专利名称：会议管理方法和相关装置及系统的制作方法
技术领域：
本发明涉及通信领域，尤其涉及一种会议管理方法和会议管理服务器及分布式会议系统。
背景技术：
随着网络的普及和网络技术的发展，越来越多的政府机构、教育培训机构和企事业单位通过分布式会议系统来组织召开项目讨论、成果发表、信息交流和教育培训等会议活动。采用这种分布式会议方式一方面可以使处于不同地点的成员只需要通过一个用户终端设备就可以方便地参与到会议当中，而不受区域的限制；另一方面，由于每个成员都是通过独立的用户终端设备参与到会议中，所以不会受到场地大小的制约，而只取决于会议管理服务器的容纳能力。现有技术中，分布式会议系统进行会议的常规方案是，会议管理服务器在会议开始之前将会议的所有与会终端都呼入，在会议结束之后再挂断所有与会终端，释放会议资源。但是，在会议过程中，有时并不需要所有的与会终端都全程参与，比如，召开一个项目讨论会议，该会议由几个项目讨论小组组成，每个项目讨论小组的成员都不全相同，按照现有的分布式会议系统，在会议召开之前会将所有项目讨论小组中的成员全部呼入，但事实上，当第一个项目讨论小组进行讨论时，只要求与第一个项目讨论小组相关的成员参与，而不需要其他小组的成员也参与其中。可以发现，现有分布式会议系统的会议管理机制下，与会议相关的所有终端在会议开始前被全部呼入并全程参与会议，一方面可能会浪费大量会议资源，另一方面，与会者全程关注会议所有内容，长时间的精神高度集中可能会降低与会者对其所关心的内容的关注度，进而降低了会议效率。
发明内容
本发明实施例提供了一种会议管理方法、会议管理服务器及相关系统，用于节省会议资源，提高会议效率。为解决上述技术问题，本发明实施例提供以下技术方案一种会议管理方法，包括启动会议；判断会议是否有待执行的议题，上述会议包括两个以上连续的议题；若是，则获取目标议题的议题信息，并根据该议题信息，将上述目标议题对应的所有与会终端加入到该目标议题中，并执行该目标议题，上述目标议题是待执行议题中即将执行的一个议题；若否，则结束会议。一种会议管理服务器，包括
启动单元，用于启动会议；判断单元，用于判断上述会议是否有待执行的议题，上述会议包括两个以上连续的议题；获取单元，用于当上述判断单元判断出会议有待执行的议题时，获取目标议题的议题信息，上述目标议题是待执行议题中即将执行的一个议题；加入单元，用于根据获取单元获取到的目标议题的议题信息，将上述目标议题对应的所有与会终端加入到该目标议题中；执行单元，用于执行上述目标议题；结束会议单元，用于当上述判断单元判断出上述会议没有待执行的议题时，结束该会议。一种分布式会议系统，包括会议管理服务器和终端设备，其中，该会议管理服务器，用于启动会议；判断会议是否有待执行的议题，上述会议包括两个以上连续的议题；若是，则获取目标议题的议题信息，并根据该议题信息，将上述目标议题对应的所有与会终端加入到该目标议题中，并执行该目标议题，上述目标议题是待执行议题中即将执行的一个议题；若否，则结束会议。由上可见，本发明实施例将会议划分为多个连续的议题，通过对会议中各个连续的议题分别进行单独的管理，使得会议的所有成员不必全程关注会议的所有内容，而可只关注与自己相关的议题，在节省会议资源的同时，有利于提高会议成员对相关议题的关注度，提高会议效率。
图1为本发明实施例中会议管理方法一个实施例流程示意图；图2为本发明实施例中会议管理方法另一个实施例流程示意图；图3为本发明实施例中会议管理管理服务器一个实施例流程示意图；图4为本发明实施例中分布式会议系统一个实施例流程示意图。
