专利名称：会计电算化软件的代码对偶输入法的制作方法
技术领域：
本发明是一种会计电算化应用软件的代码对偶输入法。
一、现有会计软件的技术情况及其设计编程理论现在市场上销售的会计电算化商品软件，它的技术功能一般分成记帐凭证、机内审查、再记帐为一大模块，和结帐、试算平衡、编制报表为另一个大模块。把一个帐务系统分成两大块。有的软件还把同一环节分成若干个独立应用的软件。只能按行业会计制度，设计编写软件。可以说，现在的会计软件其品种多的五花八门。它们处理帐务的结果与手工记帐的帐簿不近；编制报表开始要进行格式、科目定义，报表取数要套公式，要汇总、结帐、试算平衡等等才能编成报表。操作并不简单方便，一般人员不能掌握。还没有出现过通用的软件。有的专家断言，会计软件“只能按照行业编写”，“没有包打天下”的软件。电算化会计虽然是一种新的事物，需要逐步完善，但出现今天这样的状况，它存在的问题在那里呢？我们认为，会计电算化存在的问题，重要的是出现在编写程序的“借贷记帐法”的理论指导思想方面。也就是说，出在已经使用了几百年的“借贷记帐法”理论方面，这是一个不容易发现而重要的原因。
关于“借贷记帐法”问题的分析。“借贷记帐法”在西方管理经济已经几百年的历史，功不可灭，现在也还起重要作用。但是在现代高科技面前它落后了，出现错位问题。它有如下几个问题，首先是它的“资产＝负债+所有者权益”的形式结构。使它的“会计科目表”不分正负属性或借贷属性，失去了对偶平衡的观念。各行业的科目表都如此统一顺序号码、编号和科目名称内容，分成两行编排成一个表式，就是证明。各行业的“会计科目表”都如此形式，观念与资金实际的总量平衡事实不符。它没有平衡对偶的观念，因此就没有整体平衡对偶的结构。它的形式不符合资金具有对偶平衡结构的实际情况。其次，它的“复式原理”是以“T”形借贷帐户进行解说的。但在实际使用的是“借贷余”三栏格式的帐户。“T”形帐户与三栏帐户是完全不同的概念，前者无余额，不表有现存数值记录；后者有余额，有现存数值记录。一方面不能用来解释“复式原理”，另方面它的帐户理论与实际存有矛盾。再者，它的“借贷”专用概念和符号，在现代科学面前，已经过时，这是一种狭义代替广义的做法。上述这些分析的问题，都是现实《会计制度》中存在的，在《会计理论》著作书藉中写明的，是大家所熟悉的东西。我们对“借贷记帐法”在以上的分析，在现代科学和技术面前确是存在错位的问题。它是一种片面、脱离实际过时的落后东西。因此，会计软件都规定照此设计编写程序，可想而知，它的结果就是前提到的会计软件所出现的情况。不会达到简单方便、实用完善的目的的。所以，目前会计电算化软件会出现如此复杂多样的情况。
二、关于设计编程思想及其结果的评述。
(一)、关于“借贷”概念及其符号问题。一是不符合计现代科学对事物的表达方式，凡对相对而方面相反的事物都是用正负概念；二是正负数值都用“+”、“-”符号表达。用“借贷”表达就是用狭义文字代替广义的一般符号。从数理逻辑上讲(《数理逻辑》是计算机的一门基础课，)，陈述事物都采用符号化。“借贷”不是符号，严格地讲是文字。用它们表示相对的两个相反方向和不同的正负数值，这是不科学的。计算机的运算符号是“+”、“-”，它的运算规则就是数学运算规则。“借贷”文字符号机器不认识，显然给计算机编程技术带来麻烦。比如，“借贷记帐法”对屏幕设计，“借方金额”和“贷方金额”其数值都不带符号。那么，“借方金额100元”和“贷方金额100元”，与“金额100元”与“金额-100元”，它们表达的完全是不同的语言。后者的程序可以直接计算运行，前者程序需要转换运算符号才能运行运算。前者与后者给编程者带来不同的思路，因而他们编程的难易程度及编出的程序也是不同的。从符号学上讲，会计理论从成立的一开始，就应该使用“+”、“-”符号，不应用“借贷”字符。因为数学科学先于《会计理论》的出现，从人们的知识结构上讲，大家从学生时代，都熟悉正负符号表达事物和对数值表示的用法。因此，会计符号也应该是数学符号的应用，代替“借贷”符号。这样对人的逻辑思维和发展会计电算化事业都是有好处的。在现代高科技面前，“借贷记帐法”理论及其“借贷”字符已经不适应现代电脑技术，必须用数学的正负符号表述会计事物。这是“借贷记帐法”不能适应现代科学的一面。
