专利名称：向要通过网络发送的图像数据文件添加页的方法和设备的制作方法
向要通过网络发送的图像数据文件添加页的方法和设备技术领域本公开通常涉及通过网络发送图像数据文件。更具体地说，本公 开涉及从第一装置向第二装置发送包括多页的图像数据文件，其中可 在图像数据文件中包含至少 一替^:或附加页的图像数据。
背景技术：
当用户希望通过网络发送要标记或书写其中的至少一页的大文 档时，用户通常必须以物理形式打印整个文档，在要求的页面上书写 后，然后手工把整个文档扫描到向要求的位置发送该文档的装置里。 然后该物理文档可能保存、丟弃或者重复利用。每次用户为在一页或 几页上作标记而打印出整个文档并丟弃该文档，用户浪费了纸张、时 间及精力(比如，在打印和扫描时)。对于电子可用文档(例如，在个人计算机(PC)上的字处理文档或者已存储在PC或以电子邮件发送的扫描文件)，尤其会这样。为标记几页而打印整个文档可能晃眛烦的，尤其在文档包含大量 的页时。另外，在用户扫描文档时，由于质量差的文档馈送装置(例如自动文档馈送器或ADF )或者质量差的扫描装置可能降低文档的图 像质量。发明内容一方面，提供通过网络发送图像数据文件的方法。该方法包括 在耦合到网络的第 一装置上存储包含多页的图像数据文件并确定该 图像数据文件是否具有至少一个标志。该至少一个标志标识在图像数 据文件的多页内包含至少一替换或附加页的位置。该方法还包括扫 描该至少 一替换或附加页以产生包含该至少 一替换或附加页的图像 数据；在图像数据文件中包含带有至少 一替换或附加页的图像数据，并向耦合到网络的第二装置发送带有至少一替换或附加页的图像数据文件。另一方面，提供通过网络发送图像数据文件的系统，该系统包括 配置并布置成通过网络发送与"l姿收包括多页的图像数据文件的第一 装置。该第一装置包括驱动器。所述驱动器配置并布置成确定在图像 数据文件中至少一个标志的存在。该至少 一个标志标识在图像数据文 件的多页内包含图像数据的至少一替换或附加页的位置。驱动器配置 成在第一装置向耦合到网络的第二装置发送图像数据文件之前在数 据图像文件中包含至少 一替换或附加页。在实施例中，第 一装置扫描至少一替换或附加页以产生包含该至 少一替换或附加页的图像数据，驱动器向在多页内的被标识位置添加 该至少一替#_或附加页。又一方面，提供向图像数据文件或在图像数据文件中添加或者替 换至少一页的方法，其中要通过网络从第一装置向第二装置发送该图 像数据文件。该方法包括访问包含多页的图像数据文件并向该图像数 据文件添加至少一个标志。所迷至少一个标志标识在该图像数据文件 的多页内包含至少一替换或附加页的位置。该方法还包括向第一装置 发送该图像数据文件并扫描该至少 一替换或附加页以产生包含该至 少 一替换或附加页的图像数据。通过网络从第 一装置向第二装置发送 该图像数据文件之前，在该图像数据文件的多页的被标识位置包含所 述至少一替换或附加页。在实施例中，以上方法或系统的至少一个标志标识要打印的至少 一页。在实施例中，所述方法或系统中的第 一装置和第二装置可包括传 真装置。在实施例中，第一装置和第二装置可包括多功能装置。在实施例中，方法可以包4舌手工标记给所述至少一替4灸或附加页。
本发明的实施例提供一种通过网络发送图像数据文件的方法，该方法包括在耦合到所述网络的第一装置上存储包括多页的图像数据 文件；确定所述图像数据文件是否包括至少一个标志，所述至少一个 标志标识在所述图像数据文件的多页内包含至少一替换或附加页的 位置；扫描所述至少一替换或附加页以产生包括所述至少一替换或附 加页的图像数据；将包括所述至少 一替换或附加页的所述图像数据包 含在所述图像数据文件中，以及向耦合到所述网络的第二装置发送其 中带有所述至少 一替换或附加页的所述图像数据文件。进一步地，还包括确定所逸至少一个标志是否标识要打印的至少 一页。进一步地，还包括打印祐^示识要打印的所述至少一页。 