专利名称：公共建筑工程的呈报文书管理方法
技术领域：
本发明是有关于承包行政机关建筑工程的工商业者应向行政机关提交的呈报文书的管理方法的。
承包行政机关的建筑工程的工商业者有随着工程的进展，提交开工呈报文书组，中间呈报文书组，和竣工呈报文书组的义务。这三种文书依据行政机关的不同要求有所不同，但数量已达到了20～30件之多。
而且这些呈报文书的公文格式也随不同行政机关而变化，依次承包业者(建筑公司)要先到行政机关领取这些呈报文书，每次将领取的文书直接填写好并送交行政机关，或者将呈报文书输入个人电脑，将此呈报文书用画面表示出来，并将必要的事项(工程信息)输入制成呈报文书，将其打印出来再送到行政机关。
各建筑公司的各工地为了上述呈报文书的管理、提交而耗费了大量的时间、人力，并且它直接反映在了人工费以及建筑成本上，因此各建筑公司一直期望现状能够得到改善。
本发明是以将信息管理公司、工地现场及建筑公司网络化，合理顺利地推行上述公共建筑工程的呈报文书管理为目的的。
本发明提供的在主计算机以及信息终端机上执行的公共建筑工程呈报文书管理方法，包含下列步骤(1)预先在信息管理公司主计算机的数据库内保存向各行政机关呈报时所使用的公共建筑工程呈报公文格式；(2)与上述信息管理公司签定合同的各签约建筑公司的各工地通过信息终端机输入工程信息，并利用通信线路传送到上述主计算机并将之存储；(3)从上述主计算机的呈报公文格式中选取合适的，将上述的工程信息用合适的公文格式改写，制成呈报文书；(4)预先将上述应提交的公共建筑工程呈报文书的提交日期传送到上述各工地的信息终端机上；(5)使用上述各工地的信息终端机将上述各呈报文书记录在记录媒介上，将之拿到要提交的行政机关，或是将上述呈报文书利用通信线路直接传送到要提交的行政机关。
制作上述呈报(3)的操作，也可调换到提出预定日的操作(4)之后进行。
将上述应提交的公共建筑工程呈报文书一览表以及其提交预定日期，已经提交的呈报文书一览表以及其提交日期，再下一次应提交的呈报文书一览表以及其提交预定日，一起发送到上述各工地的信息终端机上。
将上述主计算机以及各签约建筑公司的信息终端机通过通信线路连接，使得各签约公司能够查询关于本公司上述呈报文书的有关信息。
下面将结合附图详细描述本发明。附图中
图1为信息管理公司和签约建筑公司以及各签约建筑公司的工地现场信息网络流程图。
图2为信息管理公司主计算机情况概要的流程图。
图3为工地现场信息终端机情况概要的流程图。
图4为上述主计算机存储器的存储信息说明图。
图5为上述信息终端机的工程信息输入画面的正面图。
图6为上述信息终端机的呈报文书日程表显示画面的正面图。
图7为上述信息终端机完成的呈报文书显示画面的正面图。
图8为工程信息呈报文书格式转换的说明图。
图9A为公共建筑工程呈报文书管理办法的第1种实现形态举例说明图。
图9B为第2种实现形态的举例说明图。
图10为呈报文书的呈交顺序说明图。
图10是表示随工程进展而提交呈报文书的图，它是按时间顺序来表示文书提交时的现状的。从工程开工后开工呈报文书组的提交，到中期检验前中期呈报文书组的提交，到竣工验收前竣工呈报文书组的提交，到最后竣工验收通过后的竣工(交房)为止。
上述开工呈报文书组、中期呈报文书组、竣工呈报文书组有20～30种之多，这些呈报文书组的公文格式1B1、2B1、1B2、2B2随行政机关B1、B2的不同而不同。
本发明就是将上述公共建筑工程的开工呈报文书组、中期呈报文书组、竣工呈报文书组等呈报文书G的管理通过对信息管理公司、签约建筑公司及该签约建筑公司的各现场工地的网络连接进行集中管理。