(二)、关于“资产＝负债+所有者权益”的结构。根据资金的流动和存在的情况，它的结构应该是资金流入位置等于资金流出位置的数值。因为它是同一笔资金流动的一对对偶关系(两个科目)。这种形式是数学概念的向量或矩阵的形式。向量就是同一向量有始点数值和终点数值的形式，也就是正负对偶的平衡关系。这是资金存在与流动即会计管理对象普遍存在的形式。资金流动即发生的会计事项，是资金流动的向量或矩阵与资金存在的向量或矩阵相加，其结果仍是流动的向量或矩阵形式。资金存在(资产负债表)从它第一笔资金流入的形式就是证明。这种对偶关系随着流动但始终保持对偶平衡的关系。资金具有天然对偶平衡的本性。
“资产＝负债+所有者权益”结构，不符合资金存在及其流动的实际的天然本性。它的结构组成的“会计科目表”体系，其科目内容没有总量的对偶平衡观念，其科目分量不分正负属性。它只是资金存在的对偶总量中一方分割的一种分量内容的表现形式，是这一个总量下包含就此两项具体内容的形式，这不是普遍的结构形式。用它作为普遍的理论形式，它就抹去了资金天然存在的正负对偶平衡的性质。也是说它抹去了“会计科目”有正负属性的特征。会计科目实际是对偶两个“合计金额”各自的分量数值，是资金对偶总量上各自不同分割的明细内容，或各自总量下的不同的分类。正方科目是正方总量的各种明细分割；负方科目是负方总量的各种明细分割。正负科目的正负属性、数量的分合关系是客观的，其对称的两个总量总是相等平衡不变的。“资产＝负债+所有者权益”的形式，它就没有这样的性质。它的“会计科目表”在实际工作使用中的结果，所造成的“会计科目表”与“会计报表”互不对应的矛盾现象。但是长期以来对这一现象，即理论意识与实际情况不同的做法，没有理会。这是不符合现代科学精神的因此，编程人员依据“资产＝负债+所有者权益”这一结构形式，设计编写会计软件的系统程序，由于缺少资金对偶平衡的基本结构思想，是不能完整地设计程序的。系统不能组织建立起存储有完整对偶结构数据的资金数据库。用“资产＝负债+所有者权益”形式，建立的数据库，编出的系统程序，其结果是分散的、需要有多种功能模块才能达到目标的，而且其设计编程的复杂程度也是可想而知的。所以现在会计电算化应用软件系统，形成如此复杂多样的局面，是与这种片面的结构理论分不开的。这是“借贷记帐法”不能适应会计电算化应用技术的另一个方面。也是妨碍会计电算化发展的重要原因之一。
(三)关于“借贷原理”。会计理论的原理应该是会计对象即资金的存在与流动都是对偶关系的形式(前面已经讨论)。现在占居统治地位的“借贷记帐原理”，它是以“T”形帐户的借贷关系来说明“借贷记帐原理”的。这也是不符合“复式记帐”实际的。我们首先对帐户应有本质的认识，然后才能了解什么是帐户结构，什么是“复式记帐”原理。帐户的结构及其作用，是记录一个科目过去和现在的变化和存在的数据内容。其变化时有进、出两种情况，即它的两个发生额；存在即它的余额当发生新的变化后会出现新余额。帐户的主体数值是它的余额数据，它与客观实体对应；借贷两栏所记录的是发生的过程。从帐户格式上讲，它的数值变化归结为“借贷余”三栏形式，或称为“收付余”的三栏形式。这是帐户的本质情况。
