专利名称：存取文档的方法及装置的制作方法
技术领域：
本发明涉及办公环境中具有数据处理和标识功能的低功率无线电通信装置。还涉及简化在电子办公中通过最小的用户交互对数字存储数据的存取的特征。具体地，本发明涉及用于存取文档以及用于简化对位于第一低功率无线电装置中的这些文档的存取的方法及装置，其中，所述文档根据从另一个低功率无线电装置所接收的装置标识来选择及排列以便存取。
随着社会变得越来越计算机化，与人相关的信息主要通过电子格式(电子邮件等)提供。在一个位置具有易于存取的、与附近人员相关的所有信息，这在会议中往往是可行且方便的。
代表性的职员接收和发送许多电子邮件消息，并与多人面对面地交互。办公室中发生的面对面交互的一个常见特征是在电子邮件或其它电子存储文档中查找有关消息。消息通常已经由会议的参加者之一发送或接收，并且他们的名称记载在他们谈论的电子邮件的标题中。查找有关邮件或其它文档往往耗费大量时间。
目前没有使个别用户能够快速简便地存取有关数据的自动智能文件存储系统的可能性。
因此，希望有一种系统来取代这种由用户进行的大量文件管理。
还希望有一种系统，使用户能够以简单快速的方式存取与人相关的大量文件。
本发明涉及通过蓝牙或其它短程通信技术获取的存在信息的自动使用，从而选择有关消息或文档，以及使它们易于由讨论的参加者采用电子装置、如PC进行存取。
根据本发明的第一个方面，提供一种用于存取文档的方法。所述方法包括在第一装置接收第二装置的装置标识，在所述第一装置定义与所述第二装置的所述装置标识相关的人员标识，以及在公共存取点收集与所述人员标识相关的文档的表现供存取。
该方法的接收以及所述定义动作基本上可用于把装置标识转换为人员的标识，它又可用来标识与所述人员相关的文档。与所述所标识人员相关的文档的表现可在公共存取点收集供存取。
在另一个示例实施例中，所述文档的所述表现可以是文档本身和/或对所述文档的链接。在存取点中，文档可作为链接或文档的集合、或者作为链接和文档的集合来收集。链接的集合的优点在于，提供所述文档的计算资源可减小。文档的集合具有对所述文档的更快存取的优点。
在本发明的一个示例实施例中，所述装置标识经由所述第一和第二装置之间的无线通信连接来接收。通过使用无线通信连接，该方法可在具有现代通信装置、如移动电话、通信装置甚至无线通信驱动名称标记的环境中执行。
在另一个示例实施例中，所述无线通信连接为低功率无线电连接。通过使用无线通信技术、如无线LAN(局域网)、WLL(无线本地环路)DECT，本发明可应用于例如运行的无线电子装置等任何种类的有源装置或转发器。
在又一个示例实施例中，所述低功率无线连接为蓝牙连接。通过使用蓝牙，增加数量的便携式电子装置可用来利用本发明。要注意，第二装置只可用来标识装置和人员，而不能执行其它许多操作。一种特征是使用蓝牙作为标识方法，以及使用这个标识作为用于信息收集的基础，其中，蓝牙协议可用作标识方法，以及这个标识可用作信息收集的基础。
通过使用蓝牙作为例如计算机与移动手机之间或者两个手机之间的标识方法，标准通信媒体可用于在一个虚拟位置(文件夹、文件等)中的标识和收集信息。例如，在启用了本方法的与其他人的会议中，计算机或移动手机将在可易于查看及存取信息的虚拟文件夹中收集与出席人员连接的所有信息。文件夹中的信息或文档可以仅作为链接提供，从而消除不必要的复制或移动。
在低功率无线电环境中，本发明的方法可按照以下示例所述来体现，以便当所述人员在附近时，简化对人员相关数据的存取。该方法采用低功率无线电连接来检测和标识某个人的装置，然后把装置标识与人员相关来确定所述人员的名称或其他属性。通过使用低功率无线电连接，可以确保所标识人员实际上极为接近或者在同一个房间内，由此可估计此人可能想存取与他相关的文档。装置的标识可经由LPRD(低功率无线电装置)中存储的UTD(唯一标识号)或者经由其它任何任意或专有标识码来执行。