具体实施例方式本发明实施例提供了一种会议管理方法，会议成员通过终端设备加入会议管理服务器，关注会议中与其相关的议题。根据研究发现，目前70%以上的会议信息存在有一个以上的主题，而每个主题中都有固定的角色，如主持人、发言人和听众等，同时，每个主题也有各自固定的参与人员，而不需要所有参与人都参与会议中的每一个主题。下面对本发明实施例中会议管理方法进行描述，请参阅图1，本发明实施例中会议管理方法一个实施例包括101、启动会议；根据会议信息调度会议资源，并启动会议。本实施例中，将会议划分为两个以上连续的议题(特殊情况下也可以只有1个议题)，通过连续的执行议题逐步的执行会议。需要说明的是，在启动会议前可先对会议进行定义，对会议的定义包括但不限于定义会议的基本信息(可包括带宽、协议等)、议程信息和每个议题的议题信息等会议信息，会议定义可以在每个具有会议定义能力的操作界面上进行。在一种应用场景下，会议信息中的议程信息可包含该会议中所有议题以及各议题之间的制约和顺序关系，还可包括与会终端的参与方式信息等。而每个议题的议题信息可包括该议题描述的信息、议题时长、该议题对应的各个与会终端信息(例如标识)及其角色信息，还可以包括附加选项或其它标注信息，此处不做限定。102、判断会议是否有待执行的议题；若会议包括两个以上连续的议题，则在一个议题结束之后，会议管理服务器判断会议是否还有待执行的议题，若还存在待执行的议题，则执行步骤103，如果会议所有的议题都已执行完，则执行步骤106。其中，判断会议是否有待执行的议题的方式很多，比如会议管理服务器可以定义一张会议状态表，用来标记会议中各议题的执行状态，如标记议题处于已执行，正在执行或未执行的状态，并在每个议题开始和结束后对会议状态表进行刷新，通过会议状态表便可以判断会议是否有待执行的议题；也可以在一个议题执行完时对其进行特殊标记，则当遍历到有未进行特殊标记的议题时，即表示存在待执行的议题。当然，还可以通过其它方式来判断会议是否有待执行的议题，在此处不作限定。103、获取目标议题的议题信息；其中，目标议题指的是待执行议题中即将执行的一个议题。在一种应用场景下，在会议管理服务器判断会议是否有待执行的议题的过程中， 可能会发现待执行的议题有多个，此时，就需要先确定哪一个是即将执行的目标议题，再获取该议题的议题信息，具体确定的方式有很多，如可以通过议程信息中的各议题的顺序 (和制约)关系，结合已执行完的议题来确定目标议题；或者也可以在各议题的议题信息中标注其在会议中的执行序号，通过遍历各议题的议题信息来确定目标议题。当然，还可通过其它确定目标议题的方法，在此处不作限定。可以理解的是，目标议题在议题结束之后会重新确定刷新，以指向下一个即将执行的议题，也就是说，目标议题指向的不是一个固定的议题。104、根据目标议题的议题信息，将目标议题对应的所有与会终端加入目标议题， 并执行目标议题；会议管理服务器根据步骤103获取到的目标议题的议题信息，将与该目标议题对应的所有与会终端加入到目标议题中，并开始目标议题计时，执行目标议题，包括进行会控操作等。执行议题的过程中，会议管理服务器根据议题信息中的角色信息，赋予与会终端不同的权限，与会终端可以根据会议管理服务器赋予的权限对目标议题进行操控，比如在电视会议系统中，会控操作可包括但不限于广播、点名、多画面控制、静音、闭音等。105、议题计时到达时，结束目标议题；议题计时到达时，结束目标议题，并执行步骤102。需要说明的是，在议题计时到达前，还可以提示具有会议控制权限的终端是否延长该议题，若其选择延长，则可在议题计时到达时延长该议题。106、结束会议。
若所有议题均已结束，会议管理服务器挂断所有与会终端，释放会议资源，结束会议。本发明实施例的会议管理方法可运用在视频会议、语音会议和数据协作会议等场景下。由上可见，本实施例中将会议划分为多个连续的议题，通过对会议中各个连续的议题分别进行单独的管理，使得会议的所有成员不必全程关注会议的所有内容，而可只关注与自己相关的议题，在节省会议资源的同时，有利于提高会议成员对相关议题的关注度， 提高会议效率。为便于更好的理解本发明实施例的技术方案，下面对本发明实施例中的会议管理方法进行详细描述，请参阅图2，本发明实施例中会议管理方法另一实施例包括201、会议管理服务器启动会议；在一种应用场景下，根据会议信息调度会议资源，并启动会议。本实施例中，将会议划分为两个以上的连续议题(或者也可只有1个议题)，通过连续的执行议题逐步的执行会议。需要说明的是，在启动会议前可对会议进行定义，对会议的定义包括但不限于定义会议的基本信息(可包括带宽、协议等)、议程信息和每个议题的议题信息等会议信息， 会议定义可以在每个具有会议定义能力的操作界面上进行。