“借贷原理”用“T”帐户去说明复式原理，即也就是只用了帐户中“借贷”两栏发生额的过程，它们互不相干，它们的记录只是一次发生变化的新数值，与余额中的原有数值发生运算关系。以此说明“复式记帐”是达不到目的的。它们记录的数值，不但互不相干，而且不是相等平衡。它们的一“借”、一“贷”不是直接互相对偶的关系，不是平衡复式的形式。
资金即会计对象，它的复式即对偶关系不表现在一个帐户内，而是表现在资金流动产生的相对关系上，即相对的两个科目(帐户)上。这一对对偶关系一方面表现在“原始凭证”的分录即“记帐凭证”上；另一方面表现在“资产负债表”或“资金平衡表”上。只有使用资金流动的进出位移关系(科目)去说明，才是正确的方法，资金流动才是两个科目(帐户)的复式关系。
用“T”帐户说明复式原理，这种方法在编程上不可能得到正确的资金的数据流程。同时它不可能建立起有正负对偶数值平衡的数据库结构。前面已经提到过，资金流动(即会计事项)与存在(即会计报表)都具有对偶平衡的科目(帐户)关系或结构，帐户中的借贷不是这样一个关系或结构，所以它不能说明复式记帐的原理。
再者“T”形借贷帐户格式，作为帐户使用也是存在问题的。它只有“借方”和“贷方”两栏，只记录了帐户的发生额，无结余栏，没有记述现存的情况。因此“T”形帐户还缺少现存的数值，要得到余额数值必须对“借贷”两栏在一定时段上进行累计，才能得到当期余额。因此不能即时在帐户数据库记录帐户结余额的情况，还须通过结帐程序来解决。
就“T”形帐户而论，它们记录的只是帐户过度性的借、贷发生额，缺少余额栏。程序的设计编写只能设计只有“借贷”两栏结构只记录发生额的数据库。因此，这个数据库就缺少余额，即缺少现存数值的数据。要得到随机数据库的余额，必须对这一时段“借贷”两栏的数值进行累计运算才能得到。因此“T”帐户结构的数据库，不能随机即时反映一个帐户现存数值的情况。这一设计编程导致只有通过结帐程序才能有帐户余额即现存的数值。正确的编程设计，就是把帐户组成一个集合，也就是说把一本明细帐簿，建立有“借贷余”结构的数据库。把记帐凭证对偶科目分录的数据，传送到此数据库中。数据库存储着帐户的报表的数据内容。
通过以上几个方面的分析，我们看到“借贷记帐法”所存在的问题。所以，在如此理论思想指导下，这是当前会计软件出现如此情况的原因。重要问题是使一个对偶平衡的整体资金，失去它了的整体结构。这直接影响到会计软件的发展。这就是当前会计电算化软件所存在问题的主要原因。
三、本发明创造与现有技术相比，所具有的优点及积极效果(一)本软件的代码对偶的输入法是一项发明创造。它根据资金对偶平衡结构的理论，分别设置正负科目。科目分为两部分，一是代码，二是汉字名称。相应的代码有正方代码和负方代码。正方代码由Y键和0键以及其他数字键组合；负方代码由N键和1键以及其他数字键组合。代码由6个字符组成，前两位表示正负性质的代码，后面四位数字是科目码，表示两个层次。如正方代码y00101；“y0”表示正方科目，后面0101表示有两层项目含义。如负方代码n10101；后者“n1”表示负方科目，后面的0101表示有两层项目含义。这里编制“记帐凭证”和输入屏幕都使用科目代码。科目代码由系统固定编排，汉字名称由用户自己定义。整体科目设置三级，这里的科目代码只设置二层。这里六位字符的代码科目，作为基本层的科目，它就是如同企业单位的内部科目层，以它为基础构成三级科目。上层即对外报表的科目代码的设置，减去基本层代码的后两位数字即是。报表数据在机内自动生成。代码只是输入工作的一种手段，它查询和打印输出的是汉字名称。
三级科目的设置。它是帐户的下层项目，即补助帐科目。它也用编码构成，设置在“记帐凭证”的“摘要栏”内。“摘要栏”分成两部分，用“；”号隔开，前面输入底层科目的编码，后部书写通常摘要。这里的编码采用字母或数字构成，字母为a，b，c，...，数字为01、001...等等。如a或01为原材料1、b或02为原材料2等等，字母可设置26个细目，二位数字可设置99个细目，三位数字可设置999个细目。本编码用于分录原始单证的“记帐凭证”的填制，和向屏幕格式输入。屏幕输入的是编码，它查询和打印输出的是汉字名称。