已经标识人员之后，装置可检索可能与所述人员相关的所述文档。所述文档可作为文档本身或者作为对相应存储器或数据库的链接来检索。要注意，本发明不是限制为某种文档，因为这些文档可以是例如文本文档、位图、视频/音频序列、电子邮件、表格和软件程序/工具。
已经标识或检索与所标识人员相关的所有文档之后，文档被安排用于存取。可以看到，本发明提供一种存在控制的“文件跟踪器”或“文件清除器”。
如果低功率装置的标识无法与人员相关，则该方法可假定把LPRD标识与人员相关，或者只是忽略所述LPRD标识。这最初可通过在所连接的两个装置的至少一个中的用户输入以及插入名称、电子邮件地址、工作组或项目来进行。在首次联系时，人员之间的关系必需被定义，以及在以下所有情况中，装置可检索这种关系。
本发明实现当所述人员在附近时对人员相关信息的简便存取。如果实际上存在一个以上的人员，则装置可单独检索及安排与出现人员的一个或多个相关的文档供存取。
在本发明的另一个示例实施例中，所述无线通信连接为光通信连接。光通信连接、如红外线接口是目前技术水平已知的。本发明还可应用于半有源光系统如扫描仪，以便自动标识正接近的和/或存在的和/或附近的装置。采用光连接的本发明的一个实施例规定，第二装置是看得见的，即另一个装置必需极接近。光系统的一个缺点在于，用户必需例如通过把装置放置在台上或桌上，来提供第一装置与第二装置之间的光连接。
在本发明的另一个示例实施例中，所述装置标识经由所述第一装置和第二装置之间的有线通信连接来接收。因此，可采用诸如闪存卡存储器模块等的装置。有线连接可通过接口、如USB(通用串行总线)或“火警线”来提供。
在另一个示例实施例中，该方法还包括在所述第二装置进入所述无线连接的范围时或者在所述范围内被启用时检测该装置。LPRD的检测提供关于其拥有者出现的指示。检测与标识共同提供人员的存在指示。
在又一个示例实施例中，所述检测包括测量和评估所述直接无线连接(DWC)的参数。通过测量信号强度，装置可确定所检测装置是接近DWC还是处于DWC的范围的极限处。因此可以确信，所检测装置肯定处于可见或可听到的范围内或者处于同一个办公室或房间内。已接收信号强度或辐射功率的阈值可用来抑制相邻办公室中出现的装置。信号强度变化参数可用来检测所述装置实际上是否在移动，并且标识可被抑制。例如可通过区分室外或室内装置，或者区分不同DWC的不同可用辐射功率，来存储或选择参数，而与装置标识无关。
在又一个示例实施例中，该方法还包括在所述第一电子装置的显示器上显示所述公共存取点的文档的所述已收集表现。文档可作为文件、文件夹、应用窗口、(任务栏)图标或复合/合成图标来显示。
在本发明的方法的另一个示例实施例中，在存取点的所述文档的所述收集通过确定与所述人员相关的文档以及把所述所确定文档的表现分类到文件中来实现。文件可持续或临时存储在数据库中。根据WCED(无线通信驱动装置)的设定，该方法可收集可与某个人相关的所有文档。该方法还可通过限制到文档类型或者产生或变更文档的时间的文档预先选择来扩展。文档的所述表现设置在其中的文件可以存储至少预定时间。所述表现设置在其中的文件可以是文件夹、数据文件、表格、碟或其它任何种类的数据结构。文件可体现为被存储数分钟、数小时或数天的虚拟个人链接库。人员的存在可通过把与所述所标识WCED相关的所述人员的图像放置到显示器上、或者例如作为图标放置到任务栏上来表明。
这个特征还可提供一种保密或安全应用，其中，用户的个人文档仅在WCED装置的拥有者被确定(通过他的移动电话或WCED驱动的名称徽章)为实际存在时才可用。
在该方法的又一个示例实施例中，文档的所述检索包括检索先前存储且可能已更新的文件，其中包含文档的所述已设置和/或已分类表现。文档的表现可根据诸如生成时间或文档类型之类的属性来设置或分类。
在另一个示例实施例中，该方法还包括检测与人员相关的文档的表现，以及根据所述文档的所述已检测表现来更新所述文件。所述文档的表现例如可在具有某个地址或某个发件人的电子邮件被产生、接收或发送时被检测。生成或更新可包括不同的用户确认步骤。另一个应用还可提供接近或存在告警功能性，以便在所产生的文件包含标记了通知标志的文档的表现时，警告用户某个人在附近。这可用作通知必需对检测到的人员执行动作的袖珍提醒器，提供自动的人员特定存在通知系统。
