专利名称：记录介质销毁和废弃系统以及记录介质管理系统的制作方法
技术领域：
本发明涉及适合应用于管理例如文档等记录介质的记录介质管 理系统、记录介质管理装置、记录介质销毁和废弃装置以及记录介质 销毁和废弃方法。
背景技术：
一般来说，例如规定为仅在某一部门或公司内部使用的文档等 机密文档经常在公司办公室和例如市政办公室等公共机构内部进行 处理。这些机密文档的原件(原稿)在严密控制下进行存储，以防止 机密信息泄漏。此外，不必要的机密文档通过使用撕碎机等进行销毁。
例如借项清单、收据和会计报表等大多数帐目文档都指定有存 储期限。因此，在通过撕碎方式销毁机密文档的情况下，负责人有必 要根据原始分类帐提前检査待销毁的机密文档是否确实可以销毁。
然而，在销毁大量机密文档的情况下，通过逐一检査机密文档 的存储期限进行文档销毁是一件非常麻烦并且耗时的工作。另外，还
存在如下担心g卩，可能会因为人为差错而错误地将具有剩余存储期 限的机密文档销毁。
因此，在JP-A-2002-368966中描述了 一种具有撕碎功能的扫描 装置，该装置包括用于读取纸张的图像读取装置、用于存储所读取的 图像数据的图像存储装置、用于保留所存储图像数据的图像数据保留 装置、以及用于在将纸张保留为图像数据之后切割纸张的切割装置。 采用该扫描装置，即使错误地将具有剩余存储期限的机密文档销毁和废弃，也可以将机密文档的图像作为电子数据保留。
发明内容
然而，由于对于机密文档只有一份原件，因此即使采用上述现 有技术将机密文档的图像作为电子数据保留也不可能再生成原件。因 此，在销毁和废弃机密文档的过程中不可能省略麻烦的确认操作。此 夕卜，不可能避免由于人为确认差错而出现错误的销毁和废弃。
根据示例性实施例，用于销毁和废弃记录介质的记录介质销毁 和废弃系统包括记录单元，其记录附加给记录介质的识别信息，所 述识别信息与记录介质的属性信息相关联；读取单元，其读取附加给 记录介质的识别信息；判断单元，其根据与所述读取单元读取的识别 信息相关联且记录在所述记录单元中的属性信息，判断是否可以销毁 和废弃记录介质；以及销毁和废弃处理单元，其根据所述判断单元的 判断结果执行销毁和废弃处理。
根据另一示例性实施例，用于销毁和废弃作为销毁和废弃目标 的记录介质的记录介质销毁和废弃方法包括记录附加给记录介质的 识别信息，所述识别信息与记录介质的属性信息相关联；读取附加给 记录介质的识别信息；根据与所述读取步骤中读取的识别信息相关联 且在所述记录步骤中记录的属性信息，判断是否可以销毁和废弃记录 介质；以及根据所述判断步骤中获得的判断结果执行销毁和废弃处 理。
根据另一示例性实施例，记录介质管理系统包括记录介质销 毁和废弃装置，其销毁和废弃作为销毁和废弃目标的记录介质；以及 记录介质管理装置，其经由通信线路与所述记录介质销毁和废弃装置 连接；其中，所述记录介质销毁和废弃装置包括读取单元，其读取 附加给记录介质的识别信息；发送单元，其将所述读取单元读取的识 别信息发送给所述记录介质管理装置；接收单元，其从所述记录介质 管理装置接收关于是否可以销毁和废弃记录介质的判断结果；以及销 毁和废弃处理单元，其根据所述接收单元接收的判断结果执行销毁和 废弃处理；其中，所述记录介质管理装置包括记录单元，其记录附加给记录介质的识别信息，所述识别信息与记录介质的属性信息相关 联；接收单元，其从所述记录介质销毁和废弃装置接收识别信息；判 断单元，其根据与所述接收单元接收的识别信息相关联且记录在所述
记录单元中的属性信息判断是否可以销毁和废弃记录介质；以及发送 单元，其将所述判断单元获得的判断结果发送给所述记录介质销毁和
废弃装置。
根据另一示例性实施例，用于销毁和废弃记录介质的记录介质 销毁和废弃装置经由通信线路与记录介质管理装置连接，所述记录介 质管理装置包括记录单元，所述记录单元用于记录附加给作为销毁和 废弃目标的记录介质的识别信息，所述识别信息与记录介质的属性信 息相关联，所述记录介质销毁和废弃装置包括读取单元，其读取附 加给记录介质的识别信息；发送单元，其将所述读取单元读取的识别 信息发送给所述记录介质管理装置；接收单元，其从所述记录介质管 理装置接收关于是否可以销毁和废弃记录介质的判断结果；以及销毁 和废弃处理单元，其根据判断结果执行销毁和废弃处理。
根据另一示例性实施例，记录介质管理装置经由通信线路与用 于销毁和废弃作为销毁和废弃目标的记录介质的记录介质销毁和废 弃装置连接，所述记录介质管理装置包括记录单元，其记录附加给 记录介质的识别信息，所述识别信息与记录介质的属性信息相关联；
接收单元，其从所述记录介质销毁和废弃装置接收识别信息；判断单
元，其根据与所述接收单元接收的识别信息相关联且记录在所述记录
单元中的属性信息判断是否可以销毁和废弃记录介质；以及发送单
元，其将所述判断单元获得的判断结果发送给所述记录介质销毁和废 弃装置。
根据另一示例性实施例，用于销毁和废弃作为销毁和废弃目标
的记录介质的记录介质销毁和废弃系统包括属性信息读取单元，其
读取附加给记录介质的属性信息；判断单元，其根据从所述属性信息 读取单元读取的属性信息判断是否可以销毁和废弃记录介质；以及销
毁和废弃处理单元，其根据所述判断单元的判断结果执行销毁和废弃 处理。
下面将参照附图详细说明示例性实施例，其中
图l是示出根据本发明一种形式的文档管理系统的结构的简图。 图2是示出文档生成装置的结构实例的框图。 图3是示出文档管理装置的结构实例的框图。
图4是示出根据第一机构实施例的文档销毁和废弃装置的示意图。
图5是从上方所看到的文档托盘部分的视图。 图6是示出根据第一机构实施例的文档销毁和废弃装置的框图。 图7A和图7B是用于解释文档生成实例的视图。 图8是示出文档管理表的一个实例的视图。 图9是示出用于根据第一机构实施例的文档销毁和废弃装置的 处理过程的流程图。
图IO是示出根据第二机构实施例的文档销毁和废弃装置的示意图。
图11是示出根据第二机构实施例的文档销毁和废弃装置的框图。
图12是示出用于根据第二机构实施例的文档销毁和废弃装置的 处理过程的流程图(No. 1)。
图13是示出用于根据第二机构实施例的文档销毁和废弃装置的 处理过程的流程图(No. 2)。
图14是示出文档销毁和废弃装置的另一结构实例的示意图。
图15是顺序图。
图16是示出销毁和废弃判断的处理过程的流程图。
图17是示出根据第三机构实施例的文档销毁和废弃装置的示意图。
图18是从上方所看到的文档托盘部分的视图。
图19是示出根据第三机构实施例的文档销毁和废弃装置的框图。图20A和图20B是用于解释文档生成实例的视图。
图21是示出文档管理表的一个实例的视图。
图22是示出用于根据第三机构实施例的文档销毁和废弃装置的 处理过程的流程图。
图23是示出用于在第一销毁和废弃模式中执行文档销毁和废弃 处理的过程的流程图。
图24是示出用于在第二销毁和废弃模式中执行文档销毁和废弃 处理的过程的流程图。
图25是示出根据第四机构实施例的文档销毁和废弃装置的示意图。
图26是文档销毁和废弃装置的局部分解透视图。
图27是文档销毁和废弃装置的透视图。
图28是单元主体的局部分解透视图。
图29是单元主体的部件的透视图。
图30是示出用于止动门的驱动机构的视图。
图31是从上方所看到的扫描单元的视图。
图32是示出根据第四机构实施例的文档销毁和废弃装置的框图。
图33A和图33B是用于解释文档生成实例的视图。
图34是示出文档管理表的一个实例的视图。
图35是示出用于根据第四机构实施例的文档销毁和废弃装置的 处理过程的流程图。
图36A至图36C是视图，其用于解释当将文档插入文档销毁和 废弃装置中时可能出现的不符合要求的情况。
图37是示出装置结构的视图，该装置结构用于解决插入文档时 不符合要求的情况。
图38是示出根据第五机构实施例的文档销毁和废弃装置的示意图。
图39是示出根据第五机构实施例的文档销毁和废弃装置的框图。
10图40是示出用于根据第五机构实施例的文档销毁和废弃装置的 处理过程的流程图。
图41是示出根据第六机构实施例的文档销毁和废弃装置的示意图。
图42是示出根据第六机构实施例的文档销毁和废弃装置的框图。
图43是示出用于根据第六机构实施例的文档销毁和废弃装置的 处理过程的流程图。
图44是示出根据第七机构实施例的文档销毁和废弃装置的示意图。
图45是示出根据第七机构实施例的文档销毁和废弃装置的框图。
图46是示出用于根据第七机构实施例的文档销毁和废弃装置的 处理过程的流程图。
图47是示出根据第八机构实施例的文档销毁和废弃装置的示意图。
图48是以较大比例示出路径改变装置的放大示意图。
图49是示出根据第八机构实施例的文档销毁和废弃装置的框图。
图50是示出用于根据第八机构实施例的文档销毁和废弃装置的 处理过程的流程图。
图51是示出根据第九机构实施例的文档销毁和废弃装置的示意图。
图52是示出根据第九机构实施例的文档销毁和废弃装置的框图。
图53是示出根据第九机构实施例的文档销毁和废弃装置的处理 过程的流程图。
图54A和图54B是示出根据第九机构实施例的门部分的另一种 形式的示意图。
图55A和图55B是示出根据第九机构实施例的门部分的另一种
11形式的示意图。
图56是示出根据第九机构实施例的另一种驱动机构的示意图。
图57是示出第九机构实施例的另一种形式的示意图。 图58是示出用于第九机构实施例的另一种形式的处理过程的流程图。
图59是示出根据第十机构实施例的文档销毁和废弃装置的示意图。
图60是示出根据第十机构实施例的文档销毁和废弃装置的框图。
图61是示出用于根据第十机构实施例的文档销毁和废弃装置的 处理过程的流程图。
图62是示出根据第十一机构实施例的文档销毁和废弃装置的示意图。
图63是示出根据第十一机构实施例的文档销毁和废弃装置的框图。
图64是示出用于根据第十一机构实施例的文档销毁和废弃装置 的处理过程的流程图。
图65是示出根据第十二机构实施例的文档销毁和废弃装置的示意图。
图66是示出根据第十二机构实施例的文档销毁和废弃装置的框图。
图67是示出用于根据第十二机构实施例的文档销毁和废弃装置 的处理过程的流程图。
图68是示出根据第十三机构实施例的文档销毁和废弃装置的示 意图。
图69是示出根据第十三机构实施例的文档销毁和废弃装置的框图。
图70是示出用于根据第十三机构实施例的文档销毁和废弃装置 的处理过程的流程图。
图71是示出根据第十四机构实施例的文档销毁和废弃装置的示意图。
图72是示出根据第十四机构实施例的文档销毁和废弃装置的框图。
图73是示出用于根据第十四机构实施例的文档销毁和废弃装置的处理过程的流程图。
图74是示出应用销毁和废弃箱代替撕碎部分的实例的示意图。图75是用于根据属性信息作出销毁和废弃判断的功能框图。
具体实施例方式
下面将参照
本发明的具体实施例。
〈总体结构〉
图1是示出根据本发明实施例的文档管理系统的结构的简图。图中所示文档管理系统包括文档生成装置1、文档管理装置2和文档销毁和废弃装置3。文档生成装置l、文档管理装置2和文档销毁和废弃装置3与公用网络4连接。文档生成装置1构造成生成附加有文档ID的文档(纸文档)。文档管理装置2构造成对文档生成装置1生成的文档进行各种管理处理。文档销毁和废弃装置3构造成执行文档生成装置1生成的文档以及其它文档的销毁工作。通过使用例如LAN (局域网)或WAN (广域网)构成网络4。
〈文档生成装置〉
图2是示出文档生成装置1的结构实例的框图。可以通过使用例如数字复印机、数字复合机(多功能复印机)等构成文档生成装置1。可以通过使用操作面板5、图像读取部分6、图像处理部分7、图像输出部分8、文档生成控制部分9以及网络接口 10而构成文档生成装置1。
操作面板5 (用于文档生成装置1)用作用户接口，使用文档生成装置1的用户通过该用户接口输入各种信息并且通过该用户接口将不同信息显示给用户。操作面板5包括输入部分和显示部分，该输
13入部分具有例如各种按钮、开关和键，而该显示部分包括具有触摸面板的液晶显示装置。
图像读取部分6适于以光学方式读取待读取的原件图像。图像读取部分6构造成这样，即，将光照射在放置于透明原稿台(台板玻璃)上的原件的表面上，通过包括反射镜和透镜的成像光学系统读取来自该原件表面的反射光，并且在例如CCD传感器等读取传感器的受光表面上形成图像，从而生成对应于原件图像的图像数据(扫描数据)。在这时，通过移动成像光学系统读取和扫描原件表面。
图像处理部分7对图像数据进行预定的图像处理(例如，颜色
转换、颜色校正、色调校正、縮放、图像旋转或屏幕生成)，该图像
数据代表由图像读取部分6所读取的原件。
图像输出部分8通过在例如纸张等记录介质上打印图像数据来输出图像数据，该图像数据已经由图像读取部分6读取，并且已经在图像处理部分7经过了图像处理。图像输出部分8根据例如电子照相方法打印图像数据。
文档生成控制部分9控制与文档生成相关的各种处理操作。文档生成控制部分9根据预先安装的控制程序控制操作面板5、图像读取部分6、图像处理部分7和图像输出部分8的处理操作。
网络接口 10是通信接口，文档生成装置1通过该接口向网络4上的其它装置发送数据并从其它装置接收数据，所述其它装置包括文档管理装置2和文档销毁和废弃装置3。使用网络接口 10的数据发送和接收工作由文档生成控制部分9控制。
〈文档管理装置〉
图3是示出文档管理装置2的结构实例的框图。可以通过使用例如个人计算机而构成文档管理装置2。也可以通过使用用户接口部分(UI部分)11、条形码分析部分12、检索部分13、数据库部分14、文档管理控制部分15和网络接口 16而构成文档管理装置2。
用户接口部分11用作用户接口，使用文档管理装置2的用户通过该用户接口输入各种信息并通过该用户接口将不同信息显示给用户。用户接口部分11包括例如键盘和鼠标等输入装置，还包括例如液晶显示装置等显示装置。
条形码分析部分12分析图像数据(扫描数据)中包括的条形码并对其进行解码处理。当由文档生成装置1读取带有条形码的文档图
像时所获得的图像数据中包括有待由条形码分析部分12分析的条形
码。此条形码代表至少包括文档ID的信息。 一般来说，条形码可以
粗略分成一维条形码类和二维条形码类，一维条形码用仅沿一个方向设置的条码表示信息，二维条形码用沿两个方向设置的条码表示信息。当实施本发明时，两类条形码都可以采用。顺便提到，在一个条
形码包括除文档ID之外的各种信息和数据的情况下，最好使用与一
维条形码相比具有更大数据容量的二维条形码。在本实施例中，假定
将QRcode (注册商标)作为实例，这是一种二维条形码并得到广泛应用。
检索部分13对存储在数据库部分14中的数据进行检索。数据库部分14存储各种数据。通过使用例如硬盘驱动器等构成数据库部分14。
文档管理控制部分15控制与文档管理相关的各种处理操作。文档管理控制部分15根据预先安装的控制程序控制用户接口部分11、条形码分析部分12、检索部分13和数据库部分14的处理操作。
网络接口 16是通信接口，文档管理装置2通过该接口向网络4上的其它装置(包括文档生成装置1和文档销毁和废弃装置3)进行数据发送并从其它装置进行数据接收。使用网络接口 16的数据发送和接收工作由文档管理控制部分15控制。
(第一机构实施例)〈文档销毁和废弃装置〉
图4是示出文档销毁和废弃装置3的第一机构实施例的示意图。通过使用例如撕碎机而构成文档销毁和废弃装置3。文档销毁和废弃装置3包括文档托盘部分17、插入传感器18、条形码扫描器的读取光学系统19、止动门20、输送辊21和22、路径传感器(path sensor)23以及撕碎部分24。
文档托盘部分17用作在其上放置待销毁文档的部分。文档托盘部分17形成为与水平面倾斜并向止动门20逐渐降低。文档托盘部分17的内侧(下侧)以及插入传感器18、读取光学系统19、止动门20和输送辊21都覆盖有遮盖部件(未示出)。
插入传感器18检测是否在文档托盘部分17上的预定位置插入文档。"预定位置"指的是当以正常方位插入打印有QRcode的文档时，QR code位于采用条形码扫描器19进行读取的代码读取区域中的位置，也就是可以由条形码扫描器19读取文档上打印的QR code的位置。插入传感器18由例如具有发光元件和受光元件的反射式光学传感器构成，并且当在插入传感器18的检测位置存在文档时，该传感器接通(即变为on状态)，或者当不存在文档时，该传感器切断(即变为off状态)。
条形码扫描器19通过如下方式将条形码的图像输入区域传感器(area sensor) 25中，所述方式即将光源(未示出)的光施加于作为销毁和废弃目标的文档的条形码记录部分，并采用区域传感器25，经由透镜26接收来自该条形码记录部分的反射光。条形码记录部分指的是在文档平面内记录有条形码的部分，该条形码包括文档ID作为一项信息，其中在文档的角部分预先在尺寸上限定该条形码记录部分的位置(区域)。
止动门20具有例如长板状结构，并且设置在插入传感器18与输送辊21之间。止动门20在由输送辊21和22形成的文档传送路径的入口部分处打开或关闭文档传送路径。在止动门20关闭的状态下，止动门20布置为伸出穿过从文档托盘部分17通向输送辊21的文档通道，以阻断通道。因此，当往深侧插入放在文档托盘部分17上的文档时，文档的前边缘推压在止动门20上。因此，如果止动门为关闭的，则文档推压在止动门20上，并且即使用户不小心推入文档，也可以防止文档输入装置中。此外，最好在文档的沿宽度方向(或者与文档插入方向垂直的方向)的至少两个点处或整个宽度上推止动门20，以便使得当文档推压在止动门20上时，文档不会受到无用的倾斜或旋转力。相反，在止动门20打开的状态下，止动门20从通道縮 回，以从文档托盘部分17通向输送辊21的文档通道退出。因此，如 果更深地插入放在文档托盘部分17上的文档，文档的前边缘将推压 在输送辊21的咬合部分上。
图5是从上方所看到的示出文档托盘部分17的简图。插入导向 件28和29沿着手动插入文档27的插入方向(箭头方向)设置在文 档托盘部分17的两侧。插入导向件28和29具有导面28A和29A， 所述每个导面分别与文档插入方向平行。在插入导向件中，插入导向 件28以固定状态设置。然而，插入导向件29设置为可以根据需要沿 着文档的宽度方向(如图5中所示，上下方向)移动。沿着箭头方向 将待销毁的文档27以条形码记录部分30位于其前端侧角部分的方位 插入文档托盘部分17中。在此时，为了使文档27沿与插入方向垂直 的方向定位，使文档27的一个侧边缘紧靠插入导向件28的导面28A 并沿着该导面移动。
从而，在由用户手动输送文档27，使得其端部紧靠止动门20 的状态下，条形码记录部分30位于由条形码扫描器读取条形码的代 码读取区域E中。此外，将插入传感器18设置在刚好未接触到止动 门20之前的位置处。这样，当由用户手动输送的文档27的端部紧靠 止动门20时，插入传感器18的状态刚好在文档27的端部紧靠止动 门20之前从切断状态(off-state)改变为接通状态(on-state)。 从而，插入传感器18变为接通状态的时间就表示文档27的条形码记 录部分30位于代码读取区域E中的时间。
输送辊21夹持通过打开止动门20插入的文档，同时进行旋转。 这样，文档沿着文档传送路径传送。通过使用例如斜槽等传送导向部 件(未示出)形成文档传送路径。输送辊22夹持由输送辊21传送的 文档，同时进行旋转。因此，文档沿着文档传送路径传送至撕碎部分 24。
路径传感器23适于在从输送辊22延伸至撕碎部分24的文档传 送路径的中途(几乎在中点)检测文档通过。路径传感器23由例如 具有发光器件和受光器件的反射式光学传感器构成。当检测位置存在
17文档时，路径传感器23处于接通状态。当检测位置不存在文档时， 路径传感器23处于切断状态。因此，当文档的前端经过路径传感器
23的检测位置时，路径传感器23的状态同时从切断状态改变为接通 状态。随后，当文档的后端经过路径传感器23的检测位置时，路径 传感器23的状态同时从接通状态改变为切断状态。
撕碎部分24沿着一个方向(箭头方向)将由输送辊22输送的 文档拉入其中，同时撕碎文档。撕碎部分24可以同时撕碎多页文档 (例如， 一捆大约20张A4大小的普通纸)。撕碎部分24可以无变 化地(即，不去除订书钉)撕碎其纸页采用订书钉装订的文档。
图6是示出文档销毁和废弃装置3的第一机构实施例的框图。 除了上述部件之外，文档销毁和废弃装置3还包括操作面板31、止 动驱动部分33、输送驱动部分34、撕碎驱动部分35、文档销毁和废 弃控制部分36以及网络接口 37。
操作面板31 (用于文档销毁和废弃装置3)由使用文档销毁和 废弃装置3的用户进行操作。操作面板31由操作按钮(例如，起动 按钮、停止按钮)和用于显示各种消息的显示面板构成，所述各种信 息包括例如文档销毁和废弃装置3的操作状态和操作指导(指导消 息)。
止动驱动部分33执行止动门20的打开或关闭(上升或下降) 操作。止动驱动部分33可以具有作为驱动源的电磁柱塞。
输送驱动部分34旋转输送辊21和22。输送驱动部分34可以具 有作为驱动源的电动机。
撕碎驱动部分35驱动和旋转撕碎部分24。撕碎驱动部分35可 以具有作为驱动源的电动机。
