一种资料流转盒的制作方法

文档序号:2584335阅读:142来源:国知局
专利名称:一种资料流转盒的制作方法
技术领域
本发明涉及档案管理文具领域,特别涉及一种资料流转盒。
背景技术
随着我国各领域制度的不断完善,我国档案事业取得了长足的发展。同时,档案事业规模的扩大、种类的多样化带动了档案管理文具领域的不断发展。档案盒是各个机关和单位档案管理部门整理和装订储存文件的装具。通常由纸板、牛皮纸或无酸纸等裱糊制作的。

资料流转盒作为一种档案盒,因在档案盒中装有特定的文档资料而成为资料盒,且因其在日常使用中频繁地使用及在人员之间交接与流转而称之为资料流转盒。为了方便地对档案资料进行整理和统计,现有技术一般采用带背胶的电子标签直接粘贴于档案盒的封面上,使电子标签与档案盒形成一个整体,利用电子标签的全球唯一性达到唯一标识档案盒的目的。然而,现有技术中的电子标签与档案盒粘贴于档案盒的封面,在日常的使用中,会受到磨损而导致电子标签的寿命受到影响。且电子标签粘贴后,在日常使用中会因为材料之间复合的强度与吸合度不同,而导致电子标签因其自身或者档案盒在自然张力的情况下而脱落。此外,由于电子标签直接与档案盒复合,对于那些在日常工作中频繁流转的档案盒而导致档案盒破损,由于电子标签已经与档案盒复合,一般而言电子标签再从破损的档案盒上取下,再次使用就变得非常困难。反之,也存在电子标签在使用过程中因种种原因失效,而导致档案盒也不能使用。因此就存在电子标签或者档案盒之一不能使用时就会整体无效,这势必带来一定的经济损失。另外,需要指出的是,现有技术中电子标签只有在中间无阻挡物的情况下,且与扫码器之间的距离不能太远,电子标签方可被扫描,进而被计算机识别。故若档案数量较多时,档案管理人员易查清不在架或者乱架的档案,寻找档案的工作需要花费职员许多时间。故如何提供一种资料流转盒,能够有效规避因电子标签粘贴于其封面而导致的电子标签易脱落、档案盒寿命短的问题及如何减轻档案管理人员的工作量,成为本领域技术人员所要解决的重要技术问题。

发明内容
有鉴于此,本发明提供了一种资料流转盒,以规避因电子标签粘贴于其封面而导致的电子标签易脱落、档案盒寿命短的问题,本发明提供的资料流转盒还可有效减轻档案
管理人员的工作量。为实现上述目的,本发明提供如下技术方案本发明提供的一种资料流转盒,包括盒体,所述盒体包括设置于其正侧的正封皮及设置于其另一侧的背封皮,所述正封皮与所述背封皮之间设有背脊部,所述背脊部设有标签安装保护袋,且所述资料流转盒包括容置于所述标签安装保护袋的FRID标签。优选地,所述标签安装保护袋设置于所述背脊部的位于所述盒体内部的一侧。优选地,所述标签安装保护袋包括三个侧边均粘接于所述背脊部的长条状贴片,且所述长条状贴片的第四个侧边与所述背脊部形成袋口。优选地,所述袋口靠近所述背脊部的端部。优选地,所述盒体为透明盒体。优选地,所述盒体的外表面设有防滑纹理。优选地,所述正封皮的位于所述盒体内部的一侧设有倒印刷区。
优选地,所述正封皮的开合边设有插片,所述背封皮设有容置所述插片的插口。优选地,所述盒体的高为330mm,宽为240mm,厚度为ll_40mm。本发明提供的资料流转盒,包括盒体和设置于盒体的FRID标签,该盒体包括设置于盒体正侧的正封皮及设置于盒体背侧的背封皮,正封皮与背封皮设有背脊部。需要说明的是,本发明提供的资料流转盒,其背脊部设有容置FRID标签的安装保护袋。本领域人员可以理解的是,RFID (Radio Frequency IDentif ication)即射频识别技术,又称电子标签、无线射频识别,是一种通信技术。当然应用本发明提供的资料流转盒进行数据处理时,还需具有RFID读写器及与RFID相连接的数据处理系统。RFID读写器可通过无线电讯号识别特定目标并读写相关数据,而无需识别系统与特定目标之间建立机械或光学接触,RFID系统识别的距离可从几十厘米到几米甚至更远。RFID读写器与RFID之间通讯穿透性强,可穿过纸张、木材、塑料等非金属和非透明物体。