电子设备控制系统和电子设备控制方法

专利名称：电子设备控制系统和电子设备控制方法
技术领域：
本发明涉及在网络上连接了服务器和客户终端和电子设备的电子设备控制系统和其电子设备控制方法。
背景技术：
已知如下的技术在服务器和客户终端和电子设备被连接到网络，并用于控制该电子设备的电子设备控制系统中，在服务器侧统一对电子设备的限制的功能进行控制管理 (例如，参照(日本)特开2006-172094号公报)。但是，在特开2006-172094号公报所记载的系统中，由管理者设定限制的功能，但直到用户进行输出为止，因功能限制而无法确认能否进行希望的输出。

发明内容
本发明的目的在于，在服务器和能够进行数据输出的电子设备被连接到网络的电子设备控制系统中，在服务器侧能够按每个账户信息和每个用户种类统一地对电子设备的限制的功能(限制功能)和其代替功能进行管理，而且，在用户操作客户终端而通过电子设备进行数据输出时、或者在用户直接操作电子设备而输出储存在服务器的数据时、或者在用户直接操作电子设备而输出电子设备内的数据时，在输出之前该用户能够事先确认所输出的数据的内容。本发明的第1技术方案是服务器、和客户终端、和能够根据来自该客户终端的指示经由上述服务器进行数据输出的电子设备被连接到网络的电子设备控制系统，其特征在于，上述服务器包括分别相关联地存储用户信息、表示上述电子设备的功能中限制使用的功能的限制功能信息、表示作为上述限制的功能的替代而使用的功能的代替功能信息的限制信息存储单元，上述客户终端包括将上述用户信息发送到上述服务器的终端侧信息发送单元，上述服务器还包括搜索单元，对从上述终端侧信息发送单元发送的上述用户信息是否已存储在上述限制信息存储单元进行搜索，在上述用户信息已被存储的情况下，读取与上述用户信息相关联的上述限制功能信息和上述代替功能信息；以及变更信息发送单元， 把由该搜索单元读取的上述限制功能信息和上述代替功能信息发送到上述客户终端，上述客户终端还包括基于从上述变更信息发送单元发送的上述限制功能信息和上述代替功能信息来生成并显示输出数据的预览图像的预览显示单元。第2技术方案是服务器、和客户终端、和能够根据来自该客户终端的指示经由上述服务器进行数据输出的电子设备被连接到网络的电子设备控制系统，其特征在于，上述服务器包括分别相关联地存储用户信息、表示上述电子设备的功能中限制使用的功能的限制功能信息、表示作为上述限制的功能的替代而使用的功能的代替功能信息的限制信息存储单元，上述客户终端包括将上述用户信息和在上述电子设备中使用的功能设定信息发送到上述服务器的终端侧信息发送单元，上述服务器还包括搜索单元，对从上述终端侧信息发送单元发送的上述用户信息是否已存储在上述限制信息存储单元进行搜索，在上述用户信息已被存储的情况下，读取与上述用户信息相关联的上述限制功能信息和上述代替功能信息；以及变更信息发送单元，基于由该搜索单元读取的上述限制功能信息和上述代替功能信息，将上述功能设定信息的对应于上述限制功能信息的部分变更为上述代替功能信息，并把变更后的功能设定信息发送到上述客户终端，上述客户终端还包括基于从上述变更信息发送单元发送的上述变更后的功能设定信息来生成并显示输出数据的预览图像的预览显示单元。第3技术方案是服务器、和客户终端、和能够根据来自该客户终端的指示经由上述服务器进行数据输出的电子设备被连接到网络的电子设备控制系统，其特征在于，上述服务器包括分别相关联地存储用户信息、表示上述电子设备的功能中限制使用的功能的限制功能信息、表示作为上述限制的功能的替代而使用的功能的代替功能信息的限制信息存储单元，上述客户终端包括将上述用户信息和包含了使用于上述电子设备的功能设定信息的输出数据发送到上述服务器的终端侧信息发送单元，上述服务器还包括搜索单元，对从上述终端侧信息发送单元发送的上述用户信息是否已存储在上述限制信息存储单元进行搜索，在上述用户信息已被存储的情况下，读取与上述用户信息相关联的上述限制功能信息和上述代替功能信息；以及变更信息发送单元，基于由该搜索单元读取的上述限制功能信息和上述代替功能信息，将上述输出数据中的上述功能设定信息的对应于上述限制功能信息的部分变更为上述代替功能信息，并把变更后的输出数据发送到上述客户终端，上述客户终端还包括基于从上述变更信息发送单元发送的上述变更后的输出数据来生成并显示输出数据的预览图像的预览显示单元。第4技术方案是服务器和能够进行数据输出的电子设备被连接到网络的电子设备控制系统，其特征在于，上述服务器包括分别相关联地存储用户信息、表示上述电子设备的功能中限制使用的功能的限制功能信息、表示作为上述限制的功能的替代而使用的功能的代替功能信息的限制信息存储单元，上述电子设备包括将上述用户信息发送到上述服务器的设备侧信息发送单元，上述服务器还包括搜索单元，对从上述设备侧信息发送单元发送的上述用户信息是否已存储在上述限制信息存储单元进行搜索，在上述用户信息已被存储的情况下，读取与上述用户信息相关联的上述限制功能信息和上述代替功能信息；以及变更信息发送单元，把由该搜索单元读取的上述限制功能信息和上述代替功能信息发送到上述电子设备，上述电子设备还包括基于从上述变更信息发送单元发送的上述限制功能信息和上述代替功能信息来生成并显示输出数据的预览图像的预览显示单元。第5技术方案是服务器和能够进行数据输出的电子设备被连接到网络的电子设备控制系统，其特征在于，上述服务器包括分别相关联地存储用户信息、表示上述电子设备的功能中限制使用的功能的限制功能信息、表示作为上述限制的功能的替代而使用的功能的代替功能信息的限制信息存储单元，上述电子设备包括将上述用户信息和在上述电子设备中使用的功能设定信息发送到上述服务器的设备侧信息发送单元，上述服务器还包括 搜索单元，对从上述设备侧信息发送单元发送的上述用户信息是否已存储在上述限制信息存储单元进行搜索，在上述用户信息已被存储的情况下，读取与上述用户信息相关联的上述限制功能信息和上述代替功能信息；以及变更信息发送单元，基于由该搜索单元读取的上述限制功能信息和上述代替功能信息，将上述功能设定信息的对应于上述限制功能信息的部分变更为上述代替功能信息，并把变更后的功能设定信息发送到上述电子设备，上述电子设备还包括基于从上述变更信息发送单元发送的上述变更后的功能设定信息来生成并显示输出数据的预览图像的预览显示单元。第6技术方案是服务器和能够进行数据输出的电子设备被连接到网络的电子设备控制系统，其特征在于，上述服务器包括分别相关联地存储用户信息、表示上述电子设备的功能中限制使用的功能的限制功能信息、表示作为上述限制的功能的替代而使用的功能的代替功能信息的限制信息存储单元，上述电子设备包括将上述用户信息和包含了使用于上述电子设备的功能设定信息的输出数据发送到上述服务器的设备侧信息发送单元，上述服务器还包括搜索单元，对从上述设备侧信息发送单元发送的上述用户信息是否已存储在上述限制信息存储单元进行搜索，在上述用户信息已被存储的情况下，读取与上述用户信息相关联的上述限制功能信息和上述代替功能信息；以及变更信息发送单元，基于由该搜索单元读取的上述限制功能信息和上述代替功能信息，将上述输出数据中的上述功能设定信息的对应于上述限制功能信息的部分变更为上述代替功能信息，并把变更后的输出数据发送到上述电子设备，上述电子设备还包括基于从上述变更信息发送单元发送的上述变更后的输出数据来生成并显示输出数据的预览图像的预览显示单元。第7技术方案是在服务器、和客户终端、和能够根据来自该客户终端的指示经由上述服务器进行数据输出的电子设备被连接到网络的电子设备控制系统中的电子设备控制方法，其特征在于，包括限制信息存储步骤，上述服务器分别相关联地存储用户信息、表示上述电子设备的功能中限制使用的功能的限制功能信息、表示作为上述限制的功能的替代而使用的功能的代替功能信息；终端侧信息发送步骤，上述客户终端将上述用户信息发送到上述服务器；搜索步骤，上述服务器对在上述限制信息存储步骤中是否已存储了在上述终端侧信息发送步骤中发送的上述用户信息进行搜索，在上述用户信息已被存储的情况下，读取与上述用户信息相关联的上述限制功能信息和上述代替功能信息；变更信息发送步骤，上述服务器把在上述搜索步骤中读取的上述限制功能信息和上述代替功能信息发送到上述客户终端；以及预览显示步骤，上述客户终端基于在上述变更信息发送步骤中发送的上述限制功能信息和上述代替功能信息来生成并显示输出数据的预览图像。