文档销毁和废弃控制部分36控制与文档的销毁和废弃有关的各 种处理操作。此文档销毁和废弃控制部分36根据给定控制程序控制 条形码扫描器19、止动驱动部分33、输送驱动部分34和撕碎驱动部 分35的处理操作。此外，插入传感器18和路径传感器23电连接到 文档销毁和废弃控制部分36上。
网络接口 37是通信接口，文档销毁和废弃装置3通过该接口向
18网络4上的其它装置(包括文档生成装置1和文档管理装置2)发送 数据和从其它装置接收数据。使用网络接口 37的数据发送和接收由
文档销毁和废弃控制部分36控制。
随后，下面将说明使用具有前述结构的文档管理系统的文档管
理方法。首先，通过向每个文档分配唯一的文档ID，由文档生成装 置1生成由根据本发明的系统处理的文档。文档ID可以仅由数字构 成或者可以由数字和字母或符号的适当组合构成。在下文中将说明处 理文档情况下的实用的文档管理方法，该文档在帐目审计和査税时用 作证据。
首先，将代表文档模板的带有条形码的文档数据(电子数据) 输入文档生成装置1中。通过在纸张上进行打印而在图像输出部分8 处输出文档数据。这样，如图7A所示，生成对应于支付申请书38 的台纸(mount)。文档数据可以由例如文档管理装置2生成。然后， 可以将生成的文档数据从文档管理装置2通过网络4输入文档生成装 置l。作为选择，文档数据可以由用于文档数据的服务器装置生成。 然后，可以将生成的文档数据从服务器装置通过网络输入文档生成装 置1。
通过打印方式将QR code 39附加在由文档生成装置1生成的支 付申请书38的角部分，QR code 39包括作为 一项信息分配给支付申 请书38的文档ID。也就是说，由文档生成装置1生成的支付申请书 38对应于"附加有文档ID的文档"。其上贴有收据的区域40设置 在对应于支付申请书38的台纸中。这样，如图7B所示，收据41粘 贴在对应于支付申请书38的台纸上。根据需要，申请人在其上进行 修改和押章(即盖章)。这样，生成支付申请书38的原件。
在完成支付申请书38的生成时，将生成的支付申请书38放置 在文档生成装置1的原稿台上。然后，由图像读取部分6读取支付申 请书38的图像。作为选择，将生成信息从文档生成装置1通过网络 4发送至文档管理装置2，以便使得该生成信息作为数据记录在文档 管理装置2中。然后，将由图像读取部分读取的代表支付申请书38 的图像数据通过网络4发送至文档管理装置2。在完成读取时，将支
19付申请书38的原件存储在文件夹等中。
另一方面，已经从文档生成装置1接收到代表支付申请书38的 图像数据(或扫描数据)的文档管理装置2使数据库部分14存储图 像数据。此外，由条形码分析部分12分析图像数据中所包括的代表 QRcode的图像。这样，获得代表分配给支付申请书38的文档ID的 解码信息。然后，由文档管理控制部分15在文档管理表中记录所获 得的文档ID。文档管理表在数据库部分14中生成。
图8是示出文档管理表的实例的简图。如该图所示，文档ID、 文档生成日期和时间、文档存储期限以及文档销毁日期和时间通过彼 此关联的方式记录在文档管理表中。在记录文档生成日期和时间以及 文档销毁日期和时间的情况下，优选使用从时间分配服务器或时间鉴 别服务器获得的标准时间。通过在条形码分析部分12中解码QRcode 所获得的数据可以作为文档ID进行记录。作为选择，当文档管理装 置2或后来的服务器装置产生这种文档数据时，由文档管理装置2 本身或其它服务器装置将数据分配给具有条形码的前述文档。文档生 成曰期和时间表示生成文档时的日期和时间。根据本实施例，假定将 如下日期和时间记录为"文档生成日期和时间"，即文档生成装置1 将从例如支付申请书38等文档读取的图像数据发送至文档管理装置 2时的日期和时间，或者由文档管理装置2接收到从文档生成装置1 发送的图像数据时的日期和时间。
文档存储期限表示代表文档存储期限的日期和时间。有必要存 储其文档ID记录在文档管理表中的文档，直到文档存储期限到期。 顺便提到，在文档存储期限记录为"未指定"的情况下，可以在任何 时间销毁文档。在文档存储期限记录为"永久"的情况下，在任何时 间都不能销毁文档。
一般来说，收据的存储期限根据已收金额确定。这样，如果除 了代表文档ID的信息之外，例如在支付申请书38上打印的QR code 中包含用于设置文档存储期限的信息，那么可以根据由条形码分析部 分12获得的解码信息自动设置文档存储期限。实际上，通过使QR code包含指定6年作为支付申请书38的文档存储期限的信息，可以
20将从生成支付申请书38时的日期和时间计算的对应于6年的日期和
时间设置为文档存储期限。另一种方式是使QRcode包含代表粘贴于 支付申请书38上的收据中所表明的接收金额的信息。这样，根据此 信息自动计算收据的存储期限并且可以在文档管理表中将该时间设 置为文档存储期限。另外，用户可以通过进行手动输入(操作)和使 用文档管理装置2的用户接口部分11来设置或改变文档管理表中的 文档存储期限。
文档销毁日期和时间表示销毁文档时的日期和时间。由文档销 毁和废弃装置3进行文档的销毁。这样，文档销毁和废弃装置3将通 知发送给文档管理装置2时的日期和时间记录在文档管理表中，作为 文档销毁日期和时间，该通知表示完成指定其文档ID的文档的销毁 (在下文中也称为"销毁完成通知")。
顺便提到，以上系统可以构造成这样即，将已经通过使用文 档生成装置1生成文档的用户的用户ID记录在文档管理表中，作为 表示文档生成人的数据，并且将已经通过使用文档销毁和废弃装置3 销毁文档的用户的用户ID记录在文档管理表中，作为表示文档销毁 人的数据。在这种情况下，可以通过使用现有的用户鉴别技术(例如 使用IC卡的用户鉴别技术)获得关于已经生成或者销毁文档的用户 的ID信息。
图9是示出文档销毁和废弃装置3的第一机构实施例中的文档 销毁和废弃处理过程的流程图。此文档销毁和废弃装置3具有其中不 读取代码信息(文档ID)的正常销毁和废弃模式和其中读取代码信 息的扫描销毁和废弃模式。图9所示流程图代表扫描销毁和废弃模式 中的处理过程。
在正常销毁和废弃模式中，当按下设置在操作面板31上的起动 按钮时，文档销毁和废弃控制部分36指示止动驱动部分33、输送驱 动部分34和撕碎驱动部分35开始驱动，以打开止动门20并且开始 驱动输送辊21和22以及撕碎部分24。从而，如果使用文档销毁和 废弃装置3的用户将作为销毁和废弃目标的文档放在文档托盘部分 17上并将其往深侧插入时，由输送辊21咬入文档的前边缘，将其拉入装置内部，该文档通过输送辊21和22直接传送，并通过撕碎部分
24撕碎。
此外，如果用户在按下操作面板31的起动按钮之后，按下操作 面板31的停止按钮，或者从按下起动按钮起经过预定的时间，文档 销毁和废弃控制部分36就指示止动驱动部分33、输送驱动部分34 和撕碎驱动部分35停止驱动，以将止动门20恢复至其初始伸出状态， 并停止驱动输送辊21和22以及撕碎部分24。从而，文档销毁和废 弃装置3再次返回至待机状态。
相反，在扫描销毁和废弃模式中，使用文档销毁和废弃装置3 的用户将作为销毁和废弃目标的文档放在文档托盘部分17上，并将 其往深侧插入。此时，如果QRcode打印在作为销毁和废弃目标的文 档上，则将文档按照如下方位插入即，QRcode的打印面位于顶面 上(面朝上)，并且QRcode的打印部分位于沿推入方向的下游侧(深 侧)。然后，插入传感器18的信号在文档的前边缘推压在止动门20 上之前立刻从切断状态改变为接通状态。
当文档销毁和废弃装置3处于待机状态时，文档销毁和废弃控 制部分36连续监视插入传感器18的信号(on/off状态)(步骤Sl)。 如果当用户插入(推入)文档时插入传感器18接通，则向条形码扫 描器19发出读取条形码的指令。条形码扫描器19根据该读取指令读 取文档上打印的QR code (步骤S2)。
接下来，文档销毁和废弃控制部分36判断QR code的读取是否 成功(步骤S3) 。 QR code的读取是否成功是根据条形码扫描器19 是否从文档上打印的QR code正常解码文档ID来判断的。条形码扫 描器19读取QR code失败主要存在两种情况。当QR code最初没有 打印在文档上时，或者当由于插入文档的方位(文档的正面/背面、 文档的前边缘/后边缘)不合适而导致QR code不位于代码读取区域 E中(参见图5)时，出现第一种情况(无代码的情况)。当QRcode 位于代码读取区域E中，但是QRcode遭到明显的污染或破坏时，或 者当QR code的解码信息不包括文档ID时，出现第二种情况(代码 缺陷的情况)。
22如果QR code的读取成功(在步骤S3中为"是")，则向文档 管理装置2做出关于是否允许销毁和废弃由包含在此QRcode中的文 档ID指定的文档(步骤S4)的询问。通过如下方式做出对于文档销 毁和废弃许可的询问，所述方式即生成对于销毁和废弃许可的询问 消息，指定条形码扫描器19所读取的QR code中包含的文档ID，并 将此询问消息从网络接口 37经由网络4发送至文档管理装置2。也 就是说，对于销毁和废弃许可的询问指的是关于是否可以销毁和废弃 由此询问中指定的文档ID所指定的文档的询问。就此而论，如果QR code的读取成功，则可以仅在操作面板31上显示此QR code中所包 含的信息。
在接收到询问消息的文档管理装置2中，检索部分13检索该询 问消息中指定的文档ID是否记录在文档管理表中。如果所询问的文 档ID存在，则检査与该文档ID关联记录的文档存储期限。如果从文 档销毁和废弃装置3接收到对于文档销毁和废弃许可的询问时的曰 期和时间(询问日期和时间)已经超过文档存储期限，则返回表示给 予文档销毁和废弃装置3文档销毁和废弃许可的应答消息。此外，如 果从文档销毁和废弃装置3接收到对于文档销毁和废弃许可的询问 时的日期和时间没有超过文档存储期限，则返回表示不给予文档销毁 和废弃装置3文档销毁和废弃许可(禁止销毁和废弃文档)的应答消
自
尼、o
这样，如果从文档管理装置2返回应答消息，则文档销毁和废 弃控制部分36经由网络接口 37接收到此应答消息，并检查该应答消 息的内容是否对来自自身装置(文档销毁和废弃装置3)的询问给出 对于文档的销毁和废弃许可(步骤S5)。如果应答消息给出对于文 档的销毁和废弃许可，则在操作面板31上显示预备的文档许可指导 (指导消息)，然后向止动驱动部分33发出打开止动门20的指令， 以打开止动门20 (步骤S6和S7)。此时，文档销毁和废弃控制部分 36指示输送驱动部分34开始旋转输送辊21和22，并且输送驱动部 分34根据该指令开始驱动输送辊21和22的旋转。销毁和废弃许可 指导的一个实例可以是"销毁和废弃此文档。请更深地插入文档"。这样，显示销毁和废弃许可指导，以通知用户允许销毁和废弃该文档， 从而继续下面的处理，而不会使用户感到无所适从。
此后，如果用户根据操作面板31上显示的指导推入文档，则文 档的前边缘推压在输送辊21的咬合部分上，并且随着输送辊21的旋
转，文档输送到文档传送路径的下游侧(步骤S8)。这样，随着输 送辊22的旋转，由输送辊21输送的文档沿着传送方向传递到下游侧 的输送辊22，并输送到撕碎部分24。此时，文档的后端经过插入传 感器18的检测位置，使得插入传感器18的信号从接通状态改变为切 断状态。然后，文档销毁和废弃控制部分36指示止动驱动部分33 在预定定时(例如，文档的后端脱离输送辊21的时间)使止动门20 返回，从而使止动门20恢复到其初始状态(关闭状态)。
此外，在由输送辊22传送文档的过程中，文档的前端经过路径 传感器23的检测位置，使得路径传感器23从切断状态改变为接通状 态。然后，文档销毁和废弃控制部分36向撕碎驱动部分35发出开始 驱动的指令，并且撕碎驱动部分35在接收到该指令时开始驱动撕碎 部分24。因此，由输送辊22输送的文档由撕碎部分24直接输入， 并通过撕碎处理(销毁和废弃处理)撕碎(步骤S9)。
此后，文档的后端经过路径传感器23的检测位置，使得路径传 感器23从接通状态改变为切断状态。然后，文档销毁和废弃控制部 分36通过如下方式向文档管理装置2发送完成文档销毁和废弃的销 毁和废弃完成通知消息，所述方式即从路径传感器23变为切断状 态起经过预定时间之后(具体来说，从文档的后端输入撕碎部分24 中到撕碎整个文档的时间之后)，指定之前对其给出文档销毁和废弃 许可的文档的文档ID (步骤S10)。销毁和废弃完成通知消息经由网 络4从网络接口 37发送至文档管理装置2。相反，从文档销毁和废 弃装置3接收到销毁和废弃完成通知消息的文档管理装置2将接收到 该消息时的日期和时间记录在文档销毁和废弃日期和时间栏中，作为 对应于该消息中指定的文档ID的销毁和废弃历史信息。
另一方面，如果在步骤S3中QR code的读取不成功，则在操作 面板31上显示预备的不能读取指导(步骤Sll)。不能读取指导的
24一个实例可以是"出现代码读取错误。请抽出文档。"此外，如果在 步骤S5中没有从文档管理装置2给出文档销毁和废弃许可，则在操
作面板31上显示预备的不许销毁和废弃指导(步骤S12)。不许销
毁和废弃指导的一个实例可以是"由于未达到文档存储期限，所以不 能销毁和废弃此文档。请抽出文档。"这样，显示不许销毁和废弃指 导，以通知用户不允许销毁和废弃文档，从而继续下面处理，而不会 使用户感到无所适从。此外，在发送销毁和废弃完成通知之后，文档
销毁和废弃装置3直接返回至待机状态。然而，在步骤Sll中显示不 能读取指导之后，或者在步骤S12中显示不许销毁和废弃指导之后， 如果插入传感器18从接通状态改变为切断状态(用户从文档托盘部 分17中取出文档)，则文档销毁和废弃装置3返回至待机状态。
(第二机构实施例)
图10是示出文档销毁和废弃装置3的第二机构实施例的示意 图。除了与第一机构实施例相同的结构(文档托盘部分17、插入传 感器18、条形码扫描器19、止动门20、输送辊21和22、路径传感 器23、撕碎部分24)之外，此文档销毁和废弃装置3还包括放置传 感器32、拉入辊(pull-in roll) 43、分离部件44、分支门45、排 出辊46以及输出托盘部分47。
放置传感器32检测文档是否放置(铺放)在文档托盘部分17 上。放置传感器32由例如具有发光元件和受光元件的反射式光学传 感器构成。当放置传感器32的检测位置存在文档时，放置传感器32 处于接通状态；当不存在文档时，处于切断状态。
拉入辊43从最上面按顺序将文档拉入止动门20，以自动传送放 置在文档托盘部分17上的文档。分离部件44分离文档，以便使得拉 入辊43可以按顺序逐一拉入文档。
分支门45在于输送辊21下游侧分叉的文档传送路径分支部分 处切换沿着文档传送路径传送的文档的行进方向。也就是说，分支门 45将由输送辊21传送的文档的行进方向切换成朝向输送辊22的第 一方向和朝向排出辊46的第二方向中的任一方向。
25排出辊46将文档排出到输出托盘部分47上。输出托盘部分47 通过按顺序铺放文档来容纳由排出辊46排出的文档。
图11是示出文档销毁和废弃装置3的第二机构实施例的框图。 除了与第一机构实施例相同的结构(操作面板31、条形码扫描器19、 止动驱动部分33、输送驱动部分34、撕碎驱动部分35、文档销毁和 废弃控制部分36以及网络接口 37)之外，此文档销毁和废弃装置3 还包括放置传感器32、拉入驱动部分48以及分支门驱动部分49。此 外，除了与第一机构实施例相同的传感器(插入传感器18和路径传 感器23)之外，放置传感器32也电连接到文档销毁和废弃控制部分 36上。
拉入驱动部分48驱动拉入辊43执行上升或下降操作或者旋转 操作。拉入驱动部分48可以具有用于辊的上升或下降操作的电磁柱 塞以及作为驱动源、用于辊的旋转操作的电动机。
分支门驱动部分49执行分支门45的切换操作。分支门驱动部 分49可以具有作为驱动源的电磁柱塞。分支门驱动部分49通常操作 分支门45，使得文档的行进方向可以为第一方向(朝向输送辊22的 方向)，并且当存在来自文档销毁和废弃控制部分36的切换指令时， 操作分支门45，使得文档的行进方向可以为第二方向(朝向排出辊 46的方向)。
此外，与输送辊21和22 —样，排出辊46由输送驱动部分34 驱动和旋转。
图12和图13是示出文档销毁和废弃装置3的第二机构实施例 中的文档销毁和废弃处理过程的流程图。如同上述实施例那样，此文 档销毁和废弃装置3具有正常销毁和废弃模式以及扫描销毁和废弃 模式。图12和图13所示流程图代表扫描销毁和废弃模式中的处理过 程。
在正常销毁和废弃模式中，文档销毁和废弃装置3处于待机状 态。当使用文档销毁和废弃装置3的用户将待销毁和废弃的文档放在 文档托盘部分17上，并按下操作面板31上的起动按钮时，文档销毁 和废弃控制部分36指示拉入驱动部分48、止动驱动部分33、输送驱动部分34和撕碎驱动部分35开始驱动，以便使得开始由辊43执行 的文档拉入操作，打开止动门20,并开始驱动输送辊21和22以及 撕碎部分24。从而，放在文档托盘部分17上的文档从最上面按顺序 拉入，由输送辊21和22直接传送，并由撕碎部分24撕碎。只要还 有文档留在文档托盘部分17上(放置传感器32为接通状态)，就重 复此操作。
此外，如果没有文档留在文档托盘部分17上，并且放置传感器 32从接通状态改变为切断状态，则文档销毁和废弃控制部分36指示 拉入驱动部分48、止动驱动部分33、输送驱动部分34和撕碎驱动部 分35停止驱动，以便使得终止由拉入辊43执行的文档拉入操作，将 止动门20恢复至其初始状态，并停止驱动输送辊21和22以及撕碎 部分24。从而，文档销毁和废弃装置3再次返回至待机状态。
相反，在文档扫描模式中，使用文档销毁和废弃装置3的用户 按照与上面所述相同的方式，将待销毁和废弃的文档放在文档托盘部 分17上，并按下操作面板31上的起动按钮。在文档销毁和废弃装置 3的待机状态中，文档销毁和废弃控制部分36连续监视放置传感器 32的信号(cm/off状态)(步骤S21)。如果当用户在文档托盘部 分17上实际放置文档时，放置传感器32接通，则判断在接通状态中 是否按下了起动按钮(步骤S22)。如果判断按下了起动按钮，则向 拉入驱动部分48发出拉入文档的指令，以便通过拉入辊43的旋转拉 入文档(步骤S23)。从而，随着拉入辊43的旋转，待销毁和废弃 的文档自动插入装置的后侧。
通过如下方式实现拉入(插入)文档，所述方式即使拉入辊 43下降，以便使得辊的外圆周面可以接触(挤压)铺放(放置)在 文档托盘部分17上的文档的最上面，并在此状态下旋转拉入辊43。 此时，文档销毁和废弃控制部分36连续监视插入传感器18的信号 (on/off状态)。如果插入传感器18接通，则在此时刻(文档的前 边缘与止动门20接触的时刻)之后，立刻向拉入驱动部分48发出停 止拉入的指令。接收到此指令的拉入驱动部分48立刻停止拉入辊43 的旋转。从而，作为销毁和废弃目标的文档一直传送到如前所述的"预定位置"处。
接下来，文档销毁和废弃控制部分36向条形码扫描器19发出 读取条形码的指令。条形码扫描器19根据此读取指令读取文档上打
印的QR code (步骤S24)。在处理一个文档的情况下，当所输送的 文档在读取位置停止或移动时，读取条形码，向数据库发送信息或从 数据库接收信息，获得每个文档的信息，并判断是直接销毁和废弃文 档还是将文档输出到输出托盘部分47。
接下来，文档销毁和废弃控制部分36判断QR code的读取是否 成功(步骤S25)。如果QRcode的读取成功(在步骤S25中为"是")， 则向文档管理装置2做出关于是否允许销毁和废弃由包含在该QR code中的文档ID指定的文档的询问(步骤S26)。接着接收对此询 问的应答消息。
接下来，文档销毁和废弃控制部分36检查应答消息的内容是否 给出对于文档的销毁和废弃许可(步骤S27)。如果应答消息给出对 于文档的销毁和废弃许可，则在操作面板31上显示预备的文档许可 指导(指导消息)，然后向止动驱动部分33发出打开止动门20的指 令，以打开止动门20 (步骤S28和S29)。销毁和废弃许可指导的一 个实例可以是"自动传送并销毁和废弃此文档"。
接下来，文档销毁和废弃控制部分36向拉入驱动部分48发出 继续拉入文档的指令，以便重新开始拉入辊43的旋转(拉入文档)， 并且向输送驱动部分34发出开始旋转输送辊21和22的指令，以便 开始驱动和旋转输送辊21和22以及排出辊46。从而，随着输送辊 21的旋转，由拉入辊43拉入的文档由输送辊21输入，并传送到文 档传送路径的下游侧。此时，分支门45将文档行进方向引向第一方 向，使得文档从输送辊21输送至输送辊22 (步骤S30)。
这样，随着输送辊22的旋转，由输送辊22输送的文档传送到 撕碎部分24。此时，文档的后端经过插入传感器18的检测位置，因 此插入传感器18从接通状态改变为切断状态。然后，文档销毁和废 弃控制部分36指示止动驱动部分33在预定定时(例如，文档的后端 脱离输送辊21的时间)使止动门20返回，从而使止动门20恢复到
28其初始状态(关闭状态)。
此外，当输送辊22传送文档时，文档的前边缘经过路径传感器