此外,RFID标签可存储大量数据,其内存储的信息可更改,且RFID读写器可同时读取多个RFID标签信息。如此设置,本发明提供的资料流转盒,管理人员可通过操作RFID读写器同时读取多个RFID标签,且其通信穿透性较强,故档案管理人员可对多个档案同时进行统计、整理。且RFID标签信息存储量较大,易于档案管理人员将档案进行较详细分类处理。此外,相对于现有技术一般采用带背胶的电子标签直接粘贴于档案盒的封面上,使电子标签与档案盒形成一个整体。本发明提供的资料流转盒,RFID通过标签安装保护袋放置于盒体内,当盒体经常时间使用受损后,只需将RFID标签从安装保护袋内取出,对破损的资料流转盒进行更换即可。同样,当RFID标签损坏后,只需取出RFID标签进行更换即可。且相对于现有技术中资料流转盒,条形码通过粘贴方式连接于盒体,条形码因自身或盒体张力易脱落。本发明提供的资料流转盒,RFID标签只需放置于安装保护袋中即可,进而,有效规避了标签与盒体脱离的问题,且资料流转盒整体寿命较长。故综上所述,本发明提供的资料流转盒,能够有效规避因电子标签粘贴于其封面而导致的电子标签易脱落、档案盒寿命短的问题,同时,本发明提供的资料流转盒还可有效克服档案管理人员的工作量大的问题。


为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案,下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍,显而易见地,下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动的前提下,还可以根据这些附图获得其他的附图。
图I本发明实施方式中资料流转盒展开结构示意图;图2为本发明实施方式中资料流转盒侧面结构示意图。
具体实施例方式本发明公开了一种资料流转盒,以规避因电子标签粘贴于其封面而导致的电子标签易脱落、档案盒寿命短的问题,本发明提供的资料流·转盒还可有效减轻档案管理人员的
工作量。下面将结合本发明实施例中的附图,对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例,而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例,本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例,都属于本发明保护的范围。请参阅图I和图2,图I本发明实施方式中资料流转盒展开结构示意图;图2为本发明实施方式中资料流转盒侧面结构示意图。资料流转盒作为一种档案盒,因在档案盒中装有特定的文档资料而成为资料盒,且因其在日常使用中频繁地使用及在人员之间交接与流转而称之为资料流转盒。本具体实施方式
中提供的资料流转盒,包括盒体和FRID标签。其中,盒体包括设置于其正侧的正封皮11及设置于其另一侧的背封皮12,正封皮11与背封皮12之间设有背脊部13。需要说明的是,盒体的背脊部13设有用于容置FRID标签的标签安装保护袋131。本领域人员可以理解的是,RFID (Radio Frequency IDentif ication)即射频识别技术,又称电子标签、无线射频识别,是一种通信技术。当然应用本发明提供的资料流转盒进行数据处理时,还需具有RFID读写器及与RFID相连接的数据处理系统。RFID读写器可通过无线电讯号识别特定目标并读写相关数据,而无需识别系统与特定目标之间建立机械或光学接触,RFID系统识别的距离可从几十厘米到几米甚至更远。RFID读写器与RFID之间通讯穿透性强,可穿过纸张、木材、塑料等非金属和非透明物体。此外,RFID标签可存储大量数据,其最大容量可达到数兆字节。故RFID标签内可存储档案的分类信息、内容信息等。且其内存储的信息可更改,当档案中某些内容需改动时,RFID内的存储信息也可得到相应调整。且RFID读写器可同时读取多个RFID标签信息。