在图一到图三中，S表示信息管理公司的主计算机，1A、2A分别表示与信息管理公司签定管理协议的签约建筑公司的信息终端机。1A1、1A2表示信息终端机1A所管理的签约建筑公司的各工地现场的信息终端机，2A1、2A2表示信息终端机2A所管理的签约建筑公司的各工地现场的信息终端机。
上述信息管理公司的主计算机S与签约建筑公司的信息终端机1A、2A通过通信线路D2个别进行连接，另外信息管理公司的主计算机S和各签约建筑公司工地现场的信息终端机1A1、1A2、2A1、2A2则通过通信线路D1来个别连接。
此公共建筑工程的呈报文书管理方法通过下述(1)到(5)的操作在网络化的计算机上进行。
以下公共建筑工程呈报文书管理方法的第1种实现形态将基于图9A以及图4到图8进行说明(1)如图2所示，在信息管理公司的主计算机S的存储器2里预先将提交行政机关B1、B2所使用的公共建筑工程的提交公文格式1B1、2B1、1B2、2B2作成数据库存储。
(2)如图3所示，将工程信息1A11、1A21、2A11、2A21通过与上述信息管理公司签约的建筑公司的各工地现场的信息终端机1A1、1A2、2A1、2A2的键盘11输入，使此工程信息1A11、1A21、2A11、2A21经由中央处理器7所接的外部接口12通过通信线路D1传送到主计算机S，并将之存储、保存到主计算机S的存储器2中。
即操作员通过操作键盘11，将主计算机S的存储器2所存储的数据库形式的工程信息填写格式C(如图4所示)，通过中央处理器2、外部接口6、通信线路D1、外部接口12，引入信息终端机1A1、1A2、2A1、2A2的中央处理器7中(如图3所示)，此部分如表示部9所示(参照图5)。
操作员参照表示部9所表明的工程信息填写格式C，使用键盘11在给定栏内填入规定内容，作成工程信息文书C′。将含工程信息的文书C′由中央处理器7处理，通过外部接口12、通信线路D1以及主计算机S的外部接口6和中央处理器1存储入存储器2中。
如图4所示，将信息1A11、1A21、2A11、2A21存储入存储器2中，显示已存储的工程信息。
(3)在上述主计算机S上，从作成数据库存储在存储器2里的上述呈报文书格式1B1、2B1、1B2、2B2中选出合适的格式，选出与之对应的上述工程信息1A11、1A21、2A11、2A21，将之转为对应的1B1、2B1、1B2、2B2呈报文书格式，作成呈报文书G(参照图8)。
将完成的呈报文书G存入、保存在存储器2里。
举一个例子，中央处理器1从存储器2中调出行政机关B1的开工呈报文书格式1B1，另外调出从承接此行政机关B1工程的建筑公司的工地现场信息终端机1A1中输入的工程信息1A11，再将此工程信息1A11转化为开工呈报文书格式1B1书写，制成上述工地现场的开工呈报文书G。
这样，随着工程的进展，选择建筑工程的甲方行政机关B1、B2的呈报文书格式1B1、2B1、1B2、2B2其中一种，另一方面又从工地现场不同的工程信息1A11、1A21、2A11、2A21中选择一种，将其合成，在主计算机S上制成各工地的必要文书G(开工呈报文件组、中间呈报文书组，和竣工呈报文书组)，并将其存储保存。
(4)以下情况如图6所示，将上述应提交的公共建筑工程呈报文书G的提交日在事前传入各工地现场的信息终端机1A1、1A2、2A1、2A2的表示部9上，将之表明。即将上述应提交的公共建筑工程呈报文书G的提交日程表E显示在表示部9上。这个呈报文书提交日程表E包含呈报文书一览表，及其各提交预定日、制成日以及提交日的表示栏。
如果工程呈报文书已经提交的时候，则会分别表明提交预定日、制成日以及提交日。