23的检测位置，因此路径传感器23从切断状态改变为接通状态。然 后，文档销毁和废弃控制部分36向撕碎驱动部分35发出开始驱动的 指令，并且撕碎驱动部分35在接收到该指令时，开始驱动撕碎部分 24。因此，由输送辊22输送的文档由撕碎部分24直接输入，并通过 撕碎处理(销毁和废弃处理)撕碎(步骤S31)。
此后，文档的后端经过路径传感器23的检测位置，因此路径传 感器23从接通状态改变至切断状态。然后，文档销毁和废弃控制部 分36通过如下方式向文档管理装置2发送完成文档销毁和废弃的销 毁和废弃完成通知消息，所述方式即从路径传感器23变为切断状 态起经过预定时间之后(具体来说，从文档的后端输入撕碎部分24 中到撕碎整个文档的时间之后)，指定之前对其给出文档销毁和废弃 许可的文档的文档ID (步骤S32)。从而，从文档销毁和废弃装置3 接收到销毁和废弃完成通知消息的文档管理装置2将接收到该消息 时的日期和时间记录在文档销毁和废弃日期和时间栏中，作为对应于 消息中指定的文档ID的销毁和废弃历史信息。
接下来，文档销毁和废弃控制部分36检査是否还有下一个文档 留在文档托盘部分17上(步骤S33)。具体来说，如果放置传感器 32处于接通状态，则判断还有下一个文档，并且过程返回至步骤S23。 此外，如果放置传感器32处于切断状态，就判断没有下一个文档， 并终止一系列处理。在以这种方式终止一系列处理之后，文档销毁和 废弃装置3再次返回至待机状态。
另一方面，如果在步骤S25中QR code的读取不成功，则在操 作面板31上显示预备的不能读取指导(步骤S34)。不能读取指导 的一个实例可以是"出现代码读取错误。未销毁和废弃而是排出此文 档。"此外，如果在步骤S27中没有从文档管理装置2给出文档销毁 和废弃许可，则在操作面板31上显示预备的不许销毁和废弃指导(步 骤S35)。不许销毁和废弃指导的一个实例可以是"由于未达到文档 存储期限，所以不能销毁和废弃此文档。将文档排出到输出托盘上。"在显示此指导之后，文档销毁和废弃控制部分36向止动驱动部
分33发出打开止动门20的指令，以打开止动门20，并向分支门驱 动部分49发出切换门的指令，以使分支门45执行切换操作(步骤 S36和S37)。接下来，文档销毁和废弃控制部分36向拉入驱动部分 48发出继续拉入文档的指令，以重新开始拉入辊43的旋转(拉入文 档)，并且向输送驱动部分34发出开始旋转输送辊21和22的指令， 以便开始驱动输送辊21和22以及排出辊46的旋转。从而，由拉入 辊43拉入的文档由输送辊21输入，并随着输送辊21的旋转，传送 到文档传送路径的下游侧。此时，由于分支门45将文档的行进方向 引向第二方向，因此，随着排出辊46的旋转，文档从输送辊21输送 至排出辊46，并排出到输出托盘部分47上(步骤S38和S39)。此 后，过程转移到步骤S33。
虽然在本实施例中，读取QR code失败的文档和没有从文档管 理装置2给出文档销毁和废弃许可的文档排出到共用(相同)的输出 托盘部分47上，但是，通过利用使用分支门45切换文档传送路径(传 送方向)的操作，可以将读取QRcode失败的文档和没有从文档管理 装置2给出文档销毁和废弃许可的文档排出到不同的输出托盘部分 上。
在如上所述的文档管理系统中，将附加给文档的文档ID对应于 文档管理装置2中的文档存储期限进行管理，其中当使用文档销毁和 废弃装置3销毁和废弃文档时，通过采用条形码扫描器19读取作为 销毁和废弃目标的文档上打印的QR code而获得QR code中包含的文 档ID，向文档管理装置2做出关于是否允许销毁和废弃由此文档ID 指定的文档的询问，并且如果对此询问的应答内容是给出销毁和废弃 许可，那么就在文档销毁和废弃装置3中执行对于文档的销毁和废弃 处理。因此，负责人不需要象传统做法那样，每次都确认销毁和废弃 文档的可能性，并且可以可靠地销毁和废弃存储期限已经到期的文 档。此外，可以避免由于人为检查差错而错误地销毁和废弃文档。
此外，对于使用文档生成装置1生成的文档，将附加于文档的 文档ID与文档管理装置2中的文档存储期限关联地进行管理，从而
30可以使管理从文档的生成到销毁和废弃保持一致。
此外，当在文档销毁和废弃装置3中执行对于文档的销毁和废 弃处理(撕碎处理)时，指定文档的文档ID的销毁和废弃完成通知 消息发送给文档管理装置2，并且接收到此通知消息的文档管理装置 2在文档管理表中记录文档销毁和废弃日期和时间，作为对应于所询 问文档ID的销毁和废弃历史信息，从而，实际销毁和废弃文档时的
日期和时间可以与销毁和废弃文档的事实一起保留作为历史。此外， 可以通过用户鉴别技术获得负责销毁和废弃文档的文档处置人的用
户ID信息，并且该用户ID信息可以保留作为一项销毁和废弃历史信 息。因此，可以在以后确定何时以及由谁销毁和废弃某一文档ID所 指定的文档。
此外，当在文档生成装置1中执行文档生成处理(打印处理) 时，在文档管理装置2的文档管理表中，与文档的文档ID—起记录 文档生成时的日期和时间以及负责生成文档的文档生成人的用户ID 信息，从而，可以在以后确定何时以及由谁生成某一文档ID所指定 的文档。
此外，作为使用用户鉴别技术的应用实例，获得使用文档销毁 和废弃装置3的用户的ID信息，并且在用户实际开始文档销毁和废 弃操作(打开止动门20)之前，将该用户ID信息发送给文档管理装 置2，从而，作为检索部分13进行检索处理的结果，如果在先前记 录在数据库部分14中的使用许可用户ID列表(记录允许使用文档销 毁和废弃装置3的用户ID的列表)中不存在从文档销毁和废弃装置 3发送的用户ID信息，则在操作面板31上显示表示不给予用户使用 许可的消息，并且止动门20保持关闭，使得可以通过指定负责销毁 和废弃文档的人来限制文档销毁和废弃装置3的用户。
此外，在手动插入输送类型的文档销毁和废弃装置3中，甚至 可以每次同时销毁和废弃附有订书钉的多个文档(捆)。另一方面， 在自动输送类型的文档销毁和废弃装置3中，只有在用户将文档放在 文档托盘部分17上并且按下起动按钮时，才可以自动进行文档销毁 和废弃处理，同时用户可以对每个文档检査销毁和废弃文档的可能性，而不中断操作。不允许销毁和废弃的文档排出到输出托盘47上。
虽然在上述实施例中是在文档上打印包含文档ID的QR code, 但是本发明并不限于此，而是可以在文档上打印表示文档ID的数字 或符号。此外，在文档上附加文档ID也不限于打印方式，而是可以 通过在文档上贴上标签来附加文档ID。
此外，虽然在上述实施例中，止动门20保持关闭，文档推压在 止动门20上，并停在可以读取文档ID的位置，但是可以布置处于咬 合状态的一对辊，即传送辊50和阻滞辊(双传送防止辊)51作为代 替止动门20的门部件，从而，可以在传送辊50和阻滞辊51停止的 状态下将文档推压在咬合部分上，并且文档停在可以读取文档ID的 位置，这如图14中所示。
在将此结构用于手动插入类型的文档销毁和废弃装置3的情况 下，通过在接收到文档销毁和废弃许可时旋转传送辊50和阻滞辊51 来输送文档，使得该对辊还用作输送文档的辊子。因此，可以通过旋 转传送辊50开始输送文档。因此，可以在接收到文档销毁和废弃许 可之后转变到文档输送操作。
此外，将这对辊中的至少一个，例如传送辊50设置为可以沿箭 头方向移动，使得与阻滞辊51的咬合部分可以打开或关闭。因此， 当在正常销毁和废弃模式中销毁和废弃文档时，传送辊50与阻滞辊 51隔开，因此可以没有问题地输入多个文档(捆)。此外，对于自 动输送类型的文档销毁和废弃装置3 (参见图10)，可以直接将止动 门20作为止动部件，并且可以提供传送辊50和阻滞辊51代替分离 部件44。
(图15:顺序图)
如果将IC卡放置在为文档销毁和废弃装置提供的IC卡阅读器 中，IC卡阅读器读取识别信息，并且将IC卡的识别信息传送给控制 装置。此外，将待销毁和废弃的纸张(或成捆纸)放置在文档销毁和 废弃装置上。QR code阅读器读取和分析纸张上打印的QR code。将 QR code的分析值传送给控制装置。采用QR code的分析值和IC卡 的识别信息作为控制器的索引值开始数据库的检索程序。
32数据库检索程序采用识别信息作为键值从数据库检索用户记 录。数据库检索程序确认存在或不存在用户记录。用户记录(存在或
不存在)是取消标记(TRUE/FALSE)。数据库检索程序根据QR code 的分析值从数据库获得"X (金额)，Y (文档记录日期)"。对于获 得的值X，(如果X》A， TRUE)或者(如果X〈A， FALSE);对于Y，
(如果Y^B， TRUE)或者(如果Y〈B， FALSE)，并且比较参数文件 中设置的销毁和废弃条件(标志)(图16)。如果满足销毁和废弃 条件，则数据库检索程序将销毁和废弃信息返回给控制装置。
控制装置降低文档销毁和废弃装置的门。所放置的纸张被输入 文档销毁和废弃装置中并且销毁和废弃。如果文档被销毁和废弃，则 将销毁和废弃完成通知返回给控制装置。控制装置采用QRcode的分 析值和IC卡的识别信息作为索引值开始数据库写入程序。数据库写 入程序采用识别信息作为键值从数据库检索用户记录。数据库写入程 序接收到用户信息。数据库写入程序在对应于QRcode分析值的数据 库记录中写入"销毁和废弃标记"、"销毁和废弃日期和时间"以及
"销毁和废弃执行者"。数据库写入程序将写入结果返回给控制装置。
(第三机构实施例)
图17是示出文档销毁和废弃装置3的第三机构实施例的示意图。
此文档销毁和废弃装置3通过使用例如撕碎装置而构成，并包 括文档托盘部分17、插入传感器18、条形码扫描器19、止动门20、 输送辊21和22、路径传感器23以及撕碎部分24。
文档托盘部分17是放置待销毁和废弃文档的部分。文档托盘部 分17在水平面上倾斜为向止动门20逐渐降低。文档托盘部分17的 深侧(下侧)以及插入传感器18、条形码扫描器19、止动门20和输 送辊21都覆盖有遮盖部件(未示出)。
插入传感器18检测文档是否插入文档托盘部分17上的预定位 置。插入传感器18由例如具有发光元件和受光元件的反射式光学传 感器构成，当在插入传感器18的检测位置存在文档时，该传感器接通，或者当不存在文档时，该传感器切断。
条形码扫描器19通过如下方式将条形码的图像输入区域传感器 25中，所述方式即将光源(未示出)的光施加于作为销毁和废弃
目标的文档的条形码记录部分，并采用区域传感器25，经由透镜26
接收来自条形码记录部分的反射光。条形码记录部分指的是在文档平
面内记录有包括文档ID作为一项信息的条形码的部分，其中在文档
的角部分预先在尺寸上限定该条形码记录部分的位置(区域)。
止动门20具有例如长板状结构，并设置在插入传感器18与输 送辊21之间。止动门20在由输送辊21和22形成的文档传送路径的 入口部分处打开或关闭该文档传送路径的入口。在止动门20关闭的 状态下，止动门20布置为伸出穿过从文档托盘部分17通向输送辊 21的文档通道，以阻断该通道。因此，当往深侧插入放在文档托盘 部分17上的文档时，文档的前边缘推压在止动门20上。相反，在止 动门20打开的状态下，止动门20从通道縮回并退出从文档托盘部分 17通向输送辊21的文档通道。因此，如果更深地插入放在文档托盘 部分17上的文档，则文档的前边缘推压在输送辊21的咬合部分上。
图18是从上方所看到的文档托盘部分17的视图。文档托盘部 分17沿着手动插入文档27的插入方向(箭头方向)在其两侧设有插 入导向件28和29。插入导向件28和29具有与文档插入方向平行的 导面28A和29A。在插入导向件中，固定插入导向件28，并且插入导 向件29设置为可以根据需要沿着文档的宽度方向(图18中的垂直方 向)移动。沿着箭头方向将待销毁和废弃的文档27以条形码记录部 分30位于顶侧角部分的方位插入文档托盘部分17中。
此时，使文档27的一个侧端与插入导向件28的导面28A接触， 以便沿与插入方向垂直的方向使文档27定位。
从而，在通过用户的手动插入将文档27的前边缘推压在止动门 20上的状态下，条形码记录部分30位于具有条形码扫描器19的代 码读取区域E中。此外，插入传感器18沿文档的插入方向布置在止 动门20的前面(非常接近)。因此，当由用户手动插入的文档27 的前边缘推压在止动门20上时，插入传感器18刚好在此之前从切断状态改变为接通状态。从而，插入传感器18变为接触状态的时间就
表示文档27的条形码记录部分30位于代码读取区域E中的时间。
输送辊21在咬入(夹持)通过打开止动门20而插入的文档的 同时，通过旋转沿着文档传送通道传送文档。通过使用未示出的传送 导向部件(斜槽)形成文档传送通道。输送辊22在咬入由输送辊21 输送的文档的同时，通过旋转沿着文档传送通道将文档传送至撕碎部 分24。
路径传感器23在从输送辊22通向撕碎部分24的文档传送通道 的中途(几乎位于中点)检测文档通过。路径传感器23由例如具有 发光元件和受光元件的反射式光学传感器构成。当路径传感器23的 检测位置存在文档时，路径传感器23处于接通状态，或者当不存在 文档时，该传感器处于切断状态。因此，当文档的前端经过路径传感 器23的检测位置时，路径传感器23同时从切断状态改变为接通状态。 此后，当文档的后端经过路径传感器23的检测位置时，路径传感器 23同时从接通状态改变为切断状态。
撕碎部分24沿着一个方向(箭头方向)拉入由输送辊22输送 的文档，同时切割(撕碎)文档。此撕碎部分24可以同时对多个文 档(例如， 一捆大约20张A4大小的文档)执行撕碎处理。此外，撕 碎部分24可以在保持采甩订书钉进行装订处理的文档的原样状态下 (即，不去除订书钉)对这些文档执行撕碎处理。
图19是示出文档销毁和废弃装置3的第三机构实施例的框图。 除了上述部件之外，此文档销毁和废弃装置3还包括操作面板31、 条形码扫描器19、止动驱动部分33、输送驱动部分34、撕碎驱动部 分35、模式选择部分42、文档销毁和废弃控制部分36以及网络接口 37。
操作面板31由使用文档销毁和废弃装置3的用户进行操作。操 作面板31由操作按钮(例如，起动按钮、停止按钮)和用于显示各 种消息的显示面板构成，所述各种信息包括例如文档销毁和废弃装置 3的操作状态和操作指导(指导消息)。操作面板31具有作为一个 操作按钮的模式切换按钮31A。模式切换按钮31A是用于发出切换文档销毁和废弃装置3中的销毁和废弃模式的指令的按钮。
条形码扫描器19以光学方式读取文档上打印的条形码，并根据读取结果输出存储在文档内条形码中的原件信息(数据)。
止动驱动部分33执行止动门20的打开或关闭(上升或下降)操作。止动驱动部分33可以具有作为驱动源的电磁柱塞。
输送驱动部分34旋转输送辊21和22。输送驱动部分34可以具有作为驱动源的电动机。
撕碎驱动部分35驱动和旋转撕碎部分24。撕碎驱动部分35可以具有作为驱动源的电动机。
模式选择部分42选择文档销毁和废弃装置3具有的两种销毁和废弃模式中的任一种。在文档销毁和废弃装置3具有的两种销毁和废弃模式中，第一销毁和废弃模式是用于对文档执行销毁和废弃处理而不读取作为销毁和废弃目标的文档的文档ID的模式。第二销毁和废弃模式是如下模式，即通过读取作为销毁和废弃目标的文档的文档ID，同时指定所读取的文档ID，向文档管理装置2做出对于文档的销毁和废弃许可的询问，当从文档管理装置2给出销毁和废弃许可时，对文档执行销毁和废弃处理。
文档销毁和废弃控制部分36根据给定控制程序控制与文档销毁和废弃有关的各种处理操作。此外，此文档销毁和废弃控制部分36在由模式选择部分42所选择的销毁和废弃模式中执行对于文档的销毁和废弃处理。操作面板31、条形码扫描器19、止动驱动部分33、输送驱动部分34和撕碎驱动部分35电连接到此文档销毁和废弃控制部分36上。此外，插入传感器18、路径传感器23和模式选择部分42也一起电连接到文档销毁和废弃控制部分36上。
网络接口 37是通信接口，该接口使文档销毁和废弃装置3能够与网络4上的其它装置(包括文档生成装置1和文档管理装置2)进行数据发送和接收。通过网络接口 37的数据发送和接收由文档销毁和废弃控制部分36控制。
接下来，下面将说明使用具有上述结构的文档管理系统的文档管理方法。首先，由文档生成装置1为本发明中处理的文档分配固有
36的文档ID并生成文档。文档ID可以仅由数字构成或者可以由数字和 字母或符号的适当组合构成。在下文中将说明处理文档过程中的具体 的管理方法，该文档用作审计和查税的证据。
首先，将作为文档模板的带有条形码的文档数据(电子数据) 输入文档生成装置1中。由图像输出部分8在纸张上打印文档数据，
从而生成如图20A所示用于支付申请书38的台纸。文档数据可以在 文档管理装置2上生成，并从此文档管理装置2经由网络4输入文档 生成装置1，或者文档数据可以单独在用于生成文档数据的服务器装 置中生成，并从该服务器装置经由网络4输入文档生成装置1。
这样，将QR code 39打印在由文档生成装置1生成的支付申请 书38的角部分，QRcode 39包括作为一项信息分配给支付申请书38 的文档ID。也就是说，由文档生成装置1生成的支付申请书38对应 于"附加有文档ID的文档"。此外，支付申请书38的台纸设置有粘 贴收据的区域40。因此，如图20B所示，申请人将收据41粘贴在支 付申请书38的台纸上，并根据需要另外签字和盖章(印章)，以生 成支付申请书的原件。
如果以这种方式生成支付申请书38，则将此支付申请书38放置 在文档生成装置1的原稿台上，并且由图像读取部分6读取支付申请 书38的图像。或者，将生成信息从文档生成装置1经由网络4发送 至文档管理装置2，并将生成信息记录为数据记录。然后，将图像读 取部分6读取的支付申请书38的图像数据经由网络4发送至文档管 理装置2。此外，将已经读取的支付申请书38的原件装订并存储在 文件夹中。
另一方面，已经从文档生成装置1接收到支付申请书38的图像 数据(扫描数据)的文档管理装置2在数据库部分14中存储该图像 数据，而且由条形码分析部分12分析图像数据中所包括的QR code 的图像，从而提取分配给支付申请书38的文档ID的解码信息。由文 档管理控制部分15在文档管理表中记录以这种方式获得的文档ID。 文档管理表在数据库部分14中生成。
图21是示出文档管理表的一个实例的视图。如图21所示，文档管理表具有彼此关联记录的文档ID、文档生成日期和时间、文档 存储期限以及文档销毁和废弃日期和时间。当记录文档生成日期和时 间以及文档销毁和废弃日期和时间时，最好是该时间为经由网络4 从因特网上的时间分配服务器或时间鉴别服务器获得的标准时间。可 以记录通过在条形码分析部分12中解码QR code获得的文档ID，或 者，可以记录在文档管理装置2或其它服务器装置中产生带有条形码 的文档数据时由文档管理装置2本身或者其它服务器装置分配给文 档的文档ID。文档生成日期和时间表示生成文档时的日期和时间。 在本实施例中，将如下日期和时间记录为"文档生成日期和时间"， 即，文档生成装置l将从例如支付申请书38等文档读取的图像数据 发送至文档管理装置2时的日期和时间，或者文档管理装置2接收到 从文档生成装置1发送的文档图像数据时的日期和时间。
文档存储期限以日期和时间形式表示文档的存储期限。有必要 存储其文档ID记录在文档管理表中的文档，直到文档存储期限到期。 然而，如果文档存储期限记录为"未指定"，则该文档被视为可以在 任何时间销毁，或者如果文档存储期限记录为"永久"，则该文档被 视为在任何时间都不能销毁。
一般来说，对于收据，根据已收金额确定存储期限。因此，如 果除了文档ID的信息之外，例如在支付申请书38上打印的QRcode 中包含用于设置文档存储期限的信息，那么可以根据条形码分析部分 12的解码信息自动设置文档存储期限。具体来说，如果在QR code 中包含指定支付申请书38的文档存储期限为6年的信息，则可以将 文档存储期限设置为支付申请书38的生成日期和时间之后6年的日 期和时间。此外，如果QRcode中包含如下信息，即表示粘贴于支付 申请书38上的收据中的接收金额的信息，则可以根据该信息自动推 算收据的存储期限，并在文档管理表中设置文档存储期限。此外，用 户可以使用文档管理装置2的用户接口 11，通过手动输入(手动操 作)来设置或改变文档管理表中的文档存储期限。
文档销毁和废弃日期和时间表示销毁和废弃文档时的日期和时 间。由文档销毁和废弃装置3进行文档的销毁和废弃。因此，将如下时间作为文档销毁日期和时间记录在文档管理表中即，通过指定销 毁和废弃文档的文档ID，从文档销毁和废弃装置3将文档销毁和废 弃完成通知(在下文中称为"销毁和废弃完成通知")发送给文档管 理装置2时的日期和时间。
对于文档管理表，可以将在文档生成装置1上生成文档的用户 的用户ID记录在文档管理表中作为文档生成人，或者将在文档销毁
和废弃装置3上销毁和废弃文档的用户的用户ID记录在文档管理表
中作为文档销毁和废弃人。在这种情况下，可以使用现有的用户鉴别
技术(例如，使用IC卡的用户鉴别技术)获得生成或销毁和废弃文 档的用户的ID信息。