如此设置,本发明提供的资料流转盒,管理人员可通过操作RFID读写器同时读取多个RFID标签,且其通信穿透性较强,故档案管理人员可对多个档案同时进行统计、整理。且RFID标签信息存储量较大,易于档案管理人员将档案进行较详细分类处理。此外,相对于现有技术一般采用带背胶的电子标签直接粘贴于档案盒的封面上,使电子标签与档案盒形成一个整体。本发明提供的资料流转盒,RFID通过标签安装保护袋131放置于盒体内,当盒体经常时间使用受损后,只需将RFID标签从标签安装保护袋131内取出,对破损的资料流转盒进行更换即可。同样,当RFID标签损坏后,只需取出RFID标签进行更换即可。且相对于现有技术中资料流转盒,条形码通过粘贴方式连接于盒体,条形码因自身或盒体张力易脱落。本发明提供的资料流转盒,RFID标签只需放置于标签安装保护袋131中即可,进而,有效规避了标签与盒体脱离的问题,且资料流转盒整体寿命较长。另夕卜,需要说明的是,RFID标签不同于现有技术中的纸张式的条形码,其将档案信息存储于芯片中,具有防水、防污染、寿命长等优点。
故综上所述,本发明提供的资料流转盒,能够有效规避因电子标签粘贴于其封面而导致的电子标签易脱落、档案盒寿命短的问题,同时,本发明提供的资料流转盒还可有效克服档案管理人员的工作量大的问题。为了防止RFID标签由标签安装保护袋131内掉落丢失,本具体实施方式
所提供的标签安装保护袋131可设置于盒体背脊部13的位于盒体内部的一侧。如此设置,RFID标签放置于盒体内部,进而可有效规避标签易掉落丢失的问题,同时,有效抑制了灰尘等进入标签安装保护袋131内而使得RFID标签受污染的问题。本具体实施方式
所提供的标签安装保护袋131,其具体设置方式可如下所述。标签安装保护袋131可包括一粘接于背脊部13的长条状贴片1311,该长条状贴片1311三个侧边与背脊部13相粘接,长条状贴片1311与背脊部13之间的缝隙为容置RFID标签的空间。长条状贴片1311与背脊部13无粘接的侧边与背脊部13形成袋口。 例如,RFID标签的宽度可设置为5mm,相应地,安装保护袋131的宽度需大于等于5mm,其长度可根据具体情况具体设定。本发明对安装保护袋的具体长度和宽度不作具体限定。如此设置,可通过袋口将RFID标签放置于标签安装保护袋131内,且由于长条状贴片1311与背脊部13之间的间距较小,故可有效规避RFID标签由标签安装保护袋131内掉出的问题。为了方便地取出或放置RFID标签,袋口可靠近于背脊部13的端部。如此设置,标签安装保护袋13的袋口靠近于背脊部13的端部,人们可方便地将RFID标签取出放入。当RFID读写器不能使用或无需使用时,例如,进行档案交接时,为了方便地确定档案主题,本具体实施方式
所提供的资料流转盒,其盒体可为透明盒体。比如,盒体具体材料可采用透明树脂板、PVC透明板等。当然,本具体实施方式
提供的RFID标签,其表面可印刷有档案序号及相关信息。如此设置,当RFID读写器不能使用或无需使用时,档案管理人员无需打开资料流转盒,流转盒放置于档案柜或者在档案管理人员手中,从其背脊部亦可识别档案序号及有关信息。此外,档案管理人员可透过透明封皮直观地看到档案封面,以便于在档案流转中进行交接管理等工作。由于本具体实施方式
所提供的资料流转盒,其盒体采用透明材料制作而成,故其表面较光滑。为了规避资料流转盒易从桌子或人手中掉落的问题,本具体实施方式
所提供的资料流转盒,其盒体的外表面可为粗糙面。例如,可在盒体的外表面上设有防滑纹理(图中未示出),或沙粒状的细小凸起等。如此设置,可有效规避资料流转盒易掉落的技术问题。此外,需要说明的是,资料流转盒的封皮上需印刷或书写有一些关于档案的相关信息。现有技术中,该些信息一般均被印刷或书写于盒体的外表面,由于资料流转盒需经常放置于桌面或被人拿于手中,其外表面经常与桌面或人手发生摩擦,故易导致封皮上印刷或书写的一些信息模糊或丢失。鉴于此,本具体实施方式
