一种用户聊天及时转接的方法和系统的制作方法

文档序号:7694820阅读:208来源:国知局
专利名称:一种用户聊天及时转接的方法和系统的制作方法
技术领域
本发明涉及计算机软件、网络通信领域,尤其是即时通信技术, 特别是涉及一种用户聊天及时转接的方法和系统。 背景4支术
客户服务系统都是基于电话或呼叫中心,客户通过拨打电话接入 到企业的呼叫中心,然后呼叫中心将该电话转接到空闲的客户服务人 员,对该用户进行电话沟通,解答提出的各种问题。但这种传统的客 户服务系统,需要配备多部电话成本高、服务场地受限制,而且客服 人员同 一时间内只能一对一的服务,服务内容和服务效率受到了限 制。
随着网络的发展,用户通过网络进行通信成为重要手段,即时通 信的应用也越来越广泛,目前通过在线客户服务系统为用户解答各种 问题,很多WEB端都提供在线客户服务,即用户打开WEB页面,用户 与在线客服人员进行即时通信,即时通信服务器根据在线客服状态列 表,将正常状态的在线客服与其即时通信,该用户实时咨询沟通。
目前,在线客服人员的主要任务是给客户解答各种问题,为用户 提供更好的服务,但是很多情况下,如客服人员下班、客服人员有急 事、网络中断或其他人为非人为因素导致掉线的时候,在线客服人员 与访客不能继续聊天。此时,访客提出的问题的不到及时的回答,访 客不清楚在线客服人员忙于其他事情,还是不知道问题怎样回答,等 等有很多种猜想。访客只能等待或退出该次聊天,这样访客的体验感 差,对在线客服的影响不好。

发明内容
本发明为解决上述问题不足之处,提供一种用户聊天及时转接的 系统,包括
用户终端,所述用户终端同时能够与其它用户终端即时通信, 也能够与客服终端即时通信; 客服终端;
即时通信服务器1,用于完成用户终端与客服终端之间的即时 通信,所述即时通信服务器1还包括存储模块,用于存储用户终端与 客服终端之间的会话内容;
即时通信服务器2,用于完成客服终端与客服终端之间的即时 通信,所述即时通信服务器2还包括存储模块,用于存储客服终端与 客服终端之间的会话内容;以及
客服系统服务器,用于接收即时通信服务器1发来关于用户终端 的即时消息,并将该消息转发给其中一个客服终端,以及将来之客服 终端的即时消息转发给相应的用户终端,所述客服系统服务器还包括 分配模块,用于查看所有客服终端的状态,并4艮据该状态分配给其中 一个客服终端,并将该用户终端与该客服终端建立连接。
所述客服系统服务器还包括控制模块,用于控制在线客服人员与 访客的连接,下发命令给分配模块。
所述客服终端状态包括正常状态,忙碌状态以及退出状态;
所述分配模块只随机分配给正常状态的客户终端。 一种用户聊天及时转接的方法,包括以下步骤
第一步,客服终端A通过互联网发送请求给控制模块,请求转接 该访客及其会话记录;
5第二步,控制模块向分配模块发出转接命令,命令将该客服终端的
该次会话内容分配给另一个在线客服人员B,访客并与另一个在线客 服人员B建立连接;
第三步,客服系统服务器通过分配模块随机选取一个正常状态的客 服终端B,并将该用户终端与该客服终端建立连4妄;
第四步,客服人员B会通过以前的聊天记录,快速恢复聊天场景, 继续和访客进4于沟通。
所述步骤中,首先访客与在线客服A建立会话连接。 所述第三步,当没有正常状态的客服终端,贝'J,不能转接。 本发明的优点本发明在在线客服系统里嵌入了客服人员的 即时通信,使用该即时通讯工具,无需任何前期投入,只要能接入互 联网,即可同时完成在线客服的在线解答工作,也可以与其他在线客 户人员进行即时通信,从而,当在线客服人员需要离开时,将与访客 在进行的会话转接给另一个在线客服人员,同时将该次的会话记录也 转发给另 一个在线客服人员,另 一个在线客服人员与该访客继续会 话,也能根据转接过来的会话记录了解前面在线客服与访客的详细过 程和内容,不会出现重复回答或回答不一致等问题,访客依然感觉是 与同一在线客服聊天。所以本发明在不影响访客聊天的情况下,方便 了在线客服人员。