第8技术方案是在服务器、和客户终端、和能够根据来自该客户终端的指示经由上述服务器进行数据输出的电子设备被连接到网络的电子设备控制系统中的电子设备控制方法，其特征在于，包括限制信息存储步骤，上述服务器分别相关联地存储用户信息、表示上述电子设备的功能中限制使用的功能的限制功能信息、表示作为上述限制的功能的替代而使用的功能的代替功能信息；终端侧信息发送步骤，上述客户终端将上述用户信息和在上述电子设备中使用的功能设定信息发送到上述服务器；搜索步骤，上述服务器对在上述限制信息存储步骤中是否已存储了在上述终端侧信息发送步骤中发送的上述用户信息进行搜索，在上述用户信息已被存储的情况下，读取与上述用户信息相关联的上述限制功能信息和上述代替功能信息；变更信息发送步骤，上述服务器基于在上述搜索步骤中读取的上述限制功能信息和上述代替功能信息，将上述功能设定信息的对应于上述限制功能信息的部分变更为上述代替功能信息，并把变更后的功能设定信息发送到上述客户终端；以及预览显示步骤，上述客户终端基于在上述变更信息发送步骤中发送的上述变更后的功能设定信息来生成并显示输出数据的预览图像。第9技术方案是在服务器、和客户终端、和能够根据来自该客户终端的指示经由上述服务器进行数据输出的电子设备被连接到网络的电子设备控制系统中的电子设备控制方法，其特征在于，包括限制信息存储步骤，上述服务器分别相关联地存储用户信息、表示上述电子设备的功能中限制使用的功能的限制功能信息、表示作为上述限制的功能的替代而使用的功能的代替功能信息；终端侧信息发送步骤，上述客户终端将用户信息和包含了使用于上述电子设备的功能设定信息的输出数据发送到上述服务器；搜索步骤，上述服务器对在上述限制信息存储步骤中是否已存储了在上述终端侧信息发送步骤中发送的上述用户信息进行搜索，在上述用户信息已被存储的情况下，读取与上述用户信息相关联的上述限制功能信息和上述代替功能信息；变更信息发送步骤，上述服务器基于在上述搜索步骤中读取的上述限制功能信息和上述代替功能信息，将上述输出数据中的上述功能设定信息的对应于上述限制功能信息的部分变更为上述代替功能信息，并把变更后的输出数据发送到上述客户终端；以及预览显示步骤，上述客户终端基于在上述变更信息发送步骤中发送的上述变更后的输出数据来生成并显示输出数据的预览图像。第10技术方案是在服务器和能够进行数据输出的电子设备被连接到网络的电子设备控制系统中的电子设备控制方法，其特征在于，包括限制信息存储步骤，上述服务器分别相关联地存储用户信息、表示上述电子设备的功能中限制使用的功能的限制功能信息、表示作为上述限制的功能的替代而使用的功能的代替功能信息；设备侧信息发送步骤， 上述电子设备将上述用户信息发送到上述服务器；搜索步骤，上述服务器对在上述限制信息存储步骤中是否已存储了在上述设备侧信息发送步骤中发送的上述用户信息进行搜索， 在上述用户信息已被存储的情况下，读取与上述用户信息相关联的上述限制功能信息和上述代替功能信息；变更信息发送步骤，上述服务器把在上述搜索步骤中读取的上述限制功能信息和上述代替功能信息发送到上述电子设备；以及预览显示步骤，上述电子设备基于在上述变更信息发送步骤中发送的上述限制功能信息和上述代替功能信息来生成并显示输出数据的预览图像。第11技术方案是在服务器和能够进行数据输出的电子设备被连接到网络的电子设备控制系统中的电子设备控制方法，其特征在于，包括限制信息存储步骤，上述服务器分别相关联地存储用户信息、表示上述电子设备的功能中限制使用的功能的限制功能信息、表示作为上述限制的功能的替代而使用的功能的代替功能信息；设备侧信息发送步骤， 上述电子设备将上述用户信息和在上述电子设备中使用的功能设定信息发送到上述服务器；搜索步骤，上述服务器对在上述限制信息存储步骤中是否已存储了在上述设备侧信息发送步骤中发送的上述用户信息进行搜索，在上述用户信息已被存储的情况下，读取与上述用户信息相关联的上述限制功能信息和上述代替功能信息；变更信息发送步骤，上述服务器基于在上述搜索步骤中读取的上述限制功能信息和上述代替功能信息，将上述功能设定信息的对应于上述限制功能信息的部分变更为上述代替功能信息，并把变更后的功能设定信息发送到上述电子设备；以及预览显示步骤，上述电子设备基于在上述变更信息发送步骤中发送的上述变更后的功能设定信息来生成并显示输出数据的预览图像。第12技术方案是在服务器和能够进行数据输出的电子设备被连接到网络的电子设备控制系统中的电子设备控制方法，其特征在于，包括限制信息存储步骤，上述服务器分别相关联地存储用户信息、表示上述电子设备的功能中限制使用的功能的限制功能信息、表示作为上述限制的功能的替代而使用的功能的代替功能信息；设备侧信息发送步骤，上述电子设备将上述用户信息和包含了使用于上述电子设备的功能设定信息的输出数据发送到上述服务器；搜索步骤，上述服务器对在上述限制信息存储步骤中是否已存储了在上述设备侧信息发送步骤中发送的上述用户信息进行搜索，在上述用户信息已被存储的情况下，读取与上述用户信息相关联的上述限制功能信息和上述代替功能信息；变更信息发送步骤，上述服务器基于在上述搜索步骤中读取的上述限制功能信息和上述代替功能信息将上述输出数据中的上述功能设定信息的对应于上述限制功能信息的部分变更为上述代替功能信息，并把变更后的输出数据发送到上述电子设备；以及预览显示步骤，上述电子设备基于在上述变更信息发送步骤中发送的上述变更后的输出数据来生成并显示输出数据的预览图像。


图1是表示本发明的一个实施方式的电子设备控制系统的概略结构的方框图。图2是表示在图1的电子设备控制系统的服务器中存储的用户表格的例子的图。图3是表示在图1的电子设备控制系统的服务器中存储的组用户表格的例子的图。图4是表示在图1的电子设备控制系统的服务器中存储的功能表格的例子的图。图5是表示在图1的电子设备控制系统的服务器中存储的限制/代替表格的例子的图。图6是表示在图1的电子设备控制系统的服务器中存储的组管理表格的例子的图。图7是表示在图1的电子设备控制系统的服务器中存储的功能限制管理表格的例子的图。图8是用于说明在图1的电子设备控制系统的客户终端中的动作的流程图。图9是用于说明在图1的电子设备控制系统的服务器中的动作的流程图。图10是用于说明在图1的电子设备控制系统的电子设备中的动作的流程图。图11是用于说明在本发明的其他的结构的电子设备控制系统的电子设备中的动作的流程图。
具体实施例方式图1是表示本发明的一个实施方式的电子设备控制系统的概略结构的方框图。在图1所例示的本实施方式的电子设备控制系统100中，服务器10和客户终端20和电子设备30经由网络40被连接，能够进行相互的数据通信。电子设备30能够按照来自客户终端 20的经由服务器10的指示而进行数据输出。电子设备30优选为是也能够通过来自在主体上设置的操作单元的用户操作进行数据输出的设备。作为电子设备30，例如可以列举打印机、传真装置等单一功能的图像形成装置、具有印刷功能和传真功能等多个功能的复合机等。另外，虽然对客户终端20、电子设备30都仅被连接一台的系统结构进行说明，但系统结构不限于此，同样地也可以应用于在网络40 上连接了多台客户终端20、电子设备30的一方或两方的系统。此外，如果服务器10构成为能够管理各电子设备的功能，则以下的说明同样地也可以应用于不同种类的电子设备30被连接到网络40的系统。服务器10包括输入单元11、主控制单元12、通信单元13、限制功能设定单元14、 搜索单元15、功能设定信息变更单元16、以及存储单元17，并且对相关联了来自客户终端 20的对于电子设备30的输出数据、电子设备30的功能中成为限制的功能(限制功能)和成为其替代的功能(代替功能)、用户账户设定和组设定的各个的数据进行处理。输入单元11接受相关联了限制功能和代替功能、用户账户设定(以及组设定)的各个的输入。既可以从服务器10主体上的I/O设备输入，也可以经由客户终端20上的网页浏览器等从电子设备30上的I/O设备输入。另外，在以下的例子中表示主要采用了组管理的例子，但也可以将电子设备控制系统100构筑成不进行组管理而仅对个人用户的账户进行处理的系统。主控制单元12包括CPU (Central Processing Unit,中央处理单元)和作为工作区域的RAM(Rand0m Access Memory，随机存取存储器)和作为服务器程序的存储区域的 ROM (Read Only Memory，只读存储器)等，进行服务器10中的各种功能的控制。通信单元 13经由网络40，有时从客户终端20接受对电子设备30的输出数据，有时对客户终端20上的驱动器单元25发送存储在存储单元17的关于账户的信息和关于功能限制和代替功能的数据，有时对电子设备30发送变更为代替功能的输出数据。限制功能设定单元14把经由输入单元11输入的相关联了限制功能和代替功能、 用户账户设定、组设定的各个的数据设定/存储在存储单元17。如在限制功能设定单元14 和存储单元17中例示的那样，服务器10包括分别相关联地存储用户账户的信息或者用户账户的信息和组设定的信息、表示电子设备30的功能中限制使用的功能的限制功能信息、 表示作为限制的功能的替代而使用的功能的代替功能信息的限制信息存储单元。