进一步地，所述笫一装置与所述第二装置包括传真装置。 本发明的实施例提供一种通过网络发送图像数据文件的系统，包 括第一装置，配置并布置成通过所迷网络发送与接收包括多页的所 述图像数据文件；所述第一装置包括驱动器，所述驱动器配置且布置 成确定所述图像数据文件中至少 一个标志的存在，所述至少一个标志 标识在所述图像数据文件的多页内包含至少一替换或附加页的位置， 以及，其中，所述驱动器配置成在所述第一装置向耦合到所述网络的 第二装置发送所述图像数据文件之前在所述图像数据文件中包含所述至少一替^:或附加页。进一步地，所述笫一装置和所述第二装置包括传真装置。 进一步地，所述第一装置或所述第二装置包括多功能打印装置。 进一步地，还包括配置并布置成向所述第一装置发送所述图像数据文件的客户装置。进一步地，所述第二装置包括所述客户装置。进一步地，所述网络包括LAN或WAN网络。进一步地，所述驱动器确定所述至少 一个标志是否标识要打印的至少一页。 进一步地，所述第一装置打印所述至少一标识的页。 进一步地，所述第 一装置扫描所述至少 一替^:或附加页以产生包 括所述至少一替换或附加页的图像数据，以及，其中，所述驱动器向 所述多页内的所标识的位置添加所述至少一替换或附加页。本发明的实施例提供一种向图像数据文件或在图像数据文件中 添加或替换至少 一页的方法，所述图像数据文件通过网络从第 一装置发送到第二装置，所述方法包括访问包括多页的图像数据文件；向 所述图像数据文件添加至少一个标志，所述至少一个标志标识在所述 图像数据文件的多页内包含至少 一替换或附加页的位置；向所述第一 装置发送所述图像数据文件；扫描所述至少一替换或附加页以产生包 括所述至少一替换或附加页的图像数据，以及其中，在通过所述网络 从所述第一装置向所述第二装置发送所述图像数据文件之前，在所述 图像数据文件的多页的所标识的位置包含所述至少一替换或附加页。进一步地，还包括打印带有所述至少 一个标志的所述至少 一替换 或附加页。进一步地，还包括手工标记所述至少一替换或附加页。 从以下详细说明、附图以及附加的权利要求，本发明其它特征和 优点将显而易见。
图1示出了依照实施例的包括通过通信网络发送和接收图像数据 文件的装置的系统；图2示出了给图像数据文件内的页做标志的方法；图3示出了依照实施例的确定图像数据文件内标志的存在的方法。
具体实施例方式
数据文件的装置的系统8。通信网络10至少连接或链接访问装置12 和第一装置20。在实施例中，多个装置12、 14、 16、 20及22连4^到 网络10上。通信网络IO可以是数字网络，比如局域网(LAN)、广 域网(WAN)、因特网或者网际协议(IP)网、宽带网(如宽带技术 PSTN) 、 IP语音(Voice Over IP ) 、 WiFi、或者其它网络或系统、或 者网络和/或系统的组合。例如，网络10可与网络11通信，网络ll 具有附加装置或机器，诸如与网络11连接的客户PC 15或传真装置 27，如图1所示。访问装置12可使用户能够访问图像数据文件和/或请求网络10上 的图像数据文件的发送。例如，访问装置12可以是工作站或客户PC 装置。在实施例中，访问装置或客户PC 12可使用户能够发送与接收 电子消息。如图所示，任意数量的装置14、 16可以连接到网络10。 在实施例中，装置14与16可以是客户PC或工作站。第一装置20配置并布置成通过网络10发送与接收包括多页的图 像数据文件。在实施例中，第一装置20可以是能够通过网络通信的 任意已知装置。在实施例中，第一装置20可以是能够扫描并打印图 像数据文件页且能够通过网络进行图像数据文件通信的任意已知装 置。例如，第一装置20可以是传真机、传真终端或者"传真"装置。 传真终端或者"传真机"在家庭和办公环境中广泛使用。传真机一般 具有以下基本部分(1)管理传真文档的传送与接收的处理器，(2) 扫描文档并将其转换为数字图像文件的扫描器，(3 )把接收的图像 文件打印为文档的打印器，以及U)使用户能够操作装置并输入数 据(比如，从发送目的地)的用户接口。