图像形成装置、服务器装置、以及信息处理装置制造方法
【专利摘要】本发明提供图像形成装置、服务器装置以及信息处理装置。能够容易地登录到希望的云服务的图像形成装置(176)包括：能够与云服务器(170)通信，并且用于打印从云服务器(170)接收到的打印作业的打印引擎；能够与便携终端(172)进行邻近通信的读/写器(174)；以及用于经由读/写器(174)从便携终端(172)接收向云服务器(170)的登录信息，并使用该登录信息执行向云服务器(170)的登录处理的登录执行部。
【专利说明】图像形成装置、服务器装置、以及信息处理装置
【技术领域】
[0001]本发明涉及包含具有通信功能和打印功能的复合机等的图像打印系统，尤其是涉及从所谓的云服务器向复合机等输出文档的图像的系统。
【背景技术】
[0002]近年来，随着信息处理装置(个人计算机)以及便携终端(智能手机、手写板等)的普及，将从信息处理装置或者便携终端发送的图像数据进行输出处理的图像输出装置逐渐普及。在图像输出装置，存在仅具有打印功能的打印机，也存在以除打印功能之外，还具备扫描功能、Fax发送功能、以及电子邮件发送功能等数据发送功能的多功能复合机为代表的 MFP(Multiple Function Peripheral:多功能外围装置)等。
[0003]这些图像输出装置与LAN (Local Area Network:局域网)等网络连接的情况较多。较多的情况下，在办公室等的多个场所设置有多个图像输出装置。用户考虑所设置的场所或者图像输出装置支持的功能，来选择要利用的图像输出装置。
[0004]尤其是在办公室等，对要利用图像输出装置的用户设置限制的情况较多。用户在利用图像输出装置之前，从信息处理装置登录到图像输出装置来生成打印作业，或者在利用图像输出装置时，登录到图像输出装置。在登录到图像输出装置的情况下，与信息处理装置不同，未设置键盘这样的机构的情况较多，从而输入登录信息是很繁琐的。因此，通过对图像输出装置设置读卡器，将用户所持有的识别卡(ID卡)插入该读卡器，从而能够以简单的动作登录。
[0005]作为登录的动作，如所谓的IC卡那样，通过非接触或者邻近通信从卡读取信息的技术正在普及，通过使用这样的技术，使登录变得更加简单。另外，在日本特开2009-86976中，公开了一种通过挥动便携终端进行针对图像形成装置的用户认证，从而能够将保存在图像形成装置中的打印作业显示在便携终端上并进行打印操作的技术。
[0006]另一方面，不将数据保存于设置在企业内的硬件，而是在因特网上存放数据或者提供应用程序的所谓的云服务正急速地普及。图像输出系统也能够作为云服务的一部分来提供。以下将这样的服务称为“云图像输出服务”。在云服务中，用户不用知晓服务器存在于网络上的哪处，而仅以服务的名称来访问数据的情况较多。
[0007]图1作为现有技术中考虑的I例，表示云图像输出服务50的概要构成。云图像输出服务50是从信息处理装置将打印数据(打印作业)上传到云上，使处于用户方便利用的位置的打印机打印的这样的系统。这里，用户80从信息处理装置62 (客户端PC)经由打印机驱动器而将打印作业82发送给云服务器60。在进行该处理时，打印机驱动器打开输入向云服务器60登录的登录名和密码的画面。若用户未输入需要的信息，则打印作业82不被发送至云服务器60。
[0008]云服务器60若接收到打印作业82，则提取赋予给打印作业82的登录名和密码，进行对云服务器60的认证处理。云服务器60若认证通过，则将打印作业82作为打印作业84而保存于云服务器60管理的存储装置。[0009]然后，考虑用户80进行得到打印物的作业的情况。作为输出目的地，用户80利用属于云图像输出服务50的MFP68。首先，用户80从信息处理装置62移动到MFP68 (86)。为了使用户80利用MFP68，需要经由MFP68的网页浏览器(或者专用的访问程序)来访问云图像输出服务50的登录受理画面。在该例中，MFP68与用于利用MFP68的IC卡的读/写器66连接。用户80对读/写器66挥动自己所持有的IC卡从而登录到MFP68。用户还操作MFP68的操作面板来起动网页浏览器，从而调出云服务器60的登录页。若登录，则在网页浏览器显示云服务器60提供的云图像输出服务的主页画面(图4的主页画面140)。
[0010]参照图4，在主页画面140显示有用户80保存在云资料柜服务100中的打印作业的一览142。用户80通过从该一览142选择希望的打印作业并操作打印指示按钮144，从而发送打印作业的打印指示。云服务器60对发送了打印指示的MFP68发送所指定的打印作业88。MFP68接收该打印作业88后输出打印物90。
[0011]即使是将文件保存于云服务器的服务也能够利用同样的服务。这里，将这样的服务称为云资料柜服务。参照图2，云资料柜服务100包含云服务器110，能够通过信息处理装置62、MFP68等利用该云资料柜服务。
[0012]利用云资料柜服务的用户80操作信息处理装置62来作成文档文件，并将作成的文档文件112发送给云服务器110。具体而言，用户80指定网络上的云服务器110来作为文件的保存场所。云服务器110按照每个用户，将接收到的文档文件112保存为文档文件114。
[0013]用户80在要得到该文档文件114的打印物的情况下，移动到能够与云资料柜服务100连接的MFP68，对读/写器66挥动IC卡64来登录到MFP68。用户在MFP68上起动浏览器，登录到云服务器110提供的云资料柜服务100。用户80指定保存于云服务器110的的文档文件114中的希望的文件并发送打印指示116。云服务器110若接收到该打印指示116，则选择所指定的文档文件114，进行转换成打印作业的处理118。云服务器110还向发送了打印指示116的MFP68发送获得的打印作业120。MFP68接收打印作业120，输出打印物 122。
[0014]若利用云服务，则无论信息处理装置62和MFP68处于哪里，只要能够与网络连接，则在任何时候都能够保存需要的文档或进行打印。例如能够在出差中通过信息处理装置62作成与工作相关的文档，作为打印作业保存于云服务器60，并利用附近的便利店的MFP68来打印该文档。其结果是，能够不受场所的限制而作成需要的文档。
[0015]专利文献1:日本特开2009-86976
【发明内容】
[0016]如以上那样，能够与MFP68连接的云服务是非常方便的，今后，考虑逐渐增加这样的服务。但是，其结果，考虑可能产生以下那样的问题。例如，考虑在便利店等设置有MFP68的情况。由于利用MFP68的用户是不特定的多数，因此用户有可能利用的云服务也变得较多。利用MFP68的用户必须从能够由MFP68利用的云服务中选择自己要利用的服务。然而，若增加能够由MFP利用的服务的种类，则用户可能对要访问哪个服务产生混乱。
[0017]参照图3，若打算通过访问MFP68来利用云服务，则显示云服务的选择菜单130那样的内容。选择菜单130包含能够由MFP68利用的多个云服务的选择项132。从运营MFP68的人员的立场看，为了让较多的用户利用MFP68，希望能够由MFP68利用的云服务尽量的多。进而，预想到能够从MFP访问的服务今后日益增加。其结果，预测选择菜单130会变得非常长。
[0018]另一方面，认为用户常用的服务被汇集成若干。因此，用户考虑欲尽快访问常用的服务。然而，打算利用MFP68的用户必须从非常长的选择菜单130中选择自己利用的服务。因此，产生用户例如必须费力地将选择菜单130滚动到下方的情况。可预想发现希望的服务自身变得很难。因此，存在越是准备较多服务的MFP，反而对用户来说变得越难以使用这样的技术问题。
