一种档案管理装置以及档案管理方法与流程

本发明涉及档案管理，特别涉及一种档案管理装置以及档案管理方法。

背景技术：

1、档案管理的方式通常采用存放方式，将档案存放到档案柜当中便于档案分类，档案柜即用来保存档案资料的柜子，是比较传统的保存档案的装置，通常是指带盖的箱子和有门的柜子，以避免档案文件出现散乱的情况，同时对档案进行分类，便于后续对档案进行找寻使用。

2、申请号cn201910286223.1的专利公开了一种档案管理装置，包括支架、移动收纳盒、底部收纳框、移动驱动机构；所述的支架中间自上而下均匀分布安装多个移动收纳盒；所述的底部收纳框安装在支架的底部中间；所述的多个移动收纳盒的两侧底部均设有位置对应的穿接孔；所述的移动驱动机构包括驱动装置、收放旋转轮、定滑轮和钢丝绳；所述的钢丝绳一端固定在收放旋转轮上，钢丝绳另一端经过多个定滑轮过渡之后自上而下依次从移动收纳盒底部的穿接孔串联多个移动收纳盒。本专利可根据实际的需求进行调整档案存放的容量以及拿取便利的档案管理装置。

3、基于上述专利的检索及对现有档案管理装置的应用了解：目前在将档案放置在档案柜当中，通常档案柜的尺寸为横向长纵向短结构设计，导致存放档案空间有限，且不便于对档案的查找，并且档案柜自身的设计，若是进行多存放档案的时候就需要再次增加档案柜的摆放，增加室内的放置空间占用。

4、有鉴于此，针对现有的结构及缺失予以研究改良，提供一种档案管理装置以及档案管理方法，以期达到更具有实用价值的目的。

技术实现思路

1、为了解决上述技术问题，本发明提供一种档案管理装置以及档案管理方法，以解决现有的档案柜的尺寸为横向长纵向短结构设计，导致存放档案空间有限，且不便于对档案的查找，并且档案柜自身的设计，若是进行多存放档案的时候就需要再次增加档案柜的摆放，增加室内的放置空间占的问题。

2、本发明提供了一种档案管理装置以及档案管理方法，具体包括配重座；所述配重座的顶部中间位置与转动台的底部中间位置固定连接，转动台的中间位置为可转动设计，且转动台的顶部位置与放置架的底部中间位置固定连接，放置架位于配重座的上方位置，放置架的顶部左右两侧对称开设有一个滑槽，放置架的两侧滑槽内与传动架的左右两侧位置滑动连接，传动架的左右两侧下方位置分别固定连接有一个跟随架，每个跟随架为凵字形状设计，跟随架的顶部位置固定安装有气缸，每个气缸的上方位置分别设置有一个阻尼器，每个气缸的前端位置分别固定连接有一个齿条架，两个齿条架呈对称设计，且两个齿条架的均为l形状设计，两个齿条架分别与一个齿轮件啮合，当传动架位于放置架滑槽后方位置时，两个存放架位于放置架的内部，当传动架位于放置架滑槽前方位置时，两个存放架位于放置架前方位置。

3、进一步的，每个所述跟随架的内部前端位置分别与一个存放架后方位置转动连接，每个存放架的后端上方位置分别固定连接有一个齿轮件，两个存放架呈对称设计。

4、进一步的，每个所述存放架顶部前端位置分别设置有一个提示屏，提示屏自身由电源供给。

5、进一步的，所述放置架的顶部后端中间位置与电机的底部位置固定连接，电机的顶部中间位置设置有控制器，电机的前端转轴位置与螺杆件的后端中间位置固定连接，螺杆件位于放置架的顶部中间位置，传动架的中间位置开设有螺纹孔，且螺杆件位于传动架的螺纹孔内。

6、进一步的，所述放置架的顶部中间前方位置固定连接有定位块，定位块的前端中间位置开设有贯穿的通孔，且螺杆件的前端位置位于定位块的通孔内。

7、进一步的，所述放置架的内部中间位置安装有间隔架，间隔架的中间设置有两个担板。

8、进一步的，所述配重座的底部位置设置有移动轮，移动轮为z字形状设计。

9、本发明公开了一种档案管理装置的档案管理方法，其特征在于：包括以下步骤：

10、1）、当需要进行存放档案的时候，电机可通过控制器控制启动，在电机启动运作的时候，电机的转轴将带动螺杆件进行转动，通过螺杆件与传动架螺纹孔的配合，使得传动架在放置架的滑槽内向前方位置滑动，直至传动架诶与放置架滑槽的前端位置，这个时候两个存放架位于放置架前方位置，可将单层存放的档案放置在间隔架的内部位置；

11、2）、当两个存放架位于放置架前方位置时，接下来分别启动两个气缸，气缸进行伸展，结合齿条架与齿轮件的啮合传动，两个存放架分别向左右两侧位置进行转动九十度，直至两个存放架处于直线状态，这个时候可将档案材料分别放置在两个存放架的内侧位置；

12、3）、当存放架受到推力的时候，作用力将通过齿轮件与齿条架连接关系间接传递到气缸主体，这个时候气缸设置的阻尼器接收作用力带动气缸进行收缩，结合齿条架与齿轮件的啮合传动，两个存放架复位到平行状态，避免多个放置架阵列摆放的时候，存放架对其他放置架设置的存放架造成干涉的情况。

