专利名称：备忘录终端及备忘录管理方法
技术领域：
本发明涉及备忘录终端及备忘录管理方法，特别涉及可由多人进行备忘录的共享/管理的备忘录终端及备忘录管理方法。
该备忘录功能在比如特开平8-129516号公告中有介绍。在该文献中所介绍的是一种从针对某事项的委托方终端向受托方终端发送委托事项，在受托方的信息终端上自动登录委托事项，并把受托方的结束通知传达给委托方的备忘录终端。
上述传统技术下的备忘录功能虽然可以支持由一个人实施的事项，但不适于对由多人实施的事项的支持。比如，在备忘录功能支持某组内某个人结束实施的事项的场合下，组内的所有成员都必须登录同一内容的备忘录。此外，在组内某人结束备忘录事项的场合下，其他成员无法知道该事项的结束。
在特开平8-129516号公告中介绍的技术中，多数成员不能共享备忘录及共享它的结束。此外，在特开平8-129516号公告中，委托方与受托方是固定的，不能实现组内任何人都可以实施的备忘录。
另外，在传统技术中，有必要由利用者输入优先度，不能根据其他利用者的状况、该备忘录终端的存在地点、备忘录终端的周边状况等备忘录终端的外部因素对优先度更新及改变备忘录的显示形式。
发明内容
本发明的目的是提供一种可由多人共享备忘录的备忘录共享终端。提供一种通过组利用者全体共享新备忘录的生成、登录及备忘录的结束等，由多人进行备忘录的共享/管理的备忘录终端。本发明的其他目的是提供一种支持根据其他成员的状况及外部因素对优先度及显示优先度进行动态变更使管理变得容易，由多人有效地实施备忘录管理的备忘录终端。
本发明下的备忘录终端，配有用于存储备忘录DB的备忘录数据存储部；输入上述备忘录数据的输入设备；显示备忘录数据的输出设备；处理备忘录数据的处理部，其中，配有用于在与其他备忘录终端之间收发备忘录数据的收发设备，上述处理部通过上述收发设备把新备忘录数据发送给其他备忘录终端，并基于通过上述收发设备从其他备忘录终端接收的备忘录数据对上述备忘录DB进行更新处理。由此可以容易地在多个备忘录终端之间共享备忘录DB。通过使新备忘录数据中包含备忘录数据的实施结束信息，可更容易地实施备忘录DB的管理。此外，通过使其包含优先度的变更信息，可以向其他备忘录终端发送优先度变更信息，可以在各备忘录终端中变更显示形式或者变更显示顺序。可以为使显示方式在各终端一致而实施控制。
此外，本发明下的备忘录终端，根据来自外部的信息改变备忘录数据的优先度。由此，可以提供根据外部因素能改变备忘录的优先度，通过改变优先度来改变显示形式及显示顺序，便于利用者随心使用的备忘录终端。外部因素比如包括该备忘录终端的位置信息、与备忘录的内容有关的对象物等的备忘录终端的外部环境等。
在本发明下，可以实现一种可在多个利用者之间共享备忘录及备忘录的结束状态的备忘录共享终端。由此，可提供一种可辅助在多个利用者中通过某一人实施而结束的事项的实施的备忘录终端。
图1是表示可共享备忘录的本实施例的多个备忘录终端与网络连接后的系统构成。多个利用者分别使用的备忘录终端11与可互相通信的网络12连接。通过在多个备忘录终端11之间交换信息，共享备忘录41。所谓备忘录终端11虽然是比如便携电话及PDA等，但对于可实施信息通信的终端，则不受此限。网络12虽然是比如便携电话的无线网络等，但也可以是可以互相通信的通信装置。
图2是表示备忘录终端11的内部构成的方框图。备忘录终端11包括输入输出设备1101、处理器1115、存储装置1116、信号发送机1119、信号接收机1118、地点检测设备1105、对象物检测设备1106，分别通过内部总线1117连接，互相实施控制信号及数据等的收发。各部件与图中未示出的电池连接，被提供运作所必需的电力。
输入输出设备1101是用于向利用者显示信息，或者接收来自利用者的数据输入的设备。虽然是比如液晶显示屏及触摸屏等，但如果是接收来自利用者的输入及实施对利用者的输出的装置则不受此限。此外也可以采用分别配备输入设备与输出设备的构成。