[0019]这种技术问题不仅在由MFP68等打印保存在云服务中的打印作业或者文档时存在，将文档或者打印作业从信息处理装置62发送至云服务器60时也可产生相同的问题。
[0020]在专利文献I所记载的发明中，如已述那样能够使用户80登录到MFP68的操作简单化，但是并不能够使用于利用云服务的操作也简单化。
[0021]因此，本发明的目的在于，提供能够容易地登录到希望的云服务的图像形成装置、服务器装置、以及信息处理装置。
[0022]本发明的第I方面所涉及的图像形成装置是包含能够与云服务通信的第I通信单元、以及对经由第I通信单元从云服务接收到的打印作业进行打印的打印单元的图像形成装置。图像形成装置还包括:第2通信单元，其经由用于进行邻近通信的邻近通信单元而与其他装置通信；以及登录执行单元，其经由邻近通信单元和第2通信单元从便携信息终端接收向云服务的登录信息，并使用该登录信息，经由第I通信单元而执行向云服务的登录处理。
[0023]在使图像形成装置登录到云服务时，不是通过图像形成装置，而是通过便携信息终端登录到云服务。然后，若使该便携信息终端接近到邻近通信单元，则通过第2通信单元和登录执行单元将用于登录到云服务的登录信息发送至图像形成装置，使图像形成装置登录到云服务。即使不使用图像形成装置，也能够使用便携终端来使图像形成装置登录到云服务。即使是对图像形成装置的操作不习惯的用户，也能够使用例如自己所带的便携信息终端来使图像形成装置容易地登录到云服务。
[0024]优选的是，第I通信单元能够与多个云服务通信。登录执行单元包括如下单元，该单元经由邻近通信单元和第2通信单元，从便携信息终端接收确定云服务的云服务确定信息、以及向由该云服务确定信息确定的云服务的登录信息，并使用该登录信息，经由第I通信单元登录到由云服务确定信息确定的云服务。
[0025]在多个云服务内，选择希望的云服务来使图像形成装置登录时，能够不使用图像形成装置，而是通过使用用户的便携信息终端来使图像形成装置登录到任意的云服务。无需为选择希望的云服务而对操作不习惯的图像形成装置进行操作，从而使用图像形成装置来利用图像形成装置变得容易。
[0026]图像形成装置还可以包括:登录禁止单元，在通过登录执行单元而登录到云服务的用户登录于云服务的期间，该登录禁止单元禁止由其他用户使用登录执行单元进行登录。
[0027]本发明的第2方面所涉及的服务器装置是包含以下单元的服务器装置，即，通信单元，其能够经由网络而与多个信息处理装置和多个图像形成装置进行通信；登录管理单元，其经由通信单元，从其他装置接收用于确定该其他装置的装置信息和用户的登录请求来对用户进行认证，并管理登录中的用户和该装置信息；数据管理单元，其将由用户从其他信息处理装置上传的数据与该用户建立关联地进行管理；以及发送单元，其将通过数据管理单元管理的数据中的、由登录中的用户指定的数据发送到指定的图像形成装置，以便进行打印。登录管理单元包括:认证单元，其经由通信单元，从其他装置接收用于确定该其他装置的装置信息和用户的登录请求来对用户进行认证；登录用户存储单元，其存储通过认证单元认证的用户和该装置信息；以及判定单元，其响应于由认证单元对用户的登录进行了认证这一情况，来判定在登录用户存储单元中是否存储有同一用户通过其他装置登录中的情况。服务器装置还包括默认发送目的地设定单元，该默认发送目的地设定单元响应于由判定单元判定为同一用户利用多个装置登录中这一情况，来设定具有打印功能的装置，作为发送单元根据该用户的指定而向图像形成装置发送数据时的默认发送目的地。
[0028]在该服务器装置中，能够通过数据管理单元来判定是否某个用户从多个装置登录于服务器装置。在通过发送单元将由该用户指定的数据向所指定的图像形成装置发送时，通过默认发送目的地设定单元，将具有打印功能的装置设定成默认的发送目的地。在打印数据时，即使不是来自图像形成装置的请求，而是来自图像形成装置以外的请求，也能够同时地向登录的图像形成装置发送数据使其进行打印。其结果是，在服务器装置中保管有数据的用户要打印该数据时，无需操作图像形成装置。因此，即使对图像形成装置的操作不习惯的用户，也能够容易地得到希望的数据的打印物。
[0029]优选的是，服务器装置还包括数据操作单元，该数据操作单元通过响应经由通信单元而从对服务器装置登录中的用户接收到针对由数据管理单元管理的数据的操作指示这一情况，来对该数据执行由该用户指定的操作。
[0030]服务器装置还可以包括以下单元，该单元通过判定单元，针对通过图像形成装置以及信息处理装置的双方同时登录于图像形成装置这一情况被存储在登录用户存储单元中的用户，响应于从该信息处理装置接收到注销请求这一情况，使存储在登录用户存储单元中的该用户全部注销。
[0031]服务器装置还可以包括:受理单元，其经由通信单元，受理通过登录于服务器装置中的用户对由数据管理单元管理的数据的任意一个进行选择的操作；第I判定单元，其通过响应由认证单元对用户的登录进行了认证这一情况，来判定是否存在由该用户利用受理单元选择的数据；以及第2判定单元，其通过响应由认证单元对用户的登录进行了认证这一情况，来判定是否通过默认发送目的地设定单元而对该用户设定了默认发送目的地。发送单元包括以下单元，该单元通过响应第I判定单元和第2判定单元的双方的判定均为肯定的这一情况，根据由数据管理单元管理的数据中的、由登录中的用户经由受理单元而选择的数据来生成打印数据，并发送到默认发送目的地以便进行打印。
[0032]若用户预先通过图像形成装置以外的装置，例如便携终端登录到该服务器装置来选择数据，则该选择被受理单元受理。若用户进而从便携终端通过邻近通信而向图像形成装置发送登录信息，则相同的用户能够从图像形成装置登录到服务器装置。这样，针对该用户的默认的发送目的地被设定成该图像形成装置。这时，基于第I判定单元的判定和第2判定单元均为肯定的，通过发送的单元，根据被选择的数据而生成打印数据，并发送到默认发送目的地(登录的图像形成装置)。[0033]若用户预先通过便携终端来选择服务器装置的数据，则通过邻近通信使便携终端与图像形成装置进行通信，从而根据预先选择的数据，由服务器装置自动地生成打印数据，并发送到图像形成装置进行打印。用户操作图像形成装置的时间变短，对用户来说，能够以操作图像形成装置的量较少的方式完成操作，节约时间。图像形成装置能够在短时间向较多的用户提供服务。
[0034]本发明的第3方面所涉及的信息处理装置包括:用户对话单元，其通过与用户的对话而接受来自用户的指示，并显示与该指示对应的信息；第I通信单元，其经由网络而与其他装置通信;第2通信单元，其利用邻近通信而与其他装置通信；登录执行单元，其使用经由用户对话单元而输入的信息，经由第I通信单元，执行用户针对指定的服务的登录处理；以及登录信息发送单元，其在由登录执行单元允许了针对指定的服务的登录后，响应能够经由第2通信单元而与其他装置通信这一情况，将对由登录执行单元执行了登录的服务的访问信息、和为了登录到该服务所需要的登录信息发送至能够经由第2通信单元进行通信的其他装置。
[0035]在打算利用多个装置而登录到相同的服务时，在信息处理装置使用第I通信单元最先登录。将信息处理装置放在能够与第2通信单元通信的其他装置的附近，从而能够发送用于使该其他装置登录到已登录的服务的信息。其结果是，在其他装置中，即使用户不输入登录信息，也能够容易地登录到相同的服务。
[0036]优选的是，信息处理装置是便携信息终端。