传真是用来通过诸如电话网、蜂窝电话系统、计算机网络(比如 LAN、 WAN、因特网)或其方面的組合的通信网络传送文档副本的电 信技术。传真(fax或facsimile)可以是通过传真的文档的拷贝或复制 件。位于瑞士日内瓦的国际电信联盟电信标准化部门(ITU或ITU-T) 协调了电信标准与协议，包括传真传输。例如，ITU确定了 Group 3 和Group4数字传输的传真装置的标准、特征以及操作。Grup3(G3) 传真技术目前是使用最广泛的传真传输类型。通常，G3传真技术使用与(调制解调器产生的)4莫拟信号的幅度和相位调制结合的数字调 制。典型地，使用数字压缩方法压缩数据，然后使用编码以在模拟电 话线上进行图像数据通信从而获得减少到低于1分钟/页的传输时间。 为在数字电路上工作而设计了 Group4 (G4)传真；尤其，G4工作在 64Kbps ISDN (Integrated Services Digital Network,综合业务数字网) B信道(Channel)上。但是，与Group3传真不同，数字扫描信息不 转换为模拟信号，而以数字形式传输。尽管如此，传真传输的任何 Group或者Class可以用于以上系统。这里公开的传真(fax或facsimile)机只是示范性的，用具有传真 能力的其它系统(比如计算机、传真服务器/网关、个人数字助理PDA、 蜂窝电话等)也可实施公开的实施例。另外，在实施例中，传真机或第一装置20可以包括其它机器或装置(例如包含诸如打印、扫描、 传真、和/或复制的多能力的多功能打印装置(MFP或MFD)或者可 以是其部分。在实施例中，笫一装置20可以包括PC或者发送与接收 传真的其它装置。也可以使用别的机器或装置，只要它们能够处理电 子图像数据。例如， 一些实施例可预期使用基于计算机的传真(又被称为桌面 传真、因特网传真、"邮件到传真，'、"传真到邮件"或者电子传真 (e-faxing))。基于计算机的传真包括使用网络(比如因特网)上的 传真服务器/网关和电子邮件/e-mail服务器来在传真和电子邮件之间 转换，例如，如美国专利No.6020980和No.6424266 (通过引用将其 整体结合在此)所公开的。传真服务器可具有使传真号码和/或接收者 与电子邮件地址关联的目录或其它手段。在传真服务器收到传真时， 该传真服务器可以向接收器产生电子邮件消息，包含该传真的图像数 据。该传真的图像数据可以自己嵌入到电子邮件消息中或者作为该电
子邮件消息的电子附件传递(比如以PDF或TIFF文件的形式附上)。传真技术的使用也是示范性的，用具有处理电子图像数据能力的 其它系统(例如计算机(PC)，个人数字助理(PDA),蜂窝电话等) 可以实施公开的实施例。在实施例中，第一装置20可包括PC、 PDA、 蜂窝电话、MFP或者发送与接收电子图像数椐的其它装置。也可以使 用别的机器和装置，只要它们能够处理电子图像数据。例如， 一些实 施例可预期使用基于计算机的数据传输(比如"扫描到电子邮件"的 传输)。因此，使用网络(比如因特网)上的服务器来向有电子邮件 地址的接收者发送电子图像数据，可以发送电子图像数据。比如，该 图像数据可以嵌入到电子邮件消息中，并通过已知网络以电子形式向 连接到网络的其它装置(例如，将进一步描述的第二装置22或26) 传递。在实施例中，可向文件或者向文件服务器或计算机存储系统发 送电子图像数据(例如，用于存档、组织或者以后检索)。在实施例中，第一装置20可以向PC装置14或16发送(例如， 要传真的)图像数据文件。比如，在实施例中，第一装置20可以用 来向其它或第二装置22或26发送图像数据文件。在实施例中，至少 一个附加装置22连接或链接到网络10。在实施例中，装置26可以经由其它网络24连接或链4^到第 一装 置20。