具有链接文件的集合的文件可被产生，并且例如每小时或者在其中包含到某个人员的链接或指示的文档的表现被检测、接收或产生的情况下进行更新。这可通过在装置的后台运行的程序或者通过在文档处理程序中实现的软件工具来执行。这种文件更新特征可限制为重要人员或定期来访者的可预选清单。
另一个示例实施例还包括所述文件向所述第二WCED或ED的传输。这是两个WCED之间的文件交换的第一步骤，以便使两个WCED中存在的文档可见。文件也可作为链接库传送，以便减小移动装置的功耗。传送可经由相同的或者经由用来传送所述装置信息的另一个传输信道或媒体来执行。传送还可包括在所述公共存取点收集的文档或者公共存取点本身的传输。
该方法的又一个示例实施例还包括从第二LPRD接收包含人员相关文档的第二文件，以及把所述所接收文档结合到所述设置文件中。通过这个特征，能够使所有与双方与会人员相关的文档被双方人员通过他们的每个装置在单个存取点获取。这个特征提供集中报表，在其中，每个人员可看到另一方人员具有哪些文档。这可通过具有机载和远程文档的两部分清单来实现。第三清单或文件可用来列出在双方装置中存在的文档。
根据本发明的又一个方面，提供一种软件工具，它包括程序代码方法，用于当计算机产品在计算机或网络设备中运行时执行本发明的方法。
根据本发明的另一个方面，提供一种从服务器可下载的、用于执行前面部分的方法的计算机程序产品，它包括程序代码方法，用于当所述程序在计算机或网络设备中运行时执行前面描述的方法的步骤。
根据本发明的又一个方面，提供一种计算机程序产品，它包含存储在计算机可读媒体中的程序代码方法，用于当所述程序产品在计算机或网络设备中运行时执行以上描述的方法。
根据本发明的另一个方面，提供一种计算机数据信号。计算机数据信号以载波体现，以及表示当所述计算机程序在计算机或网络设备中运行时使计算机执行以上描述中包含的方法的步骤的程序。
根据本发明的另一个方面，提供一种用于存取设置在所述电子装置(ED)中的文档的ED，其中，所述文档与人员相关。基于人员所携带的第二电子装置的标识，并把标识与所述人员相关，ED简化了对所述文档的存取。
ED包括接口模块、存储器、处理单元和显示器。接口模块用于提供到范围内存在的其它ED的直接低功率无线电连接，以及用于从所述连接ED接收装置标识。所述存储器用于存储标识与人员之间的关系，以便把装置标识与人员相关。所述存储器还适合于存储与所述人员相关的文档。所述处理单元连接到接口模块，用于接收标识范围内的第二装置的所述标识。所述处理单元连接到所述存储器，把所述所接收装置标识与人员相关，并检索或收集与所述人员相关的文档。所述处理单元还配置成在公共存取点安排、准备和/或收集文档供存取。所述显示器连接到所述处理单元，用于显示所述已设置文档和/或所述公共存取点。
在本发明的另一个示例实施例中，所述接口模块包括低功率无线电接口模块。
在另一个示例实施例中，所述低功率无线电接口为蓝牙接口。通过使用蓝牙，常见的广泛使用的技术可用来提供本发明的功能性，而无需限定于用专有装置如低功率无线电驱动姓名徽章或公司员工工作证。通过使用蓝牙，本发明可应用于任何蓝牙驱动装置，例如PDA、移动电话、通信装置、存取控制和安全系统甚至媒体播放器或数码摄像机。系统可由携带蓝牙驱动装置的任何人使用。
在本发明的又一个示例实施例中，所述接口模块包括光接口。
在又一个示例实施例中，所述电子装置还包括移动电话。通过在移动电话中集成ED，能够确保用户可能始终在其ED附近。
下面将通过参照附图详细描述本发明，附图包括
图1是本发明的方法的一个实施例的流程图，以及图2是在低功率无线电装置的显示器上显示已设置文档的一个实例。
