新型电子档案柜的制作方法
【专利摘要】本实用新型涉及档案柜领域,是针对现有档案柜安全性较低而提供的一种新型电子档案柜。包括柜体、前门、后门及底脚,在前门上设有电子密码锁,柜体内设有多个档案放置舱室,各舱室上均设有带电磁锁的舱门,各舱室内均安装有摄像头和照明灯,柜体上设有电源输出插座孔及网线插孔,还包括网络交换机、信号控制器和电源转换模块,电磁锁和电子密码锁分别与信号控制器电连接,摄像头与网络交换机电连接,电源转换模块与电源电连接,网络交换机和信号控制器分别与电源转换模块电连接,网络交换机和信号控制器分别与电脑终端电连接。本实用新型安全性较高,方便查阅。
【专利说明】
新型电子档案柜
技术领域
[0001]本实用新型属于档案柜领域,尤其涉及一种新型电子档案柜。
【背景技术】
[0002]为适应有关部门及单位各种档案(如人事档案、技术档案、基础数据等)保存及管理的需求,市面上已有多款电子档案柜或密码柜问世。其结构特点为:柜前门采用电子密码锁或指纹识别锁等电子密码装置,输入事先设定好的密码或录入好的指纹,经过系统认证后可开启前门,然后进行文档的放置或查阅操作。柜体内部采用开放式隔层板分层及抽屉式结构以放置档案资料,其安全性较低。
【实用新型内容】
[0003]本实用新型的目的是针对现有档案柜安全性较低而提供的一种新型电子档案柜。
[0004]为了实现上述目的,本实用新型所采取的技术方案是:
[0005]新型电子档案柜,包括柜体、前门、后门及底脚,在前门上设有电子密码锁,柜体内设有多个档案放置舱室,各舱室上均设有带电磁锁的舱门,各舱室内均安装有摄像头和照明灯,柜体上设有电源输出插座孔及网线插孔,还包括网络交换机、信号控制器和电源转换模块,电磁锁和电子密码锁分别与信号控制器电连接,摄像头与网络交换机电连接,电源转换模块与电源电连接,网络交换机和信号控制器分别与电源转换模块电连接,网络交换机和信号控制器分别与电脑终端电连接。
[0006]在各舱室内设有温湿度控制系统,当温湿度控制系统检测到舱内温湿度高于设定值时电脑终端自动控制温湿度控制系统工作,使其处于设定值内。
[0007]本实用新型的有益效果:本实用新型柜体内部存放档案的舱室均有带电磁锁的舱门,舱门只能通过管理软件开启,形成了全封闭式的档案存放。即便柜前门密码被破解,未经授权开启档案柜前门,但用外力破坏的方式无法打开档案舱门,这样就保证了存放档案的安全。全封闭的档案舱还设有温、湿度控制系统,静电喷涂的板材外表美观,不会脱色。柜体防火、防潮、防霉、防蛀、防盗。档案查阅完成后,被查档案可放回档案舱中的任何位置,不必严格放回原位。舱门关闭后,管理软件会对舱内文档进行自动重新排序并存储排序信息,实现了档案的智能化高效管理。也方便了查阅。档案舱内还含有射频识别感应器,可随时感应舱内存放的文档。不用管理者定期整理柜内存放档案。
【附图说明】
[0008]图1为本实用新型多台档案柜分布式组网工作原理图;
[0009]图2为本实用新型柜体的外部结构示意图;
[0010]图3为本实用新型去掉前门后的结构示意图;
[0011]图4为本实用新型剖视图;
[0012]图5为单台档案柜系统工作原理图。
【具体实施方式】
[0013]下面结合实施例对本实用新型做进一步说明。
实施例