地点检测设备1105对当前的备忘录终端11的所在地点进行检测。地点检测设备45虽然有利用比如人造卫星及便携电话基站的设备，但如果是地点检测方法则不受此限。
对象物检测设备1106对存在于当前的备忘录终端11周围的对象物44进行检测。对象物检测设备1106虽然有比如利用近距离无线方式的对象物信息接收系统等，但如果是可检测对象物44的方法则不受此限。
信号接收机对与外部网络之间的通信进行控制，接收数据，并发送给处理器1115。信号发送机对与外部网络之间的通信进行控制，从处理器1115接收数据，并发送给外部网络。此外，虽然在图中信号接收机1118与信号发送机1119分别单独配置，但也可采用能同时收发信号的信号收发设备。
在存储装置1116中，作为与备忘录有关的数据库的利用者信息DB1113、组一览DB1112及备忘录一览DB1114以及实现备忘录功能的备忘录程序(图中未示出)被存储。
利用者信息DB1113对备忘录终端11的利用者名称35及备忘录终端11的终端ID36进行存储。名称35与终端ID36的组合称为利用者信息34。终端ID36是用于对实施通信的终端进行特定的ID。虽然比如是便携电话中的电话号码等，但如果是能对备忘录终端11进行唯一识别的ID，则不受此限。
组一览DB1112用于存储对多个利用者的利用者信息34分组后的内容。虽然是比如便携电话中的电话薄等，但如果能对多个利用者信息分组并存储，则不受此限。
备忘录一览DB1114存储多个备忘录41。利用者信息DB1113、组一览DB1112、备忘录一览DB1114被备忘录终端11的其他部件参照。
备忘录程序通常存储在CD-ROM等存储媒体内被处理，通过图中未示出的媒体读取装置被输入到备忘录终端11内，并被存储到存储装置1116内。也可以通过网络发送被处理。被存储在存储装置1116内的备忘录程序在根据来自输入输出设备1101等的指示实施备忘录功能时，被依次从存储装置读入工作存储器内，并由处理器1115实施。
备忘录程序分为以下功能块。新登录部1102生成并登录新的备忘录41，向其他备忘录终端11发送信息。结束处理部1103对该备忘录41实施结束登录，并向其他备忘录终端11发送信息。优先度变更部1104对备忘录41的优先度472进行变更，并向其他备忘录终端11发送信息。优先度判定部1107根据备忘录终端11的存在地点或检测出的对象物，对备忘录41的优先度472进行判定及变更。备忘录更新部1108对被存储在备忘录一览DB1114内的备忘录41进行更新。备忘录一览显示部1109显示出被存储在备忘录一览DB1114内的备忘录41的一览。信息发送部1110向其他备忘录终端11发送信息。信息接收部1111接收来自其他备忘录终端11的信息。
图3表示存储于组一览DB1112内的组一览31的数据结构。组一览31是包括作为组的名称的组名称32与属于该组的利用者的利用者信息一览33的组信息37的集合。利用者信息一览33是利用者信息34的集合。组信息37是比如家庭及朋友的有意义的单位，将多个利用者信息34划分为组。
图4表示存储于备忘录一览DB1114内的备忘录41的数据结构。在备忘录一览DB1114中，存储多个备忘录41。备忘录ID42由终端ID36与生成备忘录41时的时间49组合而成，是用于对备忘录41进行唯一识别的ID。但是，如果是可对备忘录41进行唯一识别的ID，则不受此限。期限43表示在备忘录41中记载的备忘录内容48的实施结束日期。对象物44是在备忘录41是与某物有关联的内容的场合下的该对象物44。地点45是在备忘录41与某地点45有关联的场合下的该地点45。地点45虽然是具有比如“店”及“邮局”等意义的地点45及经度与纬度等，但不受此限。利用者状况一览46是利用者状况47的集合。利用者状况47包括共享备忘录41的利用者全员的利用者信息34、各利用者的结束日期471及优先度472。结束日期471表示备忘录内容48中记载的事项的实施结束，并已进行结束登录的日期。在未结束的场合下，其值设为“未结束”。优先度472表示针对备忘录41的内容的重要度，在显示备忘录一览DB1114内的多个备忘录41时，优先度472较高者优先显示。优先度472的值设为“高”、“中”2类。虽然在本实施方式下把优先度472分为2级，但优先度472的级数不受此限。备忘录内容48是表示不应忘记的事项的文字备忘录。