科目代码的原理。科目代码由系统固定，与代码对应的汉字科目名称由用户定义。科目代码在系统中是数据库的一个字段，设置正负科目的“合计金额”代码“y0”和“n1”。然后设置正负属性的科目代码。这样在数据库中就有了资金的整体结构，有对偶平衡的总量和各自的分量。因此要调用会计的全面数据或分量数据，在数据库中直接调用即可，十分方便。在数据库的字段名代码是固定不变的，在建库时就确立的。当要输出数据时，由系统将代码再转换为汉字名称。因此输入的是代码，输出的是汉字名称。在代码对应下，汉字名称是可变化的，这就如同门牌号码是固定的，住户的名称随着住户的变更而变更一样。这样使用代码输入法，取得软件通用性的结果。我们要认识代码代表汉字名称，它们是两位一体，但汉字名称可根据用户主人的意愿定义。这就是能够实行通用的道理。科目代码与汉字名称必须做成一个有正负对偶结构的科目表，成为会计作业的响导。
(二)本软件设计编程的新思维。本软件的理论以资金流动的事实出发，即以会计对象出发。应用数学理论，认识资金流动与存在它的形式是数学的向量或矩阵概念的形式。它们的对偶关系，出自于资金流动的起止位置(即分录的科目关系)。它的始点是空的，是负的数值；伴随它流入的终点是实的，是正的数值。确立资金流动(包括存在)是向量或矩阵的对偶形式，因此资金流动的运算，从全体看是由两个对偶结构的矩阵运算完成的，其结果仍是一个对偶的整体结构。资金存在即(资产负债报表)的内容，有一对对偶总量及其各自的分量；总量是两个“合计金额”分量就是各科目的数值。用正负概念分析关系、用正负数值表达数值，适用于编程、符合电脑识别和运算，这样做是容易认识的。比如资金的交换、出进、收付、借贷、往来等等，如同前后、左右、上下、里外，都是一对而又两个相反方向的东西。用数学上的“+”和“-”号表示，这是大家知识中的事。这样表达另方面也符合人们的知识结构。本软件是凭藉数学理论方法取得成果的。在高科技面前，“借贷记帐法”已成为落后的东西。它编出的软件在实用中将表明比传统的“借贷记帐法”的软件来得简洁、方便、科学。本软件的数据流程如附图
上述流程图表明了数据的输入、存储、输出的流程关系。表明数据传送到数据库，资金流动与存在的两个矩阵进行相加，(相对的两个帐户新旧数值相加)。这实际是手工记帐的流程。不需要多解释也容易理解。(三)本软件用BASE+数据库编写的，这是初步的。开发要做成独立文件。在BASE+数据库支持下有30至40个科目，用FOXPRO数据库，有60至70个科目。用于中小型单位，大型单位须另设置。系统有九大功能模块科目设置功能、数值初始化功能、输入数据功能、文件备份功能、帐户查询打印功能、报表打印查询功能、记帐分录查询打印功能、删除输入的错误记录功能及上年旧帐数据查询功能等。它们组成系统主菜单。主体有输入、存储及输出程序。是使用代码对偶输入法。
(四)举会计事例说明实现本软件代码对偶输入法的发明实施。
本软件系统的主菜单。功能体系它由输入、输出及其补助功能组成。菜单排列有10大菜单，后一项是退出项或按O键也能退出。菜单编排顺序是按照频繁使用的功能排列在前面。操作用上下方向键移动菜单亮条，将亮条停在需要选择的菜单上，然后按回车键即可打开。后面的菜单打开都如此，不再一一说明。主菜单画面表2会计记帐软件 版本1.0 版权所有作者 曾伏云使用单位名称*******记帐系统主菜单*******〔1.—输入凭证〕2.—查询帐目3.—打印报表4.—备份文件5.—查询凭证6.—删除记录7.—设置科目8.—建帐初值9.—旧帐档案0.—退出输入一条“记帐凭证”分录1.输入介绍。