另外中间呈报文书会标明提交预定日和制成日，而提交日则表现为空栏，表明其并未提交至行政机关B1、B2。再者竣工呈报文书只显示提交预定日，制成日和提交日皆标明为空栏，表明这些是待定的工作。在此表中最少也应标明提交预定日和提交日。这样操作员只要一看就能明白呈报文书的日程安排。
详细的解说就是如图8所示，作为上述工程信息1A11、1A21、2A11、2A21的开工日、中间检查日和竣工日以及暂定的提前提交日几天的提交预定日等有关信息输入电脑，主计算机S的中央处理器1以此开工日、中间检查日、竣工日以及上述的提交预定日为基础，计算出具体的提交预定日，并将之记入上述呈报文书日程表E的提交预定栏内。存储器2便会存储此呈报文书日程表E。4、10是运算日期用的日历。
这样当操作员使用信息终端机1A1、1A2、2A1、2A2的键盘11，要求查看呈报文书日程表E的时候，中央处理器7就会通过通信线路D1传入主计算机S的中央处理器1中，该中央处理器1便从存储器2中调出呈报文书日程表E，通过通信线路D1反还给中央处理器7，将之显示在表示部9上。
另外制成日和提交日由操作员通过信息终端机1A1、1A2、2A1、2A2的键盘11输入，记录在主计算机S的存储器2中的呈报文书日程表E里。正如图6所示的一样。
(5)使用上述各工地现场的信息终端机1A1、1A2、2A1、2A2将上述各呈报文书G用IC卡、FD或纸等记录工具记录下来，并将此送呈应提交的行政机关B1、B2，或者将上述呈报文书G通过通信线路D3直接传送到行政机关B1、B2。
操作员使用信息终端机1A1、1A2、2A1、2A2的键盘11，将存储在主计算机S中的呈报文书G读入信息终端机，将之显示在显示部9上，进行确认。
然后操作员将IC卡、FD插入信息终端机1A1、1A2、2A1、2A2，或将纸装入打印机13，这样点击键盘11存储或打印指令，便可将上述作成电子信息形式的呈报文书G存储入IC或FD，或者用纸打印出来，并将之提交到行政机关B1、B2。
另外操作员通过键盘11将制成电子信息形式的呈报文书G直接传送到行政机关B1、B2的信息器里。提交后操作员通过键盘11进行查找，在主计算机S的呈报文书日程表E的提交日栏内填入提交日期。
另外上述主计算机S与各签约建筑公司的信息终端机1A、2A通过通信线路D2连接，使各签约建筑公司通过操作自己的信息终端机1A、2A的键盘，就能够查看自己的上述呈报文件的有关信息。这样各签约建筑公司就能清楚地把握情况，配合、指导工地现场。
以下公共建筑工程呈报文书管理方法的第2种实现形态将基于图9B以及图4到图8进行说明。
(1)如图2所示，在信息管理公司的主计算机S的存储器2里预先将提交行政机关B1、B2所使用的公共建筑工程的提交公文格式1B1、2B1、1B2、2B2作成数据库存储。
(2)如图3所示，将工程信息1A11、1A21、2A11、2A21通过与上述信息管理公司签约的建筑公司的各工地现场的信息终端机1A1、1A2、2A1、2A2的键盘11输入，使此工程信息1A11、1A21、2A11、2A21经由中央处理器7所接的外部接口12通过通信线路D1传送到主计算机S，并将之存储、保存到主计算机S的存储器2中。
即操作员通过操作键盘11，将主计算机S的存储器2所存储的数据库形式的工程信息填写格式C(如图4所示)，通过中央处理器2、外部接口6、通信线路D1、外部接口12，引入信息终端机1A1、1A2、2A1、2A2的中央处理器7中(如图3所示)，此部分如表示部9所示(参照图5)。
操作员参照表示部9所表明的工程信息填写格式C，使用键盘11在给定栏内填入规定内容，作成工程信息文书C′。将含工程信息的文书C′由中央处理器7处理，通过外部接口12、通信线路D1以及主计算机S的外部接口6和中央处理器1存储入存储器2中。