接下来，参照图5的流程图，对新备忘录41的登录处理顺序作以说明。利用者通过输入输出设备1101输入作为用于生成新登录的备忘录41的信息的期限43、对象物44、地点45、组名32、备忘录内容48(步骤S501)。在备忘录41内不存在相关的对象物44或地点45时，也可以省略对它们的输入。组名32是欲共享备忘录41的组的名称。组名32通过输入输出部1101全部或部分显示被存储在组一览DB1112内的组名32，利用者从中选择一个而输入。
接收到来自输入输出设备1101的输入数据后，新登录部1102根据输入数据生成新备忘录41的数据(步骤S502)。此时，获取被存储在利用者信息DB1113内的终端ID36，与当前时间49组合后作为备忘录ID42。此外，取出与利用者选择的组名32对应的利用者信息一览33内的各利用者信息34，分别附加结束日期471、优先度472，生成利用者状况47。接下来，对被存储在利用者信息DB1113内的自身的利用者信息34也附加结束日期471、优先度472，生成自身的利用者状况47。结束日期471、优先度472的值分别设为“未结束”，“中”。把所生成的所有的利用者状况47都组合起来，作为利用者状况一览46。此时，把自身的利用者状况47配置到一览的最高位。这样，可以特定生成备忘录41的利用者。把期限43、对象物44、地点45、备忘录内容48作为在步骤S501中由利用者输入的信息。
备忘录41生成后，备忘录更新部1108把所生成的备忘录41的数据存储到备忘录一览DB1114内(步骤S503)。备忘录一览显示部1109通过输入输出部1101显示出更新后的备忘录一览DB1114内的备忘录41的一览(步骤S504)。
新登录部1102通过信息发送部1110，把生成后的备忘录41数据作为新登录信息发送给在步骤S502中生成的备忘录41数据中利用者状况一览46内的利用者状况47中自身以外的利用者状况47的终端ID36，即组的自身以外的备忘录终端41(步骤S505)。
接下来，对信息接收侧的处理顺序作以说明。信息接收侧的备忘录终端41的信息接收部1111接收到新登录信息后(步骤S506)，通过输入输出设备1101，把已经接收到新登录信息的事实通知给利用者(步骤S507)。此外，信息接收部1111通过备忘录更新部1108，把接收的新登录信息作为新备忘录41存储到备忘录一览DB1114内(步骤S503)。备忘录一览显示部1109通过输入输出部显示出更新后的备忘录一览DB1114内的备忘录41的一览(步骤S504)。
参照表示备忘录41一览显示画面61的一例的图6，对步骤S504中的备忘录一览的显示顺序作以说明。在被存储在备忘录一览DB1114内的所有备忘录41中，备忘录41中的利用者状况一览46中的任意一个利用者状况47的结束日期471已被设定的场合下，该备忘录被实施结束登录。在所有利用者状况47的结束日期471的值是“未结束”的场合下，该备忘录41没有结束。在全部备忘录41中，首先，未结束的备忘录41的显示顺序如下。自身的利用者状况47的优先度472为“高”值的所有备忘录41按照接近于期限43的顺序在高位上显示，其次，所有的利用者状况47的优先度472为“中”值的所有备忘录41按照接近于期限43的顺序在高位上显示，再次，自身的利用者状况47的优先度为“中”值，而其他利用者状况47的优先度472中具有“高”值的所有备忘录41按照接近于期限43的顺序在高位上显示。其后，已被实施结束登录的剩余的备忘录41按照接近于期限43的顺序显示。此外虽然在本例中对变更优先度较高者的显示顺序的示例作以说明，但也可以利用按照根据来自其他备忘录终端的信息及该备忘录终端的地点、被检测出的对象物等该备忘录终端的周围环境等被变更的优先度，根据优先度的高低改变背景色的颜色，或以文字强调显示等方法，改变显示形式。