图l是本发明在线客服系统的结构示意图; 图2是本发明一实施在线客服人员转接访客会话给另一在线客服 人员的流程图。
具体实施例方式
6下面将结合附图做详细说明,
如图1所示, 一种在线客服即时通信的系统,包括 用户终端,用于向即时通信服务器1发送即时消息,并接收即时 通信服务器1回复的即时消息。
客服终端,用于接收来之客服系统服务器发来的即时消息,并回
复给客服系统服务器;所述客户终端同时能够与其它客户终端即时通 信,也能够与用户终端即时通信。
即时通信服务器1,用于完成用户终端与客服终端之间的即时通 信;即时通信服务器l还包括存储模块,用于存储用户终端与客服终 端之间的会话内容。
即时通信服务器2,用于完成客服终端与客服终端之间的即时通 信,即时通信服务器2还包括存储模块,用于存储客服终端与客服终 端之间的会话内容。
客服系统服务器,用于接收即时通信服务器1发来关于用户终端 的即时消息,并将该消息转发给其中一个客服终端,以及将来之客服 终端的即时消息转发给相应的用户终端。所述客服系统服务器还包括 分配模块,用于查看所有客服终端的状态,所述客服终端状态包括正 常状态,忙碌状态以及退出状态,并从正常状态的客服终端中,随机 分配给其中一个正常状态的客户终端,并将该用户终端与该客服终端 建立连接;所迷客服系统服务器还包括控制模块,用于控制在线客服 人员与访客的连接,下发命令给分配模块;以及还包括数据库。 如图2所示, 一种用户聊天及时转接的方法,包括以下步骤 101,访客登录网站与在线客服终端A建立会话连接。客服终端 能够主动与访问WEB界面的访客进行即时通信,当用户终端登录WEB页面时,客服系统服务器通过分配模块随机选取一个正常状态的 客服终端A,并将该用户终端与该客服终端建立连4妻,此时,该客服 终端能够发送消息给该用户终端。访客也能够主动发出请求建立与客 服终端的会话连接。
102,客服终端A通过互联网发送请求给控制才莫块,请求转接该 访客及其会话记彔;包括客户终端A的ID,以及本次的会话记录。
103,控制模块向分配模块发出转接命令,命令将该客服终端的该 次会话内容分配给另一个在线客月^A员B,访客并与另一个在线客服 人员B建立连接;
104,客服系统服务器通过分配模块随机选取一个正常状态的客 服终端B,并将该用户终端与该客服终端建立连接,此时正常状态的 客服终端不包括A;当没有正常状态的客服终端,则,不能转接。此 时客服终端A,能够退出,中断与访客的会话,或者等待过一会再发 送转接请求。
105,客服人员B会通过以前的聊天记录,快速恢复聊天场景,继 续和访客进4于沟通。
其中,正常该状态下,客服人员能够与客户以及在线客服人员 直接进行沟通.而不会有任何影响。
忙碌该状态下,新的客户登录的时候就不会找到该客服人员, 而该客服人员能够继续和以前尚未结束的客户间进行沟通.即,即时 通信服务器不会把新的客户调配到该在线客服人员与其即时通信,其 他与正常状态相同。
退出该状态下,即时通信服务器不会将任何客户与该在线客服 人员进行即时通信,以前尚未结束的客户自动转接到其他在线的客服人员,同时该在线客服人员也不能够与其它在线客月认员进行沟通。
权利要求
1.一种用户聊天及时转接的系统,包括用户终端,所述用户终端同时能够与用户客户终端即时通信,也能够与客服终端即时通信;客服终端;即时通信服务器1,用于完成用户终端与客服终端之间的即时通信,所述即时通信服务器1还包括存储模块,用于存储用户终端与客服终端之间的会话内容;即时通信服务器2,用于完成客服终端与客服终端之间的即时通信,所述即时通信服务器2还包括存储模块,用于存储客服终端与客服终端之间的会话内容;以及客服系统服务器,用于接收即时通信服务器1发来关于用户终端的即时消息,并将该消息转发给其中一个客服终端,以及将来之客服终端的即时消息转发给相应的用户终端,所述客服系统服务器还包括分配模块,用于查看所有客服终端的状态,并根据该状态分配给其中一个客服终端,并将该用户终端与该客服终端建立连接;以及还包括数据库,其特征在于所述客服系统服务器还包括控制模块,用于控制在线客服人员与访客的连接,下发命令给分配模块。
2. 根据权利要求1所述的系统,其特征在于所述客服终端状态包括正常 状态,忙碌状态以及退出状态;
3. 根据权利要求1所述的系统,其特征在于所述分配模块只随机分配给 正常状态的客户终端。
4. 一种用户聊天及时转接的方法,包括以下步骤第一步,客服终端A通过互联网发送请求给控制模块,请求转接该访 客及其会话记录;第二步,控制模块向分配模块发出转接命令,命令将该客服终端的该次会话内容分配给另一个在线客服人员B,访客并与另一个在线客服人员B建 立连接;第三步,客服系统服务器通过分配模块随机选取一个正常状态的客服终 端B,并将该用户终端与该客服终端建立连接;第四步,客服人员B会通过以前的聊天记录,快速恢复聊天场景,继续和访 客进行沟通。
5. 根据权利要求4所述的方法,其特征在于所述步骤中,首先访客与在 线客服A建立会话连接。
6. 根据权利要求4所述的方法,其特征在于所述第三步,当没有正常状 态的客服终端,则,不能转接。
全文摘要
本发明提供一种用户聊天及时转接的方法,包括以下步骤客服终端A通过互联网发送请求给控制模块,请求转接该访客及其会话记录;控制模块向分配模块发出转接命令,命令将该客服终端的该次会话内容分配给另一个在线客服人员B,访客并与另一个在线客服人员B建立连接;客服系统服务器通过分配模块随机选取一个正常状态的客服终端B,并将该用户终端与该客服终端建立连接;客服人员B会通过以前的聊天记录,快速恢复聊天场景,继续和访客进行沟通。本发明当在线客服人员需要离开时,将与访客在进行的会话转接给另一个在线客服人员,同时将该次的会话记录也转发给另一个在线客服人员,客服人员会通过以前的聊天记录,快速恢复聊天场景,继续和访客进行沟通不会出现重复回答或回答不一致等问题,访客依然感觉是与同一在线客服聊天。所以本发明在不影响访客聊天的情况下,方便了在线客服人员。
文档编号H04L12/58GK101588312SQ20081011196
公开日2009年11月25日 申请日期2008年5月19日 优先权日2008年5月19日
发明者邱燕波 申请人:北京亿企通信息技术有限公司
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