搜索单元15对从客户终端20接收的对电子设备30的输出数据所包含的用户账户、或由客户终端20接收的在客户终端20上的驱动器单元25中使用的用户账户、或由电子设备30接收的在电子设备30中使用的用户账户是否包含在存储于存储单元17的相关联了限制功能和代替功能、用户账户设定、组设定的各个的数据内进行搜索。如此，检索单元15对从客户终端20发送的用户账户的信息是否存储在上述限制信息存储单元进行搜索。此外，搜索单元15也进行基于来自电子设备30的用户账户信息的输出数据的搜索。而且，搜索的结果，该用户账户信息已被存储的情况下，即对于从客户终端20接收的向电子设备30的输出数据的用户账户或在驱动器单元25中使用的用户账户包含在上述相关联的数据的情况下，搜索单元25读取与该用户账户信息相关联的限制功能信息和代替功能信息。另外，以从客户终端20仅发送用户账户的信息、并且组设定只是存储在存储单元17的情况为前提进行了说明，但也可以构成为从客户终端20发送用户账户信息和组设定信息，从而搜索单元15根据发送了的信息执行检索。而且，功能设定信息变更单元16构成为能够执行后述的处理2a。或者也可以构成为能够执行后述的处理2b，也可以构成为能够执行后述的处理2c。另外，功能设定信息变更单元16构成为能够执行三个处理加 处理2c的全部或者其中两个，实际上也可以构成为根据从客户终端20发送的信息的种类，从这些之中选择一个处理来执行。(Ia)从客户终端20发送了用户账户信息的情况下，功能设定信息变更单元16执行处理2a。作为处理加，功能设定信息变更单元16经由通信单元13对客户终端20发送由搜索单元15读取的限制功能信息和代替功能信息、即对应于该用户账户的限制功能和其代替功能的信息。(Ib)从客户终端20发送了用户账户信息和在电子设备30中使用的功能设定信息(表示当输出时的设定内容的信息)的情况下，由功能设定信息变更单元16执行处理 2b。作为处理2b，功能设定信息变更单元16基于对应于该用户账户的限制功能和其代替功能的信息，进行把在设定内容中限制功能所表示的设定改写为代替功能所表示的设定的变更，并将变更后的功能设定信息经由通信单元13发送到客户终端20。S卩，在处理2b中，基于由搜索单元15读取的限制功能信息和代替功能信息，将功能设定信息的对应于限制功能信息的部分变更为代替功能信息，并将变更后的功能设定信息发送到客户终端20。(Ic)从客户终端20发送了用户账户信息和包含使用于电子设备30的功能设定信息的输出数据的情况下，由功能设定信息变更单元16执行处理2c。作为处理2c，功能设定信息变更单元16基于由搜索单元15读取的限制功能信息和代替功能信息，进行把在该输出数据所表示的设定内容中限制功能所表示的设定改写为代替功能所表示的设定的变更， 并将变更后的输出数据经由通信单元13发送到客户终端20。即，在处理2c中，基于由搜索单元15读取的限制功能信息和代替功能信息，将输出数据中的功能设定信息的对应于限制功能信息的部分变更为代替功能信息，并将变更后的输出数据发送到客户终端20。如在功能设定信息变更单元16、存储单元17、以及通信单元13中例示的那样，服务器10包括以下的变更信息发送单元。即，该变更信息发送单元在上述Ia的情况下执行上述处理加，或者在上述Ib的情况下执行上述处理2b，或者在上述Ic的情况下执行上述处理2c。此外，存储单元17临时地存储从客户终端20接收的对电子设备30的输出数据中没有牵连到限制的数据、由功能设定信息变更单元16改写的对电子设备30的输出数据，至少直到对应的数据输出到电子设备为止。该输出数据是在客户终端20中进行后述的预览显示之后基于来自客户终端20的输出指示的数据，是限制功能变更为代替功能的数据，是能够在电子设备30中输出(不包含被限制的功能)的数据。换言之，服务器10的存储单元17在从客户终端20接受到用于输出与在客户终端20中已经预览显示的预览图像对应的输出数据的指示时，作为能够对电子设备30输出的输出数据存储该输出数据。而且，在由电子设备30接受的在电子设备30中使用的用户账户包含在上述相关联的数据的情况下，服务器10读取与该用户账户对应的输出数据(根据需要而限制功能被变更为其代替功能的输出数据)，并经由通信单元13发送到电子设备30。客户终端20由个人计算机(PC)或携带信息终端(PDA)等构成，包括输入单元21、 主控制单元22、通信单元23、预览显示单元对、驱动器单元25、以及应用单元沈，并且进行在电子设备30中输出的数据的制作、输出、预览显示。另外，虽然以由客户终端20制作输出对象的数据为前提进行说明，但仅仅从外部记录介质或其他的客户终端等取得的数据也可以作为输出对象。输入单元21接收用于操作在应用单元沈中的数据的制作、在驱动器单元25中的操作、预览显示单元M等的输入。主控制单元22包括CPU和作为工作区域的RAM和作为操作系统程序的存储区域的ROM等，并进行客户终端20内的控制。通信单元23经由网络 40，有时对服务器10发送对电子设备30的输出数据，有时对服务器10发送用户账户。如此，客户终端20包括终端侧信息发送单元，该终端侧信息发送单元对服务器10发送(Ia) 用户账户信息、或者(Ib)用户账户信息和这次在电子设备30中使用的功能设定信息、或者 (Ic)用户账户的信息和包含这次使用于电子设备30的功能设定信息的输出数据。此外，通信单元23接收存储在服务器10中的存储单元17的、有关与该用户账户对应的功能限制和代替功能的数据。预览显示单元M具有显示单元和对在显示单元中的预览显示进行控制的预览显示控制单元。驱动器单元25把在应用单元沈中制作的数据变换成能够在电子设备30中输出的数据格式。此外，调用用于显示在电子设备30中输出的数据的图像的预览显示单元 M。应用单元沈具有应用软件，制作在电子设备30中输出的数据。预览显示单元M的预览显示控制单元对于由应用单元沈制作的数据，自动地或者根据来自输入单元21的用户的预览指示，从驱动器单元25启动，并使基于与对于存储在服务器10的存储单元17的用户账户的限制功能和代替功能有关的数据的、在电子设备30 中输出的图像预览显示在显示单元。如此，预览显示单元M基于从服务器10发送的限制功能信息和代替功能信息、或者从服务器10发送的变更后的输出数据，生成并显示输出数据的预览图像。这里，客户终端20在发送输出数据之前仅将用户账户发送到服务器10的情况下 (上述Ia的情况)，预览显示单元M的预览显示控制单元接收存储在服务器10中的存储单元17并且由功能设定信息变更单元16读取的、对于用户账户的限制功能和代替功能的数据，并对于由应用单元26制作的数据，根据所接收的代替功能生成在电子设备30中输出的图像，并使预览显示在显示单元。此外，作为客户终端20将功能设定信息(表示用于输出的设定内容的信息)与用户账户一起发送到服务器10的情况(上述Ib的情况)，包括要对电子设备30输出的输出数据的当前的设定内容为需要对于该用户的限制功能的设定内容的情况、即包含作为限制功能决定的设定的情况。因此，在将功能设定信息发送到服务器10的情况下，预览显示单元M的预览显示控制单元对于由应用单元沈制作的数据，接收由功能设定信息变更单元16基于对于存储在存储单元17的用户账户的限制功能和代替功能已变更的功能设定信息，并基于所接收的变更后的功能设定信息生成在电子设备30中输出的图像，使预览显示在显示单元。此外，作为客户终端20将输出数据与用户账户一起发送到服务器10的情况(上述Ic的情况)，包括对于电子设备30的输出数据为需要对于该用户的限制功能的数据的情况，即包含作为限制功能决定的设定的情况。因此，在将输出数据发送到服务器10的情况下，预览显示单元M的预览显示控制单元对于由应用单元沈制作的数据，接收由功能设定信息变更单元16基于对于存储在存储单元17的用户账户的限制功能和代替功能已变更的输出数据，并基于所接收的输出数据生成在电子设备30中输出的输出数据的图像，使预览显示在显示单元。如此，客户终端20的预览显示单元M在上述la、lb、Ic的情况下，分别基于(3a) 从上述变更信息发送单元发送的限制功能信息和代替功能信息、(3b)从上述变更信息发送单元发送的变更后的功能设定信息、(3c)从上述变更信息发送单元发送的变更后的输出数据，生成并显示输出数据的预览图像。