[0037]如以上那样根据本发明，在使图像形成装置登录到云服务时，不通过图像形成装置，而通过便携信息终端登录到云服务。然后，若将该便携信息终端靠近邻近通信单元，则能够将用于登录到云服务的登录信息发送给图像形成装置，使图像形成装置登录到云服务。即使不使用图像形成装置，也能够使该图像形成装置登录到云服务。即使对图像形成装置的操作不习惯的用户，也能够使用例如自己所带的便携信息终端而容易地使图像形成装置登录到云服务。若使用这样的结构，也能够容易地从多个云服务中选择任意的一个来使图像形成装置登录。
[0038]其结果是，提供能够容易地登录到希望的云服务的图像形成装置、服务器装置、以及信息处理装置。
【专利附图】
【附图说明】
[0039]图1是表示基于以往的云服务的图像输出系统(以下称为“云图像输出服务”。)的概要构成的示意图。
[0040]图2是表示以往的云图像输出服务的其他例的概要构成的示意图。
[0041]图3是示意性地表示向以往的云图像输出服务进行登录时显示于图像形成装置的操作面板的可利用的服务的列表的图。
[0042]图4是表示通过以往的云图像输出服务而登录到目标的服务时显示的画面的I例的图。
[0043]图5是表示本发明的第I实施方式所涉及的云图像输出服务的概要构成的示意图。
[0044]图6是用于说明在图5所示的云图像输出服务中输出图像时的用户的操作的示意图。
[0045]图7是与在构成图5所示的云图像输出服务的各要素间进行的通信以及通过各要素进行的处理相关的时序图。
[0046]图8是表示图5所示的云图像输出服务的构成例的框图。
[0047]图9是提供云图像输出服务的云服务器的硬件框图。
[0048]图10是利用云图像输出服务的用户的信息处理装置的硬件框图。
[0049]图11是利用云图像输出服务的用户的便携终端的硬件框图。
[0050]图12是作为构成云图像输出服务的图像形成装置的复合机(MFP)的硬件框图。
[0051]图13是表示使用便携终端从MFP登录到云图像输出服务时的通过便携终端和MFP执行的程序的控制结构的流程图。
[0052]图14是表示从便携终端登录到云图像输出服务时显示于便携终端的登录页的I例的图。
[0053]图15是表示从图14所示的登录页登录到云图像输出服务时显示的初始画面(主页画面)的图。
[0054]图16是表示在起动MFP时显示于MFP的操作面板的主页画面的图。
[0055]图17是表示使用便携终端从MFP登录到云图像输出服务时显示于MFP的操作面板的画面的图。
[0056]图18是表示通过便携终端登录到云图像输出服务后，选择成为输出对象的打印作业时的画面的图。
[0057]图19是示意性地表示向云图像输出服务的登录失败时便携终端的画面、或者显示于图像形成装置的操作面板的再登录画面的图。
[0058]图20是示意性地表示云图像输出服务的云服务器所维护的登录表的构成的图。
[0059]图21是表示云服务器在从其他设备接收到登录请求时执行的程序的第I部分的逻辑控制结构的流程图。
[0060]图22是表示云服务器在从其他设备接收到登录请求时执行的程序中的、接着第I部分的第2部分的逻辑控制结构的流程图。
[0061]图23是表示云服务器在从其他设备接收到登录请求时执行的程序中的、接着第2部分的第3部分的逻辑控制结构的流程图。
[0062]图24是表示云服务器在收到注销的指示时执行的程序的控制结构的流程图。
[0063]图25是表示在第I实施方式的变形例的系统的云服务器中，当用户成功从图像形成装置登录时，在图21的程序部分之前执行的程序的控制结构的流程图。
[0064]图26是表示本发明的第2实施方式所涉及的云图像输出系统的概要构成的框图。
[0065]图27是示意性地表示在第2实施方式中登录到云服务器时显示于用户的便携终端的文档选择画面的图。
[0066]图28是示意性地表示在图27所示的文档选择画面中，当指定文档按下打印按钮时显示于便携终端的打印设定画面的图。
[0067]图29是表示在本发明的第2实施方式的变形例的系统的云服务器中，当用户从图像形成装置成功登录时，在相当于图21的程序部分之前执行的程序的控制结构的流程图。【具体实施方式】
[0068]在以下的说明以及附图中，对相同的部件赋予相同的参照编号。因此，不再重复对它们进行详细的说明。
[0069]〈第I实施方式〉
[0070][概要]
[0071]参照图6，本发明的第I实施方式所涉及的云图像输出系统160包含对由用户80生成的打印作业84进行保存，若存在输出请求，则将指定的打印作业发送给MFP的云服务器170。在该系统中，一般情况下，信息处理装置62能够与作为所谓的智能手机等的便携终端172、和MFP176等连接。在本实施方式中，设MFP176与能够和便携终端172进行邻近通信的读/写器174连接。
[0072]首先，对该云图像输出系统160的概要进行说明。参照图5，用户80执行针对信息处理装置62的打印操作200并将文档文件的打印作业82发送给云服务器170。云服务器170将发送的打印作业82保存为打印作业84。用户80进而操作MFP176，对保存在云服务器170中的打印作业进行打印，在该情况下，按照以下的步骤进行。
[0073]用户80首先执行针对便携终端172的登录操作202，向云服务器170发送登录请求180。这时，从云服务器170对便携终端172发送登录许可214。用户80进而使便携终端172移动182到MFP176的位置，将便携终端172在读/写器174上挥动。通过该操作204，用户80能够登录到MFP176。这时，便携终端172对MFP176发送包含云服务器170的URL (Universal Resource Locator:全球资源定位器)、和用于登录的用户信息以及密码的登录信息184。MFP176使用该登录信息184，与由登录信息184内的URL指定的云服务器170进行通信，执行登录的处理186，并使用获得的用户信息以及密码来登录到云服务器170。因此，用户80能够不使用MFP176的浏览器画面，而是使用便携终端172，使MFP176登录到云服务器170。
[0074]若一旦用户80能够登录到MFP176，则之后与图1的系统相同地，用户80能够操作MFP176，从MFP176下载希望的打印作业84，获得打印物90。
[0075]另外在本实施方式中，如图6所示，用户80在利用便携终端172和MFP176登录到云服务器170之后，能够不通过MFP176，而是通过便携终端172的操作220，将打印指示188发送到云服务器170。若云服务器170从便携终端172接收到打印指示188，将由该打印指示188指定的打印作业84作为打印作业190而发送至通过与便携终端172相同的用户同时进行登录的MFP (图6的例子中是MFP176)。若MFP176接收到打印作业190，则作为打印物90输出。因此，用户80仅通过操作便携终端172，就能够获取从MFP176输出的打印物90。
[0076]图7中表示以上的操作顺序。参照图7，首先用户80使用信息处理装置62，进行文档的打印操作200。信息处理装置62生成打印作业82，发送至云服务器170。云服务器170进行保存该打印作业的处理210。
[0077]接着，用户通过使用便携终端172进行登录操作202，使便携终端172向云服务器170发送登录请求180。云服务器170响应登录请求180，进行认证处理212，若认证成功，将与用户80相关的登录许可214发送至便携终端172。