所提供的资料流转盒,其正封皮11的位于盒体内部的一侧设有倒印刷区111。需要说明的是,由于人们是从正封皮11的外表面看印刷或书写到封皮上的一些信息,故印刷或书写至封皮内侧面的文字需为倒置的文字,如此,从正侧看到的此些文字方可为正置的。如此设置,封皮上需印刷或书写的文字信息设置于盒体的内部,有效规避了因摩擦而导致该些文字模糊或丢失的问题。此外,需要指出的是,现有技术中的资料流转盒,一般采用纽扣、拉绳等方式实现盒体的封闭。然而,纽扣、拉绳等连接方式,随着资料流转盒体的长时间使用,其易出现连接疲劳等问题,进而导致盒体的封装不可靠的问题。鉴于此,本具体实施方式
所提供的资料流转盒,其可采用独特的插口设计,其具体设置方式可如下所述。正封皮11的开合边设有插片112,背封皮12设有容置该插片的插口121。需要说明的是,上述正封皮11的开合边系指,正封皮11相对于背封皮12开启或 闭合的边。如此设置,本具体实施方式
所提供的资料流转盒,无需采用纽扣、拉绳等连接方式,只需其自身具有的插片、插口即可实现资料流转盒的封装,进而规避了资料流转盒封装不可靠地问题。此外,为了节约资料流转盒所占用的空间,本具体实施方式
所提供的资料流转盒,其规格可以A4纸为依据,其高可以为330mm,宽可为240mm,厚度可为ll_40mm。当然,本具体实施方式
所提供的资料流转盒,其规格也可为其它尺寸,本文不对资料流转盒的具体尺寸规格做限定。本说明书中各个实施例采用递进的方式描述,每个实施例重点说明的都是与其他实施例的不同之处,各个实施例之间相同相似部分互相参见即可。对所公开的实施例的上述说明,使本领域专业技术人员能够实现或使用本发明。对这些实施例的多种修改对本领域的专业技术人员来说将是显而易见的,本文中所定义的一般原理可以在不脱离本发明的精神或范围的情况下,在其它实施例中实现。因此,本发明将不会被限制于本文所示的这些实施例,而是要符合与本文所公开的原理和新颖特点相一致的最宽的范围。
权利要求
1.一种资料流转盒,包括盒体,所述盒体包括设置于其正侧的正封皮及设置于其另一侧的背封皮,所述正封皮与所述背封皮之间设有背脊部,其特征在于,所述背脊部设有标签安装保护袋,且所述资料流转盒包括容置于所述标签安装保护袋的FRID标签。
2.如权利要求I所述的资料流转盒,其特征在于,所述标签安装保护袋设置于所述背脊部的位于所述盒体内部的一侧。
3.如权利要求2所述的资料流转盒,其特征在于,所述标签安装保护袋包括三个侧边均粘接于所述背脊部的长条状贴片,且所述长条状贴片的第四个侧边与所述背脊部形成袋□。
4.如权利要求3所述的资料流转盒,其特征在于,所述袋口靠近所述背脊部的端部。
5.如权利要求I所述的资料流转盒,其特征在于,所述盒体为透明盒体。
6.如权利要求5所述的资料流转盒,其特征在于,所述盒体的外表面设有防滑纹理。
7.如权利要求6所述的资料流转盒,其特征在于,所述正封皮的位于所述盒体内部的一侧设有倒印刷区。
8.如权利要求7所述的资料流转盒,其特征在于,所述正封皮的开合边设有插片,所述背封皮设有容置所述插片的插口。
9.如权利要求1-8任一项所述的资料流转盒,其特征在于,所述盒体的高为330mm,宽为 240mm,厚度为 11 -40mm。
全文摘要
本发明公开了一种资料流转盒,包括盒体,盒体包括设置于其正侧的正封皮及设置于其另一侧的背封皮,正封皮与背封皮之间设有背脊部,背脊部设有标签安装保护袋,且资料流转盒包括容置于标签安装保护袋的FRID标签。如此设置,本发明提供的资料流转盒,能够有效规避因电子标签粘贴于其封面而导致的电子标签易脱落、档案盒寿命短的问题,同时,本发明提供的资料流转盒还可有效克服档案管理人员的工作量大的问题。
文档编号B42F7/14GK102837529SQ20111017206
公开日2012年12月26日 申请日期2011年6月24日 优先权日2011年6月24日
发明者陈斌, 罗仁骥, 吴宏锐 申请人:成都安朗科技有限公司
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