发送目的地发送所述存储单元中存储的图像 数据。
第12技术方案的特征在于，在第ll技术方案中，所述发送控制单元只 图像数据。
第13技术方案的特征在于，在第ll技术方案中，所述发送控制单元即 使在完成了所述图像读取单元的读取后，也等待所述确认单元的确认，使所
据二 . ， 、 、 . i . .、'
第14技术方案的特征在于，在第ll技术方案中，所述发送目的地判定 单元在所述发送目的地设定单元所设定的发送目的地为多个的情况下，判定 为有误设定的可能性。
第15技术方案的特征在于，在第14技术方案中，所述发送目的地设定 单元具有指定单元，根据来自用户的指定而设定发送目的地；以及装置侧 指定单元，不依赖该指定单元中的指定而根据该图像数据发送装置侧的指定 来设定发送目的地，所述发送目的地判定单元对于所述装置侧指定单元所设 定的发送目的地，在所述指定单元追加设定了新的发送目的地的情况下，判 定为有误设定的可能性。
第16技术方案的特征在于，在第15技术方案中，所述装置侧指定单元 具有待机单元，该待机单元保持在以前完成了发送的数据的发送目的地，在 继续对于相同发送目的地可进行其他数据的发送状态下待机，通过该待机单 元进行所述相同发送目的地的指定。
第17技术方案的特征在于，在第16技术方案中，所述待机单元基于依 据所述保持的对象的发送目的地的数据的发送的内容，许可或禁止所述保持。
第18技术方案的特征在于，在第14技术方案中，该图像数据发送装置 可用数据发送方式各自不同的多个传输路径进行数据发送，所述发送目的地 判定单元在所述发送目的地设定单元所设定的多个发送目的地中至少一个是 用与其他不同的传输路径发送的发送目的地的情况下，判定为有误设定的可 能性。
第19技术方案的特征在于，在第14技术方案中，所述发送目的地判定
与其他不同的发送区域发送的发送目的地的情况下，判定为有误设定的可能 性。
第20技术方案是一种计算机可读取的记录媒体，其记录了在技术方案 11中的图像数据发送装置中装入的程序，该程序使所述图像数据发送装置的 内部计算机具有作为所述发送目的地判定单元、所述确认单元以及所述发送
控制单元的功能。


图1是用于说明采用了本发明的数字复合机的结构例子的方框图。
图2A和图2B是用于说明页单位的数据发送处理及文件单位的数据发送
处理的示意图。
图3是用于说明图1的数字复合机中的一例数据发送处理的流程图。
图4是表示一例随着图3的数据发送处理的搡作画面的图。
图5是表示一例接续图4的操作画面的图。
图6是表示一例接续图5的操作画面的图。
图7是表示一例接续图6的操作画面的图。
图8是表示一例接续图7的操作画面的图。
图9是用于说明图1的数字复合机中的一例图像数据发送处理的流程图， 也是用于说明一例接续图3的处理的流程图。
图IO是表示一例随着图9的数据发送处理的操作画面的图。 图ll是表示一例接续图IO的操作画面的图。 图12是表示一例接续图11的搡作画面的图。
具体实施方式
(实施方式1 )
本发明一实施方式的数据发送装置是，通过使用者(用户)从事先注册 的地址簿中选择输入或直接输入等而指定(指示)发送目的地信息，然后对 所指定的发送目的地信息表示的发送目的地，经由网络发送数据的装置。作 为发送对象的数据，不仅是将原稿光学地读取等所获得的图像数据，而且也 可以采用文本数据等的其他种类的数据。
作为这样的数据发送装置，例如可以适用传真装置、具有传真功能的复 合机、具有电子邮件发送功能的PC和复合机、具有文件传送功能的PC和复 合机等各种各样的设备。此外，作为网络，对于传真装置，适用语音线路网 和ISDN线路网等，对于进行因特网传真发送、通常的电子邮件发送、文件 传送等的装置，与其适用因特网线路网、内联网线路网、或LAN线路网等。
图1是用于说明采用了本发明的数字复合机的结构例的方框图，在图中，
1是数字复合机。以下，作为本实施方式的数据发送装置的一例，举例说明 数字复合机1，但即使是其他的设备，也同样地可适用。这里例示的数字复 合机1是图像形成装置的一例，除了复印机和打印机功能以外，假设还同时 具备传真功能、因特网传真功能、邮件发送功能、文件传送功能。
数字复合机1包括由进行运算的CPU及存储随着运算产生的临时的信息
的RAM等构成的设备控制单元14。在设备控制单元14中，包含存储了用于 对数字复合机1进行控制的控制程序(也包含后述的本实施方式的控制程序) 的ROM。
此外，在设备控制单元14中，连接作为存储器的管理单元17，其存储 用于管理数字复合机1进行的处理的管理信息(以地址簿为首的各种控制信 息)。此外，在设备控制单元14中，连接了图像读取单元ll,其读取在记录 用纸上记录的图像并生成图像数据。在该图像读取单元ll中，设有将原稿 台上装载的或通过ADF (自动原稿传送装置)传送的原稿的图像作为图像数 据取入的CCDlla;以及检测有无原稿的原稿检测传感器llb。
此外，在设备控制单元14中，连接了在记录用纸上形成图像数据的图像 形成单元13。在该图像形成单元13中，设有临时存储图像数据的存储器 13a;从存储器13a存储的图像数据形成图像并记录在记录用纸中的打印单元 (LSU)13b;以及由打印单元13b用于图像形成的供纸托盘13c、 13d。而且， 数字复合机1在将图像读取单元11生成的图像数据临时存储在存储器13a中 后，可以由打印单元13b形成图像。由此，数字复合机1具有作为复印机的 功能。
此外，在图1中例示的设备控制单元14中，连接了进行传真通信的FAX 调制解调器18, FAX调制解调器18连接到电话线路网(也称为公共线路网/ 语音线路网)N3。数字复合机1可以将图像读取单元11生成的图像数据通过 FAX调制解调器18上所连接的电话线路网N3而向其他传真装置4以传真通 信方式发送。此外，数字复合机1可以用FAX调制解调器18接收通过电话 线路网N3从其他传真装置4发送的图像数据，并由图像形成单元13从接收 到的图像数据而形成图像。由此，数字复合机l具有作为传真装置的功能。
此外，在设备控制单元14中，连接了通信单元(发送接收单元)15,其 用于数字复合机1与外部进行信息的发送接收。通信单元15可连接到公司内 LAN等的通信网络Nl,在通信网络N1中可连接一个或多个PC5。在数字复
合机1单独动作的通常状态下，通信单元15连接到通信网络N1，通过通信
网络Nl与PC5之间交换信息。