例如，在一个实施例中，网络24可以是电话网(比如，公共 交换电话网(PSTN)或者蜂窝电话系统)，其中笫一装置20使用网 络24向其它装置26发送图像数据文件。在实施例中，装置26可以 是传真机。如上所述，如装置26的传真机的使用只是示范性的，用 具有传真能力的其它系统(例如，计算机、PDA、蜂窝电话或者其它 机器或装置)可以实施^Hf的实施例。通过使用访问装置12可以访问图像数据文件。使用应用(例如， 字处理应用、电子邮件应用或者可在客户PC或访问装置上使用的其 它已知应用)，可以访问图像数据文件。在实施例中，图像数据文件包括多页，其中要求用户手工标记该
图像数据文件的至少一页(例如，使用诸如钢笔的书写工具签名)。图1的系统8净皮设计成适应这样的需要当用户使用访问装置12访 问和/或请求图像数据文件的发送时，用户可以给该图像数据文件的至 少一页"做标志"。该标志用来标识在图像数据文件的多页内包含图 像数据的至少一替换或附加页的位置，下面将进一步描述。用户给图 像数据文件的至少一页做标志并通过网络10向第一装置20发送该图 像数据文件。第一装置20可以存储、操纵并向适当的目的地(比如第二装置 22)发送图像数据文件。在实施例中，第一装置20至少包括配置与 布置成确定图像数据文件中至少一个标志的存在的驱动器30。确定至 少一个标志的存在之后，第一装置20的驱动器30将允许用户在图像 数据文件中处理或者包含附加的图像数据(例如，至少一替换或附加 页)。例如，当要求用户手工给文档的至少一页做标记或签名时，用 户可以给适当的页做标志，并且，在该页做标记或签名后，在图像数 据文件的多页之中的原位置添加该页。在实施例中，可在图像数据文 件中指定的或先前标识的位置内包含至少一替换或附加页(如参考图 2进一步描述的)。图2示出了给图像数据文件内的页做标志的方法。用户访问包括 多页的图像数据文件38 (比如，使用客户PC或者访问装置12)。用 户选择给图像数据文件的至少一页做标志40的选项。在实施例中， 用户可以选择手工给图像数据文件中的多页的至少一页做标志或做 标记42的选项(比如，使用装置12上的应用或者菜单)。例如，当 用户需要手工给文档中的页做标记或者签名时，用户可以手工给图像 数据文件的这样的页做标志或做标记44。在图像数据文件中插入至少 一个标志，以标识在图像数据文件的多页内包含至少一替换页的位 置。在给要做标记的页做标志后，可向第一装置20发送46图像数据 文件。然后，装置20的驱动器30可以检测做了标志的页并打印被用 户做了标志的页48。在给页做标记后，用户使用第一装置20扫描做
了标记的页50。在实施例中，将来自做了标记的页(被称为替换页) 的:f皮扫描数据顺序地插入到在图像数据文件中的多页中的原位置。在 将做了标志的页扫描并插入到图像数据文件后，用户可以使用网络10 从第一装置20向笫二装置22发送图像数据文件52。实施例中，在用户选择给图像数据文件的至少一页做标志40的 选项后，用户可以选择向图像数据文件添加额外或附加页的选项54。 用户可以输入要向图像数据文件添加的页号56,和/或输入要在图像 数据文件中包含的页号的位置58 (例如，页号、页号之前、页号之后 等)。在图像数据文件中插入至少一个标志以标识包含要向图像数据 文件的多页添加的至少一附加页的位置。在给要做标记的页做标志之 后，可以向第一装置20发送60图像数据文件。然后，装置20的驱 动器30可以检测图像数据文件中的标志。在实施例中，用户从第一 装置20中检索图像数据文件。然后，用户使用第一装置20扫描至少 一附加页50。在实施例中，把至少一附加页插入到图像数据文件的多 页中的被标识位置。在把附加页扫描并插入到图像数据文件中后，用 户可以使用网络10从笫一装置20向第二装置22发送图像数据文件 52。在实施例中，用户可以选择在图像数据文件中同时添加附加页和 替换页。在实施例中，用户通过程序或者应用访问"标志选项，，(比如在 字处理应用的菜单中)。