[0078]进而，在用户80进行将便携终端172在MFP176的读/写器174上挥动的操作204之后，用户80能够登录到MFP176。此时，同时从便携终端172对MFP176发送为了使MFP176登录到云服务器170所需要的登录信息184。
[0079]若MFP176接收到该登录信息184，则使用登录信息184执行与云服务器170进行通信并登录的处理186。
[0080]在MFP176登录到云服务器170后，按照前述，能够从MFP176利用云服务器170。此外，若用户80使用便携终端172进行打印处理220，则将针对指定的打印作业84的打印指示188发送至云服务器170。云服务器170将指定的打印作业84作为打印作业190，发送至MFP176，MFP176对该打印作业进行打印，并输出打印物90。
[0081]另外，在本实施方式中对使用MFP176的情况进行说明，但是除MFP176之外，也能够使用打印机、附带扫描功能的打印机、以及复合机等具有打印功能的图像输出装置。
[0082][构成]
[0083](网络)
[0084]参照图8，在本实施方式中，构成云图像输出系统160的各要素均与因特网240连接。即，云图像输出系统160包括:均与因特网240连接的云服务器170以及其他的云服务器244、与因特网240连接的网络230、与网络230连接的信息处理装置62、MFP176、以及MFP232、与MFP176连接的读/写器174、与MFP232连接的读/写器234、与网络230连接的无线路由器236、以及便携终端172。便携终端172能够与读/写器174、读/写器234、以及无线路由器236通信。尤其是便携终端172经由无线路由器236而与网络230连接，能够与网络230上以及因特网240上的各设备进行通信。另外，MFP均具有基本相同的构成，云服务器也均具有基本相同的构成。因此在以下的说明中，作为MFP的代表对MFP176进行说明，作为云服务器的代表对云服务器170进行说明。另外，网络230是LAN (Local AreaNetwork:局域网)、无线LAN、WiMAX> PLC> c.link等内部网/因特网等的IP网络等。
[0085](云服务器170)
[0086]参照图9，云服务器170包括:总线260、均与总线260连接的CPU (CentralProcessing UNIT:中央处理单兀)260、ROM (Read-Only Memory:只读存储器)264、RAM (Random Access Memory:随机存取存储器)266 和 HDD (Hard disk drive:硬盘驱动器)268、网络230、以及与网络连接的通信部270。
[0087]参照图10，信息处理装置62包括:总线280、均与总线280连接的CPU282、R0M284、RAM286、HDD288、输入输出接口 290和显示器接口 296、以及与总线280和网络连接的通信部300。输入输出接口 290与鼠标292和键盘294连接，显示器接口 296与显示器298连接。
[0088]参照图11，便携终端172包括:总线310、均与总线310连接的CPU312、R0M314、RAM316、，HDD318、包含输入用的按钮等的输入部320、和触摸面板322、与总线280连接的无线通信部324、以及与总线310连接的利用基于无线的邻近通信而与读/写器174等进行通信的邻近通信部326。输入部320和触摸面板322用于通过与用户的对话来接收来自用户的指示或者数据输入，并且显示由用户请求的数据或者要对用户提示的信息。
[0089]参照图12，MFP176包括:用于控制MFP176的整体的控制部330、与控制部330连接的、用于经由网络进行通信的通信部312、与控制部330连接的、用于经由公众电话线路网而与其他MFP等进行传真通信的FAX通信部334、与控制部330连接的总线346、与控制部330连接的、用于存放打印作业84等的HDD342、以及与控制部330连接的、包含触摸面板和少量硬件按钮的操作部344。前述的读/写器174经由未图示的接口而与控制部330连接。
[0090]MFP176还包括:打印引擎336，其经由总线346而与控制部330连接，并基于控制部330的控制而在规定的记录介质(一般是打印纸张)上形成图像；供纸部338，其基于控制部330的控制，对总线346提供打印纸张；以及原稿读取部340，其根据控制部330的控制，进行读取黑白或者彩色的原稿图像并将其存放于HDD342的处理。
[0091]控制部330包括:均与总线346连接的CPU350、R0M352、以及RAM354。HDD342和操作部344均能够经由总线346而与控制部330、R0M352以及RAM354通信。
[0092][软件构成]
[0093]以下，以上述系统的各构成要素的由CPU执行的计算机程序中的特别与本发明关联的部分作为中心，叙述其构成。
[0094](通过MFP向云服务器170的登录)
[0095]在与现有技术的不同点中，具有通过将已登录到云服务器170的便携终端172在MFP176的读/写器174上挥动，来使MFP176登录到云服务器170这样的处理。以下，对为实现这样的处理而通过便携终端172和MFP176执行的程序的构成，彼此关联地进行说明。在以下的说明中，设便携终端172已登录到云服务器170，在便携终端172中，保存有伴随登录而从云服务器170发送的登录信息。关于便携终端172登录到云服务器170的结构，使用与以往相同的结构即可。
[0096]如图13的右侧的步骤380所示那样，读/写器174始终以微弱的电磁波输出识别信号，以便向附近的能够邻近通信的卡或者装置通知自己的存在。参照图13，由便携终端执行的程序若便携终端172登录到云服务则开始执行，包括:进行待机直到检测到来自MFP176的识别信号为止的步骤360 ;以及在检测到识别信号时，经由读/写器174，将用于使便携终端172登录到IC卡64的识别信息、和用于利用便携终端172已登录完的云服务的URL发送至MFP176的步骤362。MFP176对于URL针对识别信息和URL始终待机(步骤382)，若接收到有效的识别信息和URL，则对便携终端172向MFP176的登录进行认证，并且访问发送的URL(步骤384)。若访问成功(步骤386中为是)，MFP176将向该URL的云服务器的登录信息的发送委托发送至便携终端172 (步骤388)。
[0097]另一方面，在便携终端172中，进行待机直到接收到该登录信息的发送委托为止(步骤364)，若接收到，则将向云服务器的登录信息(用户名和密码)发送至MFP176(步骤366)。
[0098]MFP176若接收到该登录信息，则使用该用户信息，尝试向指定的云服务器进行登录，并进行待机直到认证完成为止(步骤390)。若已对登录进行了认证(步骤390中为是)，将表示向云服务的连接完成这一情况的通知发送给便携终端172，记录与云服务连接的状态并结束处理。
[0099]便携终端172在发送登录信息后，进行待机直到从MFP176接收到连接完成通知为止(步骤368)，在接收到连接完成通知后结束处理。
[0100]图14表示便携终端172向云服务器170登录时的登录画面的I例。参照图14，该画面410包括:URL区域420、企业ID区域422、登录名区域424、密码区域426、以及登录按钮430。画面410是在例如便携终端172访问云服务器170时，根据从云服务器170向便携终端172发送的信息而输出的画面。