数字复合机1可以将图像读取单元11生成的图像数据从通信单元15发 送到PC5。由此，数字复合机1具有作为带有文件发送功能的扫描装置(文 件传送装置)的功能。
在设备控制单元14中，连接了硬盘驱动器(HD) 16。 HD16存储与图 像读取单元11生成的图像数据等的图像处理有关的图像数据。数字复合机1 还具有作为对于读取所得的图像数据以外的数据的文件传送装置的功能。例 如，HD16中存储的数据也可以通过通信单元15发送到PC5和后述的外部 PC3。此外，在设备控制单元14中连接了删除单元19。删除单元19根据设 备控制单元14的控制，删除在HD16中记录保持的数据。
此外，数字复合机1可以用通信单元15接收从PC5发送的图像数据， 并由图像形成单元13从接收的图像数据而形成图像。由此，数字复合机1具 有作为打印装置(打印机)的功能。
通信网络N1还连接到因特网等的广域通信网络N2。通信单元15利用 在电子邮件中附加图像数据后进行发送等的方法，可以在广域通信网络N2 上所连接的因特网传真装置2和外部PC3之间，通过通信网络N1及广域通 信网络N2而接收图像数据。由此，数字复合机1具有作为因特网传真装置 和电子邮件发送装置的功能。
此外，在设备控制单元14中，连接了操作单元12，其接受包含了来自 用户的发送目的地指定的操作。搡作单元12包括通过用户的搡作而输入控 制命令等的信息的触摸面板或数字键等的输入单元12a;以及显示用于操作的 必要的信息的液晶板等的显示单元12b。操作单元12最好是构成为在电子邮 件生成时还可以输入其语句。在操作单元12中，-波输入认证码，认证码用于 认证该数字复合机l的管理者或用户(即操作者)。此外，认证码有时也通过 通信单元15等从外部设备输入。
以下说明有关上述那样结构的数字复合机1中装入的本实施方式的主要 特征部分。图2A和图2B是用于说明页单位的数据发送处理及文件单位的数 据发送处理的示意图。
数字复合机l包括保持单元，保持在上述数据发送时所指定的发送目 的地信息；以及控制单元，在完成了基于发送目的地信息的上述数据的发送
后，仍在保持单元保持该发送目的地信息，继续对于相同发送目的地进行控 制，以在可进行其他数据的发送的状态下待机。在数字复合机1中，该保持
单元可以由管理单元17和设备控制单元14内的存储器构成，而该控制单元 可以作为设备控制单元14内的一个控制程序而可执行地装入。
这样，在本实施方式中，在基于指定的发送目的地信息的数据发送完成 后，还通过保持该发送目的地信息，在将该发送目的地信息作为发送目的地
但是，这样的处理，便于对于指示过一次的发送目的地连续发送不同的 数据的情况，但也有不便于维持发送目的地信息的情况。首先，以不同场景
(scene)考察要维持发送目的地的情况和不要维持的情况。 (场景1 )
在以往的传真装置中的传真发送中，若用户指示(设定)发送目的地后 放置原稿并按下启动4t,则将读取发送原稿所获得的原稿图像如图2A所示 以页为单位(从l至N页为止依次)进行发送。此时，如果有要对于相同发 送目的地发送的其他发送原稿，则为了节约通信费、简化发送指示设定，期 望追加放置该发送原稿后接续在先进行的发送原稿而维持发送目的地来发 送。但是，这样的场景，只要将第一次要发送的原稿和接着要发送的原稿一 起读入即可，考虑到这方面时成为一般不出现的场景。因此，若进行维持， 以可对相同发送目的地进行发送时，则导致误发送。 (场景2 )
与场景1同样，在以页为单位对某个发送目的地发送了原稿后，在要对 其他发送目的地发送其他的原稿的情况下，不需要维持发送目的地，在用户 不注意的情况下，导致误发送。 (场景3 )
在目前的因特网传真装置和扫描发送装置中的数据发送中，若指示(设 定)发送目的地后放置原稿并按下启动键，则将读取发送原稿所获得的原稿 图像如图2B所示以文件为单位(将N页的原稿作为一个数据)进行发送。 作为文件单位的数据而使用了 PDF等，但也可以是其他的文件。此时，如果 有要对于相同发送目的地发送的其他发送原稿，则为了简化发送处理，期望 在完成了前面进行的发送原稿的发送处理的阶段维持发送目的地，发送后面 的发送原稿。在对相同发送目的地一次读取全部的原稿并进行了文件发送时，
有时接收端的PC等中的使用形态有所不同，这样的情况下，对每个文档文 件发送处理多个文档文件是有益的。 (场景4)
与场景3同样，在以文件为单位对某个发送目的地发送了数据后，在要
对其他发送目的地发送文件的情况下，不需要维持发送目的地，在用户不注 意的情况下导致误发送。
鉴于上述场景1 4，作为发送后继续利用发送目的地信息的场景，仅相 当于场景3,所发送的数据的形式是文件格式，是在处理以文件为单位接收 的图像数据等的数据的目的下进行发送的形式。作为场景3,例如相当于在 (I)经由网络发送图像数据或数据文件的情况，(II)用因特网传真机将发送 原稿作为一个文件发送的情况，(III)通过网络发送文件时等的情况。此外， 作为发送目的地信息，适于IP地址和电子邮件地址等。再有，场景4也成为 与场景3同样的数据格式的发送，但后面论述有关场景4的区别。
另一方面，作为发送后不继续利用发送目的地信息，对于新的发送目的 地进行发送的场景，相当于场景l、 2，所发送的数据的形式不是文件格式， 是在处理以页为单位接收的图像数据等的数据的目的下进行发送的形式。作 为场景l、 2,例如适于使用电话线路网发送图像数据的情况。此外，作为发 送目的地信息，适于FAX号。再有，场景4也与上面1、 2同样地不继续利 用发送目的地信息，但后面论述有关场景4的区别。
因此，作为本实施方式的主要特征，最好是上述控制单元在对所指定的 发送目的地信息表示的发送目的地经由网络发送了数据后，基于该发送目的 地的上述数据的发送的内容，可进行许可或禁止(限制)保持单元保持发送 目的地信息。即，在本实施方式，按照对于发送目的地的发送的内容(发送 目的地信息等)，决定是否完成后还保持发送目的地。这里，数字复合机1是 例示，而本实施方式的数据发送装置如上述那样可以作为包括了保持单元和 控制单元的装置而构成。
图3是一例用于说明图1的数字复合机中的数据发送处理的流程图。此 外，图4至图8是表示一例随着图3的数据发送处理的一连串的操作画面(触 摸板上的操作画面)的图。
首先，原稿检测传感器llb对在原稿台或ADF上放置了原稿的情况进行 检测时(步骤Sl ),从输入单元12a接受来自用户的发送目的地的设定输入