[0014]如图1-图5所示,新型电子档案柜,包括柜体11、前门12、后门13及底脚,在前门上设有电子密码锁14,柜体内设有多个档案放置舱室,各舱室上均设有带电磁锁的舱门,各舱室内均安装有摄像头15和照明灯,柜体上设有电源输出插座孔及网线插孔,还包括网络交换机、信号控制器和电源转换模块,电磁锁和电子密码锁分别与信号控制器电连接,摄像头与网络交换机电连接,电源转换模块与电源电连接,网络交换机和信号控制器分别与电源转换模块电连接,网络交换机和信号控制器分别与电脑终端电连接。
[0015]在各舱室内设有温湿度控制系统,当温湿度控制系统检测到舱内温湿度高于设定值时电脑终端自动控制温湿度控制系统工作,使其处于设定值内。
[0016]产品工作原理介绍:接通电源后,电源模块向各电子元、器件供电。输入设定密码开启前门。打开电脑终端上的管理软件,进入管理软件界面;单击顶部菜单上的初始化按钮,系统开始初始化。初始化完成后单击特殊操作按钮,弹出操作菜单,选择开启舱门选项并在弹出的对话框中选择开启舱门I或开启舱门2,如5秒内无选择,则系统会默认开启舱门
I。此时档案舱门I打开。此时点击对话框下方的确认按钮进入下一步操作。舱门打开后,照明LED灯组自动打开并延时20秒,如果须向档案舱内放置文档,则将被操作文档在网络摄像头下扫描并拍照存储,然后放入舱内。拍照后的数据被录入管理数据库内。完成后关闭舱门,照明灯组关闭。关闭前门。查阅文档操作:输入密码,开启前门,照前述步骤进入管理软件界面并完成初始化。在软件界面的左下方搜索栏内键入欲查阅文档的文件名,点击搜索按钮。搜索完成后,结果会显示在搜索栏内。点击特殊操作,选择开启舱门按钮,打开相应的舱门后取出文档进行查阅。查阅完毕,将文档在网络摄像头下扫描并拍照存储于数据库内,然后将文档放回舱内,不必放回原位。管理数据库会自动对存放文档进行重新排序。关闭舱门及前门。存档及查阅文档过程均由网络摄像头拍照并传至路由器,路由器通过网络数据线将数据传至电脑终端的管理数据库内保存。
[0017]如图1所示为多台档案柜分布式组网,档案柜的数量(数字N)根据网络交换机的端口容量确定。档案柜1-N的网线输出端插入交换机的LAN 口 1-N,档案柜编号与端口编号一一对应。操作电脑网线连接到网络交换机的Internet 口上以便通信。各档案柜的存档/查阅操作方法与单台档案柜的相同。只是其与操作电脑终端的相互通信要经过网络交换机才能完成。
[0018]以上显示和描述了本实用新型的基本原理、主要特征和本实用新型的优点。本行业的技术人员应该了解,本实用新型不受上述实施例的限制,上述实施例和说明书中描述的只是说明本实用新型的原理,在不脱离本实用新型精神和范围的前提下,本领域内普通的技术人员的简单更改和替换都是本实用新型的保护范围之内。
【主权项】
1.新型电子档案柜,包括柜体、前门、后门及底脚,在前门上设有电子密码锁,其特征在于:柜体内设有多个档案放置舱室,各舱室上均设有带电磁锁的舱门,各舱室内均安装有摄像头和照明灯,柜体上设有电源输出插座孔及网线插孔,还包括网络交换机、信号控制器和电源转换模块,电磁锁和电子密码锁分别与信号控制器电连接,摄像头与网络交换机电连接,电源转换模块与电源电连接,网络交换机和信号控制器分别与电源转换模块电连接,网络交换机和信号控制器分别与电脑终端电连接。2.根据权利要求1所述的新型电子档案柜,其特征在于:在各舱室内设有温湿度控制系统,当温湿度控制系统检测到舱内温湿度高于设定值时电脑终端自动控制温湿度控制系统工作,使其处于设定值内。
【文档编号】A47B63/00GK205612104SQ201620265384
【公开日】2016年10月5日
【申请日】2016年4月1日
【发明人】余晨飞, 范炜, 梁少富
【申请人】四川通恒中科信息技术有限公司