图22是示出文档销毁和废弃装置3的第三机构实施例中的文档 销毁和废弃处理过程的流程图。首先，如果接通文档销毁和废弃装置 3的电源，则网络接口 37在接收到来自文档销毁和废弃控制部分36 的控制指令时，向文档管理装置2发出通信建立请求(步骤S201)。 此时，如果文档管理装置2经由网络4正常接收到来自文档销毁和废 弃装置3的通信建立请求，则建立文档管理装置2与文档销毁和废弃 装置3之间的通信连接。此外，如果由于某些原因(例如，网络4 的断开或故障、文档管理装置2关闭、系统故障等)，文档管理装置 2没有正常接收到来自文档销毁和废弃装置3的通信建立请求，则不 建立文档管理装置2与文档销毁和废弃装置3之间的通信连接。
接下来，文档销毁和废弃控制部分36判断与文档管理装置2的 通信建立是否成功(步骤S202)。如果通信建立不成功，则模式选 择部分42将文档销毁和废弃模式设置为第一销毁和废弃模式(步骤 S203);而如果通信建立成功，则模式选择部分42将文档销毁和废 弃模式设置为第二销毁和废弃模式(步骤S204)。此后，文档销毁 和废弃控制部分36驱动止动驱动部分33关闭止动门20(步骤S205)。
接下来，文档销毁和废弃控制部分36判断用户是否按下了模式 切换按钮31A (发出切换销毁和废弃模式的指令)(步骤S206)。如 果按下了模式切换按钮31A (存在切换销毁和废弃模式的指令)，则 根据该指令切换销毁和废弃模式(步骤S207)。也就是说，如果在按下模式切换按钮31A之前销毁和废弃模式被设置为第一销毁和废 弃模式，则将销毁和废弃模式的设置从第一销毁和废弃模式改变为第 二销毁和废弃模式。此外，如果在按下模式切换按钮31A之前销毁和 废弃模式被设置为第二销毁和废弃模式，则将销毁和废弃模式的设置 从第二销毁和废弃模式改变为第一销毁和废弃模式。
相反，如果没有按下模式切换按钮31A，则判断插入传感器18 的信号(on/Qff状态)是否接通(步骤S208)。在这里，使用文档 销毁和废弃装置3的用户将作为销毁和废弃目标的文档放在文档托 盘部分17上，并往深侧插入。此外，如果QR code打印在作为销毁 和废弃目标的文档上，则将文档按照如下方位插入即，QRcode的 打印面位于顶面上(面朝上)，并且QRcode的打印部分位于插入方 向的下游侧(深侧)。然后，插入传感器18的信号在文档的前边缘 推压在止动门20上之前立刻从切断状态改变至接通状态。这样，如 果插入传感器18的信号处于切断状态，则文档销毁和废弃控制部分 36返回步骤S206;如果插入传感器18的信号处于接通状态，则文档 销毁和废弃控制部分36判断模式选择部分42选择(设置)的当前销 毁和废弃模式是否为第一销毁和废弃模式(步骤S209)。
在这里，如果当前销毁和废弃模式设置在第一销毁和废弃模式 中，则文档销毁和废弃控制部分36根据第一销毁和废弃模式执行文 档销毁和废弃处理(步骤S210)，并返回步骤S206。此外，如果当 前销毁和废弃模式设置在第二销毁和废弃模式中，则文档销毁和废弃 控制部分36根据第二销毁和废弃模式执行文档销毁和废弃处理(步 骤S211)，并返回步骤S206。
图23是示出在步骤S210中根据第一销毁和废弃模式执行文档 销毁和废弃处理的过程的流程图。首先，文档销毁和废弃控制部分 36驱动止动驱动部分33打开止动门20 (步骤S301)。此时，文档 销毁和废弃控制部分36发出开始旋转输送辊21和22的指令，并且 输送驱动部分34根据该指令开始旋转输送辊21和22。
因此，随着输送辊21的旋转，由用户推入的文档输送到文档传 送路径的下游侧(步骤S302)。这样，由输送辊21输送的文档沿着传送方向被传送到更下游侧的输送辊22，并且随着输送辊22的旋转，
输送到撕碎部分24。此时，如果文档的后端经过插入传感器18的检 测位置，使得插入传感器18从接通状态改变为切断状态，则文档销 毁和废弃控制部分36在预定定时(例如，文档的后端脱离输送辊21 的时间)驱动止动驱动部分33，从而使止动门20返回至其初始状态 (关闭状态)。
此外，在由输送辊22传送文档的过程中，如果文档的前边缘经 过路径传感器23的检测位置，使得路径传感器23的信号从切断状态 改变为接通状态，则文档销毁和废弃控制部分36向撕碎驱动部分35 发出开始驱动的指令，并且接收到该指令的撕碎驱动部分35开始驱 动撕碎部分24。因此，由输送辊22输送的文档由撕碎部分24直接 输入，并且通过撕碎处理撕碎(步骤S303)。
图24是示出在步骤S211中根据第二销毁和废弃模式执行文档 销毁和废弃处理的过程的流程图。首先，文档销毁和废弃控制部分 36向条形码扫描器19发出读取条形码的指令，并且条形码扫描器19 根据该读取指令读取打印在文档上的QR code (步骤S311)。
接下来，文档销毁和废弃控制部分36判断QR code的读取是否 成功(步骤S312) 。 QR code的读取是否成功是根据条形码扫描器 19是否从文档上打印的QRcode正常解码文档ID来判断的。条形码 扫描器19读取QR code失败主要存在两种可能情况。如果QR code 最初没有打印在文档上，或者由于插入文档的方位(朝上或朝下、或 者从文档的顶端/后端)不合适而导致QR code不位于代码读取区域 E中(参见图18)，就出现第一种情况(无代码的情况)。如果QRcode 位于代码读取区域E中，但是QRcode遭到明显的污染或破坏，或者 QRcode的解码信息不包括文档ID，就出现第二种情况(代码缺陷的 情况)。
如果QR code的读取成功，则向文档管理装置2做出关于是否 允许销毁和废弃由包含在该QR code中的文档ID指定的文档的询问 (步骤S313)。通过如下方式发出关于文档销毁和废弃许可的询问， 所述方式即生成对于销毁和废弃许可的询问消息，指定由条形码扫
41描器19所读取的QR code中包含的文档ID，并将该询问消息从网络 接口 37经由网络4发送至文档管理装置2。也就是说，对于文档销
毁和废弃许可的询问是如下询问即关于是否可以销毁和废弃由该询 问中包含的文档ID所指定的文档的询问。就此而论，当QR code的 读取成功时，就可以仅在操作面板31上显示该QR code所包含的信 息。
接收到询问消息的文档管理装置2在检索部分13中检索该询问 消息中指定的文档ID是否记录在文档管理表中。如果所询问的文档 ID存在，就确认与该文档ID关联记录的文档存储期限。当从文档销 毁和废弃装置3接收到对于文档销毁和废弃许可的询问时的日期和 时间(询问日期和时间)已经超过文档存储期限时，向文档销毁和废 弃装置3返回表示给出文档销毁和废弃许可的应答消息。此外，当从 文档销毁和废弃装置3接收到对于文档销毁和废弃许可的询问时的 日期和时间没有超过文档存储期限时，向文档销毁和废弃装置3返回 表示不给出文档销毁和废弃许可(禁止销毁和废弃文档)的应答消息。
如果以这种方式从文档管理装置2返回应答消息，则文档销毁 和废弃控制部分36通过网络接口 37接收到该应答消息，并且该检査 应答消息的内容是否对于来自自身装置(文档销毁和废弃装置3)的 询问给出文档销毁和废弃许可(步骤S314)。如果应答消息给出文 档销毁和废弃许可，则在操作面板31上显示预备的文档销毁和废弃 许可指导(指导消息)，并驱动止动驱动部分33打开止动门20 (步 骤S315和S316)。此外，在此时文档销毁和废弃控制部分36向输 送驱动部分34发出开始旋转输送辊21和22的指令，并且输送驱动 部分34根据该指令开始驱动和旋转输送辊21和22。销毁和废弃许 可指导的一个实例可以是"打开止动门20以销毁和废弃此文档。请 更深地插入文档"。
此后，如果用户根据操作面板31上显示的指导更深地插入文档， 则文档的前边缘推压在输送辊21的咬合部分上，并且随着输送辊21 的旋转，文档输送到文档传送路径的下游侧(步骤S317)。这样， 由输送辊21输送的文档沿着传送方向被传送到更下游侧的输送辊22，并随着输送辊22的旋转，输送到撕碎部分24。此时，文档的后 端经过插入传感器18的检测位置，使得插入传感器18从接通状态改 变为切断状态，并且文档销毁和废弃控制部分36在预定定时(例如， 文档的后端脱离输送辊21的时间)驱动止动驱动部分33，从而使止 动门20返回至其初始状态(关闭状态)。
此外，在采用输送辊22传送文档的过程中，如果文档的前边缘 经过路径传感器23的检测位置，使得路径传感器23从切断状态改变 为接通状态，则文档销毁和废弃控制部分36向撕碎驱动部分35发出 开始驱动的指令，并且接收到该指令的撕碎驱动部分35开始驱动撕 碎部分24。因此，由输送辊22输送的文档由撕碎部分24直接输入， 并通过撕碎处理撕碎(步骤S318)。
此后，如果文档的后端经过路径传感器23的检测位置，使得 路径传感器23从接通状态改变为切断状态，则文档销毁和废弃控制 部分36通过如下方式向文档管理装置2发送表示完成文档销毁和废 弃的销毁和废弃完成通知消息，所述方式即从切断路径传感器23 起经过预定时间之后(具体来说，从文档的后端输入撕碎部分24中 到撕碎整个文档的时间之后)，指定之前对其给出文档销毁和废弃许 可的文档的文档ID (步骤S319)。销毁和废弃完成通知消息经由网 络4从网络接口 37发送至文档管理装置2。相反，从文档销毁和废 弃装置3接收到销毁和废弃完成通知消息的文档管理装置2将接收到 该消息时的日期和时间记录在文档销毁和废弃日期和时间栏中，作为 对应于该消息中指定的文档ID的销毁和废弃历史信息。
另一方面，如果在步骤S312中QR code的读取不成功，则判断 失败的原因是否为无代码(第一种情况)(步骤S320)。如果失败 的原因为无代码，则在操作面板31上显示预备的第一不能读取指导 (步骤S321)。第一不能读取指导的一个实例可以是"未发现代码。 请抽出文档，并检查代码的位置或文档的方位。"此外，如果失败的 原因为代码缺陷(第二种情况)，则在操作面板31上显示预备的第 二不能读取指导(步骤S322)。第二不能读取指导的一个实例可以 是"出现代码读取错误。请抽出文档并检査代码的状态。"此外，如果在步骤S314中没有从文档管理装置2给出文档销毁 和废弃许可，则在操作面板31上显示预备的不许销毁和废弃指导(步
骤S323)。不许销毁和废弃指导的一个实例可以是"禁止销毁和废 弃此文档。请抽出文档。"此外，在步骤S321中显示不能读取指导 之后，或者在步骤S323中显示不许销毁和废弃指导之后，判断插入 传感器18是否从接通状态改变为切断状态(从文档托盘部分17中取 出文档)(步骤S324)。如果插入传感器18从接通状态改变为切断 状态，则此时过程转入下一个步骤。
在如上所述的文档管理系统中，将附加给文档的文档ID对应于 文档管理装置2中的文档存储期限进行管理，其中当使用文档销毁和 废弃装置3销毁和废弃文档时，通过采用条形码扫描器19读取作为 销毁和废弃目标的文档上打印的QRcode而获得QR code中包含的文 档ID，向文档管理装置2做出关于是否允许销毁和废弃由该文档ID 指定的文档的询问，并且如果该询问的应答内容是给出销毁和废弃许 可，那么就在文档销毁和废弃装置3中执行文档销毁和废弃处理。因 此，负责人不需要像传统做法那样，每次都确认销毁和废弃文档的可 能性，并且可以可靠地销毁和废弃存储期限已经到期的文档。此外， 可以避免由于人为检査差错而错误地销毁和废弃文档。
此外，由于存在第一销毁和废弃模式以及第二销毁和废弃模式， 其中在第一销毁和废弃模式中，销毁和废弃处理文档而不读取文档 ID，在第二销毁和废弃模式中，通过读取文档ID并且接收来自文档 管理装置2的销毁和废弃许可来销毁和废弃处理文档，因此，当销毁 和废弃没有附加文档ID的文档时，选择第一销毁和废弃模式，当销 毁和废弃附加有文档ID的文档时，选择第二销毁和废弃模式。这样， 可以根据文档的分类正确地使用文档销毁和废弃装置3。因此，可以 在混合有机密文档和其它普通文档的办公室环境中进行有效的文档 销毁和废弃操作。
此外，当文档销毁和废弃装置3向文档管理装置2发出通信建 立请求时，如果由于某些(意外)原因在两者之间没有建立通信连接 (通信建立不成功)，则由用于选择销毁和废弃模式的模式选择部分
4442自动选择第二销毁和废弃模式，从而可以没有问题地进行普通文 档销毁和废弃操作。
此外，对于使用文档生成装置1生成的文档，将附加给文档的
文档ID对应于文档管理装置2中的文档存储期限进行管理，从而可
以从文档的生成到销毁和废弃一致地管理文档。
此外，当在文档销毁和废弃装置3中执行文档销毁和废弃处理 (撕碎处理)时，其中指定文档的文档ID的销毁和废弃完成通知消 息被发送给文档管理装置2，并且接收到通知消息的文档管理装置2 在文档管理表中记录文档销毁和废弃日期和时间作为对应于所询问 文档ID的销毁和废弃历史信息，因此，实际销毁和废弃文档时的日 期和时间可以与销毁和废弃文档的事实一起保留作为历史。此外，可 以将负责销毁和废弃文档的文档处置人的用户ID信息保留作为销毁 和废弃历史信息。因此，可以在以后确定何时以及由谁销毁和废弃某 一文档ID所指定的文档。
此外，当在文档生成装置1中执行文档生成处理(打印处理) 时，在文档管理装置2的文档管理表中，与文档的文档ID—起记录 文档生成时的日期和时间以及负责生成文档的文档生成人的用户ID 信息，因此，可以在以后确定何时以及由谁生成某一文档ID所指定 的文档。
虽然在上述实施例中是在文档上打印包含文档ID的QR code, 但是本发明并不限于该实施例，而是可以在文档上打印表示文档ID 的数字或符号。此外，在文档上附加文档ID也不限于打印方式，而 是可以通过在文档上贴上标签来附加文档ID。
此外，虽然文档销毁和废弃装置3在电源接通的状态下进行通 信建立请求，但是，如果在接通电源时的通信建立不成功，则可以将 通信建立请求以预定周期反复发送给文档管理装置2，直到建立与文 档管理装置2的通信连接。在这种情况下，在网络4的故障得到解决 或者文档管理装置2从系统故障中恢复的阶段，自动建立通信连接， 并且销毁和废弃模式的设置改变为第二销毁和废弃模式。(第四机构实施例) 图25是示出根据第四机构实施例的文档销毁和废弃装置的示意 图。此文档销毁和废弃装置3通过使用例如撕碎装置而构成，并且包
括文档托盘部分17、插入传感器18、条形码扫描器19、止动门20、 输送辊21和22、路径传感器23以及撕碎部分24。
文档托盘部分17具有导面，待销毁和废弃的文档倾斜地放在该 导面上。文档托盘部分17的导面(上表面)具有以几乎水平状态形 成的水平导面17A和从水平导面17A倾斜的倾斜导面17B。文档托盘 部分17的倾斜导面17B从水平导面17A的端部倾斜为向输送辊21 逐渐降低。此外，文档托盘部分17的倾斜导面17B延伸超出止动门 20到达输送辊21的前部。此外，文档传送路径使用斜槽导向件(未 示出)单独形成于输送辊21的下游侧。
插入传感器18检测文档是否插入文档托盘部分17上的预定位 置。"预定位置"指的是在将打印有QRcode的文档以正常方位插入 时，QR code位于采用条形码扫描器19进行读取的代码读取区域E 中的位置，即可以由条形码扫描器19读取文档上打印的QR code时 的位置。插入传感器18由例如具有发光元件和受光元件的反射式光 学传感器构成，当在插入传感器18的检测位置存在文档时，该传感 器接通，或者当不存在文档时，该传感器切断。
条形码扫描器19以光学方式读取作为销毁和废弃目标的文档上 附加的条形码，并且根据读取结果输出包含在文档内条形码中的原件 信息(数据)。条形码扫描器19通过如下方式将条形码的图像输入 区域传感器25中，所述方式即将扫描器内光源的光施加于作为销 毁和废弃目标的文档的条形码记录部分，并采用区域传感器25经由 扫描器内的透镜26接收来自条形码记录部分的反射光。条形码记录 部分指的是在文档平面内记录有包括文档ID作为一项信息的条形码 的部分，其中在文档的角部分预先在尺寸上限定该条形码记录部分的位置。
止动门20设置为在文档托盘部分17上沿文档插入方向(推入 方向)的预定位置处阻挡作为销毁和废弃目标的文档，并布置在插入传感器18与输送辊21之间。止动门20在由输送辊21和22形成的 文档传送路径的入口部分处打开或关闭文档传送路径的入口。在止动 门20关闭的状态下，止动门20设置为向下伸出，以阻断从文档托盘 部分17通向输送辊21的文档通道。因此，当往深侧插入放在文档托 盘部分17上的文档时，文档的前边缘推压在止动门20上。相反，在 止动门20打开的状态下，止动门20向上縮回以便退出从文档托盘部 分17通向输送辊21的文档通道。因此，如果更深地插入放在文档托 盘部分17上的文档，文档的前边缘将推压在输送辊21的咬合部分上。
输送辊21咬入(夹持)由打开止动门20插入的文档，同时通 过旋转沿着文档传送通道传送文档。通过使用未示出的传送导向件 (斜槽)形成文档传送通道。输送辊22咬入由输送辊21输送的文档， 同时通过旋转沿着文档传送通道将文档传送至撕碎部分24。
路径传感器23在从输送辊22通向撕碎部分24的文档传送通道 的中途(几乎位于中点)检测文档通过。路径传感器23由例如具有 发光元件和受光元件的反射式光学传感器构成。当路径传感器23的 检测位置存在文档时，路径传感器23置于接通状态，或者当不存在 文档时，该传感器置于切断状态。因此，当文档的前边缘经过路径传 感器23的检测位置时，路径传感器23同时从切断状态改变为接通状 态。然后，当文档的后端经过路径传感器23的检测位置时，路径传 感器23同时从接通状态改变为切断状态。
撕碎部分24沿着一个方向(箭头方向)拉入由输送辊22输送 的文档，同时切割(撕碎)文档。撕碎部分24可以同时对多个文档 (例如， 一捆大约20张A4大小文档)执行撕碎处理。此外，撕碎部 分24可以在保持采用订书钉进行装订处理的文档的原样状态下(不 去除订书钉)对这些文档执行销毁和废弃处理。
图26是示出文档销毁和废弃装置3的部分分解透视图。文档销 毁和废弃装置3的装置主体250 —体地具有上盖260。文档托盘部分 17—体形成于上盖260上。此外，扫描单元270通过螺钉可拆除地 连接(安装)在装置主体250的上盖260上。扫描单元270主要由单 元主体280和单元盖290构成。单元盖290为树脂盖，当扫描单元270安装在装置主体250上时，单元盖290位于单元主体280上方。 实际上，扫描单元270安装在装置主体250的上盖260上，这如图 27所示。
图28是示出单元主体280的部分分解透视图。单元主体280包 括侧导向件300、第一框架部件310和第二框架部件320。侧导向件 300为一体成型的树脂件，并且通过螺钉与第一框架部件310的一个 端部连接。当单元主体280安装在上盖260上时，侧导向件300设置 在文档托盘部分17的一个侧端部。侧导向件300由沿着文档插入方 向(塞入方向)的导向板300A和与导向板300A形成直角(L形)的 斜槽板300B形成。
第一框架部件310与文档托盘部分17形成用于引导插入文档的 通道，并且采用与文档托盘部分17形成预定间隙的方式安装。
此外，第一重量部件330和第二重量部件340安装在第一框架 部件310上，这如图29所示。重量部件330和340每个围绕设置在 第一框架部件310中的支撑轴得到可摆动支撑。重量部件330和340 在由用户手动插入预定位置中的文档上表面(顶面)施加静负荷(自 重)，以防止文档的顶端浮动。
第二框架部件320通过螺钉安装在第一框架部件310上。除了 插入传感器18、条形码扫描器19和止动门20之外，止动驱动部分 33还安装在第二框架部件320上。止动驱动部分33是用于打开或关 闭止动门20的驱动源。
图30是示出使用止动驱动部分33的止动门20的驱动机构的视 图。止动门20由例如树脂板件构成，并一体地具有一对左、右止动 部分360，纵向导孔370和横向导孔380。 一对止动部分360在止动 门20的左、右端并且以向下延伸的状态形成。导孔370在止动门20 的宽度方向(图30中的纵向)形成于中央。导孔380在止动门20 的宽度方向形成于中央，并且几乎正好位于导孔370上方。
止动驱动部分33 —体地具有输出轴390。输出轴390经由致动 臂400与止动门20连接。也就是说，致动臂400使用第一接合销410 与止动门20连接，并且使用第二接合销420与输出轴390连接。而且，第一接合销410接合在止动门20的导孔380中。
致动臂400围绕设置在第二框架部件320中的支撑轴430得到 可旋转支撑。此外，伸长巻簧440的一端与致动臂400接合。伸长巻 簧440的另一端接合在与第二框架部件320 —体形成的弹簧栓450 中。伸长巻簧440为围绕支撑轴430沿着一个方向(图30中的顺时 针方向)驱动致动臂400的部件。
止动门20由设置在第二框架部件320中的一对上、下导销460 支撑为可以垂直移动。导销460接合形成于止动门20中的导孔370， 并且以某一距离垂直布置。此外，每个导销460具有防滑环(例如， C环)，以防止止动门20从第二框架部件320掉落。
此外，第一框架部件310形成有门孔470，其用于拉入或插入 止动门20的止动部分360;避开孔480，其用于避免与止动门20接 触；检测窗口 490，其用于插入传感器18;开口部分500，其用于使 第一重量部件330的底部与文档托盘部分17接触；以及开口部分 510，其用于使第二重量部件340的底部与文档托盘部分17接触。