(指示)(步骤S2)。再有，步骤S1、 S2的顺序无关紧要。此外，在步骤S2 中，不限于直接输入，也可以调用管理单元17等中注册和管理的地址簿，让 用户选择发送目的地。
以下，以调用地址簿而选^^发送目的地的例子说明本实施方式的处理。 在步骤S2的处理中，首先，设备控制单元14使显示单元12b如图4的操作 画面21那样显示用于进行发送的初始画面。在操作画面21中，用户按下了 本机地址簿按钮22的信息被传送到设备控制单元14时，管理单元17调用该 地址簿，从而如图5的操作画面23那样一览显示各个发送目的地。在操作画 面23中，与作为可发送的意旨的文档24—起，如'A公司因特网FAX， 25a、 'B公司FAX， 25b、 'C公司因特网FAX， 25c、 'E公司PC， 25d、 'A公 司FAX， 25e等那样，发送目的地的名称和其发送方法被同时显示。用户就 从它们之中选择发送目的地。
例如，用户选择了 'A公司因特网FAX， 25a时，如图6的操作画面那 样，'A公司因特网FAX， 25a进行反转，显示该目的地的地址'a a a a @ a aa.co.jp'27,同时形成它作为下个目的地的意旨的语句28。
接着，在没有放置原稿的情况下，如图7的设定画面31所示，在显示单 元12b形成'请放置原稿后按下启动键，这样的敦促原稿放置及按下启动键 的显示34。在步骤S1中放置了原稿的情况下，也可以只是敦促按下启动键 的显示。这里，还接着显示本次的目的地的地址'aaaa@aaa.co.jp，， 32 (27)，同时照样形成它作为下个目的地的意旨的语句33 (28)。
此外，这里，通过用户选择本机地址簿按钮35,可进行发送目的地的追 加。例如，在再次显示图6那样的设定画面而选择了 'C公司因特网FAX， 25c时，最终在图7那样的设定画面中，也可以使追加的地址取代'a a a a @ a a a. co. jp，27显示 'aaaa@aaa.co.jp; c c c c @ c c c. co. jp,等,显示用于 敦促(原稿放置及)按下启动键的显示34。
在这样的状态下，设备控制单元14判定是否由输入单元12a进行了启动 ^t的按下(ON)(步骤S3)，在已按下的情况下对CCDlla发出指示从而开 始发送对象原稿的读入(步骤S4)。接着，设备控制单元14判定是否完成了 原稿的读取(步骤S5),在完成的时刻，开始所读取的图像数据的发送处理 (步骤S6)。在步骤S6，在选择了因特网FAX的情况下，进行因特网传真发 送就可以，在选择了其他发送形态的发送目的地的情况下，进行与其对应的
发送就可以。然后，设备控制单元14判定是否完成了发送处理(步骤S7)。
步骤S1 S7的处理，举例说明了光学地读取原稿并发送的处理，但发送 在HD16内预先存储的数据的处理、通过来自输入单元12a的输入而生成电 子邮件并将其发送的处理等，也可以仅将步骤S1、 S4、 S5置换为对应的处理 而同样地执行。
在步骤S7中完成了发送处理的情况下，设备控制单元14对管理单元17 进行访问，同时进行发送目的地的确认(步骤S8)。在步骤S8中，基于前面 (最初)发送的发送目的地信息(在上述例子中，为'A公司的因特网FAX， 25a、或与其相当的地址'aaaa@aaa.co.jp'),前面(最初)的数据的发 送内容被确认。
接着，设备控制单元14基于该确认结果，进行许可或禁止(限制)在管 理单元17和设备控制单元14内的存储器等中保存的发送目的地信息的保存 的判定(步骤S9),进行依据该判定的控制(步骤S10/S11)。再有，步骤S9 的判定，可以如这里说明的那样在前面的数据的发送完成后执行，也可以在 前面的数据的发送前执行。
在保存的情况下，设备控制单元14如图8的设定画面36所示那样，在 显示单元12b上照样显示最初发送的地址'aaaa@aaa. co.jp，37,并且在 显示单元12b上照样显示并保存该地址作为下个目的地意旨的语句38，直至 待机到接受下个数据为止(步骤S10 )。上述地址37及语句38的显示是将保 持单元保持的发送目的地信息的情况通知给要发送其他的数据的用户的通知 处理的一例。除了i殳置用于进行这样的通知处理的通知单元以外，也可以设 置通过播放语音提示进行通知的通知单元。此外，如图8的设定画面36所示， 也可以同时显示'原稿已发送。当前A公司的因特网FAX作为目的地被保持' 的语句39。该语句39也相当于通知单元的一个通知。
在本例子中，'A公司的因特网FAX' 25a为最初的发送目的地，由于它 相当于上述场景3，所以就进行步骤S10的处理。通过这样的保持，用户仅 通过选择或输入(读入等)发送对象的数据，也不需要调用发送目的地，就 可以进行数据发送。
另一方面。例如在作为最初的发送目的地而选择了 'A公司FAX' 25e 的情况下，其被禁止。这种情况下，设备控制单元14不保持发送目的地而等 待下个数据及发送目的地的输入即可(步骤Sll)。例如，如图5的设定画面
23那样，也可以使显示单元12b显示没有保持地址的画面。由此，如场景l、 2那样，可以防止对相同发送目的地传真发送其他(后面的)数据的误发送。
这样，根据本实施方式，可以防止数据的误发送，同时在对与前面的发 送目的地相同的发送目的地发送其他数据时，可节省发送目的地的指定或输 入操作的时间。
此外，步骤S9中的判定(上述那样的场景的判断)，也可以采用数据格 式作为数据的发送内容，基于数据格式执行。即，设备控制单元14的控制程 序，如场景1 4的说明那样，也可以进行基于数据格式的判定。这里的数据 格式，最好是判定为数字复合机l中采用的传真数据的形式，或同样地釆用 的除此以外的数据格式。
此外，步骤S9中的判定也可以是基于其他基准、即基于前面的(最初的) 发送数据为页单位的数据、或是文件单位的数据而执行。即，设备控制单元 14的控制程序如场景1 4说明的那样，也可以进行基于最初的发送数据为页 单位/文件单位的任何一个的判定。再有，页单位/文件单位的差异也可以作为 上述数据格式的差异用于判定。
特别是，在为页单位的数据的情况下，也可以进行禁止保持前面的发送 目的地信息的判断。即，控制程序也可以将发送的或发送过的数据为页单位 作为条件进行控制，以禁止保持发送目的地信息。再有，不限于数字复合机 1中例示的可进行页单位及文件单位双方的发送的装置，即使是只可进行任 何一方发送的数据发送装置，由于经过这样的判断，都可以执行这样的保持 禁止处理。