[0101]URL输入区域420中显示云服务器170的URL。企业ID区域422中，输入利用该云服务的用户所属的企业的识别信息。登录名区域424中输入用户名。企业的识别信息和用户名成为I组来构成确定用户的用户识别信息。通过向企业ID区域422、登录名区域424、以及密码区域426输入需要的信息并按下或者点击登录按钮430，能够使便携终端172登录到云服务器170。
[0102]参照图15，用户刚登录到云服务后的主页画面440包括:与图14所示的内容相同的URL输入区域420、和用户能够利用的服务的一览442。这些服务的一览442均为按钮，若按下希望的按钮，则显示该服务的主画面。
[0103]参照图16，在MFP176的操作面板(未图示)中，通常显示MFP176的主页画面460。使用主页画面460，能够进行复印、传真、原稿的扫描等处理。
[0104]图17表示便携终端172登录到MFP176，MFP176根据该操作刚登录到云服务器170后的显示在MFP176的操作面板中的画面例。参照图17，该画面470与图15所示的显示在便携终端172中的画面相同。即，用户能够从便携终端172或者从MFP176利用云服务的希望的服务。
[0105]图18表示当在图15或者图17所示的画面中选择了 “打印”菜单时在便携终端172或者MFP176中显示的打印作业选择画面500的I例。如图18所示,一览显示有该用户上传到云服务器170的打印作业。用户通过从该一览选择希望的打印作业，将该打印作业发送至MFP176，由MFP176进行打印。
[0106]另外，在本实施方式中，当从便携终端172向云服务器170的登录成功时，此时的登录信息被发送至MFP176。MFP176使用该登录信息登录到云服务器170。因此，通常MFP176登录到云服务器170时不会发生登录失败。但是，可能存在由于某些原因在MFP176接收到的登录信息中产生错误，或者发送至云服务器170的信息中产生错误的情况。该情况下，在MFP176的操作面板中显示图19所示的用户认证的再试行画面510，使得再次促使进行用户信息的输入。显示画面510的情况较少，能够期待用户从MFP176登录到云服务时必须进行的操作与以往相比变得非常简单。
[0107](由MFP执行的、用户和设备的登录管理程序)
[0108]云服务器170执行的、用于用户以及用户使用的设备的登录管理的程序具有以下那样的控制结构。参照图20，云服务器170进行待机直到接收到登录请求为止(步骤520)。若接收到登录请求，则云服务器170对发送了该请求的终端发送登录画面(图14所示的画面410)(步骤522)，并进行待机直到接收到登录信息为止(步骤524)。若接收到登录信息，则云服务器170使用所接收到的登录信息，通过对照自己管理的用户信息与登录信息来进行用户的认证(步骤526)。若认证失败，则将认证失败的回答发送至对方终端(步骤528)，并将控制返回至步骤520。在步骤528中，作为认证失败的画面，将如图19所示那样的画面发送至对方终端。
[0109]另一方面，在步骤526中认证成功的情况下，云服务器170将认证成功的回答发送至对方终端(步骤530)。并且将登录用户与登录设备建立对应地记录于登录表(步骤532)。
[0110]这里，所谓登录表是指，云服务器170为了管理登录用户和登录设备而维持的表。参照图21，登录表560包括:登录的用户的企业名和用户名、用于登录的设备的种类、以及登录设备的种别信息。从图21可知，在本实施方式中，同一用户能够从多个设备进行登录。登录设备种类能够根据从浏览器发送的信息进行判别。登录设备识别信息在本实施方式中是分配给登录设备的IP地址。
[0111]再次参照图20，在步骤532后，云服务器170判别登录设备是否是MFP。这里，实质上判别登录设备是MFP还是个人计算机(以下“PC”)或者便携终端。以下，将PC和便携终端统称为“PC等”。若登录设备是MFP，则在步骤536中，判定是否存在由同一用户登录中的PC等。若存在这样的PC等，则进行步骤540的处理，将该MFP作为在PC等中登录中的同一用户的默认打印机而登录到云服务器170中的用户管理信息。然后，对该用户提供云服务(步骤542)。若收到注销指示(步骤544)，则对该用户执行注销处理(步骤546)，将控制返回至步骤520。当在步骤536中判定为不存在由同一用户登录中的PC等时，不进行步骤540的处理而是开始步骤542的处理。
[0112]另一方面，当在步骤534中判定为登录设备不是MFP时，在步骤538中，通过参照登录表560来判定是否存在由同一用户登录中的MFP。若存在由同一用户登录中的MFP，则在步骤540中，将该MFP作为此次登录的用户的默认打印机来登录到用户管理信息中，并开始云服务(步骤542)。以下按照前述。当在步骤538中判定为不存在由同一用户登录中的MFP时，不进行步骤540的处理，而是马上开始云服务(步骤542)。
[0113]一服务执行程序一
[0114]当指定任意的打印作业并将打印作业发送至对方终端进行打印、或者发送至指定了任意的打印作业的发送目的地(电子邮件、传真等)、或者删除打印作业时，云服务器170执行的程序(服务执行程序)具有以下那样的控制结构。
[0115]参照图22，该程序接受打印服务的请求而开始，包括:发送用于选择打印作业的作业选择菜单画面的步骤580 ;进行待机直到从终端接受打印作业的选择或者打印作业的操作指示为止的步骤582 ;当在步骤582中接受了某些操作时，判定该操作是否是打印作业的打印指示的步骤584;以及当操作是打印指示时，针对发送了该打印指示的用户，通过用户管理信息确认是否进行了默认打印机设定的步骤586。若设定有默认打印机，则发送打印设定画面(步骤594)，并等待某些指示(步骤596和600)。若接受指示，且其内容是打印设定的输入(步骤596中为是)，则在步骤598中受理该输入并更新针对该用户的打印设定(步骤598)，之后再次等待输入。若不是打印设定的输入，则判定是否是打印开始指示(步骤600))，若也不是打印开始的指示，则将控制返回至步骤596。若输入是打印开始的指示(步骤600中为是)，则对默认打印机发送指定的打印作业(步骤602)，并将控制返回至步骤 580。
[0116]另一方面，当在步骤586中判定为未进行默认打印机的设定的情况下，在步骤588中，将输出目的地打印机的设定画面发送至对方终端。进行待机直到接受输出目的地打印机的指示为止(步骤590)，若接受指示，则根据该指示对该用户设定输出目的地打印机(步骤592)。然后，控制进入到步骤594。以后的处理与设定有默认打印机的情况相同。
[0117]当在图22的步骤584中判定为接受的指示不是打印指示时，控制进入到图23的步骤610。在步骤610中，判定指示是否是将打印作业向某些发送目的地发送的指示(发送指示)。若指示是发送指示，则在步骤612中，将用于设定发送目的地的画面发送至对方终端。接着进行待机直到接收到设定发送目的地的指示为止(步骤614)，若接收到指示，则向所指示的发送目的地发送指定的打印作业(步骤616)，并将控制返回至图22的步骤580。
[0118]在步骤610的判定为否定的情况下，控制进入到步骤618。在步骤618中，判定接收到的指示是否是用于删除打印作业的指示。若判定为肯定，则在步骤620中删除所指定的作业，并将控制返回至图22的步骤580。若步骤618的判定为否定，则将控制返回至图22的步骤582。
[0119]另外，在图23中，为了易于理解说明，仅对打印作业的发送以及删除进行了说明。针对将打印作业移动到其他的文件夹的处理，虽然在该图中未示出，但是若是本领域技术人员，则能够容易地实现。