由此，在要进行输出的数据或者想进行输出的数据包含限制功能的设定而无法按照用户所意图的那样进行输出的情况下，在客户终端20中，在输出之前该用户也能够事先确认所输出的数据的内容。因此，用户能够防止非预期的输出。当然，预览显示单元M也可以对与限制功能无关的输出数据进行预览显示，但也可以在自动地进行预览显示的情况下仅对牵连到限制功能的输出数据执行预览显示。电子设备30包括输入单元31、主控制单元32、通信单元33、预览显示单元34、以及输出单元35，关于在客户终端20中制作的输出数据，经由网络40从服务器10接受，并且有时在输出单元35中进行输出、有时在预览显示单元34中进行预览显示。输入单元31接受使用电子设备30的用户账户的输入、相关联了在服务器10中注册的限制功能和代替功能、用户账户设定、组设定的各个的输入。主控制单元32包括CPU 和作为工作区域的RAM和作为处理程序的存储区域的ROM等，并对电子设备30进行控制。 通信单元33关于在客户终端20中制作的输出数据，有时经由网络40从服务器30接收，有时将用户账户发送到服务器10。另外，在输入单元31中输入的注册用的数据经由通信单元 33发送到服务器10，适当地注册到存储单元17，并使用于之后的判定，但是，同样的注册也可以从服务器10和具有管理者权限的用户所使用的客户终端20进行。预览显示单元34具有显示单元和对在显示单元中的预览显示进行控制的预览显示控制单元。预览显示单元自动地或者根据来自输入单元31的用户的预览指示，对与在输入单元31中输入的用户账户一致的、储存在存储单元17并经由通信单元33接收的输出数据，使在电子设备30中输出的图像预览显示在显示单元。这里，被预览显示的对象的输出数据是基于来自客户终端20的输出指示而储存的输出数据，是根据需要将限制功能改写为代替功能的输出数据。如此，预览显示单元34将用户账户的信息发送到服务器10，并从服务器10接收与所发送的用户账户的信息对应且存储在存储单元17的、能够输出到电子设备30的输出数据，生成并显示所接收的输出数据的预览图像。由此，当通过在电子设备30中输入用户账户从而输出已经储存在服务器10的输出数据时，想进行输出的数据包含限制功能的设定而无法按照用户所意图的那样进行输出的情况下，在电子设备30主体中，在输出之前该用户也能够事先确认所输出的数据的内容。当然，预览显示单元34也可以对与限制功能无关的输出数据进行预览显示，但也可以在自动地进行预览显示的情况下仅对牵连到限制功能的输出数据执行预览显示。在进行了预览显示之后，通过接收来自输入单元31的执行操作，从而由输入单元 35进行输出即可。输出单元35构成为关于在客户终端20中制作的数据，经由网络40从服务器10接受并进行输出即可。例如，在电子设备30为打印机的情况下，输出印刷了的用纸。这里，从服务器10接收的输出数据根据需要经过在功能设定信息变更单元16中的变更处理。另外，输出单元35为了进行该控制，也可以具备ASIC(AppliCati0n Specific Integrated Circuit，专用集成电路)。此外，也可以是作为主控制单元32而具备ASIC的结构。此外，虽然列举了将来自客户终端20的输出数据暂时储存到服务器10，将来自电子设备30的用户账户的输入作为触发而在电子设备30中进行输出的例子，但也可以构成为，在客户终端20的输入单元21中形成执行操作时，服务器10原样地直接对电子设备30 发送根据需要改写的输出数据。如此，服务器10也可以把存储在存储单元17的、能够对电子设备30输出的输出数据原样地，在已存储时直接、即从客户终端20具有输出指示时直接输出到电子设备30。而且，在这样的结构的情况下，用户在预览显示单元M中已经通过预览显示确认了输出内容，因此接收了该输出数据的电子设备30不进行预览显示而自动地进行输出即可。下面，例举电子设备30为打印机的情况，具体地对本实施方式的电子设备控制系统100的处理进行说明。图2 图7是表示在本实施方式的电子设备控制系统的服务器中存储的相关联了限制功能和代替功能、用户账户设定和组设定的各个的数据的一例的图。 这里，图2、图3、图4、图5、图6、图7是分别表示存储于存储单元17的用户表格的例子、组用户表格的例子、功能表格的例子、限制/代替表格的例子、组管理表格的例子、功能限制管理表格的例子的图，如以下的例子那样，这些表格在存储单元17中相关联地被存储。另外，相关联的方法和表格的格式等不限定于这里所例示的方法和格式。用户表格51是注册了用户账户的表格，存储了用户账户的ID和用户账户名。例如，用户表格51的第一行(第一记录)是，用户账户ID为“1”，用户账户名为“用户A”。组表格52是注册了组的表格，存储了组ID和组名。例如，组表格52的第一行是，组ID为“ 1”， 组名为“组A”。功能表格53是注册了各种功能的表格，存储了功能ID和功能名。例如，功能表格 53的第一行是，功能ID为“1”，功能名为“单面印刷”。作为功能名，之外可以列举双面印刷、I-UP(在一张印刷一页)、2-UP(在一张印刷两页)、彩色印刷、黑白印刷等。限制/代替功能表格M是注册了限制功能和代替功能的表格，存储了限制ID和限制功能ID、代替功能ID。例如，第一行是限制ID为“1”，由于限制功能ID为“1”因此根据功能表格53表示是“单面印刷”，由于代替功能ID为“2”因此根据功能表格53表示是 “双面印刷”。组管理表格55是关联了用户账户和组的表格，存储了组管理ID和组ID、用户账户 ID名。例如，第一行是组管理ID为“1”，由于组ID为“1”因此根据组表格52表示是“组 A”，由于用户账户ID为“1”因此根据用户表格51表示是“用户A”。功能限制管理表格56是关联了限制功能和代替功能、用户账户或者组的表格，存储了功能限制条件ID和对象标志、对象ID、限制ID。对象标志表现被限制的对象是组还是用户账户，“0”表现将用户账户作为对象，“1”表现将组作为对象。对象ID与对象标志相对应，如果是“0”的用户账户对象则表示用户账户ID，如果是“1”的组对象则表示组ID。例如，第一行是功能限制条件ID为“1”，对象标志为“0”即“用户账户对象”，由于对象ID为 “1”因此根据用户表格51表示是“用户A”。而且，第一行是，由于限制ID为“1”因此根据限制/代替功能表格M表示限制功能ID为“1”而且代替功能ID为“2”，即根据功能表格 53表示限制功能为“单面印刷”而且代替功能为“双面印刷”。例如，在进行了用户A的搜索的情况下，还进行组管理的情况成为如下。当输入了用户账户ID “1”时，根据用户表格51可知是“用户A”，而且根据组管理表格55可知组ID为“1”，即根据组表格52可知所属于“组A”。因此，提取功能限制管理表格56中的对象标志“0”、对象ID “1”即“用户A”的条件(用户A的个人条件)、对象标志 “1”、对象ID “1”8卩“组A”的条件(用户A所属的组的条件)。根据功能限制管理表格56而对应于功能限制ID “1”和“2”。限制ID分别成为
16“1”和“2”。根据限制/代替功能表格M，成为限制功能ID “1”与代替功能ID “2”的组合、限制功能ID “3”与代替功能ID “4”的组合。根据功能表格53可知分别是限制功能 “单面印刷”的代替功能“双面印刷”、限制功能“ 1-UP”的代替功能“2-UP”。S卩，可知当用户A进行输出时，在设定了“单面印刷”的情况下变更为“双面印刷”， 在设定了 “ 1-UP”的情况下变更为“2-UP”。下面，参照图8 图10说明在本实施方式的电子设备控制系统100的各装置中的处理例子。图8、图9、图10是分别用于说明在图1的电子设备控制系统中的客户终端中的动作、服务器中的动作、电子设备中的动作的流程图。以下，也例举打印机作为电子设备30 而进行说明。首先，基于图8说明在客户终端20中的动作例。通过用户从输入单元21进行启动操作，主控制单元22在客户终端20中启动应用单元26(步骤Si)。主控制单元22判定从输入单元21是否具有应用的结束指示(步骤 S2)，在具有的情况下结束处理。另一方面，在没有结束指示的阶段(在步骤S2中“否”的情况下)，主控制单元22继续处于应用的启动状态，按照来自输入单元21的指示，应用单元 26进行数据制作(步骤S3)。接着，主控制单元22判定从输入单元21是否具有数据制作结束指示(步骤S4)， 直到具有数据制作结束指示为止(直到成为是为止)使应用单元26继续进行在步骤S3中的数据制作。在步骤S4中成为“是”的阶段，主控制单元22判定从输入单元21是否形成印刷指示(步骤S5)。在步骤S5中“否”的情况下，返回到步骤S2。这里，关于步骤S4的数据制作结束指示是用于表示到了进行输出的阶段的指示即可，能够应用输出指示(在该例子中是关于步骤S5的印刷指示)，因此也可以省掉步骤S4。另一方面，在步骤S5中“是”的情况下，主控制单元22启动驱动器单元25(步骤 S6)。主控制单元22判定是否接受了来自输入单元21的预览显示的指示(步骤S7)，在“否” 的情况下进至后述的步骤S13。在步骤S7中“是”的情况下，主控制单元22启动预览显示单元对，将用户账户从通信单元23经由网络40发送到服务器10(步骤S8)。发送的用户账户，在对客户终端20 的登录时等从输入单元21已被输入，或者在只有特定的用户使用该客户终端20的环境下能够通过读取预先分配到客户终端20的用户的用户账户而被得到。服务器10由通信单元13接收用户账户，由搜索单元15搜索是否存在对于该用户账户的限制功能和其代替功能的信息。