图1描述在可能将需要这些文档其中之一的情况下为用户提供一组预先选择的数据或文档的本发明的方法。假定以下情况人员B走进人员A的办公室。人员B携带便携式蓝牙驱动装置，如移动电话、PDA(个人数字助理)或电子工作证。A的桌上配备了蓝牙的个人计算机(PC)(或其它蓝牙驱动数据处理装置)通知(40)B的蓝牙驱动装置处于范围之内。
A的桌上的个人计算机通过接收标识数据、如唯一设备标识符或者例如工作组标识来标识B的蓝牙装置(42)。
假定B的装置先前已经“引入”到A的PC的系统，则系统知道B的装置的标识与B的名称之间的关系(44)或者B的其它特征或者B的装置的属性。装置标识与可由A的PC从数据库确定的一组属性相关(46)，例如B的名字、B的电子邮件地址、工作组、项目等。装置标识还可存取B的图像，并在PC屏幕上与B的名字和电子邮件地址共同显示。
本发明的这个第一步骤可对于已知和/或未知的人员及蓝牙装置提供装置或人员监视器，调查A的PC的无线电范围。为了提供这种监控功能，只需要显示操作被插入操作42与48之间。
如果A的PC无法找出(44)装置标识与人员之间的关系或其它属性，则A的PC可在标识过程之后通过用户输入为A提供把已标识装置标识与人员相关的可能性。人员A一般可在模块58进行或定义相关，以及在模块46，装置一般可确定该相关。如果这种标识没有执行，则A的PC等待对范围内的蓝牙装置的下一个检测(40)。为了防止将重新开始过程(40至58)的重复检测，可设置“忽略标记”(59)。只要装置处于范围之内，则“忽略标记”防止过程重新开始。当终端离开检测区域时，这个忽略标记可删除，因此，如果装置返回到覆盖区域内，则可与某个人相关。忽略标记还可体现为用户可设置永久忽略标记，从而永远不考虑分配给维护人员的某些标识装置。
已经标识B的名字和电子邮件地址之后，A的PC搜索(62)可能与B相关的先前存储的数据文档和文件。A的PC中的系统从A的电子邮箱中选择发送给B或由B发送的消息以及与B相关的其它消息。该方法的一个更复杂的实施例还可搜索附加文档、信函标题中具有B的名字的信函或者包含B的名字的文档。
包含这些文档的虚拟文件夹被创建(64)，并以无干扰方式放置(52)在A的桌面上。如果A需要在与B面对面讨论期间存取一些消息或文档，则有关文档可能处于所述虚拟文件夹内。
如果A和B的面对面讨论不需要来自文档和电子邮件的任何支持，则虚拟文件夹的自动创建不会以任何方式干扰讨论。
对于该方法的操作，系统必需知道B的蓝牙装置与人员B的名字之间的对应性或者B的其它属性。当先前未知的蓝牙装置出现在A的办公室时，A可把B的名字与B的装置的标识彼此相关(58)。A的PC则可表明每次B出现以及创建虚拟文件夹的时间。
A的PC中的蓝牙装置可通过重复轮询来检测(40)其它蓝牙装置的存在。由于PC不必担心功率限制，因此例如可每隔10秒或以其它任何间隔进行轮询。另一种可能性是，A的蓝牙装置处于“始终接通”模式，即，它自动检测B的装置的存在。
如果只是经过A的办公室的人被误认为出现，则会产生可能的问题。为了防止这种情况，信号强度或信号强度的变化或者方法确定B的装置真正处于A的办公室内的其它方法可以使用，由此可以较肯定地推断A与B正进行讨论。可设置不同的阈值来确保B的装置实际上出现，这些阈值可单独对于每个蓝牙装置来存储。
虚拟文件夹的内容可通过各种方式来选择。对于选择电子邮件消息的实例的一个简单方法选择消息-由B发送的-从B接收的-主题中提及B的名字的-或者通过“关于”、“转发”与上述各项其中之一相关的-链(讨论线程)与B相关的其它任何文档类型可按照相似方式来标识或检索。
当B的装置不再出现(54)时，包含与B相关的资料的虚拟文件夹可被删除或存储(56)。这可能最好只有在适当间隔之后才进行，并且如果B是A的办公室里的常客，则该文件夹可以是半永久或永久的。在永久文件夹的情况下，如果与B相关的文档或消息被接收、检测或产生，则该文件夹可自动更新，确保使即使未发送消息以及“工作中”文档是可用的。