[0120](基于MFP的注销处理)
[0121]用于在图20的步骤546中执行的注销处理的程序具有以下那样的控制结构。参照图24，注销处理包括将发送了注销处理的设备注销的步骤640。具体而言，在步骤640中，将该设备从登录表560中删除。另外，在步骤642中，判定发送了注销的指示的设备是否是MFP。若是MFP，则不做任何处理，直接结束该程序。在不是MFP的情况下，在步骤644中判定是否存在由同一用户登录中的MFP。若不存在，则不进行任何处理，直接结束处理。若存在，则在步骤646中，也同时注销该MFP (从登录表560删除)，并结束处理。
[0122][动作]
[0123]以上，说明了构成的云图像输出系统160的各部如以下那样动作。另外，在以下的说明中，假设用户80已经操作了信息处理装置62，并将打印作业84上传到云服务器170。
[0124](MFP的登录处理)
[0125]假设是用户80未登录到MFP176的状态。用户80首先在自己所带的便携终端172通过网页浏览器(或者用于该服务访问的专用应用程序)登录到服务(云服务器170)。该情况下，在云服务器170中，执行图20的步骤520、522、524、526、530、532、534的线路的处理。步骤534的判定结果为否，进入到步骤538、542。这里的用户80的操作使用自己所带的便携终端172来连接到自己利用的服务，因此对用户80来说较容易且不会被操作困扰。
[0126]接着用户80在便携终端172登录到云服务器170的状态下直接使便携终端172接近想要用来进行打印的MFP176的读/写器174。这时，参照图13，在便携终端172和MFP176中，通过步骤380、360、362、382、384、386、388、364、366的线路执行处理。通过该处理，针对MFP176，从便携终端172经由读/写器174将作为用于使MFP176登录的信息的服务URL和登录信息传送给MFP176。MFP根据接收到的服务URL和登录信息来选择云服务，并进行登录(图13的步骤390、392)。然后，执行图13的步骤368的处理，除便携终端172之外，MFP176也通过相同的用户登录到云服务器170。
[0127]另一方面，该情况下，在云服务器170中，执行图20所示的流程图中的通过以下那样的线路的处理。若接受来自MFP176的登录请求(步骤520)，则云服务器170经由步骤522、524、526、530、532的线路，执行步骤534的处理。这里的判定结果为是，控制进入到步骤536。在该例中步骤536的判定为是，控制进入到步骤540。在步骤540中，作为已经登录的相同的用户的默认打印机，登录发送了登录请求的MFP176，并移至服务的执行(步骤542)。之后，用户80能够使用便携终端172和MFP176，对任意的打印作业执行打印、发送、删除等处理。[0128]一般考虑能够从MFP176利用的云服务如前述那样较多。因此在现有技术中，用户80需要从较多的云服务中选择自己利用的云服务。并且由于该选择使用自己平常较少使用的MFP176的操作面板来进行，因此操作是困难的。对此，根据本实施方式，对便携终端172仅进行一次登录作业就可以完成。用户通过从习惯使用的便携终端172访问常用的服务，能够使MFP176登录到该服务。用户80不用在用不惯的MFP前不知怎样操作，而能够直接进行利用。
[0129](服务的利用)
[0130]考虑MFP176登录到服务后，用户80进行保存在云服务器170中的打印作业的打印的情况。用户80在便携终端172中显示有图15所示的画面440的状态下，选择“打印”。响应于此，云服务器170执行图22的步骤580，在便携终端172中显示图18那样的画面。若用户选择其中的任意的打印作业并按下“打印”按钮，则从便携终端172向云服务器170发送该作业的打印指示。接受了该打印指示的云服务器170执行图22的步骤584、586的处理。这里由于用户80已经通过MFP176进行了登录，因此步骤586的判定为肯定，在步骤594中显示进行打印时的设定的画面。这里若用户80进行打印设定，则云服务器170从步骤596进行步骤598的处理，成为再次等待指示。若用户选择打印，则云服务器170进行图22的步骤596(否)和步骤600(是)的处理，在步骤602中将打印数据发送至云服务器170。
[0131]通过以上方式，用户80不会被MFP的操作困扰，能够容易地使用便携终端172来获得打印物。
[0132]另外，即使用户80对MFP176的操作面板进行操作来将打印作业的打印指示发送给云服务器170，当然也可以进行相同的处理。
[0133]如以上那样，根据该实施方式，用户80能够使用自己经常使用的便携终端172，使平常不太使用的MFP176登录到自己利用的云服务。由于在自己使用的便携终端中，仅是自己经常使用的云服务成为选择对象，因此无需进行从较多的服务中选择一个这样的处理。因此，几乎不会遇到如操作MFP176来登录到云服务那样困难的操作。此外，也能够使用自己习惯使用的便携终端172，来指示希望的打印作业的打印，使MFP176进行打印。因此，也不会发生在不习惯的MFP176的操作中遇到困难这样的情况。当然，即使不操作便携终端172，而是操作MFP176，也能够对希望的打印作业进行操作，因此，与现有技术相比，显然对用户80来说，可获得使用MFP176利用云服务变得容易这样的效果。
[0134][变形例]
[0135]在上述实施方式中，当用户80通过便携终端172和MFP176的双方登录到云服务器170时，在双方显示主页画面，尤其是不执行打印。但是，本发明并不局限于那样的实施方式。例如，也考虑当在出差中打印文档时，刚刚通过便携终端172等向云服务器170发送了打印作业后，利用MFP176进行打印的情况。在这样的情况下，也考虑在刚刚通过MFP176登录到云服务器170后，若存在已经上传完的打印作业但还没有完成打印，则直接发送到MFP176开始打印这样的实施方式。
[0136]该变形例为这样的实施方式。
[0137]具体而言，当存在来自MFP176的登录时，在图22所示的步骤580前，若存在登录的用户的打印作业但还没有完成打印，则直接插入对MFP176发送的处理即可。因此，图25中表示要在云服务器170中执行的处理的流程图。
[0138]参照图25，该处理在通过便携终端172或者MFP176向云服务器170的登录完成时，在图22的步骤580之前执行。该处理包括:判定是否在云服务器170中存在是登录的用户的打印作业但打印还未完成的作业(等待打印的作业)的步骤660 ;在步骤660的判定为肯定时，判定是否对该用户设定有默认的打印机的步骤662 ;以及在步骤662的判定为肯定时，将等待打印的作业发送给默认打印机并结束该处理的步骤664。当步骤660或者662的判定为否定时不做任何处理，结束该处理。
[0139]根据该变形例，例如若用户80预先将打印作业上传到云服务器170后，使用上述的步骤从MFP176登录到云服务器170，则执行步骤660 (是)、662 (是)以及664的处理，将等待打印的作业发送至MFP176进行打印。用户80无需操作便携终端172或者MFP176来选择打印对象的作业。其结果是，对用户来说节省了用于打印的工夫，能够更简单地获得希望的文档的打印数据。
[0140]在该变形例，在图25表示控制结构的程序中，按照步骤660和步骤662的顺序进行判定。但是这些判定并不是彼此依赖对方，因此无需按照该顺序进行。也可以将步骤660和662反过来进行。若从硬件角度进行判定，则将进行步骤660的判定的电路与进行步骤682的判定的电路并排设置，得到它们输出的逻辑与，并将该输出提供给进行步骤664的处理的电路即可。