在一种应用场景下，会议信息中的议程信息可包含该会议中所有议题以及各议题之间的制约和顺序关系，还可包括与会终端的参与方式信息等。而每个议题的议题信息可包括该议题描述的信息、议题时长、该议题对应的各个与会终端信息(例如标识)及其角色信息，还可以包括附加选项或其它标注信息，此处不做限定。202、会议管理服务器获取议程信息；议程信息中包含会议中所有议题以及各议题之间的制约和顺序关系，还可以包括议题的参与方式等附加信息，可以根据实际情况进行定义，此处不作限定。其中，议题的参与方式可以是，该议题只需会议的部分与会终端参与，或，需要会议的所有终端参与。203、会议管理服务器判断会议是否有待执行的议题；在一种应用场景下，会议管理服务器还可以定义一张会议状态表，会议状态表可用于在会议启动后标记会议中各议题的执行状态信息，其中，议题的执行状态可包括已执行、正在执行和未执行等三种执行状态。会议管理服务器可根据会议状态表判断会议是否还有待执行的议题，若存在待执行的议题，则执行步骤204，如果会议所有的议题都已执行完(即没有待执行的议题了)，则执行步骤212。需要说明的是，在每一个议题开始和结束后，会议管理服务器刷新会议状态表，与会终端也可以通过会议状态表查看会议的状态(如会议管理服务器可在与会终端请求查看会议的状态时，向该与会终端下发会议状态表，以便其通过该会议状态表查看会议当前的状态)。其中，对于视频会议，会议管理服务器可将会议状态表嵌入到视频中呈现给与会终端，会议状态表可呈现为图形、文字或其他特殊标记形式，此处不作限定。可以理解的是，通过会议状态表判断会议是否还有待执行的议题只是一种方式， 同样的，可以通过其他方式来进行判断，此处不作限定。
204、会议管理服务器获取目标议题的议题信息；在一种应用场景下，当会议中等待执行的议题有多个时，则会议管理服务器可根据议程信息和会议状态表确定目标议题(即将执行的议题)，获取目标议题的议题信息。通过议程信息中包含的各议题的制约和顺序关系和会议状态表中标记的未执行议题，可以唯一确定出一个目标议题。需要说明的是，根据议程信息和会议状态表来获取目标议题的议题信息只是一种方式，同样的，也可以通过其他方式来确定目标议题，比如，可以在各议题的议题信息中标注其在会议中的执行序号，这样，通过遍历各议题的议题信息也可以确定出目标议题，此处不作限定。可以理解的是，一个议题结束之后，议程信息可能发生变化，比如在议程信息中将已经结束的议题删除，当然也可以不删除已经结束的议题。205、会议管理服务器呼入与目标议题相关的终端；会议管理服务器在议题开始之前根据获取到的目标议题的议题信息，将与其相关的与会终端呼入会议，并将与目标议题对应的与会终端加入到目标议题中。进一步的，会议管理服务器还可以挂断与目标议题无关的终端，可直接挂断，或通过询问与会终端确定是否挂断。是否挂断与目标议题无关的终端控制可以由会议控制终端在会议开始前进行配置，也可以不进行配置而系统默认为挂断或不挂断无关终端。206、发送提示标记；会议管理服务器可主动(如周期性的)或在终端请求时，向与目标议题相关的与会终端发送提示标记，该提示标记用于提示目标议题的进度，具体可以为提示目标议题处于未开始、已开始、即将结束或者已结束的状态、提示目标议题的剩余时长等。其中，对于视频会议，会议管理服务器例如可将提示标记嵌入到视频中呈现给与会终端，提示标记可呈现为图形、文字、提示语音或其他特殊标记，此处不作限定。进一步的，会议管理服务器可实时地刷新提示标记，以指示出不断变化的议题状态。207、会议管理服务器根据角色进行目标议题初始化操作，开始议题计时；会议管理服务器根据议题信息中的角色信息，赋予与会终端不同的权限并进行自动会控操作，议题开始后赋予与会终端何种权限，并进行自动会控操作与各会议系统相关， 比如在电视会议系统中，这些会控操作包括但不限于广播、点名、多画面控制、静音、闭音寸。需要说明的是，开始议题计时之后，与会终端可以根据被赋予的权限对会议进行操控，终端被赋予何种权限并进行操控与会议系统有关，具有会议控制权限的终端设备，如视频会议中的主席、电话会议中的召集者可以对议题进行控制和对议程信息进行更改。其中，议题控制可包括延长议题、提前结束议题、进入下一议题、结束会议。