当存在的情况下，搜索单元15读取该限制功能和代替功能的信息作为搜索结果，功能设定信息变更单元16将该搜索结果从通信单元13经由网络40发送到客户终端20。当不存在的情况下，服务器10同样地发送表示不存在的意旨的搜索结果。在客户终端20中，由通信单元23接收搜索结果(步骤S9)。主控制单元22 判定所接收的搜索结果中是否具有对于该用户账户的限制功能(步骤S10)，在具有限制功能的情况下(是的情况)，由预览显示单元M按照把限制功能的设定变更为作为搜索结果接收的代替功能的设定来制作预览图像(步骤Sll)。然后，预览显示单元M使显示该预览图像(步骤S12)。之后，主控制单元22判定是否接受了来自输入单元21的印刷指示(步骤S13)，在进行印刷输出的情况下(是的情况)，由驱动器单元25制作输出数据，并将输出数据从通信单元23经由网络40发送到服务器10(步骤S14)。另一方面，在步骤S13中“否”的情况下，返回到步骤S2。在图8中说明了在步骤S8中只发送用户账户的例子，但如上述那样，作为其他的处理例子也可以构成为，在步骤S8中还进行印刷对象的输出数据的发送。例如，也可以使用户账户包含在印刷作业等的输出数据中。设为该输出数据中也包含功能设定信息。这时，代替步骤S9 步骤S12，而进行从服务器10接收变更为代替功能后的输出数据并对预览图像进行生成/显示的处理即可。下面，基于图9说明这样的例子中的服务器10中的动作例、即在服务器10中从客户终端20接收了输出数据的情况下的动作例。服务器10的主控制单元12判定在服务器10的通信单元中是否从客户终端20接收了在电子设备30中进行输出处理的输出数据(步骤S21)。在没有接收的情况下(否的情况)结束处理，在接收的情况下(是的情况)，搜索单元15搜索该用户账户的限制功能 (步骤S22)。搜索的结果，搜索单元15判定是否存在该用户账户的限制功能(步骤S23)。在具有该用户账户的限制功能的情况下(在步骤S23中“是”的情况)，对限制功能是否包含在所接收的输出数据中的功能设定信息进行分析/判定(步骤S24)。在具有该功能的情况下(在步骤SM中“是”的情况)，功能设定信息变更单元16把所接收的输出数据中的该限制功能变更为代替功能(步骤S2Q。主控制单元22把在步骤S25中变更的输出数据存储到存储单元17(步骤S26)。此外，在没有限制功能的情况下(在步骤S23中 “否”的情况)、或者在输出数据中没有该限制功能的情况下(在步骤SM中“否”的情况)， 把从客户终端20接收的输出数据原样存储到存储单元17。此外，在不发送印刷作业等输出数据、取而代之发送功能设定信息的方式中，代替步骤S9 步骤S12，而从服务器10得到变更为代替功能后的功能设定信息，并基于此对电子设备30的设定进行变更，从而对预览图像进行生成/显示即可，省略其详细的说明。接着，基于图10说明在电子设备30中输出储存于服务器10的输出数据的情况下的动作例。电子设备30的主控制单元32判定在输入单元31中是否输入了用户账户(步骤 S31)。该输入可以通过ID卡的插入/数据读取而进行。在没有用户账户的输入的情况下 (否的情况)结束处理，在具有的情况下(是的情况)，主控制单元32从通信单元33经由网络40对服务器10发送用户账户(步骤S32)。在服务器10中，由通信单元13接收该用户账户，搜索单元15搜索在存储单元17 中是否存在对于该用户账户的输出数据，并从通信单元13经由网络40对电子设备30发送对于该用户账户的搜索结果。在电子设备30中，主控制单元32经由通信单元33接收该搜索结果，判定搜索结果是否表示具有对于该用户账户的输出数据(步骤S33)。在没有的情况下(在步骤S33中“否”的情况)结束处理。另一方面，在具有该输出数据的情况下(在步骤S33中“是”的情况)，主控制单元 32基于用户操作和事先设定等，判定是否进行预览显示(步骤S34)。在进行预览显示的情况下(步骤S34中“是”的情况)，主控制单元32在通信单元33中从服务器10经由网络 40对输出数据(根据需要而由功能设定信息变更单元16改写的输出数据)进行接收(步骤S3。。然后，主控制单元32启动预览显示单元34，预览显示单元34生成并显示所接收的输出数据的预览图像(步骤S36)。接着步骤S36、以及在不进行预览显示的情况下(在步骤S34中“否”的情况)，主控制单元32判定从输入单元31是否输入了印刷指示(步骤S37)，在不进行的情况下(否的情况)结束处理。另一方面，在进行印刷输出的情况下(在步骤S37中“是”的情况)，主控制单元32 判定从服务器10是否已接收了输出数据(步骤S38)。在已接收了输出数据的情况下(在步骤S38中“是”的情况)，主控制单元32使输出单元35原样进行输出处理(步骤S40)。 在从服务器10还没有接收到输出数据的情况下(在步骤S38中“否”的情况)，主控制单元 32在通信单元33中从服务器10的通信单元13经由网络40请求输出数据的发送并进行接收(步骤S39)，并进行输出处理(步骤S40)。如以上说明的那样，根据本发明的电子设备控制系统，分别将用户账户设定和组设定等账户信息、功能限制信息、代替功能信息对应地存储到服务器，根据使用客户终端或者电子设备的用户的用户账户，能够进行限制功能和向其代替功能的变更，能够统一地按照每个账户信息对功能的限制进行管理。即，在服务器中进行对于用户账户或者用户账户和组设定的功能限制和代替功能的方针(policy)设定，根据该方针设定能够进行例如双面印刷禁止等功能限制的控制。而且，根据本发明的电子设备控制系统，当用户对客户终端进行操作而在电子设备中进行数据输出时、或者当用户直接对电子设备进行操作而进行储存在服务器的数据输出时，在输出之前该用户能够事先确认要输出的数据的内容。即，通过在客户终端或者电子设备中的预览功能，能够在结束在电子设备中的输出作业之前确认被功能限制的结果是否为期望的输出。因此，能够事先防止由功能限制导致的不期望的输出，能够防止因用户的误操作引起的无用的输出。此外，作为电子设备例举了电子照片打印机等通常的打印机，没有提及该打印机的设置场所，但是电子照片打印机例如也可以设置于进行照片打印/装订等的店铺等的外部设施。更具体地，可以列举在图1中网络40为因特网，电子设备30为便利店的售货亭 (kiosk)终端或 DPE (Development (冲洗)、Printing (打印)、Enlargement (放大))商店的电子照片打印机等例子。在这样的使用环境下，用户可以使用携带信息终端或家里的PC 等客户终端20来从该店铺的主页委托在线照片打印。特别地，用户能够在电子照片打印机的设置场所、或者通过从那里的配送，得到根据用户账户的画质和大小的照片、即按照预先在服务器10中根据用户账户而设定的限制功能信息和代替功能信息的画质和大小的照片。而且，由于用户能够事先在客户终端20中阅览该画质和大小的照片，因此能够在预览之后决定实际上是否进行委托。此外，列举了在服务器10中与限制功能信息和代替功能信息相关联地存储的信息为用户账户信息或者用户账户信息和组设定信息的例子，但是取而代之，也可以是表示用户的种类的用户种类信息。即，在服务器10中，与限制功能信息和代替功能信息相关联地存储由用户账户信息、用户账户信息和组设定信息、用户种类信息中的其中一个所定义的用户信息即可。用户种类信息是用于在服务器10中通过用户种类来确定用户的信息。在服务器 10中存储相关联了用户种类信息和可利用的功能(限制功能信息和代替功能信息)的表
19格。而且，客户终端20能够基于用户操作的输入和IC卡的插入等而对服务器10发送用户种类信息，从服务器10得到与根据用户种类能够利用的输出功能(印刷功能等)有关的信息，并进行按照其的预览显示。由此，在服务器10中只管理对应于用户种类可利用的功能即可，没有必要对所有的用户单独进行管理，因此简化了服务器10的负担和服务器10的管理者的作业。例如，作为用户种类信息，可以列举记载于在线照片打印的会员卡的、表示用户的等级的数值等。即使会员卡不是IC卡，只要在其表面印有关于等级的信息，则能够由扫描仪读取等级。服务器10优选为参照通过加密了用户的等级的数值记述的表格，从而在服务器10中进行解读而判定等级，进行功能限制并将其代替功能发送到客户终端20侧。此外， 作为用户的等级可以列举高额收费用户、普通收费用户、免费试用用户等。作为限制的方法的例子，通过将用户种类信息发送到服务器10，从而也可以利用到根据用户的等级(例如为购买量)的广告数据的彩色印刷限制和画质印刷限制等。此外，在图1中主要说明的系统结构例中，服务器10也可以分散配置其功能的一部分。服务器10更优选为，由具有限制信息存储单元和搜索单元的认证服务器、连接到认证服务器而且具有变更信息发送单元的数据处理管理服务器构成。