输入时打开“输入凭证”的菜单。屏幕显示输入记帐凭证的格式。屏幕格式设计，完全是按照“记帐凭证”内容设计的。屏幕输入工作，输入屏幕依据记帐凭证的数据内容进行输入，日期、摘要、正负金额数量一一对应输入。唯有编号按照屏幕提示的号码输入，然后记入“记帐凭证”编号处。输入数据首先要编制“记帐凭证”，这样屏幕输入才取得根据。不是新建单位，首先通过数值初始化功能后才能使用，新建的单位可以从第一笔入款开始做记帐凭证输入屏幕。要做到正确输入屏幕的数据，必须首先做好“记帐凭证”的工作。屏幕格式如下图表3正在记帐请依据分录输入数据1此为添加记录编号的连续号1
记帐凭证与输入屏幕联系在一起，“记帐凭证”是输入屏幕的根据，是首要的工作，是输入屏幕的基础。输入屏幕数据，首先要编制“记帐凭证”。“记帐凭证”是原始凭证的分录，它的内容有日期、编号、摘要，有正方位位置的会计科目、金额和数量，有负方位置的会计科目、金额和数量等内容。分录时用正负概念表示科目代码性质，用正负符号表示数值。有正确内容数值的记帐凭证，才能输入正确的屏幕数据。这是“记帐凭证”的重要作用。它的格式如下表4
记帐凭证1999年05月09日 编号第0003号
主 管 张三 制 单 李四 复 核 王五 记 帐 小方说明里不能观看到屏幕输入的实际情况。这里用会计事项的例子，在数据库存储的记录，了解系统输入的情况。下面的例子按步骤通过做“记帐凭证”然后输入屏幕的。后面有“记帐凭证数据库”的表式展示。会计事项的例子如下例1. 1999年5月3日业主创建一个企业从银行存款拨款100万元。例2. 1999年5月4日从银行存款提取现金5000元。例3. 1999年5月9日购进#1原材料200吨25万元从银行存款支付。例4. 1999年5月10日#1原材料100吨转入生产金额12.5万元。例5. 1999年5月20日产成品50单位转入成品库成本金额6万元。例6. 1999年5月21日销出产品50单位销售收入10万元。例7. 1999年5月25日产销售产品50单位转本金额6万元。例8. 1999年5月25日现金支付办公费用3500元例子在“记帐凭证数据库”由屏幕输入存储的状况。它的记录是逐条从屏幕送入此数据库去的。它打开“查询凭证”菜单，就显示该数据库的记录。它提供查帐，可查找原始凭证与帐簿记载的情况。例子记录如下表式5。
记帐凭证数据库
2.设置科目介绍。科目代码由系统设置形成，下面科目表中的汉字名称是单位定义的。其定义好的会计科目表如下例表6会计科目表(内部)科目代码 科目名称 科目代码科目名称Y00101现金 N10101 业主投资Y00102银行存款 N10102 股东集资Y00103其他货币 N10201 销售收入Y00201原材料 N10202 盈亏Y00202包装物 N10301 短期借款Y00203各项费用 N10302Y00204职工工资 N10401 应付福利Y00205生产成本 N10501 应交税金Y00206产成品 N10601 营业外±Y00301待摊费用Y00302Y00401应收帐款Y00402对外投资Y00501固定资产Y00601其他资产科目数量是本软件暂定的，它还可扩大。子项科目编码与定义的名称模式如下母项帐户是代码y00201、名称为“原材料”科目和代码n10101、名称为“销售收入”科目为模式。“子项科目表”如表7子项科目表子项编码 Y00201(原材料科目)n10201(销售收入科目)a； #1原材料 -产品销售 +产品成本b； #2原材料 -甲类产品 +产品成本c； #3原材料 -乙类产品 +销售费用d； #4原材料 -丙类产品 +税及附加e； #5原材料 -其他利润f； . +管理费用g； . +财务费用h； . -投资收益i； -营业外收 +营业外支j； -利润总额.