对议程信息进行更改可包括增删议题、调整议题顺序、修改议题时长以及参与人等，此处不作限定。208、会议管理服务器提示控制终端是否延长目标议题；在议题到达预置时间值时，会议管理服务器还可以进一步提示控制终端是否延长目标议题，若是，则执行步骤209，所否，则执行步骤210。上述预置时间值可以由系统设置，也可以由控制终端设置，其中，控制终端为被赋予了会议控制权限的终端设备。需要说明的是，若选择了延长目标议题，则预置时间值可以根据实际情况选择重新设置或者不重新设置，此处不作限定。预置时间值可以设置为议题开始后的N分钟，也可以设置为议题计时到达议题时长前的N分钟，此处不作限定。当然，会议管理服务器也可在目标议题时长到达时，直接默认选择结束议题而不进行延长提示控制。209、会议管理服务器延长目标议题；控制终端选择延长目标议题，在议题计时到达议题时长时，延长目标议题，并重复步骤208。需要说明的是，也可以将系统配置为只进行一次延长，则当延长计时到达时，不重复步骤208，执行步骤210。延长时间可以由系统预定，也可以由控制终端设置，此处不做限定。210、结束目标议题；进一步的，在执行目标议题的过程中，或在目标议题结束后，会议管理服务器获取目标议题的下一议题的议题信息，若获取成功，则根据获取到的议题信息向其相关的终端发送提醒消息，提醒其相关议题即将开始，使其做好加入议题的准备。需要说明的是，上述提醒消息可包括提示图形、提示文字、提示语音和视频中的一种或几种，此处不作限定。211、会议管理服务器提示已经没有议题需要参与的终端离开会议；进一步的，会议管理服务器在目标议题结束后，可以遍历加入到目标议题的所有被呼入的终端，若遍历到一个或多个终端其相关的所有议题都已结束，则向其发送提示消息(该提示消息可包括提示图形、提示文字、提示语音和视频中的一种或几种，此处不作限定)，提示其可离开会议，并执行步骤203。212、会议管理服务器结束会议。所有议题均已结束，挂断所有与会终端，释放会议资源，结束会议。可以看出，本实施例中将会议划分为多个连续的议题，通过对会议中各个连续的议题分别进行单独的管理，使得会议的所有成员不必全程关注会议的所有内容，而可只关注与自己相关的议题，在节省会议资源的同时，有利于提高了会议成员对相关议题的关注度，提高会议效率。同时，细化了会议管理方法的流程，通过在议题开始前只呼入与议题相关的终端， 减少了会议资源的消耗，利用会议状态表、提示标记和提醒消息等，让终端可以关注到会议的状态和议题的进度，同时，通过遍历所有终端，在终端所有相关议题都结束后提示其离开，避免其长时间的等待，可以进一步节约会议资源，提高用户的满意度。需要说明的是，上述实施例是在议题开始前将与目标议题相关的终端呼入到会议，再将其加入到目标议题中，同样的，也可以在会议启动后先将与会议相关的所有终端呼入到会议中，再在议题开始前根据目标议题的议题信息将与目标议题相关的终端加入到目标议题中，此处不作限定。可以理解的是，上述实施例是本发明会议管理方法的一种优化方案，但不限于该实施方式。为便于了解，下面以一具体的应用场景对本发明实施例描述的会议管理方法进行
10详细描述，具体的一个会议包含有A，B，C三个议题，此次会议的所有与会终端为[a，b，C，d，aa，ab]， 其中，A议题时长为10分钟，与会终端为[a，b，c] ；B议题时长为30分钟，与会终端为[b， d，aa] ；C议题时长为20分钟，与会终端为[c，d，aa, ab]。议程信息中定义了议题顺序关系为A到B到C，议题参与方式为只有相关终端入石。会议启动，会议状态表为(目标议题空；已经结束的议题空；待执行的议题 A，B，C)，由于会议中包含三个议题，且有待执行的议题，故通过议程信息和会议状态表确定 A为目标议题，获取A的议题信息，会议状态表刷新为(目标议题:A;已经结束的议题空； 待执行的议题B，C)。根据A的议题信息呼入终端a，b，c，并将a，b，c加入到议题A，向终端a，b，c发送提示标记，使a，b，c能够知道议题A的进度。假设a为该议题的主持人或发言人，则赋予终端a会议控制权限。开始议题计时，议题进行中，终端a可以对议题进行控制和对议程信息进行更改。