在具有上述结构的止动门20的驱动机构中，止动驱动部分33 从非励磁状态转变至励磁状态，使得克服伸长巻簧440的偏压力将输 出轴390拉入螺线管主体中。从而，使致动臂400围绕支撑轴430 沿着逆时针方向旋转。此外，由致动臂400抬起止动门20。因此， 使止动门20的止动部分360处于从第一框架部件310的门孔470中 退出的状态下。此外，在扫描单元270安装在装置主体250的上盖 260上的状态下，止动门20的止动部分360与文档托盘部分17的倾 斜导面17B隔开。
相反，如果止动驱动部分33从励磁状态转变至非励磁状态，因 为伸长巻簧440的偏压力，致动臂400将围绕支撑轴430沿着顺时针 方向旋转。从而，将止动驱动部分33的输出轴390拉出止动驱动部 分33的主体。此外，由致动臂400压下止动门20。因此，使止动门 20的止动部分360处于从第一框架部件310的门孔470中向下伸出 的状态下。此外，在扫描单元270安装在装置主体250的上盖260 上的状态下，止动门20的止动部分360压在文档托盘部分17的倾斜导面17B上。
图31是从上方所看到的扫描单元270的视图。当手动插入文档 27时，使侧导向件300的导面300A与推入方向(箭头方向)平行。 将作为销毁和废弃目标的文档27以QR code 39的记录部分(打印部 分)位于顶侧角部分的方位插入。此时，使文档27的一个侧端与侧 导向件300的导面300A接触并沿着导面300A移动，以便沿着与推入 方向垂直的方向使文档27定位。此外，将文档27的一侧端放在侧导 向件30Q的斜槽面300B上。
从而，在通过用户手动插入将文档27的前边缘推压在止动门20 上的状态下，QR code 39的记录部分位于具有条形码扫描器19的代 码读取区域E中。此外，插入传感器18沿文档的插入方向布置在止 动门20的前面(非常接近)。因此，当由用户手动插入的文档27 的前边缘推压在止动门20上时，插入传感器18在此之前立刻从切断 状态改变为接通状态。从而，插入传感器18变为接通状态的时间就 表示打印在文档27上的QR code 39位于代码读取区域E中的时间。
图32是示出文档销毁和废弃装置3的第四机构实施例的框图。 除了上述部件之外，此文档销毁和废弃装置3还包括操作面板31、 输送驱动部分34、撕碎驱动部分35、文档销毁和废弃控制部分36 以及网络接口 37。
操作面板31由使用文档销毁和废弃装置3的用户进行操作，并 安装在装置主体250的上盖260上。操作面板31由操作按钮(例如， 起动按钮、停止按钮)和显示各种消息的显示面板构成，所述各种信 息包括例如文档销毁和废弃装置3的操作状态和操作指导(指导消 息)。
输送驱动部分34旋转输送辊21和22。输送驱动部分34可以具 有作为驱动源的电动机。撕碎驱动部分35驱动和旋转撕碎部分24。 撕碎驱动部分35可以具有作为驱动源的电动机。
文档销毁和废弃控制部分36根据给定控制程序控制与文档销毁 和废弃有关的各种处理操作。文档销毁和废弃控制部分36控制与其 电连接的条形码扫描器19、操作面板31、止动驱动部分33、输送驱动部分34和撕碎驱动部分35的操作。此外，插入传感器18和路径 传感器23也电连接到文档销毁和废弃控制部分36上。
网络接口 37是通信接口，该接口使文档销毁和废弃装置3能够 与网络4上的其它装置(包括文档生成装置1和文档管理装置2)进 行数据发送和接收。通过网络接口 37的数据发送和接收由文档销毁 和废弃控制部分36控制。
接下来，下面将说明使用具有上述结构的文档管理系统的文档 管理方法。首先，由文档生成装置1为本发明中处理的文档分配固有 的文档ID并生成文档。文档ID可以仅由数字构成或者可以由数字和 字母或符号的适当组合构成。在下文中将说明处理文档过程中具体的 管理方法，该文档用作审计和査税的证据。
首先，将作为文档模板的带有条形码的文档数据(电子数据) 输入文档生成装置1中，并且由图像输出部分8在纸张上打印文档数 据，从而生成如图33A所示的用于支付申请书的台纸。文档数据可以 在文档管理装置2中生成，并从文档管理装置2经由网络4输入文档 生成装置1，或者文档数据可以单独在用于生成文档数据的服务器装 置中生成，并从该服务器装置经由网络4输入文档生成装置1。
这样，将QR code 39另外打印在由文档生成装置1生成的支付 申请书38的角部分，QR code 39包括作为一项信息分配给支付申请 书38的文档ID。也就是说，由文档生成装置1生成的支付申请书38 对应于"附加有文档ID的文档"。此外，支付申请书38的台纸设置 有粘贴收据的区域40。因此，如图33B所示，申请人通过将收据41 粘贴在支付申请书38的台纸上，并根据需要另外签字和盖章(印章) 从而生成支付申请书38的原件。
如果以这种方式生成支付申请书38，则将此支付申请书38放置 在文档生成装置1的原稿台上，并且由图像读取部分6读取支付申请 书38的图像。然后，将由图像读取部分6读取的支付申请书38的图 像数据经由网络4发送至文档管理装置2。此外，将已经读取的支付 申请书38的原件装订并存储在文件夹中。
另一方面，已经从文档生成装置1接收到支付申请书38的图像数据(扫描数据)的文档管理装置2在数据库部分14中存储该图像
数据，而且由条形码分析部分12分析图像数据中所包括的QRcode39 的图像，从而提取分配给支付申请书38的文档ID的解码信息。由文 档管理控制部分15在文档管理表中记录以这种方式获得的文档ID。 文档管理表在数据库部分14中生成。
图34是示出文档管理表的一个实例的视图。如图34所示，文 档管理表具有彼此关联记录的文档ID、文档生成日期和时间、文档 存储期限以及文档销毁和废弃日期和时间。当记录文档生成日期和时 间以及文档销毁和废弃日期和时间时，最好是该时间为经由网络4 从因特网上的时间分配服务器或时间鉴别服务器获得的标准时间。可 以记录通过在条形码分析部分12中解码QR code获得的文档ID，或 者，可以记录在文档管理装置2或其它服务器装置中产生带有条形码 的文档数据时由文档管理装置2本身或者其它服务器装置分配给文 档的文档ID。文档生成日期和时间表示生成文档时的日期和时间。 在本实施例中，将如下日期和时间记录为"文档生成日期和时间"， 即文档生成装置1将从例如支付申请书38等文档读取的图像数据发 送至文档管理装置2时的日期和时间，或者文档管理装置2接收到从 文档生成装置1发送的文档图像数据时的日期和时间。
文档存储期限以日期和时间形式表示文档的存储期限。有必要 存储其文档ID记录在文档管理表中的文档，直到文档存储期限到期。 然而，如果文档存储期限记录为"未指定"，则该文档被视为可以在 任何时间销毁，或者如果文档存储期限记录为"永久"，则该文档被 视为在任何时间都不能销毁。
一般来说，对于收据，根据已收金额确定存储期限。因此，如 果除了文档ID的信息之外，例如在支付申请书38上打印的QRcode 中包含用于设置文档存储期限的信息，那么可以根据条形码分析部分 12的解码信息自动设置文档存储期限。具体来说，如果在QR code 中包含指定支付申请书38的文档存储期限为6年的信息，则可以将 文档存储期限设置为支付申请书38的生成日期和时间之后6年的日 期和时间。此外，如果QR code 39中包括如下信息，即表示粘贴于支付申请书38上的收据中的接收金额的信息，则可以根据该信息自 动推算收据的存储期限，并在文档管理表中设置文档存储期限。此外， 用户可以使用文档管理装置2的用户接口 11，通过手动输入(手动 操作)来设置或改变文档管理表中的文档存储期限。
文档销毁和废弃日期和时间表示销毁和废弃文档时的日期和时 间。由文档销毁和废弃装置3进行文档的销毁和废弃。因此，将如下 时间作为文档销毁日期和时间记录在文档管理表中，即通过指定销毁
和废弃文档的文档ID，从文档销毁和废弃装置3将文档销毁和废弃
完成通知(在下文中称为"销毁和废弃完成通知")发送给文档管理
装置2时的日期和时间。
对于文档管理表，可以将在文档生成装置1中生成文档的用户
的用户ID记录在文档管理表中作为文档生成人，或者将在文档销毁 和废弃装置3中销毁和废弃文档的用户的用户ID记录在文档管理表 中作为文档销毁和废弃人。在这种情况下，可以使用现有的用户鉴别 技术(例如，使用IC卡的用户鉴别技术)获得生成或销毁和废弃文 档的用户的ID信息。
图35是示出根据文档销毁和废弃装置3的第四机构实施例中的 文档销毁和废弃处理过程的流程图。文档销毁和废弃装置3具有正常 销毁和废弃模式和扫描销毁和废弃模式，其中，在正常销毁和废弃模 式中，执行文档销毁和废弃处理，而不读取作为销毁和废弃目标的文 档的文档ID(在本实施例中为QRcode)，在扫描销毁和废弃模式中， 通过读取作为销毁和废弃目标的文档的文档ID，并且采用指定的读 取文档ID向文档管理装置2做出对于文档销毁和废弃许可的询问， 如果从文档管理装置2给出销毁和废弃许可，则执行文档销毁和废弃 处理。图35所示流程图表示扫描销毁和废弃模式中的处理过程。
在正常销毁和废弃模式中，当文档销毁和废弃装置3处于待机 状态并且由用户按下设置在操作面板31上的起动按钮时，文档销毁 和废弃控制部分36指示止动驱动部分33、输送驱动部分34和撕碎 驱动部分35开始驱动，以打开止动门20，并开始驱动输送辊21和 22以及撕碎部分24。从而，如果使用文档销毁和废弃装置3的用户将作为销毁和废弃目标的文档放在文档托盘部分17上并将其往深侧 插入，则由输送辊21咬入文档的前边缘，将其拉入装置内部，通过
输送辊21和22直接传送，并且该文档通过撕碎部分24撕碎。
此外，如果用户在按下操作面板31的起动按钮之后按下操作面 板31的停止按钮，或者从按下起动按钮起经过预定的时间，则文档 销毁和废弃控制部分36指示止动驱动部分33、输送驱动部分34和 撕碎驱动部分35停止驱动，以便将止动门20恢复至关闭状态并且停 止驱动输送辊21和22以及撕碎部分24。从而，文档销毁和废弃装 置3再次返回至待机状态。
相反，在扫描销毁和废弃模式中，使用文档销毁和废弃装置3 的用户将作为销毁和废弃目标的文档放在文档托盘部分17上并将其 往深侧插入。此时，如果QR code 39打印在作为销毁和废弃目标的 文档上，则将文档27按照如下方位插入，即QRcode 39的打印面位 于顶面上(面朝上)，并且QR code 39的打印部分位于沿推入方向 的下游侧(深侧)，这如图31所示。
在本文中，如果放在文档托盘部分17上的文档27是反复阅读 的旧文档，或者在很多部门之间流通的文档，文档27的角部分经常 会翻起来，这如图36A所示。如果文档的翻起出现在QR code 30的 打印部分附近的角部分，这如图36B所示，文档27的翻起部分27A 就被推压在用户手动插入文档27的文档插入口 (文档接收口) 640 上，并且翻起部分27A直接翻折并且插入文档插入口的深侧。然后， QR code 30的一部分会因为文档27的翻起部分27A翻折而被掩盖， 这如图36C所示。结果，条形码扫描器19不能正常读取文档27的 QR code 30。
因此，在根据该实施例的文档销毁和废弃装置3中，在文档插 入口附近与扫描单元270的单元盖290—体或分离地设置文档接收斜 槽650，这如图37所示。文档接收斜槽650是用于当放在文档托盘 部分17上的文档27的前边缘处出现翻起部分27A时校正文档翻起的 部件。
文档接收斜槽650设置为从单元盖290的前端部分伸出至文档托盘部分17的水平导面17A。而且，文档接收斜槽650具有设置为 与文档托盘部分17的倾斜导面17B平行的一体的导面650A。导面 650A设置为类似位于文档插入口上方的单斜面屋顶(即屋檐状)， 并且形成为与文档托盘部分17的水平导面17A形成预定角度6。例 如，将该预定角度e在15。至30°的范围内适当地进行设置。根据 该预定角度e，文档托盘部分17的水平导面17A与文档接收斜槽650 的导面6 5 0A之间的竖直间隙朝向文档插入口的深侧逐渐减小。
通过在文档插入口中设置该文档接收斜槽650，当通过用户的手 动插入将文档27塞入文档插入口时，即使放在文档托盘部分17上的 文档27的顶端部分出现翻起部分27A，文档27的翻起部分27A也能 在与文档接收斜槽650的导面650A接触的同时被逐渐压下。因此， 文档27的翻起部分27A不会翻折，并且通过文档接收斜槽650进行 校正。因此，条形码扫描器19可以正常读取文档27的QR code 39。
如果按照上述方式塞入文档，插入传感器18的信号在文档的前 边缘被推压在止动门20上之前立刻从切断状态改变为接通状态。此 时，文档销毁和废弃装置3处于待机状态下，文档销毁和废弃控制部 分36连续监视插入传感器18的信号(on/off状态)(步骤S401)。 如果在用户插入(塞入)文档时插入传感器18接通，就给条形码扫 描器19发出读取条形码的指令。并且条形码扫描器19根据该读取指 令读取文档上打印的QRcode (步骤S402)。然后，通过采用第一重 量部件330和第二重量部件340在文档的顶端侧，特别是在条形码扫 描器19的QR code读取位置(代码读取区域E)抑制文档的浮动， 可以使文档上打印的QR code面对条形码扫描器19。因此，条形码 扫描器19可以可靠地读取QR code。
接下来，文档销毁和废弃控制部分36判断QR code的读取是否 成功(步骤S403) 。 QR code的读取是否成功是根据条形码扫描器 19是否从文档上打印的QRcode正常解码文档ID来判断的。条形码 扫描器19读取QR code失败主要存在两种情况。如果QR code最初 没有打印在文档上时，或者因为插入文档的方位(朝上或朝下、从文 档的顶端或后端)不合适而导致QR code不位于代码读取区域E中(参见图31)，就出现第一种情况(无代码的情况)。如果QR code位 于代码读取区域E中但是QR code遭到明显的污染或破坏，或者QR code的解码信息不包括文档ID，就出现第二种情况(代码缺陷的情 况)。
如果QR code的读取成功(在步骤S403中为"是")，就向文 档管理装置2做出关于是否允许销毁和废弃由包含在该QR code中的 文档ID指定的文档的询问(步骤S404)。通过如下方式发出对于文 档销毁和废弃许可的询问，所述方式即生成对于销毁和废弃许可的 询问消息，其中指定条形码扫描器19所读取的QR code中包含的文 档ID，并且将该询问消息从网络接口 37经由网络4发送至文档管理 装置2。也就是说，对于销毁和废弃许可的询问是指如下询问艮P， 关于是否可以销毁和废弃该询问中指定的文档ID所指定的文档的询 问。关于这一点，如果QRcode的读取成功，那么就可以仅在操作面 板31上显示该QR code所包含的信息。
在接收到询问消息的文档管理装置2中，检索部分13检索该询 问消息中指定的文档ID是否记录在文档管理表中。如果所询问的文 档ID存在，就检査与该文档ID关联记录的文档存储期限。如果从文 档销毁和废弃装置3接收到对于文档销毁和废弃许可的询问时的曰 期和时间(询问日期和时间)己经超过文档存储期限，就返回表示给 予文档销毁和废弃装置3文档销毁和废弃许可的应答消息。而且，如 果从文档销毁和废弃装置3接收到对于文档销毁和废弃许可的询问 时的日期和时间没有超过文档存储期限，就返回表示不给予文档销毁 和废弃装置3文档销毁和废弃许可(禁止销毁和废弃文档)的应答消 息。
因此，如果从文档管理装置2返回应答消息，则文档销毁和废 弃控制部分36经由网络接口 37接收到应答消息，并且检查应答消息 的内容对于来自自身装置(文档销毁和废弃装置3)的询问是否给出 文档销毁和废弃许可(步骤S405)。如果应答消息给予文档销毁和 废弃许可，就在操作面板31上显示预备的文档许可指导(指导消息)， 然后给止动驱动部分33发出打开止动门20的指令以便打开止动门20 (步骤S406和S407)。此时，文档销毁和废弃控制部分36指示 输送驱动部分34开始旋转输送辊21和22，并且输送驱动部分34根 据该指令开始驱动输送辊21和22的旋转。销毁和废弃许可指导的一 个实例可以是"销毁和废弃该文档。更深地插入文档"。
然后，如果用户根据操作面板31上显示的指导塞入文档，文档 的前边缘就被推压在输送辊21的咬合部分上，并且随着输送辊21 的旋转，文档被输送到文档传送路径的下游侧(步骤S408)。因此， 输送辊21输送的文档沿着传送方向到达下游侧的输送辊22，并且随 着输送辊22的旋转被输送到撕碎部分24。此时，文档的后端通过插 入传感器18的检测位置，使得插入传感器18的信号从接通状态改变 至切断状态。然后，文档销毁和废弃控制部分36指示止动驱动部分 33在预定定时(例如，文档的后端脱离输送辊21的时间)使止动门 20返回，从而使止动门20恢复到其初始状态(关闭状态)。
而且，在由输送辊22传送文档的过程中，文档的前端经过路径 传感器23的检测位置，使得路径传感器23从切断状态改变至接通状 态。然后，文档销毁和废弃控制部分36给撕碎驱动部分35发出开始 驱动的指令，并且撕碎驱动部分35在接收到该指令后开始驱动撕碎 部分24。因此，输送辊22输送的文档被撕碎部分24直接送入，并 且通过撕碎处理(销毁和废弃处理)撕碎(步骤S409)。
然后，文档的后端经过路径传感器23的检测位置，使得路径传 感器23从接通状态改变至切断状态。然后，文档销毁和废弃控制部 分36通过如下方式向文档管理装置2发送文档销毁和废弃完成的销 毁和废弃完成通知消息，所述方式即从路径传感器23变为切断状 态起预定时间之后(具体地说，从文档的后端被送入撕碎部分24到 整个文档被撕碎的时间之后)，指定之前被给予文档销毁和废弃许可 的文档的文档ID (步骤S410)。销毁和废弃完成通知消息经由网络 4从网络接口 37发送至文档管理装置2。相反，从文档销毁和废弃装 置3接收到销毁和废弃完成通知消息的文档管理装置2将接收到消息 时的日期和时间记录在文档销毁和废弃日期和时间栏中，作为与消息 中指定的文档ID对应的销毁和废弃历史信息。另一方面，如果在步骤S403中QR code的读取不成功，就在操 作面板31上显示预备的不能读取指导。不能读取指导的一个实例可 以是"出现代码读取错误。抽出文档。"而且，如果在步骤S405中 没有从文档管理装置2给出文档销毁和废弃许可，就在操作面板31 上显示预备的不许销毁和废弃指导(步骤S412)。不许销毁和废弃 指导的一个实例可以是"因为文档存储期限没有到期，不能销毁和废 弃该文档。抽出文档。"而且，在发送销毁和废弃完成通知之后，文 档销毁和废弃装置3直接返回至待机状态。然而，在步骤S411中显 示不能读取指导之后，或者在步骤S412中显示不许销毁和废弃指导 之后，如果插入传感器18从接通状态改变至切断状态(用户从文档 托盘部分17中取出文档)，文档销毁和废弃装置3就返回至待机状 态。
在如上所述的文档管理系统中，将附加给文档的文档ID对应于 文档管理装置2中的文档存储期限进行管理，其中当使用文档销毁和 废弃装置销毁和废弃文档时，通过采用条形码扫描器19读取作为销 毁和废弃目标的文档上打印的QR code而获得QR code中包含的文档 ID，向文档管理装置2做出关于是否允许销毁和废弃该文档ID指定 的文档的询问，并且如果该询问的应答内容是给予销毁和废弃许可， 那么就在文档销毁和废弃装置3中执行文档销毁和废弃处理。因此， 负责人不需要像传统做法那样每次都确认销毁和废弃文档的可能性， 并且可以可靠地销毁和废弃存储期限已经到期的文档。而且，可以避 免因为人为检查差错而错误地销毁和废弃文档。
而且，对于使用文档生成装置1生成的文档，将附加于文档的 文档ID对应于文档管理装置2中的文档存储期限进行管理，因此可 以从文档的生成到销毁和废弃一致地管理文档。
此外，当在文档销毁和废弃装置3中执行文档销毁和废弃处理 (撕碎处理)时，其中指定文档的文档ID的销毁和废弃完成通知消 息被发送给文档管理装置2，并且接收到通知消息的文档管理装置2 在文档管理表中记录文档销毁和废弃日期和时间作为对应于所询问 文档ID的销毁和废弃历史信息，因此，实际销毁和废弃文档时的日期和时间可以与销毁和废弃文档的事实一起留作历史。而且，可以通 过用户鉴别技术获得负责销毁和废弃文档的文档处置人的用户ID信 息，并且留作销毁和废弃历史信息。结果，可以在以后确定什么时间 由谁销毁和废弃某一文档ID所指定的文档。
此外，当在文档生成装置1中执行文档生成处理(打印处理)
时，在文档管理装置2的文档管理表中与文档的文档ID —起记录文 档生成时的日期和时间以及负责生成文档的文档生成人的用户ID信 息，因此，可以在以后确定什么时间由谁生成某一文档ID所指定的 文档。
因为包括插入传感器18、条形码扫描器19和止动门20的扫描 单元270可拆除地安装在文档销毁和废弃装置3的装置主体250 (上 盖260)上，因此关于文档销毁和废弃装置3的结构，可以从中拆除 扫描单元270的装置主体250作为标准设备对待，并且可以可选地改 进扫描单元270以适应装置主体250。