在数据输出是印刷的情况下进行说明的话，则不是由同一服务器执行认证功能和印刷管理功能，而是由分散了功能的各个服务器执行。此外，在上述的各结构例的电子设备控制系统(以下，称为第一系统)中，客户终端20是必要的系统，但是在本发明中在图1的系统中，也可以采用不设置客户终端20而由服务器10和电子设备30构成的系统。这样的结构的电子设备控制系统(以下，称为第二系统)中的电子设备基本上作为能够通过来自设置在主体的操作单元的用户操作而进行数据输出的设备。如此，第二系统是从图1的电子设备控制系统100中去除了客户终端20 的系统，同样地参照图1简单地进行说明。此外，在第二系统中，也可以与第一系统相同地分散配置服务器的功能。第二系统中的服务器10也包括可通过存储单元17和限制功能设定单元14等例示的上述的限制信息存储单元和搜索单元15。此外，第二系统中的电子设备30包括将(Ia) 用户信息、或者(Ib)用户信息和在电子设备中使用的功能设定信息、或者(Ic)用户信息和包含功能设定信息的输出数据发送到服务器10的设备侧信息发送单元。该设备侧信息发送单元主要可通过主控制单元32和通信单元33例示。服务器10的搜索单元15搜索从上述设备侧信息发送单元发送的用户信息是否存储在上述限制信息存储单元，在存储了用户信息的情况下，读取与该用户信息相关联的限制功能信息和代替功能信息。第二系统中的服务器10与第一系统相同地包括可主要通过功能设定信息变更单元16例示的变更信息发送单元。其中，第二系统中的变更信息发送单元，信息的发送目的地当然不是客户终端而成为电子设备30。即，第二系统中的变更信息发送单元分别与上述 (la), (lb)、(Ic)对应，(IIa)基于由搜索单元15读取的限制功能信息和代替功能信息发送到电子设备30，或者(IIb)基于由搜索单元15读取的限制功能信息和代替功能信息，把功能设定信息的对应于限制功能信息的部分变更为代替功能信息，并将变更后的功能设定信息发送到电子设备30，或者(IIc)基于由搜索单元15读取的限制功能信息和代替功能信息，将输出数据中的功能设定信息的对应于限制功能信息的部分变更为代替功能信息，并将变更后的输出数据发送到电子设备30。而且，电子设备30具备预览显示单元34。其中， 从来自服务器10的发送的内容也可知，第二系统中的预览显示单元34分别与上述(la)、 (lb)、(Ic)对应，(IIIa)基于所发送的限制功能信息和代替功能信息生成并显示输出数据的预览图像，或者(IIIb)基于所发送的变更后的功能设定信息生成并显示输出数据的预览图像，或者(IIIc)基于所发送的变更后的输出数据生成并显示输出数据的预览图像。参照图11说明在第二系统的各装置中的处理例子。图11是用于说明在第二系统中的电子设备中的动作的流程图。以下，作为电子设备30例举复印机进行说明。复印机作为输出处理执行光学地读取的图像数据的印刷。 首先，在复印机即电子设备30中，通过用户从输入单元31输入登录信息，从而主控制单元32执行登录处理(步骤S51)。主控制单元32从输入单元31接受复印条件的设定从而执行设定(步骤S52)，并且等待输入单元31中的复印开始键的按下(步骤S53)。在按下了复印开始键的阶段，基于主控制单元32的控制，开始进行扫描并生成所扫描的结果的图像数据，并保存所生成的扫描图像数据(步骤S54)。主控制单元32判定事先是否形成了来自输入单元31的预览显示的设定(也包括默认设定)(步骤S55)，在“否”的情况下进至后述的步骤S62，执行印刷处理。在步骤S55中“是”的情况下，主控制单元32启动预览显示单元34，从通信单元33 经由网络40将用户账户发送到服务器10(步骤S56)。要发送的用户账户，在步骤S51的登录时等中已经从输入单元21被输入、或者在步骤S55之后催促用户进行输入而被输入即可。服务器10由通信单元13接收用户账户，由搜索单元15搜索是否存在对于该用户账户的限制功能和其代替功能的信息。当存在的情况下，搜索单元15读取该限制功能和代替功能的信息作为搜索结果，功能设定信息变更单元16将该搜索结果从通信单元13经由网络40发送到电子设备30。当不存在的情况下，服务器10同样地发送表示不存在的意旨的搜索结果。在电子设备30中，由通信单元33接收搜索结果(步骤S57)。另外，与用户的电子设备30的使用本身有关的认证也在服务器10中进行的情况下，在步骤S51的登录处理时通过与服务器10的通信进行即可，但这时期望已执行了步骤S56、步骤S57的处理。主控制单元32判定在所接收的搜索结果中对于该用户账户是否具有限制功能 (步骤S58)，当具有限制功能的情况下(是的情况)，由预览显示单元34按照把限制功能的设定变更为作为搜索结果接收的代替功能的设定，从扫描图像数据制作预览图像(步骤 S59)。然后，预览显示单元34使显示该预览图像(步骤S60)。之后，主控制单元32判定是否接受了来自输入单元31的印刷指示(步骤S61)，在进行印刷输出的情况下(是的情况)，由输出单元35制作输出数据(印刷数据)，并执行印刷处理(步骤S62)。另一方面，在步骤S61中“否”的情况下返回到步骤S52，用户从复印条件的重新设定开始再次进行操作，并在确认了所要求的画质的预览的阶段输出印刷指示即可。另外，也可以是，在步骤S60中进行预览显示的阶段接受复印条件的重新设定，对在步骤S54中保存的扫描图像数据进行重新设定之后，考虑同样已保存的限制功能和代替功能而进行加工，并从加工后的图像数据生成预览图像，使用户进行确认。由此，不需要返回到步骤S52等而重新进行扫描。
此 外，在图11中说明了在步骤S56中只发送用户账户的例子，但也可以构成为，与作为第一系统中的处理在图9中例示的处理相同地，在步骤S56中还进行印刷对象的输出数据的发送。例如，在印刷作业的数据中也可以包含用户账户。这时，代替步骤S57 步骤 S60,而进行从服务器10接收变更为代替功能后的输出数据并对预览图像进行生成/显示的处理即可。此外，也可以是，不发送印刷作业的数据，取而代之发送功能设定信息(在该例子中为表示复印条件的信息)，代替步骤S57 步骤S60而进行从服务器10得到变更为代替功能之后的功能设定信息，并基于此对电子设备30的设定进行变更，从而对预览图像进行生成/显示的处理。如此，根据本发明的第二系统，在服务器侧能够统一地按照每个账户信息或每个用户种类对电子设备的限制的功能(限制功能)和其代替功能进行管理，在用户直接操作电子设备而在电子设备中进行数据输出时，在进行输出之前该用户能够事先确认要输出的数据的内容。例如，制作在复印机中读取了原稿的图像数据，并进行了对其进行彩色印刷的条件设定的情况下，如果在服务器中设置了彩色的限制，则能够将印刷设定改变为黑白而执行印刷。另外，作为第二系统的应用例子，同样能够应用在上面作为也包括了客户终端20 的第一系统的说明而叙述的各种例子。其中，对从电子设备读取在服务器10中储存的输出数据的方式，没有必要特别地进行应用。以上，以本发明的电子设备控制系统(第一系统和第二系统)和这些系统中的各装置为中心进行了说明，但如在各装置中的控制的流程所例示的那样，本发明也可以采用作为这样的连接方式的电子设备控制系统中的电子设备控制方法的方式。第一系统中的电子设备控制方法包括以下的限制信息存储步骤、终端侧信息发送步骤、搜索步骤、变更信息发送步骤、以及预览显示步骤。简单地对各步骤进行说明的话，限制信息存储步骤是，服务器分别相关联地存储用户信息、表示电子设备的功能中限制使用的功能的限制功能信息、表示作为要限制的功能的替代而使用的功能的代替功能信息的步骤。终端侧信息发送步骤是客户终端对服务器发送(Ia)用户信息、或者(Ib)用户信息和在电子设备中使用的功能设定信息、或者(Ic) 用户信息和包含功能设定信息的输出数据的步骤。搜索步骤是，服务器搜索在限制信息存储步骤中是否存储了在终端侧发送步骤中发送的用户信息，在存储了用户信息的情况下读取与用户信息相关联的限制功能信息和代替功能信息的步骤。变更信息发送步骤是，服务器(2a)把在搜索步骤中读取的限制功能信息和代替功能信息发送到客户终端、或者(2b)基于在搜索步骤中读取的限制功能信息和代替功能信息，将功能设定信息的对应于限制功能信息的部分变更为代替功能信息，并将变更后的功能设定信息发送到客户终端、或者(2c)基于在搜索步骤中读取的限制功能信息和代替功能信息，把输出数据中的功能设定信息的对应于限制功能信息的部分变更为代替功能信息，并将变更后的输出数据发送到客户终端的步骤。预览显示步骤是，客户终端(3a)基于在变更信息发送步骤中发送的限制功能信息和代替功能信息生成并显示输出数据的预览图像、或者(3b)基于在变更信息发送步骤中发送的变更后的功能设定信息生成并显示输出数据的预览图像、或者(3c)基于在变更信息发送步骤中发送的变更后的输出数据生成并表示输出数据的预览图像的步骤。