此外，为了进行步骤S9中的判定，可以釆用其他基准作为数据的发送内 容。该其他基准是最初的发送对象的数据的传输路径，控制程序最好是进行 控制，以基于最初的发送对象的数据的传输路径而禁止保持发送目的地信息。
例如，在电话线路网N3为传输路径时(或使用FAX调制解调器18的 情况)禁止保持，而在通信网络N1 (以及通过它的因特网N2)为传输路径 的情况下(或使用通信单元15的情况)进行许可保持的控制较好。上述两系 统的传输路径，前者相当于以页为单位进行数据发送的传输路径，后者相当 于将多页作为一个文件进行数据发送(将发送的数据作为一个文件进行发送) 的传输路径。因此，换句话说，控制程序使用以页为单位进行数据发送的传 输路径为条件，进行控制，以禁止保持发送目的地信息。更具体地说，也可以进行在FAX调制解调器18导通时禁止保持，在除此以外许可保持等的控
制。再有，该基准可用于如数字复合机1那样能够以数据发送形态各自不同 的多个传输路径(发送路径)进行数据发送(数据传输)的情况。
此外，步骤S9中的判定也可以作为数据的发送内容还基于其他基准、即 基于发送目的地信息是什么样的信息而执行。这种情况下，设备控制单元14 的控制程序也可以基于将数据发送的发送目的地信息进行控制，以禁止保持 发送目的地信息。
这里，作为被采用为基准的发送目的地信息，也可以确认发送目的地的 种类(是FAX,还是其以外，或是否为对公司外的FAX等)、号码或地址本 身。如场景1 4中说明的那样，也可以是简单地为在发送目的地信息为FAX 号码时不保持，在为邮件地址或IP地址时保持的控制。此外，发送目的地的 种类也指表示发送目的地信息的发送区域。例如，也可以是对地址域(domain ) 或FAX号码的开头位数进行确认，在传送到公司内后许可保持，但在传送到 公司外部后禁止保持等的应用。
在上述那样的步骤S9的各种各样的例子中，不仅是场景3的情况，而且 即使是场景4的情况，发送目的地也照样被保持。因此，最好是控制程序进 行控制，以在场景4中保持了发送目的地后也可以解除。
因此，在步骤S10的处理(保持的情况下的处理)时，设备控制单元14 如图8的设定画面36所示那样，最好是显示'原稿已发送。当前A公司的 因特网FAX作为目的地而保持，的语句39,同时显示用于取消该目的地的目 的地取消按钮41。用户通过按下目的地取消按钮41，可返回到图5的设定画 面23。
此外，作为在通过保持单元保持了发送目的地信息时，对用户请求将所 保持的发送目的地信息表示的发送目的地是否对于其他数据也使用的确认的 利用确认处理的一例，执行上述语句39及目的地取消按钮41的显示。只要 设置用于执行这样的利用确认处理的利用确认单元即可。而且，也可以仅在 通过这样的利用确认单元取得了使用该发送目的地的确认时，接受新的发送 目的地的追加。在图8的设定画面36的例子中，显示通过本机地址簿40可 选才奪地址簿，在没有按下目的地取消按钮41,并且按下本机地址簿按钮40 时，作为取得了确认的目的地，除了所保持的发送目的地以外，还可追加其 他发送目的地。
以上，参照图1至图8,以本实施方式的数据发送装置为中心进行了说
明，但本实施方式，作为设备控制单元14内的控制程序而例示的那样，也可 以采用作为程序的形态。该程序装入在数据发送装置的控制单元(控制单元 的ROM等的存储单元)中，用于使该控制单元(控制单元的运算处理装置) 执行上述实施方式的处理步骤。换句话说，作为上述'在完成了基于发送目 的地信息的数据的发送后，仍在保持单元保持该发送目的地信息，继续对于 相同的发送目的地在发送，以在可进行其他数据的状态下待机的控制的控制 单元，，该程序具有数据发送装置的控制单元的功能。这里，数据发送装置 的控制单元是相当于数据发送装置的内部计算机的部位。而且，这样的程序 可以进行作为记录了它的计算机可读取的记录媒体的散发或经由网络进行转 发。
下面简单地说明有关记录了用于实现本实施方式的功能的程序或凝:据的 记录媒体。作为记录媒体，具体地说，可以假定CD-ROM 、光磁盘、DVD-ROM 、 FD、闪速存储器及其他各种ROM和RAM等，通过将上述程序记录在这些 记录媒体中而出售，容易地进行该功能的实现。而且，在通用计算机上安装 上述那样的记录媒体而读出程序，从而对图1的数字复合机1中的设备控制 单元14等传送并存储该程序，根据需要而读出，从而实现本实施方式的功能。 此外，在通用计算机上进行执行的情况下，在该通用计算机上安装如上述那 样的记录媒体并读出程序，或者在该计算机的ROM等中存储该程序，根据 需要而读出，可以实现本实施方式的功能。
以上，根据本实施方式，在数据发送装置中，可防止数据的误发送，同 时在对与前面的发送目的地相同的发送目的地发送其他的数据时，可节省发 送目的地的指定或输入4喿作的时间。 (实施方式2)
本发明的其他实施方式的装置，在上述那样的数据发送装置中，设为将 发送对象限定为由图像读取单元读取的图像数据的装置。即，本实施方式中 的图像数据发送装置是，通过用户(user)进行来自事先注册地址簿的选择输 入或直接输入，或由装置自动指定，从而发送目的地被设置(指定)，因而对 所指定的发送目的地信息表示的发送目的地，将光学地读取原稿的图像数据 经由网络发送的装置。
作为这样的图像数据发送装置，例如可适用传真装置、具有传真功能的
复合机、具有电子邮件发送功能的PC和复合机、具有文件传送功能的PC和 复合机等各种各样的设备。此外，作为网络，对于传真装置相当于语音线路
网和ISDN线路网，对于进行因特网传真发送、通常的电子邮件发送、文件 传送等的装置，其相当于内联网、外联网或LAN线路网等。
以下，作为一例本实施方式的图像数据发送装置，列举图1中说明的数 字复合机1,但即使是其他设备，也可同样地应用。数字复合机1的结构如 上述那样。但是，在管理单元17中，作为用于管理数字复合机1进行的处理 的管理信息，存储了以地址簿和本实施方式的后述判定基准为代表的各种控 制信息，在设备控制单元14的ROM中，作为控制程序，还存储了后述的本 实施方式的控制程序。
以下说明在上述那样构成的数字复合机1中装入的本实施方式的主要特 征部分。数字复合机l包括读取在图像读取单元ll中例示的发送对象的原 稿的图像，生成图像数据的图像读取单元；以及存储在存储器13a(或HD16) 中例示的读取出的图像数据的存储单元。而且，如由操作单元12例示的那样， 数字复合机1包括用于设定(指定或指示)所存储的图像数据的发送目的地 的发送目的地设定单元。此外，数字复合机l包括FAX调制解调器18;通 信单元15;以及对它们进行控制的如设备控制单元14 (及管理单元17)例 示那样，将所存储的图像数据经由网络发送到设定目的地的图像发送单元。