虽然在上述实施例中是在文档上打印包含文档ID的QR code， 但是本发明并不限于此，而是可以在文档上打印表示文档ID的数字 或符号。而且，在文档上附加文档ID也不限于打印方式，而是可以 通过在文档上贴上标签来附加文档ID。
虽然在上述文档销毁和废弃装置3的第一个至第四机构实施例 中，文档是经由输送辊21和22输送至撕碎部分24，但是在下面所 述第五个至第十四个实施例中不使用输送辊21和22而将文档输送至 撕碎部分24。下面将省略说明与第一个至第四个实施例中相同的部 件。
首先，在下面将要说明的五机构实施例中，文档销毁和废弃装 置3构成为仅仅销毁和废弃允许销毁和废弃的文档，并且可以避免不 小心销毁和废弃不允许销毁和废弃的文档。
(第五机构实施例)
图38是显示文档销毁和废弃装置3的第五机构实施例的示意图。该文档销毁和废弃装置3通过使用例如撕碎装置而构成，并且
包括文档托盘部分17、插入传感器18、条形码扫描器19以及撕碎部 分24，其中文档被手动插入并且直接到达撕碎部分24。上述部件具
有与上述机构实施例相同的结构，将省略其说明。
图39是显示文档销毁和废弃装置3的第五机构实施例的框图。
除了上述部件之外，文档销毁和废弃装置3包括操作面板31、 撕碎驱动部分35、文档销毁和废弃控制部分36以及网络接口 37。
上述部件具有与上述机构实施例相同的结构，将省略其说明。
图40是显示文档销毁和废弃装置3的第五机构实施例中的文档 销毁和废弃处理过程的流程图。文档管理装置2的处理与上述机构实 施例相同，将省略其说明。
当文档销毁和废弃装置3处于待机状态时，文档销毁和废弃控 制部分36连续监视插入传感器18的信号(on/off状态)(步骤 S501)。如果在用户手动插入文档时插入传感器18变为接通状态， 文档销毁和废弃控制部分36就给条形码扫描器19发出读取条形码的 指令。并且条形码扫描器19根据该读取指令读取文档上打印的QR code (步骤S502)。
接下来，对于所读取的QR code中包含的文档ID指定的文档， 向文档管理装置2做出关于是否允许销毁和废弃该文档的询问(步骤 S503)。通过如下方式发出对于文档销毁和废弃许可的询问，所述方 式即生成对于销毁和废弃许可的询问消息，其中指定条形码扫描器 19所读取的QR code中包含的文档ID，并且将该询问消息从网络接 口 37经由网络4发送至文档管理装置2。
如果应答消息是给予文档销毁和废弃许可，文档销毁和废弃控 制部分36就给撕碎驱动部分35发出开始驱动的指令，并且撕碎驱动 部分35在接收到该指令后开始驱动撕碎部分24。因此，手动插入的 文档被直接输入撕碎部分24，并且通过撕碎处理(销毁和废弃处理) 撕碎(步骤S504)。与上述机构实施例一样，在给撕碎驱动部分35 发出开始驱动的指令之前，还可以确认应答消息的内容对于来自自身 装置(文档销毁和废弃装置3)的询问是否给出文档销毁和废弃许可。然后，文档的后端经过插入传感器18的检测位置，使得插入传 感器18从接通状态改变至切断状态。然后，文档销毁和废弃控制部
分36通过如下方式向文档管理装置2发送文档销毁和废弃完成的销
毁和废弃完成通知消息，所述方式即从插入传感器18变为切断状 态起经过预定时间之后(具体地说，从文档的后端被输入撕碎部分
24到整个文档被撕碎的时间之后)，指定之前被给予文档销毁和废 弃许可的文档的文档ID (步骤S505)。
另一方面，如果在步骤S503中没有从文档管理装置2给出文档 销毁和废弃许可(没有应答，禁止销毁和废弃)，就在操作面板31 上显示预备的不许销毁和废弃指导(步骤S506)。不许销毁和废弃 指导的一个实例可以是"出于一些原因禁止销毁和废弃该文档。抽出 文档。"令人期望的是，报告包括原因。而且，在发送销毁和废弃完 成通知之后，文档销毁和废弃装置3直接返回至待机状态。然而，在 步骤S506中显示不许销毁和废弃指导之后，如果插入传感器18从接 通状态改变至切断状态(用户从文档托盘部分17中取出文档)，文 档销毁和废弃装置3就返回至待机状态。
在该机构实施例中，如果应答(消息)是给予文档销毁和废弃 许可，就立刻开始驱动撕碎部分24。然而，在撕碎部分24的驱动由 其它装置(起动按钮)执行的情况下，如果应答(消息)是给予文档 销毁和废弃许可，撕碎部分24的驱动可以解除管制状态。
(第六机构实施例)
图41是显示文档销毁和废弃装置3的第六机构实施例的示意图。
该文档销毁和废弃装置3通过使用例如撕碎装置而构成，并且 包括文档托盘部分17、条形码扫描器19、撕碎部分24、放置传感器 32以及传送辊60，其中文档被传送辊60输送到撕碎部分24。
条形码扫描器19设置在文档托盘上并且从下面读取QR code。 在该型式中，需要将文档放在文档托盘17上以使得文档的QR code 位于下侧。条形码扫描器19也可以如上述实施例一样从上方读取QRcode0
传送辊60通过与文档的下侧接触进行旋转以沿着到达撕碎部分 24的传送路径传送文档。其它构成部分与上述机构实施例相同，将 省略其说明。
图42是显示文档销毁和废弃装置3的第六机构实施例的框图。 除了上述部件之外，文档销毁和废弃装置3包括操作面板31、 撕碎驱动部分35、文档销毁和废弃控制部分36、网络接口 37以及传 送辊驱动部分61。传送辊驱动部分61驱动传送辊60。
其它构成部分与上述机构实施例相同，将省略其说明。 可以使用拉入辊43和拉入驱动部分48代替传送辊驱动部分61 和传送辊60。
图43是显示文档销毁和废弃装置3的第六机构实施例中的文档 销毁和废弃处理过程的流程图。文档管理装置2的处理与上述机构实 施例相同，将省略其说明。
当文档销毁和废弃装置3处于待机状态时，文档销毁和废弃控 制部分36连续监视放置传感器32的信号(on/off状态)(步骤 S601)。如果在用户将文档放在文档托盘部分17上时放置传感器32 变为接通状态，文档销毁和废弃控制部分36就给条形码扫描器19 发出读取条形码的指令。并且条形码扫描器19根据该读取指令读取 文档上打印的QR code (步骤S602)。
接下来，对于所读取的QR code中包含的文档ID指定的文档， 向文档管理装置2做出关于是否允许销毁和废弃该文档的询问(步骤 S603)。通过如下方式发出对于文档销毁和废弃许可的询问，所述方 式即生成对于销毁和废弃许可的询问消息，其中指定条形码扫描器 19所读取的QR code中包含的文档ID，并且将该询问消息从网络接 口 37经由网络4发送至文档管理装置2。
如果应答消息是给予文档销毁和废弃许可，文档销毁和废弃控 制部分36就指示传送辊驱动部分61开始驱动，并且传送辊驱动部分 61开始驱动传送辊60以便将文档传送至撕碎部分24 (步骤S604)。 同时，撕碎驱动部分35也开始驱动撕碎部分24(步骤S605)。因此，文档被直接传送至撕碎部分24，输入并且在其中撕碎。与上述机构 实施例一样，在给传送辊驱动部分61发出开始驱动的指令之前，还 可以确认应答消息的内容对于来自自身装置(文档销毁和废弃装置 3)的询问是否给出文档销毁和废弃许可。
虽然，在该机构实施例中，在传送辊驱动部分61开始驱动的同 时，开始驱动撕碎部分24，但是撕碎部分24需要在传送文档时驱动， 并且可以在之前或之后的时间驱动。
然后，文档的后端经过放置传感器32的检测位置，使得放置传 感器32从接通状态改变至切断状态。然后，文档销毁和废弃控制部 分36通过如下方式向文档管理装置2发送文档销毁和废弃完成的销 毁和废弃完成通知消息，所述方式即从放置传感器32变为切断状 态起经过预定时间之后(具体地说，从文档的后端被输入撕碎部分 24到整个文档被撕碎的时间之后)，指定之前被给予文档销毁和废 弃许可的文档的文档ID (步骤S606)。
另一方面，如果在步骤S603中没有从文档管理装置2给出文档 销毁和废弃许可(没有应答，禁止销毁和废弃)，就在操作面板31 上显示预备的不许销毁和废弃指导，以便报告不允许销毁和废弃文档 (步骤S607)。不许销毁和废弃指导的一个实例可以是"出于一些 原因禁止销毁和废弃该文档。抽出文档。"令人期望的是，报告包括 原因。而且，在发送销毁和废弃完成通知之后，文档销毁和废弃装置 3直接返回至待机状态。然而，在步骤S607中显示不许销毁和废弃 指导之后，如果放置传感器32从接通状态改变至切断状态(用户从 文档托盘部分17中取出文档)，文档销毁和废弃装置3就返回至待 机状态。
在该机构实施例中，如果应答(消息)是给予文档销毁和废弃 许可，就立刻开始驱动传送辊驱动部分61。然而，在传送辊驱动部 分61的驱动由其它装置(起动按钮)执行的情况下，如果应答(消 息)是给予文档销毁和废弃许可，则传送辊驱动部分61的驱动可以 解除管制状态。
63(第七机构实施例)图44是显示文档销毁和废弃装置3的第七机构实施例的示意图。
该文档销毁和废弃装置3通过使用例如撕碎装置而构成，并且包括文档托盘部分17、插入传感器18、条形码扫描器19、撕碎部分24以及报告部分70，其中文档通过手动插入被直接输送到撕碎部分24。
报告部分70具有显示部分71,其用于显示和报告是否可以销毁和废弃文档；以及声源部分72，其用于以声音(语音)报告是否可以销毁和废弃文档。
报告部分70可以为显示部分71和声源部分72中的任一个。其它构成部分与上述机构实施例相同，将省略其说明。图45是显示文档销毁和废弃装置3的第七机构实施例的框图。除了上述部件之外，文档销毁和废弃装置3包括操作面板31、撕碎驱动部分35、文档销毁和废弃控制部分36、网络接口 37以及报告控制部分73。报告控制部分73控制报告部分70中的显示部分71进行显示，并且控制声源部分72。其它构成部分与上述机构实施例相同，将省略其说明。
图46是显示文档销毁和废弃装置3的第七机构实施例中的文档销毁和废弃处理过程的流程图。文档管理装置2的处理与上述机构实施例相同，将省略其说明。
当文档销毁和废弃装置3处于待机状态时，文档销毁和废弃控制部分36连续监视插入传感器18的信号(on/off状态)(步骤S701)。如果在用户插入文档时插入传感器18变为接通状态，文档销毁和废弃控制部分36就给条形码扫描器19发出读取条形码的指令。并且条形码扫描器19根据该读取指令读取文档上打印的QRcode(步骤S702)。
接下来，对于所读取的QR code中包含的文档ID指定的文档，向文档管理装置2做出关于是否允许销毁和废弃该文档的询问(步骤S703)。通过如下方式发出对于文档销毁和废弃许可的询问，所述方式即生成对于销毁和废弃许可的询问消息，其中指定条形码扫描器
19所读取的QR code中包含的文档ID，并且将该询问消息从网络接口 37经由网络4发送至文档管理装置2。
如果应答消息是给予文档销毁和废弃许可，文档销毁和废弃控制部分36就指示报告控制部分73开始报告，并且报告控制部分73在接收到该指令之后开始采用报告部分70 (显示部分71、声源部分72)进行报告。在显示部分71上显示"往深侧插入文档"的消息，并且通过声源部分72发出提示可以销毁和废弃文档的声音(语音，许可声音)(步骤S704)。同时，开始驱动撕碎部分24(步骤S705)。因此，文档被用户直接传送至撕碎部分24，输入并且在其中撕碎。与上述机构实施例一样，在给报告控制部分73发出开始报告的指令之前，还可以确认应答消息的内容对于来自自身装置(文档销毁和废弃装置3)的询问是否给出文档销毁和废弃许可。
虽然，在该机构实施例中，在报告部分70 (显示部分71、声源部分72)开始报告的同时，撕碎驱动部分35开始驱动，但是撕碎驱动部分35需要在将文档至撕碎部分24传送时驱动，并且可以在报告部分70 (显示部分71、声源部分72)开始报告时的之前或之后的时间驱动。
然后，文档的后端经过插入传感器18的检测位置，使得插入传感器18从接通状态改变至切断状态。然后，文档销毁和废弃控制部分36通过如下方式向文档管理装置2发送文档销毁和废弃完成的销毁和废弃完成通知消息，所述方式即从插入传感器18变为切断状态起经过预定时间之后(具体地说，从文档的后端被输入撕碎部分24到整个文档被撕碎的时间之后)，指定之前被给予文档销毁和废弃许可的文档的文档ID (步骤S706)。
另一方面，如果在步骤S703中没有从文档管理装置2给出文档销毁和废弃许可(没有应答，禁止销毁和废弃)，就在操作面板31上显示预备的不许销毁和废弃指导，以便报告不允许销毁和废弃文档(步骤S707)。不许销毁和废弃指导的一个实例可以是"出于一些原因禁止销毁和废弃该文档。抽出文档。"令人期望的是，报告包括
65原因。
此外，在发送销毁和废弃完成通知之后，文档销毁和废弃装置3
立刻返回至待机状态。然而，在步骤S707中显示不许销毁和废弃指导之后，如果插入传感器18从接通状态改变至切断状态(用户从文档托盘部分17中取出文档)，文档销毁和废弃装置3就返回至待机状态。
在该机构实施例中，如果应答(消息)是给予文档销毁和废弃许可，报告部分70 (显示部分71、声源部分72)就立刻开始报告。然而，在报告部分70 (显示部分71、声源部分72)的报告由其它装置(起动按钮)执行的情况下，如果应答(消息)是给予文档销毁和废弃许可，报告部分70 (显示部分71、声源部分72)的报告可以解除管制状态。
(第八机构实施例)
图47是显示文档销毁和废弃装置3的第八机构实施例的示意图。
该文档销毁和废弃装置3通过使用例如撕碎装置而构成，并且包括文档托盘部分17、插入传感器18、条形码扫描器19、撕碎部分24以及分支门45，其中文档通过手动插入被直接输送到撕碎部分24。
分支门45将传送文档的路径改变为撕碎传送路径80和上传送路径81，其中在撕碎传送路径80上，文档被传送至撕碎部分24，在上传送路径81上，文档从撕碎部分24向上传送，这如图48所示。虽然在该机构实施例中分支门45被改变为从撕碎部分24向上延伸的上传送路径81，但是，分支门45可以改变为任何其它路径(例如，位于撕碎部分24下方的路径)，只要该路径不通向撕碎部分24就可以。而且，在分支门45位于下方的状态下，其顶端部分进入凹槽部分82中。在该情况下，避免文档进入分支门45下方。其它构成部分与上述机构实施例相同，将省略其说明。
图49是显示文档销毁和废弃装置3的第八机构实施例的框图。
除了上述部件之外，文档销毁和废弃装置3包括操作面板31、撕碎驱动部分35、文档销毁和废弃控制部分36、网络接口 37以及分支门驱动部分49。上述部件具有与上述机构实施例相同的结构，将省略其说明。
图50是显示文档销毁和废弃装置3的第八机构实施例中的文档销毁和废弃处理过程的流程图。文档管理装置2的处理与上述机构实施例相同，将省略其说明。
当文档销毁和废弃装置3处于待机状态时，文档销毁和废弃控制部分36连续监视插入传感器18的信号(on/off状态)(步骤S801)。如果在用户插入文档时插入传感器18变为接通状态，文档销毁和废弃控制部分36就给条形码扫描器19发出读取条形码的指令。并且条形码扫描器19根据该读取指令读取文档上打印的QRcode(步骤S802)。
接下来，对于所读取的QR code中包含的文档ID指定的文档，向文档管理装置2做出关于是否允许销毁和废弃该文档的询问(步骤S803)。通过如下方式发出对于文档销毁和废弃许可的询问，所述方式即生成对于销毁和废弃许可的询问消息，其中指定条形码扫描器19所读取的QR code中包含的文档ID，并且将该询问消息从网络接口 37经由网络4发送至文档管理装置2。
如果应答消息是给予文档销毁和废弃许可，文档销毁和废弃控制部分36就指示分支门驱动部分49开始改变路径，并且分支门驱动部分49在接收到该指令之后开始采用分支门45改变路径。也就是说，将文档传送的路径从由撕碎部分24向上延伸的上传送路径81改变至朝向撕碎部分24的撕碎传送路径80 (参见图48)(步骤S804)。同时，开始驱动撕碎驱动部分35 (步骤S805)。因此，文档被沿着撕碎传送路径80直接传送至撕碎部分24，输入并且在其中撕碎。
与上述机构实施例一样，在给分支门驱动部分49发出改变路径的指令之前，还可以确认应答消息的内容对于来自自身装置(文档销毁和废弃装置3)的询问是否给出文档销毁和废弃许可。
虽然，在该机构实施例中，在分支门驱动部分49开始改变路径的同时，撕碎驱动部分35开始驱动，但是撕碎部分24需要在传送文
67档时驱动，并且可以在之前或之后的时间驱动。
然后，文档的后端经过插入传感器18的检测位置，使得插入传 感器18从接通状态改变至切断状态。然后，文档销毁和废弃控制部
分36通过如下方式向文档管理装置2发送文档销毁和废弃完成的销
毁和废弃完成通知消息，所述方式即从插入传感器18变为切断状
态起经过预定时间之后(具体地说，从文档的后端被输入撕碎部分
24到整个文档被撕碎的时间之后)，指定之前被给予文档销毁和废 弃许可的文档的文档ID (步骤S806)。
另一方面，如果在步骤S803中没有从文档管理装置2给出文档 销毁和废弃许可(没有应答，禁止销毁和废弃)，就在操作面板31 上显示预备的不许销毁和废弃指导，以便报告不允许销毁和废弃该文 档(步骤S807)。不许销毁和废弃指导的一个实例可以是"出于一 些原因禁止销毁和废弃该文档。抽出文档。"令人期望的是，报告包 括原因。而且，在发送销毁和废弃完成通知之后，文档销毁和废弃装 置3立刻返回至待机状态。然而，在步骤S807中显示不许销毁和废 弃指导之后，如果插入传感器18从接通状态改变至切断状态(用户 从文档托盘部分17中取出文档)，文档销毁和废弃装置3就返回至 待机状态。
在该机构实施例中，如果应答(消息)是给予文档销毁和废弃 许可，分支门驱动部分49就立刻开始改变路径。然而，在分支门驱 动部分49的驱动由其它装置(起动按钮)执行的情况下，如果应答 (消息)是给予文档销毁和废弃许可，分支门驱动部分49的驱动可 以解除管制状态，从而获得相同的效果。
(第九机构实施例)
图51是显示文档销毁和废弃装置3的第九机构实施例的示意图。
该文档销毁和废弃装置3通过使用例如撕碎装置而构成，并且 包括文档托盘部分17、插入传感器18、条形码扫描器19、撕碎部分 24以及止动门20，其中文档通过手动插入被直接输送到撕碎部分24。止动门20具有与上述机构实施例相同的结构，将省略其说明。 其它构成部分与上述机构实施例相同，将省略其说明。
止动门20只需要物理上止动文档的传送，并不限于该形式(例
如，止动门可以沿传送方向挤压文档并且控制文档的传送。)
图52是显示文档销毁和废弃装置3的第九机构实施例的框图。 除了上述部件之外，文档销毁和废弃装置3包括操作面板31、 撕碎驱动部分35、文档销毁和废弃控制部分36、网络接口 37以及止 动驱动部分33。上述部件具有与上述机构实施例相同的结构，将省 略其说明。
图53是显示文档销毁和废弃装置3的第九机构实施例中的文档 销毁和废弃处理过程的流程图。文档管理装置2的处理与上述机构实 施例相同，将省略其说明。
当文档销毁和废弃装置3处于待机状态时，文档销毁和废弃控 制部分36连续监视插入传感器18的信号(on/off状态)(步骤 S901)。如果在用户插入文档时插入传感器18变为接通状态，文档 销毁和废弃控制部分36就给条形码扫描器19发出读取条形码的指 令。并且条形码扫描器19根据该读取指令读取文档上打印的QRcode (步骤S902)。
接下来，对于所读取的QR code中包含的文档ID指定的文档， 向文档管理装置2做出关于是否允许销毁和废弃该文档的询问(步骤 S903)。通过如下方式发出对于文档销毁和废弃许可的询问，所述方 式即生成对于销毁和废弃许可的询问消息，其中指定条形码扫描器 19所读取的QR code中包含的文档ID，并且将该询问消息从网络接 口 37经由网络4发送至文档管理装置2。
如果应答消息是给予文档销毁和废弃许可，文档销毁和废弃控 制部分36就指示止动驱动部分33提升止动门20，并且止动驱动部 分33在接收到该指令之后开始提升止动门20。也就是说，将止动门 20从关闭传送路径的状态置为打开传送路径的状态(步骤S904)。 同时，开始驱动撕碎驱动部分35 (步骤S905)。因此，文档被直接 传送至撕碎部分24，输入并且在其中撕碎。与上述机构实施例一样，在给止动驱动部分33发出开始驱动的 指令之前，还可以确认应答消息的内容对于来自自身装置(文档销毁 和废弃装置3)的询问是否给出文档销毁和废弃许可。虽然，在该机
构实施例中，在止动驱动部分33开始驱动的同时，撕碎驱动部分35 开始驱动，但是撕碎部分24需要在传送文档时驱动，并且可以在之 前或之后的时间驱动。
然后，文档的后端经过插入传感器18的检测位置，使得插入传 感器18从接通状态改变至切断状态。然后，文档销毁和废弃控制部 分36通过如下方式向文档管理装置2发送文档销毁和废弃完成的销 毁和废弃完成通知消息，所述方式即从插入传感器18变为切断状 态起经过预定时间之后(具体地说，从文档的后端被输入撕碎部分 24到整个文档被撕碎的时间之后)，指定之前被给予文档销毁和废 弃许可的文档的文档ID (步骤S906)。