相同的方法还可用于电话通话中。当人员A接听来自人员B的电话呼叫时，A往往需要查看与B关联的一些文档。在这种情况下，A的配备蓝牙的电话向A的PC发送B的标识，以及A的PC创建虚拟文件夹，如上所述。
本发明还可以不仅用来启用或产生单个文档文件，当检测到正接近的蓝牙装置时，还可在后台启用或停用某些应用程序。例如，启用“文本程序”或“文档阅读器”以便提供对所述文件中的文档的更快速存取，提供一种“正接近/出现人员程序控制”。
根据B的蓝牙装置的计算能力，还可通过标识A的PC来检测A的存在，因此执行与A的PC相同的步骤。这种应用在会议的情况下极为有用。在会议以及诸如PDA、笔记本电脑或通信装置等大功率蓝牙装置的情况下，所有出席人员可被检测，以及即使在“办公室外”会议的情况下，装置可对每个所检测人员产生不同的文件夹。装置还可产生具有与所有出席人员相关的文档的单个文件夹。
方法的基本模块42、46、62和52以粗体框表示。
一种可能的实现的极简单明了的实例是具有许多单个文件的档案柜，其中，每个文件配置了小LED(发光二极管)。档案柜配置了数据库，以便把文档和文件与对它们进行工作的不同的人相关。档案柜还配置了蓝牙装置以及标识名称关系数据库。正接近档案柜的佩带蓝牙驱动名字徽章的职员可由档案柜通过经由蓝牙标识名字徽章并根据关系检索职员名字来识别。在最后一个步骤，档案柜接通该职员已经对其工作过的所有文档LED，通过提供可视预先选择来简化存取。
图2说明根据本发明的一个实施例的蓝牙装置的显示。在蓝牙装置(未示出)的监视器(70)上表示了存在文件夹(72)，其中包含蓝牙装置范围内的装置的名称(74)和属性(76)。装置的用户例如可打开与名称2#相关的文件(78)，其中包含可与名称2#相关的不同文件类型(80)。通过打开电子邮件，装置根据其产生或接收日期表示电子邮件的列表(82)。日期中的小三角形表示邮件属于接收或者发送的邮件。
所显示的文档可与自动时间观察框结合，从而防止存储在某处的长时间不用的电子邮件的“弹出”并用可能不需要的信息干扰显示。文件还可包含用于“项目分组”的例如虚拟文件夹等子分类特征或者例如“爱好#1”或“高尔夫俱乐部”等特定信息。
在检测到超过一个人的情况下，可产生逻辑链接的子文件夹。例如，如果同时检测到人员A和B，则可产生包含与A、B、A∪B和A∩B相关的文档。
还要注意，本发明可扩展到某种“虚拟”标识存在传感器，其中，实际上已经忘记其WCED或蓝牙装置的用户简单地通过在被访问WCED的相应用户界面中键入名字，可引起虚拟文件的产生。
要注意，本发明的方法还可配置自适应接触或访问者协议，以便检测什么时候以及哪个人访问了办公室，从而改进文件的产生或更新。
本申请包含借助于实例对本发明的实现和实施例的描述。本领域技术人员知道，本发明不限于以上所提供的实施例的细节，并且本发明还可通过另一种形式来实现，而没有背离本发明的特征。以上所提供的实施例应当被视作说明性而不是限制性的。因此，实现及使用本发明的可能性仅受所附权利要求书的限制。所以，权利要求书所确定的实现本发明的各种选项，包括等效的实现，也属于本发明的范围。
权利要求
1.一种用于存取文档的方法，包括在第一装置接收第二装置的装置标识，在所述第一装置定义与所述第二装置的所述装置标识相关的人员标识，以及将与所述人员标识相关的文档的表现收集到公共存取点以供存取。
2.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述文档的所述表现包括其中包含文档本身以及对所述文档的链接的组合中的至少一个。
3.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述装置标识经由所述第一装置和所述第二装置之间的无线通信连接来接收。
4.如权利要求3所述的方法，其特征在于，所述无线通信连接为低功率无线电连接。
5.如权利要求4所述的方法，其特征在于，所述低功率无线电连接为蓝牙连接。
6.如权利要求3所述的方法，其特征在于，所述无线通信连接为光通信连接。