[0141]另外，在本实施方式中，更优选在从便携终端172将打印作业发送至云服务器170时，若同时发送云服务器170中的打印设定，则以用户希望的形式直接得到打印物。
[0142]在本实施方式中，在MFP176使用来自便携终端172的登录信息登录于云服务的期间，禁止MFP176对来自其他便携终端的基于无线的访问作出响应。即，当某个用户在登录中时，中止图13右侧的流程图的执行，或者中止步骤380的处理。在存在这样的便携终端的情况下，考虑显示如“现在该装置正由其他用户在使用。很抱歉，请稍等候”那样的消息。
[0143]若登录中的便携终端从云服务注销，则MFP176从服务器接收到这一意思的通知，转移控制以便响应来自其他便携终端的基于无线的访问。另外该情况下，也可以预先存储拒绝了访问的便携终端的识别信息，通知MFP176能够进行访问这一情况。
[0144]<第2实施方式>
[0145]第I实施方式的系统从信息处理装置62将打印作业上传至云服务器170，并将打印作业发送给MFP176进行打印。但是，本发明并不局限于这样的实施方式。只要是从信息处理装置将数据上传至云服务器，并利用MFP等打印该数据的系统，则可以应用任何实施方式。
[0146]以下说明的第2实施方式的系统涉及由云服务提供将文档数据保管到云服务器的服务的系统。在以下的说明中，将这种服务称为资料云服务。
[0147]参照图26，该第2实施方式所涉及的资料云服务系统680包括:具有与第2实施方式相同的硬件构成的信息处理装置62和MFP176 ；以及将由信息处理装置62上传的文档数据700保管为文档数据702，执行将由用户指定的文档数据702转换成打印作业708的转换处理706，并发送给指定的MFP176使其进行打印的云服务器690。在图26中，对与图5相同的构成要素分配相同的参照符号。
[0148]例如用户80可以从便携终端172进行文档的指定(打印指定704)，用户也可以操作MFP176来进行文档的指定。无论在哪种情况下，用户80都能够通过使用便携终端172登录到云服务器690后，与第I实施方式相同地在MFP176的读/写器174挥动便携终端172 (或者在读/写器174上放置便携终端172)，来使MFP176登录到云服务器690。进而若操作便携终端172或者MFP176，指定文档数据702中的任意的文档来指示打印，则文档数据702通过云服务器690中的转换处理706被转换成打印作业708，并被发送到MFP176，在纸等记录介质上输出来作为打印物710。无需进行像用户操作MFP176来登录到希望的云服务器时那样，从较多的云服务中选择希望的服务这样的复杂的处理。用户能够简单地获得希望的文档数据的打印物。
[0149]图27表示在登录到该第2实施方式所涉及的云服务器690并选择了文档的打印处理时显示于例如便携终端172的文档选择菜单画面730。在本实施方式中，在文档选择菜单画面730显示保管在云服务器690中的该用户的文档的一览740。对各文档添加有该文档名、属性等以及打印按钮742。通过按下或点击希望的文档中添加的打印按钮742，在云服务器690中将该文档转换成打印作业，并发送至用户80的默认打印机。在通过MFP176登录到云服务器690时，MFP176作为针对用户80的默认打印机而登录到云服务器690，因此打印作业708被发送至MFP176并进行打印。
[0150]另外，当按下打印按钮742时，也可以显示如图28所示那样的打印设定画面750。该画面是在指定文档来对云服务器690输出打印指示时，从云服务器690向输出了该打印指示的终端(便携终端172或者MFP176)发送的画面。
[0151]参照图28，在打印设定画面750中，显示所选择的文件名。除此之外，能够进行打印份数、纸张大小、色彩模式(黑白或者彩色)、双面打印、所谓的Nup打印(在一页记录纸上打印N页文档的处理)等的设定。在打印设定画面750的下部显示有“返回”按钮760以及“发送”按钮762，通过按下或者点击“发送”按钮762，对云服务器690发送“文件名”中指定的文档数据的打印指示，在MFP176中进行该文档数据的打印。
[0152]如以上那样根据第2实施方式，为了利用MFP对保存在资料云服务中的文档进行打印，利用手机等便携终端登录到服务后，通过进行希望的MFP与便携终端之间的通信，能够使图像形成装置也登录到相同的资料云服务。进而，若利用便携终端选择希望的文档进行打印操作，则根据该文档自动地生成打印数据，并将其输出到希望的MFP。由于能够使用自己习惯使用的便携终端来将希望的文档输出到希望的MFP，因此能够高效地使用MFP以及资料云服务。
[0153][变形例]
[0154]在上述第2实施方式中，利用便携终端登录到资料云服务后，通过使便携终端与MFP进行邻近通信，使MFP同时登录到相同的服务。然后，通过用户利用便携终端指定希望的文档，从而将该文档的打印数据输出到希望的MFP。但是，本发明并不局限于这样的实施方式。例如，也考虑在利用便携终端登录到资料云服务后，不马上使MFP与便携终端通信，而是利用便携终端预先选择打印对象的文件，使MFP与便携终端通信，从而使MFP登录到服务的实施方式。该情况下，在资料云服务器中，不仅清楚已经从便携终端登录的用户也从其他的MFP进行了登录，还获得了关于在从MFP登录前用户选择了哪个文档的信息。因此，在存在用户从MFP登录的情况下，不用使用户重新选择文档，能够直接开始打印所选择的文档。以下，参照图29，对用于这种处理的程序的构成进行说明。[0155]图29所示的程序是用于实现第2实施方式的变形例的程序，在与第I实施方式的图22中表示控制结构的程序(将打印作业发送至MFP的程序)相当的第2实施方式的程序(根据文档数据生成打印数据并发送至MFP的程序)中，是在与图21的步骤520相当的处理前执行的程序。
[0156]该程序包括:在通过便携终端或者MFP向资料云服务器的登录完成时，判定是否存在针对该用户已经选择的文档的步骤780。在步骤780中，当判定为不存在选择的文档时，该程序不做任何处理，将控制移至下面的处理。在步骤780的判定为肯定的情况下，在步骤782中，判定是否进行了默认的打印机设定。
[0157]在该判定为肯定的情况下，在步骤784中，根据选择的文档生成打印数据，发送至默认打印机，并结束处理。在步骤782的判定为否定的情况下不做任何处理，移至下一处理的控制。
[0158]以下，以若干情况为例对该变形例的装置的动作进行说明。
[0159]《A.在通过便携终端登录后，在不选择文档的基础上从MFP也登录时》
[0160]在首先用户通过便携终端进行了登录时，图29的步骤660的判定为否定，在图29所示的程序中不进行任何处理。
[0161 ] 接着从MFP进行了登录时，在与图20相当的程序中经过步骤534、536、以及540的线路，将针对该用户的默认打印机设定成该MFP。但是，在图29的处理中步骤660的判定为否定，因此结果不进行任何处理，结束图29的处理。
[0162]《B.在通过便携终端登录后，选择文档并且也通过MFP进行了登录时》
[0163]首先通过便携终端进行了登录时的服务器中的处理与上述A的情况相同，不进行任何处理。
[0164]若在选择了文档后，相同的用户从MFP登录，则经由图20的步骤534、536、以及540的线路，将针对该用户的默认打印机设定成该MFP。另外在该情况下，由于图29的步骤660和步骤662这双方的判定为肯定，因此执行步骤664的处理，根据所选择的文档生成打印数据，将其输出到MFP。