另外，作为本发明的电子设备控制方法的应用例子，能够同样地应用在上面作为电子设备控制系统(第一系统)的说明叙述的各种例子，因此省略其说明。第二系统中的电子设备控制方法包括以下的限制信息存储步骤、设备侧信息发送步骤、搜索步骤、变更信息发送步骤、以及预览显示步骤。限制信息存储步骤是，服务器分别相关联地存储用户信息、表示电子设备的功能中限制使用的功能的限制功能信息、表示作为要限制的功能的替代而使用的功能的代替功能信息 的步骤。设备侧信息发送步骤是，电子设备对服务器发送(Ia)用户信息、或者(Ib) 用户信息和在电子设备中使用的功能设定信息、或者(Ic)用户信息和包含使用于电子设备的功能设定信息的输出数据的步骤。搜索步骤是，服务器搜索在限制信息存储步骤中是否存储了在设备侧发送步骤中发送的用户信息，在存储了用户信息的情况下，读取与用户信息相关联的限制功能信息和代替功能信息的步骤。变更信息发送步骤是，服务器(IIa)把在搜索步骤中读取的限制功能信息和代替功能信息发送到电子设备、或者(IIb)基于在搜索步骤中读取的限制功能信息和代替功能信息，将功能设定信息的对应于限制功能信息的部分变更为代替功能信息，并将变更后的功能设定信息发送到电子设备、或者(IIc)基于在搜索步骤中读取的限制功能信息和代替功能信息，把输出数据中的功能设定信息的对应于限制功能信息的部分变更为代替功能信息，并将变更后的输出数据发送到电子设备的步骤。预览显示步骤是，电子设备(IIIa)基于在变更信息发送步骤中发送的限制功能信息和代替功能信息生成并显示输出数据的预览图像、或者(IIIb)基于在变更信息发送步骤中发送的变更后的功能设定信息生成并显示输出数据的预览图像、或者(IIIc)基于在变更信息发送步骤中发送的变更后的输出数据生成并显示输出数据的预览图像的步骤。另外，作为第二系统中的电子设备控制方法的应用例子，如在上面作为第二系统的说明叙述的那样，因此省略其说明。此外，如作为服务器10、客户终端20、以及电子设备30中的程序进行了说明的那样，在本发明中，在构成上述的实施方式的第一系统的各装置中的各部分也可以采用作为使计算机发挥作用的程序和记录了该程序的记录介质的方式。此外，在由服务器和电子设备构成的第二系统的各装置中的各部分同样地也可以采用作为使计算机发挥作用的程序和记录了该程序的记录介质的方式。这些程序也可以称为用于使各装置的计算机(主控制单元)执行上述的电子设备控制方法的程序。把记录在该记录介质的这些程序、经由网络接收的这些程序存储到该装置所具备的存储器或者存储装置，并且计算机(主控制单元)执行该程序，从而能够实现本发明的功能。例如，如图1的预览显示单元34那样，用于进行在图1的驱动器单元25和预览显示单元24中的控制程序通过在客户终端或电子设备中作为驱动器程序进行组合，从而能够进行根据驱动器程序的预览显示。此外，上述程序也可以是，通过基于该程序的指示与操作系统或者其他的应用程序等协同进行处理，从而实现上述的本发明的功能的程序。另外，作为上述记录介质，可以是盘系列(例如为磁盘、光盘等)、卡系列(例如为存储卡、光卡等)、半导体存储器系列(例如为ROM、非易失性存储器)、带系列(例如为磁带、盒式磁带等)等任意方式的记录介质。此外，经由网络进行接收是指，接收记录在外部服务器的存储装置等的程序。如此，通过对本发明的功能进行程序化而使流通，从而能够提高成本的低廉性、以及可移动性和通用性。
如以上说明的那样，根据本发明，在服务器和能够进行数据输出的电子设备被连接到网络的电子设备控制系统中，在服务器侧能够统一地按照每个账户信息或每个用户种类对电子设备的限制的功能(限制功能)和其代替功能进行管理，而且，在用户操作客户终端而在电子设备中进行数据输出时、或者用户直接操作电子设备而输出在服务器中储存的数据时、或者在用户直接操作电子设备而在电子设备中进行数据输出时，在输出之前该用户能够事先确认要输出的数据的内容。
权利要求
1.一种电子设备控制系统，在该电子设备控制系统中服务器、和客户终端、和能够根据来自该客户终端的指示经由所述服务器进行数据输出的电子设备被连接到网络，其特征在于，所述服务器包括限制信息存储单元，分别相关联地存储用户信息、表示所述电子设备的功能中限制使用的功能的限制功能信息、表示作为所述限制的功能的替代而使用的功能的代替功能信息，所述客户终端包括终端侧信息发送单元，将所述用户信息发送到所述服务器，所述服务器还包括搜索单元，对从所述终端侧信息发送单元发送的所述用户信息是否已存储在所述限制信息存储单元进行搜索，在所述用户信息已被存储的情况下，读取与所述用户信息相关联的所述限制功能信息和所述代替功能信息；以及变更信息发送单元， 把由该搜索单元读取的所述限制功能信息和所述代替功能信息发送到所述客户终端，所述客户终端还包括预览显示单元，基于从所述变更信息发送单元发送的所述限制功能信息和所述代替功能信息来生成并显示输出数据的预览图像。
2.一种电子设备控制系统，在该电子设备控制系统中服务器、和客户终端、和能够根据来自该客户终端的指示经由所述服务器进行数据输出的电子设备被连接到网络，其特征在于，所述服务器包括限制信息存储单元，分别相关联地存储用户信息、表示所述电子设备的功能中限制使用的功能的限制功能信息、表示作为所述限制的功能的替代而使用的功能的代替功能信息，所述客户终端包括终端侧信息发送单元，将所述用户信息和在所述电子设备中使用的功能设定信息发送到所述服务器，所述服务器还包括搜索单元，对从所述终端侧信息发送单元发送的所述用户信息是否已存储在所述限制信息存储单元进行搜索，在所述用户信息已被存储的情况下，读取与所述用户信息相关联的所述限制功能信息和所述代替功能信息；以及变更信息发送单元， 基于由该搜索单元读取的所述限制功能信息和所述代替功能信息，将所述功能设定信息的对应于所述限制功能信息的部分变更为所述代替功能信息，并把变更后的功能设定信息发送到所述客户终端，所述客户终端还包括预览显示单元，基于从所述变更信息发送单元发送的所述变更后的功能设定信息来生成并显示输出数据的预览图像。
3.一种电子设备控制系统，在该电子设备控制系统中服务器、和客户终端、和能够根据来自该客户终端的指示经由所述服务器进行数据输出的电子设备被连接到网络，其特征在于，所述服务器包括限制信息存储单元，分别相关联地存储用户信息、表示所述电子设备的功能中限制使用的功能的限制功能信息、表示作为所述限制的功能的替代而使用的功能的代替功能信息，所述客户终端包括终端侧信息发送单元，将所述用户信息和包含了使用于所述电子设备的功能设定信息的输出数据发送到所述服务器，所述服务器还包括搜索单元，对从所述终端侧信息发送单元发送的所述用户信息是否已存储在所述限制信息存储单元进行搜索，在所述用户信息已被存储的情况下，读取与所述用户信息相关联的所述限制功能信息和所述代替功能信息；以及变更信息发送单元， 基于由该搜索单元读取的所述限制功能信息和所述代替功能信息，将所述输出数据中的所述功能设定信息的对应于所述限制功能信息的部分变更为所述代替功能信息，并把变更后的输出数据发送到所述客户终端，所述客户终端还包括预览显示单元，基于从所述变更信息发送单元发送的所述变更后的输出数据来生成并显示输出数据的预览图像。
4.一种电子设备控制系统，在该电子设备控制系统中服务器和能够进行数据输出的电子设备被连接到网络，其特征在于，所述服务器包括限制信息存储单元，分别相关联地存储用户信息、表示所述电子设备的功能中限制使用的功能的限制功能信息、表示作为所述限制的功能的替代而使用的功能的代替功能信息，所述电子设备包括设备侧信息发送单元，将所述用户信息发送到所述服务器，所述服务器还包括搜索单元，对从所述设备侧信息发送单元发送的所述用户信息是否已存储在所述限制信息存储单元进行搜索，在所述用户信息已被存储的情况下，读取与所述用户信息相关联的所述限制功能信息和所述代替功能信息；以及变更信息发送单元， 把由该搜索单元读取的所述限制功能信息和所述代替功能信息发送到所述电子设备，所述电子设备还包括预览显示单元，基于从所述变更信息发送单元发送的所述限制功能信息和所述代替功能信息来生成并显示输出数据的预览图像。
5.一种电子设备控制系统，在该电子设备控制系统中服务器和能够进行数据输出的电子设备被连接到网络，其特征在于，所述服务器包括限制信息存储单元，分别相关联地存储用户信息、表示所述电子设备的功能中限制使用的功能的限制功能信息、表示作为所述限制的功能的替代而使用的功能的代替功能信息，所述电子设备包括设备侧信息发送单元，将所述用户信息和在所述电子设备中使用的功能设定信息发送到所述服务器，所述服务器还包括搜索单元，对从所述设备侧信息发送单元发送的所述用户信息是否已存储在所述限制信息存储单元进行搜索，在所述用户信息已被存储的情况下，读取与所述用户信息相关联的所述限制功能信息和所述代替功能信息；以及变更信息发送单元， 基于由该搜索单元读取的所述限制功能信息和所述代替功能信息，将所述功能设定信息的对应于所述限制功能信息的部分变更为所述代替功能信息，并把变更后的功能设定信息发送到所述电子设备，所述电子设备还包括预览显示单元，基于从所述变更信息发送单元发送的所述变更后的功能设定信息来生成并显示输出数据的预览图像。