以下对图6的各显示项目的显示顺序作以说明。在自身的利用者状况47的结束日期471不是“未结束”的场合下，作为结束显示使检查标记显示出来。在自身以外的任意的利用者状况47的结束日期471不是“未结束”的场合下，作为结束显示，实施不能检查的显示。除此之外的场合下，实施可以检查的显示。结束检查62是在该备忘录41的备忘录内容48的事项结束后，用于利用者实施结束登录的输入部。实施者/实施日63用于对利用者状况一览46中的利用者状况47中，其结束日期471被设定的所有者，显示名称35和结束日期471。实施者/实施日63是利用者用来确认备忘录41是否结束、由谁将其结束、是否重复实施的显示。期限43、对象物44、地点45、备忘录内容48、优先度472分别按原样显示备忘录42的内容。除此之外，也可以显示备忘录的生成者等及备忘录中包括的其他数据。
接下来，参照图7的流程图，对本实施方式中的备忘录结束登录的顺序作以说明。利用者通过输入输出部1101，在画面上显示出的备忘录41中欲实施结束登录的备忘录41的结束检查62中输入检查(步骤S701)。结束处理部1103生成被检查的备忘录41的结束信息81(步骤S702)。图8是表示结束信息81的构成的附图。结束信息81由在步骤S701中被检查的备忘录41的备忘录ID42、被存储在利用者信息DB1113中的利用者信息34、把当前日期作为数值的结束日期471组合而成。
备忘录更新部1108基于结束信息81，把该备忘录41的自身利用者状况47的结束日期471更改为结束信息81的结束日期471的值，对备忘录一览DB1114更新(步骤S703)。备忘录一览显示部1109显示出被更新的备忘录一览DB1114内的备忘录41的一览(步骤S504)。结束处理部1103通过信息发送部1110，把生成后的结束信息81发送给已进行结束登录的备忘录41的利用者状况一览46内的利用者信息47中自身以外的所有利用者信息47的终端ID36，即组的自身以外的备忘录终端41。
接下来，对信息接收侧的处理顺序作以说明。信息接收侧的备忘录终端41的信息接收部1111接收到结束信息81后(步骤S705)，通过输入输出部1101，把已经接收到结束信息81的事实通知给利用者(步骤S706)。此外，信息接收部1111取出结束信息81的备忘录ID42、利用者信息34、结束日期471，通过备忘录更新部1108，把该备忘录41的该利用者状况47的结束日期471变更为被取出的结束日期471，对备忘录一览DB1114进行更新(步骤S703)。备忘录一览显示部1109显示出备忘录41的一览(步骤S504)。
接下来，利用作为表示本实施方式中的备忘录41的优先度472的变更顺序的流程图的图9，对处理顺序作以说明。优先度判定部1107基于来自地点检测部1105的地点45，或者来自对象物检测部1106的对象物44的信息，对有无备忘录41的优先度472的变更进行判定(步骤S901)，在有必要变更优先度472的场合下，生成优先度变更信息101(步骤S902)。
图10是表示优先度变更信息101的构成的附图。优先度变更信息101包括判定出通过步骤S901对优先度472进行变更的备忘录41的备忘录ID42、利用者信息34、通过步骤S901被判定的变更后的优先度473。
备忘录更新部1108基于优先度变更信息101，把该备忘录41的自身的利用者状况47的优先度472变更为优先度变更信息101的优先度472的值，对备忘录一览DB1114进行更新(步骤S903)。备忘录一览显示部1109显示备忘录41的一览(步骤S504)。
优先度变更部1104通过信息发送部1110，把生成后的优先度变更信息101发送给已进行优先度变更的备忘录41的利用者状况一览46内的利用者信息47中自身以外的所有利用者信息47的终端ID36，即组的自身以外的备忘录终端41。