假设终端a设置提醒时间值为议题结束前2分钟，则当议题结束前2分钟提示终端a是否延长议题，若终端a延长议题，则议题计时到达时延长议题，假设默认延长时间为5分钟且不重新设置提醒时间值，则当议题延长后的3分钟重新提示终端a是否延长议题，若终端a不延长议题，则在议题计时到达时结束议题。获取目标议题(议题A)的下一议题B的议题信息，获取成功，向议题B对应的终端b，d，aa发送提醒消息，提醒其做好加入议题B的准备，遍历终端a，b，c，发现与终端a相关的议题都已结束，则向终端a发送提示消息，提示其离开会议，同时，会议状态表刷新为(目标议题空；已经结束的议题:A ； 等待中的议题:B，C)。重新判断是否有等待中的议题，确定B为目标议题。重复以上操作，若控制终端在会议开始前配置为挂断与目标议题无关的终端，则在呼入终端d，aa的同时，直接挂断终端 a, c，或者经过询问终端a，c后由其决定是否挂断。当议题C结束时，遍历到与终端c，d，aa, ab相关议题都已结束，则提示其离开会议，会议状态表刷新为(目标议题空；已经结束的议题A，B, C ；等待中的议题空)。判断到已经没有等待中的议题，结束会议，释放会议资源。需要说明的是，上述实施例是在议题执行之前只将与议题相关的终端呼入会议， 同样的，也可以在会议启动后只进行一次呼入，即在议题执行之前先将与会议相关的所有终端都呼入会议，再在每个议题执行前将与该议题相关的终端加入到该议题中，遍历的过程则为遍历所有被呼入会议的终端。如在上述实施例中，则可以在会议启动后将与会议相关所有终端a，b，c, d，aa, ab呼入到会议中，再在议题A执行前将与议题A相关的终端a， b，c加入到议题A中，在议题A结束后，遍历所有被呼入会议的终端a，b，c, d，aa, ad，具体过程与上述实施例基本一致，此处不再赘述。下面对基于上述会议管理方法的一种会议管理服务器进行描述，请参阅图3，本发明实施例提供的一种会议管理服务器，可包括启动单元301，用于调度会议资源，启动会议；在一种应用场景下，会议管理服务器在启动单元301启动会议前可对会议进行定义，对会议的定义包括但不限于定义会议的基本信息(例如可包括带宽、协议等)、议程信息和每个议题的议题信息等会议信息，会议定义可以在每个具有会议定义能力的操作界面上进行。其中，会议信息中的议程信息可包含该会议中所有议题以及各议题之间的制约和顺序关系，还可包括与会终端的参与方式信息等。而每个议题的议题信息可包括该议题描述的信息、议题时长、该议题对应的各个与会终端信息(例如标识)及其角色信息，还可以包括附加选项或其它标注信息，此处不做限定。判断单元302，用于判断会议是否有待执行的议题；其中，若会议包括两个以上的连续议题，则在一个议题结束之后，判断单元302判断会议是否还有待执行的议题。判断单元302判断会议是否有待执行的议题的方式很多，比如会议管理服务器可以定义一张会议状态表，用来标记会议中各议题的执行状态，如标记议题处于已执行，正在执行或未执行的状态，并在每个议题开始和结束后对会议状态表进行刷新，判断单元302 通过会议状态表便可以判断会议是否有待执行的议题；或者也可在一个议题执行完时对其进行特殊标记，当判断单元302遍历到有未进行特殊标记的议题时，即表示存在待执行的议题。当然，判断单元302还可以通过其它方式来判断会议是否有待执行的议题，在此处不作限定。获取单元303，用于当判断单元302判断到会议有待执行的议题时，获取目标议题的议题信息。其中，目标议题是待执行议题中即将执行的一个议题；在一种应用场景下，在判断单元302判断会议是否有待执行的议题的过程中，可能会发现待执行的议题有多个，此时，获取单元303就需要先确定哪一个是即将执行的目标议题，再获取该议题的议题信息，具体确定的方式有很多，如可以通过议程信息中的各议题的顺序(和制约)关系，结合已执行完的议题来确定目标议题；或者也可以在各议题的议题信息中标注其在会议中的执行序号，通过遍历各议题的议题信息来确定目标议题。当然， 还可通过其它确定目标议题的方法，在此处不作限定。