如后述那样，上述发送目的地设定单元最好还同时包括自动设定单元， 自动设定单元不是简单地限定于根据来自用户的指定而设定发送目的地，而 是通过数字复合机1本身自动地指定发送目的地，从而设定发送目的地。该 自动设定单元不依赖于指定单元的指定，与用户的其图像数据发送时的含义 没有关系，通过数字复合机1侧的指定而设定发送目的地。该自动设定单元 因而也称为装置侧指定单元，装置侧的指定不限定于指定单元中的用户指定 前的自动指定，而且也可以是指定单元中的用户指定后的自动指定。
首先，说明最好是在本实施方式中装入的上述自动设定单元的优选例子。 再有，作为自动设定单元，除了以下所说明的以外，可以列举对于全部的发 送，追加并自动设定与规定的发送目的地或发送者(用户)相关联的发送目 的地等各种各样的例子。
这里例示的自动设定单元，具有待机单元，其保持对以前(更好是刚刚) 完成了发送的数据(这里也可以不限定于图像数据)的发送目的地，在可继行相同发送目的地的指定。在数字复合机1中，该待机单元能够由管理单元 17或设备控制单元14内的存储器构成保持区域，而待机控制本身作为设备
控制单元14内的一个控制程序而可执行地装入。
这样，待机单元在基于所指定的发送目的地的数据发送完成后，通过保
待机，从而可以继续进行对该发送目的地的其他数据的发送。
但是，这样的处理，便于对于指示过一次的发送目的地连续发送不同的
数据的情况，但也有不便于维持发送目的地信息的情况。首先，参照图2A 及图2B,对不同场景考察要维持发送目的地的情况和不要维持的情况。这里， 本实施方式的以下各个场景la 4a相当于实施方式1中的各个场景1~4。 (场景la)
在以往的传真装置中的传真发送中，若用户指示(设定)发送目的地后 放置原稿并按下启动键，则将读取发送原稿所获得的原稿图像如图2A所示 以页为单位(从1至N页为止依次)进行发送。此时，如果有要对于相同发 送目的地发送的其他的发送原稿，则为了节约通信费、简化发送指示设定(不 需要用重拨功能调用前面的发送目的地的调用操作(指定操作))，期望追加 放置该发送原稿后接续在先进行的发送原稿而维持发送目的地来发送。但是， 实际上特别是不限于在用户替换时，即使是相同的用户使用时，由于保持的 前面的发送目的地和下次发送目的地不同的情况居多，所以采用这样的结构 时，用户未觉察地误发送的可能性较高，所以现实中不方便。而且，这样的 场景，只要将第一次要发送的原稿和接着要发送的原稿一起读入即可，考虑 到这方面成为一般不出现的场景。因此，若进行维持，以可对相同发送目的 地进行发送时，则导致误发送。 (场景2a)
与场景la同样，在以页为单位对某个发送目的地发送了原稿后，在要对 其他发送目的地发送其他的原稿的情况下，不需要维持发送目的地，在用户 不注意的情况下，导致误发送。 (场景3a)
在目前的因特网传真装置和扫描发送装置中的数据发送中，若指示(设 定)发送目的地后放置原稿并按下启动键，则将读取发送原稿所获得的原稿 图像如图2B所示以文件为单位(将N页的原稿作为一个数据)进行发送。 作为文件单位的数据而使用了 PDF等，但也可以是其他的文件。此时，如果 有要对于相同发送目的地发送的其他发送原稿，则为了简化发送处理，期望 在完成了前面进行的发送原稿的发送处理的阶段维持发送目的地，发送后面 的发送原稿。在对相同发送目的地一次读取全部的原稿并进行了文件发送时， 有时接收端的PC等中的使用形态有所不同。这样的情况下，对每个文档文 件发送处理多个文档文件，但有益于节省将接收端PC接收的数据以要管理 的单位进行分割等的时间。 (场景4a)
与场景3a同样，在以文件为单位对某个发送目的地发送了数据后，在要 对其他发送目的地发送文件的情况下，不需要维持发送目的地，在用户不注 意的情况下导致误发送。
鉴于上述场景la 4a,作为发送后继续利用发送目的地信息的场景，相 当于场景3a，所发送的数据的形式是文件格式，是在处理以文件为单位接收 的图像数据等的数据的目的下进行发送的形式。作为场景3a，例如相当于在 (I)经由网络发送图像数据或数据文件的情况，(II)用因特网传真机将发送 原稿作为一个文件发送的情况，(III)通过网络发送文件时等的情况。此外， 作为发送目的地信息，适于IP地址和电子邮件地址等。再有，场景4a也成 为与场景3a同样的数据格式的发送，但有关与场景4a的区别，在场景4和 场景3的区别上如上述那样。
另一方面，作为发送后不继续利用发送目的地信息，对于新的发送目的 地进行发送的场景，相当于场景la、 2a,所发送的数据的形式不是文件格式， 是在处理以页为单位接收的图像数据等的数据的目的下进行发送的形式。作 为场景la、 2a,例如适于使用电话线路网发送图像数据的情况等。此外，作 为发送目的地信息，适于FAX号。再有，场景4a也与场景la、 2a同样地不 继续利用发送目的地信息，但有关与场景4a的区别，在场景4和场景1、 3 的区别上如上述那样。
因此，在上述待机单元中，最好是在所有的情况下不进行发送目的地的 保持，在对指定的发送目的地(发送目的地信息表示的发送目的地)经由网 络发送了数据后，基于依据保持的对象的发送目的地的数据的发送内容(发 送目的地信息等)，许可或禁止保持。即，最好是在待机单元中，根据对于发
送目的地的发送的内容，决定在发送完成后还是否保持发送目的地。
首先，作为自动设定单元的自动设定处理(特别是利用待机单元的待机
处理)，可以例示基于图3至图8的实施方式1中所说明的步骤S1 S11的处
理。这种处理的说明也包含应用例，并是同样的而被省略。再有，如上述那
样，本实施方式中的各个场景la 4a相当于实施方式1中的各个场景1 4。 通过包括该待机单元，可防止数据的误发送，同时在对与前面的发送目的地 相同的发送目的地发送其他数据时，可节省发送目的地的指定或输入操作的 时间。
在图3至图8例示的环境中进行发送处理之中，不确定已经设定的发送 目的地和本次新设定的(追加的)发送目的地果真是用户了解(发送目的地 已经被设定的状况)之下进行了发送目的地的追加的发送目的地。而且，无 论是否进行了这样的待机处理，在发送目的地存在多个时，不确定用户是否 予以注意进行了指定的待机处理。