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Z；按照制度还有对外报表，其科目情况也是如此定义科目名称。不再举例。
3.输出介绍。输出有“查询帐户”、 “打印报表”及“凭证查询”菜单。
(1)“帐户查询”菜单。它如同“明细分类帐本”的目录。移动菜单亮条打开需要的菜单，它等于翻开手工帐本的一个帐户。帐户菜单排列表如下面的例表8明细分类帐户名称如下〔a-现金〕n-固定资产b-银行存款 o-待摊费用c-其他贷币 p-业主投资
d-原材料q-股东集资e-包装物r-销售收入f-各项费用 s-盈亏g-职工工资 t-短期借款h-生产成本 u-长期借款i-产 成 品 v-应付福利j-待摊费用 w-应交税金k- x-营业外±l-应收帐款 0-退出m-各项投资下面打开第一个现金菜单，它就是现金帐户，是正负余三栏式帐户的。菜单中还有数量、单价五栏式的帐户，在后面介绍。这是代码输入的数据，同手工的帐簿一样。下面是现金帐户的模式。帐户记录最后一行都有“累计”数据，每一笔记录都存在，月结要注意月结的日期和记录号。同时每一笔记录都有“结余金额”数值，随时提供信息。这是“现金”帐户代表三栏式帐户显示的情形。可打印输出。表式如下表9帐户名称现金第1页
下面是五栏式帐户的模式。它以“原材料”菜单的帐户为例。这个帐户除三栏式内容外还有数量、单价记录。这里以原材料帐户为模式，凡菜单上五栏式帐户都是如此的记录情形。这里有数量、单价或平均单价的信息。这些会计帐簿上的信息，对于会计核算工作是很有用处的。这里的汉字菜单的帐户数值，是屏幕输入代码得到的。这里菜单打开的帐户，也是手工帐簿的内容和形式，而且有条件扩展五栏帐户。下面是原材料帐户的五栏格式。如下表10帐户名称原材料第1页
原材料帐户子明细表。“原材料”有补助帐户，补助帐户有单一的帐户和综合表式。子帐与母帐格式一致。综合表式如例表111月份原材料明细表出表时间01/15/99(#5)制表单位××××× 金额 元
它是原材料帐户的分类表，展现该帐户全部的分类内容。这也是代码输入而输出的汉字内容的例子，它与人工做出的表式一样。帐户菜单的五栏式正方帐户还有“包装物”、“低值易耗”、“补助材料”、“生产成本”、“产成品”等帐户，它们的明细内容设置也应该如此。五栏式还有负方帐户的“销售收入”帐户，它包含制度规定的“损益表”内容。其模式如前面“原材料帐户”一样，不再重复举例。
(2)“报表打印”菜单。报表有内部报表和对外报表菜单。“内部报表菜单”，它的科目数据，设置有尾号记录报表和中间记录报表。科目数据都是从帐户数据库中的“结余金额”，由机器自动提取编制的。报表格式及科目内容是按照企业会计制度设置的，与实际的格式基本一样，但科目略有简化。编制报表无须人工操作，这是代码输入法的功劳。下面是企业单位内部报表的模式。如下例表125月份资金平衡表(资产负债表)出表时间05/25/99编制单位××××× 金额元<
>“对外报表菜单”。对外报表菜单打开即显示“对外报表”，本报表是按规定设置，但只摘取基本的科目内容。它的数据是内部报表的概括，它的科目数据来自帐户余额。对外报表从科目概念上比较抽象地反映资金状况，它把现金、银行存款和其他货币科目的数据抽象为“货币资金”科目；把原材料、补助材料、燃料、包装物、低值易耗品、管理费用、工资、生产成本、产成品等科目数据抽象为“存货”科目。表明“对外报表”是从抽象方面对外提供会计信息的。但其数据是与内部报表数据必须含接吻合，不能凭空地抽象，不然就成为假帐。它的模式如下表135月份资金平衡表(资产负债表)出表时间05/25/99(#8)编制单位××××× 金额元
补充资科1.已贴现的商业承兑汇票____元2.融资租入固定资产原价_____元举实施例说明实现本软件代码输入方法发明的实施情况，就介绍到此。本软件另有具体内容的说明书。
四、本软件的创造性与当前已有的技术相比，有实质性特点和进步。
1.科目代码输入法。此方法就是用键盘上标明的字母和数字键输入科目名称，简化了用汉字输入科目名称的复杂方法。它输入的是科目代码，但电脑输出的是汉字科目名称的会计信息。同时，在“摘要栏”内用字母或数字设置明细帐的编码。输入的是编码，输出的汉字名称的明细帐目。代码(编码)操作简单方便，这种输入方法将成为会计在电算化工作的一门重要工具。掌握它们可以管理各行各业的会计电算化输入工作，甚至可以做个人家庭的记帐工作。本发明的代码输入法还实现了会计电算化记帐系统的通用性。这是目前其他会计的软件是没有的。