6.一种电子设备控制系统，在该电子设备控制系统中服务器和能够进行数据输出的电子设备被连接到网络，其特征在于，所述服务器包括限制信息存储单元，分别相关联地存储用户信息、表示所述电子设备的功能中限制使用的功能的限制功能信息、表示作为所述限制的功能的替代而使用的功能的代替功能信息，所述电子设备包括设备侧信息发送单元，将所述用户信息和包含了使用于所述电子设备的功能设定信息的输出数据发送到所述服务器，所述服务器还包括搜索单元，对从所述设备侧信息发送单元发送的所述用户信息是否已存储在所述限制信息存储单元进行搜索，在所述用户信息已被存储的情况下，读取与所述用户信息相关联的所述限制功能信息和所述代替功能信息；以及变更信息发送单元， 基于由该搜索单元读取的所述限制功能信息和所述代替功能信息，将所述输出数据中的所述功能设定信息的对应于所述限制功能信息的部分变更为所述代替功能信息，并把变更后的输出数据发送到所述电子设备，所述电子设备还包括预览显示单元，基于从所述变更信息发送单元发送的所述变更后的输出数据来生成并显示输出数据的预览图像。
7.一种电子设备控制系统中的电子设备控制方法，在该电子设备控制系统中服务器、 和客户终端、和能够根据来自该客户终端的指示经由所述服务器进行数据输出的电子设备被连接到网络，该电子设备控制方法的特征在于，包括限制信息存储步骤，所述服务器分别相关联地存储用户信息、表示所述电子设备的功能中限制使用的功能的限制功能信息、表示作为所述限制的功能的替代而使用的功能的代替功能信息；终端侧信息发送步骤，所述客户终端将所述用户信息发送到所述服务器； 搜索步骤，所述服务器对在所述限制信息存储步骤中是否已存储了在所述终端侧信息发送步骤中发送的所述用户信息进行搜索，在所述用户信息已被存储的情况下，读取与所述用户信息相关联的所述限制功能信息和所述代替功能信息；变更信息发送步骤，所述服务器把在所述搜索步骤中读取的所述限制功能信息和所述代替功能信息发送到所述客户终端；以及预览显示步骤，所述客户终端基于在所述变更信息发送步骤中发送的所述限制功能信息和所述代替功能信息来生成并显示输出数据的预览图像。
8.一种电子设备控制系统中的电子设备控制方法，在该电子设备控制系统中服务器、 和客户终端、和能够根据来自该客户终端的指示经由所述服务器进行数据输出的电子设备被连接到网络，该电子设备控制方法的特征在于，包括限制信息存储步骤，所述服务器分别相关联地存储用户信息、表示所述电子设备的功能中限制使用的功能的限制功能信息、表示作为所述限制的功能的替代而使用的功能的代替功能信息；终端侧信息发送步骤，所述客户终端将所述用户信息和在所述电子设备中使用的功能设定信息发送到所述服务器；搜索步骤，所述服务器对在所述限制信息存储步骤中是否已存储了在所述终端侧信息发送步骤中发送的所述用户信息进行搜索，在所述用户信息已被存储的情况下，读取与所述用户信息相关联的所述限制功能信息和所述代替功能信息；变更信息发送步骤，所述服务器基于在所述搜索步骤中读取的所述限制功能信息和所述代替功能信息，将所述功能设定信息的对应于所述限制功能信息的部分变更为所述代替功能信息，并把变更后的功能设定信息发送到所述客户终端；以及预览显示步骤，所述客户终端基于在所述变更信息发送步骤中发送的所述变更后的功能设定信息来生成并显示输出数据的预览图像。
9.一种电子设备控制系统中的电子设备控制方法，在该电子设备控制系统中服务器、 和客户终端、和能够根据来自该客户终端的指示经由所述服务器进行数据输出的电子设备被连接到网络，该电子设备控制方法的特征在于，包括限制信息存储步骤，所述服务器分别相关联地存储用户信息、表示所述电子设备的功能中限制使用的功能的限制功能信息、表示作为所述限制的功能的替代而使用的功能的代替功能信息；终端侧信息发送步骤，所述客户终端将用户信息和包含了使用于所述电子设备的功能设定信息的输出数据发送到所述服务器；搜索步骤，所述服务器对在所述限制信息存储步骤中是否已存储了在所述终端侧信息发送步骤中发送的所述用户信息进行搜索，在所述用户信息已被存储的情况下，读取与所述用户信息相关联的所述限制功能信息和所述代替功能信息；变更信息发送步骤，所述服务器基于在所述搜索步骤中读取的所述限制功能信息和所述代替功能信息，将所述输出数据中的所述功能设定信息的对应于所述限制功能信息的部分变更为所述代替功能信息，并把变更后的输出数据发送到所述客户终端；以及预览显示步骤，所述客户终端基于在所述变更信息发送步骤中发送的所述变更后的输出数据来生成并显示输出数据的预览图像。
10.一种电子设备控制系统中的电子设备控制方法，在该电子设备控制系统中服务器和能够进行数据输出的电子设备被连接到网络，该电子设备控制方法的特征在于，包括限制信息存储步骤，所述服务器分别相关联地存储用户信息、表示所述电子设备的功能中限制使用的功能的限制功能信息、表示作为所述限制的功能的替代而使用的功能的代替功能信息；设备侧信息发送步骤，所述电子设备将所述用户信息发送到所述服务器； 搜索步骤，所述服务器对在所述限制信息存储步骤中是否已存储了在所述设备侧信息发送步骤中发送的所述用户信息进行搜索，在所述用户信息已被存储的情况下，读取与所述用户信息相关联的所述限制功能信息和所述代替功能信息；变更信息发送步骤，所述服务器把在所述搜索步骤中读取的所述限制功能信息和所述代替功能信息发送到所述电子设备；以及预览显示步骤，所述电子设备基于在所述变更信息发送步骤中发送的所述限制功能信息和所述代替功能信息来生成并显示输出数据的预览图像。
11.一种电子设备控制系统中的电子设备控制方法，在该电子设备控制系统中服务器和能够进行数据输出的电子设备被连接到网络，该电子设备控制方法的特征在于，包括限制信息存储步骤，所述服务器分别相关联地存储用户信息、表示所述电子设备的功能中限制使用的功能的限制功能信息、表示作为所述限制的功能的替代而使用的功能的代替功能信息；设备侧信息发送步骤，所述电子设备将所述用户信息和在所述电子设备中使用的功能设定信息发送到所述服务器；搜索步骤，所述服务器对在所述限制信息存储步骤中是否已存储了在所述设备侧信息发送步骤中发送的所述用户信息进行搜索，在所述用户信息已被存储的情况下，读取与所述用户信息相关联的所述限制功能信息和所述代替功能信息；变更信息发送步骤，所述服务器基于在所述搜索步骤中读取的所述限制功能信息和所述代替功能信息，将所述功能设定信息的对应于所述限制功能信息的部分变更为所述代替功能信息，并把变更后的功能设定信息发送到所述电子设备；以及预览显示步骤，所述电子设备基于在所述变更信息发送步骤中发送的所述变更后的功能设定信息来生成并显示输出数据的预览图像。
12. 一种电子设备控制系统中的电子设备控制方法，在该电子设备控制系统中服务器和能够进行数据输出的电子设备被连接到网络，该电子设备控制方法的特征在于，包括限制信息存储步骤，所述服务器分别相关联地存储用户信息、表示所述电子设备的功能中限制使用的功能的限制功能信息、表示作为所述限制的功能的替代而使用的功能的代替功能信息；设备侧信息发送步骤，所述电子设备将所述用户信息和包含了使用于所述电子设备的功能设定信息的输出数据发送到所述服务器；搜索步骤，所述服务器对在所述限制信息存储步骤中是否已存储了在所述设备侧信息发送步骤中发送的所述用户信息进行搜索，在所述用户信息已被存储的情况下，读取与所述用户信息相关联的所述限制功能信息和所述代替功能信息；变更信息发送步骤，所述服务器基于在所述搜索步骤中读取的所述限制功能信息和所述代替功能信息，将所述输出数据中的所述功能设定信息的对应于所述限制功能信息的部分变更为所述代替功能信息，并把变更后的输出数据发送到所述电子设备；以及预览显示步骤，所述电子设备基于在所述变更信息发送步骤中发送的所述变更后的输出数据来生成并显示输出数据的预览图像。
全文摘要
本发明提供了电子设备控制系统和电子设备控制方法。终端对服务器发送用户信息、或者用户信息和在电子设备中使用的功能设定信息、或者用户信息和包含功能设定信息的输出数据。服务器读取与所发送的用户信息相关联的限制功能信息/代替功能信息，并且将这些信息本身发送到终端、或者将输出数据中的功能设定信息的限制功能信息的部分变更为代替功能信息并发送到终端、或者把进行了该变更的输出数据发送到终端。终端基于所发送的信息生成并显示输出数据的预览图像。
文档编号H04L29/06GK102202048SQ20111007308
公开日2011年9月28日 申请日期2011年3月25日 优先权日2010年3月25日
发明者菊冈由美子 申请人:夏普株式会社