7.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述装置标识经由所述第一和第二装置之间的有线通信连接来接收。
8.如权利要求3所述的方法，其特征在于还包括检测要处于所述直接无线通信连接的范围内的所述第二装置。
9.如权利要求7所述的方法，其特征在于，所述检测包括测量和评估所述直接无线通信连接的参数。
10.如权利要求1所述的方法，其特征在于还包括在所述第一电子装置的显示器上显示所述公共存取点的所述已收集文档。
11.如权利要求1所述的方法，其特征在于，在所述公共存取点的所述文档的所述表现的所述收集包括确定与所述人员相关的文档，以及把所述文档的所述表现分类到文件中。
12.如权利要求10所述的方法，其特征在于，在公共存取点的所述文档的表现的所述收集包括检索包含文档的所述已分类表现的文件。
13.如权利要求10或11所述的方法，其特征在于还包括检测与人员相关的文档的表现，以及根据文档的所述所检测表现来更新包含所述文档的所述表现的所述文件。
14.如权利要求10所述的方法，其特征在于还包括向所述第二装置传送所述文件。
15.如权利要求10所述的方法，其特征在于还包括从第二低功率无线电装置接收包含人员相关文档的第二文件，以及把所述所接收文件中的所述文档结合到所述已分类文件中。
16.一种软件工具，包含存储在计算机可读媒体中的程序代码方法，用于当所述软件工具在计算机或网络设备中运行时，执行权利要求1至15中的任一项所述的方法。
17.一种计算机程序产品，包含存储在计算机可读媒体中的程序代码方法，用于当所述程序产品在计算机或网络设备中运行时，执行权利要求1至15中的任一项所述的方法。
18.一种计算机程序产品，包含从服务器下载的程序代码，用于当所述程序产品在计算机或网络设备中运行时，执行权利要求1至15中的任一项所述的方法。
19.一种计算机数据信号，以载波体现并表示指示计算机执行权利要求1至15中的任一项所述的方法的步骤的程序。
20.一种用于存取文档的电子装置，包括接口模块，用于接收第二电子装置的装置标识，存储器，用于存储装置标识与人员之间的关系，以及用于存储与所述人员相关的文档，连接到所述接口模块和所述存储器的处理单元，所述处理单元适合于从所述第二低功率无线电装置接收所述装置标识，把所述所接收装置标识与人员相关，以及收集与所述人员相关的文档，其中，所述处理单元配置成在公共存取点设置所述已收集文档供存取，以及显示器，连接到所述处理单元，用于显示所述文档。
21.如权利要求20所述的电子装置，其特征在于，所述接口模块包括低功率无线电接口模块。
22.如权利要求21所述的低功率无线电装置，其特征在于，所述低功率无线电接口模块包括蓝牙接口模块。
23.如权利要求20所述的电子装置，其特征在于，所述接口模块包括光接口。
24.如权利要求20所述的电子装置，其特征在于，所述电子装置为移动电话。
全文摘要
本发明提出一种处理人员相关信息的方法以及能够执行所述方法的装置。例如，在启用了本方法的与其他人的会议中，计算机或移动电话在一个文件夹中收集与出席人员连接的所有信息，以便提供对于与出席人员相关的文档的快速便捷存取。因此，如果需要对这种信息的存取，则可通过至少一个单一输入来执行。该方法简化了对于设置在第一低功率无线电装置中的文档的存取，其中所述文档与人员相关。该方法基于通过标识由人员携带的第二低功率无线电装置来对所述人员的标识。该方法包括在所述第一低功率无线电装置经由直接低功率无线电连接从所述第二低功率无线电装置接收装置标识，通过先前存储的数据把所述装置标识与所述人员相关，检索与所述人员相关的文档，以及安排所述文档供存取。
文档编号G06Q10/00GK1708759SQ02830003
公开日2005年12月14日 申请日期2002年12月11日 优先权日2002年12月11日
发明者H·赛科宁, H·曼尼拉 申请人:诺基亚有限公司