如图4所示，将信息1A11、1A21、2A11、2A21存储入存储器2中，显示已存储的工程信息。
(3)以下情况如图6所示，将上述应提交的公共建筑工程呈报文书G的提交日在事前传入各工地现场的信息终端机1A1、1A2、2A1、2A2的表示部9上，将之表明。即将上述应提交的公共建筑工程呈报文书G的提交日程表E显示在表示部9上。这个呈报文书提交日程表E包含呈报文书一览表，及其各提交预定日、制成日以及提交日的表示栏。
如果工程呈报文书已经提交的时候，则会分别表明提交预定日、制成日以及提交日。
另外中间呈报文书会标明提交预定日和制成日，而提交日则表现为空栏，表明其并未提交至行政机关B1、B2。再者竣工呈报文书只显示提交预定日，制成日和提交日皆标明为空栏，表明这些是待定的工作。在此表中最少也应标明提交预定日和提交日。这样操作员只要一看就能明白呈报文书的日程安排。
详细的解说就是如图8所示，作为上述工程信息1A11、1A21、2A11、2A21的开工日、中间检查日和竣工日以及暂定的提前于提交日几天的提交预定日等有关信息输入电脑，主计算机S的中央处理器1以此开工日、中间检查日、竣工日以及上述的提交预定日为基础，计算出具体的提交预定日，并将之记入上述呈报文书日程表E的提交预定栏内。存储器2便会存储此呈报文书日程表E。4、10是运算日期用的日历。
这样当操作员使用信息终端机1A1、1A2、2A1、2A2的键盘11，要求查看呈报文书日程表E的时候，中央处理器7就会通过通信线路D1传入主计算机S的中央处理器1中，该中央处理器1便从存储器2中调出呈报文书日程表E，通过通信线路D1反还给中央处理器7，将之显示在表示部9上。
另外制成日和提交日由操作员通过信息终端机1A1、1A2、2A1、2A2的键盘11输入，记录在主计算机S的存储器2中的呈报文书日程表E里。正如图6所示的一样。
(4)在上述主计算机S上，从作成数据库存储在存储器2里的上述呈报文书格式1B1、2B1、1B2、2B2中选出合适的格式，选出与之对应的上述工程信息1A11、1A21、2A11、2A21，将之转为对应的1B1、2B1、1B2、2B2呈报文书格式，作成呈报文书G(参照图8)。
将完成的呈报文书G存入、保存在存储器2里。
举一个例子，中央处理器1从存储器2中调出行政机关B1的开工呈报文书格式1B1，另外调出从承接此行政机关B1工程的建筑公司的工地现场信息终端机1A1中输入的工程信息1A11，再将此工程信息1A11转化为开工呈报文书格式1B1书写，制成上述工地现场的开工呈报文书G。
这样，随着工程的进展，选择建筑工程的甲方行政机关B1、B2的呈报文书格式1B1、2B1、1B2、2B2其中一种，另一方面又从工地现场不同的工程信息1A11、1A21、2A11、2A21中选择一种，将其合成，在主计算机S上制成各工地的必要文书G(开工呈报文件组、中间呈报文书组，和竣工呈报文书组)，并将其存储保存。
(5)使用上述各工地现场的信息终端机1A1、1A2、2A1、2A2将上述各呈报文书G用IC卡、FD或纸等记录工具记录下来，并将此送呈应提交的行政机关B1、B2，或者将上述呈报文书G通过通信线路D3直接传送到行政机关B1、B2。
操作员使用信息终端机1A1、1A2、2A1、2A2的键盘11，将存储在主计算机S中的呈报文书G读入信息终端机，将之显示在显示部9上，进行确认。
然后操作员将IC卡、FD插入信息终端机1A1、1A2、2A1、2A2，或将纸装入打印机13，这样点击键盘11存储或打印指令，便可将上述作成电子信息形式的呈报文书G存储入IC或FD，或者用纸打印出来，并将之提交到行政机关B1、B2。