加入单元304，用于根据获取单元303获取到的目标议题的议题信息，将目标议题对应的所有与会终端加入到该目标议题中；执行单元305，用于在加入单元304将与目标议题对应的所有与会终端加入目标议题之后，执行该目标议题；执行议题的过程中，执行单元305可根据议题信息中的角色信息，赋予与会终端不同的权限，与会终端可以根据执行单元305赋予的权限对目标议题进行操控，比如在电视会议系统中，会控操作可以包括但不限于广播、点名、多画面控制、静音、闭音等。结束会议单元306，用于当判断单元302判断出该会议没有待执行的议题时，挂断所有与会终端，释放会议资源，结束会议。在一种应用场景下，会议管理服务器还可进一步包括呼入单元(图中未示出)。呼入单元，用于在加入单元304将目标议题对应的所有与会终端加入到目标议题之前，根据获取单元303获取到的目标议题的议题信息，将目标议题对应的所有与会终端呼入会议，或，在启动会议后，根据会议的会议信息将会议的所有与会终端呼入会议。在一种应用场景下，会议管理服务器还可进一步包括刷新单元和提示标记发送
12单元(图中未示出)。刷新单元，用于根据议题执行进度，刷新会议状态表和提示标记，以指示变化的会议状态和议题进度。其中，提示标记可以为图形、文字、提示语音或其他特殊标记，此处不作限定。提示标记发送单元，用于向目标议题相关的终端发送刷新单元刷新后的提示标记。在一种应用场景下，会议管理服务器还可进一步包括延时提示单元和时间延长单元(图中未示出)。延时提示单元，用于在议题计时到达预置时间值时，提示控制终端是否延长目标议题；时间延长单元，用于在延时提示单元提示控制终端是否延长目标议题之后，若控制终端选择延长议题时长，则当该目标议题的议题计时到达议题时长时延长该目标议题。在一种应用场景下，会议管理服务器还可进一步包括提醒加入单元(图中未示出)。提醒加入单元，用于获取目标议题的下一议题的议题信息，若获取成功，则根据获取到的议题信息向其相关的终端发送提醒消息，提醒其相关议题即将开始，使其做好加入议题的准备。需要说明的是，获取目标议题的下一议题的议题信息，可以在执行目标议题的过程中，也可以在目标议题结束后。提醒消息可包括提示图形、提示文字、提示语音和视频中的一种或几种，此处不作限定。在一种应用场景下，会议管理服务器还可进一步包括遍历提示单元(图中未示出)遍历提示单元，用于在目标议题结束后，遍历与该目标议题相关的终端或者遍历所有被呼入会议的终端，若遍历到终端其相关的所有议题都已结束，则向其发送提示消息， 提示其可离开会议。其中，该提示消息可包括提示图形、提示文字、提示语音和视频中的一种或几种，此处不作限定。在一种应用场景下，获取单元303可以包括第一获取单元3031，用于获取议程信息；第二获取单元3032，用于根据会议状态表和第一获取单元3031获取到的议程信息，获取目标议题的议题信息。需要说明的是，本实施例的会议管理服务器可以如上述方法实施例中的会议管理服务器，可以用于实现上述方法实施例中的全部技术方案，其各个功能模块的功能可以根据上述方法实施例中的方法具体实现，其具体实现过程可参照上述实施例中的相关描述， 此处不再赘述。可以看出，本实施例中会议管理服务器将会议划分为多个连续的议题，通过对会议中各个连续的议题分别进行单独的管理，使得会议的所有成员不必全程关注会议的所有内容，而可只关注与自己相关的议题，在节省会议资源的同时，有利于提高了会议成员对相关议题的关注度，提高会议效率。同时，细化了会议管理流程，通过呼入单元在议题开始前只呼入与议题相关的终端，减少了会议资源的消耗，利用刷新单元刷新会议状态表和提示标记，并通过提示标记发送单元向与目标议题相关的终端发送提示标记，让与会终端可以关注到会议的状态和议题的进度，同时，通过遍历提示单元遍历与会终端，在与会终端的所有相关议题都结束后提示其离开，避免其长时间的等待，进一步节约了会议资源，提高了用户的满意度。本发明实施例还提供一种分布式会议系统，具体请参阅图4，该分布式会议系统包括会议管理服务器401，用于启动会议；判断会议是否有待执行的议题，上述会议包括两个以上连续的议题；若是，则获取目标议题的议题信息，并根据该议题信息，将上述目标议题对应的所有与会终端加入到该目标议题中，并执行该目标议题，上述目标议题是待执行议题中即将执行的一个议题；若否，则结束会议。