另一方面，如果在步骤S903中没有从文档管理装置2给出文档 销毁和废弃许可(没有应答，禁止销毁和废弃)，就在操作面板31 上显示预备的不许销毁和废弃指导，以便报告不允许销毁和废弃该文 档(步骤S907)。不许销毁和废弃指导的一个实例可以是"出于一 些原因禁止销毁和废弃该文档。抽出文档。"令人期望的是，报告包 括原因。
而且，在发送销毁和废弃完成通知之后，文档销毁和废弃装置3 立刻返回至待机状态。然而，在步骤S907中显示不许销毁和废弃指 导之后，如果插入传感器18从接通状态改变至切断状态(用户从文 档托盘部分17中取出文档)，文档销毁和废弃装置3就返回至待机 状态。
在该机构实施例中，如果应答(消息)是给予文档销毁和废弃 许可，止动驱动部分33就立刻开始止动门20的向上移动操作。然而， 在止动门20的向上移动操作由其它装置(起动按钮)执行的情况下， 如果应答(消息)是给予文档销毁和废弃许可，止动门20的向上移 动操作可以解除管制状态。
在本文中，下面将说明止动门20的其它形式和止动驱动部分33的其它形式。
图54A和图54B是显示止动门20的其它形式的示意图。
如图54A所示的止动门20基本上具有与第四个实施例中的止动 门相同的结构。不同之处在于在下游侧(撕碎部分24—侧)在滑 动面上的门孔470的区域中形成倾斜部分85，采用该倾斜部分，文 档在传送路径上滑动。此外，该倾斜部分85被设置为比上游侧的门 孔470区域更低。采用这种结构，避免文档的角被卡在门孔470中。
更具体地说，在止动门20和止动部分360 —体形成于矩形板件 中的情况下，假定文档的传送路径是被完全截断的，例如，形成一个 与该矩形板件相适应的细长开口 (或凹槽)。在该情况下，存在如下 可能性即，文档可能会被卡在所述一个细长开口 (或凹槽)中。因 此，与第四机构实施例一样，止动部分360形成为柱状，并且相应地 使开口 (或凹槽)较短，从而避免文档进入。然而，在销毁和废弃各 种尺寸文档的文档销毁和废弃装置3中，存在如下可能性即，文档 的角甚至会进入较短的开口 (或凹槽)中，因此，期望具有一种结构， 该结构以如下方式避免文档卡滞，所述方式即，使门孔470的下游侧 倾斜或者与该形式一样使其低于上游侧。
如图54B所示的止动门20具有摆动部分86，其在传送路径上位 于下游侧的一端被安装为围绕摆动轴87竖直摆动。在摆动部分86 的另一端，形成有与文档接触的接触面89。该接触面89形成为在截 断传送路径的状态中几乎为竖直的竖直面。这是为了避免当将文档朝 向撕碎部分24的方向推入接触面89时摆动部分86縮回，并且在文 档与接触面89接触的状态中迫使摆动部分86快速縮回。而且，当摆 动部分86位于下方位置时，其顶端部分的下端进入凹槽88，以便避 免文档进入摆动部分86下方。
图55A和图55B是进一步显示止动门20的其它形式的示意图。
图55A是从文档的前进方向(前面)观看的止动门20的示意图， 图55B是从上面观看的纸张托盘17的示意图。
在这里，止动门20基本上与第四机构实施例相同。不同之处在 于柱状门部分360的数量不同，其中在该形式中设置了五个柱状门部分360 (在第四机构实施例中设置了两个)。该形式的止动门20在 至少两个位置处止动各种标准尺寸的纸张。也就是说，考虑到止动门
20的重量更轻，该结构是有利的，从而避免小尺寸文档通过柱状门 部分360，并且稳定地止动文档传送。
图56是显示止动驱动部分33的驱动机构的另一种形式的示意图。
止动驱动部分33基本上与第四机构实施例相同。不同之处在于 L形控制杆91 (在第四机构实施例中为致动臂400)的杠杆比不同。 该形式中的L形控制杆91可以围绕摆动轴93自由摆动，其中杠杆比 设置为L1可以大于L2。采用该结构，增大止动驱动部分33驱动止 动门20的驱动力。而且，除了L形控制杆91之外，当止动驱动部分 经由齿轮连接时，通过设置传动比可以增大驱动力。在该形式中，使 用了螺线管，但是可以将电动机用作驱动源。而且，止动门20设置 有用于将其压下的弹簧。该弹簧设置为使得可以可靠地降低门部分。
在该形式的止动门20中，使门部分360可以在文档被推压在门 部分360上的状态中平滑地运动。在该情况下，避免止动驱动部分 33不必要地产生高的输出。
图57是用于解释同时具有文档销毁和废弃装置3的第八机构实 施例和第九机构实施例的功能的另一种形式的视图。
其基本结构与第八机构实施例相同，不同之处在于与文档接触 的门面IOO形成于分支门45的顶端部分。此外，分支门开口部分101 形成于传送路径上，这样使得分支门45可以向下运动。
而且，图58所示形式的处理过程与第九机构实施例基本上相同。 不同之处在于步骤S908位于步骤S907'之后。也就是说，当没有给 出销毁和废弃文档许可时，向下移动分支门45，以便将传送路径改 变为上传送路径81。在该情况下，当没有给予销毁和废弃许可时， 如果直接推动文档则可以传送文档并且轻松取出。
接下来将说明下面五机构实施例，其中文档销毁和废弃装置3 构成为避免销毁和废弃禁止销毁和废弃的文档，使得避免不小心销毁 和废弃禁止销毁和废弃的文档。(第十机构实施例) 图59是显示文档销毁和废弃装置3的第十机构实施例的示意图。
该文档销毁和废弃装置3通过使用例如撕碎装置而构成，并且 包括文档托盘部分17、插入传感器18、条形码扫描器19以及撕碎部 分24，其中文档通过手动插入被直接到达撕碎部分24。
除了将撕碎部分24与条形码扫描器19之间的距离设置为长于 第五机构实施例之外，上述部件具有与第五机构实施例基本上相同的 结构。该距离设置为避免将文档在禁止销毁和废弃文档的时间内传送 到撕碎部分24，这是因为需要一些时间避免销毁和废弃禁止销毁和 废弃的文档的缘故。其它构成部分与第五机构实施例相同，将省略其 说明。
图60是显示文档销毁和废弃装置3的第十机构实施例的框图。
除了上述部件之外，文档销毁和废弃装置3包括操作面板31、 条形码扫描器19、撕碎驱动部分35、文档销毁和废弃控制部分36 以及网络接口 37。上述部件与第五机构实施例相同，将省略其说明。
图61是显示文档销毁和废弃装置3的第十机构实施例中的文档 销毁和废弃处理过程的流程图。文档管理装置2的处理与上述机构实 施例相同，将省略其说明。
当文档销毁和废弃装置3处于待机状态时，文档销毁和废弃控 制部分36连续监视插入传感器18的信号(on/off状态)(步骤
51001) 。如果在用户插入文档时插入传感器18变为接通状态，文档 销毁和废弃控制部分36就给撕碎驱动部分35发出开始驱动的指令。 撕碎驱动部分35在接收到该指令之后开始驱动撕碎部分24 (步骤
51002) 。同时，文档销毁和废弃控制部分36给条形码扫描器19发 出读取条形码的指令。并且条形码扫描器19根据该读取指令读取文 档上打印的QR code (步骤S1003)。
接下来，对于所读取的QR code中包含的文档ID指定的文档， 向文档管理装置2做出关于是否管制销毁和废弃该文档的询问(步骤51004) 。通过如下方式发出对于文档销毁和废弃许可的询问，所述
方式即生成关于销毁和废弃管制的询问消息，其中指定条形码扫描
器19所读取的QR code中包含的文档ID,并且将该询问消息从网络 接口 37经由网络4发送至文档管理装置2。
如果应答消息是给予文档销毁和废弃管制，文档销毁和废弃控 制部分36就指示撕碎驱动部分35停止。然后，撕碎驱动部分35在 接收到该指令之后停止驱动撕碎部分24。为了尽快止动撕碎部分， 可以单独制动撕碎部分24。因此，避免通过手动插入输送的文档被 输入撕碎部分24，从而不会通过撕碎处理撕碎，这是因为在文档被 传送到撕碎部分24之前已经使撕碎部分24停止的缘故(步骤
51005) 。
与上述机构实施例一样，在给撕碎驱动部分35发出停止驱动的 指令之前，还可以确认应答消息的内容对于来自自身装置(文档销毁 和废弃装置3)的询问是否给出文档销毁和废弃管制。
然后，在操作面板31上显示预备的不许销毁和废弃指导，以便 报告不允许销毁和废弃该文档(步骤S1006)。不许销毁和废弃指导 的一个实例可以是"出于一些原因禁止销毁和废弃该文档。抽出文 档。"令人期望的是，报告包括原因。在步骤S1006中显示不许销毁 和废弃指导之后，如果插入传感器18从接通状态改变至切断状态(用 户从文档托盘部分17中取出文档)，文档销毁和废弃装置3就返回 至待机状态。
另一方面，如果在步骤S1004中没有从文档管理装置2给出文 档销毁和废弃管制(没有应答，允许销毁和废弃)，就将通过手动插 入输送的文档直接传送到撕碎部分24，输入并且在其中撕碎。并且 文档的后端经过插入传感器18的检测位置，使得插入传感器18从接 通状态改变至切断状态。然后，文档销毁和废弃控制部分36通过如 下方式向文档管理装置2发送文档销毁和废弃完成的销毁和废弃完 成通知消息，所述方式即从插入传感器18变为切断状态起经过预 定时间之后(具体地说，从文档的后端被输入撕碎部分24到整个文 档被撕碎的时间之后)，指定之前被给予文档销毁和废弃许可的文档的文档ID (步骤S1007)。
(第十一机构实施例)
图62是显示文档销毁和废弃装置3的第^-一机构实施例的示意图。
该文档销毁和废弃装置3通过使用例如撕碎装置而构成，并且 包括文档托盘部分17、条形码扫描器19、撕碎部分24、放置传感器 32以及传送辊60，其中文档被传送辊60输送到撕碎部分24。除了 将撕碎部分24与条形码扫描器19之间的距离设置为长于第六机构实 施例之外，上述部件具有与第六机构实施例基本上相同的结构。
图63是显示文档销毁和废弃装置3的第十一机构实施例的框图。
除了上述部件之外，文档销毁和废弃装置3包括操作面板31、 撕碎驱动部分35、文档销毁和废弃控制部分36、网络接口 37以及传 送辊驱动部分61。上述部件与第五机构实施例相同，将省略其说明。
图64是显示文档销毁和废弃装置3的第十一机构实施例中的文 档销毁和废弃处理过程的流程图。文档管理装置2的处理与上述机构 实施例相同，将省略其说明。
当文档销毁和废弃装置3处于待机状态时，文档销毁和废弃控 制部分36连续监视放置传感器32的信号(on/off状态)(步骤 S1101)。如果在用户将文档放在文档托盘部分17上时放置传感器 32变为接通状态，文档销毁和废弃控制部分36就给撕碎驱动部分35 发出开始驱动的指令。撕碎驱动部分35在接收到该指令之后开始驱 动撕碎部分24 (步骤S1102)。同时，文档销毁和废弃控制部分36 给传送辊驱动部分61发出开始驱动的指令。并且传送辊驱动部分61 在接收到该指令之后开始驱动传送辊60 (步骤S1103)。同时，文档 销毁和废弃控制部分36给条形码扫描器19发出读取条形码的指令。 并且条形码扫描器19根据该读取指令连续读取文档上打印的QR code (步骤S1104)。
接下来，对于所读取的QR code中包含的文档ID指定的文档，向文档管理装置2做出关于是否管制销毁和废弃该文档的询问(步骤 S1105)。通过如下方式发出关于文档销毁和废弃管制的询问，所述 方式即生成关于销毁和废弃管制的询问消息，其中指定条形码扫描
器19所读取的QR code中包含的文档ID，并且将该询问消息从网络 接口 37经由网络4发送至文档管理装置2。
如果应答消息是给予文档销毁和废弃管制，文档销毁和废弃控 制部分36就指示传送辊驱动部分61停止。然后，传送辊驱动部分 61在接收到该指令之后停止驱动传送辊60。为了尽快停止传送辊， 可以单独制动传送辊60。因为在文档传送至撕碎部分24之前使传送 辊60停止，因此避免文档被输入撕碎部分24，从而不会通过撕碎处 理撕碎文档(步骤S1106)。
与上述机构实施例一样，在给传送辊驱动部分61发出停止驱动 的指令之前，还可以确认应答消息的内容对于来自自身装置(文档销 毁和废弃装置3)的询问是否给出文档销毁和废弃管制。
然后，文档销毁和废弃控制部分36给撕碎驱动部分35发出停 止驱动撕碎部分24的指令并且撕碎部分24停止(步骤S1107)。而 且，在操作面板31上显示预备的不许销毁和废弃指导，以便报告不 允许销毁和废弃该文档(步骤S1108)。不许销毁和废弃指导的一个 实例可以是"出于一些原因禁止销毁和废弃该文档。抽出文档。"令 人期望的是，报告包括原因。在步骤S1108中显示不许销毁和废弃指 导之后，如果放置传感器32从接通状态改变至切断状态(用户从文 档托盘部分17中取出文档)，文档销毁和废弃装置3就返回至待机 状态。
另一方面，如果在步骤S1105中没有从文档管理装置2给出文 档销毁和废弃管制(没有应答，允许销毁和废弃)，就将通过手动插 入输送的文档直接传送到撕碎部分24，输入并且在其中撕碎。并且 文档的后端经过放置传感器32的检测位置，使得放置传感器32从接 通状态改变至切断状态。然后，文档销毁和废弃控制部分36通过如 下方式向文档管理装置2发送文档销毁和废弃完成的销毁和废弃完 成通知消息，所述方式即从放置传感器32变为切断状态起经过预定时间之后(具体地说，从文档的后端被输入撕碎部分24到整个文 档被撕碎的时间之后)，指定之前被给予文档销毁和废弃许可的文档
的文档ID (步骤S1109)。
(第十二机构实施例)
图65是显示文档销毁和废弃装置3的第十二机构实施例的示意图。
该文档销毁和废弃装置3通过使用例如撕碎装置而构成，并且 包括文档托盘部分17、插入传感器18、条形码扫描器19、撕碎部分 24以及报告部分70，其中文档通过手动插入被直接输送到撕碎部分 24。
除了将撕碎部分24与条形码扫描器19之间的距离设置为长于 第七机构实施例之外，上述部件具有与第七机构实施例基本上相同的 结构。该距离设置为避免将文档在禁止销毁和废弃文档的时间内传送 到撕碎部分24，这是因为需要一些时间避免销毁和废弃禁止销毁和 废弃的文档的缘故。其它构成部分与第七机构实施例相同，将省略其 说明。
图66是显示文档销毁和废弃装置3的第十二机构实施例的框图。
除了上述部件之外，文档销毁和废弃装置3包括操作面板31、 撕碎驱动部分35、文档销毁和废弃控制部分36、网络接口 37以及报 告控制部分73。上述部件与第七机构实施例相同，将省略其说明。
图67是显示文档销毁和废弃装置3的第十二机构实施例中的文 档销毁和废弃处理过程的流程图。文档管理装置2的处理与上述机构 实施例相同，将省略其说明。
当文档销毁和废弃装置3处于待机状态时，文档销毁和废弃控 制部分36连续监视插入传感器18的信号(on/off状态)(步骤 S1201)。如果在用户手动插入文档时插入传感器18变为接通状态， 文档销毁和废弃控制部分36就给撕碎驱动部分35发出开始驱动的指 令。撕碎驱动部分35在接收到该指令之后开始驱动撕碎部分24 (步骤S1202)。同时，文档销毁和废弃控制部分36给条形码扫描器19 发出读取条形码的指令。并且条形码扫描器19根据该读取指令读取 文档上打印的QR code (步骤S1203)。
接下来，对于所读取的QR code中包含的文档ID指定的文档， 向文档管理装置2做出关于是否管制销毁和废弃该文档的询问(步骤 S1204)。通过如下方式发出关于文档销毁和废弃管制的询问，所述 方式即生成关于销毁和废弃管制的询问消息，其中指定条形码扫描 器19所读取的QR code中包含的文档ID，并且将该询问消息从网络 接口 37经由网络4发送至文档管理装置2。
如果应答消息是给予文档销毁和废弃管制，报告控制部分73就 开始采用报告部分70 (显示部分71、声源部分72)进行报告。在显 示部分71上显示不许销毁和废弃指导"不要插入文档"，并且通过 声源部分72发出警告禁止销毁和废弃文档的蜂鸣声音(语音，管制 声音)，以便报告管制销毁和废弃禁止销毁和废弃的文档。
因此，在文档到达撕碎部分24之前，用户被提示，禁止销毁和 废弃通过手动插入输送的文档，从而避免文档被输入撕碎部分24并 且通过撕碎处理(销毁和废弃处理)被撕碎(步骤S1205)。
与上述机构实施例一样，在给报告部分70发出开始报告的指令 之前，还可以确认应答消息的内容对于来自自身装置(文档销毁和废 弃装置3)的询问是否给出文档销毁和废弃管制。
然后，文档销毁和废弃控制部分36就给撕碎驱动部分35发出 停止驱动撕碎部分24的指令，并且撕碎部分24停止(S1206)。
在步骤S1205中显示不许销毁和废弃指导之后，如果插入传感 器18从接通状态改变至切断状态(用户从文档托盘部分17中取出文 档)，文档销毁和废弃装置3就返回至待机状态。
另一方面，如果在步骤S1204中没有从文档管理装置2给出文 档销毁和废弃管制(没有应答，允许销毁和废弃)，就将通过手动插 入输送的文档直接传送到撕碎部分24，输入并且在其中撕碎。并且 文档的后端经过插入传感器18的检测位置，使得插入传感器18从接 通状态改变至切断状态。然后，文档销毁和废弃控制部分36通过如下方式向文档管理装置2发送文档销毁和废弃完成的销毁和废弃完 成通知消息，所述方式即从插入传感器18变为切断状态起经过预 定时间之后(具体地说，从文档的后端被输入撕碎部分24到整个文 档被撕碎的时间之后)，指定之前被给予文档销毁和废弃许可的文档
的文档ID (步骤S1207)。 (第十三机构实施例)
图68是显示文档销毁和废弃装置3的第十三机构实施例的示意图。
该文档销毁和废弃装置3包括文档托盘部分17、条形码扫描器 19、撕碎部分24以及用于改变文档传送路径的分支门45，其中文档 通过手动插入被直接输送到撕碎部分24。
除了将撕碎部分24与条形码扫描器19之间的距离设置为长于 第八机构实施例之外，上述部件具有与第八机构实施例基本上相同的 结构。该距离设置为避免将文档在禁止销毁和废弃文档的时间内传送 到撕碎部分24，这是因为需要一些时间避免销毁和废弃禁止销毁和 废弃的文档的缘故。其它构成部分与第八机构实施例相同，将省略其 说明。
图69是显示文档销毁和废弃装置3的第十三机构实施例的框图。
除了上述部件之外，文档销毁和废弃装置3包括操作面板31、 撕碎驱动部分35、文档销毁和废弃控制部分36、网络接口 37以及分 支门驱动部分49。上述部件与第八机构实施例相同，将省略其说明。
图70是显示文档销毁和废弃装置3的第十三机构实施例中的文 档销毁和废弃处理过程的流程图。文档管理装置2的处理与上述机构 实施例相同，将省略其说明。
当文档销毁和废弃装置3处于待机状态时，文档销毁和废弃控 制部分36连续监视插入传感器18的信号(on/off状态)(步骤 S1301)。如果在用户手动插入文档时插入传感器18变为接通状态， 文档销毁和废弃控制部分36就给撕碎驱动部分35发出开始驱动的指
79令。然后，撕碎驱动部分35在接收到该指令之后开始驱动撕碎部分
24(步骤S1302)。同时，文档销毁和废弃控制部分36给条形码扫 描器19发出读取条形码的指令。并且条形码扫描器19根据该读取指 令读取文档上打印的QR code (步骤S1303)。
接下来，对于所读取的QR code中包含的文档ID指定的文档， 向文档管理装置2做出关于是否管制销毁和废弃该文档的询问(步骤 S1304)。通过如下方式发出对于文档销毁和废弃许可的询问，所述 方式即生成对于销毁和废弃许可的询问消息，其中指定条形码扫描 器19所读取的QR code中包含的文档ID，并且将该询问消息从网络 接口 37经由网络4发送至文档管理装置2。
如果应答消息是给予文档销毁和废弃管制，文档销毁和废弃控 制部分36就给分支门驱动部分49发出改变路径的指令。然后，分支 门驱动部分49在接收到该指令之后开始采用分支门45改变路径。也 就是说，分支门驱动部分49移动分支门45，使得将文档传送路径从 朝向撕碎部分24的撕碎传送路径80改变至由撕碎部分24向上延伸 的上传送路径81，从而改变路径以便管制文档销毁和废弃。
因此，在通过手动插入输送的文档到达撕碎部分24之前，文档 路径被改变至销毁和废弃禁止路径，从而避免文档被输入撕碎部分 24，并且不会通过撕碎处理被撕碎(步骤S1305)。
与上述机构实施例一样，在给分支门驱动部分49发出改变路径 的指令之前，还可以确认应答消息的内容对于来自自身装置(文档销 毁和废弃装置3)的询问是否给出文档销毁和废弃管制。
然后，文档销毁和废弃控制部分36就给撕碎驱动部分35发出 停止驱动撕碎部分24的指令，并且撕碎部分24停止(步骤S1306)。 而且，在操作面板31上显示预备的不许销毁和废弃指导，以便报告 不允许销毁和废弃该文档(步骤S1307)。不许销毁和废弃指导的一 个实例可以是"出于一些原因禁止销毁和废弃该文档。抽出文档。" 令人期望的是，报告包括原因。在步骤S1307中显示不许销毁和废弃 指导之后，如果插入传感器18从接通状态改变至切断状态(用户从 文档托盘部分17中取出文档)，文档销毁和废弃装置3就返回至待机状态。
另一方面，如果在步骤S1304中没有从文档管理装置2给出文 档销毁和废弃管制(没有应答，允许销毁和废弃)，就将通过手动插
入输送的文档直接传送到撕碎部分24，输入并且在其中撕碎。并且 文档的后端经过插入传感器18的检测位置，使得插入传感器18从接 通状态改变至切断状态。然后，文档销毁和废弃控制部分36通过如 下方式向文档管理装置2发送文档销毁和废弃完成的销毁和废弃完 成通知消息，所述方式即从插入传感器18变为切断状态起经过预 定时间之后(具体地说，从文档的后端被输入撕碎部分24到整个文 档被撕碎的时间之后)，指定之前被给予文档销毁和废弃许可的文档 的文档IP (步骤S1308)。