例如，给页做标志可以是字处理程序的打印 菜单中的选项。在实施例中，标志选项可以呈现于用户4^口上。比如， 在实施例中，标志选项(例如，在应用中)或者用户接口可以允许用 户输入从第一装置20向第二装置22发送图像数据文件的信息。在实施例中，可以提示用户输入目的地或者与第二装置22有关 的地址信息。例如，在实施例中，第一装置20可以是MFP，第二装 置22可以是传真装置。为了从第一装置20向第二装置22发送传真， 用户可能需要输入电话号码或者与第二装置22相应的电子邮件地址 62 (例如，使用标志选项或者访问装置12上可用的用户^^妄口 )。图3示出了依照实施例使用装置20确定图像数据文件内标志的 存在的方法。第一装置20的驱动器30可以配置并布置成确定在图像 数据文件中至少一个标志的存在。而且，驱动器30可以用来操纵图 像数据文件。接收70图像数据文件并将其存储72在笫一装置20上。 例如，可以从访问装置12发送图像数椐文件。然后，装置20的驱动 器30确定74该图像数据文件是否包含至少一个标志。如果该图像数 据文件没有包含标志，那么从第一装置20向笫二装置(如装置22) 发送82该图像数据文件(比如，通过网络IO),并完成84该过程。如果图像数据文件包含标志，那么第一装置20的驱动器30标识 该标志是否指示是否要向该图像数据文件替换或添加76图像数据页。 如果该标志指示要添加图像数据，那么驱动器30或者装置20提示用 户使用装置20扫描要添加的页。然后，扫描附加页，产生该页的图 像数据。接着，在图像数据文件中包含80扫描的图像数据(比如， 在由标志所标识的位置)。可以向诸如装置22的第二装置(或者诸 如装置12、 14、 15或16的其它任意类似装置)发送82该图像数据 文件，并完成84该过程。转回标识标志的步骤76,如果标志未标识要添加图像数据，那么 第一装置20和驱动器30确定标志指示要替换页。因此，装置20打 印由标志所标识的至少一页86乡会用户手工做标记或签名。在手工给 打印的页做标记后，用户扫描页并且对应于页的图像数据产生88。然 后，在图像数据文件中(例如，在由标志所标识的位置)包含80扫 描的图像数据。通过网络IO,从第一装置20向诸如装置22的第二装 置22 (或者诸如装置12、 14、 15或16的其它任意类似装置)发送 82该图像数据文件，并完成84该过程。因此，设计图1的系统8以使用户可以使用访问装置12通过网 络向第一装置20传输图像数据文件。可以使用第一装置20向数字或 冲莫拟网络上(例如，网络10、 11或24)的任意一个或多个访问装置 12、 14、 15及16或者装置22、 26及27发送图像数据文件。在向连 接到网络的其它装置发送图像数据文件时，(如果需要)可以如本领 域已知地把图像数据文件转换为模拟或数字格式并将其压缩(如必 要)，以通过网络发送该图像数据文件。例如，在实施例中，第一装 置20通过网络24向装置26发送图像数据文件。比如，网络24可以 是电话或者it拟网(例如PSTN)。例如，装置26可以是能够使用 G3传真技术接收传真的传真装置或者机器。如图1所示，第一装置 (MFP)20经由模拟电话网24与传真装置26通信。因此，可以使用 第一装置20和驱动器30来把图像数据文件从数字格式转换为模拟格 式，以向传真装置26传输图像数据文件。然后，第一装置20可以向 传真装置26发送如上关于图3所述的图像数据文件。在需要把大文档中的少量页添加或替换到图像数据文件时，这里 所述的系统和方法是有益的。例如，图像数据文件可以是诸如保险文 档的文档，保险文档可能在贯穿文档的几页上要求客户的签名或者手 写的姓名打头字母(initials)。作为另一例子，家庭借货申请可能有签名页，并又要求申请人提 供附加文档，诸如最近的税单。可以对签名页做标志用于替换，用户 将其打印、签名以及扫描回装置内用于原始未签名页的替代。