13、与现有技术相比，本发明具有如下有益效果：

14、1.当需要进行存放档案的时候，电机可通过控制器控制启动，在电机启动运作的时候，电机的转轴将带动螺杆件进行转动，通过螺杆件与传动架螺纹孔的配合，使得传动架在放置架的滑槽内向前方位置滑动，直至传动架诶与放置架滑槽的前端位置，这个时候两个存放架位于放置架前方位置，可将单层存放的档案放置在间隔架的内部位置。

15、2.当两个存放架位于放置架前方位置时，接下来分别启动两个气缸，气缸进行伸展，结合齿条架与齿轮件的啮合传动，两个存放架分别向左右两侧位置进行转动九十度，直至两个存放架处于直线状态，这个时候可将档案材料分别放置在两个存放架的内侧位置，当存放架存放好档案之后，复位将呈现纵向放置，增加收纳空间。

16、3.当存放架受到推力的时候，作用力将通过齿轮件与齿条架连接关系间接传递到气缸主体，这个时候气缸设置的阻尼器接收作用力带动气缸进行收缩，结合齿条架与齿轮件的啮合传动，两个存放架复位到平行状态，避免多个放置架阵列摆放的时候，存放架对其他放置架设置的存放架造成干涉的情况。

技术特征：

1.一种档案管理装置，其特征在于，包括配重座（1）；所述配重座（1）的顶部中间位置与转动台（101）的底部中间位置固定连接，转动台（101）的中间位置为可转动设计，且转动台（101）的顶部位置与放置架（2）的底部中间位置固定连接，放置架（2）位于配重座（1）的上方位置，放置架（2）的顶部左右两侧对称开设有一个滑槽，放置架（2）的两侧滑槽内与传动架（3）的左右两侧位置滑动连接，传动架（3）的左右两侧下方位置分别固定连接有一个跟随架（301），每个跟随架（301）为凵字形状设计，跟随架（301）的顶部位置固定安装有气缸（302），每个气缸（302）的上方位置分别设置有一个阻尼器（303），每个气缸（302）的前端位置分别固定连接有一个齿条架（304），两个齿条架（304）呈对称设计，且两个齿条架（304）的均为l形状设计，两个齿条架（304）分别与一个齿轮件（306）啮合，当传动架（3）位于放置架（2）滑槽后方位置时，两个存放架（305）位于放置架（2）的内部，当传动架（3）位于放置架（2）滑槽前方位置时，两个存放架（305）位于放置架（2）前方位置。

2.如权利要求1所述一种档案管理装置，其特征在于：每个所述跟随架（301）的内部前端位置分别与一个存放架（305）后方位置转动连接，每个存放架（305）的后端上方位置分别固定连接有一个齿轮件（306），两个存放架（305）呈对称设计。

3.如权利要求1所述一种档案管理装置，其特征在于：每个所述存放架（305）顶部前端位置分别设置有一个提示屏（307），提示屏（307）自身由电源供给。

4.如权利要求1所述一种档案管理装置，其特征在于：所述放置架（2）的顶部后端中间位置与电机（201）的底部位置固定连接，电机（201）的顶部中间位置设置有控制器（202），电机（201）的前端转轴位置与螺杆件（203）的后端中间位置固定连接，螺杆件（203）位于放置架（2）的顶部中间位置，传动架（3）的中间位置开设有螺纹孔，且螺杆件（203）位于传动架（3）的螺纹孔内。

5.如权利要求4所述一种档案管理装置，其特征在于：所述放置架（2）的顶部中间前方位置固定连接有定位块（204），定位块（204）的前端中间位置开设有贯穿的通孔，且螺杆件（203）的前端位置位于定位块（204）的通孔内。

6.如权利要求1所述一种档案管理装置，其特征在于：所述放置架（2）的内部中间位置安装有间隔架（205），间隔架（205）的中间设置有两个担板。

7.如权利要求1所述一种档案管理装置，其特征在于：所述配重座（1）的底部位置设置有移动轮（102），移动轮（102）为z字形状设计。

8.如权利要求1所述一种档案管理装置的档案管理方法，其特征在于：包括以下步骤：

技术总结
本发明提供一种档案管理装置以及档案管理方法，涉及档案管理技术领域，具体包括配重座；所述配重座的顶部中间位置与转动台的底部中间位置固定连接，转动台的顶部位置与放置架的底部中间位置固定连接。结合齿条架与齿轮件的啮合传动，两个存放架分别向左右两侧位置进行转动九十度，直至两个存放架处于直线状态，这个时候可将档案材料分别放置在两个存放架的内侧位置，当存放架存放好档案之后，复位将呈现纵向放置，增加收纳空间。解决现有档案柜的尺寸为横向长纵向短结构设计，导致存放档案空间有限，且不便于对档案的查找，并且档案柜自身的设计若是进行多存放档案时就需要再次增加档案柜的摆放，增加室内的放置空间占的问题。

技术研发人员：林四海
受保护的技术使用者：江苏豪杰土地勘测规划咨询有限公司
技术研发日：
技术公布日：2024/5/12