(第十四机构实施例)
图71是显示文档销毁和废弃装置3的第十四机构实施例的示意图。
该文档销毁和废弃装置3通过使用例如撕碎装置而构成，并且 包括文档托盘部分17、条形码扫描器19、撕碎部分24以及用于截断 文档传送路径的止动门20，其中文档通过手动插入被直接输送至撕 碎部分24。
除了将撕碎部分24与条形码扫描器19之间的距离设置为长于 第九机构实施例之外，上述部件具有与第九机构实施例基本上相同的 结构。该距离设置为避免将文档在禁止销毁和废弃文档的时间内传送 到撕碎部分24，这是因为需要一些时间避免销毁和废弃禁止销毁和 废弃的文档的缘故。其它构成部分与第九机构实施例相同，将省略其 说明。
图72是显示文档销毁和废弃装置3的第十四机构实施例的框图。
除了上述部件之外，文档销毁和废弃装置3包括操作面板31、 撕碎驱动部分35、文档销毁和废弃控制部分36、网络接口 37以及止 动驱动部分33。上述部件与第九机构实施例相同，将省略其说明。
81图73是显示文档销毁和废弃装置3的第十四机构实施例中的文 档销毁和废弃处理过程的流程图。文档管理装置2的处理与上述机构 实施例相同，将省略其说明。
当文档销毁和废弃装置3处于待机状态时，文档销毁和废弃控 制部分36连续监视插入传感器18的信号(on/off状态)(步骤 S1401)。如果在用户手动插入文档时插入传感器18变为接通状态， 文档销毁和废弃控制部分36就给撕碎驱动部分35发出开始驱动的指 令。然后，撕碎驱动部分35在接收到该指令之后开始驱动撕碎部分 24(步骤S1402)。同时，文档销毁和废弃控制部分36给条形码扫 描器19发出读取条形码的指令。并且条形码扫描器19根据该读取指 令读取文档上打印的QR code (步骤S1403)。
接下来，对于所读取的QR code中包含的文档ID指定的文档， 向文档管理装置2做出关于是否管制销毁和废弃该文档的询问(步骤 S1404)。通过如下方式发出对于文档销毁和废弃许可的询问，所述 方式即生成对于文档销毁和废弃许可的询问消息，其中指定条形码 扫描器19所读取的QRcode中包含的文档ID，并且将该询问消息从 网络接口 37经由网络4发送至文档管理装置2。
如果应答消息是给予文档销毁和废弃管制，文档销毁和废弃控 制部分36就给止动驱动部分33发出向下移动止动门20的指令。然 后，止动驱动部分33发出使止动门20向下移动的指令，并且使止动 门20向下移动以便阻断传送路径，从而管制文档销毁和废弃。因此， 在通过手动插入输送的文档被传送至撕碎部分24之前，止动门被向 下移动，从而避免文档被输入撕碎部分24，并且不会通过撕碎处理 被撕碎(步骤S1405)。与上述机构实施例一样，在给止动驱动部分 33发出停止驱动的指令之前，还可以确认应答消息的内容对于来自 自身装置(文档销毁和废弃装置3)的询问是否给出文档销毁和废弃 管制。
然后，文档销毁和废弃控制部分36给撕碎驱动部分35发出停 止驱动撕碎部分24的指令，并且撕碎部分24停止(步骤S1406)。 而且，在操作面板31上显示预备的不许销毁和废弃指导，以便报告不允许销毁和废弃该文档(步骤SU07)。不许销毁和废弃指导的一个实例可以是"出于一些原因禁止销毁和废弃该文档。抽出文档。"
令人期望的是，报告包括原因。在步骤S1407中显示不许销毁和废弃指导之后，如果插入传感器18从接通状态改变至切断状态(用户从文档托盘部分17中取出文档)，文档销毁和废弃装置3就返回至待机状态。
另一方面，如果在步骤S1404中没有从文档管理装置2给出文档销毁和废弃管制(没有应答，允许销毁和废弃)，就将通过手动插入输送的文档直接传送到撕碎部分24，输入并且在其中撕碎。并且文档的后端经过插入传感器18的检测位置，使得插入传感器18从接通状态改变至切断状态。然后，文档销毁和废弃控制部分36通过如下方式向文档管理装置2发送文档销毁和废弃完成的销毁和废弃完成通知消息，所述方式即从插入传感器18变为切断状态起经过预定时间之后(具体地说，从文档的后端被输入撕碎部分24到整个文档被撕碎的时间之后)，指定之前被给予文档销毁和废弃许可的文档的文档ID (步骤S1408)。
〈本发明的效果〉
上面己经具体描述了文档销毁和废弃装置3的第一个至第十四机构实施例，下面将说明文档销毁和废弃装置3的第一个至第十四机构实施例所产生的效果。
文档销毁和废弃装置3可以避免销毁和废弃禁止销毁和废弃的文档，这是因为它判断是否可以销毁和废弃文档并且根据判断结果执行销毁和废弃处理的缘故(文档销毁和废弃装置3的第一个至第十四机构实施例)。
因为通过指定附加给文档的文档ID来向文档管理装置发出关于是否可以销毁和废弃文档的询问，并且根据该询问的应答内容执行销毁和废弃处理，因此可以避免销毁和废弃禁止销毁和废弃的文档。
此外，即使在文档存储过程中改变了关于是否可以销毁和废弃文档的信息，也只需要改变该信息，例如，从而基于销毁和废弃时的可靠信息可以避免销毁和废弃禁止销毁和废弃的文档(文档销毁和废弃装置3的第一个至第十四机构实施例)。
另一方面，在文档销毁和废弃装置3自己判断是否可以销毁和废弃文档的情况下，根据作出判断的判断装置的判断结果执行销毁和废弃处理，从而可以避免销毁和废弃禁止销毁和废弃的文档。
此外，在根据附加给文档的属性信息作出判断的情况下，根据判断结果执行销毁和废弃处理，从而可以通过相对简单的结构避免销毁和废弃禁止销毁和废弃的文档。
而且，在通过指定附加给文档的文档ID向文档管理装置2发出关于文档属性信息(时间信息，等)的询问的情况下，根据发送的属性信息作出判断并且根据判断结果执行销毁和废弃处理，从而可以避免销毁和废弃禁止销毁和废弃的文档。
在基本状态下不销毁和废弃文档的情况下，只能在可以销毁和废弃文档的状态下执行文档销毁和废弃处理，从而可以可靠地避免销毁和废弃禁止销毁和废弃的文档。此外，例如，即使判断是否可以销毁和废弃文档的判断装置出现故障，也可以可靠地避免销毁和废弃禁止销毁和废弃的文档，这是因为基本状态是不销毁和废弃文档的缘故
(文档销毁和废弃装置3的第一个至第九机构实施例)。
因为只有当可以销毁和废弃文档时才驱动用于撕碎文档的撕碎
部分24，而对于禁止销毁和废弃的文档不会驱动撕碎部分，从而可以可靠避免销毁和废弃禁止销毁和废弃的文档(文档销毁和废弃装置3的第一个至第五机构实施例)。
因为只有当可以销毁和废弃文档时才驱动传送辊60，而对于禁止销毁和废弃的文档不会驱动传送辊60，从而可以避免销毁和废弃禁止销毁和废弃的文档(文档销毁和废弃装置3的第六机构实施例)。
因为只有当可以销毁和废弃文档时才发出销毁和废弃文档的报告，而对于禁止销毁和废弃的文档不会发出报告，从而可以避免销毁和废弃禁止销毁和废弃的文档(文档销毁和废弃装置3的第七机构实施例)。
在基本状态是管制文档销毁和废弃的情况下，只有当可以销毁和废弃文档时文档才能从管制文档销毁和废弃的状态中解除。因此，可以管制销毁和废弃禁止销毁和废弃的文档，从而可靠地避免销毁和废弃禁止销毁和废弃的文档。(文档销毁和废弃装置3的第八个和第九机构实施例)。
因为只有当可以销毁和废弃文档时才将文档的分支门45改变到可以销毁和废弃文档的传送路径中，只能销毀和废弃允许销毁和废弃的文档，从而可以可靠地避免销毁和废弃禁止销毁和废弃的文档(文
档销毁和废弃装置3的第八机构实施例)。
因为只有当可以销毁和废弃文档时才将用于截断文档传送路径
的止动门20向下移动以便允许销毁和废弃文档，只能销毁和废弃允
许销毁和废弃的文档，从而可以可靠地避免销毁和废弃禁止销毁和废弃的文档。
此外，当用户企图销毁和废弃文档时，例如，可以看见用于关闭传送路径的门部分，或者当用户将文档塞入传送路径时文档被推压在门部分上，从而用户可以认识到在基本状态中管制文档销毁和废弃，避免用户因为不能销毁和废弃文档而感到无所适从(文档销毁和
废弃装置3的第九机构实施例)。
因为止动门20以下述方式移动门部分即，在管制文档销毁和
废弃的状态下使得门部分位于下方，或者在允许文档销毁和废弃的状态下使得门部分位于上方，因此在基本状态为管制文档销毁和废弃的状态的情况下，门部分依靠其自重截断传送路径。因此，例如，即使门装置出现故障，门部分也依靠其自重截断传送路径，从而可以可靠
地避免销毁和废弃禁止销毁和废弃的文档(文档销毁和废弃装置3的第九机构实施例)。
在门部分360从其位于上方的状态向下移动至截断传送路径的
情况下，存在如下可能性即，文档通过传送路径上的文档的滑动面
与门部分360之间的间隙。然而，因为在门部分位于下方的状态下门部分360的下端部分延伸超出传送路径上的文档的滑动面，因此避免文档通过门部分与传送路径上的文档的滑动面之间的间隙，从而可以可靠地避免销毁和废弃禁止销毁和废弃的文档(文档销毁和废弃装置3的第九机构实施例)。
因为将门部分360设置为可以竖直摆动，因此可以采用相对简单的结构加速实现使门部分360解除截断传送路径的状态的操作，从而可以可靠避免销毁和废弃禁止销毁和废弃的文档并且加速实现解除管制的操作(文档销毁和废弃装置3的第九机构实施例)。
因为将门部分360经由增大驱动力的驱动力增大机构与驱动装置连接，甚至在文档被推压在门部分上的状态下也可以很好地移动门部分360，从而可以可靠地避免销毁和废弃禁止销毁和废弃的文档并且可靠地解除管制(文档销毁和废弃装置3的第九机构实施例)。
因为在禁止销毁和废弃文档的情况下管制销毁和废弃文档，因此可以避免销毁和废弃禁止销毁和废弃的文档(文档销毁和废弃装置3的第十个至第十四机构实施例)
因为在禁止销毁和废弃文档的情况下停止驱动撕碎部分24，因此可以可靠地避免销毁和废弃禁止销毁和废弃的文档(文档销毁和废
弃装置3的第十机构实施例)。
因为在禁止销毁和废弃文档的情况下停止驱动传送辊60，因此可以可靠地避免销毁和废弃禁止销毁和废弃的文档(文档销毁和废弃装置3的第十一机构实施例)。
因为在禁止销毁和废弃文档的情况下报告部分70报告禁止销毁
和废弃文档，因此可以避免销毁和废弃禁止销毁和废弃的文档(文档销毁和废弃装置3的第十二机构实施例)。
因为在禁止销毁和废弃文档的情况下分支门45将文档传送路径改变为不能销毁和废弃文档的传送路径，因此可以避免销毁和废弃禁止销毁和废弃的文档(文档销毁和废弃装置3的第十三机构实施例)。
因为在禁止销毁和废弃文档的情况下止动门20截断传送路径以便使得不能销毁和废弃文档，因此可以避免销毁和废弃禁止销毁和废弃的文档。
此外，当用户企图销毁和废弃文档时，可以看到截断传送路径的止动门20，或者当用户将文档塞入传送路径时文档被推压在止动门20上，从而用户可以认识到在基本状态中管制文档销毁和废弃，
86避免用户因为不能销毁和废弃文档而感到无所适从(文档销毁和废弃装置3的第十四机构实施例)。
因为在禁止销毁和废弃文档的情况下在操作面板31上指示不允许销毁和废弃文档的报告显示(不允许销毁和废弃报告装置)，用户不会因为不能销毁和废弃文档而感到无所适从(文档销毁和废弃装置3的第一个至第十四机构实施例)。
在上述文档销毁和废弃装置3的第一个至第十四机构实施例中，
尽管销毁和废弃文档都是通过由撕碎部分24执行撕碎处理(切割)而进行的，但是并不一定需要撕碎部分24。也就是说，可以设置销毁和废弃箱1000来代替撕碎部分24，如图74所示，其中通过锁上锁1001来管理销毁和废弃箱100Q使得不会出现文档信息泄漏。也就是说，在处理人销毁和废弃蓄积在销毁和废弃箱1000中的文档而自行负责不泄漏信息的情况下也可以应用本发明。也就是说，在本发明中，为了不泄漏信息，可以只需要设置用于销毁和废弃文档'的销毁和废弃处理装置。
此外，为了判断是否可以销毁和废弃文档，条形码扫描器19从文档上打印的QRcode读取文档ID，通过指定所读取的文档ID向文档管理装置2发出对于文档销毁和废弃许可的询问，如果对给询问的应答是允许销毁和废弃，就可以销毁和废弃该文档，但是本发明不限于此。
也就是说，文档销毁和废弃装置3将文档ID发送给经由网络与文档销毁和废弃装置3连接的文档管理装置2，并且文档管理装置2根据该文档ID读取判断是否可以销毁和废弃文档所需的信息，并且将该信息发送给文档销毁和废弃装置3，从而文档销毁和废弃装置3可以根据该发送的信息判断是否可以销毁和废弃文档。
此外，文档销毁和废弃装置3可以经由网络4自己接收和读取判断是否可以销毁和废弃文档所需的信息，并且自己作出判断。
另外，可以想到各种判断方法，但是本发明基本上适用于任何结构，只要可以判断是否可以销毁和废弃文档即可。
此外，文档销毁和废弃装置3与网络4连接，但是也可以不与
87网络4连接。例如，QRcode可以包含判断是否可以销毁和废弃文档所需的信息，即管理信息诸如时间信息或金额等。在该情况下，可以提供如图75中框图所示的属性判断部分2000。也就是说，属性判断部分2000包括属性信息读取部分2001，其用于读取属性信息；分析部分2002，其用于分析属性信息读取部分2001读取的图像诸如字符或条形码等；存储部分2004，其用于存储分析部分2002所分析的信息(文档的存储期限等)；计时部分2005，其表示当前时间；以及判断部分2003，其用于根据当前时间和存储期限判断是否可以销毁和废弃文档，其中，判断部分2003可以通过比较从QR code和计时部分2005读取的时间信息判断是否可以销毁和废弃文档。该属性判断部分2000适合于文档销毁和废弃装置3的第一个至第十四机构实施例。
此外，在本发明中，根据与文档ID关联的期限管理文档，但是本发明并不限于期限管理。例如，根据支付申请书中的金额、批准人、生成文档的生成人和各种情况(管理信息)判断是否可以销毁和废弃文档。
具体地说，原件具有根据金额确定的存储期限，并且一些原件根据金额禁止销毁和废弃。因此，有利的是，根据诸如存储期限和金额等情况判断是否可以销毁和废弃文档。
虽然作为该实施例一种形式，销毁和废弃目标是文档，但是本发明不限于文档的销毁和废弃，而是适合于各种记录介质诸如CD和DVD等。
此外，虽然作为该实施例的一种形式是使用打印在文档上的QRcode将信息诸如文档ID (识别号)等附加在文档上，但是本发明并不限于此，而是可以将代表文档ID的数字或符号直接打印在文档上，或者可以使用诸如水印或纸张指纹等技术。此外，将文档ID (识别号)等附加在文档上的方式并不限于打印，而是可以例如贴上标签，或者嵌入存储文档ID(识别号)的微型RFID 。此外，附加在文档(记录介质)上的信息不限于文档ID,而是可以将指定纸张的纸张ID附加在文档上，其中可以关联地管理纸张ID和文档ID。此外，可以通过上述技术将管理信息诸如管理期限等直接附加在文档(记录介质)上。
上面出于举例和说明的目的已经提供了对本发明的示例性实施例的说明。其意图并不是穷举或将本发明限定为所披露的明确形式。
显而易见，本领域的技术人员能作出许多变形和改变。选择并描述这些实施例是为了更好地说明本发明的原理及其实际应用，从而使得本领域的其他技术人员能理解本发明的各种实施例，并且能利用适合于预期的特殊用途的各种变形。其意图是由下列的权利要求和它们的等同替代来限定本发明的范围。
权利要求
1. 一种用于销毁和废弃记录介质的记录介质销毁和废弃系统，包括记录单元，其记录附加给所述记录介质的识别信息，所述识别信息与所述记录介质的属性信息相关联；读取单元，其读取附加给所述记录介质的识别信息；判断单元，其根据与所述读取单元读取的识别信息相关联且记录在所述记录单元中的属性信息，判断是否可以销毁和废弃记录介质；模式选择单元，其选择第一销毁和废弃模式和第二销毁和废弃模式中的任一模式；以及执行单元，其根据所述模式选择单元选择的销毁和废弃模式执行记录介质的销毁和废弃处理；其中，所述第一销毁和废弃模式包括不读取记录介质的识别信息而执行记录介质的销毁和废弃处理；并且所述第二销毁和废弃模式包括读取作为销毁和废弃目标的记录介质的识别信息，通过指定读取的识别信息询问是否可以销毁和废弃所述记录介质，以及如果判断结果表示可以销毁和废弃所述记录介质则执行记录介质的销毁和废弃处理。
2.根据权利要求1所述的记录介质销毁和废弃系统，其中，所述销毁和废弃处理单元在预定定时给所述记录单元发出通信建立请求；并且所述模式选择单元根据与所述记录单元的通信建立是否成功而选择销毁和废弃模式。
3.根据权利要求1所述的记录介质销毁和废弃系统，其中，当从用户发出销毁和废弃模式的切换指令时，所述模式选择单元根据所述切换指令选择销毁和废弃模式。
4. 根据权利要求1所述的记录介质销毁和废弃系统，其中，当与所述记录单元的通信建立不成功时，所述模式选择单元选择所述第一销毁和废弃模式。
5. 根据权利要求1所述的记录介质销毁和废弃系统，其中，当与所述记录单元的通信建立成功时，所述模式选择单元选择所述第二销毁和废弃模式。
6. —种用于销毁和废弃作为销毁和废弃目标的记录介质的记录介质销毁和废弃方法，所述方法包括记录步骤，记录附加给所述记录介质的识别信息，所述识别信息与所述记录介质的属性信息相关联；读取步骤，读取附加给所述记录介质的识别信息；判断步骤，根据与所述读取步骤中读取的识别信息相关联且在所述记录步骤中记录的属性信息，判断是否可以销毁和废弃所述记录介质；根据所述判断步骤中获得的判断结果执行销毁和废弃处理；选择第一销毁和废弃模式和第二销毁和废弃模式中的任一模式；以及根据所选择的销毁和废弃模式执行记录介质的销毁和废弃处理；其中，所述第一销毁和废弃模式包括不读取记录介质的识别信息而执行记录介质的销毁和废弃处理；并且所述第二销毁和废弃模式包括读取作为销毁和废弃目标的记录介质的识别信息，通过指定读取的识别信息询问是否可以销毁和废弃所述记录介质，以及如果判断结果表示可以销毁和废弃所述记录介质则执行记 录介质的销毁和废弃处理。
7. —种用于销毁和废弃记录介质的记录介质销毁和废弃装置， 所述记录介质销毁和废弃装置经由通信线路与记录介质管理装置连 接，所述记录介质管理装置包括记录单元，所述记录单元用于记录附 加给作为销毁和废弃目标的记录介质的识别信息，所述识别信息与所 述记录介质的属性信息相关联，所述记录介质销毁和废弃装置包括读取单元，其读取附加给所述记录介质的识别信息；发送单元，其将所述读取单元读取的识别信息发送给所述记录 介质管理装置；接收单元，其从所述记录介质管理装置接收关于是否可以销毁 和废弃记录介质的判断结果；以及销毁和废弃处理单元，其根据所述判断结果执行销毁和废弃处理；模式选择单元，其选择第一销毁和废弃模式和第二销毁和废弃 模式中的任一模式；以及执行单元，其根据所述模式选择单元选择的销毁和废弃模式执行记录介质的销毁和废弃处理；其中，所述第一销毁和废弃模式包括不读取记录介质的识别信 息而执行记录介质的销毁和废弃处理；并且 所述第二销毁和废弃模式包括读取作为销毁和废弃目标的记录介质的识别信息， 通过指定读取的识别信息询问是否可以销毁和废弃所述记 录介质，以及如果判断结果表示可以销毁和废弃所述记录介质则执行记录介 质的销毁和废弃处理。
8. 根据权利要求7所述的记录介质销毁和废弃装置，其中， 所述销毁和废弃处理单元在预定定时给所述记录单元发出通信建立请求；并且所述模式选择单元根据与所述记录单元的通信建立是否成功而 选择销毁和废弃模式。
9. 根据权利要求7所述的记录介质销毁和废弃装置，其中， 当从用户发出销毁和废弃模式的切换指令时，所述模式选择单元根据所述切换指令选择销毁和废弃模式。
10. 根据权利要求7所述的记录介质销毁和废弃装置，其中，当与所述记录单元的通信建立不成功时，所述模式选择单元选 择所述第一销毁和废弃模式。
11. 根据权利要求7所述的记录介质销毁和废弃装置，其中，当与所述记录单元的通信建立成功时，所述模式选择单元选择 所述第二销毁和废弃模式。
12. 根据权利要求7所述的记录介质销毁和废弃装置，其中，所述记录介质管理装置包括记录单元，其记录附加给所述记录介质的识别信息，所述识别信息与所述记录介质的属性信息相关联；接收单元，其从所述记录介质销毁和废弃装置接收所述识别信串.判断单元，其根据与所述接收单元接收的识别信息相关联且记 录在所述记录单元中的属性信息判断是否可以销毁和废弃所述记录介质；以及发送单元，其将所述判断单元获得的判断结果发送给所述记录 介质销毁和废弃装置。
全文摘要
本发明公开一种记录介质销毁和废弃系统，包括记录单元，其记录识别信息；读取单元，其读取识别信息；判断单元，其根据属性信息判断是否可以销毁和废弃记录介质；模式选择单元，其选择第一销毁和废弃模式和第二销毁和废弃模式中的任一模式；以及执行单元，其根据销毁和废弃模式执行记录介质的销毁和废弃处理；其中，所述第一销毁和废弃模式包括不读取记录介质的识别信息而执行记录介质的销毁和废弃处理；并且所述第二销毁和废弃模式包括读取作为销毁和废弃目标的记录介质的识别信息，通过指定读取的识别信息询问是否可以销毁和废弃所述记录介质，以及如果判断结果表示可以销毁和废弃所述记录介质则执行记录介质的销毁和废弃处理。
文档编号H04N1/00GK101489009SQ20091000157
公开日2009年7月22日 申请日期2006年9月8日 优先权日2005年9月9日
发明者上條裕义, 久保周作, 浜砂俊辅, 白石隆一, 篠崎谦吾, 铃木等 申请人:富士施乐株式会社