因此，在本实施方式中，假设根据状况而对用户请求确认。然后，在请 求确认中进行发送原稿的读取，如果在完成了发送原稿的读取的时刻获得了 确认，则直接转移到发送处理，而如果没有取得确认，则在取得了确认的阶 段开始发送处理。特别是，在普通的传真发送中，在图像读取时请求确认的 时间充足，但由于因特网传真发送或扫描后的电子邮件发送或文件发送不能 直接进行发送，所以请求确认的必要性高，本实施方式是有益的。
因此，作为本实施方式的主要的特征部分，假设数字复合机l包括后述 的发送目的地判定单元、确认单元及发送控制单元。在数字复合机1中，这 些单元可以由管理单元17或设备控制单元14内的存储器构成用于判定的信 息的存储区域，而判定、确认及发送控制本身可以作为设备控制单元14内的 一个控制程序而可执行地装入。再有，这里用数字复合机1进行了例示，而 本实施方式的图像数据发送装置除了上述那样的图像读取单元、存储单元、 发送目的地设定单元(最好是包括待机单元)及图像发送目的地单元以外， 还作为包括这些发送目的地判定单元、确认单元及发送控制单元的装置而构 成。
误设定的可能性。这种判定一边对管理单元17等的存储器进行访问一边检测 执行即可。此外，对于它的判定基准，列举各种各样的例子，后面论述。此外，如后述那样，由于确认单元使用该判定结果，所以判定至少在执行确认 之前进行。
确认单元仅在发送目的地中的判定结果为有误设定的可能性的情况下， 在利用图像读取单元11的图像的读取开始后(最好是读取中)，对用户请求
发送目的地被正确地设定的确认。此外，确认单元也可以将对于搡作单元12 的显示单元12b使其进行确认的显示的控制、以及从输入单元12a接受确认 结果的控制作为程序而可执行地装入。
发送控制单元在确认单元的确认后(即，根据确认，能够确认了为正确 的设定的情况下)，对图像发送单元进行控制，从而对该发送目的地发送在存 储器13a或HD16等中所存储的(当前存储的)图像数据。再有，该发送控 制单元是执行确认后的控制的单元，因而成为限于有误设定的可能性的情况 的控制。在没有误设定的可能性的情况下，直接执行图像数据的发送即可。
这样，在本实施方式中，例如，指定发送原稿的发送目的地而操作了发 送开始键时，根据发送目的地的指示状况而开始原稿的读取，同时请求发送 目的地的再确认，取得来自用户的确认时开始发送所读取出的原稿。这里， 即使是读取中，如果确认完成，则也可以顺次发送。
因此,根据本实施方式，在利用以前进行了数据发送的发送目的地，设 定发送目的地而发送图像数据时，即使是从原稿的读取开始至发送开始为止 几乎没有时间余量的情况，也可以防止图像数据的误发送。
以下，同时参照图9至图12，说明作为本实施方式的主要特征部分的图 1的数字复合机中的一例图像数据发送处理。该例子可以作为接续图3的处 理来捕捉，也可以作为与图3的处理独立的处理来捕捉。图9是用于说明图 1的数字复合机中的一例图像数据发送处理的流程图，是用于说明接续图3 的处理的流程图。进而，图10至图12是表示随着图9的图像数据发送处理 的一例操作画面(触摸板上的操作画面)的图。
首先，与步骤S1同样，原稿检测传感器llb对在原稿台或ADF上放置 了原稿的情况进行检测时(步骤S21 )，从输入单元12a接受来自用户的发送 目的地的设定输入(指示)(步骤S22)。再有，步骤S21、 S22的顺序无关紧 要。此外，在步骤SIO中保持着前面的发送目的地时，步骤S22中的自动的 设定已经完成，相反地，即使在步骤Sll中没有被保持时，自动的设定也不 一定完成。因此，步骤S22中的用户的指定，可以分类为在完成了自动设定
后进行的由用户完成的发送目的地追加指定，或在没有自动设定的状态下进 行的由用户完成的发送目的地新指定。此外，由用户完成的指定，不限于直 接输入，也可以调用管理单元17等中注册和管理的地址簿，让用户选择发送 目的地。
以下，以调用地址簿而选择发送目的地的例子说明步骤S22的处理。在 如图8的设定画面36那样进行了自动设定时，为了追加发送目的地，用户按 下设定画面36的本机地址簿按钮40就可以。在设备控制单元14检测出该按 下的信息时，管理单元17调用该地址簿，从而如图5的操作画面23那样一 览显示各个发送目的地。用户从该一览中选择发送目的地。这里，在用户例 如将'B公司FAX， 25b作为发送目的地选择时，如图IO的操作画面那样， 'B公司FAX， 25b进行反转，显示事先指定的目的地的地址'aaaa@aa a. co. jp，和本次追加的地址(这里为FAX号码)'06-〇O〇O-XXXX， 43, 同时形成它门作为下个目的地的意旨的语句44。
接着，在没有放置原稿的情况下，如图11的设定画面45所示，在显示 单元12b形成用于敦促原稿放置及按下启动键的显示34。在步骤S21中放置 了原稿的情况下，也可以只是敦促按下启动键的显示。这里，还接着显示本 次的目的地的地址'aaaa@aaa. co.jp，， 06-〇〇〇〇-XXXX， 46 (43 ), 同时照样形成它们作为下个目的地的意旨的语句47 (44)。
此外，这里，通过用户选4奪本^U也址簿按钮48，可进行发送目的地的进 一步的追加。例如，在再次显示图10那样的设定画面而选择了 'C公司因 特网FAX， 25c时，最终在图11那样的设定画面中，也可以使地址取代'aa aa@aaa.co.jp; 06-〇〇〇〇画XXXX， 46而显示'aaaa@aaa.co.jp; 06-O〇〇O画XXXX ; c c c c @ c c c. co. jp，等，显示用于敦促(原稿放置及)按 下启动^IA的显示34。
另一方面，在步骤S22中没有自动的设定的状态下进行的由用户完成的 发送目的地新指定的情况下，设备控制单元14如图4的操作画面21那样， 在显示单元12b上显示进行发送的初始画面。在操作画面21中，用户按下了 本机地址簿按钮22的信息被传送到设备控制单元14时，管理单元17调用该 地址簿，如图5的操作画面23那样一览显示各个发送目的地。用户从该一览 中选择发送目的地。
在完成了步骤S22的设定的状态下，设备控制单元14判定是否由输入单元12a进行了启动键的按下(ON)(步骤S23 )，在已按下的情况下对CCDlla 发出指示从而开始发送对象原稿的读入(步骤S24)。