接下来，对信息接收侧的处理顺序作以说明。信息接收侧的备忘录终端41的信息接收部1111接收到优先度变更信息101后(步骤S905)，通过输入输出部1101，把已经接收到优先度变更信息101的事实通知给利用者(步骤S906)。此外，信息接收部1111取出优先度变更信息101的备忘录ID42、利用者信息34、优先度472，通过备忘录更新部1108，把该备忘录41的该利用者状况47的优先度472变更为被取出的优先度472，对备忘录一览DB1114进行更新(步骤S903)。备忘录一览显示部1109显示出备忘录41的一览(步骤S504)。
接下来，利用作为表示优先度判定处理顺序的流程图的图11，对步骤S901的处理顺序作以说明。地点检测部1105对备忘录终端11的地点45进行检测，在地点45曾发生变更的场合下，把变更后的地点传达给优先度判定部1107(步骤S90101)。此外，对象物检测部1106对备忘录终端11周围存在的对象物44的内容进行检测，在对象物44曾发生变更的场合下，把变更后的对象物传达给优先度判定部1107(步骤S90102)。
优先度判定部1107从被存储在备忘录一览DB1114内的备忘录41的一览中检索出具有在步骤S90101或步骤S90102中检测出的地点45或对象物44的所有备忘录41，按照使该备忘录41中其优先度472的值为“中”的所有备忘录41变更为其优先度为“高”的优先度472的原则，向优先度变更部1104发出变更优先度472的指示(步骤S90103，S90104)。在步骤S90103中，在采用经纬度作为地点45的情况下，如果备忘录44中的地点45与地点检测部1105检测出的地点45的差异处于一定值以内，则判断为该备忘录41的优先度应变更为“高”。此外，接下来，从被存储在备忘录一览DB1114内的备忘录41的一览中检索出其地点45与对象物44不一致的所有备忘录41，按照使该备忘录41中高优先度472的所有备忘录变更为中优先度472的原则，向优先度变更部1104发出变更优先度472的指示(步骤S90103，S90104)。
虽然在本实施方式下，在优先度判定部1107的优先度472的变更判定中，单纯采用备忘录终端11的地点45及周围对象物45作为变更因素，但也可以考虑接收其他的商品廉售信息等，基于该信息，在优先度判定部1107内检测相关的备忘录41，实施优先度472的变更判定。此外，还可以考虑自动检测利用者的状况，或者由利用者自己输入，根据利用者的状况，优先度判定部1107对各备忘录41的优先度471进行判定，实施优先度472的变更。所谓利用者的状况意味着比如工作中、移动中、休息中、会议中等利用者的行动状况。此外虽然在本实施方式中，优先度472的变更由优先度判定部1107自动进行，但也可以根据利用者的直接输入实施。
在上述本发明的实施方式下的备忘录终端中，可以把新登录的备忘录41发送给其他多个利用者使用的备忘录终端11，并作为新的备忘录41对发送目标的备忘录终端11登录，可由多人共享备忘录41。此外，在结束登录后，可以把结束信息发送给共享该备忘录41的利用者的所有备忘录终端11，对发送目标的备忘录终端11实施结束登录，可由多人共享备忘录的结束状态。此外，不仅与期限等固定因素，还可以与地点、周围状况等所谓外部因素连动，变更优先度472。此外，可以把该优先度472的变更发送给共享备忘录41的利用者的所有备忘录终端11，作为决定在发送目标的备忘录终端11中显示备忘录41一览时的显示顺序的判断因素。即可以根据其他利用者的状况，改变备忘录的显示顺序。在具有有限的显示区域的便携信息终端中实现本备忘录终端11的场合下，具有可增加重要度较高的备忘录41的显示机会，对重要的备忘录41易引起注意，不需要卷屏等操作的优点。
权利要求
1.一种备忘录终端，配有用于存储备忘录DB的备忘录数据存储部；输入上述备忘录数据的输入设备；显示备忘录数据的输出设备；处理备忘录数据的处理部，其特征在于配有用于在与其他备忘录终端之间收发备忘录数据的收发设备，上述处理部通过上述收发设备把新备忘录数据发送给其他备忘录终端，并基于通过上述收发设备从其他备忘录终端接收的备忘录数据对上述备忘录DB进行更新处理。