与会议管理服务器401连接的多个终端设备402，会议成员通过终端设备402加入到会议管理服务器401中参与会议。其中，会议管理服务器401获取目标议题的议题信息可包括获取议程信息，根据议程信息和会议状态表获取目标议题的议题信息，上述会议状态表用于标记上述会议中各议题的执行状态。会议管理服务器401还可进一步用于，刷新会议状态表和提示标记，使得会议状态表和提示标记能根据会议过程实时地更新。会议管理服务器401还可以进一步用于，向与目标议题相关的终端发送提示标记，使其能实时地了解到目标议题的进度。会议管理服务器401还可以进一步用于，在议题计时到达预置时间值时，提示控制终端是否延长目标议题，预置时间值可以由系统设置或者由控制终端设置；若控制终端选择延长议题，则延长目标议题。会议管理服务器401还可进一步用于，当目标议题结束时，获取目标议题的下一议题的议题信息，若获取成功，则提醒其相关终端准备加入议题。会议管理服务器401还可以进一步用于，在目标议题结束后，遍历所有被呼入的终端，若遍历到终端其相关的所有议题均已结束，则向其发送提示消息，提示其离开会议。本实施例中的会议管理服务器401内部结构单元可如图3所示的会议管理服务
ο可以看出，本实施例中的分布式会议系统中的会议管理服务器实现了将会议划分为多个连续的议题，对会议中各个连续的议题分别进行单独的管理的功能，本实施例中的分布式会议系统中的终端设备基于该会议管理服务器关注与其相关的议题，而不必全程关注会议的所有内容，在节省会议资源的同时，有利于提高会议成员对相关议题的关注度，提高会议效率。本领域普通技术人员可以理解实现上述实施例方法中的全部或部分步骤是可以通过程序来指令相关的硬件完成，所述的程序可以存储于一种计算机可读存储介质中，上述提到的存储介质可以是只读存储器，随机存储器、磁盘或光盘等。以上对本发明所提供的一种会议管理方法和相关装置及系统进行了详细介绍，对于本领域的一般技术人员，依据本发明实施例的思想，在具体实施方式
及应用范围上均会有改变之处，综上，本说明书内容不应理解为对本发明的限制。
权利要求
1.一种会议管理方法，其特征在于，包括 启动会议；判断会议是否有待执行的议题，所述会议包括两个以上连续的议题； 若是，则获取目标议题的议题信息，并根据所述议题信息，将所述目标议题对应的所有与会终端加入到所述目标议题中，并执行所述目标议题，所述目标议题是待执行议题中即将执行的一个议题； 若否，则结束会议。
2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于， 所述判断会议是否有待执行的议题，包括根据会议状态表判断会议是否有待执行的议题，所述会议状态表用于标记所述会议中各议题的执行状态。
3.根据权利要求2所述的方法，其特征在于， 所述获取目标议题的议题信息，包括获取议程信息，根据所述议程信息和所述会议状态表获取所述目标议题的议题信息， 所述议程信息包含所述会议中所有议题以及各议题之间的制约和顺序关系。
4.根据权利要求1至3任一项所述的方法，其特征在于，将所述目标议题对应的所有与会终端加入到所述目标议题之前包括根据获取到的所述目标议题的议题信息，将所述目标议题对应的所有与会终端呼入会议，或，在启动会议后，根据所述会议的会议信息，将所述会议的所有与会终端呼入会议。
5.根据权利要求1至3任一项所述的方法，其特征在于， 所述方法还包括向与所述目标议题对应的与会终端发送提示标记，所述提示标记用于提示所述目标议题的进度。
6.根据权利要求1至3任一项所述的方法，其特征在于， 所述方法还包括在所述目标议题的议题计时到达预置时间值时，提示控制终端是否延长所述目标议题，所述控制终端具有会议控制权限；若是，则当所述目标议题的议题计时到达议题时长时延长所述目标议题； 若否，则当所述目标议题的议题计时到达议题时长时结束所述目标议题。
7.根据权利要求1至3任一项所述的方法，其特征在于， 所述方法还包括获取所述目标议题的下一议题的议题信息，若成功，则根据获取的议题信息，向所述目标议题的下一议题对应的与会终端发送提醒消息，提醒其准备加入所述目标议题的下一议题。