接着，设备控制单元14判定是否已经有发送目的地(步骤S25 )。这里 的判定，在步骤S22中发送目的地除了自动设定的发送目的地以外还被新追 加的情况下，为"是"。在步骤S22中为"是"的情况下，进至步骤S26。另 一方面，在步骤S25为"否"的情况下，作为几乎没有图像数据的误发送的 可能性的情况，进至步骤S30,或不等待发送原稿读取完成而开始发送就可 以。
步骤S25也作为上述发送目的地判定单元中的一例判定基准。即，发送 目的地判定单元对于自动设定单元设定的发送目的地，在指定单元追加设定 了新的发送目的地的情况下，判定为有误设定的可能性。然后，进至以后的 确认处理，如后述那样，防止误发送造成的发送信息的泄露。
接着，设备控制单元14进行基于上述发送目的地判定单元的判定基准的 发送目的地的检查(步骤S26 )，判定是否需要对用户进行确认(步骤S27 )。
作为步骤S26中的判定基准，发送目的地判定单元在发送目的地设定单 元设定的多个发送目的地中至少一个发送目的地是用与其他不同的传输路径 发送的发送目的地的情况下，判定为有误发送的可能性。但是，该判定基准， 如在数字复合机1中例示的那样，是以数据发送形态可用各自不同的多个传 输路径进行发送的设备作为前提的判定基准。图11的设定画面45中所设定 的发送目的地的情况下，由于一个是因特网FAX,另一个是FAX,所以传输 路径相互不同。因此，这样的情况下，在步骤S27中判定为需要确认。
在步骤S27中为"是，，时，设备控制单元14对显示单元12b进行确认显 示的控制，显示单元12b进行确认显示(步骤S28 )。作为确认显示，例如是 图12的设定画面49那样的显示，最好是显示'aaaa@aaa.co.jp; 06-〇 〇〇〇-XXXX，50及它们作为下个目的地意旨的语句51,同时进行确认消息 52那样的显示。在确认消息52中，通知原稿正处于读取中，同时表记了目 的地被设置多个(更好是在本例中所设定的发送目的地的种类是不同的)。而 且，在确认消息52中，可同时按下地表记OK按钮53及目的地取消按钮54， 以可接受来自用户的应答。
此外，作为步骤S26中的其他判定基准，发送目的地判定单元也可以在 发送目的地设定单元设定的多个发送目的地中至少一个发送目的地是对于与
其他不同的发送区域发送的发送目的地的情况下，判定为有误发送的可能性。 这里的发送区域，对于是否进行待机，如上述那样，是指发送目的地的种类、 号码或地址本身(例如，邮件地址或IP地址的差别等)等。此外，对于是否 进行待机，在如上述那样的进行基于图像数据的数据格式的传真发送的数据 格式的情况下，可以判定为有误设定的可能性，同样地，在图像数据以页单 位的条件下，也可以判定为有误设定的可能性。
关于步骤S25、 S26，无论如何保持，发送目的地都被设定两个以上时， 也可以检查其组合是否不合适。此外，在无论发送目的地是否已经自动设定 都发送到公司外部时，也可以进行确认显示。这些情况下，步骤S25的处理 也可以作为步骤S26的一个处理而装入流程中。
即，在步骤S25的判定中，在步骤S22中发送目的地除了自动设定的发 送目的地以外还被新追加过的情况，进而包含即使没有自动设定，多个发送 目的地也被用户指定的情况(一次指定后又被指定的情况)或公司外部的发 送目的地等预先指定的发送目的地(或其发送目的地的区域)的情况下，也 可以为"是"。这样，发送目的地判定单元在所设定的发送目的地为多个的情 况下，最好是判定为有误设定的可能性。而且，在发送目的地被指定多个的 情况下，在步骤S28中请求确认即可。再有，如步骤S25中说明的那样，在 除了自动设定的发送目的地以外还新追加了发送目的地的情况下判定为有误 设定的可能性，最终包含了在设定多个发送目的地时判定为有误设定的可能 性。
接续步骤S28,设备控制单元14判定确认是否OK (步骤S29)，在检测 出OK按钮53被按下的情况下，进至步骤S30,在检测出目的地取消按钮54 被按下的情况下，进至步骤S32。
在步骤S32，设备控制单元14接受并执行发送目的地变更步骤，进至步 骤S33,在该步骤完成的时刻(步骤S33中为"是")，进至步骤S30。在步骤 S32，例如，再次显示图5的设定画面23，基于来自用户的发送目的地的指 定，完成发送目的地变更步骤就可以。
在步骤S30，设备控制单元14判定是否完成了原稿的读取。在步骤S30 中完成的时刻，开始所读取的图像数据的发送处理(步骤S31 )。在步骤S30， 在选"^因特网FAX的情况下进行因特网传真发送就可以，在选#^其他发送方 式的发送目的地的情况下进行与其对应的发送就可以。然后，设备控制单元
14判定是否完成了发送处理，从而结束处理就可以。此外，在步骤S25中为 "否，，的情况下，在步骤S30、 S31的处理后，也结束处理。
这样，最好是发送控制单元只在通过图像读取单元11完成了读取的时刻 取得了确认单元的确认的情况下，对于该发送目的地(或它们的发送目的地)， 使图像发送单元执行所存储的图像数据的发送。即，最好是如果在完成了读 取的时刻没有取得确认，则禁止发送。用户再次重新返回到某一个操作阶段， 并进行发送就可以。再有，由于得到图像数据，所以也可以读出该图像数据， 指定发送目的地而进行发送。
此外，如经过步骤S29中的判定处理那样，最好是发送控制单元在通过 图像读取单元11完成了读取后，也等待确认单元的确认，对于这些发送目的 地，使图像发送单元执行所存储的图像数据的发送。即，最好是完成了发送 原稿的读取也不进行发送，根据确认，对发送目的地发送所存储的图像数据。
以上，参照图l至图12，以本实施方式的图像数据发送装置为中心进行 了说明，但本实施方式也可采用程序的方式，作为设备控制单元14内的控制 程序，如例示那样。该程序装入在图像数据发送装置的控制单元中(控制单 元的ROM等的存储单元)，是用于使该控制单元(控制单元的运算处理装置) 执行上述实施方式的处理步骤的程序。换句话说，该程序是使图像数据发送 装置的控制单元具有作为上述发送目的地判定单元、确认单元及发送控制单 元的功能的程序。这里，图像数据发送装置的控制单元是相当于图像数据发 送装置的内部计算机的部位。再有，如上述那样，确认单元作为与显示单元 12b及输入单元12a的控制有关的程序，最好是可执行地装入。而且，这样的 程序可以进行作为记录了它的计算机可读取的记录媒体的散发或经由网络进 行转发。再有，关于记录媒体，如实施方式1中所说明的那样。