2.权利要求1中记载的备忘录终端，其特征在于上述备忘录DB包括存储有共享备忘录数据的其他备忘录终端的组一览DB，上述处理部向作为新备忘录数据所属组被登录的其他备忘录终端发送上述新备忘录数据。
3.权利要求2中记载的备忘录终端，其特征在于上述新备忘录数据中包括已在上述备忘录DB中登录的备忘录数据的实施结束的数据。
4.权利要求2中记载的备忘录终端，其特征在于上述新备忘录数据包括备忘录的优先度。
5.权利要求2中记载的备忘录终端，其特征在于上述处理部在使备忘录DB内的备忘录数据在上述输出设备上显示的同时，根据上述收发设备所接收的新备忘录数据，改变备忘录数据的显示形式。
6.权利要求2中记载的备忘录终端，其特征在于还配有用于检测备忘录终端的位置的地点检测设备，上述处理部根据被检测出的地点，改变在上述输出设备上显示的备忘录数据的显示形式。
7.权利要求5或6中记载的备忘录终端，其特征在于上述显示形式是上述备忘录数据的显示顺序。
8.权利要求2中记载的备忘录终端，其特征在于还配有用于检测备忘录终端的周围环境的对象物检测设备，上述处理部根据被检测出的周围环境，改变在上述输出设备上显示的备忘录数据的显示形式。
9.权利要求8中记载的备忘录终端，其特征在于上述显示形式是上述备忘录数据的显示顺序。
10.一种备忘录终端，配有用于存储备忘录DB的备忘录数据存储部；输入上述备忘录数据的输入设备；显示备忘录数据的输出设备；处理备忘录数据的处理部，其特征在于还配有用于检测备忘录终端位置的地点检测设备，上述处理部根据被检测出的地点，改变在上述输出设备上显示的备忘录数据的显示形式。
11.权利要求10中记载的备忘录终端，其特征在于上述显示形式是上述备忘录数据的显示顺序。
12.一种备忘录终端，配有用于存储备忘录DB的备忘录数据存储部；输入上述备忘录数据的输入设备；显示备忘录数据的输出设备；处理备忘录数据的处理部，其特征在于还配有用于检测备忘录终端的周围环境的对象物检测设备，上述处理部根据被检测出的周围环境，改变在上述输出设备上显示的备忘录数据的显示形式。
13.权利要求10中记载的备忘录终端，其特征在于上述显示形式是上述备忘录数据的显示顺序。
14.一种使用了下述备忘录终端的备忘录管理方法，该备忘录终端配有用于存储备忘录DB的备忘录数据存储部；输入上述备忘录数据的输入设备；显示备忘录数据的输出设备；处理备忘录数据的处理部；用于在与其他备忘录终端之间收发备忘录数据的收发设备，其特征在于基于由上述输入设备输入的新备忘录数据，对上述备忘录DB更新，同时通过上述收发设备把上述新备忘录数据发送给其他备忘录终端，基于在接收了上述备忘录数据的其他备忘录终端侧接收到的备忘录数据，对备忘录DB进行更新处理。
15.权利要求14中的备忘录管理方法，其中上述新备忘录数据的发送处理包括基于存储有共享该新备忘录数据所属的备忘录DB的其他备忘录终端的组一览DB，决定发送目标终端的处理。
16.权利要求14中的备忘录管理方法，其特征在于根据上述收发设备所接收的新备忘录数据，改变备忘录数据的显示形式。
17.权利要求16中记载的备忘录终端，其特征在于上述显示形式是上述备忘录数据的显示顺序。
全文摘要
传统的不能与其他人共享备忘录，或者不能进行多人利用者中只要由一人实施即可的备忘录的实施支持的备忘录功能终端的问题可由本发明予以解决。本发明的备忘录终端具有通过在多个备忘录终端之间共享备忘录且共享备忘录的结束状态来支持在多个利用者之间实施的事项的功能。此外，还具有根据其他利用者的状况来改变自身备忘录显示顺序的功能，从而支持来自重要度高的备忘录的实施。
文档编号G06F13/00GK1462953SQ02141498
公开日2003年12月24日 申请日期2002年8月30日 优先权日2002年5月27日
发明者前冈淳, 荻野敦, 斋藤雅彦, 清水宏, 小畑信一, 小日向宣昭 申请人:株式会社日立制作所