[0165]《C.在先通过MFP登录，之后也通过便携终端登录时》
[0166]在通过MFP进行了登录时，经由图20的步骤534、536以及540的线路，将该MFP设定成登录用户的默认打印机。接着用户通过便携终端进行了登录时，由于原则上应该未进行文档的选择，因此图29的步骤660的判定为否定，结果，在图29的处理中不进行任何打印。
[0167]《D.在通过便携终端登录后，通过其他便携终端进行了登录时》
[0168]在本实施方式中，大体也能够进行这样的操作。该情况下，只要未进行通过MFP的登录，则图29的步骤272的判定必定为否定，因此结果在登录时不会打印文档。
[0169]按照上述，根据本变形例，在用户通过便携终端登录到资料服务后，通过使该便携终端与MFP进行邻近通信，能够使相同的用户从该MFP登录到相同的资料服务器。若在与MFP进行邻近通信前在便携终端选择保管在资料服务中的文档，则从MFP登录时自动地生成该文档的打印数据，通过该MFP进行打印。能够缩短用户必须位于MFP前的时间，对用户来说具有节约了时间这样的效果。另外，在MFP侧，由于各用户停留在MFP前的时间缩短，因此运行效率也提高，具有能够对较多的用户提供服务这样的效果。[0170]在该变形例中，在图29中表示控制结构的程序中，按照步骤780和步骤782的顺序进行判定。但是该变形例也与第I实施方式的变形例相同，这些判定并不彼此依赖对方，因此无需按照该顺序进行。也可以将步骤780和782反过来进行。若从硬件角度进行判定，则将进行步骤780的判定的电路与进行步骤782的判定的电路并排设置，来获得它们输出的逻辑与即可。
[0171]如以上说明的那样，根据本发明的各实施方式所涉及的系统，在为了能够登录到较多的云服务反而变得不方便使用这样的MFP等装置中，能够简单地从希望的云服务获得希望的文档的打印物。
[0172]作为在以上的实施方式中使用的便携终端172，也能够使用所谓的手机、智能手机、手写板型计算机、笔记本型计算机、台式计算机等的任意一种。实际而言，使用可易于便携的装置对用户来说是易于使用系统，但是作为系统，并非只能使用可便携的装置。
[0173]另外，在上述实施方式中，作为登录到云服务所需要的信息，使用企业ID、用户名以及密码。但是本发明并不局限于这样的实施方式。例如，在不是通过企业利用云服务时，不使用企业ID。
[0174]另外，在上述实施方式中，在使用便携终端172使MFP176登录到云服务器170时，也能够使用MFP176进行希望的操作。但是本发明并不局限于这样的实施方式。例如，在便携终端172和MFP176使用相同的用户信息而同时登录到云服务器170时，也可以仅受理来自便携终端172的操作，而不受理来自MFP176的操作。相反地，即使使用便携终端172将MFP176登录到云服务器170时，之后也可以仅受理仅使用了 MFP176的操作。
[0175]另外，在上述说明中，记载为云服务器170被固定，但是在云服务中实际上服务器并非被确定。通过登录到云服务，是为了在云服务内向合适的服务器回送请求来执行登录。因此，从用户80的角度来看，无需确定云服务器170，仅需要确定云服务器。
[0176]此外，在上述说明中，将读/写器174外置在MFP176。但是本发明并不局限于这样的实施方式，MFP176当然也可以具有读/写器174的功能。作为邻近通信的结构，通常使用所谓的微弱电波，但是并不局限于此。
[0177]此次公开的实施方式仅是例示，本发明并不仅局限于上述的实施方式。在参考发明的详细的说明的记载的基础上，本发明的范围通过权利要求书的各权利要求来表示，包含在与记载于此的语句文言相等的意思以及范围内的全部的变更。
[0178]图中符号说明:
[0179]50:云图像输出服务；60、110、690:云服务器；62:信息处理装置；64:1C卡；66,174:读 / 写器;68，176 =MFP ；80:用户;82、84、708:打印作业;90、122、710:打印物；100 资料柜服务；130:选择菜单；172:便携终端；680:资料云服务系统；702:文档数据。
【权利要求】
1.一种图像形成装置，是包括能够与云服务通信的第1通信单元、和对经由所述第I通信单元从所述云服务接收到的打印作业进行打印的打印单元的图像形成装置，其中，还包括: 第2通信单元，其经由进行邻近通信的邻近通信单元而与其他装置通信；和登录执行单元，其经由所述邻近通信单元和所述第2通信单元从便携信息终端接收针对所述云服务的登录信息，并使用该登录信息，经由所述第1通信单元而执行向所述云服务的登录处理。
2.根据权利要求1所述的图像形成装置，其中， 所述第1通信单元能够与多个云服务通信， 所述登录执行单元包括执行如下处理的单元，该处理包括:经由所述邻近通信单元和所述第2通信单元，从便携信息终端接收确定云服务的云服务确定信息以及向由该云服务确定信息确定的云服务的登录信息，并使用该登录信息，经由所述第1通信单元登录到由所述云服务确定信息确定的云服务。
3.根据权利要求1或者2所述的图像形成装置，其中， 还包括登录禁止单元，在通过所述登录执行单元登录到所述云服务的用户登录于所述云服务的期间，该登录禁止单元禁止由其他用户使用所述登录执行单元进行登录。
4.一种服务器装置，包括: 通信单元，其能够经由网络而与多个信息处理装置和多个图像形成装置通信； 登录管理单元，其经由所述通信单元，从其他装置接收用于确定该其他装置的装置信息和用户的登录请求来对用户进行认证，并管理登录中的用户和该装置信息； 数据管理单元，其将由用户从其他信息处理装置上传的数据与该用户建立关联地进行管理；以及 发送单元，其将由所述数据管理单元管理的数据中的、由登录中的用户指定的数据发送到指定的图像形成装置以便进行打印， 其中， 所述登录管理单元包括: 认证单元，其经由所述通信单元，从其他装置接收用于确定该其他装置的装置信息和用户的登录请求来对用户进行认证； 登录用户存储单元，其存储由所述认证单元认证的用户和该装置信息；以及判定单元，其响应于由所述认证单元认证了用户的登录这一情况，判定是否在所述登录用户存储单元中存储有同一用户利用其他装置正在登录这一情况， 所述服务器装置还包括默认发送目的地设定单元，该默认发送目的地设定单元响应于由所述判定单元判定为同一用户利用多个装置正在登录这一情况，在所述多个装置内将具有打印功能的装置设定为所述发送单元根据该用户的指定而将数据发送至图像形成装置时的默认发送目的地。
5.一种信息处理装置，其中，包括: 用户对话单元，其通过与用户的对话而接受来自用户的指示，并显示与该指示对应的信息； 第1通信单元，其经由网络而与其他装置通信；第2通信单元，其通过邻近通信而与其他装置通信； 登录执行单元，其使用经由所述用户对话单元而输入的信息，经由所述第I通信单元，执行针对指定的服务的用户的登录处理；以及 登录信息发送单元，其在由所述登录执行单元允许了针对所述指定的服务的登录后，响应于能够经由所述第2通信单元来与其他装置通信这一情况，将针对被由所述登录执行单元执行了登录的服务的访问信息、和为了登录到该服务所需要的登录信息发送至能够经由所述第2通信单元进 行通信的所述其他装置。
【文档编号】H04L9/32GK103946853SQ201280056978
【公开日】2014年7月23日 申请日期:2012年8月20日 优先权日:2011年11月22日
【发明者】河野真一 申请人:夏普株式会社