也可以 使用附加的页标志来确定扫描的附加文档(如税单)的包含(inclusion) 位置。因此，因为不要求用户打印整个并扫描在适当位置有签名页的整 个文档，所以本系统和方法消耗较少纸张。它也有助于减少用户花的 时间量(例如，当用户不得不为整个文档打印然后扫描整个时间)， 也降低成本(例如，浪费的纸张)。另外，因为未整体打印所以安全 文档或文件保持了安全，不需要破坏该文档或文件。在从一个装置向 另一个装置发送图像数据文件时(例如，在传真文档时)，本系统和 方法也是有益的。此外，文档的图像质量改善了，因为只有该文档的 扫描部分才受到打印机、扫描器或ADF的质量/性能的影响。而且，
如果第一装置20是多功能机器(比如MFP)，并具有彩色扫描与传 真(但不一定彩色打印)能力，那么这里所述的系统和方法允许用户 对除扫描并添加到由标志标识的位置的页以外的所有页使用彩色传真。 、、i z 、，、领域技术人员会明白，可以对/^开的实施中使用的结构、配置、部分 (proportion)、元件、材料以及组件作改变。因此可见已经完整而有效地描述了本发明的特征与优点。然而， 可以实现为了阐明本公开的功能与结构原理已示出并描述了前述优 选具体实施例，且这些具体实施例可以进行未脱离这些原理的改变。 因此，本公开包括包含在所附权利要求书的精神与范围内的所有改 变。
权利要求
1. 通过网络发送图像数据文件的方法，该方法包括在耦合到所述网络的第一装置上存储包括多页的图像数据文件；确定所述图像数据文件是否包括至少一个标志，所述至少一个标志标识在所述图像数据文件的多页内包含至少一替换或附加页的位置；扫描所述至少一替换或附加页以产生包括所述至少一替换或附加页的图像数据；将包括所述至少一替换或附加页的所述图像数据包含在所述图像数据文件中，以及向耦合到所述网络的第二装置发送其中带有所述至少一替换或附加页的所述图像数据文件。
2. 依照权利要求1的方法，还包括确定所述至少一个标志是否标 识要打印的至少一页。
3. 通过网络发送图像数据文件的系统，包括第一装置，配置并布置成通过所述网络发送与4M文包括多页的所 述图像数据文件；所述第 一装置包括驱动器，所述驱动器配置且布置成确定所述图 像数据文件中至少 一个标志的存在，所述至少一个标志标识在所述图 像数据文件的多页内包含至少一替换或附加页的位置，以及，其中，所述驱动器配置成在所述第一装置向耦合到所述网络的第 二装置发送所述图像数据文件之前在所述图像数据文件中包含所述 至少一替换或附加页。
4. 向图像数据文件或在图像数据文件中添加或替换至少 一 页的 方法，所述图像数据文件通过网络从第一装置发送到第二装置，所述 方法包括访问包括多页的图像数据文件； 向所述图像数据文件添加至少 一个标志，所述至少一个标志标识在所述图像数据文件的多页内包含至少一替换或附加页的位置； 向所述第 一装置发送所述图像数据文件；扫描所述至少一替换或附加页以产生包括所述至少一替换或附 加页的图像数据，以及其中，在通过所述网络从所述笫一装置向所述第二装置发送所述 图像数据文件之前，在所述图像数据文件的多页的所标识的位置包含 所述至少一替4灸或附加页。
全文摘要
这里描述了一种通过网络发送图像数据文件的方法。在该方法中，第一装置存储包含多页的图像数据文件。第一装置可通过网络从访问装置接收图像数据文件。第一装置确定该图像数据文件是否具有至少一个标志。该至少一个标志标识在图像数据文件的多页内包含至少一替换或附加页的位置。扫描该替换或附件页以产生包括该替换或附加页的图像数据。然后在图像数据文件中由标志所标识的位置包含该图像数据。然后，通过网络从第一装置向第二装置发送带有该替换或附加页的图像数据文件。
文档编号H04N1/00GK101399893SQ200810168200
公开日2009年4月1日 申请日期2008年9月26日 优先权日2007年9月28日
发明者A·M·彻希尔, M·罗安特里, R·多威尔, S·加加德瓦桑加里 申请人:施乐公司