以上，根据本实施方式，在图像数据发送装置中，在利用以前进行了数 据发送的发送目的地设定发送目的地而发送图像数据时，即使是从原稿的读 取开始至发送开始为止几乎没有时间性的余量的情况，也可以防止图像数据 的误发送。
权利要求
1.一种数据发送装置，其特征在于，在对所指定的发送目的地信息表示的发送目的地经由网络发送数据的数据发送装置中，包括保持单元，保持所述指定的发送目的地信息；以及控制单元，进行控制，以在完成了基于所述发送目的地信息的所述数据的发送后仍在所述保持单元中保持该发送目的地信息，在继续对于相同发送目的地可进行其他数据的发送的状态下待机，该控制单元基于依据所述发送目的地信息的所述数据的发送的内容，许可或禁止利用所述保持单元保持所述发送目的地信息。
2. 如权利要求1所述的数据发送装置，其特征在于，所述控制单元基于 所述数据的数据格式，禁止利用所述保持单元保持所述发送目的地信息。
3. 如权利要求1所述的数据发送装置，其特征在于，所述控制单元在所 述数据为页单位的条件下，禁止利用所述保持单元保持所述发送目的地信息。
4. 如权利要求1所述的数据发送装置，其特征在于，该数据发送装置可 用数据发送方式各自不同的多个传输路径进行数据发送，所述控制单元基于 所述数据的传输路径，禁止利用所述保持单元保持所述发送目的地信息。
5. 如权利要求4所述的数据发送装置，其特征在于，所述多个传输路径 包括以页为单位进行数据发送的传输路径，以及将多页作为一文件进行数据 发送的传输路径。
6. 如权利要求5所述的数据发送装置，其特征在于，所述控制单元在使 用按所述页为单位进行数据发送的传输路径的条件下，禁止利用所述保持单 元保持所述发送目的地信息。
7. 如权利要求1所述的数据发送装置，其特征在于，所述控制单元基于 发送所述数据的所述发送目的地信息，禁止利用所述保持单元保持所述发送 目的地信息。
8. 如权利要求1所述的数据发送装置，其特征在于，还包括对用户通知 利用所述保持单元保持所述发送目的地信息的通知单元。
9. 如权利要求1所述的数据发送装置，其特征在于，还包括利用确认单 元，其在利用所述保持单元保持着所述发送目的地信息时，对用户请求确认 对于所述其他数据也是否使用该保持的发送目的地信息所示的发送目的地， 只在通过该利用确认单元取得了使用所述发送目的地的确认时，接受追加新 的发送目的地。
10. —种计算机可读取的记录媒体，记录了用于在权利要求1所述的数据 发送装置中所装入的程序，其特征在于，该程序使所述数据发送装置的内部 计算机具有作为所述控制单元的功能。
11. 一种图像数据发送装置，包括图像读取单元，读取原稿的图像而生 成图像数据；存储单元，存储该读取的图像数据；发送目的地设定单元，设 定该存储的图像数据的发送目的地；以及图像发送单元，将所述存储的图像 数据经由网络发送到所述设定的发送目的地，其特征在于，该图像数据发送 装置还包括发送目的地判定单元，判定所述发送目的地设定单元所设定的 发送目的地是否有误设定的可能性；确认单元，只在该判定的结果为有误设 定的可能性的情况下，在利用所述图像读取单元的图像的读取开始后，对用 户请求其确认所述发送目的地被正确地设定；以及发送控制单元，在利用该 确认单元的确认后，控制所述图像发送单元，从而对所述发送目的地发送所 述存储单元中存储的图像数据。
12. 如权利要求11所述的图像数据发送装置，其特征在于，所述发送控 制单元只在完成了所述图像读取单元的读取的时刻取得所述确认单元的确认存储的图像数据。
13. 如权利要求11所述的图像数据发送装置，其特征在于，所述发送控 制单元即使在完成了所述图像读取单元的读取后，也等待所述确认单元的确图像数据。
14. 如权利要求11所述的图像数据发送装置，其特征在于，所述发送目下，判定为有误设定的可能性。
15. 如权利要求14所述的图像数据发送装置，其特征在于，所述发送目 的地设定单元具有指定单元，根据来自用户的指定而设定发送目的地；以 及装置侧指定单元，不依赖该指定单元中的指定而根据该图像数据发送装置 侧的指定来设定发送目的地，所述发送目的地判定单元对于所述装置侧指定 单元所设定的发送目的地，在所述指定单元追加设定了新的发送目的地的情 况下，判定为有误设定的可能性。
16. 如权利要求15所述的图像数据发送装置，其特征在于，所述装置侧 指定单元具有待机单元，该待机单元保持在以前完成了发送的数据的发送目 的地，在继续对于相同发送目的地可进行其他数据的发送状态下待机，通过 该待机单元进行所述相同发送目的地的指定。
17. 如权利要求16所述的图像数据发送装置，其特征在于，所述待机单元基于依据所述保持的对象的发送目的地的数据的发送的内容，许可或禁止 所述保持。
18. 如权利要求14所述的图像数据发送装置，其特征在于，该图像数据 发送装置可用数据发送方式各自不同的多个传输路径进行数据发送，所述发 送目的地判定单元在所述发送目的地设定单元所设定的多个发送目的地中至 少一个是用与其他不同的传输路径发送的发送目的地的情况下，判定为有误 设定的可能性。
19. 如权利要求14所述的图像数据发送装置，其特征在于，所述发送目 的地判定单元在所述发送目的地设定单元所设定的多个发送目的地中至少一 个是对于与其他不同的发送区域发送的发送目的地的情况下，判定为有误设 定的可能性。
20. —种计算机可读取的记录4某体，其记录了在权利要求11所述的图像 数据发送装置中装入的程序，其特征在于，该程序使所述图像数据发送装置 的内部计算机具有作为所述发送目的地判定单元、所述确认单元以及所述发送控制单元的功能。
全文摘要
数据发送装置包括保持单元，保持所指定的发送目的地信息；控制单元，进行控制，以在完成了基于发送目的地信息的数据发送后仍在保持单元中保持发送目的地信息，继续对于相同发送目的地，在可进行其他数据的发送的状态下待机。控制单元基于依据发送目的地信息的数据的发送的内容，许可或禁止利用保持单元保持发送目的地信息。图像数据发送装置判定所设定的发送目的地是否有误设定可能性，只在有误设定可能性的情况下，在图像的读取开始后，对用户请求其确认该发送目的地被正确地设定，在确认后对该发送目的地发送所存储的图像数据。
文档编号H04N1/32GK101188659SQ200710187070
公开日2008年5月28日 申请日期2007年11月19日 优先权日2006年11月20日
发明者冈本裕次, 吉浦昭一郎, 藤井修二 申请人:夏普株式会社