另外操作员通过键盘11将制成电子信息形式的呈报文书G直接传送到行政机关B1、B2的信息器里。提交后操作员通过键盘11进行查找，在主计算机S的呈报文书日程表E的提交日栏内填入提交日期。
另外上述主计算机S与各签约建筑公司的信息终端机1A、2A通过通信线路D2连接，使各签约建筑公司通过操作自己的信息终端机1A、2A的键盘，就能够查看自己的上述呈报文件的有关信息。这样各签约建筑公司就能清楚地把握情况，配合、指导工地现场。
各建筑公司的各工地现场为了公共建筑工程的呈报文书管理耗费了大量的时间和劳力，这增加了人工费和建筑成本，但是通过本发明可以恰当地解决这个问题，将信息管理公司、工地现场以及建筑公司通过如上所述的的网络化集中管理方法，合理地实现对公共建筑工程呈报文件的管理和提交。
权利要求
1.一种在主计算机以及信息终端机上执行的公共建筑工程呈报文书管理方法，包含下列步骤(1)预先在信息管理公司主计算机的数据库内保存向各行政机关呈报时所使用的公共建筑工程呈报公文格式；(2)与上述信息管理公司签定合同的各签约建筑公司的各工地通过信息终端机输入工程信息，并利用通信线路传送到上述主计算机并将之存储；(3)从上述主计算机的呈报公文格式中选取合适的，将上述的工程信息用合适的公文格式改写，制成呈报文书；(4)预先将上述应提交的公共建筑工程呈报文书的提交日期传送到上述各工地的信息终端机上；(5)使用上述各工地的信息终端机将上述各呈报文书记录在记录媒介上，将之拿到要提交的行政机关，或是将上述呈报文书利用通信线路直接传送到要提交的行政机关。
2.一种在主计算机以及信息终端机上执行的公共建筑工程呈报文书管理方法，包含下列步骤(1)预先在信息管理公司主计算机的数据库内保存向各行政机关呈报时所使用的公共建筑工程呈报公文格式；(2)与上述信息管理公司签定合同的各签约建筑公司的各工地通过信息终端机输入工程信息，并利用通信线路传送到上述主计算机并将之存储；(3)预先将上述应提交的公共建筑工程呈报文书的提交日期传送到上述各工地的信息终端机上；(4)从上述主计算机的呈报公文格式中选取合适的，将上述的工程信息用合适的公文格式改写，制成呈报文书；(5)使用上述各工地的信息终端机将上述各呈报文书记录在记录媒介上，将之拿到要提交的行政机关，或是将上述呈报文书利用通信线路直接传送到要提交的行政机关。
3.如权利要求1或2所述的公共建筑工程的呈报文书管理方法，其特征在于，将上述应提交的公共建筑工程呈报文书一览表以及其提交预定日期，已经提交的呈报文书一览表以及其提交日期，再下一次应提交的呈报文书一览表以及其提交预定日，一起发送到上述各工地的信息终端机。
4.如权利要求1或2所述的公共建筑工程的呈报文书管理方法，其特征在于，将上述主计算机以及各签约建筑公司的信息终端机通过通信线路连接，使得各签约公司能够查询关于本公司上述呈报文书的有关信息。
全文摘要
本发明提供一种在主计算机以及信息终端机上执行的公共建筑工程呈报文书管理方法,包含预先数据库内保存向各行政机关呈报时所使用的公共建筑工程呈报公文格式;各签约建筑公司的各工地通过信息终端机输入工程信息,并传送到主计算机并将之存储;将工程信息用合适公文格式改写,制成呈报文书;预先将提交日期传送到各工地的信息终端机上;将各呈报文书记录在记录媒介上,将之拿到要提交的行政机关,或是利用通信线路直接传送到要提交的行政机关。
文档编号G06F15/163GK1385800SQ01116969
公开日2002年12月18日 申请日期2001年5月16日 优先权日2001年5月16日
发明者小林隆逸, 秋山政俊, 加藤竜介, 瀧口裕史 申请人:Pc网络大厦株式会社