8.根据权利要求6所述的方法，其特征在于， 所述结束所述目标议题之后包括遍历与所述目标议题相关的终端或者遍历所有被呼入会议的终端，若与所述终端相关的所有议题都已结束，则向其发送提示消息，提示其离开会议。
9.一种会议管理服务器，其特征在于，包括 启动单元，用于启动会议；判断单元，用于判断所述会议是否有待执行的议题，所述会议包括两个以上连续的议题；获取单元，用于当所述判断单元判断出会议有待执行的议题时，获取目标议题的议题信息，所述目标议题是待执行议题中即将执行的一个议题；加入单元，用于根据获取单元获取到的目标议题的议题信息，将所述目标议题对应的所有与会终端加入到所述目标议题中； 执行单元，用于执行所述目标议题；结束会议单元，用于当所述判断单元判断出所述会议没有待执行的议题时，结束所述会议。
10.根据权利要求9所述的会议管理服务器，其特征在于，所述会议管理服务器还包括呼入单元，用于在所述加入单元将所述目标议题对应的所有与会终端加入到所述目标议题之前，根据所述获取单元获取到的所述目标议题的议题信息，将所述目标议题对应的所有与会终端呼入会议，或，在启动会议后，根据所述会议的会议信息，将所述会议的所有与会终端呼入会议。
11.根据权利要求9所述的会议管理服务器，其特征在于， 所述获取单元包括第一获取单元，用于获取议程信息，所述议程信息包含所述会议中所有议题以及各议题之间的制约和顺序关系；第二获取单元，用于根据所述议程信息和会议状态表获取所述目标议题的议题信息， 所述会议状态表用于标记所述会议中各议题的执行状态。
12.根据权利要求9至11任一项所述的会议管理服务器，其特征在于， 所述会议管理服务器还包括提示标记发送单元，用于向与所述目标议题对应的与会终端发送提示标记，所述提示标记用于提示所述目标议题的进度。
13.根据权利要求9至11任一项所述的会议管理服务器，其特征在于， 所述会议管理服务器还包括延时提示单元，用于在所述目标议题的议题计时到达预置时间值时，提示控制终端是否延长所述目标议题，所述控制终端具有会议控制权限；时间延长单元，用于在所述延时提示单元提示控制终端是否延长目标议题之后，若所述控制终端选择延长议题时长，则当所述目标议题的议题计时到达议题时长时延长所述目标议题。
14.根据权利要求9至11任一项所述的会议管理服务器，其特征在于， 所述会议管理服务器还包括提醒加入单元，用于获取所述目标议题的下一议题的议题信息，若获取成功，则根据获取的议题信息，向所述目标议题的下一议题对应的与会终端发送提醒消息，提醒其准备加入所述目标议题的下一议题。
15.根据权利要求9至11任一项所述的会议管理服务器，其特征在于， 所述会议管理服务器还包括遍历提示单元，用于在所述目标议题之后，遍历与所述目标议题相关的终端或者遍历所有被呼入会议的终端，若与所述终端相关的所有议题都已结束，则向其发送提示消息，提示其离开会议。
16.一种分布式会议系统，其特征在于，包括 会议管理服务器和终端设备，其中，所述会议管理服务器，用于启动会议；判断会议是否有待执行的议题，所述会议包括两个以上连续的议题；若是，则获取目标议题的议题信息，并根据所述议题信息，将所述目标议题对应的所有与会终端加入到所述目标议题中，并执行所述目标议题，所述目标议题是待执行议题中即将执行的一个议题；若否，则结束会议。
全文摘要
本发明实施例公开了一种会议管理方法和相关装置及系统，有利于节省会议资源，提高会议效率。其中，一种会议管理方法包括启动会议；判断会议是否有待执行的议题；若是，则获取目标议题的议题信息，并根据所述议题信息，将所述目标议题对应的所有与会终端加入到所述目标议题中，并执行所述目标议题；若否，则结束会议。本发明实施例还提供了实现上述方法的会议管理服务器和分布式会议系统。本发明实施例的技术方案可以有效的节省会议资源，有利于提高会议成员对议题的关注度，提高会议效率。
文档编号H04L12/18GK102347846SQ20101024675
公开日2012年2月8日 申请日期2010年8月3日 优先权日2010年8月3日
发明者彭灿辉 申请人:华为终端有限公司