2.一步完成记帐。根据记帐分录向屏幕格式输入数据后，按下回车键。屏幕数据就直接送入帐户和报表合一的数据库中，随即数据库就存储了帐户和报表的新数据。只要打开相关菜单项，所需信息随即可查询、打印输出。每输入一笔记录，数据库就存储新的信息，并即时可以调用。对于参与企业决策具有现实意义，这是手工记帐难于做到的。本软件的一步记帐，完全符合我国的《会计法》以及记帐规则，并且免除了机内审核、登帐、汇总、结帐、平衡试算等手工记帐等这些不必要的东西。同时并能体现“个人微机”独立工作的作用，提高会计电算化的工作效率，方便快捷操作。这方面其他会计软件是没有的。
3.使用正负概念和符号。它们在分录“原始凭证”上，使用正负概念和正负数值描述会计事项中的对偶关系及其数值。用数学的广义概念和符号代替狭义的“借贷”概念和这种文字符号。根据新的理论“记帐凭证”不分种类，只此一种，可以统一编号，并设计有屏幕提示填写的号码，可以避免重号或漏号，查询方便。这方面比现有的其他软件也具有特点。
4.设置有“正负余”和数量、单位价格五栏式帐页。它给企业会计核算带来方便，自己帐内就有了数量、单价的记录内容，可以免除与实物管理单位要资料的手续。加快了核算的步骤和自由度。这一点其他软件的帐页设计是没有的。
五、本发软件发明的实用性及其积极效果本软件的通用性和实用性是好的，能够广泛方便使用，操作简便，能够产生积极效果。它的通用性能，使会计工作者能够脱离局限于只能按行业的做法，它能适应于各种单位、家庭和个人使用。通用的代码输入法，不论工厂、商业、金融等企业单位、行政、事业单位的会计科目，以及个人家庭设计的项目名称，都能使用这种代码。这种通用性，还有适用性是显然的。本软件使用统一的代码输入屏幕，操作简单容易，不论是专职的会计还是兼职的资金管理者，都是容易掌握做好的。通过固定的科目代码体系和汉字名称由用户定义方法，实现了电算化记帐的通用化，这是会计电算化一个积极的进步。本软件是一项新理论的成果，它优越于现在市埸上用西方“借贷记帐法”编写的应用软件。本软件可以说是电算化软件的发展。它在现代科学技术高度发展面前，不论在理论观念上还是实际工作中都具有现实意义和普遍意义。
六、本软件的发明创造的目的与任务。
本软件一项新思维的成果。它的任务是通过本软件的事实，为发展我国会计理论作为一个论据。其目的是将本软件进行应用开发，奉献给会计工作者，发展会计电算化事业。
最后，希望能得到政府的重视，并请专家们关注和支持。
权利要求
1.是一种会计电算化软件的代码输入法。会计科目用字母键和数字键组成科目代码。代码由键盘的Y键和O键以及其他数字键为正方科目代码；由N键和1键以及其他数字键为负方科目代码。正负两种科目代码有对偶属性。如正方科目代码y00101、负方代码n10101。科目代码由系统编排固定，用户对应代码自由定义汉字的科目名称。汉字名称可以是会计制度规定的“会计科目表”的名称，也可以是自已定义的名称。代码是有规则、有序列的；代码不能没有汉字名称，没有汉字名称就将失去确定的汉字意义。代码用于“记帐凭证”和输入屏幕。作用是输入代码而输出的是汉字名称的帐表信息。代码因有键盘上标明的字符按键，因此操作简单方便。同时可以实现会计系统软件的通用性，另外，在摘要栏内用“；”号隔开，开设三级明细科目的编码。编码也是采用字母键和数字键，字母编排26个细目，二位数字编排99个细目，三位数字编排999个细目。如“a”或“01”为原材料1、“b”或“02”为原材料2等等。其汉字名称对应编码由用户定义。它作用和用途与科目代码相同，也是用于编制“记帐凭证”和输入屏幕；输入的是编码，输出的是汉字名称倍息。输入操作也是如此，简单方便。以上代码、编码输入法已经编成记帐软件系统，具有广泛的适用性。与现有技术相比是一种价值的发明。
2.根据所述的输入法，本软件输出的帐户信息，设置有五栏的帐户格式，内容项目有正方金额、负方金额、结余金额、数量、单位价格等五项。它是本输入法软件专有的帐页格式设置。帐户增设数量、单位价格栏目，可加强对实物的核算和管理。它是一种新型的帐页格式。
全文摘要
本发明是电算化的代码对偶输入法。科目名称使用字母和数字组成的代码,科目的汉字名称对应代码自由定义。效果是输入代码,输出汉字信息。解决了软件通用性、输入汉字难的问题。记帐凭证仅此一种,一步完成记帐。帐户有正负余三栏式;和增加数量、单价的五栏式,方便物资数量的核算。实现了帐表的整体性,并随时输出帐表信息,其形式与手工的相同。它以数学方法为理论,突破了“借贷记帐法”的传统做法。
文档编号G06F3/023GK1262471SQ0011320
公开日2000年8月9日 申请日期2000年1月10日 优先权日2000年1月10日
发明者曾伏云 申请人:曾伏云